IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 KOKOUSAIKA: Torstai 6.3.2008 kello 16.30 KOKOUSPAIKKA: Kivipappilan kokoushuone Läsnä: Kortesluoma Tapio Majalahti Auli Marttila Hanna Mattila Esko Salo Miikka Sisättö-Niemelä Alise Vilppo Terttu Salmela Lotta puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sihteeri Poissa: Mäkelä Leena kirkkovaltuuston pj. Ylä-Viteli Jarmo kirkkovaltuuston varapj. ALLEKIRJOITUKSET: Esko Mattila puheenjohtaja Lotta Salmela sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu, Ikaalisissa / 2008 / 2008 Marttila Hanna Salo Miikka PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 7.3. 21.3.2008 välisen ajan. Todistaa: Lotta Salmela, talouspäällikkö
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 Kn 10 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TO- TEAMINEN KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn os 5 :Kutsu toimitetaan ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Päätösesitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 11 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn os 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Marttila Hanna ja Salo Miikka. Kn 12 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Päätösesitys: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 7.3. 21.3.2008 välisen ajan. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 Kn 13 TILINPÄÄTÖKSEN 2007 KÄSITTELY KJ 15:9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kj 9:6 1 mom. tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tasekirja vuodelta 2007 pöytäkirjan liitteenä 1. Talouspäällikön päätösesitys: Tilinpäätöksessä on tehty 150.000,00 euron investointivaraus Koivikon majoitusrakennuksen rakennus- ja korjaushankkeeseen. Tilikauden 2007 ylijäämä on 12.296,60 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyy talouspäällikön laatiman esityksen tilinpäätökseksi 2007. Luovutetaan tilinpäätös tilintarkastajille tarkastettavaksi. Kn 14 TOIMISTOSIHTEERI KAIJA MÄKELÄN VIRKAVAPAUSANOMUS Toimistosihteeri Kaija Mäkelä on anonut palkallista työvapaata pöytäkirjan liitteen 2. mukaisesti. Hän on hakenut Kelan Elmer-kuntoutusta ja se on hänelle myönnetty. Kuntoutus ajoittuu 2008 vuodelle kahteen eri jaksoon, yhteensä 21 kalenteripäivää. KirVesTes 92 2 mom: Jos viranhaltijalle/työntekijälle on myönnetty virka/työvapautta varhaiskuntoutusta varten, hänelle voidaan maksaa palkkaa harkinnan mukaan osaksi tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa, kun kuntoutukseen on hakeuduttu Kirkkohallituksen tai Kelan kautta. Kirkkohallituksen tai Kelan kuntoutusajalta mahdollisesti maksama kuntoutusraha kuuluu palkkaa vastaavalta osalta seurakunnalle siltä virkavapaus-/työvapaa-ajalta, jolta viranhaltijalle/työntekijälle on suoritettu palkkaetuja. Talouspäällikön päätösesitys: Toimistosihteeri Kaija Mäkelälle myönnetään palkallinen virkavapaus anomuksen mukaisen kuntoutuksen ajanjaksoille 25.5. 6.6.2008 ja 5.11. 12.11.2008. Kustannusten korvausta kyseisiltä ajanjaksoilta ei makseta.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12 Kn 15 TALOUSPÄÄLLIKKÖ LOTTA SALMELAN VIRKAVAPAUSANOMUS Talouspäällikkö Lotta Salmela on anonut virkavapautta pöytäkirjan liitteen 3. mukaisesti. Lotta Salmelan äitiys- ja vanhempainvapaakausi on ajalla 15.7.2008 28.5.2009, josta ensimmäiset 72 arkipäivää ovat Kirkon virkaehtosopimuksen mukaisesti palkallista virkavapautta ja loput palkatonta virkavapautta. Lisäksi anotaan palkatonta virkavapautta hoitovapaan ajaksi ajalle 29.5. 13.9.2009. KirVesTes 80 1 mom: Viranhaltijan perhevapaista on voimassa, mitä työsopimuslain 4 luvussa on työsopimussuhteisen työntekijän osalta säädetty. Työsopimuslaki 4 luku 1 : Työntekijällä on oikeus saada vapaaksi työstä sairausvakuutuslaissa tarkoitetut äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainrahakaudet. Työsopimuslaki 4 luku 3 : Työntekijällä on oikeus saada hoitovapaata lapsensa hoitamiseksi kunnes lapsi täyttää kolme vuotta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää talouspäällikkö Lotta Salmelalle virkavapautta anomuksen mukaisesti 15.7.2008 28.5.2009 äitiys- ja vanhempainvapaakaudeksi sekä 29.5. 13.9.2009 hoitovapaan ajaksi. Kn 16 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANSIJAISUUS Talouspäällikön virkavapaudesta ja vuosilomista johtuen kirkkoneuvosto julistaa avoimeksi talouspäällikön viransijaisuuden. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto julistaa avoimeksi talouspäällikön viransijaisuuden ajalle 9.6.2008 31.10.2009. Viransijaisen kelpoisuusehdot kuten vakinaisessa virassa. Viran palkkaus Kirkon virkaehtosopimuksen mukainen. Hakuaika virkaan on 25.3. 11.4.2008 kello 13.00 saakka. Hakuilmoitus julkaistaan Kotimaa-lehdessä ja Pohjois-Satakunta lehdessä, sekä työvoimahallinnon valtakunnallisessa järjestelmässä ja Oikotie palvelussa. Johtoryhmä haastattelee viranhakijat ja tuo esityksen kirkkoneuvostoon.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13 Kn 17 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1) Sami Haveri on esittänyt mahdollisuutta olla Lähetysseuran yhteyshenkilönä seurakunnassa. Hanna Marttila esitteli asian luottamushenkilöille, ja tiedusteli halukkaita. tehtävään. Hanna Marttila lupautui yhteyshenkilöksi. 2) SPR:n kotimaan vapaaehtoinen pelastuspalvelu on pyytänyt Olokoloa evakuonti- ja kokoontumistiloiksi kriisitilanteissa. Seurakunta luovuttaa Olokolon kriisitilanteessa väliaikaiseksi evakuointi- ja kriisitilaksi SPR:n pelastuspalvelulle. 3) Talouspäällikkö toi periaatekeskusteluun seurakunnan omistamien IPP osakkeiden (16 kpl A-osaketta ja 16 kpl B-osaketta) oikeuttaman äänivallan käytön varsinaisessa yhtiökokouksessa. Kortesluoman päätösesitys: Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikkö Lotta Salmelan käyttämään seurakunnan äänivaltaa valtakirjalla IPP varsinaisessa yhtiökokouksessa paikallisen puhelinyhtiön hyväksi. Kn 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Päätösesitys: Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja totesi liitteen mukaiset muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.20.
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 14 Ikaalisten seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä: 6.3.2008 Pykälä: 18 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallinto- käyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemus- menettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 10-13, 16-18 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 14-15 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pykälä Valituskiellon peruste: Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Ikaalisten seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Vanha Tampereentie 6 Postiosoite: PL 53, 39501 IKAALINEN Puhelinvaihde: (03) 454 000 Telekopio: (03) 454 0030 Sähköposti: ikaalisten.seurakunta@evl.fi Pykälät 14-15 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisu- vaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 15 VALITUSOSOITUS Valitusviranomaineseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätök- ja valitusaika muksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: PL 640, 13111 Hämeenlinna Puhelinvaihde: 010 36 42200 Telekopio: 010 36 42269 Asiakaspalvelu: 010 36 42210 Sähköposti: hameenlinna.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus/ alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät 30 päivää Valitusaika Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 TAMPERE Puhelinvaihde: 03-238 1100 Telekopio 03-2381150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 16 Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitus asiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Ha k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1515/1991) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus.) Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1-3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Työtuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan