TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 1(9) Aika 25.5.2010 klo 16:30 18:00 Paikka Perheasiain neuvottelukeskus Osallistujat Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja Andreasson, Kari Kylmäkoski, Teemu Laitinen, Reijo Lipponen, Varpu Päätalo, Ritva Sompa Hokkanen, Riitta poissa Varajäsenet Kettunen, Pekka Lassila, Silja poissa Muut osallistujat Hallikainen, Olli YKN:n puheenjohtaja poissa Heinivaho, Matti YKN:n edustaja Räsänen, Juhani kirkkoherrojen edustaja Takala, Timo yhteisen seurakuntatyön johtaja poissa Alatalja, Heidi henkilökunnan edustaja Rusi, Riitta Liisa PP:n toiminnanohjaaja poissa Esittelijä Virtala Juhani perheneuvontatyön johtaja Allekirjoitukset Tarja Käpylä puheenjohtaja Juhani Virtala sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 27.5.2010 Varpu Lipponen Teemu Kylmäkoski Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Perheasiain neuvottelukeskus 31.5. 17.6.2010 Todistaa Juhani Virtala sihteeri
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 2(9) Käsitellyt asiat 11 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 12 Pöytäkirjan tarkastajat 3 13 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen 3 14 Ilmoitusasioita 3 15 Perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteerin viran täyttäminen 4 16 Perheneuvoja Heikki Kaukisen eroanomus 5 17 Perheneuvojan viran täyttäminen 5 18 Seuraava kokous 6 19 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 6
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 3(9) 11 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen todeten sen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 12 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Varpu Lipponen ja Teemu Kylmäkoski. 13 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Päätettiin käsitellä perheneuvoja Heikki Kaukisen eroanomus ennen ko. viran täyttämisasiaa. 14 Ilmoitusasioita Palvelevan Puhelimen toimikunnan kokousmuistio 2/2010 PP:n tilastoja vuodelta 2009 Työntekijöiden vuosilomasuunnitelmat / keskus kiinni 12. 23.7.2010 Perheneuvonnan suunnitteluseminaari 11.3.2010 Työyhteisön kehittämiskeskustelut keväällä 2010 Ari Hukarin johdolla Kirje sopimusseurakunnille 17.2.2010 Strategia ja työhyvinvointikysely Perheneuvoja Marjatta Kuokkasen koulutussuunnitelman muutos. Marjatta Kuokkanen osallistuu koulutusmäärärahojen puitteissa Tampereella pidettävään ratkaisukeskeiseen työnohjauskoulutukseen 2010 aiemmin hyväksyttyjen koulutushankkeiden peruuntumisen vuoksi. Koulutuksen toinen osa on 2011 Jaettiin perheneuvonnan strategia vihko johtokunnan jäsenille.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 4(9) D:PER: 150/022/2010 15 Perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteerin viran täyttäminen Esittely Perheasiain neuvottelukeskuksen osa aikaeläkkeellä (52%) oleva vastaanottosihteeri Tarja Ylinen on jättänyt eroanomuksensa siirtyäkseen eläkkeelle 1.10.2010 alkaen. Osa aikaeläkkeen sijaisuutta on hoitanut Ulla Ahlstedt (52%) 1.4.2004 lähtien. Neuvottelukeskuksissa toimivan vastaanottosihteerin tehtävänä ovat mm. ajanvaraukset, asiakkaiden alkuhaastattelut, asiakkaiden vastaanottaminen, hoitopaikan valintaan liittyvä ohjaus, toimistopalveluista vastaaminen, tilastointi ja välittömän keskusteluavun antaminen asiakkaalle kriisitilanteessa. Vastaanottosihteeri on oleellinen osa moni ammatillista perheneuvonnan tiimiä. Tampereen yksikkö on yksi maan suurimmista perheasiain neuvottelukeskuksista, jossa on 8½ perheneuvojan virkaa, joten sihteeriä tarvitaan työssä kokoaikaisesti. Yksistään oven avaamisen toimivuus on toiminnan kannalta elintärkeää. Erityisesti kriisissä olevien asiakkaiden palvelu edellyttää sellaista kokemusta ja kouluttautumista, ettei toimistopalveluiden yhdistely talon sisällä ole realistinen vaihtoehto. Johtoryhmä on käsitellyt vastaanottosihteerin virantäyttöä 17.2.2010 ja antanut johtokunnalle oikeuden täyttää virka. Koska Ulla Ahlstedt on hoitanut tehtävää 1.4.2010 mennessä jo kuusi vuotta ja on parhaillaan kauan odotetussa valtakunnallisessa vastaanottosihteereiden koulutuksessa hänet voitaisiin johtoryhmän suostumuksen jälkeen nimetä ko. tehtävään virkaa auki julistamatta virkasäännön 2 luvun, 5 :n, 4 momentin kohtien 6 ja 8 perusteella. Järjestely merkitsisi myös hieman säästöä nykyiseen verrattuna. Ehdotus Perheneuvontatyön johtaja ehdottaa, että vastaanottosihteerin virka täytetään kokoaikaisesti 1.10.2010 ja että tehtävään nimetään suostumuksensa mukaan virkaa puolittain jo nyt hoitava vastaanottosihteeri Ulla Ahlstedt. Viran palkkaus vaativuusryhmän 501 mukaan vähimmäispalkka. Päätös että vastaanottosihteerin virka täytetään kokoaikaisesti 1.10.2010 että tehtävään nimetään suostumuksensa mukaan virkaa puolittain jo nyt hoitava vastaanottosihteeri Ulla Ahlstedt viran palkkaus vaativuusryhmän 501 mukaan vähimmäispalkka Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Tampereen seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 5(9) D:PER: 163/022/2010 16 Perheneuvoja Heikki Kaukisen eroanomus Esittely Heikki Kaukinen on pyytänyt eroa perheneuvojan virasta 1.8.2010 alkaen työkyvyttömyyseläkkeelle siirtymisen johdosta. Ehdotus Perheneuvontatyön johtaja ehdottaa, että johtokunta omalta osaltaan hyväksyy eroanomuksen ja lähettää sen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös Muutoksenhaku Ehdotus hyväksyttiin Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Tampereen seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). D:PER: 151/022/2010 17 Perheneuvojan viran täyttäminen Esittely Perheneuvoja Heikki Kaukiselle on nyt myönnetty työkyvyttömyyseläke 1.8.2010 alkaen. Heikki Kaukinen siirtyi osa aikaeläkkeelle 1.9.2008 alkaen. Tällöin hänen sijaisekseen valittiin sisäisen haun kautta perheneuvoja Virpi Hiltunen Holopainen, joka aloitti osa aikaisessa työsuhteessa (52%), määräaikaisena perheneuvojana 8.9.2008. Heikki Kaukinen jäi sairauslomalle 1.8.2009 alkaen vuoden 2009 loppuun sekä edelleen 1.1. 31.7.2010. Näiden virkavapauksien aikana Virpi Hiltunen Holopainen on työskennellyt keskuksessa kokopäivätoimisesti 1.10.2009 alkaen. Pitkien jonojen vuoksi olisi tärkeää, että Heikki Kaukiselle nimettäisiin seuraaja mahdollisimman pian. Perheneuvontatyön budjetissa sopimusseurakunnilta saadut tulot toteutuvat kuluvana vuonna sopimusseurakuntiin tehdyn lisääntyneen työmäärän vuoksi, vaikka moduulihintojen korotuksen toimeenpano viivästyykin vuoden 2011 alkuun. Perheneuvontatyön johtajan osa aikaeläkkeen muodossa työmuoto säästää henkilöstömenoissa syksyyn 2011 saakka.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 6(9) Tehtävään voitaisiin nimetä virkasäännön 2 luvun, 5 :n, 4 momentin kohtien 6 ja 8 perusteella virkaa auki julistamatta perheneuvoja Virpi Hiltunen Holopainen. Viran täyttämisen edellyttämä lupa johtoryhmältä on saatu. Päätökseen haetaan myös virkamääräys tuomiokapitulilta. Ehdotus Perheneuvontatyön johtaja ehdottaa, että johtokunta nimeää avoinna olevaan perheneuvojan virkaan sitä auki julistamatta suostumuksensa mukaan perheneuvoja Virpi Hiltunen Holopaisen 1.8.2010 alkaen. Palkka on vaativuusryhmän 602 alkupalkan mukaisesti 2827,36. Päätös Muutoksenhaku johtokunta nimesi avoinna olevaan perheneuvojan virkaan sitä auki julistamatta suostumuksensa mukaan perheneuvoja Virpi Hiltunen Holopaisen 1.8.2010 alkaen palkka vaativuusryhmän 602 alkupalkan mukaisesti 2827,36 Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Tampereen seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 18 Seuraava kokous Seuraavassa kokouksessa tiistaina 24.8.2010 klo 17 käsitellään työmuodon TTS 2011 13. Johtokunta keskusteli alustavasti ensi ja seuraavan vuoden talousarvioihin tarvittavista säästötoimista ja asiaan päätettiin palata esim. työntekijöiden ja johtokunnan yhteisneuvottelussa. 19 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja päätti kokouksen klo 18.00.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 7(9) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pykälät 15, 16, 17 Liitetään pöytäkirjaan MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 15, 16, 17 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: (03) 219 0347 Sähköposti: hallinto@tampere evlsrk.fi Pykälät 15, 16, 17 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 8(9) VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää Kirkkohallitus, pykälät PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09 1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 9(9) Hankinta asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu.