YPÄJÄN KUNTA KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta 6/2017 Kokousaika: 6.9.2017 klo 18.00 Kokouspaikka: Kunnanvirasto, Perttulantie 20, Ypäjä Käsiteltävät asiat: Nro ( ) Asia Sivu Liite TEKLA 34 Laillisuus ja päätösvaltaisuus... 43 TEKLA 35 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänä pito sekä ääntenlaskijat... 44 TEKLA 36 Käsittelyjärjestys... 45 TEKLA 37 Saapuneet asiakirjat... 46 TEKLA 38 Viranhaltijapäätökset... 47 TEKLA 39 Ypäjän nuorisovaltuuston edustajan läsnäolo teknisen lautakunnan kokouksessa... 48 TEKLA 40 Viemäriverkoston puhdistus ja kunnon tarkistus... 49 TEKLA 41 Yksityisteiden tarkastus 2017... 50 TEKLA 42 Muut asiat... 51 Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot... 52 *om. = jaettu oheismateriaalina PIRJO-RIITTA PALONEN Pirjo-Riitta Palonen Teknisen lautakunnan puheenjohtaja 1 Ypäjän kunta Tekninen lautakunta Perttulantie 20 32100 Ypäjä kunta@ypaja.fi http://www.ypaja.fi/fi/hallinto/tekninen_lautakunta
YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 42 Kokousaika: 6.9.2017 klo 18.00 19.10 Kokouspaikka: Kunnanvirasto, Perttulantie 20, Ypäjä Läsnäolo: Teknisen lautakunnan jäsenet Henkilökohtainen varajäsen Muut Pirjo-Riitta Palonen Teknisen lautakunnan puheenjohtaja Piia Heikkilä Heikki Levomäki Tekla vpj. Miika Lehtinen Hannu Paija Markus Hollo Heli Kantonen-Heikkilä Tomi Ojala Johanna Alanko Kristiina Seppä Ari Väisänen Hannu Lehtinen Tero Reittonen Veikko Nieminen Markku Saastamoinen khpj Matti Alanko kh edustaja Sam Vuorinen kj Jouko Käkönen Vakuudeksi Pirjo-Riitta Palonen Puheenjohtaja Jouko Käkönen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Heli Kantonen-Heikkilä Pöytäkirjan tarkastaja Johanna Alanko Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Päätöksen mukaan 35 Maarit Anttila Ilmoitustaulunhoitaja
YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 43 TEKLA 34 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ypäjän kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan toimielimen kokous pidetään silloin, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä sitä puheenjohtajalle esittää. Edelleen 6 :n mukaan kokouskutsun yhteydessä lähetetään esityslista käsiteltävien asioiden selostuksineen ja pohjaesityksineen, jollei tälle ole erityistä estettä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla sen varsinaisille jäsenille ja muille läsnäoloon oikeutetuille tai velvoitetuille. Niin ikään 8 mukaan toimielimen varsinainen jäsen kutsuu estyneenä varajäsenensä sijaansa. Ypäjän teknisen lautakunnan päätöksen 2.8.2017 28 mukaan teknisen lautakunnan kokouskutsut esityslistoineen lähetetään sähköisesti ja pj:lle lisäksi kirjepostina, ellei erityisistä syistä muuta johdu, kokousta edeltävänä perjantaina. Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä on läsnä. Ypäjän kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty teknisen lautakunnan jäsenille ja läsnäololuettelossa mainituille muille sähköisesti 1.9.2017. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja 0500 801 914 Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 44 TEKLA 35 Selostus: Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänä pito sekä ääntenlaskijat Kuntalain 140 :n mukaan toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Päätöksen katsotaan tulleen yleisesti tietoon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on pidetty näin nähtävänä. Kuntalain 138 :n mukaan oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunta voi päättää tämän lisäksi myös muusta toimielinten pöytäkirjojen nähtävänä pidosta. Teknisen lautakunnan 2.8.2017 28 päätöksen mukaan teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä kuntalain 140 :n mukaisesti kunnan internetsivuilla os. www.ypaja.fi/fi/hallinto/esityslistat ja pöytäkirjat kokousta seuraavan viikon torstaina klo 12.00 alkaen. Ypäjän kunnan hallintosäännön 17 mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja 0500 801 914 Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi kaksi jäsentään, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja pidetään sähköisesti nähtävänä torstaina 14.9.2017 klo 12.00 alkaen kunnan yleisillä internetsivuilla ja kunnanviraston palvelupisteellä klo 12.00-15.00. Pöytäkirjan katsotaan tulleen yleisesti tietoon perjantaina 21.9.2017, jolloin 14 päivän oikaisuvaatimusaika alkaa kulua. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heli Kantonen-Heikkilä ja Johanna Alanko.
YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 45 TEKLA 36 Selostus: Käsittelyjärjestys Ypäjän kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan mukaisen käsittelyjärjestyksen.
YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 46 TEKLA 37 Selostus Saapuneet asiakirjat Asiakirjat: ELY-keskus Lausunto, Ypäjän kunnan jätevedenpuhdistamon toiminnan lopettaminen 1.9.2017 Kunnanhallitus, ote 139 Luonto lisää liikettä -hankkeen rahoitus 8.8.2017 Kunnanhallitus, ote 141 Vanhustentalo 3:n huoltorakennuksen peruskorjauksen urakoitsijoiden valinta 8.8.2017 Kunnanhallitus, talousarvion laadintaohjeet KVVY Testausseloste uimavesi Caissaniemi 17-16843 17.8.2017 KVVY Testausseloste uimavesi Ypäjänkylä 17-16842 17.8.2017 KVVY Testausseloste uimavesi Piilikangas 17-16841 17.8.2017 KVVY Testausseloste uimavesi Murska 17-16839 17.8.2017 KVVy Testausseloste jätevevedenpuhdistamo 17-17482 28.8.2017 Sweco Puitejärjestely suunnittelupalveluissa 16.8.2017 Maanmittauslaitos, kutsu, maanmittaustoimitus lohkominen 2017-561746 Sweco Konsulttisopimus 29.6.2017 Strafica Forssan seudun pyöräliikenteen pääverkon kehittämisselvitys Valmistelija: Riina Vuorinen, toimistosihteeri 050 414 2521 Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet asiakirjat tiedoksi ja saattaa ne tarvittavilta osiltaan toimeksi.
YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 47 TEKLA 38 Selostus Viranhaltijapäätökset Hallintosäännön 18 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta, sen puheenjohtaja ja lautakunnan esittelijä. Hallintosäännön 19 :n mukaan kunnan viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunnan kokouksen yhteydessä ovat nähtävinä teknisen johtajan ja toimistosihteerin päätöspöytäkirjat. Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi teknisen johtajan päätökset 55 65 sekä toimistosihteerin päätös 36 ja päättää, ettei ym. päätöksiä oteta lautakunnan käsiteltäväksi.
YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 48 TEKLA 39 Selostus: Ypäjän nuorisovaltuuston edustajan läsnäolo teknisen lautakunnan kokouksessa Kunnanhallitus on kokouksessaan 8.8.2017 hyväksynyt nuorisovaltuuston sääntömuutoksen ja päättänyt laajentaa nuorisovaltuuston edustajien läsnäolo oikeutta kunnan eri toimielimien kokouksissa. Kunnanhallitus on ehdottanut mm. että tekninen lautakunta hyväksyisi pysyväispäätöksellä nuorisovaltuuston jäsenen tai varajäsenen läsnäolon puheoikeudella teknisen lautakunnan kokouksessa siten, kuin salassapidosta säädetään. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja 0500 801 914 Tekninen lautakunta hyväksyy pysyväispäätöksellä nuorisovaltuuston jäsenen tai varajäsenen läsnäolon puheoikeudella teknisen lautakunnan kokouksessa siten, kuin salassapidosta säädetään.
YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 49 TEKLA 40 Viemäriverkoston puhdistus ja kunnon tarkistus Selostus: Ypäjän kunnan vesihuoltolaitoksen viemäriverkoston vanhimmat osuudet on rakennettu -70 luvun alussa. Verkostosta noin 2,8 km on aikanaan rakennettu betoniputkilla, -70 luvun lopusta alkaen viemärilinjojen materiaalina on käytetty PVC muovia, paineviemäreissä NYL ja PEH putkia. tarkistus ja linjakaivot ovat betoni taikka muovia. Viemäriverkoston kautta jäteveden puhdistamolle tulee jonkin verran sade ja sulamisvesiä sekä hiekkaa. Jätevesihuollon toimivuuden ja kustannusten kannalta on tärkeää, että viemäriverkostoon johdetaan vain jätevesiä jätevedenpuhdistamolle puhdistettavaksi. Viemäriverkoston mahdollisten korjattavien johto-osuuksien ja vuotopaikkojen sijainnin selvittämiseksi verkosto tulee puhdistaa ja tarkistaa johtolinjojen kunto. Viemäriverkoston puhdistuksesta ja kunnon tarkistuksesta on pyydetty tarjousta alan urakoitsijoilta. Tarjouspyyntö on esityslistan liitteenä, liite 1. Viemäriverkoston puhdistus ja kunnon tarkistus vanhimmilta johto-osuuksilta on tarkoitus aloittaa syksyllä 2017 ja työtä jatketaan 2018, 2019. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja 0500 801914 Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Eerola Yhtiöt Oy:n tekemän tarjouksen jätevesiviemäreiden puhdistuksesta ja kunnon tarkistuksesta. Tarjoushinta viemäriverkostolle joka sijaitsee 10 metrin etäisyydellä tiestöstä on, 160 250 mm muovi viemäreille 3,50 /m ja 225-300 mm betoniviemäreillä 3,75 /m. Tarjoushinnat ovat voimassa vuoden 2018 loppuun asti. Lassila & Tikanoja Oyj tarjous oli kalusto ja työntekijäkohtaiseen tuntiveloitukseen perustuva. Tarjousta oli pyydetty neljältä alan yritykseltä.
YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 50 TEKLA 41 Yksityisteiden tarkastus 2017 Selostus: Ypäjän kunta jakaa vuosittain yksityisteiden tiekunnille kunnossapito ja teiden perusparantamiseen tarkoitettua avustusta. Yhteensä avustusta on vuonna 2017 jaettu noin 32 000. Kunnossapitoavustuksen suuruus määräytyy yksityistien pituuden ja kunnossapitoluokan perusteella. Perusparannusavustus on hankekohtaista ja sitä myönnetään hankkeille, joilla parannetaan tien kantavuutta, uusitaan rumpuja, siltoja ym. Vuosittain teknisen lautakunnan toimitusjaosto suorittanut yksityisteiden tietarkastuksen muutamalle yksityistielle. tarkastuksessa tarkistetaan tien kunto ja mahdollisesti pyydetään nähtäväksi tiekunnan kirjanpitoja pöytäkirjat. tarkastukset on pääsääntöisesti tehty syksyllä ja tarkastettavat tiekunnat on määritelty arpomalla. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja 0500 801914 Tekninen lautakunta arpoo kuusi tiekuntaa, joille tehdään tarkastus ja päättää tarkastuksen ajankohdan. Arvonnan perusteella lautakunta päätti suorittaa tarkastuksen seuraaville yksityisteille: Käpälintie, Tukankorventie, Paulasuontie, Rajalahdentie, Aronkorventie ja Kärppäsaarentie. Tarkastus pidetään 25.10.2017 klo 9.00 alkaen, toimitusjaosto kokoontuu kunnantoimistolle, josta lähdetään tarkastuskierrokselle.
YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 51 TEKLA 42 Muut asiat Selostus: Markku Saastamoinen kertoi kunnanhallituksen terveiset mm. kokouskäytännöstä, esteellisyydestä, varajäsenten kutsumisesta kokouksiin, kunnan päätöksenteon- ja asioiden valmisteluun liittyvästä vuosikellosta, budjetin valmistelun aikataulusta sekä totesi, että kunnanhallituksen edustaja on lautakunnan ja kunnanhallituksen välinen yhdyshenkilö. Hevosopiston ja Kartanon koulun läheisyyteen rakennettu Varsanojantien ylittävä suojatien todettiin vaativan parannustoimenpiteitä. Suojatiemerkintä päättyy ojanpientareelle, valkoisen reunaviivan jälkeen ei ole tilaa jalankulkijan siirtymiseen korjatulle pysäkille eikä Kartanonkyläntielle. Lisäksi suojatie vaatii ennakkovaroitusmerkit Varasanojantielle ja Kartanonkyläntielle. Lautakunnan jäsenille jaettiin tiedoksi tiivistelmä Forssan seudun pyöräliikenteen pääverkon kehittämisselvityksestä. Valmistelija: Jouko Käkönen, tekninen johtaja 0500 801914 Lautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi. Varsanojantien suojatien korjausehdotukset saatetaan Uudenmaan Ely- keskukselle tiedoksi. Päätös
YPÄJÄN KUNTA ESITYSLISTA s. 52 Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 34,35,36,37,38,41,42 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 39,40 Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän tekninen lautakunta Perttulantie 20 32100 YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 39,40 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista (KuntaL 138 ). Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa (KuntaL 140 ). Näin ollen päätösten katsotaan yleisesti tulleen tietoon 21.9.2017, josta 14 päivän oikaisuvaatimusaika alkaa kulua. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.