TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTON HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika 12.4.2017, kello 16.30 Paikka Kulttuuri- ja nuorisopalveluiden toimisto, Puutarhakatu 11, 3. kerros, 33101 Tampere Osallistujat Jone Korpi puheenjohtaja Pyry Nurmilo 1. varapuheenjohtaja Tytti Halttu sihteeri Mauricio Aviles varasihteeri Milena Albanese jäsen Katariina Craelius jäsen, saapui ajassa 16.45, poistui 19.00 Sofia Julin jäsen, poistui ajassa 19.34 Mikael Lehtonen jäsen, saapui ajassa 16.40 Rasmus Lindberg jäsen, saapui ajassa 16.36, poistui 18.18 Tommi Murtonen jäsen, saapui ajassa 16.36, poistui 18.30 Tittamari Tolonen jäsen, saapui ajassa 16.45, poistui 17.57 Alisa Sankala jäsen, saapui ajassa 18.08, poistui 18.49 Sofia Anttalainen jäsen Hilma Kujanpää varajäsen, saapui ajassa 16.50, poistui 19.00 Laura Sirén nuoriso-ohjaaja (ei äänivaltaa) PÖYTÄKIRJA 1 Kokouksen avaus Hallituksen 1. varapuheenjohtaja Pyry Nurmilo avaa kokouksen ajassa 16.35. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastetaan kokouksen läsnäolijat nimenhuudolla ja todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi vähintään kolmasosan jäsenistä ollessa paikalla ja esityslistan ollessa lähetetty vähintään viittä täyttä vuorokautta ennen kokouksen avaamista.
3 Kokouksen järjestäytyminen 4 Esityslistan hyväksyminen Valitaan kokousvirkailijat ja myönnetään läsnäolo- ja puheoikeudet. Päätös: valitsee kokouksen puheenjohtajaksi hallituksen 1. varapuheenjohtaja Pyry Nurmilo, sihteeriksi hallituksen pääsihteeri Tytti Halttu, pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Milena Albanese ja Jone Korpi sekä ääntenlaskijoiksi jäsenet Sofia Anttalainen ja Sofia Julin. Myönnetään varajäsenille äänioikeus. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: hyväksyy tämän esityslistan kokouksen työjärjestykseksi niillä muutoksilla, että kohdat 15-19 lisätään. Rasmus Lindberg ja Tommi Murtonen saapuivat ajassa 16.36. 5 Edellinen ja seuraava kokous 5.1 Edellinen kokous Käsitellään 8.3.2017 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirjan sisältö. 5.2 Seuraava kokous Todetaan seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous on 26.4.2017 klo 16.30. Päätös: hyväksyy aiempien kokouksien pöytäkirjat ja merkitsee tiedoksi seuraavan kokouksen ajankohdan. 6 Ilmoitusasiat Käsitellään ilmoitusasiat. 6.1 Lauta- ja johtokuntien asiat Sivela on kokoustanut. Yla on kokoustanut. Lanula on kokoustanut. Voijo on kokoustanut. 6.2 Kaupunginvaltuuston asiat Tilinpäätöskeskustelu. Kaupunki jäänyt tappiolle, mutta vähemmän kuin oletettiin. 6.3 Aktiivipäivät ABC
Sofia Anttalainen kertoi Aktiivipäivistä. 6.4 Octafoorumit Yläasteen Octafoorumissa pohdittu tapoja parantaa sote- ja maakuntauudistusta ja kerrottiin että nuorten kesätöistä pitäisi tiedottaa enemmän. Toisen asteen Octafoorumissa ei pidetty Antti Rinteen seksistisistä vitseistä. Palaute oli hyvää. Luento selkeytti sote-uudistusta. 6.5 Pirkanmaan nuorisofoorumi Nuorisofoorumissa puhuttu maakunta- ja soteuudistuksesta. Työpajoina Vaikuttava esiintyminen ja Mielenterveyden käsi. Tilaisuus onnistui hyvin, vaikkakin paikalle olisi toivottu enemmän apukäsiä. Paikalla ollut Tytti Halttu, Jenna Miettinen ja Sofia Anttalainen. 6.6 Nuorten ääni uudessa maakuntahallinnossa Tytti Halttu kertoi Jyväskylän reissusta. Tilaisuus oli mielenkiintoinen. Maakunnallisten nuorisovaltuustojen perustamisella hoppu, niiden täytyy olla valmiita ennen seuraavia vaaleja. 6.7 Hallituksen läsnäolo Hallituksen jäsenistä osa ollut erittäin epäaktiivisia. Viidestä poissaolosta voidaan erottaa. Suurkokouksessa täydennetään hallitusta ja sieltä toivottavasti tulee mukaan uusia aktiivisia nuoria. Poissaoloista tulee ilmoittaa niin ajoissa kuin mahdollista. Lauralle voi ilmoittaa syyn (esim. henkilökohtainen syy, sairaus jne.) Läsnäolo myös tiimien kokouksissa tärkeää. Ajoissa sovittuihin kokouksiin toivotaan korkeampaa osallistumisprosenttia, ja kokouksien sopimista ajoissa, kunnolla etukäteen. Myös lauta- ja johtokuntien poissaoloista täytyy ilmoittaa kokouksen sihteerille. Edustuspaikoista maksetaan kokouspalkkiot joten on reilua ilmoittaa poissaoloista. Mikael Lehtonen saapui ajassa 16.40. Katariina Craelius ja Tittamari Tolonen saapuivat ajassa 16.45. Hilma Kujanpää saapui ajassa 16.50. Päätös: päättää merkitä asiat tiedoksi. 7 Tiimien tiedotusasiat Käsitellään tiimien tiedotusasiat ja käydään läpi tiimien toiminta edellisen tiedoksiannon jälkeen. 7.1 Edunvalvontatiimin asiat Edunvalvontatiimin puheenjohtaja Jone Korpi esittelee edunvalvontatiimin ajankohtaiset asiat.
Viime kokouksessa on käsitelty esitys edustuspaikoista kaupungin hallitukselle sekä kuntalaisaloite läppäreistä. toivoo että tiimi kirjoittaa kannanoton. EV-tiimi kokoustaa SLL:n Pirkanmaan piirin kanssa yhdessä 21.4 klo 16.30 7.2 Tapahtumatiimin asiat Tapahtumatiimin puheenjohtaja Pyry Nurmilo esittelee tapahtumatiimin ajankohtaiset asiat. Tapahtumatiimi on päättänyt, että hallitus kesällä ryhmäytyy Antaverkassa ja syksyn suurkokouksen jälkeen saunailta. toivoo tapahtumaa kaikille nuorille. Tapahtumatiimi kokoustaa 19.4 klo 16.15 Pellasissa. 7.3 Viestintätiimin asiat Viestintätiimin jäsen esittelee viestintätiimin ajankohtaiset asiat. Viestintätiimi ei ole kokoustanut. Viestintätiimi kokoustaa 18.4 klo 16.15 Pellasissa. Päätös: päättää merkitä tiimien ajankohtaiskatsaukset tiedoksi. 8 Suurkokous Käsitellään 25.4 pidettävän suurkokouksen asiakirjat. 8.1 Sääntömuutos Käydään läpi puheenjohtajaneuvoksen laatimat uudet sääntömuutosehdotukset. Jone Korpi esittelee sääntömuutokset. hyväksyy kaikki kolme johtosääntömuutosta yhdessä tehtyjen korjausten jälkeen. 8.2 Suurkokouksen toimihenkilöt Valitaan suurkokoukselle puheenjohtaja, pöytäkirjasihteeri, tekninen sihteeri sekä avustava sihteeri. Lisäksi valitaan ääntenlaskijoiden vanhin, somevastaavat ja muut vastuutehtävät. Puheenjohtajaksi valitaan Sofia Julin. Kymmenen ääntä Sofialle, yksi Pyrylle. (Ääntenlaskijoina toimivat Tytti Halttu ja Sofia Anttalainen.) sihteeriksi valitaan Mauricio Aviles. Tekniseksi sihteeriksi valitaan Tommi Murtonen.
Avustavaksi sihteeriksi valitaan Tytti Halttu. Ääntenlaskijoiden vanhimmaksi valitaan Milena Albanese. Somevastaava valitaan viestintätiimistä. Valokuvaajaksi valitaan Tittamari Tolonen. Vastaanottajiksi valitaan Katariina Craelius ja Leo Hietamäki. Koko hallitus auttaa muissa mahdollisissa töissä. 8.3 Talousarvio Käydään läpi mahdollinen uusi talousarvio syksylle. hyväksyy uuden talousarvion syksylle. Talousarvio sisältää kuuden euron matkakorvaukset. Tittamari Tolonen poistui ajassa 17.57. Päätös: hyväksyy sääntömuutosehdotukset sekä talousarvion, lisäksi valitaan suurkokouksen toimihenkilöt. 9 Linnainmaan yläkoulun avustushakemus Linnainmaan yläkoulun oppilaskunnan hallitus on tehnyt avustushakemuksen Nuorisovaltuuston hallitukselle. Avustushakemus on esillä ennen kokousta nuorisotyönohjaajan Laura Sirenin toimistossa. Linnainmaan yläkoulu pyytää avustusrahaa oppilaskunnan ja tukioppilaiden ryhmäytykseen. Kokonaiskustannuksiksi on arvioitu 500 euroa. ei myönnä avustusrahaa. Raha menee vain pienen ryhmän käyttöön eikä rahan käytölle tai ryhmäytykselle ole kunnon perusteita. Hakemus oli puutteellinen. Alisa Sankala saapui ajassa 18.08. Päätös: päättää myöntääkö se rahaa avustushakemuksen mukaisesti. 10 Ruokaraati Tampereen Voimian perinteinen ruokaraati järjestetään 26.4 kello 15.00 Tampereen lyseon lukion ruokasalissa. Ruokaraatiin edustajiksi lähtevät Tommi Murtonen, Pyry Nurmilo, Rasmus Lindberg ja Sofia Julin mikäli tarjolla on kasvisruokaa. Rasmus Lindberg poistui ajassa 18.18.
Päätös: päättää edustajat ruokaraatiin. 11 Esitys edustuspaikoista Käydään läpi edunvalvontatiimin tekemä esitys edustuspaikoista kaupungin valtuuston kaudelle 2017-2021. teki esitykseen tarvittavat muutokset ja hyväksyi sen. Edustuspaikoista toivotaan koulutusta. Edustuspaikkojen kauden pituutta ei haluta rajata. Kokouspalkkioksi Nuorisovaltuusto pyytää valtuustoaloitteen mukaisesti Tommi Murtonen poistui ajassa 18.30. Alisa Sankala poistui ajassa 18.49. Hilma Kujanpää ja Katariina Craelius poistuvat ajassa 19.00. Sofia Julin ja Mikael Lehtonen siirtyivät puhelinyhteyteen ajassa 19.05. Päätös: tekee tarvittavat muutokset esitykseen ja hyväksyy esityksen. Poistutaan kokoustauolle klo 19.00 Palataan kokoustauolta klo 19.05. 12 Kuntalaisaloite Tampereen kunnan asukas on tehnyt kuntalaisaloitteen kannettavien tietokoneiden hankkimisesta Nuorisovaltuuston edustajille. Käydään läpi aloite sekä päätetään hallituksen kanta aloitteeseen. ei näe tärkeäksi hankkia tietokoneita jäsenilleen. Hallituksen jäsenistä harva tarvitsee koneen työskennelläkseen Nuorisovaltuustossa ja he jotka tarvitsevat joko omistavat oman tai voivat käyttää toimiston konetta. Koneen saanut jäsen olisi taloudellisesti sitoutunut Nuorisovaltuustoon eikä se ole tilanne johon ketään halutaan asettaa. näki myös hankalaksi tilanteen, jossa kone menisi rikki tai varastettaisiin Päätös: päättää omasta kannastansa aloitteeseen. 13 Suomi 100 Käydään läpi työryhmän suunnitelmia tapahtumasta. Työryhmä ei ole kokoustanut. Seuraava kokous 20.4 klo 16.00. Päätös: Päätetään merkitä keskustelu tiedoksi. 14 Jäsenen eroaminen Hallituksen varajäsen Tapio Tuuhea on ilmoittanut erostaan.
myöntää eron. Päätös: myöntää eron. 15 Pirkanmaan kesäpäivät Nuorisovaltuustojen liiton Pirkanmaan piiri kerää työryhmää suunnittelemaan vapaamuotoista tapahtumaa kesäksi. Kokouksesta ei löytynyt halukkaita osallistujia. Jos jotain poissaolevista hallituksen jäsenistä kiinnostaa he voivat osallistua Nuorisovaltuuston edustajina. Päätös: valitsee edustajat työryhmään. 16 Nuva ry.:n Pirkanmaan piirin tapahtuma Pirkanmaan piiri pyytää tekemään yhteistyötä 7.5 järjestettävään tilaisuuteen. Käytännössä se tarkoittaisi tilan varaamista. Nuorisovaltuusto varaa tilan Monitoimitalolta. Päätös: päättää suostuuko se yhteistyöhön. 17 Hiedanrannan ideakilpailun jatkot Leena Karppi on lähettänyt kutsun nuorisovaltuuston edustajille Hiedanrannan ideakilpailun jatkoille. Kyseessä on työpajapohjainen tapahtumasetti. Tilaisuudet ovat 25.4 klo 17-20, 26.4 klo 17-20, 27.4 klo 17-20 ja 10.5 klo 17-20. Ajankohdat menevät päällekkäin muiden Nuorisovaltuuston tapahtumien kanssa, mutta hallituslaiset voivat ilmoittaa myöhemmin halukkuutensa. Jokaiseen työpajaan mahtuu yksi Nuorisovaltuuston jäsen. Päätös: valitsee edustajat työryhmiin. 18 Huipputapaaminen Nuva ry. järjestää 22.5 Huipputapaamisen Helsingissä yhdessä valtion nuorisoneuvoston kanssa. Tapahtumaan voidaan lähettää vain yksi edustaja. Hallituksen puheenjohtaja ei halua käyttää etuoikeuttaan edustaa Nuorisovaltuustoa. Halukkaita lähtijöitä ovat Tytti Halttu ja Mauricio Aviles. Tapahtumaan lähtee Tytti äänin 3-2. Sofia Julin poistui kokouksesta ajassa 19.34. Päätös: valitsee edustajan tilaisuuteen.
19 WWW-raati Alisa Sankala on aikaisemmin ollut mukana, mutta edustaja vaihdetaan. Ajankohtaa ei ole päätetty. Valitaan edustajiksi ensisijaisesti Mikael Lehtonen ja toissijaisesti Pyry Nurmilo. Molemmat menevät mikäli päivä on Pyrylle sopiva. Päätös: valitsee uuden edustajan raatiin. 20 Muut esille tulevat asiat Keskustellaan muista mahdollisesti esiin nousevista asioista. Tarvittaessa niiden käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Ei muita esille tulevia asioita. Päätös: Keskustellaan muista mahdollisesti esiin nousevista asioista. Tarvittaessa niiden käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. 15 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen ajassa 19.44. Puheenjohtaja, Pyry Nurmilo Sihteeri, Tytti Halttu ntarkastaja, Jone Korpi ntarkastaja, Milena Albanese