Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 71 Ikäihmisten lautakunta 31.05.2017 Aika 31.05.2017 klo 16:30-17:55 Paikka Läsnä Hovioikeudenkatu 6, 45100 Kouvola Luettelon mukaan Pykälät 30-35 Allekirjoitukset Hannele Viljakainen puheenjohtaja Marju Myllymaa sihteeri Pöytäkirjan tarkastus 2.6.2017 Allekirjoitukset Sinikka Rouvari pöytäkirjantarkastaja Esko Lavonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 8.6.2017 hyvinvointipalvelujen hallintotoimisto, Hovioikeudenkatu 6, 45100 Kouvola. Todistaa Marju Myllymaa sihteeri
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 72 Ikäihmisten lautakunta 31.05.2017 Osallistujat Jäsenet Viljakainen Hannele puheenjohtaja Rouvari Sinikka varapuheenjohtaja Joutjärvi Veikko Kuutti Heikki Lavonen Esko Lonka Mirja Mankki Marja-Liisa Nuorivuori Marja-Terttu Pahkala Kalevi Sahamies Arto Sulanen Liisa Suolanen Risto Nykänen Marjatta kaupunginhallituksen edustaja Espo Onni nuorisovaltuuston edustaja Raimo Kinnunen vara Muut Jaakkola Tuula esittelijä Takala Mervi asiakkuuspäällikkö Palmros Minna controller Myllymaa Marju sihteeri Poissa Lehto Erkki
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 73 Ikäihmisten lautakunta 31.05.2017 Liitteet Otsikko Sivu 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 74 31 Pöytäkirjan tarkastajat 75 32 * Ikäihmisten lautakunnan talousarvion toteutuminen / 76 osavuosikatsaus 1-4 / 2017 33 Uuden tilan vuokraaminen Myllykosken Seniorikuntosalille 77 34 Elimäkikodin asuntojen vuokrien vahvistaminen 79 35 Ilmoitusasiat 80
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 74 Ikäihmisten lautakunta 30 31.05.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ikäla 30 Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 75 Ikäihmisten lautakunta 31 31.05.2017 Pöytäkirjan tarkastajat Ikäla 31 Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Ikäihmisten lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vuorossa ovat Sinikka Rouvari ja Esko Lavonen. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sinikka Rouvari ja Esko Lavonen.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 76 Ikäihmisten lautakunta 32 31.05.2017 Ikäihmisten lautakunnan talousarvion toteutuminen / osavuosikatsaus 1-4 / 2017 Ikäla 32 Ikäihmisten lautakunnan talouden osavuosikatsaus 1-4 /2017 esitellään kokouksessa. Osavuosikatsaus on oheismateriaalina. Lisätietoja: Vs. ikääntyneiden palvelujen johtaja Tuula Jaakkola, puh. 020 615 7429 ja controller Minna Palmros, puh. 020 615 5251, minna.palmros(a)kouvola.fi. Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi ikäihmisten lautakunnan talousarvion toteutuminen 1-4/2017. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Oheismateriaali Ikäihmisten lautakunnan osavuosikatsaus 1-4/2017
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 77 Ikäihmisten lautakunta 33 31.05.2017 Uuden tilan vuokraaminen Myllykosken Seniorikuntosalille Ikäla 33 Ikääntyneiden varhaisilla palveluilla on Myllykoskella Kouvolan Asun noil ta vuokrattu tila Seniorikuntosalille, osoitteessa Ravimiehentie 4. Ti laa ovat käyttäneet mm. liikuntatoimen erityisryhmät sekä järjestöjen ja yk si tyi sen yrittäjän liikuntaryhmät. Suurin järjestökäyttäjä on vuosien mit taan ollut Myllykosken Latu ry. Nykyinen kuntosalitila on 36 m2 ja sen vuokra on 190,44 euroa/kk. Ti lan siivouksen on hoitanut nuorten työpaja Spiraali. Kulku nykyiseen kun to saliin kerrostalon pohjakerrokseen on hankalaa. Sinne joudutaan kul ke maan pyörävarastosta, jonka ovea ei voida pitää auki. Kunkin ryh mä tun nin alkaessa jonkun täytyy huolehtia ovella kaikki sisääntulijat. Pie ni tila haastaa myös nykyisten välineiden ja laitteiden hyö dyn net tä vyyt tä ryhmäkäytössä. Toisaalta nykyisen tilan läheisyydessä asuu pal jon ikäihmisiä, joiden on mahdollista suoriutua lyhyestä kun to sa li mat kas ta omatoimisesti. Myllykosken Latu ry on ehdottanut, että kaupunki vuokraisi Se nio ri kun tosa lil le uudet tilavammat ja toimivammat tilat Myllykosken Seuratalo Oy:ltä, os. Myllykoskentie 3. Aikaisemmin fysikaalisena hoitolana toi mi nut katutason liikehuoneisto on kooltaan 66,5 m2 ja sen kuu kau si vuok ra 350 euroa. Lisäksi peritään sähkö ja vesi kulutuksen mukaan. Tilaa re mon toidaan ja ennen sen valmistumista on mahdollisuus ilman li sä kus tan nuk sia ehdottaa muutoksia, joita voisi olla esimerkiksi yhden ovi au kon laajentaminen suuremman yhtenäisen tilan saamiseksi. Kiin teis tö pääl li kön mukaan sisäänkäynnin rappujen yhteyteen on tulossa por ras lius ka. Tilan ilmastoinnin hän on ilmoittanut riittävän kun to sa li käyt töön. Ikäihmisten lautakunta on kokouksessaan 14.12.2016 78 vahvistanut vuo del le 2017 Seniorikuntosalien käyttömaksuksi 14,80 euroa/tunti. Myl lykos ken Ladulta perittävä käyttömaksu on ollut pienempi, koska em. järjestö on hoitanut kaikki tilaan liittyvät käytännön järjestelyt ryh mien kanssa, ilmoittanut laitehuolto- ja korjaustarpeista, osallistunut huol toon liittyviin tilaisuuksiin ja hankkinut salille kaikkien käyttöön useam pia omia laitteita ja välineitä. Kuntosalitilaa voivat käyttää kaikki alu een järjestöt, joissa toimii ikäihmisiä. Tilaa voidaan tarjota järjestöjen käyt töön Kouvolan kaupungin järjestökirjeessä lautakunnan hy väk sy män käyttömaksun mukaisella hinnalla, kuten on tehty myös Ikäaseman Se nio ri kun to sa lin kohdalla. Myllykosken nykyisen Seniorikuntosalitilan vuokrasopimuksen ir ti sa no misai ka on yksi kuukausi. Kesäisin kuntosalilla ei ole ryhmiä eikä ta pah tu mia. Toiminta kesätauon jälkeen alkaa yleensä elokuun lopussa tai syys kuus sa. Uusi tila voitaisiin vuokrata 1.9.2017 alkaen ja nykyinen tila ir ti sa noa niin, että elokuulta ei vuokraa olisi maksettavana. Näin saa daan katettua osa tämän vuoden lisääntyneistä kustannuksista. Lisätietoja: varhaisten palvelujen palvelupäällikkö Kirsi Kiiski, puh 020 615 7784, kirsi.kiiski(at)kouvola.fi Valmistelija: asiakkuuspäällikkö Mervi Takala, puh. 020 615 8256, mervi.takala(at)kouvola.fi
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 78 Ikäihmisten lautakunta 33 31.05.2017 Vs. Ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Päätetään irtisanoa 1.8.2017 alkaen Myllykosken nykyisen Se nio ri kun to salin vuokrasopimus osoitteessa Ravimiehentie 4 ja vuokrata uudet, ti la vammat kuntosalitilat 1.9.2017 alkaen Myllykosken Seuratalo Oy:ltä, os. Myllykoskentie 3. Kuntosalitilaa vuokrataan entiseen tapaan alueella toimiville järjestöille, jois sa toimii ikäihmisiä. Tilan käyttökustannuksista peritään ikäihmisten lau ta kun nan vahvistama käyttömaksu 14,80 euroa/tunti. Esit te ly teks tis sä mainituin perustein Myllykosken Latu ry:ltä perittävän vuokran määrän osalta voidaan käyttää harkintaa. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 79 Ikäihmisten lautakunta 34 31.05.2017 Elimäkikodin asuntojen vuokrien vahvistaminen 38/05.17.00/2017 Ikäla 34 Uusi tehostetun palveluasumisen yksikkö; Elimäkikoti, valmistuu elokuussa 2017. Kiinteistön omistaa Kouvolan Asunnot Oy ja sen rakentamiseen on saatu ARA:n rahoitusta. Kaupungin tilahallinto vuokraa kohteen Kouvolan Asunnot Oy:ltä ja välivuokraa sen edelleen ikääntyneiden palveluille. Elimäkikodin alkuvuokraksi on tilahallinnon ja Kouvolan Asunnot Oy:n väliseen esisopimukseen määritelty 9 /m2. Sen lisäksi vuokraan on laskettu ylläpitokustannuksia mm. sähkön ja veden kulutuksesta sekä hyvinvointipalvelujen toimialan hallintokuluja, joiden perusteella Elimäkikodin vuokraksi muodostuu 10,48 /m2. Kohteen kaikki 48 asuntoa ovat kooltaan 25 m2. Asuntokohtaisiin vuokriin jyvitetään lisäksi asukkaiden yhteisiä tiloja 13,06 m2, jolloin yhden asunnon (38,06 m2) kokonaisvuokraksi määräytyy 398,87 /kk. Lisätietoja: asiakkuuspäällikkö Mervi Takala, puh. 020 615 8256, mervi.takala(a)kouvola.fi, kehittämispäällikkö Mika Helkala, puh 020 615 7839, mika.helkala(a)kouvola.fi, Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Ikäihmisten lautakunta hyväksyy Elimäkikodin asuntojen vuokraksi 10,48 /m2 ja asuntokohtaiseksi kokonaisvuokraksi 398,87 /kk. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 80 Ikäihmisten lautakunta 35 31.05.2017 Ilmoitusasiat Ikäla 35 Viranhaltijapäätökset ajalla 18.4.2017-19.5.2017 Asiakkuuspäällikkö Mervi Takala (päätökset 20.3.-19.5.2017) Yleinen päätös 27.03.2017 8: Hyväksytty T:mi JalanSalat omaishoidon har kin nan va raisen palvelusetelin palvelutuottajaksi 1.4.2017 alkaen. 04.04.2017 9: Hyväksytty H10 Kymppipalvelut Oy/ Vetrea Terveys Oy:n omaishoidon harkinnanvaraisen palvelusetelin palvelutuottajaksi 5.4.2017 alkaen. 04.04.2017 10: Hyväksytty H10 Kymppipalvelut Oy/ Vetrea Terveys Oy säännöllisen kotihoidon (kotisairaanhoito ja kotipalvelu) palvelusetelin palvelutuottajaksi 5.4.2017 alkaen. 04.04.2017 11: Hyväksytty H10 Kymppipalvelut Oy/ Vetrea Terveys Oy säännöllisen kotipalvelun palvelusetelin palvelutuottajaksi 5.4.2017 alkaen. 05.04.2017 12: Merkitään KOU Palvelu Oy Kouvolan kaupungin yk si tyisten ilmoituksenvaraisten sosiaalipalvelujen antajien rekisteriin 10.4.2017 alkaen. 05.04.2017 13: Merkitään Osuuskunta Innetin/Innetti Kotiapu Kou vo lan kaupungin yksityisten ilmoituksenvaraisten sosiaalipalvelujen antajien rekisteriin 10.4.2017 alkaen. 15.05.2017 14: Merkitään Jaalan moppi ja harja Kouvolan kaupungin yksityisten ilmoituksenvaraisten sosiaalipalvelujen antajien rekisteriin 15.5.2017 alkaen. Palvelupäällikkö Heidi Uitto, hoiva-asuminen Hankintapäätös alle kansallisen kynnysarvon 19.04.2017 2: Elimäkikotiin hankitaan Martela-Keskus Offimar Oy:n kalustetarjouksen mukaiset tuotteet, kokonaishinta 40.000, alv 0 %. 17.05.2017 3: Tehdään hankinnan keskeytys hoiva-asumisen vs. palvelupäällikön päätökseen 19.4.2017 2, hankinta keskeytetään tarjous pyyn nös sä ilmenneiden epätarkkuuksien ja tulkinnanvaraisuuden vuok si. Henkilöstöpäätös 05.04.2017 15: Valittu hoiva-asumisen varahenkilöstön lähihoitajan tehtävään Sannamari Levikari. Valitun työsuhteessa noudatetaan 4 kk
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 81 Ikäihmisten lautakunta 35 31.05.2017 koe ai kaa. 27.04.2017 16: Valittu Jaalan palvelukeskuksen lähihoitajan tehtävään Pir jo Kärkkäinen ja varasijalle Liisa Virtanen. Valitun työsuhteessa nou date taan 4 kk koeaikaa. Palvelupäällikkö Riitta-Liisa Mynttinen, kotihoito Henkilöstöpäätös 18.05.2017 17: Valittu kotihoidon resurssitiimin vakituisen sai raan hoi tajan tehtävään 1.6.2017 alkaen sairaanhoitaja Outi Rinne. Aloituspaikkana resurssitiimin keskinen alue. Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. 18.05.2017 18: Valittu kotihoidon vakituisen lähihoitajan tehtävään 1.7.2017 alkaen lähihoitaja Helena Laatu, varalla lähihoitaja Eveliina Rämä. Aloituspaikkana pohjoinen kotihoito Voikkaan tiimi. Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Vs. Ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Merkittiin tiedoksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 82 MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 30, 31, 32 ja 35 :t. Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutos ta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 83 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Pöytäkirjan 33 ja 34 :t. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pää tök seen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vol li suu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asian osai nen), sekä kunnan. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie dok si saannis ta. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kouvolan kaupungin hyvinvointipalvelujen kir jaa moon viimeistään mää rä ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon au ki olo ajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy te tä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä ta val lis ta säh köis tä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon pää tökses tä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näy te tä. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on ase tet tu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oi kai su vaa ti musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai ju han nus aat to tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä en sim mäi senä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kouvolan kau pun gin ikäihmisten lautakunta. Postiosoite: PL 85, 45101 Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 4 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: sosiaalipalvelut@kouvola.fi Faksinumero: 020 615 3054 Puhelinnumero: 020 615 8036 Aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyt tää vaa ti muk sen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 5/2017 84 päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, pos tiosoi te ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tie doksi säh köi se nä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös säh köpos ti osoi te. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kouvolan kaupun gin hyvinvointipalvelujen kirjaamosta. Postiosoite: PL 85, 45101 Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 4 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: sosiaalipalvelut@kouvola.fi Faksinumero: 020 615 3054 Puhelinnumero: 020 615 8036 Aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00