IITIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 1 (7) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstaina 15. joulukuuta 2016 klo 19.00 20.38 Paikka Seurakuntakeskus, Kausala, Rippikoululuokka Läsnä Savelainen Hanna puheenjohtaja Saarelma Markku varapuheenjohtaja Aalto Lilli vara Alestalo Riitta Harve Eila vara Ikonen Veikko Kare Terhi Luoma-aho Maria Mäntynen Timo Nikula Juha Nordman Jari Pasila Olli Pekkola-Virtanen Minna Pethman Raili Reiman Heikki vara Ristola Juhani Salonen Irmeli Similä Pauli Vaalgamaa Kari Mäenpää Iiris sihteeri Lisäksi Nordlund Jyrki, kirkkoherra Hiltunen Ville, kappalaisen virkaa hakenut, haastatteluun kutsuttu, poistui klo 20:28 Järvinen Minna, kappalaisen virkaa hakenut, haastatteluun kutsuttu, poistui klo 20:28 Salko Jouni, kappalaisen virkaa hakenut, haastatteluun kutsuttu, poistui klo 20:28 1. KOKOUKSEN AVAUS 62 Kirkkoherra piti alkuhartauden, jossa veisattiin virsi 53. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 63 Kokouksesta on ilmoitettu kirkkovaltuutetuille 8.12.2016 lähetetyllä kutsulla asialuetteloineen. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 8.12. 15.12.2016. Kokouksesta on lisäksi ilmoitettu Iitinseudussa 12.12.2016. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudolla. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaisuus todettiin nimenhuudolla. Läsnä oli 19 valtuutettua, joista 16 varsinaista tä ja 3 varavaltuutettu. 3. VALITAAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 64 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja
IITIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 2 (7) tarkastetaan perjantaina 16.12.2016 kirkkoherranvirastossa klo 9.00 12.00. Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 16.12.2016 kirkkoherranvirastossa klo 9.00 12.00 ja pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pauli Similä ja Eila Harve. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 65 Kirkkovaltuutetuille lähetetty asialista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavalla muutoksella: Esityslistan kohta 7: Kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen tehtävät esitykset poistetaan esityslistalta, koska kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisenä ja kolmannen vuoden tammikuussa KL 10:2 mukaisesti. 5. KAPPALAISEN VAALI 66 Kaikkien hakijoiden hakupaperit ja tuomiokapitulin lausunto ovat nähtävillä tunti ennen kokousta. Kirkkoneuvosto 12.12.2016: Kirkkoneuvosto: 29.8.2016: Valittiin työryhmä suorittamaan kappalaisen haastattelut. Työryhmään valittiin Hanna Savelainen, Taina Mikkola ja Jyrki Nordlund. Työryhmä haastatteli seitsemästä hakijasta viittä 28.11.2016. Kaikkien hakijoiden hakupaperit ja tuomiokapitulin lausunto ovat nähtävillä tunti ennen kokousta taloustoimistossa. Haastatteluryhmän ehdotus hakijoista esitellään kokouksessa. Päätösesitys: (khra) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuuston puheenjohtaja kutsuu kirkkovaltuuston kokoukseen esittäytymään hakijoista haastattelutyöryhmän esittämät hakijat. Tämän jälkeen kirkkovaltuusto toimittaa kappalaisen vaalin. Kaikkien hakijoiden hakupaperit ja tuomiokapitulin lausunto hakijoista pidetään valtuutettujen nähtävillä puoli tuntia ennen kokousta. Kirkkoneuvoston päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuuston puheenjohtaja kutsuu kirkkovaltuuston kokoukseen esittäytymään hakijoista haastattelutyöryhmän esittämät hakijat: Ville Hiltunen, Minna Järvinen ja Jouni Salko. Esittäytymisen jälkeen kirkkovaltuusto toimittaa kappalaisen vaalin. Kaikkien hakijoiden hakupaperit ja tuomiokapitulin lausunto hakijoista pidetään valtuutettujen nähtävillä puoli tuntia ennen kokousta. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto kaikista hakijoista on lähetetty myös sähköpostin liitteenä valtuutetuille. Käsittely: Suoritettiin kutsuttujen kappalaisen virkaa hakeneiden haastattelu. Haastattelun jälkeen päätettiin pitää neuvottelutauko ja keskeyttää kokous. Neuvottelutauko alkoi klo 20.00 ja päättyi klo 20.14. Luottamushenkilöiden palattua kokoukseen ja puheenjohtajan aloitettua kokous, päätettiin suorittaa äänestys. Vaali päätettiin toteuttaa enemmistövaalitapaa noudattaen, suljetuin lipuin. Todettiin, että äänestää voi kaikkia virkaan kelpoisiksi todettuja hakijoita. Vaaliuurna todettiin tyhjäksi.
IITIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 3 (7) Pöytäkirjantarkastajat Similä ja Harve huolehtivat äänestyksen toimittamisesta. Kaikkien valtuutettujen äänestettyä, ääntenlaskijat suorittivat paikan päällä ääntenlaskennan ja ilmoittivat tuloksen puheenjohtajalle. Puheenjohtaja totesi äänestyksen tuloksen: Hiltunen 14 ääntä, Järvinen 3 ääntä ja Salko 2 ääntä. Puheenjohtaja ilmoitti eniten ääniä saaneen Ville Hiltusen tulleen valituksi Iitin seurakunnan kappalaisen virkaan. Äänestysliput suljettiin kuoreen ja liitettiin pöytäkirjan liitteeksi nro 1. 6. LISÄPOISTON TILINPÄÄTÖKSESSÄ 2016 67 Alustava poistosuunnitelma liitteenä nro 1. Kirkkoneuvosto 12.12.2016: Talouspäällikkö on laatinut alustavan poistolaskelman vuoden 2016 tilinpäätöksessä suoritettavista poistoista. Alustavasta laskelmasta puuttuvat vielä vuoden 2016 lisäykset. Käyttöomaisuuden arvostamista ja poistoja on koottu Kipaa varten, jolloin on havaittu, että poistoihin sisältyy hankinta-arvoltaan vähäisiä vuotuisia lisäyseriä, jotka eivät merkittävästi vaikuta vuotuisiin kokonaispoistoihin. Vähäisten erien syntyyn on vaikuttanut aikaisempi poistotapa, jolloin poistoille ei ollut asetettu aktivointirajaa. Poistosuunnitelman laatiminen on tulevaisuuden arvioimista, poistosuunnitelmaa saatetaan joutua muuttamaan esimerkiksi sen takia, että suunnitelma todetaan virheelliseksi tai liian optimistisesti laadituksi. Mikäli aktivoidun hyödykkeen palvelujen tuottamiskyky/tulonodotukset heikkenevät olennaisesti, on tehtävä kertaluonteinen poisto. Päätösehdotus: (tp) Päätetään esittää kirkkovaltuustolle kertapoistona aineelliset hyödykkeet ryhmään rakennukset (kirkko) sisältyvien, hankinta-arvoltaan vähäisten, lisäys 2004 (650,79 ) ja lisäys 2012(885,60 ) sekä (tapuli) lisäys 2005 (543,70 ) poistamista tilinpäätöksessä 2016. Erien poistoaika on 50 vuotta, joka ei vastaa hankinnan tuottamiskykyä. Hankkeiden 31.12.2015 jäljellä oleva poistomäärä on yhteensä 1733,42. Kirkkoneuvoston päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle kertapoistona aineelliset hyödykkeet ryhmään rakennukset (kirkko) sisältyvien, hankinta-arvoltaan vähäisten, lisäys 2004 (650,79 ) ja lisäys 2012(885,60 ) sekä (tapuli) lisäys 2005 (543,70 ) poistamista tilinpäätöksessä 2016. Erien poistoaika on 50 vuotta, joka ei vastaa hankinnan tuottamiskykyä. Hankkeiden 31.12.2015 jäljellä oleva poistomäärä on yhteensä 1733,42. Kirkkoneuvoston päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 7. Poistettu ks. 65. 8. LISÄMÄÄRÄRAHA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAAN VUODELLE 2017 68 Ehdotus Kirkonkylän seurakuntatalon tehtäväalueen lisätalousarvioksi on liitteenä nro 2. Kirkkoneuvosto 12.12.2016: Kirkkovaltuusto on hyväksynyt talousarvion vuodelle 2017 kokouksessaan 22.11.2016. Taloustoimisto on havainnut, että kiinteistötoimesta puuttuu Kirkonkylän seurakuntatalon määrärahat. Tehtäväalueelle on kirjattu ainoastaan henkilöstökulut. Ehdotus Kirkonkylän seurakuntatalon tehtäväalueen lisätalousarvioksi on liitteenä nro 2.
IITIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 4 (7) Päätösehdotus: (tp) Esitetään kirkkovaltuustolle lisämäärärahan varaamista vuoden 2017 talousarvioon kustannuspaikalle 504 yhteensä 6.560. Määräraha katetaan kirkollisverotuloarviota lisäämällä. Kirkkoneuvoston päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle lisämäärärahan varaamista vuoden 2017 talousarvioon kustannuspaikalle 504 yhteensä 6.560. Määräraha katetaan kirkollisverotuloarviota lisäämällä. Kirkkoneuvoston päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 9. MUUT ASIAT 69 Merkitään tiedoksi ja annetaan tarvittaessa kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. Muita asioita ei ollut. 10. ALOITTEET 70 Merkitään tiedoksi ja annetaan kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. Aloitteita ei tehty. 11. TIEDOTUSASIAT 71 - Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi, ettei tiedotusasioita ollut. 12. KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 72 Kirkkovaltuusto antaa valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja Hanna Savelainen päätti kokouksen. Lopuksi veisattiin virsi 30 sekä kirkkoherra lausui Herran siunauksen. KIRKKOVALTUUSTON PUOLESTA Hanna Savelainen puheenjohtaja Iiris Mäenpää sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kausalassa 16.12.2016 Pauli Similä Eila Harve
IITIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 5 (7) Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Iitin seurakunnan kirkkoherranvirastossa 19.12.2016-19.1.2017 klo 9 12. Jyrki Nordlund kirkkoherra
IITIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 6 (7) Iitin seurakunta VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 15.12.2016 72 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 62,63,64,65,69,70,71 ja 72 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Chanthin katu 64, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu avoinna 8.00 16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 66,67 ja 68 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, 50100 Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 Mikkeli Telekopio: ( 015) 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi
IITIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 7 (7) Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.