Ruokolahden nuorisoneuvoston toimintasääntö 1. Nuorisoneuvoston tarkoitus ja tavoite Nuorisoneuvoston tarkoituksena on edistää ja kehittää nuorison asemaa kunnassa ilman puoluepoliittisia tai uskonnollisia sidonnaisuuksia, edistää yhteistyötä nuorten ja kunnan välillä, luoda mahdollisuuksia vaikuttaa nuoria koskeviin asioihin ja valmistella esityksiä ja aloitteita kunnan toimielimille ja muille tahoille, luoda nuorisolle virikkeellistä toimintaa. 2. Nuorisoneuvoston valitseminen 2.1 Kelpoisuus nuorisoneuvostoon Nuorisoneuvoston jäseneksi voidaan valita valintahetkellä 13-18-vuotiaita nuoria, joiden kotikunta on Ruokolahti. Jäsen saa jatkaa toimintaa nuorisoneuvostossa toimikautensa loppuun, vaikka hän täyttää 19 vuotta kesken kauden. Jos jäsenen kotikunta muuttuu toimikauden aikana, henkilön on erottava neuvoston jäsenyydestä ja uusi jäsen valitaan toimintasäännön kohdan 3 määräämällä tavalla. 2.2 Nuorisoneuvoston kokoonpano Nuorisoneuvostoon kuuluu yhdeksän (9) jäsentä ja heidän varajäsenensä (9). Jos nuorisoneuvoston toimikauden aikana jäseniä jää pois, heidän tilalleen valitaan uudet jäsenet tämän toimintasäännön määräämällä tavalla. Seuraavilla ryhmillä on oikeus nimetä jäseniä ja varajäseniä nuorisoneuvostoon: Kunnan yläkoulun oppilaskunta 4 + 4 Toisella asteella opiskelevat 3 + 3 Nuorten harrasteyhdistykset 2 + 2 Jäsen voi edustaa vain yhtä ryhmää. Ryhmät päättävät keskuudessaan, millä tavalla ne valitsevat ehdokkaansa. Uudet edustajat valitaan syys-lokakuussa. Väistyvän neuvoston tulee järjestää uusille jäsenille mahdollisuus tutustua nuorisoneuvoston toimintaan vaalien jälkeisen kokouksen yhteydessä. 2.3 Nuorisoneuvoston asettaminen Kunnanhallitus asettaa nuorisoneuvoston. 2.4 Nuorisoneuvoston toimikausi Nuorisoneuvoston toimikausi on kaksi vuotta. Se alkaa tammikuun 1. päivä ja päättyy 31. päivä joulukuuta. Uuden nuorisoneuvoston asettaa kunnanhallitus. Sihteerin, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikausi on yksi kalenterivuosi ja vaalit pidetään jokaisen toimintavuoden alussa. Nuorisoneuvoston jäsenten toimikausien määrää ei ole rajoitettu.
3. Jäsenen eroaminen Jos nuorisoneuvoston jäsen tai varajäsen haluaa erota nuorisoneuvostosta tai siihen liittyvästä tehtävästä, johon nuorisoneuvosto on hänet valinnut, asiasta on ilmoitettava kirjallisesti nuorisoneuvoston kokoukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsenen tai varajäsenen erotessa tehtävästään hän voi ehdottaa seuraajaansa tai valinnan tehnyt ryhmä nimeää uuden jäsenen tai varajäsenen eronneen tilalle. 4. Kokouspalkkiot Nuorisoneuvoston jäsenille maksetaan kokouspalkkiota 25 /kokous. Kokouspalkkio maksetaan enintään 9 kokouksesta vuodessa. Tapahtumiin osallistumisesta ei makseta kokouspalkkiota. Kokouksiin osallistumisesta maksetaan matkakorvaukset yli viiden kilometrin matkalta KVTES:n mukaan, jos matkaan käytetään jäsenen hallussa olevaa ajoneuvoa. 5. Tehtävät ja toimenkuvat 5.1 Puheenjohtajan tehtävät Puheenjohtaja johtaa kokousta sekä puheenjohtajiston työskentelyä. Kokouskutsu, esityslista ja pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan johdolla. Kokouskutsun ja esityslistan lähettää kunnan nuorisoneuvoston yhteyshenkilönä toimiva nuoriso-ohjaaja. Puheenjohtaja on vastuussa toiminnastaan nuorisoneuvostolle. Nuorisoneuvoston laskut tarkastaa nuoriso-ohjaaja ja hyväksyy hyvinvointipalvelujen toimialajohtaja. 5.2 Varapuheenjohtajan tehtävät Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa estynyt sekä hoitaa puheenjohtajan määräämiä tehtäviä. Varapuheenjohtaja on vastuussa toiminnastaan nuorisoneuvostolle. Nuorisoneuvosto voi osoittaa varapuheenjohtajalle oman vastuualueen nuorisoneuvoston toiminnassa. 5.3 Sihteerin tehtävät Sihteerin tehtävänä on kirjoittaa esityslista yhdessä puheenjohtajan ja nuoriso-ohjaajan kanssa. Sihteeri pitää pöytäkirjaa kokouksista. Sihteeri on vastuussa toiminnastaan puheenjohtajalle. 5.4 Jäsenen tehtävät Jäsenen tehtävänä on osallistua kokouksiin ja tilaisuuksiin. Jos jäsen on estynyt saapumaan kokoukseen tai tapahtumaan, hänen on ilmoitettava siitä puheenjohtajalle ja nuorisoohjaajalle viimeistään päivää ennen kyseistä kokousta tai tilaisuutta. 5.5 Puheenjohtajiston tehtävät Puheenjohtajiston muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri. He ylläpitävät ja suunnittelevat toimintaa ja valmistelevat nuorisoneuvoston kokoukset ja niissä käsiteltävät asiat.
5.6 Edustustehtävät Puheenjohtaja edustaa nuorisoneuvostoa mediassa. Edustajat eri edustustehtäviin valitaan nuorisoneuvoston keskuudesta äänestämällä. Jos näin ei voi menetellä aikataulu- tai muista pakottavista syistä, valinnan tekee puheenjohtajisto. 6. Nuorisovaltuuston järjestäytyminen Järjestäytymiskokouksen kutsuu koolle edellisen nuorisoneuvoston puheenjohtaja. Kokouksen esityslistan valmistelee edellisen nuorisoneuvoston puheenjohtaja yhdessä sihteerin ja nuoriso-ohjaajan kanssa. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään kokoukseen osallistujille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Nuorisoneuvoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri kalenterivuodeksi valitaan järjestäytymiskokouksessa. Järjestäytymiskokouksen puheenjohtajana toimii edellisen nuorisoneuvoston puheenjohtaja siihen asti, kunnes uusi puheenjohtaja on valittu. Järjestäytymiskokouksen sihteerinä toimii edellisen nuorisoneuvoston sihteeri siihen asti, kunnes uusi sihteeri on valittu. Nuorisoneuvosto valitsee keskuudestaan muut tarvittavat toimihenkilöt. 7. Toimintasuunnitelma ja toimintakertomus Puheenjohtajisto valmistelee vuosittain nuorisoneuvoston hyväksyttäväksi toimintasuunnitelman. Puheenjohtajisto valmistelee vuosittain nuorisoneuvoston toimintakertomuksen nuorisoneuvoston hyväksyttäväksi. Toimintakertomus annetaan hyvinvointipalvelujen lautakunnalle ja kunnanhallitukselle. 8. Kokouskäytännöt 8.1 Kokousaika Nuorisoneuvosto kokoontuu keskimäärin kerran kuukaudessa lukuun ottamatta kesäkuukausia (kesä-, heinä- ja elokuu). 8.2 Kokouksen koollekutsuminen Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja tai sihteeri. Kokouskutsussa ilmoitetaan kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kutsu lähetetään jäsenille ja muille kokoukseen kutsuttaville viimeistään viikkoa ennen kokousta nuorisoneuvoston päättämällä tavalla. 8.3 Esityslista Esityslistan valmistelee sihteeri yhdessä puheenjohtajan kanssa. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä.
8.4 Jatkokokous Asiat, joita ei saada kokouksessa käsiteltyä, voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa erillistä kutsua. Kokouksesta poissa olleille on kuitenkin toimitettava tieto jatkokokouksesta. 8.5 Läsnäolo nuorisoneuvoston kokouksissa Nuorisoneuvosto voi myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeuden tarpeellisiksi katsomilleen henkilöille. Kokousten julkisuudesta päättää nuorisoneuvosto 8.6 Kokouksen päätösvaltaisuus Järjestäytymiskokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään 2/3 jäsenistä. Muu kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään ½ jäsenistä. 8.7 Kokouksen kulku Puheenjohtaja avaa kokouksen, toteaa läsnäolijat ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei kokouksessa toisin päätetä. Ylimääräisiä asioita voidaan ottaa käsiteltäväksi kokouksen niin päättäessä. 8.8 Kokouksen johtaminen Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä ja ajankäytöstä kokouksessa. 8.9 Tilapäinen puheenjohtaja Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa kokouksesta, kokousta varten valitaan tilapäinen puheenjohtaja nuorisoneuvoston jäsenten keskuudesta. 8.10 Esittely Puheenjohtaja esittelee käsiteltävät asiat, ellei jonkin asian osalta päätetä toisin. Puheenjohtajan päätösehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos puheenjohtaja on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin kokous on tehnyt päätöksen asiasta, muutettu ehdotus on pohjaehdotus, Jos puheenjohtaja peruuttaa ehdotuksen, asia on poistettava esityslistalta, ellei kokous päätä toisin. 8.11 Henkilövaali Henkilövaalit toimitetaan suljetulla lippuäänestyksellä. Myös ehdolla olevilla henkilöillä on äänioikeus. Äänten mennessä tasan valinta ratkaistaan arvalla. Henkilövaalissa tulevat valituiksi se henkilö tai ne henkilöt, jotka ovat saaneet eniten ääniä. 8.12 Pöytäkirja Sihteeri laatii pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla. Sihteeri ja puheenjohtaja allekirjoittavat pöytäkirjan. Pöytäkirjaan merkitään ainakin
Järjestäytymistiedot toimielimen nimi kokouspaikka kokouksen alkamis- ja päättymisajankohta kokouksen järjestysluku läsnä ja poissa olleet jäsenet sekä muiden osallistujien roolit kokouksessa kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asian käsittelytiedot alaotsikko selostus asiasta päätösehdotus muutosehdotukset puheenvuorot harkinnan mukaan äänestykset ja vaalit tehdyt päätökset Laillisuustiedot puheenjohtajan allekirjoitus pöytäkirjaa pitäneen sihteerin varmennus pöytäkirjan tarkastajien merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta Pöytäkirjan tarkastavat kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjan tarkastajaa. Jos pöytäkirjan tarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kunnan internetsivuilla.