Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Simpele

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 64 Sivistyslautakunta Aika 10.06.2015 klo 15:00-16:52 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 66 43 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 67 44 Koululaisten aamuhoitomaksut 68 45 Rautjärven kansalaisopiston opetusohjelma, lukuvuosi 2015-16 69 46 Sivistyslautakunnan kriittiset menestystekijät ja tuloskortit 72 vuosille 2015 ja 2016 47 Perusopetuksen laadun arviointi lv. 2014-15 74 48 Kouluruokadiplomi 76 49 Sivistystoimen ostoliikenteen hankintapäätös lukuvuosille 78 2015-16 ja 2015-17 (+kahden vuoden optio) 50 Kirjastoselvitys 2015 84 51 Täydellinen liikuntakuukausi 2015 87 52 Viranhaltijapäätöksiä 88 53 Ilmoitusasiat 89

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 65 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kääriä Krista 15:00-16:52 puheenjohtaja Näränen Timo 15:00-16:52 varapuheenjohtaja Mikkonen Timo 15:00-16:52 jäsen Repo Krista 15:00-16:52 jäsen Sivenius Päivi 15:00-16:52 jäsen Tiainen Jorma 15:00-16:52 jäsen Tervonen Timo 15:00-16:52 kh edustaja Toppinen Eila 15:00-16:52 sivistystoimenjoht aja Poissa Paajanen Marika jäsen Käsitellyt asiat 42-53 Allekirjoitukset Krista Kääriä Puheenjohtaja EilaToppinen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Timo Näränen Pöytäkirjantarkastaja Jorma Tiainen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnantalo, yhteispalvelupiste15.06.2015 12:00 Päivi Kujantola-Nupponen keskusarkistonhoitaja

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 66 Sivistyslautakunta 42 10.06.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 10.06.2015 42 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Kokous todetaan Hallintosäännön 4. luvun 3. :n mukaisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 67 Sivistyslautakunta 43 10.06.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivltk 10.06.2015 43 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnan yhteispalvelupisteessä perjantaina 12.6.2015. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat jäsenet Jorma Tiainen ja Timo Näränen.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 68 Sivistyslautakunta 44 10.06.2015 Koululaisten aamuhoitomaksut 150/02.05.00/2015 Sivltk 10.06.2015 44 Valmistelija: Terhi Savikurki, varhaiskasvatuksen ohjaaja, p. 0405502086, s-posti: terhi.savikurki@rautjarvi.fi Rautjärven kunnan perusopetuksen iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmassa on määritelty iltapäivätoiminnan maksut ja niiden määräytymisperusteet. Toimintasuunnitelmassa on lisäksi mainittu, että aamupäivätoimintaa ei erikseen järjestetä, vaan tarvittaessa on mahdollista hakea lapselle kouluaamuiksi hoitopaikkaa päivähoidosta. Koululaisten aamuhoidon maksut ovat määräytyneet sivistyslautakunnan vahvistamien päivähoitomaksujen mukaan, sitä ei toimintasuunitelmassa erikseen ole mainittu. 11.8.2015 alkaen koululaisten aamuhoidosta peritään edelleen maksu päivähoitomaksujen mukaan huoltajan tuloihin perustuen, vähintään kuitenkin 20 euroa/kk. Poissaolojen ajalta noudatetaan samoja ohjeita, kuin muutenkin päivähoidossa. Maksu voidaan jättää perimättä tai sitä voidaan alentaa tapauskohtaisesti harkiten samoin perustein, kuin iltapäivätoiminnan maksuja. Tämä tieto lisätään perusopetuksen iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaan ennen uuden toimintakauden alkua. Lautakunta vahvistaa koululaisten aamuhoidon maksut perittäväksi esityksen mukaisesti 11.8.2015 alkaen.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 69 Sivistyslautakunta 45 10.06.2015 Rautjärven kansalaisopiston opetusohjelma, lukuvuosi 2015-16 Sivltk 10.06.2015 45 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Rautjärven kansalaisopistossa on opetusta 33 viikon aikana. Syyslukukausi 24.8.-6.12.2015 Kevätlukukausi 11.1.-15.5.2016 Syysloma 12.-18.10.2015 (vk 42) Talviloma 29.2.-6.3.2016 (vk 9) Itsenäisyyspäivänä ja vapunpäivänä ei ole opetusta. Toimintakaudelle 2015-2016 laadittu opetusohjelma sisältää 44 (-16) ryhmää, joista kertyy opetustunteja 2243. Lisäksi opetusohjelmaan jätetään va raus parin lyhytkurssin järjestämiseksi tarpeen mukaan yhteensä 50 tuntia, eli yhteensä tunteja 2293 (- 380 tuntia / -14% edelliseen vuoteen). Ope tus- ja kulttuuriministeriön kansalaisopistolle vuodelle 2015 vah vis taman valtionosuuden perusteen tuntimäärä on 2211. Kansalaisopiston tuntien merkittävä karsinta johtuu taloussuunnitelmaan kir ja tus ta valtuuston kanslaisopistolle asettamasta säästövelvoitteesta vuosil le 2015 ja 2016. Karsinnasta huolimatta opetustarjonta on pyritty pi tämään edelleen monipuolisena. Periaatteena on ollut, että samalta ai he alueel ta useampaa ryhmää opettavalta opettajalta on karsittu yksi ryhmä. Karsinta on aiheuttanut jonkin verran kritiikkiä opiskelijoiden ja opettajien ta hol ta. Miettilän Kuntalan maalausryhmän opiskelijat ovat lähettäneet vetoo muk sen kurssinsa säilymisen puolesta ja Marjaana Tykkyläinen kaikkien omien ryhmiensä säilymisen puolesta. Kuntalan maalausryhmä säilyy, mutta siihen yhdistyy Simpeleen vastaava ryh mä. Marjaana Tykkyläiseltä vähennetään yksi ryhmä, kuten muiltakin usei ta ryhmiä opettavilta opettajilta. Rautjärven kansalaisopisto on saanut Opetushallituksen opintoseteliavustusta 2.500 euroa. Tämän avustuksen johdosta eläkeläiset voivat saada 25 euron alennuksen yhdestä valitsemastaan kurssista. Alennuksen saa näyttämällä opettajalle eläkeläiskortin. Alennus ei koske kausimaksua. Opiston opetusohjelma 2015-16 postitetaan kunnan kaikkiin talouksiin viikon 33 aikana. Lautakunta hyväksyy kansalaisopiston opetusohjelman toimintakaudeksi 2015-16. Lautakunta päättää, että kansalaisopiston ryhmän vä him mäis osal lis tu jamää rä on kuusi ja jatkoryhmien osalta viisi säännöllistä opiskelijaa. Kun opis ke li joi den määrä jää kolmena peräkkäisenä kertana alle em. opis ke lija mää rän, ryhmän toiminta päättyy.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 70 Sivistyslautakunta 45 10.06.2015 Ne opiston tuntiopettajat, jotka opettavat vähintään 20 tuntia toi min ta kauden aikana, voivat osallistua yhteen ryhmään maksutta. Toimintakauden aikana tapahtuvista muutoksista ja mahdollisista lisäyksistä päättää resurssien puitteissa sivistystoimenjohtaja. Oheisena: Rautjärven kansalaisopiston opetusohjelma 2015-16 Marjaana Tykkyläisen kirjelmä opiston tuntivähennyksistä Miettilän Kuntalan maalausryhmän kirjelmä Liitteet Liite 1 Maalaa millä maalaat vetoomus Liite 2 Marjaana Tykkyläisen kirjelmä opetustuntien vähentämisestä Liite 3 Opinto-ohjelma 2015 2016

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 71 Sivistyslautakunta 13 18.02.2015 Sivistyslautakunta 46 10.06.2015 Sivistyslautakunnan kriittiset menestystekijät ja tuloskortit vuosille 2015 ja 2016 412/00.01.02/2014 Sivltk 18.02.2015 13 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Valtuusto hyväksyi 15.12.2014 talousarvion liitteenä olleet toimialojen tuloskortit kunnanhallituksen esityksen mukaan suuntaa-antavina. Taloustilanteen ja toimintaympäristön muutoksesta johtuen valtuusto päivittää strategiset tavoitteet iltakouluissaan 26.1.2014 (sivistystoimi, hankkeet) ja 9.2.2015 (tekninen toimi ja tytäryhtiöt). Tuloskorttien tavoitearvot ja mittarit määritellään strategisten tavoitteiden, taloussuunnitelman, hyvinvointikertomuksen sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinta-asiakirjan pohjalta. Lautakunnat käsittelevät tulosalueidensa tuloskortit helmikuun lopulla. Valtuuston tulosseminaarissa 2.3.2015 tarkastellaan osallisuus ja päätöksenteko -tulosalueen asiat ja kootaan yhteen strategisten tavoitteiden ja tuloskorttien kokonaisuus. Tavoitteena on, että valtuusto vahvistaa kuntastrategian ja tulosalueiden tuloskortit kokouksessaan 16.3.2015. Tulosalueiden tuloskortit toimivat pohjana tulosyksiköiden tuloskorteille. Kunnanhallitus painottaa lautakunnille, toimialoille ja tulosyksiköille talousarvion haasteellisuutta, joka edellyttää jäntevää toiminnan suunnittelua sekä käyttötalous- ja investointimenojen tarkoituksenmukaista ja taloudellista käyttöä ja huolellista seurantaa. Vaikka talousarvio on laadittu tasapainoisena, syntyy kuntien talouteen edelleen haasteita verotettavien tulojen alentuessa ja valtionosuuksien pienentyessä. Valtuuston iltakouluissa 26.1.2015 ja 9.2.2015 päätettiin kunnan päästrategiat lopppuvaltuustokaudelle. Kunnan päästrategiat ovat toimiva kuntalainen, turvallinen elinkaari, seudullinen palveluverkko ja elinvoima. Päästrategioiden pohjalta käytiin myös keskustelua toimialojen kriittisista menestystekijöistä. Lautakunta päättää sivistyslautakunnan kriittiset menestystekijät valtuuston iltakouluissa syntyneiden päästrategioiden pohjalta. Kriittisille menestystekijöille laaditut tuloskortit hyväksytään 2.3.2015 pidettävässä valtuuston iltakoulussa. Lautakunta hyväksyi sivistyslautakunnan kriittisiksi menestystekijöiksi 1. Toimivat ja tehokkaat varhaiskasvatus- ja koulutuspalvelut 2. Aktiivinen ja osallistuva kuntalainen 3. Tehokas ja laajeneva yhteistyö kolmannen sektorin kanssa. Menestystekijöille laaditut tuloskortit hyväksytään sivistyslautakunnan kokouksessa 18.3.2015.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 72 Sivistyslautakunta 13 18.02.2015 Sivistyslautakunta 46 10.06.2015 Sivltk 10.06.2015 46 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Valtuusto hyväksyi kuntastrategian päivittämisen kokouksessaan 16.3.2015/6. Kunnan päästrategioiksi hyväksyttiin: Toimiva kuntalainen (yhteisön näkökulmasta, että paikkakunnalla olisi tietty tarjonta aktiiviselle kuntalaiselle) Turvallinen elinkaari (kunta lupaa hoitaa kunnolla tietyt asiat, esim. päivähoito, koulu, sote) Seudullinen palveluverkko (kunta aktiivisesti pyrkii yhteistyöhön muiden kuntien kanssa, taloudellisuus, henkilöstövaikutukset, osaamisen uudistaminen, sote) Elinvoima (paikallista toimeliaisuutta tuettaisiin, kaavoitus, infra, työvoiman saaminen, palkkatuki, oppisopimusmahdollisuus, sukupolvenvaihdokset, nuorten työllisyyden tukeminen) Sivistystoimenjohtaja on laatinut lautakunnan jo aiemmin hyväksymille kriittisille menestystekijöille tuloskortit vuosille 2015 ja 2016. Lautakunta hyväksyy kriittisille menestystekijöille laaditut tuloskortit ja esittää ne edelleen kunnanhallituksen ja valtuuston hyväksyttäviksi. Kriittisille menestystekijöille laaditut tuloskortit Liitteet Liite 4 Sivistystoimen tuloskortit

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 73 Sivistyslautakunta 47 10.06.2015 Perusopetuksen laadun arviointi lv. 2014-15 Sivltk 10.06.2015 47 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Sivistyslautakunta on hyväksynyt 6.6.2012/41 perusopetuksen laatukriteerit. Alueet, joille laatukortit on laadittu ovat: 1. johtaminen 2. henkilöstö 3. taloudelliset resurssit 4. arviointi 5. opetussuunnitelman toteuttaminen 6. opetus- ja opetusjärjestelyt 7. oppimisen, kasvun ja hyvinvoinnin tuki 8. osallistaminen ja yhteistyö 9. oppimisympäristö. Lukuvuonna 2014-15 ovat arvioinnin kohteena olleet johtaminen, henkilöstö ja arviointi. Johtamisen osalta nousee koulujen kehittämiskohteiksi mm. tiimijohtajuus, yhteisöllisyyden ja osallistamisen (henkilöstö, oppilaat, huoltajat) lisääminen. Myös palautteen antamiseen henkilöstölle tulisi kiinnittää nykyistä enemmän huomiota. Myös yhtenäiskoulun apulaisrehtorin tehtävän järjestäminen koetaan kehittämiskohteeksi. Henkilöstön osalta kehittämiskohteeksi koetaan yhtenäiskouluun siirtyminen ja sen mukanaan tuoma kahden koulun toimintakulttuurin yhteensovittaminen. LIsäksi tiedonkulkua tulisi tehostaa, henkilöstön rekrytoinnissa tulisi pyrkiä täyttämään avoimen paikat pätevillä henkilöillä vakinaisesti ja henkilöstön koulutusmahdollisuudet tulisi turvata. Myös sijaisjärjestyihin esitettiin parannusta. Johtamisesta ja henkilöstöstä tehtiin henkilökunnalle keväällä laatukorttien lisäksi erillinen webropol-kysely. Kyselyn perusteella voidaan todeta koulujen henkilökuntien olevan tyytyväisiä sekä johtamiseen että omiin työyhteisöihin. Arvioinnin osalta kehitettäviksi osa-alueiksi koetaan oppilaan itsearviointitaitojen ja oppilasta kannustavien arviointitapojen kehittäminen. Arviointia kehitetään uuden opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 74 Sivistyslautakunta 47 10.06.2015 Lautakunta merkitsee tiedoksi lukuvuonna 2014-15 suoritetun perusopetuksen laadun arvioinnin. Johtamisen, henkilöstön ja arvioinnin laatukortteihin kirjattujen kehittämistoimenpiteiden toteuttamisesta vastaavat koulunjohtajat/rehtori. Ne tulee ottaa toiminnan ja talouden suunnittelussa huomioon siinä määrin kuin se on mahdollista. Oheisena: Kivijärven koulun laatukortit Rautjärven aseman koulun laatukortit Simpeleen yhteiskoulun laatukortit Liitteet Liite 5 Johtaminen ja henkilöstö, kyselyn yhteenveto Liite 6 Kivijärven koulun laadun arviointi Liite 7 Rautjärven aseman koulun laadun arviointi Liite 8 Yhteiskoulun laadun arviointi

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 75 Sivistyslautakunta 48 10.06.2015 Kouluruokadiplomi 144/12.01.03/2015 Sivltk 10.06.2015 48 Valmistelija: Kati kauppinen-miikki ruokapalvelupäällikkö p. 040-1814027, kati.kauppinen-miikki@rautjarvi.fi Kouluruokadiplomi on koululle myönnettävä tunnustus siitä, että kouluruokaa valmistetaan ravitsemuksellisesti, kasvatuksellisesti ja ekologisesti kestävällä tavalla. Diplomi osoittaa, että koulussa huolehditaan kouluruokailulle asetettujen ravitsemus-, terveys- ja tapakasvatustavotteiden totettamisessa. Koulu ansaitsee diplomin, mikäli kouluruokailussa toteutuu ruokalilutilannetta mittaavien hyvien käytäntöjen kriteeristö. Kouluruokadiplomin myöntämisestä vastaa Ammattikeittiöosaajat ry. Kriteeristö sisältää 45 kysymystä, joihin koulu vastaa itsearvioinnin perusteella. Ansaittujen kouluruokadiplomien listaus löytyy ositteessa www.kouluruokadiplomi.fi. Lähin Rautjärveä lähellä oleva diplomin ansainnut kunta Etelä-Karjalassa on Lemi. Tällä hetkellä Rosmariini ja Simpeleen yhteiskoulu ja lukio täyttää 30 kriteeriä 45:stä. Rosmariinin puuttuviiin kriteereihin tarvitaan jonkin verran taloudellista panostusta. Esimerkisi Rosmariinin tulisi perustaa kouluruokaraati, joka kokoontuu säännöllisesti ja siinä olisi edustettuina koulun opetus- ja ruokapalveluhenkilöstöä, oppilaita, vanhempia ja kouluterveydenhoitaja. Lounaalla tulee olla tarjolla kaksi pääruokavaihtoehtoa, joista toinen on kasvisruoka. Lounaalla pitäisi olla tarjolla kuitupitoista täysjyväleipää vähintään kaksi kertaa viikossa. Tähderuokaa tulisi vähentää. Valtioneuvoston periaatepäätöksen mukaan (VNP 6/2013) mukaisesti julkisissa keittiössä tarjotuista ruoasta tulisi olla luomua 10 % vuoteen 2015 mennessä. Rosmariinin henkilökunta suorittaa ruokapalvelualan ympäristöpassin. Rosmariini tarjoaa yhteisessä koulun ja kodin päivänä (syyskuussa) mahdollisuuden vanhemmille tulla tutustumaan kouluruokailuun. Ruokailuun pitää etukäteen ilmottautua. Simpeleen yhteiskoulu ja lukio voisivat panostaa ruokailuympäristön viihtyvyyden lisäämiseen. Uuteen opetussuunnitelmaan kirjataan kouluruokailun kasvatukselliset tavoitteet. Erityisesti esimerkkiruokailijan roolia tulee täsmentää ja selventää koko opettajakunnalle. Lisäksi koulussa tulee tehdä toimenpiteitä ruokahävikin vähentämiseksi. Kriteeristöstä paljon on jo koossa, mutta muutamia asioita pitää vielä kehittää yhtyeistyössä koulun ja Rosmariinin välillä. Ruokapalvelupäällikkö Kati Kauppinen-Miikki esittää kouluruokadiplomin hakemista Rosmariinille Simpeleen yhteiskoulun ja lukion ruokailun osalta. Lautakunta hyväksyy kouluruokadiplomin hakemisen Rosmariinille Simpeleen yhteiskoulun ja lukion ruokailun osalta. Puuttuviin kriteereihin panostaminen ei saa kuitenkaan aiheuttaa merkittäviä lisäkustannuksia.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 76 Sivistyslautakunta 48 10.06.2015

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 77 Sivistyslautakunta 49 10.06.2015 Sivistystoimen ostoliikenteen hankintapäätös lukuvuosille 2015-16 ja 2015-17 (+kahden vuoden optio) 149/02.08.01/2015 Sivltk 10.06.2015 49 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Rautjärven kunnan sivistystoimi on pyytänyt tarjoukset sivistystoimen ostoliikenteestä lukuvuosille 2015-16 ja 2016-17 (+ kahden vuoden optio). Hankintamuotona on käytetty avointa menettelyä ja tarjouspyyntö on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa 17.4.2015. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palvelunhankinta. Vuotuinen hankinta-arvo on noin 340.000 euroa (alv. 0%).Tarjoukset on tullut toimittaa 28.5.2015 mennessä. Tarjouskilpailu koskee Rautjärven kunnan koulukuljetusten hoitamista joukko- tai taksiliikenneluvan nojalla siltä osin kuin se ei toteudu yleisen aikataulun mukaisen linja-autoliikenteen puitteissa. Koulukuljetusreitit voivat soveltua myös asiointiin tai liitynnäksi muuhun liikenteeseen ja siksi niitä hoidetaan muillekin matkustajille avoimena liikenteenä. Kyyteihin voidaan ottaa itsemaksavia asiakkaita, mikäli heitä noudatettavien kuljetusmääräysten puitteissa kyytiin mahtuu. Tiedot kuljetustarpeista perustuvat huhtikuun 2015 tilanteen tietoihin. Reitteihin, oppilasmääriin ja aikatauluihin saattaa tulla muutoksia. Kilometrimäärät tarkentuvat, kun varsinainen liikennöinti reiteillä aloitetaan ja muutoksia voi tulla vielä kouluvuodenkin aikana kuljetustarpeiden muuttuessa. Reitit päivitetään lukuvuosittain ja niihin voi tulla muutoksia mm. oppilasmäärän vähenemisestä johtuen. Tarjoajan tulee olla kuljetusliikennettä harjoittava elinkeinonharjoittaja tai yritys, jolla on voimassa oleva koululaiskuljetusten harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa (joukkoliikennelupa tai taksilupa) ja jolla on myös muutoin riittävät tekniset ja taloudelliset edellytykset tämän tarjouspyynnön mukaisen kuljetuspalvelun toteuttamiseen. Tarjottavan kuljetuskaluston, kuormituksen suunnittelun, ajoreitin ja pysäkkien valinnan on täytettävä Liikenne- ja viestintäministeriön asetuksen 553/2006 määräykset koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä. Kaluston koosta mm. todetaan asetuksessa, että kuljettajalle ja kahdeksalle matkustajalle rekisteröidyssä koulukäyttöön hyväksytyssä henkilöautossa saa olla 13 lukuvuoden alkaessa alle 13-vuotista oppilasta ja 12 sitä vanhempaa oppilasta. Palvelun tarjoavan ajoneuvon tulee kuljetuskapasiteetiltään, varusteiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan vastata kuljetettavien ja kunkin reittikokonaisuuden tarpeita. Kuljetuskalustossa on oltava lasten ja nuorten kuljettamiseen tarvittavat lisä- ja turvavarusteet. Koulukuljetuksiin käytettävässä kuljetuskalustossa on oltava määräysten mukainen alkolukko (vaatimukset tarkemmin säädöksissä numerot 1109/2010 ja 1110/2011). Palveluun tarjottavassa kuljetuskalustossa on oltava asennettuna alkolukko viimeistään silloin kun sopimuskausi alkaa.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 78 Sivistyslautakunta 49 10.06.2015 Tarjouspyynnössä on pyydetty tarjousta reittikokonaisuudesta. Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhdestä tai useammasta reittikokonaisuudesta. Kustakin reittikokonaisuudesta tehdään oma hankintapäätös ja oma hankintasopimus. Matkat ja reitit tarkistetaan yhdessä tarjouskilpailussa kuljetusreitin hoitajaksi valitun liikennöitsijän kanssa. Hankittavat reittikokonaisuudet ovat: Reittikokonaisuus 1 (10 opp.) Kaljusenkyläntie Pitkäjärventie - Simpele Reittikokonaisuus 2 (27 opp.) Peruspohjantie Sarajärventie Änkiläntie - Simpele Reittikokonaisuus 3 (12 opp.) Latvajärventie Laikko Punasvaarantie Änkilänsalontie - Simpele Reittikokonaisuus 4 (5 opp) Karjalantie Petritsanvaara - Kankaankatu - Simpele Reittikokonaisuuksissa 1 4 kulkee esiopetuksen (Simpeleen päiväkoti), Kivijärven koulun ja Simpeleen yhteiskoulun oppilaita sekä mahdollisia itsemaksavia asiakkaita. Reittikokonaisuus 5 (6 opp.) Männistönmutka - Uimolantie - Untamontie Viimolantie Rautjärven aseman koulu Reittikokonaisuus 6 (10 opp.) Laikko Miettiläntie Rautjärven aseman koulu Reittikokonaisuus 7 (14 opp.) Niska-Pietiläntie Purnujärventie Korpjärventie Partilantie Rautjärven aseman koulu Reittikokonaisuus 8 (vain iltapäivällä, 23 opp.) Simpele Lahdenkylä Viimola - Rautjärven asemanseutu Purnujärvi Niska-Pietilä Jokainen reitti ajetaan normaaleina koulupäivinä pääasiassa yhden kerran aamulla ja 1-2 kertaa iltapäivällä. Reittien kuljetettavat ovat esiopetuksen ja perusopetuksen (vl. 1-9) oppilaita sekä mahdollisesti muita kyytiin mahtuvia kuntalaisia kuten lukiolaisia. Reittikokonaisuuksissa 5 8 kulkee pääasiassa esiopetuksen (päiväkoti Asemanseutu), Rautjärven aseman koulun ja Simpeleen yhteiskoulun oppilaita sekä mahdollisesti itsemaksavia asiakkaita. Reittikokonaisuus 9 (6 opp.+avustaja) Karjalantie-Simpeleentie-Lehmuskatu-Soratie-Korpjärventie-Niska-Pietiläntie-Vuoksenniskantie Reittikokonaisuudessa 9 kulkee Vuoksenniskan koulussa käyvät oppilaat.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 79 Sivistyslautakunta 49 10.06.2015 Reittikokonaisuuksia voidaan muuttaa ja yhdistellä kokonaisuuksiksi silloin, kun se aikataulullisesti on mahdollista. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan kunkin reittikokonaisuuden osalta hinnaltaan halvin tarjous. Tarjouksia saatiin määräaikaan 28.5.2015 klo 15 mennessä seuraavasti: Taksi Harri Tiippana, alihankkijana Taksi Markku Lempiäinen ja Taksi Ilves, reittikokonaisuudet 3, 5, 6, 8 ja 9 Taxikko Oy, reittikokonaisuudet 5, 6 ja 7 Heikki Partinen ja Jukka Lääperi, reittikokonaisuus 9 E. Rantanen Oy, reittikokonaisuudet 7 ja 9 Aivarossi Oy, reittikokonaisuudet 1 ja 4 Autolinjat Oy, reittikokonaisuudet 8 ja 9 Imatran Kyytibussit Oy, reittikokonaisuus 8 Bussi Timossi Ky, reittikokonaisuudet 2, 1 ja 4 yhdistettynä Hankintalain (48 ) mukaan julkisissa hankinnoissa alihankkijan käyttäminen tulee sallia. Sivistystoimenjohtaja on pyytänyt alihankkijoilta kuvauksen kaluston sopivuudesta koulukujetukseen (taksilupa, rekisteriote, alkolukko). Tarjouksen tekijä on vastuussa palvelun toimivuudesta myös alihankkijoiden osalta. Lautakunta hyväksyy sivistystoimen ostoliikenteen (lukuvuodet 2015-16 ja 2016-17+ kahden vuoden optio) palveluntuottajiksi halvimman tarjouksen perusteella seuraavat yrittäjät: Reittikokonaisuus 1 (10 opp.) Kaljusenkyläntie Pitkäjärventie - Simpele Aivarossi Oy Reittikokonaisuus 2 (27 opp.) Peruspohjantie Sarajärventie Änkiläntie - Simpele Bussi Timossi Ky (kyyti ajetaan kahdessa osassa, mikä on aikataulullisesti mahdollista) Reittikokonaisuus 3 (12 opp.), Latvajärventie Laikko Punasvaarantie Änkilänsalontie - Simpele Taksi Harri Tiippana, alihankkijat Taksi Markku Lempiäinen, Taksi Ilves Reittikokonaisuus 4 (5 opp.) Karjalantie Petritsanvaara - Kankaankatu - Simpele Aivarossi Oy Reittikokonaisuus 5 (6 opp.) Männistönmutka - Uimolantie - Untamontie Viimolantie Rautjärven aseman koulu Taksi Harri Tiippana, alihankkijat Taksi Markku Lempiäinen, Taksi Ilves

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 80 Sivistyslautakunta 49 10.06.2015 Reittikokonaisuus 6 (10 opp.) Laikko Miettiläntie Rautjärven aseman koulu Taxikko Oy Reittikokonaisuus 7 (14 opp.) Niska-Pietiläntie Purnujärventie Korpjärventie Partilantie Rautjärven aseman koulu E.Rantanen Oy Reittikokonaisuus 8 (vain iltapäivällä) (23 opp.) Simpele Lahdenkylä Viimola - Rautjärven asemanseutu Purnujärvi Niska-Pietilä Taksi Harri Tiippana, alihankkijat Taksi Markku Lempiäinen, Taksi Ilves (kyyti ajetaan kahdella 12-paikkaisella tilataksilla). Reittikokonaisuus 9 (6 opp.+avustaja) Karjalantie-Simpeleentie-Lehmuskatu-Soratie-Korpjärventie-Niska-Pietiläntie-Vuoksenniskantie Taksi Harri Tiippana, alihankkijat Taksi Markku Lempiäinen, Taksi Ilves Liitteet Liite 9 Tarjouspyyntö Liite 10 Tarjousten avauspöytäkirja Liite 11 Yhteenveto tarjouksista

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 81 Sivistyslautakunta 39 20.05.2015 Kunnanhallitus 95 01.06.2015 Sivistyslautakunta 50 10.06.2015 Kirjastoselvitys 2015 412/00.01.02/2014 Sivltk 20.05.2015 39 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Rautjärven kunnan taloussuunnitelmaan sivistystoimen toiminnallisiksi muutoksiksi vuosille 2015 2017 on mm. kirjastotoimeen kirjattu 52.500 euron säästötavoite. Valtuuston hyväksymän taloussuunnitelman mukaan Asemankirjaston palvelua korvaavat toiminnot selvitetään vuoden 2015 aikana. Säästön aikaansaaminen edellyttää yhden henkilön työpanoksen vähentämistä sekä säästöjä kiinteistö- ja aineistomenoissa. Sivistystoimenjohtaja ja vs. kirjastonjohtaja ovat tehneet vaihtoehtolaskelmia, mitä yhden henkilön työpanoksen vähentäminen tarkoittaisi yksikköjen aukioloaikoihin ja tehtävien hoitamiseen. Vaihtoehdot on kuvattu oheisissa liitteissä. Lautakunta päättää selvitystyön etenemisen aikataulun ja sen, mitä vaihtoehtoja otetaan jatkovalmisteluun. Lautakunta kävi keskustelun liitteen mukaisista vaihtoehdoista, jotka ovat: 1. Asemankirjaston toiminta lakkautetaan ja kirjaston toiminta keskitetään pääkirjastoon 2. Asemankirjaston aukiolo vähennetään kahteen päivään 3. Asemankirjaston aukiolo vähennetään yhteen päivään 4. Itsepalvelukirjasto 5. Kylätalo (ei virallista kirjastotoimintaa) 6. Jokin muu? Lautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle, että 1.1.2016 lukien Asemankirjasto on auki kahtena päivänä viikossa, neljä (4) tuntia päivässä. Aukiolotuntien määrä vähenee nykyisesti 19 tunnista kahdeksaan tuntiin (vähennys 11 tuntia/vk). Kirjastonjohtaja päättää aukiolopäivät ja kellonajat niin, että aukiolo palvelee sekä aamupäivällä että illalla kirjastossa asioivia. Aukiolotunnit tulee sijoittaa sellaiseen

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 82 Sivistyslautakunta 39 20.05.2015 Kunnanhallitus 95 01.06.2015 Sivistyslautakunta 50 10.06.2015 aikaan, jolloin asiakkaista on aiemman kokemuksen mukaan ollut eniten. Lisäksi tulee ottaa huomioon, että aamupäivän aukiolo sattuu asiointiliikenteen kanssa samalle päivälle. Myös pääkirjaston aukioloaikojen supistamisessa tulee ottaa huomioon torstain palveluliikenteen ajopäivä sekä toripäivä, jolloin aukiolon pitää alkaa klo 10. Muina päivinä aukiolon alkaminen tulisi sijoittaa samaan aikaan, jottei kirjaston aukiolosta tulisi kovin sekavaa. Pääkirjasto on auki edelleen viitenä päivänä viikossa. Säästöä kirjaston aukiolojen supistamisesta syntyy yhden henkilön vähentämisestä noin 34.000 euroa. Llisäksi lautakunta esittää säästettäväksi materiaalihankinnoista 6000 euroa (lehdet ja kirjat). Lautakunta seuraa edelleen lainaus- ja kävijämäärien kehitystä. Kh 01.06.2015 95 Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p. 0400 559 034, s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Talousarviossa sitovaksi tavoitteeksi on asetettu: "Ase man kirjaston palvelua korvaavat toiminnot selvitetään vuoden 2015 ai ka na, säästö 52.500 euroa." Sivistyslautakunnan esityksen perusteella talousarvion tavoitteeksi ase tetus ta säästötavoitteesta jäädään 12.500 euroa, ei päätös sisällä selvitystä kor vaa vis ta toiminnoista. Päätöksen valmistelussa ei myöskään ole kuultu henkilöstöä, jonka työsuh tei siin tai olosuhteisiin päätös vaikuttaa. Kj:n ehdotus: Kunnanhallitus palauttaa asian sivistylautakunnan valmisteltavaksi. Toimin nan järjestämisen vaihtoehdoista tulee tehdä riittävä selvitys. Vaih to ehto jen tulee perustua valtuuston määrittelemään 52.500 euron sääs tö ta voittee seen. Selvityksen aikana tulee kuulla henkilöstön ja käyttäjien nä kemyk set. Sivltk 10.06.2015 50 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: ei la.toppinen@rautjarvi.fi Lautakunta päättää, että yt-lain (449/2007, laki työnantajan ja henkilöstön vä li ses tä yhteistoiminnasta kunnassa) mukainen henkilöstön kuuleminen pi de tään 15.6.2015 ja kuntalain (363/195) mukainen kuntalaisten kuu le minen keskiviikkona 5.8.2015 klo 18 Rautjärven aseman koulun ruokalassa.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 83 Sivistyslautakunta 39 20.05.2015 Kunnanhallitus 95 01.06.2015 Sivistyslautakunta 50 10.06.2015 Kuu le mis ti lai suu des sa ovat paikalla valtuuston, kunnanhallituksen ja si vistys lau ta kun nan puheenjohtajat, sivistyslautakunnan varapuheenjohtaja, kun nan joh ta ja ja sivistystoimenjohtaja. Kuulemisten jälkeen lautakunta tekee esityksen kirjaston toiminnan uu delleen jär jes te lyis tä elokuun kokouksessa 19.8.2015. Liitteet Liite 12 Kirjastoselvitys versio 2 Liite 13 Kirjastotoimen tilastotietoja Liite 14 Rautjärven Asemanseudun kirjaston lakkauttaminen, Rautjärven Asemanseudun kyläyhdistys ry:n kirje

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 84 Sivistyslautakunta 51 10.06.2015 Täydellinen liikuntakuukausi 2015 Sivltk 10.06.2015 51 Valmistelija: Marjut Rita, liikunnanohjaaja, p. 0400 750 629, s-posti: marjut.rita@rautjarvi.fi Liikunta on lukuisten tutkimusten mukaan paras keino eri sairauksien ehkäisemiseen. Suuri osa kaikenikäisistä eteläkarjalaisista liikkuu terveytensä kannalta liian vähän. Viime syksynä Mikkelissä toteutettu Täydellinen liikuntakuukausi idea on päätetty toteuttaa syyskuussa 2015 koko Etelä-Karjalan alueella Etelä-Karjalan Liikunta ja Urheilu ry:n (EKLU) koordinoimana ja sitä on valmisteltu yhdessä kaupunkien eri toimialojen, järjestöjen, lukuisten muiden tahojen sekä Valo ry:n kanssa. Hankkeen päätavoitteena on kokeilukulttuurin avulla lisätä kuntalaisten omakohtaista liikunta-aktiivisuutta. Kuntien tulee tehdä päätös osallistumisesta ja nimetä yhteyshenkilö. Rautjärven kunta osallistuu syyskuussa 2015 toteutettavaan Täydellinen liikuntakuukausi tapahtumaan. Hankkeen yhteyshenkilönä on liikunnanohjaaja Marjut Rita.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 85 Sivistyslautakunta 52 10.06.2015 Viranhaltijapäätöksiä Sivltk 10.06.2015 52 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Kivijärven koulun koulunjohtajan päätös: 19.5.2015/2, koulunkäyntiavustajan sijaisuuden täyttäminen ajaksi 10.8. 31.10.2015. Rosmariinin ruokapalvelupäällikkö: 13.5.2015/1, ravitsemistyöntekijä Jaana Innasen siirto siivouspalveluihin. Yhteiskoulun rehtori: 4.6.2015/1, Simpeleen yhteiskoulun ja Rautjärven lukion päätoiminen tuntiopettaja (historia, yhteiskuntaoppi) ajalle 10.8.2015-11.5.2016 FM Lilli Tuuha. Kyseessä on historian ja yhteiskuntaopin lehtorin hoitovapaan sijaisuus, joka hoidetaan tuntiopettajuutena. 4.6.2015/2, Simpeleen yhteiskoulun ja Rautjärven lukion päätoiminen tuntiopettaja (äidinkieli, matematiikka) ajalle 1.8.2015-31.7.2016 HuK Päivi Näreaho. 4.6.2015/3, Simpeleen yhteiskoulun ja Rautjärven lukion sivutoiminen tuntiopettaja (musiikki, uskonto) ajalle 1.8.2015-31.7.2016 MuK Sari Simmelvuo. 4.6.2015/4, Simpeleen yhteiskoulun päätoimisen tuntiopettajan äitiysloman sijaisuus (kotitalous, terveystieto, englanti) ajalle 10.8.2015-4.6.2016 KM Satu Tepponen. 4.6.2015/5, Simpeleen yhteiskoulun sivutoiminen tuntiopettaja (venäjä) ajalle 1.8.2015-31.7.2016 Juhana Solasaari. Lautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei kuntalain 51.2 :n perusteella oteta asioita erikseen lautakunnan käsiteltäväksi.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 86 Sivistyslautakunta 53 10.06.2015 Ilmoitusasiat Sivltk 10.06.2015 53 Sivistyslautakunnalle tulleita ilmoitusasioita: 141/02.05.01/2015 Opetushallitus: Päätös 4.5.2015, 239/514/2014, vieraskielisten oppilaiden/opiskelijoiden opetukseen myönnettävä täydentävä valtionavustus vuonna 2014, avustussumma 1.999 euroa. Aluehallintovirasto: Päätös 18.5.2015, ESAVi/10544/07.03.2014, valtionavustus lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan, avustussumma 2.200 euroa (6-klubi). Rautjärven Asemanseudun Kyläyhdistys ry: 12.5.2015, kirjelmä osoitettu Rautjärven kunnanhallitukselle, sivistyslautakunnalle, kunnanvaltuustolle. Asia: Rautjärven Asemankirjaston lakkauttaminen (kirjelmä toimitettiin yhteispalvelupisteeseen 20.5. sivistyslautakunnan kokouksen aikana). Simpeleen päiväkoti: Esiopetuksesta vastaavan lastentarhanoepettajan Tuula Pulkkisen laatima arviointikertomus esiopetuksen toiminnasta lukuvuodelta 2014-15. Oheisena: Esiopetuksen arviointikertomus Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Liitteet Liite 15 Esiopetuksen arviointikertomus lv. 2014-15

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 87 Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 42, 43, 46, 50, 52, 53 ei saa tehdä Kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t 44, 45, 47, 48, 51 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven sivistyslautakunta Simpeleentie 12 56800 Simpele f: 05 474 2038 s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven sivistyslautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksiantotodistus (x ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Vastaanottaja: Rautjärvellä 15.6.2015 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2015 88 MUUTOKSENHAKU Sivistyslautakunta, kokouspvm. 10.6.2015, 38 Pöytäkirja pidetty yleisesti nähtävillä: 15.6.2015 1) Hankintaoikaisu Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa 2) Asian saattaminen markkinaoikeuden tutkittavaksi Kansalliset kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa asia voidaan saattaa markkinaoikeuden tutkittavaksi. Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Asiakirja katsotaan saadun tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen sekä hankinta-asia, jota hakemus koskee. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava hakemus. Hakemukseen on merkittävä hakijan ja kirjelmän laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero. Hakemukseen on liitettävä päätös, johon muutosta haetaan (kopiona tai alkuperäisenä), asiakirjat, joihin vedotaan sekä valtakirja, mikäli käytetään asiamiestä. Valituskielto: Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki p. 029 5643 300 f. 029 5643 314 markkinaoikeus@oikeus.fi