4/2016 1 Aika/Tid 23.05.2016, Klo/Kl. 17:30-19:05 Paikka/Plats Kuntala, Kh2 / Sockengården, kommunstyrelsens mötesrum 2 Osallistujat/Deltagare Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Sundbäck Janica 17:30-19:05 pj/ordf. Kaiser Kaj 17:30-19:05 jäsen/ledamot Enroth-Jusslin Agneta 17:30-19:05 jäsen/ledamot Huotari Juha 17:30-19:05 jäsen/ledamot Salo Juha 17:30-19:05 jäsen/ledamot Silén Christer 17:30-19:05 jäsen/ledamot Vuoksenranta Suvi 17:30-19:05 jäsen/ledamot Manninen-Ollberg 17:30-19:05 kh:n ed./kst:s repr. Marja Kokko Leena 17:30-19:05 Esittelijä/föredr. Forsström Marina 17:30-19:05 sihteeri/sekr. Muu/Övriga Mäkilä Birgit 17:30-18:20 asiantuntija/sakkunnig Räsänen Helena 17:30-18:05 asiantuntija/sakkunnig Poissa/Frånvarande Haikonen Petri vara pj/vice ordf. Virtanen Maarit jäsen/ledamot Kähkönen Sara-Sofia Nuorisov.jäsen Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Janica Sundbäck 23-37 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Juha Huotari 15.06.2016 Pöytäkirjanpitäjä/förare Marina Forsström Pöytäkirjantarkastaja/justera re Juha Salo Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 24 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 25 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 26 Koneellinen lääkeannosjakelun kilpailuttaminen / Konkurrensutsättning av maskinell medicindosering 27 Ikäihmisten perhehoidon käynnistäminen Sipoossa syksyllä 2016 / Inledande av familjevård för äldre i Sibbo hösten 2016 28 Ruokapalvelun ateriakuljetukset 1.8.2016-31.7.2018 / Kostservicens måltidstransporter 1.8.2016-31.7.2018 29 Kunnan elintarvikehankinnat 1.9.2016 lähtien / Upphandling av kommunens livsmedel fr.o.m 1.9.2016 30 Pieneläinhautausmaan perustaminen ja toiminnan hoito /Grundande och skötsel av begravningsplats för smådjur 31 Potilasvaatteiden ja sairaalatekstiilien vuokra- ja pesulapalvelut 1.10.2016-30.9.2019 / Tvätteritjänster för och hyrning av patientkläder och sjukhustextilier 1.10.2016-30.9.2019 32 Poissulkupäätös suojavaatteiden vuokra- ja pesulapalveluiden hankinnasta_lindström Oy / Beslut om uteslutande vid upphandling av hyrda skyddskläder och dess tvätteritjänster_lindström Oy 33 Poissulkupäätös suojavaatteiden vuokra- ja pesulapalveluiden hankinnasta_turun Tekstiilihuolto Oy / Beslut om uteslutande vid upphandling av hyrda skyddskläder och dess tvätteritjänster_ Turun Tekstiilihuolto Oy 34 Suojavaatteiden vuokra- ja pesulapalveluiden hankinta 1.10.2016-30.9.2019 / Upphandling av hyrda skyddskläder och dess tvätteritjänster 1.10.2016-30.9.2019 35 Perheryhmäkodin perustaminen Sipooseen alaikäisille, ilman huoltajaa maahan tulleille, turvapaikan saaneille lapsille ja nuorille / Grundande av familjegrupphem i Sibbo för minderåriga barn och ungdomar som kommit till landet utan vårdnadshavare och som beviljats asyl 36 Osavuosikatsasus 30.4.2016, Sosiaali- ja terveysosasto / Delårsöversikt 30.4.2016, Social- och hälsovårdsavdelningen 6 9 11 12 14 16 18 21 24 28 31 37 Muut asiat / Övriga ärenden 32 Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 3 23 23.05.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet SOSTEVLK 23 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 4 24 23.05.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare SOSTEVLK 24 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Salo ja Juha Huotari. Beslut Till protokolljusterare valdes Juha Salo och Juha Huotari. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 5 25 23.05.2016 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan SOSTEVLK 25 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Esityslistaan lisättiin omana asiana osavuosikatsaus tammi-huhtikuu 2016 muuten esityslista hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Till föredragningslistan tillsattes som eget ärende delårsöversikt januari-april 2016 i övrigt fastställdes föredragningslistan enligt förslag. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 6 26 23.05.2016 Koneellinen lääkeannosjakelun kilpailuttaminen / Konkurrensutsättning av maskinell medicindosering 1561/06.07.02/2016 SOSTEVLK 26 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Valmistelija / Beredare: palvelujohtaja / servicedirektör Helena Räsänen, helena.rasanen (at) sipoo.fi Taustaa koneelliselle lääkeannosjakelulle: Lääkkeiden koneellinen annospussijakelu tulee ajankohtaiseksi yleensä silloin, kun jatkuva lääkehoito käsittää useita eri lääkkeitä tai lääkehoidon toteuttamisessa tarvitaan apua. Annospussijakelun piiriin siirtyminen on perusteltua, kun asiakkaan lääkitys on vakiintunut ja lääkkeitä on kolme tai enemmän. Annosjakelu on toimintamalli, jossa apteekki toimittaa käytettävät tabletit ja kapselit asiakkaalle annoskohtaisiin pusseihin pakattuna kahden viikon tarvetta vastaavissa erissä. Apteekki jakaa lääkkeet koneellisesti. Koneellinen jakelu vapauttaa henkilökuntaa yhä huonompikuntoisen ja erityisesti kasvavan kotihoitoasiakaskunnan palveluun. Koneellisessa annosjakelussa syntyy asiakkaalle lääkekustannuksista säästöä, koska hän maksaa vain käyttämänsä lääkkeet (lääkehävikki on korkeintaan kahden viikon lääkkeet) eikä asiakkaalle kerry kotiin ylimääräisiä lääkepakkauksia, vaikka lääkitys vaihdetaan. Lääkkeiden väärinkäytön mahdollisuus pienenee, koska asiakkaalla ei ole ylimääräisiä lääkkeitä kotona. Lisäksi saavutetaan hyötyjä lääkitysvirheiden vähenemisenä ja lääkehoidon kokonaisarvioinnissa. Käytössä on aina edullisimmat valmisteet. Apteekki seuraa lääkehoidon toteutumista, mahdollisia päällekkäisyyksiä sekä yhteis- ja haittavaikutuksia interaktio-ohjelman avulla. Lääkkeiden koneellisesta annosjakelusta syntyvät kustannukset tulee kunnan maksaa silloin, kun asiakas on joko säännöllisen kotihoidon piirissä tai asuu tehostetun palveluasumisen yksikössä. (Eduskunnan oikeusasiamiehen 7.3.2013 antama ratkaisu (Dnro 809/4/11) lääkkeiden annosjakelusta avohoidossa) Nykytilanne: Annosjakelu on ollut Sipoossa kokeiluna 1.3.2009 lähtien. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 7 26 23.05.2016 Annosjakelu alkoi Söderkullan kotihoidon alueella Linda-palvelutalossa ja on siitä laajentunut muille kotihoidon alueille ja tehostetun palveluasumisen yksiköihin. Jakelun piirissä Sipoon kunnan kautta on tällä hetkellä yhteensä noin 140 asiakasta (90 kotihoidossa ja 50 tehostetussa palveluasumisessa). KUUMA -kunnista muut paitsi Tuusula, Nurmijärvi, Mustijoen perusturva ja Sipoo ovat jo aiemmin kilpailuttaneet asiakkaidensa koneellisen annosjakelun. Sipoon, Tuusulan ja Nurmijärven kunnat sekä Mustijoen perusturva pyytävät nyt tarjousta lääkkeiden koneellisesta annosjakelusta. Tarjousta pyydetään kahdelle vuodelle (sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.2.2017) ja erikseen päätettäville kahdelle (1+1) optiovuodelle. Kunnat tekevät päätökset ja sopimukset omalta osaltaan Sote -uudistuksesta mahdollisesti aiheutuvista muutoksista johtuen. Tarjoukset otetaan huomioon osakokonaisuuksittain siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osakokonaisuutta. Osakokonaisuuksia on yhteensä viisi, jotka ovat: Osakokonaisuus 1. Sipoon kotihoito ja tehostettu palveluasuminen Osakokonaisuus 2. Mäntsälän kotihoito Osakokonaisuus 3. Pornaisten kotihoito ja tehostettu palveluasuminen Osakokonaisuus 4. Tuusulan kotihoito ja tehostettu palveluasuminen Osakokonaisuus 5. Nurmijärven kotihoito Palveluun liittyvät asiakaslähtöiset tavoitteet ja toimintatavat on määritelty palvelukuvauksessa. Tarjottavien palvelujen tulee olla palvelukuvauksen (Liite 1) mukaisia. Liitteet Liite 1/26. sotevlk: Palvelukuvaus, koneellinen lääkeannosjakelu Liite 2/26. sotevlk: Sopimusluonnos, koneellinen lääkeannosjakelu Liite 3/26. sotevlk: Tarjouspyyntö, koneellinen lääkeannosjakelu Sosiaali- ja terveysjohtajan ehdotus Sosiaali- ja terveysvaliokunta hyväksyy kilpailutukseen liittyvät asiakirjat Social- och hälsovårdsdirektörens förslag Social- och ottet godkänner handlingarna som hör till upphandlingen. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 8 26 23.05.2016 Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pykälä tarkastettiin heti. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. Paragragen justerades genast. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 9 27 23.05.2016 Ikäihmisten perhehoidon käynnistäminen Sipoossa syksyllä 2016 / Inledande av familjevård för äldre i Sibbo hösten 2016 1560/00.01.00/2016 SOSTEVLK 27 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Valmistelija / Beredare: Palvelujohtaja / servicedirektör Helena Räsänen, helena.rasanen (at) sipoo.fi Perhehoito on hoidon tai muun osa- tai ympärivuorokautisen huolenpidon järjestämistä perhehoitajan yksityiskodissa tai hoidettavan kotona. Kunta tai kuntayhtymä tekee toimeksiantosopimuksen perhehoitajan kanssa tai sopimuksen perhehoidon järjestämisestä yksityisen perhehoidon tuottajan kanssa (Perhehoitolaki 3 ). Perhehoidon tavoitteena on antaa perhehoidossa olevalle henkilölle mahdollisuus kodinomaiseen hoitoon ja läheisiin ihmissuhteisiin sekä edistää hänen perusturvallisuuttaan ja sosiaalisia suhteitaan. Perhehoito on inhimillistä, ihmisen kokoista hoitoa ikäihmiselle. Sipoossa ei perhehoito ole ollut vaihtoehtona ikäihmisten asumismuotona, vaikka se soveltuisi erinomaisesti erityisesti turvattomuudesta ja yksinäisyydestä kärsivälle ikäihmiselle. Hoitomuotona se on kunnalle edullinen, koska kalleimmassakin perhehoidon maksuluokassa olevan ikäihmisen hoitokustannukset ovat korkeintaan puolet siitä mitä tehostettu palveluasuminen maksaa. Sipilän hallituksen ohjelmassa perhehoidon kehittäminen on vahvassa asemassa. Osana hallituksen kärkihanketta kehitetään ikäihmisten kotihoitoa ja vahvistetaan kaiken ikäisten omaishoitoa luodaan uusi omais- ja perhehoidon toimintamalli, jolla parannetaan omais- ja perhehoitajien hyvinvointia. Kehittämisen ja hoitajien jaksamisen tukemisen tavoitteena on lisätä omais- ja perhehoidettavien määrää. Näin voidaan korvata kalliimpia hoitomuotoja. Kalliimman hoidon korvautumisella omais- ja perhehoidolla arvioidaan säästettävän julkisia varoja jopa yli 240 miljoonaa euroa. Hallitusohjelmassa on myös varattu määrärahoja omais- ja perhehoidon pysyvään kehittämiseen pääasiassa lainsäädäntömuutosten kautta. Omais- ja perhehoitajien jaksamista tuetaan erityisesti sijaishoito-ja vapaajärjestelyjä kehittämällä. Pysyvä määrärahalisäys omais- ja perhehoidon kehittämiseen kasvaa asteittain. (Uusi perhehoitolaki (263/2015) tuli voimaan 1.4.2015) Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 10 27 23.05.2016 Tavoitteena on se, että valiokunnan hyväksyttyä Sipoon perhehoidon toimintaperiaatteet, järjestetään perhehoidosta kiinnostuneille kuntalaisille infotilaisuus, missä kerrotaan mm. Sipoon perhehoidosta ja periaatteista. Liite Liite 1/27. sotevlk: Ikäihmisten perhehoidon toimintaohje 1.6.2016 alkaen Sosiaali- ja terveysjohtajan ehdotus Sosiaali- ja terveysvaliokunta päättää - käynnistää uutena palvelumuotona ikäihmisten perhehoidon kunnassa 1.9.2016 lähtien - hyväksyä Sipoon perhehoidon toimintaperiaatteet ja vahvistaa perhehoitajille suoritettavat korvaukset Social- och hälsovårds direktörens förslag Social- och ottet beslutar - familjevård för äldre tas ibruk som en ny serviceform i kommunen fr.o.m 1.9.2016 - godkänna verksamhetsprinciper för familjevården i Sibbo och fastställa ersättningarna för familjevårdarna Päätös Asia jätettiin pöydälle. Beslut Ärendet bordlades. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 11 28 23.05.2016 Ruokapalvelun ateriakuljetukset 1.8.2016-31.7.2018 / Kostservicens måltidstransporter 1.8.2016-31.7.2018 1562/00.01.02/2016 SOSTEVLK 28 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Valmistelija / Beredare: Ruokapalvelupäällikkö / kostchef Birgit Mäkilä, birgit.makila (at) sipoo.fi Sipoon kunnan ruokapalvelut on kilpailuttanut ateriakuljetukset Nikkilän koulun keskuskeittiöstä ja Lukkarin koulun keskuskeittiöstä ajalle 1.8.2016 31.7.2018 sekä Sosiaali- ja terveysaseman keittiöltä viikonloppukuljetukset ajalla 1.8.2016 31.7.2018. Ateriakuljetukset on jaettu neljään osaan ja jokaiseen osaan valitaan yksi toimittaja. Ilmoitus on julkaistu Hilmassa 24.3.2016. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta: Posti Oy ja SMC Palvelut Oy. Liitteet Liite 1/28. sotevlk: Yhteenveto tarjouksen hinnoista ajalla 1.8.2016 31.7.2018 Liite 2/28. sotevlk: Tarjouslomake Posti Oy Liite 3/28. sotevlk: Tarjouslomake SMC Palvelut Oy Sosiaali- ja terveysjohtajan ehdotus: Sosiaali- ja terveysvaliokunta päättää valita kokonaistaloudellisesti edullisimpana palveluntuottaja Posti Oy:n ruokapalveluiden ateriakuljetuksiin ajalle 1.8.2016-31.7.2018 Social- och hälsovårdsdirektörens förslag Social- och ottet beslutar att välja serviceproducenten Posti Oy som gett det totalekonomiskt fördelaktigaste anbudet att utföra kostservicens måltidstransporter under tiden 1.8.2016-31.7.2018. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 12 29 23.05.2016 Kunnan elintarvikehankinnat 1.9.2016 lähtien / Upphandling av kommunens livsmedel fr.o.m 1.9.2016 1565/02.08.00/2016 SOSTEVLK 29 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Valmistelija /Beredare: Ruokapalvelupäällikkö /kostchef Birgit Mäkilä Sodexo Oy:n kanssa tehtyyn ruokapalvelupäällikön palveluita koskevaan yhteistyösopimukseen on myös mm. sisältynyt kunnan elintarvikkeiden ostosopimukset, elintarvikkeet on Sodexo Oy:n toimesta kilpailutettu kolmannesvuosittain. Yhteistyösopimus on irtisanottu päättymään 31.8.2016 ruokapalvelupäällikön jäädessä eläkkeelle. Kunnan ruokapalvelut on selvittänyt ja vertaillut elintarvikkeet kilpailuttaneiden KL-Kuntahankinnat Oy:n ja KuntaPro Oy:n yhteishankintasopimuksia ja elintarvikkeiden hintoja. KL-Kuntahankinnat Oy ja KuntaPro Oy ovat hankintalain tarkoittamia yhteishankintayksikköjä. Sipoon kunta hankkii elintarvikkeita vuosittain noin 1 milj. eurolla. Hintavertailun perusteella KuntaPro Oy:n kautta hankittuna kunnan käyttämän elintarvikevalikoiman hinnat ovat edullisempia. Elintarvikkeiden hintoihin sisältyvät kuljetus- ja pudotusmaksut. KuntaPron maitotaloustuotteiden toimittaja hakee maitotuen EU:sta. Näin on ollut tähänkin asti, joten kunnan ei jatkossakaan tarvitse hakea erikseen maitotukea toimipaikoittain. Kuntahankinnoissa ei tätä mahdollisuutta ainakaan toistaiseksi ole. KuntaProlta elintarvikkeita hankittaessa on mahdollisuus sulkea sopimuksen ulkopuolelle 15 % hankinnoista esim. lähiruuan hankintaa varten. Myös KL-Kuntahankinnat Oy mahdollistaa esim. lähiruuan hankinnan. Sosiaali- ja terveysjohtajan ehdotus Sosiaali- ja terveysvaliokunta päättää liittyä KuntaPro Oy:n kilpailuttamaan elintarvikkeiden yhteishankintasopimukseen ajalle 1.9.2016-31.12.2018. Social- och hälsovårdsdirektörens förslag Social- och ottet beslutar ansluta sig till KuntaPro Oy:s konkurrensutsatta avtal för gemensam upphandling av livsmedel 1.9.2016-31.12.2018. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 13 29 23.05.2016 Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 14 30 23.05.2016 Pieneläinhautausmaan perustaminen ja toiminnan hoito /Grundande och skötsel av begravningsplats för smådjur 1476/00.01.00/2016 SOSTEVLK 30 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Valmistelija/Beredare: Toiminnanjohtaja / verksamhetsledare Lassi Puonti, lassi.puonti (at) sipoo.fi Kuntaan jätetyssä kansalaisaloitteessa on ehdotettu pieneläinhautausmaa toiminnan käynnistämistä Sipooseen Toimintakeskus Risteyksen alaisuudessa. Sipoossa on koettu haasteeksi pieneläinten hautaaminen, koska Sipoossa ei ole toiminnalle osoitettua paikkaa. Kaikilla ei ole omaa tonttia tai kesämökkiä eivätkä kaikki halua turvautua tuhkauspalveluun. Pieneläimiä haudataan luvatta metsiin, eläimiä on löydetty jopa roskalaatikoista. Hautausmaan toimintaa varten on osoitettu alue Itäisen Jokipuiston alueelle, vanhan Nikkilän sairaalan hautausmaan läheisyyteen. Toiminta järjestettynä Risteyksen kautta toteutuisi siten, että Risteys vastaisi mm. alueen aidoittamisesta, hautapaikkojen koordinoinnista sekä muista tarvittavista järjestelyistä. Toiminta työllistäisi Risteyksen tiimiläisiä ja Risteyksen verstaalla voitaisiin valmistaa ja myydä esim. uurnia. Hautausmaan perustamisvaiheessa tehtäisiin yhteistyötä tekniikkaja ympäristöosaston kanssa. Hautaukseen vahvistettaisiin vapaaehtoinen maksu, jolla katettaisiin hautausmaan ylläpitokustannuksia. Arvio perustamisvaiheen kustannuksista: - 1-3 työpäivää pienkaivinkone, kuoppien etukäteen kaivaminen 45-50 /h, yhteensä enintään noin 1000 - noin 5000 kg soraa polkuja varten ja täyttömaata, yhteensä noin 2000 - aita + portti materiaaleineen noin 2000 Kustannukset yhteensä noin 5000 Työt toteutettaisiin (pois lukien pienkaivinkone) Risteyksen kautta niin pitkälti kun mahdollista. Sosiaali- ja terveysjohtajan ehdotus Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 15 30 23.05.2016 Sosiaali- ja terveysvaliokunta suhtautuu hankkeeseen myönteisesti, mikäli hankkeen rahoitus saadaan järjestettyä. Social- och hälsovårdsdirektörens förslag Social- och ottet förhåller sig positivt till projektet om dess finansiering ordnar sig. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 16 31 23.05.2016 Potilasvaatteiden ja sairaalatekstiilien vuokra- ja pesulapalvelut 1.10.2016-30.9.2019 / Tvätteritjänster för och hyrning av patientkläder och sjukhustextilier 1.10.2016-30.9.2019 1563/02.08.00/2016 SOSTEVLK 31 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Selostus Nurmijärven kunta on kilpailuttanut potilasvaatteiden ja sairaalatekstiilien vuokra- ja pesupalvelut yhteistyössä Keravan kaupungin, Mäntsälän kunnan (Mustijoen yhteistoiminta-alueen), Sipoon ja Tuusulan kuntien kanssa. Kilpailutuksesta vastasi Nurmijärven kunta. Jokainen kunta tekee hankinnasta oman päätöksen. Hankinnan kohteena olevien vuokrattavien potilas- ja sairaalatekstiilien pääasiallisia käyttäjiä ovat Keravan kaupungin, Mäntsälän kunnan (Mustijoen yhteistoiminta-alueen), Nurmijärven, Sipoon ja Tuusulan kuntien terveyspalvelut ja hoivakodit, asumispalveluyksiköt sekä Mäntsälän palvelukotiyhdistys ry. Potilas- ja sairaalatekstiilien vuokrauspalvelu on kokonaispalvelua sisältäen tekstiilien hankinnan, vuokran, pesun, huollon (tahranpoiston, viimeistelyn, mahdollisen korjauksen) sekä luonnollisesta kulumisesta aiheutuvan tekstiilien uusimisen sekä käytöstä poistettujen tekstiilien hävittämisen. Palveluun kuuluu myös tekstiilien kuljetukset ja jakelut sovittuihin toimituspaikkoihin ja kuljetukseen tarvittavat asianmukaiset välineet. Tekstiilien toimitetaan toimipisteisiin kaksi (2) kertaa viikossa. Tilaaja ei lunasta tekstiilejä sopimuskauden jälkeen. Vuokrattavat potilasvaatteet ja sairaalatekstiilit kilpailutettiin avoimena menettelynä EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnasta annettiin ennakkotietoilmoitus 22.4.2015 sekä hankintailmoitus 22.3.2016 HILMA hankintailmoitusjärjestelmässä, Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa sekä Nurmijärven kunnan kotisivuilla. Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyviä lisätietoja pyydettiin toimittamaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaaliin 30.3.2016 klo 12.00 mennessä. Kysymyksiä esitettiin 20 kappaletta, joihin vastattiin samanaikaisesti 8.4.2016. Määräaikaan 18.4.2016 klo 12.00 mennessä saapui avauspöytäkirjassa mainitut 4 tarjousta. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 17 31 23.05.2016 Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaishankinnan halvin hinta. Yhteenveto hintavertailun pisteistä: Mikkelin Pesula Oy 100,000 pistettä Turun Tekstiilihuolto Oy 85,323 pistettä Comforta Oy 83,994 pistettä Uudenmaan Sairaalapesula Oy 83,677 pistettä Perustelut Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaishankinnan halvin hinta, joka koostuu tarjouspyynnössä mainituista tekijöistä. Mikkelin Pesula Oy:n tarjous oli halvin tarjous. Tarjouspyynnön mukainen ja täytti kaikilta osin tarjouspyynnössä todetut vaatimukset. Sosiaali- ja terveysjohtajan ehdotus Sosiaali- ja terveysvaliokunta päättää, että potilasvaatteiden ja sairaalatekstiilien vuokraus- ja pesulapalvelut hankitaan Mikkelin Pesula Oy:ltä. Social- och hälsovårdsdirektörens förslag Social- och ottet beslutar att tvätteritjänster och hyrning av patientkläder och sjukhustextilier skaffas av Mikkelin Pesula Oy. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 18 32 23.05.2016 Poissulkupäätös suojavaatteiden vuokra- ja pesulapalveluiden hankinnasta_lindström Oy / Beslut om uteslutande vid upphandling av hyrda skyddskläder och dess tvätteritjänster_lindström Oy 1563/02.08.00/2016 SOSTEVLK 32 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Selostus Nurmijärven kunta on kilpailuttanut suojavaatteiden vuokra- ja pesupalvelut yhteistyössä Keravan kaupungin, Mäntsälän kunnan (Mustijoen yhteistoiminta-alueen), Sipoon ja Tuusulan kuntien kanssa. Kilpailutuksesta vastasi Nurmijärven kunta. Jokainen kunta tekee hankinnasta oman päätöksen. Hankinnan kohteena olevien vuokrattavia suojavaatteiden pääasiallisia käyttäjiä ovat Keravan kaupungin, Mäntsälän kunnan (Mustijoen yhteistoiminta-alueen), Nurmijärven, Sipoon ja Tuusulan kuntien terveyspalvelut ja hoivakodit, asumispalveluyksiköt sekä Mäntsälän palvelukotiyhdistys ry. Suojavaatteiden vuokrauspalvelu on kokonaispalvelua sisältäen tekstiilien hankinnan, vuokran, pesun, huollon (tahranpoiston, viimeistelyn, mahdollisen korjauksen) sekä luonnollisesta kulumisesta aiheutuvan tekstiilien uusimisen sekä käytöstä poistettujen tekstiilien hävittämisen. Palveluun kuuluu myös tekstiilien kuljetukset ja jakelut sovittuihin toimituspaikkoihin ja kuljetukseen tarvittavat asianmukaiset välineet. Tekstiilien toimitetaan toimipisteisiin 1-2 kertaa viikossa. Tilaaja ei lunasta tekstiilejä sopimuskauden jälkeen. Vuokrattavat suojavaatteet kilpailutettiin avoimena menettelynä EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnasta tehtiin ennakkotietoilmoitus 22.4.2015 ja hankintailmoitus 21.3.2016 HILMA hankintailmoitusjärjestelmässä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa sekä Nurmijärven kunnan kotisivuilla. Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyviä lisätietoja pyydettiin toimittamaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaaliin 31.3.2016 klo 12.00 mennessä. Kysymyksiä esitettiin yhteensä 48 kappaletta, joihin vastattiin samanaikaisesti 8.4.2016. Määräaikaan 18.4.2016 klo 12.00 mennessä saapui avauspöytäkirjassa mainitut 4 tarjousta. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 19 32 23.05.2016 Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Painoarvot ja maksimipisteet: Hintatekijät 65 % ja pistettä ja laadulliset tekijät 35 % ja pistettä, joka jakautui käytettävyysarviointiin 25 pistettä, visuaaliseen ilmeen arviointiin 5 pistettä ja pesukestävyyden arviointiin 5 pistettä. Käytettävyysarviointia varten tarjoajia pyydettiin toimittamaan arvioitavaksi tarjoamiaan suojavaatteita ja tekstiilinäytteitä. Käyttäjätestattavat suojavaatteiden tuli olla kerran pestyt, valkoiset, naisten koot 40,42 ja 44, ainoastaan kotihoidon suojaliivi voi olla värillinen. Visuaalinen ilme arvioidaan tarjoajan lähettämien mallien ja tekstiilinäytteiden perusteella, pesunkestävyys arvioidaan värinäytteiden (valkoinen, vihreä ja sininen) perusteella. Pesunkestävyyttä arvioidaan vertaamalla uutta tekstiilinäytettä 10 kertaa pestyyn. Käyttäjäarviointilomakkeella on kerrottu asukokonaisuuksien arvioitavat ominaisuudet. Suljettu suojavaatteiden käytettävyysarviointitilaisuus pidettiin 26.4.2016. Käyttäjäarviointi toteutettiin moniammatillisena yhteistyönä. Perustelut Tarjouspyynnön liitteellä 3.1 on esitetty hoitohenkilöstön suoja-asujen vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä ja kysymyksissä/vastauksissa on kerrottu arviointiin toimitettavien vaatteiden kriteerit. Arviointiin toimitettavien suojavaatteiden tuli olla kerran pestyt, valkoiset, naisten koot 40,42, ja 44 ainoastaan kotihoidon liivi voi olla värillinen. Käyttäjävertailtavien suoja-asujen väri on tarjouspyynnössä määritelty valkoiseksi, jolloin suljetaan pois värillisen tekstiilien vaikutus käyttäjäarvioinnissa annettaviin pisteisiin. Lindström Oy toimitti käyttäjäarviointiin värilliset T-paidat. Lisäksi pääosa arviointiin toimitetuista suoja-asuista olivat numerokooltaan oikeita mutta todelliselta kooltaan pienen kokoisia (pusero- ja takkimallinen yläosa, vilutakki ja lääkärintakki) etteivät ne mahtuneet kaikkien arvioijien päälle. Tarjouspyynnössä käyttäjävertailuun toimitettavien asujen Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 20 32 23.05.2016 ominaisuuksille oli asetettu erilaisia vaatimuksia, jotta arvioitavat/vertailtavat ominaisuudet selviäisivät ja vertailtavat asut olisivat vertailukelpoisia. Tästä syystä poikkeamaa tarjouspyynnön vaatimuksista ei voida hyväksyä. Lindström Oy:n tarjous täytti tarjoajan kelpoisuusehdot mutta käyttäjäarviointiin toimittamat T-paidat ja pääosa suojavaatteista olivat tarjouspyynnön vastaisia eivätkä siten olleet vertailukelpoisia tarjouspyynnön mukaisiin vertailuasuihin nähden. Sosiaali- ja terveysjohtajan ehdotus Sosiaali- ja terveysvaliokunta päättää, että Lindström Oy:n tarjous suljetaan kilpailutuksesta tarjouspyynnön vastaisena. Social- och hälsovårdsdirektörens förslag Social- och ottet beslutar att Lindstöm Oy:s anbud som strider mot anbudsförfrågan utesluts ur konkurrensutsättningen. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 21 33 23.05.2016 Poissulkupäätös suojavaatteiden vuokra- ja pesulapalveluiden hankinnasta_turun Tekstiilihuolto Oy / Beslut om uteslutande vid upphandling av hyrda skyddskläder och dess tvätteritjänster_ Turun Tekstiilihuolto Oy 1563/02.08.00/2016 SOSTEVLK 33 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Selostus Nurmijärven kunta on kilpailuttanut suojavaatteiden vuokra- ja pesupalvelut yhteistyössä Keravan kaupungin, Mäntsälän kunnan (Mustijoen yhteistoiminta-alueen), Sipoon ja Tuusulan kuntien kanssa. Kilpailutuksesta vastasi Nurmijärven kunta. Jokainen kunta tekee hankinnasta oman päätöksen. Hankinnan kohteena olevien vuokrattavia suojavaatteiden pääasiallisia käyttäjiä ovat Keravan kaupungin, Mäntsälän kunnan (Mustijoen yhteistoiminta-alueen), Nurmijärven, Sipoon ja Tuusulan kuntien terveyspalvelut ja hoivakodit, asumispalveluyksiköt sekä Mäntsälän palvelukotiyhdistys ry. Suojavaatteiden vuokrauspalvelu on kokonaispalvelua sisältäen tekstiilien hankinnan, vuokran, pesun, huollon (tahranpoiston, viimeistelyn, mahdollisen korjauksen) sekä luonnollisesta kulumisesta aiheutuvan tekstiilien uusimisen sekä käytöstä poistettujen tekstiilien hävittämisen. Palveluun kuuluu myös tekstiilien kuljetukset ja jakelut sovittuihin toimituspaikkoihin ja kuljetukseen tarvittavat asianmukaiset välineet. Tekstiilien toimitetaan toimipisteisiin 1-2 kertaa viikossa. Tilaaja ei lunasta tekstiilejä sopimuskauden jälkeen. Vuokrattavat suojavaatteet kilpailutettiin avoimena menettelynä EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnasta tehtiin ennakkotietoilmoitus 22.4.2015 ja hankintailmoitus 21.3.2016 HILMA hankintailmoitusjärjestelmässä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa sekä Nurmijärven kunnan kotisivuilla. Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyviä lisätietoja pyydettiin toimittamaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaaliin 31.3.2016 klo 12.00 mennessä. Kysymyksiä esitettiin yhteensä 48 kappaletta, joihin vastattiin samanaikaisesti 8.4.2016. Määräaikaan 18.4.2016 klo 12.00 mennessä saapui avauspöytäkirjassa mainitut 4 tarjousta. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 22 33 23.05.2016 Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Painoarvot ja maksimipisteet: Hintatekijät 65 % ja pistettä ja laadulliset tekijät 35 % ja pistettä, joka jakautui käytettävyysarviointiin 25 pistettä, visuaaliseen ilmeen arviointiin 5 pistettä ja pesukestävyyden arviointiin 5 pistettä. Käytettävyysarviointia varten tarjoajia pyydettiin toimittamaan arvioitavaksi tarjoamiaan suojavaatteita ja tekstiilinäytteitä. Käyttäjätestattavat suojavaatteet tuli olla kerran pestyt, valkoiset, naisten koot 40,42 ja 44, ainoastaan kotihoidon suojaliivi voi olla värillinen. Visuaalinen ilme arvioidaan tarjoajan lähettämien mallien ja tekstiilinäytteiden perusteella, pesunkestävyys arvioidaan värinäytteiden (valkoinen, vihreä ja sininen) perusteella. Pesunkestävyyttä arvioidaan vertaamalla uutta tekstiilinäytettä 10 kertaa pestyyn. Käyttäjäarviointilomakkeella on listattu asukokonaisuuksien arvioitavat ominaisuudet. Suljettu suojavaatteiden käytettävyysarviointitilaisuus pidettiin 26.4.2016. Käyttäjäarviointi toteutettiin moniammatillisena yhteistyönä. Perustelut Tarjouspyynnön liitteellä 3.1 on esitetty hoitohenkilöstön suoja-asujen vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä ja kysymyksissä/vastauksissa on kerrottu arviointiin toimitettavien vaatteiden kriteerit. Arviointiin toimitettavien suojavaatteiden tuli olla kerran pestyt, valkoiset, naisten koot 40,42, ja 44 ainoastaan kotihoidon liivi voi olla värillinen. Käyttäjävertailtavien suoja-asujen väri on tarjouspyynnössä määritelty valkoiseksi, jolloin suljetaan pois värillisen tekstiilien vaikutus käyttäjäarvioinnissa annettaviin pisteisiin. Turun Tekstiilihuolto Oy toimitti käyttäjäarviointiin värilliset suojavaatteet, ainoastaan lääkärintakki ja vilutakki olivat valkoiset. Arviointiin toimitettiin tarjouspyynnön vastainen vilutakki, takissa oli pitkät hihat. Tarjouspyynnössä vilutakin ehdottomana vaatimuksena oli ¾ -hihainen vilutakki. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 23 33 23.05.2016 Arviointiin toimitettiin tarjouspyynnön vastaiset housut, housut olivat ilman reisitaskuja. Housujen vaatimuksena oli reisitaskulliset housut. Tarjouspyynnössä käyttäjävertailuun toimitettavien asujen ominaisuuksille oli asetettu erilaisia vaatimuksia, jotta arvioitavat/vertailtavat ominaisuudet selviäisivät ja vertailtavat asut olisivat vertailukelpoisia. Tästä syystä poikkeamaa tarjouspyynnön vaatimuksista ei voida hyväksyä. Turun Tekstiilihuolto Oy:n tarjous täytti tarjoajan kelpoisuusehdot mutta käyttäjäarviointiin toimitetut suojavaatteet olivat pääasiassa tarjouspyynnön vastaiset eivätkä siten olleet vertailukelpoisia tarjouspyynnönmukaisiin vertailuasuihin nähden. Sosiaali- ja terveysjohtajan ehdotus Sosiaali- ja terveysvaliokunta päättää, että Turun Tekstiilihuolto Oy:n tarjous suljetaan kilpailutuksesta tarjouspyynnön vastaisena. Social- och hälsovårdsdirektörens förslag Social- och ottet beslutar att Turun Tekstiilihuolto Oy:s anbud som strider mot anbudsförfrågan utesluts ur konkurrensutsättningen. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandes förslag godkänndes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 24 34 23.05.2016 Suojavaatteiden vuokra- ja pesulapalveluiden hankinta 1.10.2016-30.9.2019 / Upphandling av hyrda skyddskläder och dess tvätteritjänster 1.10.2016-30.9.2019 1563/02.08.00/2016 SOSTEVLK 34 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Nurmijärven kunta on kilpailuttanut suojavaatteiden vuokra- ja pesupalvelut yhteistyössä Keravan kaupungin, Mäntsälän kunnan (Mustijoen yhteistoiminta-alueen), Sipoon ja Tuusulan kuntien kanssa. Kilpailutuksesta vastasi Nurmijärven kunta. Jokainen kunta tekee hankinnasta oman päätöksen. Hankinnan kohteena olevien vuokrattavia suojavaatteiden pääasiallisia käyttäjiä ovat Keravan kaupungin, Mäntsälän kunnan (Mustijoen yhteistoiminta-alueen), Nurmijärven, Sipoon ja Tuusulan kuntien terveyspalvelut ja hoivakodit, asumispalveluyksiköt sekä Mäntsälän palvelukotiyhdistys ry. Suojavaatteiden vuokrauspalvelu on kokonaispalvelua sisältäen tekstiilien hankinnan, vuokran, pesun, huollon (tahranpoiston, viimeistelyn, mahdollisen korjauksen) sekä luonnollisesta kulumisesta aiheutuvan tekstiilien uusimisen sekä käytöstä poistettujen tekstiilien hävittämisen. Palveluun kuuluu myös tekstiilien kuljetukset ja jakelut sovittuihin toimituspaikkoihin ja kuljetukseen tarvittavat asianmukaiset välineet. Tekstiilien toimitetaan toimipisteisiin 1-2 kertaa viikossa. Tilaaja ei lunasta tekstiilejä sopimuskauden jälkeen. Vuokrattavat suojavaatteet kilpailutettiin avoimena menettelynä EU-kynnysarvon ylittävänä hankitana. Hankinnasta tehtiin ennakkotietoilmoitus 22.4.2015 ja hankintailmoitus 21.3.2016 HILMA hankintailmoitusjärjestelmässä, Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa sekä Nurmijärven kunnan kotisivuilla. Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyviä lisätietoja pyydettiin toimittamaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaaliin 31.3.2016 klo 12.00 mennessä. Kysymyksiä esitettiin yhteensä 48 kappaletta, joihin vastattiin samanaikaisesti 8.4.2016. Määräaikaan 18.4.2016 klo 12.00 mennessä saapui avauspöytäkirjassa mainitut 4 tarjousta. Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 25 34 23.05.2016 Painoarvot ja maksimipisteet: Hintatekijät 65 % ja pistettä ja laadulliset tekijät 35 % ja pistettä, joka jakautui käytettävyysarviointiin 25 pistettä, visuaaliseen ilmeen arviointiin 5 pistettä ja pesukestävyyden arviointiin 5 pistettä. Hintatekijöiden painoarvo 65 %, maksimi 65 pistettä hintatekijöiden osalta pistelaskukaava: halvin tarjous/vertailtava tarjous x 65 Käytettävyysarviointi, enintään 25 pistettä: Käytettävyysarvioinnissa arvioidaan asun soveltuvuus työhön (käyttömukavuus, joustavuus, istuvuus, hengittävyys) Arvioijat arvioivat asusteen arvioitavat kohteet asteikolla riittävä/ei riittävä (riittävä=1 piste). Arvioitavien ominaisuuksien pisteet lasketaan yhteen, eniten pisteitä saanut saa 25 pistettä, toiseksi eniten 15 pistettä, kolmas 10 pistettä ja muut 5 pistettä. Visuaalinen ilme enintään 5 pistettä: Visuaalinen ilme arvioidaan kohderyhmälle tarjottujen mallien ja tekstiilinäytteiden perusteella. Jokainen arvioija arvioi onko asu visuaalisesti käyttöympäristöön sopiva tai ei sopiva (sopiva = 1 piste). Arvioijien asuryhmille annetut pisteet lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saaneet asukokonaisuudet saa 5 pistettä, toiseksi eniten 2,5 pistettä ja muut 0 pistettä. Pesunkestävyys, enintään 5 pistettä: Pesu- ja värinkestävyyttä arvioidaan vertaamalla 10 pesukerran jälkeisiä tekstiilinäytteitä vastaaviin uusiin. Arvioijat arvioivat tekstiilinäytteet asteikolla pesunkestävyys hyväksytty/hylätty (hyväksytty = 1 piste) Eniten pisteitä saanut saa 5 pistettä, toiseksi eniten 2,5 pistettä ja muut 0 pistettä. Hinta- ja laadulliset tekijöiden pisteiden summa on tarjoajan saama kokonaispistemäärä. Eniten kokonaispisteitä saanut tarjous voittaa. Käytettävyysarviointia varten tarjoajia pyydettiin toimittamaan arvioitavaksi tarjoamiaan suojavaatteita ja tekstiilinäytteitä. Käyttäjätestattavat suojavaatteet tuli olla kerran pestyt, valkoiset, naisten koot 40,42 ja 44, ainoastaan kotihoidon suojaliivi voi olla värillinen. Visuaalinen ilme arvioidaan tarjoajan lähettämien mallien ja tekstiilinäytteiden perusteella, pesunkestävyys arvioidaan värinäytteiden (valkoinen, vihreä ja sininen) perusteella. Pesunkestävyyttä arvioidaan vertaamalla uutta tekstiilinäytettä 10 kertaa pestyyn. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 26 34 23.05.2016 Tarjouspyynnön liitteenä olleessa käyttäjäarviointilomakkeella on listattu asukokonaisuuksien arvioitavat ominaisuudet. Suljettu suojavaatteiden käytettävyysarviointitilaisuus pidettiin 26.4.2016. Käyttäjäarviointi toteutettiin moni ammatillisena yhteistyönä. Yhteenveto hintavertailun pisteistä: Uudenmaan Sairaalapesula Oy 65,000 pistettä Mikkelin Pesula Oy 54,048 pistettä Yhteenveto laatutekijöiden pisteistä: Käytettävyysarviointi Mikkelin Pesula Oy 25,00 pistettä Uudenmaan Sairaalapesula Oy 15,00 pistettä Visuaalinen ilme Mikkelin Pesula 5,00 pistettä Uudenmaan Sairaalapesula Oy 2,50 pistettä Pesunkestävyys Mikkelin Pesula Oy 5,00 pistettä Uudenmaan Sairaalapesula Oy 5,00 pistettä Visuaalinen ilme ja pesunkestävyys yhteensä Mikkelin Pesula Oy10,00 pistettä Uudenmaan Sairaalapesula Oy 7,50 pistettä Laatutekijöiden pisteet yhteensä Mikkelin Pesula Oy 35,00 pistettä Uudenmaan Sairaalapesula Oy 22,50 pistettä Hinta- ja laatutekijät kokonaispisteet yhteensä: Mikkelin Pesula Oy 89,048 pistettä Uudenmaan Sairaalapesula Oy 79,70 pistettä Perustelut Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka koostuu hinta- ja laatutekijöistä. Hankinnasta on päätetty edellä todetun ja tarjouspyynnössä todettujen arviointiperusteiden mukaan. Eniten kokonaisuuspisteitä saanut tarjous voittaa. Mikkelin Pesula Oy:n tarjous täytti tarjoajan kelpoisuusehdot ja täytti kaikilta osin tarjouspyynnössä todetut vaatimukset. Päätöksen perustelut käyvät ilmi päätöksen liitteistä. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 27 34 23.05.2016 Liite Liite 1/34. sotevlk: Tarjousten vertailutaulukko suojavaatteiden vuokraus- ja pesulapalvelut. Sosiaali- ja terveysjohtajan ehdotus Sosiaali- ja terveysvaliokunta päättää valita Mikkelin Pesula Oy:n suojavaatteiden vuokra- ja pesulapalveluiden toimittajaksi. Social- och hälsovårdsdirektörens förslag Social- och ottet beslutar att välja Mikkelin Peslula Oy till serviceproducent för hyrda skyddskläder och dess tvätteritjänster. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 28 35 23.05.2016 Perheryhmäkodin perustaminen Sipooseen alaikäisille, ilman huoltajaa maahan tulleille, turvapaikan saaneille lapsille ja nuorille / Grundande av familjegrupphem i Sibbo för minderåriga barn och ungdomar som kommit till landet utan vårdnadshavare och som beviljats asyl 1566/00.01.00/2016 SOSTEVLK 35 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Valmistelija / Beredare: Sosiaali- ja terveysjohtaja / social-och hälsovårdsdirektör Leena Kokko, leena.kokko(at)sipoo.fi Perheryhmäkodin perustaminen Sipooseen alaikäisille, ilman huoltajaa maahan tulleille, turvapaikan saaneille lapsille ja nuorille. Sipoossa sijaitsevissa turvapaikanhakijoiden ryhmäkodeissa on tällä hetkellä noin 60 alaikäistä 14-17-vuotiasta nuorta. Turvapaikka prosessin aikana alaikäiset turvapaikanhakijat asuvat pääsääntöisesti alaikäisille tarkoitetuissa ryhmäkodeissa. Myönteisen päätöksen saatuaan alaikäinen henkilö siirtyy yleensä perheryhmäkotiin. Yleisesti pidetään tärkeänä, ettei alaikäisten tarvitsisi oleskeluluvan saatuaan siirtyä toiseen kuntaan vaan hän voisi jatkaa elämäänsä samassa kasvuympäristössä ja paikkakunnalla, jossa hän on asunut turvapaikkaprosessin ajan. Perheryhmäkotien perustaminen on kunnan tehtävä. Kunta sopii ELY-keskuksen kanssa perheryhmäkodin tai muun asumisyksikön perustamisesta, lasten ja nuorten sijoittamisesta näihin yksiköihin, kotoutumista edistävien palvelujen järjestämisestä sekä toimenpiteistä aiheutuvien kustannusten korvaamisesta. Perheryhmäkodin toimitiloista ja kasvuoloista sekä hoidettavien lasten määrästä suhteessa henkilökunnan määrään on voimassa mitä lastensuojelulain 58-60 :ssä säädetään lapsen hoidosta ja kasvatuksesta sekä yksikön tiloista, henkilöstön määrästä ja kelpoisuusehdoista. Perheryhmäkoti ei ole kuitenkaan lastensuojeluyksikkö. Kunnalle korvataan alaikäisen sijoittamisesta kunnalle aiheutuvat kustannukset siihen saakka kunnes nuori täyttää 21- vuotta. Kustannukset voivat aiheutua perheryhmäkotiin tai muuhun asuin yksikköön sijoittamisesta tai perhehoidosta, asumisen tukipalveluista ja muista lastensuojelun palveluihin rinnastettavista palveluista. Tämän lisäksi kunnalle maksetaan kotoutumisajalta laskennallinen korvaus kolmen vuoden ajalta. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 29 35 23.05.2016 Kustannusten korvaamisesta tehdään Ely-keskuksen kanssa sopimus. Kuntaan muuton jälkeen kansainvälistä suojelua saaneet ovat oikeutettuja kunnallisiin peruspalveluihin. Lisäksi yhdessä kansainvälistä suojelua saaneen kanssa laaditaan kotoutumissuunnitelma, joka sisältää kotoutumiskoulutusta sekä muita kotoutumista, työllistymistä ja yhteiskunnallista osallisuutta tukevia toimenpiteitä ja palveluita. Kunta voi perustaa perheryhmäkodin itse tai ostaa palvelun yksityiseltä palveluntuottajalta. Sosiaali- ja terveysosastolla on arvioitu paikkoja tarvittavan 28, näiden perheryhmäkotipaikkojen lisäksi tullaan tarvitsemaan myös tukiasuntoja. Liitteet Liite 1/35. sotevlk: Palvelunkuvaus Liite 2/35. sotevlk: Hinnoitteluliite Liite 3/35. sotevlk: Henkilöstörakenne Liite 4/35. sotevlk: Sopimusluonnos perheryhmäkoti Liite 5/35. sotevlk: Tarjouspyyntö Sosiaali- ja terveysjohtajan ehdotus Sosiaali- ja terveysvaliokunta päättää -perustaa enintään 28 perheryhmäkotipaikkaa -hankkia palvelun yksityiseltä/yksityisiltä palveluntuottajilta kilpailutuksen jälkeen -hyväksyä kilpailututukseen liittyvät asiakirjat -neuvotella sopimuksen kustannusten korvaamisesta Uudenmaan Ely-keskuksen kanssa Social- och hälsovårdsdirektörens förslag Social- och ottet beslutar -grunda högst 28 familjegrupphemsplatser - skaffa servicen av en privat/privata serviceproducenter efter konkurrensutsättning - godkänna handlingarna som hör till upphandlingen - förhandla med Nylands NTM-central om ersättande av kostnaderna i samband med avtalet Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pykälä tarkastettiin heti. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. Paragrafen justerades genast. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 30 36 23.05.2016 Osavuosikatsasus 30.4.2016, Sosiaali- ja terveysosasto / Delårsöversikt 30.4.2016, Social- och hälsovårdsavdelningen 1160/02.00/2015 SOSTEVLK 36 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och hälsovårdsavdelningen 23.5.2016 Valmistelija / Beredare: Sosiaali- ja tervesjohtaja / social- och hälsovårdsdirketör Leena Kokko, leena.kokko (at) sipoo.fi Osastolla on laadittu osavuosikatsaus ajalta 1.1. - 30.4.2016. Liite Liite 1/36. sotevlk: Osavuosikatsaus 30.4.2016, Sosiaali- ja terveysvaliokunta Sosiaali- ja terveysjohtajan ehdotus Sosiaali- ja terveysvaliokunta merkitsee osavuosikatsauksen tiedoksi ja toteaa, että ennusteeseen sisältyy tietty epävarmuus, mutta tässä vaiheessa vuotta ennustetaan sekä taloudellisten että toiminnallisten tavoitteiden toteutuvan. Social- och hälsovårdsdirektörens förslag Social- och ottet antecknar delårsöversikten för kännedom och konstaterar att i prognosen ingår en viss osäkerhet men i detta skede av året förutspås att såväl de ekonomiska och verksamhetsmässiga målen uppfylls. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimieliseti. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 31 37 23.05.2016 Muut asiat / Övriga ärenden SOSTEVLK 37 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och ottet 23.5.2016 Uusi hallintotiimi aloittaa 1.8.2016. Vastaisuudessa kolme henkilöä hallintotiimistä hoitaa periaatteessa kaikkien poliittisten elinten kokouksiin liittyvät kaikki käytännön asiat, kuten esityslistojen koonnin, kokoussihteerinä toimimisen, pöytäkirjan laadinnan, sekä päätösten tiedoksiannot. Ehdotus syksyn kokousaikatauluksi on laadittu niiden elinten kokousten osalta, jotka tulevat hallintotiimin hoidettavaksi. Aikatauluehdotus noudattaa kunnanhallituksen sekä valtuuston jo päätettyjä kokouspäivämääriä. Jotta uusi toimintatapa saadaan toimimaan kolmen henkilön työpanoksella, on tärkeää että, kaikki elimet noudattavat kokousaikataulua, ja vahvistavat nämä kokousajat viimeistään kevään viimeisessä kokouksessa. Taulukkoon on laitettu kokousaikaehdotus kaikille elimille jo elokuun alkuun, jotta mahdolliset asiat ehtisivät ensimmäiseen valtuuston kokoukseen, joka pidetään 5.9.2016. Mikäli käsiteltäviä asioita ei ole elokuun alkuun, niin kokousta ei tarvitse pitää. Liite Liite 1/37. sotevlk: Kokousaikataulu syksy 2016 Sosiaali- ja terveysjohtajan ehdotus Kokousaikataulu merkitään tiedoksi. Social- och hälsovårdsdirektörens förslag Mötestidtabellen antecknas för kännedom. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 32 Muutoksenhakuohjeet Sosiaali- ja terveysvaliokunta Kokouspäivämäärä 23.5.2016 Pykälät 23-37 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa kuntalain (365/1995) 91 :n mukaan kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 23-25, 26-27, 29, 35-37 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 30, 32-33 Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 30, 32-33 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Sosiaali- ja terveysvaliokunta Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 33 viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
4/2016 34 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista 26.7.1993/701. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: 28, 31, 34 Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat: