KARJALAISET KESÄJUHLAT PORISSA 14. 16.6.2013 Raimo Hannukainen, Karjalaseurojen Satakunnan piiri 1
Yleistä 65. Karjalaiset kesäjuhlat Porissa 14. 16.6.2013, järjestäjinä ovat Karjalan Liitto Karjalainen Nuorisoliitto Karjalaseurojen Satakunnan piiri Karjalaseurojen Satakunnan piirin jäsenseurat Jäsenseurojen mukanaolo järjestelyissä on oleellisen tärkeää tapahtuman onnistumiselle Talkoohenkilöstön tarve on noin 250 henkilöä (Turussa 223), vrt. vuonna 2002 456 henkilöä 10 kohteessa Suurimmat kohteet/tapahtumat: ruokailut ja kahviot, liikenne, pysäköinti ja opastus, järjestyksen ylläpito, kanslia, jne Kesäjuhlien 2013 teema on MUSIIKKI Ja tunnus Sie, mie, myö yhes Raimo Hannukainen, Karjalaseurojen Satakunnan piiri 2
Yleistä Yhteistyökumppanit, mm Porin kaupunki Porin seurakuntayhtymä Tampereen ortodoksinen seurakunta (Johannes Teologin kirkko) Yyteri Golf Suomen Kyykkäliitto Raimo Hannukainen, Karjalaseurojen Satakunnan piiri 3
Tähän mennessä tehty Järjestämisoikeus-anomus Karjalan Liitolle kesällä 2011 Järjestämisoikeus piirille Turun kesäjuhlien yhteydessä Tapahtumapaikat ja tilat on varattu, mutta tunnettujen ongelmien vuoksi lopullinen vuokrasopimus Porin kaupungin kanssa on edelleen allekirjoittamatta Johtoryhmän perustettiin keväällä 2011 Säännöllinen kokouskäytäntö alkoi 11.1.2012 Tutustumismatka Lahden 2012 kesäjuhlille Havainnot eri tapahtumista ja kohteista - koottu muistioksi Ennakkoesitteen ja postikortin tuottaminen Esittelypisteen perustaminen Lahden kesäjuhlille Johtoryhmä on kokoontui vuonna 2012 yksitoista (11) kertaa, vuonna 2013 on pidetty kaksi (2) johtoryhmän kokousta toimikuntakohtaiset kokoukset aloitettiin 6.9.2012 Johto-organisaation kokoonpano (erillinen taulukko) Raimo Hannukainen, Karjalaseurojen Satakunnan piiri 4
KARJALAISET KESÄJUHLAT 2013, ORGANISAATIOKAAVIO Johtaja Jouko Hämäläinen Varaj. Yrjö S. Kaasalainen KL:n ed. Satu Hallenberg Sihteeri ja sis. tiedottaja Raimo Hannukainen Rahastonhoitaja Seppo Varjus Johtoryhmä Ohjelmatoimikunta Taloustoimikunta Tiedotustoimikunta Ravintolatoimikunta Rakennustoimikunta Liikennetoimikunta Jouko Hämäläinen, pj Brita-Helena Railola, pj Arja Hämäläinen, pj Juhani Lukka, pj Leena Mäkelä, pj Matti Lunden, pj Yrjö S. Kaasalainen, pj Yrjö S. Kaasalainen, vpj Kirsi Syystö, vpj Maritta Muurinen, siht Raimo Hannukainen Anne Hannukainen Juha Pökkönen Pauli Huhtamaa, vpj Raimo Hannukainen, siht. Ritva Tuutti-Friman Seppo Varjus Kullervo Huppunen Leena Mäkelä? Peltomaa Reijo Javanainen Seppo Varjus, rhoit. Erja Lehtonen Markku Pärssinen Tiina Kokko Milja Peltomaa Jouni Nikkonen Kalle Vehkala Maire Suominen Pauli Puttonen Eeva Sinerjoki Terttu Aro Yrjö Inkinen Markku Setälä Kirsi Syystö Anne Mäkinen Irja Salomaa Hannu Lammela Brita-Helena Railola Kaarina Ranne (kuorot) Ritva Junnola Reijo Varjus (projekti) Kari Tuhkanen Anne Hannukainen Veikko Lehtonen (kuorot) Merja Inkinen Anneli Kemikangas Somistustiimi Leena Mäkelä Johanna Jyrkinen Piirakka-/käsityötiimi Kaarina Varjus Kulkuetiimi: Juhani Lukka Merja Inkinen Jari Vaara Jukka Junnola Reijo Pajamo (KL) Mervi Piipponen (KL) Aira Viitaniemi (KL) Kari Lattu Mervi Piipponen (KL) Taimi Bergendahl Hilkka Toivonen- Matti Lunden Alastalo Tuomo Hinkkanen Kanslia- ja majoitus- Markkinointitoimikunta Urheilutoimikunta Toritoimikunta Nuorisotoimikunta Järjestys- ja turvaltoimikunta /varainhankinta lisuustoimikunta Raimo Hannukainen, pj Jukka Junnola, pj Hilkka Toivonen- Taimi Bergendahl, pj Tuomo Hinkkanen, pj Seppo Varjus, siht Markku Aalto Alastalo (KNL), pj Kari Lattu, pj Ritva Kumpula Reijo Hämäläinen Esa Railola Eira Laiho Kirsi Syystö Markku Evala Kimmo Vepsä Markku Paukkunen Tapani Liski Virpi Nikkonen Pekka Lehtinen Sirpa Schmidt Oiva Repo Marika Nikkonen Seppo Karvonen Mervi Latvala Ville Vimpari Sanna Rosholm Kaarina Latostenmaa Ea-tiimi Elina Koivula Tarmo Vajavaara Talkootiimi: Brita-Helena Railola Hanne Raukko Tuula Kokko Raija Lepistö Krista Tupala? Auli Levomäki Raimo Hannukainen, Karjalaseurojen Satakunnan piiri 5
Alustava ohjelma Perjantai 14.6.2013 12-17 Seminaari, Promenadikeskus 18-19.30Yhteislaulutilaisuus Maakuntalaulut, Promenadikeskus 19-21 Säveliä joella -risteily, Kokemäenjoki 19-21 Vesidisco kansantanssin tahtiin, Maauimala/Urheilukeskus (nuoret) 21-24 Karjala-jazz, Cafe Jazz 22- Klubi-ilta, Yyterin Kylpylä Raimo Hannukainen, Karjalaseurojen Satakunnan piiri 6
Lauantai 15.6.2013 Alustava ohjelma 09- Karjala Open (golf), Yyterin golfkenttä 10- Karjalan Maraton ja Nuorten Maili, Urheilukeskus 10- - Kyykkä: Miesten SM-joukkue- ja naisten SM-parikilpailu - Lasten kyykkä: tutustuminen lajiin 10-18 Karjalainen tori, Karhuhalli 10-15 Karjalaisten Pitäjäseurojen Liiton sekä Karjalaisten sukuyhteisöjen liiton näyttely, Karhuhalli 10-13 Karjalaista ohjelmaa, Karhuhallin lava 10- VIP-piirakkakilpailu, Karhuhalli 10.30- Aikuisten piirakkakilpailu, Karhuhalli 11- Lasten piirakkakilpailu, Karhuhalli 12-13 Lasten ja nuorten piirakkapaja, Karhuhalli 10-13 Karjalaista ohjelmaa, Eetun aukio 11-14 Lasten ja nuorten työpajat, Karhuhalli Raimo Hannukainen, Karjalaseurojen Satakunnan piiri 7
Lauantai, jatkoa Alustava ohjelma 11-13 Kuorokavalkadi, Promenadikeskus 11-15.30 Ruokailu, Karhuhalli 14.30-16 Avajaisjuhla, jäähalli 16.30-17.30 Noita Nytenenä ja Vinkuintiaanit, majoituskoulu 17-18 Muistojen iltakirkko, Keski-Porin kirkko 18- Ortodoksinen vigilia, Johannes Teologin kirkko 18-19.30 Kansantanssikonsertti, Promenadikeskus 20-21.30 Kun on tunteet -teatteriesitys, Porin teatteri - musiikkiesitys - Teatteri Piironki 21-23 Bändi-ilta (nuoret), kulttuuritalo Annis 20-00.30 Juhlatanssit/pelimannitanssit, Karhuhalli 22-24 Klubi-ilta, Hotelli Vaakuna Raimo Hannukainen, Karjalaseurojen Satakunnan piiri 8
Alustava ohjelma Sunnuntai 16.6.2013 09- Ortodoksinen liturgia, Johannes Teologin kirkko 09-15 Karjalainen tori, Karhuhalli 09-15 Karjalaisten Pitäjäseurojen Liiton sekä Karjalaisten sukuyhteisöjen liiton näyttely, Karhuhalli 09.45- Kunniakäynnit Karjalaan jääneiden vainajien ja sankarivainajien muistomerkeillä, Keski-Porin kirkon kirkkopuisto 10- Karjalainen messu, Keski-Porin kirkko 11.30-12 Juhlakulkueen järjestäytyminen, Kauppatori 12.00 Juhlakulkueen lähtö Kauppatorilta Urheilukeskukseen 11-15 Ruokailu, Karhuhalli 15-17 Pääjuhla, jäähalli/yleisurheilustadion Raimo Hannukainen, Karjalaseurojen Satakunnan piiri 9
Tiedottaminen Tiedotusvastuun jako Karjalan Liitto Valtakunnallinen tiedottaminen Liitosta ulospäin Liiton koko jäsenistölle, mm. jäsenlehdet, liiton kotisivut (www.karjalanliitto.fi), facebook Kesäjuhlaorganisaation tiedotustoiminnan ohjaaminen Kesäjuhlien tiedotustoimikunta Alueellinen tiedottaminen eri medioissa (lehdistö, alueradio, alue TV jne.) Kesäjuhlien graafinen ilme, logo Käsiohjelma, muut painotuotteet Yhteistyö markkinointi- ja muiden toimikunnan kanssa Piirin tiedottaja Tiedottaminen piiriorganisaatiossa Kesäjuhlatiedottaminen piirin kotisivuilla (http://www.karjalanliitto.fi/karjalaseurojensatakunnanpiiri) Jokainen kesäjuhlaorganisaation toimikunta, tiimi ja yksittäinen jäsen (talkoolainen) on myös tiedottaja kymmeniä - satoja tiedottajia Raimo Hannukainen, Karjalaseurojen Satakunnan piiri 10
Urheilukeskuksen alue Raimo Hannukainen, Karjalaseurojen Satakunnan piiri 11
Karhuhallin käyttösuunnitelma Raimo Hannukainen, Karjalaseurojen Satakunnan piiri 12
Karhuhallin käyttösuunnitelma, mitat Raimo Hannukainen, Karjalaseurojen Satakunnan piiri 13