KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Samankaltaiset tiedostot
Sofor Oy:n ja Kiinteistöyhtiö Kauhavan Tietotalo Oy:n välinen vuokrasopimus

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1


IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/


IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Kuntayhtymä Oikaisuvaatimusohje Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus klo 17:00-17:39 Liite MUUTOKSENHAKUK

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.


KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2017 1

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone






ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 8/2018 Ympäristölautakunta Sivu 116

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 5/2017 1





KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 1

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 1

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 3/2018 Ympäristölautakunta Sivu 31

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 10/


MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapio Suokas ja Jarkko Hirvikallio. Sivu 39 KM Anssi Salosen virkavapaushakemus 84

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/

MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 Tilinpäätös 2014 / Rakennuslautakunta 16

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Linda Suokas ja Jaakko Punkkinen.

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 15/ Otsikko Sivu

Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Porvoon kaupunki. Hallitus / lautakunta Kaupunginhallitus

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

Emolahden koulu, kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 4/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Kyllönen ja Pekka Sinkkonen.

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 14/2017 1

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (9 )

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus Kotirinteen yksityistie... 2

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

VS: Perusturvalautakunnan pöytäkirja Grundtrygghetsnämndens protokoll

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 6/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Otsikko Sivu 69 KOKOUKSEN AVAAMINEN KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN

382 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 382 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

PERHON KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Otsikko Sivu 71 SOSIAALIOHJAAJAN VIRKANIMIKEMUUTOS 109

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta Muutoksenhakukiellot. Oikaisuvaatimusohjeet

Aika Maanantai klo 15:04 Keskiviikko klo 22:00

KAUSTISEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Utsjoen kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Sivu 59 Ilmoitusasiat Koululautakunnan esittelijöiden päätösluettelot ajalta Luumäen kunnan alakoulujen todistusmallit 107

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä. Muutoksenhakukiellot. Oikaisuvaatimusohjeet

Otsikko Sivu 87 Otto-oikeuden käyttäminen / viranhaltijapäätös Oikaisuvaatimus työpajaohjaajan valintapäätökseen / Laakso Sari

Transkriptio:

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Konserni- ja henkilöstöjaosto 13.02.2017 AIKA 13.02.2017 klo 16:00-17:05 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Lausunnon antaminen Kiinteistö Oy Ylihärmän Liikekeskus 3 VT19 sulautumisesta Kauhavan Yrityskiinteistöt Oy:öön 2 Kiinteistöyhtiö Kauhavan Tietotalo Oy:n talouden 4 tasapainottaminen / Kirjanpito 3 Kunta-alan työ- ja virkaehtosopimusten täytäntöönpano 8 4 Paikallinen työehtosopimus / poikkeavat työaikajärjestelyt 10 5 Muut asiat 12

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hakala Heikki A. 16:00-17:05 pj. Haukkala Juhani 16:00-17:05 jäsen Hietamäki Petri 16:00-17:05 jäsen Kankaansyrjä Mika 16:00-17:05 jäsen Sorvisto Anna-Leena 16:00-17:05 jäsen Övermark Niina 16:00-17:05 jäsen Lumio Markku 16:00-17:05 esittelijä, kaupunginjohtaja Niemistö Päivi 16:00-17:05 pöytäkirjanpitäjä, henkilöstöjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELLYT ASIAT 1-5 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Petri Hietamäki ja Mika Kankaansyrjä. ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Heikki A. Hakala Päivi Niemistö PÖYTÄKIRJAN Kauhavalla 15.2.2017 TARKASTUS Petri Hietamäki Mika Kankaansyrjä PÖYTÄKIRJA YLEI- Kauhavalla 17.2.2017 SESTI NÄHTÄVILLÄ Päivi Niemistö, henkilöstöjohtaja

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Konserni- ja henkilöstöjaosto 1 13.02.2017 Lausunnon antaminen Kiinteistö Oy Ylihärmän Liikekeskus VT19 sulautumisesta Kauhavan Yrityskiinteistöt Oy:öön Konserni- ja henkilöstöjaosto 1 Valmistelija: Kaupunginjohtaja Markku Lumio Kiinteistö Oy Ylihärmän Liikekeskus VT19 hallitus pyytää konserni- ja hen ki löstö jaos tol ta omistajan linjausta yhtiön sulautumisesta Kauhavan Yri tys kiin teis töt Oy:öön. Kaupunki on talousarviossa 2017 asettanut tavoitteeksi konsernirakenteen tiivis tä mi sen fuusioimalla soveltuvat yhtiöt Kauhavan Yrityskiinteistöt Oy:öön. Lii ke kes kus VT19 soveltuu fuusioitavaksi seuraavin perustein: yhtiö on 100 %:sti kaupungin omistama vuokralaisilla ei ole lunastusoikeutta yhtiön osakkeisiin liiketoiminta ei poikkea Kauhavan Yrityskiinteistöt Oy:n liiketoiminnasta Kyseessä olisi sisaryhtiösulautuminen, jossa kaikki sulautuvan yhtiön varat ja velat siirtyisivät ilman selvitysmenettelyä vastaanottavalle yhtiölle. Molempien yh tiöi den veloissa on vakuutena kaupungin antama omavelkainen takaus, jolloin velkojilla ei ole syytä moittia asiaa. Sulautuminen vie aikaa n. 6 kk su lau tumis suun ni tel man allekirjoittamisesta, joten prosessi on syytä laittaa vireille tam mi-hel mi kuus sa. Kaupunginjohtajan esitys: Konserni- ja henkilöstöjaosto toteaa, että Kiinteistö Oy Ylihärmän Liikekeskus VT19:n sulautuminen Kauhavan Yrityskiinteistöt Oy:öön on tar koi tuk sen mukais ta ja noudattaa kaupungin talousarviossa yhtiöille antamaa ohjeistusta. Päätös: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esi tyksen. Pöytäkirjaan merkittiin, että tämän pykälän käsittelyn aikana klo 16.05-16.26 paikalla kokouksessa oli Kauhavan Kiinteistöyhtiöt Oy:n toimitusjohtaja Hannu Ristaniemi. Juhani Haukkala poistui esteellisenä tämän pykälän päätöksenteon ajaksi. To det tiin yhteisöjääviys Koy Ylihärmän Liikekeskus VT19 hallituksen jä se ne nä. Lisätietoja: Kaupunginjohtaja Markku Lumio, puh. (06) 2412 9200, etunimi.sukunimi@kauhava.fi

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Konserni- ja henkilöstöjaosto 0 03.11.2015 Konserni- ja henkilöstöjaosto 2 13.02.2017 Kiinteistöyhtiö Kauhavan Tietotalo Oy:n talouden tasapainottaminen / Kirjanpito Konserni- ja henkilöstöjaosto 03.11.2015 0 Valmistelija: Kehitysjohtaja Hannu Mars Kauhavan kaupungin 100 % omistama tytäryhtiö Kiinteistöyhtiö Kauhavan Tieto ta lo Oy omistaa kiinteistön ja sillä sijaitsevat rakennukset Kauhavan kau pungin osan keskustassa, valoristeyksen läheisyydessä. Kiinteistö on vuokrattu koko nai suu des saan Sofor Oy:lle. Kiinteistöllä sijaitseva rakennus on valmistunut vuonna 2000. Sen tilavuus on kau pun gin rakennustietojärjestelmän mukaan 7.800 m³, kokonaisala ja sa moin ker ros ala on 1.653 k-m² sekä lisäksi kellari 249 m² eli yhteensä 1.902 m². Tontin pinta-ala on 7.668 m². KOY:n 24.11.2014 Verohallinnolle tekemän kiin teistö ve ron oikaisuvaatimuksen mukaan rakennuksen todellinen pinta-ala on kuiten kin 1.724 m². Yritystilasopimus, jonka allekirjoittajina olivat Kauhavan kaupunki, Sofor Oy ja KOY Kauhavan Tietotalo on tehty 15.12.1998. Sopimuksen voimassaoloaika oli 10 vuotta. Yritystilasopimuksen mukaisen vuokran määrä oli 6 % ra ken nuksen arvonlisäverottomista rakennuskustannuksista ml. tontin hankintahinta eli 9.320,33 /kk (Kh 130 17.5.2010). Vuokra oli ns. pääomavuokraa, sillä vuokra lai sel le kuului sopimuksen mukaan kaikkinainen kunnossapito, ta van omaiset vuosikorjaukset ja huoltotyöt sekä kaikki rakennuksen ja kiinteistön käyttöön ja vuotuiseen kunnossapitoon liittyvät maksut. Yrityksellä oli sopimuksen mu kaan vuokra-aikana etuosto-oikeus kiinteistöyhtiön osakkeisiin. Yri tys ti la sopi muk sen allekirjoittajina olivat silloiset kaupunginjohtaja ja hallintojohtaja, Sofor Oy:n toimitusjohtaja sekä KOY:n hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsen. Vuokrasopimusta on jatkettu 26.10.2010 ajalle 1.6.2010-30.6.2015. Toi mis tora ken nuk sen vuokrasopimuksen mukaisen vuokran laskentaperusteeksi muutet tiin 12 kk euribor (5.10.2015: 0,137 %) + 0,6 % kerrottuna vieraan pääoman (ti lin pää tös 2014: 1.670.640 ) määrällä 30.6./12 + 4.450 /kk. Vuokran enimmäis mää räk si sovittiin 9.320 /kk. Vuokrasopimuksen neuvottelijoina toimivat sil loi set kaupunginjohtaja ja hallintojohtaja ja sen allekirjoittivat KOY:n hal li tuksen puheenjohtaja ja Sofor Oy:n toimitusjohtaja. Sopimuksessa sovittiin so vellet ta vak si myös Yritystilasopimuksessa sovittuja ehtoja. Liikevaihto, tulos, vieras pääoma ja oma pääoma ovat kehittyneet ti lin pää töstie to jen mukaan uuden vuokrasopimuksen aikana seuraavasti: Tilinpäätös Liikevaihto Tulos Vieras pääoma Oma pääoma 2011 95.064-4.211 1.846.326 12.730 2012 93.688-6.255 1.747.274 6.475 2013 78.848-3.537 1.705.779 2.937 2014 72.141-9.973 1.670.676-7.036 Kiinteistöyhtiön tuloslaskelma on ollut tappiollinen ainakin vuodesta 2011 lähtien. Myös oma pääoma on ollut laskeva ja vuoden 2014 tilinpäätöksessä se

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Konserni- ja henkilöstöjaosto 0 03.11.2015 Konserni- ja henkilöstöjaosto 2 13.02.2017 muut tui negatiiviseksi. Tähän on syynä uuteen vuokrasopimukseen pe rus tuvien vuokratulojen laskeminen neljän vuoden aikana yli 24 %. Kiinteistöyhtiön lainaohjelma on rakennettu siten, että Kuntarahoitus Oyj:n 25.6.2009 myöntämä luotto, pääomaltaan 1.69 M, lyhentyy joka vuosi 16.900. Luoton eräpäivä on 25.6.2024, jolloin lai nan pääoma on 1,47 M. Tilinpäätöksen vieras pääoma on lyhentynyt em. neljän vuoden aikana km. 58.550 ja viimeisenä vuotena 35.103. Myös toisessa vaihtoehdossa lainamäärän oletetaan olevan uuden vuok ra so pimuk sen alkaessa 1.1.2016 sama eli n. 1.66 M, tarkoittaisi se 1 % korolla ja kiin teis tö yh tiön edellyttämällä 20 vuoden aikajaksolla sitä, että yksinomaan lyhen nyk sen olisi oltava luokkaa 7.000 /kk. Kun nykyinen lyhennys on n. 700 /kk, tarkoittaisi se n. 6.300 /kk korotusta lyhennykseen, joka rahoitettaisiin vuok ran ko ro tuk sel la. Tällöin vuokran määräksi tulisi 12.300 /kk. Tämä taas tar koit tai si siten vuokran nostamista kaksinkertaiseksi. Rakennus olisi lainan pois mak su het kel lä silloin n. 35 vuotta vanha. Nykyisen vuokran määrä (6.011 /kk) tarkoittaa m²-vuokraksi muutettuna 3.49 /m². Ensimmäisessä vaihtoehdossa (9.320 /kk) vuokra olisi 5.41 /m² ja toises sa (12.300 /kk) 7.13 /m². Nykyisessä vaihtoehdossa on syytä olettaa, että kaupunki myöntää edullisena vuokrana yritystukea Sofor Oy:lle, joka on kau pun gin val tuus ton hyväksymän elinkeinostrategian vastaista. Tuki on siten myös de minimis -piiriin kuuluvaa. Kaupungin keskustassa esim. Syo:n kiin teistös sä vuokrataso on n. 10.00 /m². Näin kalleimmassa vuokrassa Sofor Oy:n vas tuul le jäisi pääomavastiketta 6,5 /m² ja hoitovastiketta 3.5 /m². Vaihtoehtoisesti vuokra olisi mahdollista sopia kokonaisuudessaan esim. 10.00 /m², jolloin kiinteistöyhtiön osalle jäisi kiinteistön hoito- ja yl lä pi to kus tan nuk set, ja vuokralaiselle ainoastaan vuokran maksu. Kokonaisvuokra olisi silloin n. 17.240 /kk.tällöin KOY joutuisi maksamaan em. ylläpito- ja hoi to kus tan nukset. Jos ratkaisussa päädyttäisiin kokonaisvuokraan, niin silloin vuok ra so pimuk sen allekirjoittamisen jälkeen olisi harkittava KOY:n luovuttamista ap por tina Kauhavan Yrityskiinteistöt Oy:n hallintaan, ja hyödyntää sen toimintamallia. Tä mä eheyttäsi myös konsernirakennetta. Vuokralaisen kertoman mukaan nykyisessä kiinteistössä on käyttöä vailla vähin tään n. 1/3 tiloista, mutta vuokralaisen liiketoiminnan luonteesta johtuen niitä on heidän mielestään mahdoton luovuttaa ulkopuoliseen käyttöön. Mah dol lisia vuokralaisia luultavasti löytyisi nykytilanteessa esim. kuntakonsernin tai kun ta yh ty män sisältä. Vaihtoehtoja jää talouden tasapainottamisen osalta vuokrasopimuksen jat kami ses sa kaksi. Nykyisen vuokrasopimuksen jatkaminen ja vuokran ko rot ta minen 9.000-12.000 /kk tasolle tai vuokranmaksun muuttaminen siten, että se si säl tää sekä pääomavuokran että hoitovastikkeen ja vuokran määrän so pi minen vähintään 10.00 /m²/kk. Kolmantena vaihtoehtona voi myös tulla ky symyk seen kiinteistön myynti.

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Konserni- ja henkilöstöjaosto 0 03.11.2015 Konserni- ja henkilöstöjaosto 2 13.02.2017 Kaupunginjohtajan esitys: 1) Konsernijaosto edellyttää, että KOY Tietotalon talous ta sa pai notetaan. Jaosto kehottaa KOY Tietotalon hallitusta neuvottelemaan Sofor Oy:n kanssa yli mää räi sen vuokran maksamisesta siten, että KOY Tietotalon oma pääoma saa daan positiiviseksi viimeistään 31.12.2017. 2) Kuntarahoitus Oyj:n v. 2009 myöntämälle 1,6 miljoonan euron lainalle on laa dit ta va realistinen lyhennysohjelma vuoteen 2024. 3) Kauhavan kaupungin ja Sofor Oy:n välinen sopimus Sofor Oy:n op tio-oi keudes ta KOY Tietotalon osakkeiden ostamiseen säilytetään. 4) Konsernijaosto toteaa, että aikaisemmin vuokralaisen kanssa tehdyt so pimuk set ja niihin liittyvät sitoumukset ja velvoitteet ovat päättyneet ja uusi so pimus neuvotellaan alkavaksi 1.1.2016. Kaupunginjohtaja muutti esitystään siten, että siihen lisättiin 5. kohta: "Konsernijaosto edellyttää, että Kauhavan Tietotalo Oy:lle valitaan toimitusjohtaja ja yhtiön kirjanpito siirretään Kauhavan Kaupungille." Päätös: Muutetun esityksen mukaisesti. Pöytäkirjaan kirjattiin Sorvisto poistuu tämän pykälän käsittelyn ajaksi esteellisyyden vuoksi. Tilalle tuli Paavo Tyni. Kauhavan Tietotalo Oy:n hallituksen puheenjohtaja Alpo Puroaho kutsuttuna paikalle. Övermark saapui asian käsittelyn aikana klo 18.21 Lisätietoja: Kehitysjohtaja Hannu Mars, puh. (06) 2412 9410, etunimi.sukunimi@kauhava.fi Konserni- ja henkilöstöjaosto 2 Valmistelija: Kaupunginjohtaja Markku Lumio Sofor Oy:n ja Tietotalo Oy:n kanssa on neuvoteltu 25.1.2017 yhtiön kirjanpidon siir tä mi ses tä Kauhavan kaupungille. Neuvottelujen tuloksena oli, että kir jan pitoa ei siir ret täi si Kauhavan kaupungille, koska se aiheuttaisi lisäkustannuksia Tie to ta lo Oy:lle. Kaupunginjohtajan esitys: Konserni- ja henkilöstöjaosto päättää, että Kauhavan Tietotalo Oy:n kirjanpitoa ei siirretä Kauhavan kaupungille vuonna 2017.

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Konserni- ja henkilöstöjaosto 0 03.11.2015 Konserni- ja henkilöstöjaosto 2 13.02.2017 Kaupunginjohtajan muutettu esitys: Konserni- ja henkilöstöjaosto päättää, että Kauhavan Tietotalo Oy:n kirjanpito siir re tään Sofor Oy:ltä Kauhavan kaupungille 1.6.2017 alkaen ja että kir jan pidos ta perittävän maksun hinnoittelusta päättää hallintojohtaja. Päätös: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan muu tetun esityksen. Pöytäkirjaan merkittiin, että tämän pykälän käsittelyn aikana klo 16.39-16.54 paikalla kokouksessa oli talousjohtaja Liisa Salo. Anna-Leena Sorvisto poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ja pää tök sen teon ajaksi todettiin yhteisöjääviys Sofor Oy:n toimitusjohtajan puo li so na. Lisätietoja: Kaupunginjohtaja Markku Lumio, puh. (06) 2412 9200, etunimi.sukunimi@kauhava.fi

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Konserni- ja henkilöstöjaosto 3 13.02.2017 Kunta-alan työ- ja virkaehtosopimusten täytäntöönpano Konserni- ja henkilöstöjaosto 3 Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö Kilpailukykysopimuksen (kiky) mukaiset kunta-alan sopimukset (KVTES, OV- TES, Teknisten sopimus ja Tuntipalkkaisten sopimus) ovat tulleet voimaan 1.2.2017 alkaen tai ao. kunta-alan sopimuksessa erikseen sovittuna ajan kohta na. Valtakunnalliset neuvottelijaosapuolet ovat sopineet kunta-alan sopimusten uusis ta, mm. työajan ja arkipyhälyhennysten pidentämistä, lomarahan pie nen tämis tä, paikallista sopimista ja työaikapankkien perustamista koskevista muutok sis ta. Kiky -sopimuksen vaikutukset koskevat kaikkia kuntien työntekijöitä ja vi ran hal ti joi ta, mutta toteuttamistavat vaihtelevat sopimusaloittain ja joiltakin osin samankin sopimusalan sisällä ammattiryhmittäin. Työaikoja pidennettiin kilpailukykysopimuksen mukaisesti keskimäärin 24 tuntia vuodessa ansiotasoa muuttamatta. KVTES:n ja TS:n piiriin kuuluvan hen kilös tön osalta työaika pidentyi pääsääntöisesti 30 min yhtenä päivänä viikossa, mut ta esimerkiksi pidempää tasoittumisjaksoa käytettäessä työaika voidaan jär jes tää toisinkin. KVTES:n piiriin kuuluvien perhepäivähoitajien työaika ei piden ty nyt, mutta arkipyhäkorvauksia pienennettiin työajan pidennystä vas taaval la määrällä. Tuntipalkkaisten sopimuksen piiriin kuuluvien työaika pidentyi, mut ta sen seurauksena tapahtuva palkkojen nouseminen kompensoitiin pienen tä mäl lä vastaavasti arkipyhäkorvauksien määrää. OVTES:n piiriin kuu luvan henkilöstön osalta pidentynyt työaika kohdennettiin muuhun kuin luokassa ta pah tu vaan opetustyöhön ja siihen kiinteästi liittyviin tehtäviin (esim. suun nitte lu, arviointi). Työajan pidentämisen toteuttamistapa vaihtelee eri opetusalan teh tä vis sä toimivilla ja lisäksi vaikutusta on mm. palvelussuhteen pituudella. Esi mer kik si vakinaisilla perusopetuksen opettajilla pidentynyt työaika koh dentuu mm. yhteissuunnitteluaikaan ja ns. Veso-päiviin. Lomarahaa vähennetään 30 % lomanmääräytymisvuosilta 2016-2017, 2017-2018 ja 2018-2019 verrattuna nykyiseen tasoon. Vähennys tehdään ensim mäi sen kerran kesällä 2017 maksettavan lomarahan yhteydessä ja se huomioi daan koko lomanmääräytymisvuodelta eli aj. 1.4.2016-31.3.2017 ker tynees tä lomarahasta. Lomarahan vähentäminen toteutetaan pienentämällä loma ra han laskemisessa käytettäviä prosentteja lukuun ottamatta teknisen toimen tuntipalkkaista henkilöstöä, joiden lomarahavähennys tehdään pie nen tämäl lä lomarahan laskennassa käytettäviä kertoimia. Kaupunginjohtaja ja henkilöstöjohtaja ovat lähettäneet esimiehille yleisen tiedot teen, jossa esimiehet ohjeistetaan toimimaan valtakunnallisten so pi musmää räys ten mukaisesti ja siten, että pidentynyttä työaikaa ei tule kohdentaa päi vit täi seen työaikaan pidentämällä päivittäisen työajan pituutta 6 minuutilla. Li säk si henkilöstöjohtaja on toimittanut esimiehille yksityiskohtaisia so pi musala koh tai sia ohjeistuksia sekä on esimiesten pyynnöstä informoinut hen ki löstöä työaikamuutoksista useissa eri työyksiköissä järjestetyissä hen ki lös tö kokouk sis sa.

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Konserni- ja henkilöstöjaosto 3 13.02.2017 Kaupunginjohtajan esitys: Konserni- ja henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi KVTES:n, OVTES:n, TS:n ja Ttes:n 1.2.2017 voimaan tulleiden uusien sopimusmääräysten toimeenpanon. Päätös: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esi tyksen. Lisätietoja: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö, puh. 040 647 6506, etunimi.sukunimi@kauhava.fi

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Konserni- ja henkilöstöjaosto 4 13.02.2017 Paikallinen työehtosopimus / poikkeavat työaikajärjestelyt Konserni- ja henkilöstöjaosto 4 Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö Kauhavan kaupunki ja JHL 748 ry ovat 16.12.2009 allekirjoittaneet paikallisen työ eh to so pi muk sen, jolla on sovittu säännöllisen työajan järjestämisestä siten, et tä työaika tasoittuu kalenterivuoden aikana säännölliseen työaikaan. Pai kallis ta työehtosopimusta on sovellettu teknisen toimen tuntipalkkaiseen hen ki löstöön sekä teknisen sopimuksen piiriin kuuluvaan kuukausipalkkaiseen hen kilös töön lukuun ottamatta niitä, jotka työskentelevät ns. liukuvassa työajassa. 1.2.2017 alkaen kunta-alan virka- ja työehtosopimuksiin on tehty säännöllistä työ ai kaa koskevia muutoksia kilpailukykysopimuksen mukaisesti. Em. so pimus mää räys ten muutokset edellyttävät paikallisen työehtosopimuksen määräys ten muuttamista siten, että ne vastaavat kunta-alan sopimusten mää räyksiä. Paikallisen työehtosopimuksen mukaan työaika on päivittäin 8 tuntia ja täytenä viik ko na 40 tuntia. Työaika on tasoitettu siten, että kokonaisia työajan ta sausva paa päi viä on annettu kymmenen kalenterivuoden aikana. Koska kil pai lu kyky so pi muk sen mukaisesti työaikaa tulee pidentää vuodessa 24 tunnilla, on pai kal lis ta sopimusta muutettava siten, että tasausvapaapäivien lukumäärä vähen tyy noin kymmenestä päivästä noin seitsemään päivään. Lisäksi työaikaan liittyvien sopimusmääräysten muuttamisen lisäksi on tar koituk sen mu kais ta ajantasaistaa ja tarkentaa muutoinkin 16.12.2009 al le kir joi tetun sopimuksen sopimustekstiä. Tekstimuutoksilla ei kuitenkaan muuteta so pimus ta sisällöllisesti. Henkilöstöjohtaja on käynyt paikallisen sopimuksen muuttamisesta kes kus telu ja pääluottamusmiehen kanssa sekä informoinut asiasta henkilöstöä hen kilös tö ko kouk sis sa. Pääsopimuksen mukainen paikallinen neuvottelu on käyty 3.2.2017. Neuvottelussa käsiteltiin paikallisen sopimuksen muuttamista kos kevien asioiden lisäksi ohje säännöllisen työajan ja tasoittumisvapaiden las ke mises ta 52 viikon tasoittumisjaksossa. 3.2.2017 käydyssä paikallisneuvottelussa todettiin yksimielisesti, että ky sy mykses sä on aiemmin voimassa olleen paikallisen työehtosopimuksen muut ta minen ja että nyt käsiteltävänä oleva paikallinen työehtosopimus korvaa 16.12.2009 allekirjoitetun paikallisen sopimuksen työajan tasoittamisesta kalen te ri vuo den aikana. Paikallinen työehtosopimus tulee valtakunnallisten so pimus ten mukaisesti voimaan 1.2.2017 alkaen, mutta sen tosiasialliset vai ku tukset toteutuvat vasta myöhemmin vuoden 2017 aikana tasausvapaapäiviä annet taes sa. Kaupunginjohtajan esitys: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyy, että liitteen mukainen paikallinen työeh to so pi mus työajan tasoittumisesta 52 viikon aikana tulee voimaan 1.2.2017 al kaen ja että se korvaa 16.12.2009 allekirjoitetun työajan tasoittumista kos kevan paikallisen työehtosopimuksen.

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Konserni- ja henkilöstöjaosto 4 13.02.2017 Päätös: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esi tyksen. Lisätietoja: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö, puh. 040 647 6506, etunimi.sukunimi@kauhava.fi

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Konserni- ja henkilöstöjaosto 5 13.02.2017 Muut asiat Konserni- ja henkilöstöjaosto 5 Juhani Haukkala ehdotti, että konsernin yhtiöiden toimintaan vaikuttavista asiois ta käytäisiin keskustelua laajennetun johtoryhmän kokouksissa ennen kuin em. asioista tehdään päätöksiä. Kokoukseen osallistuisivat ao. ty tär yh tiöiden toimitusjohtajat ja kaupungin johtoryhmä. Päätös: Konserni- ja henkilöstöjaosto merkitsi pöytäkirjaan, että laajennettu johtoryhmä ko koon tuu tarvittaessa kaupunginjohtajan kutsusta.

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin Kokouspäivämäärä Konserni- ja henkilöstöjaosto 13.2.2017 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät:1,3,5 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin pää tök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 2,4 HLL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Kauhavan kaupunginhallitus Kauppatie 109, 62200 Kauhava fax. (06) 2412 9299 sähköposti: kirjaamo@kauhava.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Sähköisesti vireil le pan nus sa valitusasiakirjassa ei vaadita allekirjoitusta (Kts. Laki sähköisestä asioinnista vi ran omais toi minnas sa (13/2003). 17.2.2017 klo 9.00 Liitetään pöytäkirjaan

KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Vaasan hallinto-oikeus, Korsholmanpuistikko 43, PL 204, 65101 Vaasa Faksi: 010 36 42760 Sähköposti: vaasa.hao@oikeus.fi Vaasan hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa. Mikäli hal linto-oi keus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu mak sus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana, kunnan jä se nen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Kaa va pää tök sen katsotaan tulleen asianosaisten tietoon silloin kun päätös on kuntalain 63:n mukaisesti asetettu yleisesti näh tävil le. Julkipanomenettelyssä päätöksen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon päätöksen antopäivänä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjojen toimittaminen Valitus on toimitettava Vaasan hallinto-oikeudelle ennen valitusajan päättymistä viimeistään määräpäivän virka-ajan päättymiseen klo 16:15 mennessä. Omalla vastuulla valitus asiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin vä li tyk sel lä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päät ty mistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan