Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 1 (22) Aika 26.04.2017, klo 15:07-16:33 Paikka Sinetän vanha koulu Käsitellyt asiat 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen 18 Pöytäkirjan tarkastus 19 Ajankohtaiset asiat 20 Kylien Suomi 100-tapahtumatuet/Alaounasjoki 21 Nuorten kesätyöllistäminen/alaounasjoki 22 Edustajan nimeäminen Heti valmis-aina varma -kyläviestintähankkeen ohjausryhmään 23 Aloite koskien LIKELLÄ-hankkeen toimintaa Ala-Ounasjoen alueella/ Marraskosken kyläyhdistys ja Ilkka Kuusela 24 Ilmoitusasiat 25 Alaounasjoen Kotiapukuponki -toimintamallin käynnistäminen 26 Kylien ja asukastoiminnan kehittämis- ja toimintatuet 2017/Sonka- Napapiirin kyläyhdistys ry:n anomus Lisäpykälät 27 Ilkka Kuuselan eroanomus Likellä-hankkeen ohjausryhmästä
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 2 (22) Saapuvilla olleet jäsenet Timo Eskelinen, puheenjohtaja Tarja Vaarala, 1. varapuheenjohtaja Ilkka Kuusela Jarmo Haavikko Kaija Maunula Antti Lilja, varajäsenet Muut saapuvilla olleet Nea Mustonen, aluesihteeri, sihteeri Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja, esittelijä Nora Pou Ekonoja, nuorisovaltuuston edustaja Maarit Alikoski, erityisasiantuntija, osallisuus ja vaikuttaminen, saapui 15:26 Poissa Katariina Kemppe Allekirjoitukset Timo Eskelinen Puheenjohtaja Nea Mustonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Jarmo Haavikko
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 3 (22) 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen Hallintosäännön 46 mukaisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestys hyväksyttiin ja lisäksi aluelautakunta päätti käsitellä lisäpykälänä 27 Ilkka Kuuselan eroanomuksen Likellä-hankkeen ohjausryhmästä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 4 (22) 18 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Alaounasjoen aluelautakunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka päätetään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Muilta osin pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan sen valmistuttua. Aluelautakunnan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävinä kaupungintalolla osoitteessa Hallituskatu 7, seuraavana päivänä siitä kaupunginhallituksen kokouksesta, jossa pöytäkirja on saatettu kaupunginhallituksen tietoon. Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastaja. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Jarmo Haavikko.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 5 (22) 19 Ajankohtaiset asiat Hallintosäännön 49 2 mom. mukaan toimielinten kokouksissa pidetään kokouksen alussa esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Alaounasjoen nuorisopalvelujen toteuman 2016 ja toimintasuunnitelman 2017 esittely. Nuorisopalvelujen esimies Nella Sepänheimo sekä ts. alueellisen nuorisotoiminnan koordinaattori Nina Ekonoja ja nuoriso-ohjaaja Matti Cajan esittelivät aluelautakunnalle Alaounasjoen nuorisopalvelujen toteuman 2016 ja toimintasuunnitelman 2017. Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi pöytäkirjaan merkittiin seuraavat ajankohtaiset asiat: - aluelautakuntien yhteinen kokous ja päättäjäiset 17.5. klo 18-20 Maarit Alikoski saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 6 (22) 20 Kylien Suomi 100-tapahtumatuet/Alaounasjoki ROIDno-2017-1529 Valmistelija / lisätiedot: Meeri Vaarala meeri.vaarala@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Liitteet 1 Suomi100 -tapahtumatuen hakemukset Alaounasjoki PÄÄTÖS Rovaniemen kylien kehittämissäätiö / Rovaniemen aluelautakunnat tukevat kylien Suomi 100 tapahtumia. Avustusta ovat voineet hakea hakea Rovaniemen aluelautakunta-alueilla (Alakemijoki, Alaounasjoki, Sodankyläntien suunta, Ranuantien suunta, Yläkemijoki ja Yläounasjoki) toimivat rekisteröidyt yhdistykset. Avustusta myönnetään hakijalle SUOMI 100 tapahtuman järjestämisestä aiheutuviin kustannuksiin: tiedotuskuluihin esiintyjäpalkkioihin matkakuluihin TEOSTO-korvauksiin yleisövakuutuksiin materiaaleihin kalusto- ja tilavuokriin Avustusta ei myönnetä tapahtuman kahvi- ja ruokatarjoilukustannuksiin. Avustukset ovat olleet haettavina 31.3. 2017 kello 16:een mennessä. Alaounasjoen aluelautakunnalle osoitettiin 8 hakemusta, joiden yhteissumma on 12 400euroa. Yhteenveto hakemuksista (hakijataho, tapahtuman kuvaus ja kustannusarvio) on liitteessä 1. Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Alaounasjoen aluelautakunta päättää myöntää Suomi 100-tapahtumatuet alueellisten palvelujen johtajan esityksen (liite 1) mukaisesti. Tarja Vaarala poistui esteellisenä pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kylien kehittämissäätiö/heli Välikangas
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 7 (22) 21 Nuorten kesätyöllistäminen/alaounasjoki ROIDno-2017-1532 Valmistelija / lisätiedot: Meeri Vaarala meeri.vaarala@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Työnsuunnittelija Henrietta Tapio, Nuorten Ohjaamo 6.4. 2017: Rovaniemen kaupunki työllistää nuoria vuosittain kesän aikana kuukaudeksi omiin yksiköihinsä tai tukee kesätyösetelillä nuoren omatoimista kesätyöllistymistä muulle työnantajalle. Kesäkauden 2017 nuorten kesätöiden hakuaika oli 1.2. 28.2.2017. Haku tapahtui sähköisen rekrytoinnin kautta kaupungin nettisivuilla. Tänä vuonna hakuun ovat oikeutettuja 2000 2001 syntyneet (16-17 vuotta kesätyövuonna täyttävät ) koululaiset, opiskelijat tai opiskelunsa aloittavat nuoret. Kaupungin eri yksiköihin työllistetään yhteensä enintään 200 nuorta, joista puolet valitaan sosiaalisin perustein ja loput paikoista arvotaan. Edellisenä vuonna kaupungille työllistetyt henkilöt tai työstä kieltäytyneet eivät voi enää uudestaan saada paikkaa kaupungin yksiköistä. He voivat kuitenkin hakea kesätyöseteliä. Yhden kuukauden mittainen kesätyöjakso sijoittuu ajalle 5.6.2017 4.8.2017. Työaika on 6 h päivässä ja kesätyöjakson palkka on yhteensä 744. Kaupungin kesätyöpaikan saaville nuorille ilmoitetaan valinnasta kirjallisesti. Rovaniemen aluelautakunnat työllistivät kesäkaudella 2016 kaksitoista kyläavustajaa (6 kesäkuussa, 6 heinäkuussa). Työtehtävän kuvaus oli seuraava: Tarjoamme kylien nuorille mahdollisuuden tutustua työelämään lähellä kotia. Samalla ikäihmiset saavat apua arkeensa. Kyläavustajan tehtävät ovat asiakkaan osoittamaa työtä: kotona ja pihapiirissä tapahtuvaa askareissa auttamista, seurustelua, kevyttä pihatyötä yms. Työ tehdään yhdelle tai useammalle asiakkaalle. Saadun palautteen perusteella nuorten kesätyöllistäminen onnistui hyvin ja kyläavustajan apu tuli tarpeeseen. Olennaista nuorten kesätyöllistämisen onnistumisessa on lähiohjaajan tuki, jossa kyläyhdistykset ovat avainasemassa. Tästä syystä on tarpeen varmistaa ennakolta, että aluelautakunta-alueilla em. lähiohjaus on järjestettävissä. Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 8 (22) Aluelautakunta päättää, että sen toiminta-alueen nuorille tarjotaan kesätyötä kyläavustajana ja nuorten lähiohjaukseen varaudutaan alueella. Lisäksi aluelautakunta päättää varata kohtuullisen resurssin työllistyvän nuoren matkakuluihin (osoitetaan ajopäiväkirjalla) työjakson aikana. Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen ehdotuksen mukaisesti ja päätti tarjota kesätyötä kolmelle aluelautakunta-alueen nuorelle. Lisäksi aluelautakunta päätti varata kohtuullisen resurssin nuorten matkakuluihin työjakson aikana.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 9 (22) 22 Edustajan nimeäminen Heti valmis-aina varma -kyläviestintähankkeen ohjausryhmään ROIDno-2017-1598 Valmistelija / lisätiedot: Meeri Vaarala meeri.vaarala@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Liitteet 1 Kyläviestintähanke asettamispäätös 3.4.2017 Heti valmis - aina varma kyläviestintähanke on Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman 2014-2020 tukema hanke, jonka toteuttamisesta vastaa Rovaniemen kaupunki. Tämän kaksivuotisen hankkeen tavoitteena on kehittää siirrettävissä oleva, joukkoistamisen periaatteita toteuttava monikanavainen kyläviestintäkonsepti. Hankkeella edistetään myös kylien digitalisaatiota. Hankkeen toimintaympäristö ja tehtävät toteutuvat keskeisesti Rovaniemen kaupungin aluelautakunta-alueiden kylissä. Peräpohjolan Leader ry on tehnyt hankkeelle myönteisen rahoituspäätöksen 11/2016. Lapin ELY-keskuksen 20.2.2017 päätöksellä 20.2.2017 (hankenumero:25701) hankkeelle on myönnetty tukea 88 556,01 (EU+valtion osuus). Hankkeen hyväksytty kokonaisrahoitus on 138 368,76. Kehittämishankkeen toteuttamisen seuraamiseksi asetetaan ohjausryhmä, jonka tehtävät on määritelty ELY-keskuksen 20.2.2017 päätöksessä. Ohjausryhmän tehtävänä on : 1) valita ensimmäisessä kokouksessaan ryhmälle puheenjohtaja, sihteeri sekä päätettävä pöytäkirjojen tarkastamisen menettelytavasta, 2) pidettävä pöytäkirjaa ohjausryhmässä käsitellyistä asioista ja ohjausryhmän hankkeiden toteutusta koskevista näkökohdista 3) kokoonnuttava vähintään kerran vuodessa seuraamaan hankkeen toteutumista 4) käsiteltävä asiat, jotka koskevat hankkeen toteutumista hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti 5) toimitettava ohjausryhmän kokouksen pöytäkirja tiedoksi tuen myöntäneelle Lapin ELY-keskukselle sekä toimintaryhmälle 6) annettava lausunto hankkeen toteutuksesta ja loppuraportista. Hankkeen asettamispäätöksen mukaan Rovaniemen aluelautakuntien tulee nimetä edustajansa hankkeen ohjausryhmään. Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta päättää nimetä edustajansa Heti valmis -aina varma - kyläviestintähankkeen ohjausryhmään.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 10 (22) Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen ehdotuksen mukaisesti ja valitsi aluelautakunnan edustajaksi Kari Mehtälän.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 11 (22) 23 Aloite koskien LIKELLÄ-hankkeen toimintaa Ala-Ounasjoen alueella/marraskosken kyläyhdistys ja Ilkka Kuusela ROIDno-2017-1690 Valmistelija / lisätiedot: Meeri Vaarala meeri.vaarala@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Marraskosken kyläyhdistys/ilkka Kuusela on jättänyt aluelautakunnalle 5.4. 2017 päivätyn aloitteen koskien LIKELLÄ-hankkeen toimintaa Ala-Ounasjoen alueella. Aloitteessa annetaan palautetta seuraavista LIKELLÄ-hankkeen toteutukseen liittyvistä seikoista: - ONNI-auton aikataulut/reitit/pysäkit määräytyvät autossa toimivan hankehenkiköstön työaikamääräysten mukaan eivätkä hankkeen kohderyhmän tarpeet tule riittävästi huomioon otetuksi - Marraskosken kylän pysäkin lisäämistä ONNI-auton reitille ei ole selvitetty riittävästi Aloitteen mukaan aluelautakunnan tulee tehdä päätös, jonka nojalla LIKELLÄhankeen toiminta laajennetaan myös Ala-Ounasjoen alueelle. LIKELLÄ-hankkeen projektipäällikkö Eiri Sohlman on antanut aloitteen johdosta seuraavanlaisen vastineen: "Vastine Ilkka Kuuselan 5.4.17 lähettämään aloitteeseen otsakkeella LIKELLÄ - projektin toiminta Ala-Ounasjoen alueella Arvoisat Ilkka Kuusela ja Marraskosken kyläyhdistyksen jäsenet Kiitos monipuolisesta palautteesta koskien ONNI-auton liikennöintiä Ala- Ounasjoella. Onni-auto aloitti liikennöimisen Rovaniemen kylillä vuosi sitten pääsiäisen molemmin puolin. Asia vahvistettiin projektiryhmän kokouksessa 18.3.16. Virallisesti hanke käynnistyi vuoden 2016 alussa, toimintani projektipäällikkönä aloitin kuukautta myöhemmin 1.2.16. Ajoreitit ONNI-auton liikennöintiä varten oli valmistelu 6 aluelautakunnan ja 3 kaupungin lähiön asukastyöpajoissa ennen hankkeen käynnistymistä. Tuossa vaiheessa Meeri Vaaralan ja Maarit Alikosken mukaan Ala-Kemijoen ja Ala-Ounasjoen aluelautakunnat olivat ilmoittaneet jäävänsä pois hankkeen alkuvaiheesta, koska ko. aluelautakunnilla oli toive säilyttää edelleen kiinteät palvelut. Allekirjoittanut kävi Marraskoskella kyläläisten pyynnöstä 19.9.16. Keskusteluissa esitettiin toive ONNI-auton pysähtymisestä erätalolla
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 12 (22) vuoden 2017 alusta alkaen maanantaisin kerran kuukaudessa, koska silloin Neuvokkaan järjestämä tilaisuus kokoaa kyläläisiä runsaasti paikalle. Allekirjoittanut selvitti ONNI-auton Ounasjoen ajopäivän siirtämistä torstaista maanantaille, mutta järjestely ei mahdollistunut koska se olisi edellyttänyt reittiohjelmaan monia isoja muutoksia. Kun ONNI-auto aloitti liikennöimisen viikolla 4 vuoden 2017 alussa, oli tähän reittisuunnitelmaan sovitettu pysähtyminen Marraskoskella parillisten viikkojen torstaiaamuisin x1/kk. Kysyin vahvistusta asialle Ilkka Kuuselalta 18.1.17. Hänen vastaus oli seuraava mikäli aikatauluja ei voi muuttaa meidän osaltamme maanantaipäiviksi, voitte kernaasti unohtaa koko jutun. Tämän tiedon jälkeen ONNI-auton aikatauluista poistettiin torstaille suunniteltu Marraskosken pysähtymispaikka. Yksittäisiä pysäkkejä ja niiden aikataulumuutoksia sommitellaan ONNI-auton reittiohjelmaan jatkuvasti (viimeisin Oikarainen vk 14 alkaen) ja näin ollen voimme edelleen tarjota torstaita x1/kk Marraskosken pysähdyspaikaksi. Terveydenhoitajan ja muiden ONNI-autossa työskentelevien työntekijöiden ruokatauot ja työpäivien pituudet on järjestetty työ-ja virkaehtosopimusten mukaisesti. Rovaniemellä 18.4.17 Yhteistyöterveisin Eiri Sohlman" Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta päättää antaa Marraskosken kyläyhdistys ry:lle/ilkka Kuuselalle LIKELLÄ-hankkeen projektipäälllikön Eiri Sohlmanin vastineen mukaisen vastauksen. Aluelautakunta kävi asiasta keskustelun, joka viedään tiedoksi 9.5.2017 projektiryhmälle. ONNI-auton reitit, aikataulut- ja teemapäivät 2017-2018 suunnitellaan projektija ohjausryhmän yhteistyönä sekä vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 13 (22) 24 Ilmoitusasiat Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Alaounasjoen aluelautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Alaounasjoen aluelautakunta päätti, että tiedoksi merkittäviä ilmoitusasioita ei ollut.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 14 (22) 25 Alaounasjoen Kotiapukuponki -toimintamallin käynnistäminen ROIDno-2017-1705 Valmistelija / lisätiedot: Maarit Alikoski maarit.alikoski@rovaniemi.fi Liitteet 1 Kotiaputarpeen selvitys asiakas.pdf 2 Palvelutuottajahakemus.pdf 3 Kotiapukuponki -opas.pdf 4 KotiapuKuponki Palvelutuottajan ohjeet.pdf Alaounasjoen aluelautakunta päätti 28.3.2017 12 että seuraavaan aluelautakunnan kokoukseen valmistellaan esitys kotiapukuponkitoimintamallista sekä selvitetään Alaounasjoen alueella kotiapupalveluja tarjoavat yritykset. Alaounasjoen kotiapukuponki -toimintamalli perustuu Yläkemijoen Kyläpalvelut arjen turvana hankkeessa kehitettyyn KotiapuKuponki - toimintamalliin. Em. hankkeessa kehitettiin kotiapua tarvitsevien taloudellinen tuki, jonka myöntää Yläkemijoen aluelautakunta. KotiapuKuponkia voivat hakea kaikki Yläkemijoen kylillä vakituisesti asuvat asukkaat. KotiapuKuponki myönnetään tilapäiseen avuntarpeeseen silloin, kun asiakkaan toimintakyky on rajoittunut. Toimintakykyä rajoittavia tekijöitä voivat olla esim. korkea ikä, pitkäaikaissairaus, kotiutuminen sairaalasta, äkillinen sairastuminen tai muu perhetilanteen muutos, joka vaikeuttaa arjessa selviämistä. KotiapuKupongilla voi hankkia tilapäistä siivous-, ruuanlaitto-, ulkoilu- ja asiointiapua, lumitöitä, lyhytaikaisia ja pienimuotoisia kodin kunnossapitoja korjaustöitä, tietotekniikan neuvonta- ja asennuspalveluita, jalkojen hoitoa sekä lapsiperheiden kotiapua. KotiapuKupongin myöntämisen yhteydessä asiakas saa palveluntuottajalistan yrittäjistä, joilta palvelua voi tilata. KotiapuKuponki -toimintamalli on vapaaehtoinen, harkinnanvarainen kotona asumisen ja paikallisen yrittäjyyden tuki. Toimintamalliin ollaan tyytyväisiä ja se on herättänyt myös laajempaa kiinnostusta arjen turvallisuutta parantavana ja kotona asumista tukevana hyvänä käytäntönä. Vuonna 2016 Yläkemijoen aluelautakunta osoitti toimintaan määrärahoja 8000 euroa. Viimeisen viiden vuoden aikana toimintaan on aluelautakunnan päätöksin osoitettu 30000 euroa. Liitteenä Yläkemijoen KotiapuKuponki -toimintamallin esitteet (4 kpl). Vanttauskosken infopiste Siulan koordinoi palvelun tarvitsijan ja palvelun tuottajan kohtaantoa. Alaounasjoen alueella tehtävä esitetään hoidettavaksi alueellisille palveluille ilmoitettavalla kotipalvelun puollolla. Alaounasjoen alueella kotiapupalveluja tarjoavien yrittäjien listaus jaetaan kokouksessa 26.4. Yrittäjät kartoitetaan loppuun toukokuun 2017 aikana ja heille tiedotetaan mahdollisuudesta hakeutua KotiapuKuponki - palveluntuottajaksi 30.6.2017 mennessä. Toimintamalliin on mahdollista
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 15 (22) hakeutua myös myöhemmin. Toimintamallin palveluntuottajat hyväksytään Alaounasjoen aluelautakunnan kokouksissa. Toimintamalli otetaan ensikäyttöön elokuussa 2017 ja sitä kehitetään asiakaslähtöisesti. Esittelijä: Maarit Alikoski Aluelautakunta päättää käynnistää toiminta-alueellaan KotiapuKuponki - toimintamallin elokuussa 2017 kehittämistoiminnan käyttösuunnitelmassa 2017 osoitetun määräraha (4000 euroa) puitteissa asian valmistelijan esityksen mukaisesti. Alaounasjoen aluelautakunta päätti yksimielisesti esittelijän ehdotuksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 16 (22) Alaounasjoen aluelautakunta, 16, 28.03.2017 Alaounasjoen aluelautakunta, 13, 28.03.2017 Alaounasjoen aluelautakunta, 26, 26.04.2017 26 Kylien ja asukastoiminnan kehittämis- ja toimintatuet 2017/Sonka-Napapiirin kyläyhdistys ry:n anomus ROIDno-2017-464 Alaounasjoen aluelautakunta, 28.03.2017, 16 Esittelijä: Maarit Alikoski Alaounasjoen aluelautakunnan kehittämistukien jatkohaku avataan heti ja pidetään avoinna 31.8.2017 saakka. Ensimmäisestä hausta myöhästyneet kehittämistukihakemukset käsitellään jatkohaussa. Alaounasjoen aluelautakunta päätti vs. alueellisten palvelujen johtajan esityksen mukaisesti. Alaounasjoen aluelautakunta, 28.03.2017, 13 Valmistelijat / lisätiedot: Maarit Alikoski, Meeri Vaarala Liitteet 1 Alaounasjoen aluelautakunnan kehittämis- ja toimintatuet 2017 PÄÄTÖS Rovaniemen kylien kehittämissäätiön tuen määrä aluelautakunta-alueiden omatoimisiin investointi- ja kehittämishankkeisiin on yhteensä 191 000 euroa. Lisäksi säätiö osoittaa vuonna 2017 aluelautakunta-alueiden kylätilojen vuokriin yhteensä 30 000 euroa. Aluelautakunta-alueiden hakemukset on tullut osoittaa oman suuralueen aluelautakunnalle 15.3.2017 mennessä. Alaounasjoen aluelautakunta on vahvistanut kehittämistoiminnan käyttösuunnitelman kylien kehittämistukia luukuunottamatta. Lisäksi lautakunta avustaa asukasyhdistyksiä 220 eurolla/ yhdistys. Kehittämistukien hakuaika päättyi 15.3.2017 klo 16:00. Hakuajan päättymiseen mennessä Alaounasjoen aluelautakunnalle tuli 4 kpl hakemuksia, joiden yhteissumma on 19 974 euroa. Hakuajan päättymisen jälkeen aluelautakunnalle on jätetty Songan kyläyhdistys ry:n toimintaja kehittämistukihakemus 2017. Hakemus liitteineen toimitetaan aluelautakunnan jäsenille sähköpostitse.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 17 (22) esityksen laadinnassa on huomioitu 4/2017 käynnistyvä Kyläviestintähanke, jonka resurssia voidaan käyttää kyläyhdistysten ICThankinnoissa. Esittelijä: Maarit Alikoski Alaounasjoen aluelautakunta päättää myöntää kylien kehittämis- ja toimintatuet vs. alueellisten palvelujen johtajan muutetun päätösehdotuksen, liitteen 1, mukaisesti. Tarja Vaarala poistui esteellisenä Songan kyläyhdistys ry:n hakemusasian keskustelun ja päätöksenteon ajaksi klo 16.50-16.59. Aluelautakunta päätti, että myöhästynyttä hakemusta ei käsitellä. Aluelautakunta päätti muuttaa työjärjestystä ja luoda lisäpykälän 16 Alaounasjoen aluelautakunnan kehittämistukien jatkohaku. Timo Eskelinen, Riku Tapio ja Ilkka Kuusela poistuivat esteellisinä ja 1. varapuheenjohtaja Tarja Vaarala toimi puheenjohtajana kylien kehittämis- ja toimintatukien myöntämistä koskevan keskustelun ja päätöksenteon aikana klo 17.00-17.17. Tarja Vaarala poistui asian käsittelyn aikana klo 17.08-17.11. Asian päätöksenteko keskeytettiin Vaaralan poissaolon ajaksi. Muilta osin Alaounasjoen aluelautakunta päätti vs. alueellisten palvelujen johtajan muutetun päätösehdotuksen mukaisesti. Alaounasjoen aluelautakunta, 26.04.2017, 26 Valmistelija / lisätiedot: Meeri Vaarala meeri.vaarala@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Liitteet 1 Alaounasjoen aluelautakunnan kehittämis- ja toimintatuet 2017 jatkohaku.xls Sonka-Napapiirin kyläyhdistys ry. on toimittanut aluelautakunnalle kehittämisja toimintatukianomuksen yhteissummaltaan 3770,00 euroa. Ala-Ounasjoen aluelautakunnan 28.2. 2017 12 vahvistaman kehittämistoiminnan käyttösuunnitelman mukaista resurssia on käytettävissä 14 100 euroa (- mahdollinen varautuminen kylätilojen vuokriin yht. 8 442,00 euroa).
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 18 (22) Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta päättää myöntää Sonka-Napapiirin kyläyhdistys ry;lle kylien kehittämistukea alueellisten palvelujen johtajan esityksen (liite 1) mukaisesti. Tarja Vaarala poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 19 (22) 27 Ilkka Kuuselan eroanomus Likellä-hankkeen ohjausryhmästä ROIDno-2017-2010 Liitteet 1 Kuusela Ilkka Likellä eroanomus Ilkka Kuuselan eroanomus Likellä-hankkeen ohjausryhmästä liitteen 1 mukaisesti. Esittelijä: Meeri Vaarala, alueellisten palvelujen johtaja Alaounasjoen aluelautakunta päättää myöntää Ilkka Kuuselalle eron Likellähankkeen ohjausryhmästä anomuksen mukaisesti. Alaounasjoen aluelautakunta päätti myöntää Ilkka Kuuselle eron Likellähankkeen ohjausryhmästä anomuksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 20 (22) Oikaisuvaatimus 20, 21, 22, 23, 25, 26, 27 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 92 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää/ nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän, ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Muutoshakemus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ei ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei suositella lähetettäväksi sähköpostitse tai sen liitteenä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 21 (22) Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Alaounasjoen aluelautakunta Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) 322 6450 Puhelin: (016) 3221 Virka-aika kello 8.00 16.00
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2017 22 (22) Muutoksenhakukielto 17, 18, 19, 24 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 91 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.