ATSOFT OY MÄKINEN ASTERI UUTISET 15.10.1999 Sisällysluettelo: Hinnasto 2 Esittelypäivät, Kouvola, Seinäjoki, Oulu, Tampere 4 Kurssipäivät, Kouvola, Seinäjoki, Oulu, Tampere 4 Vuosi 2000 ja Asteri ohjelmat 5 Euro ja Asteri ohjelmat 7 Vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin Laiton toiminto 8 Asentaminen uuteen koneeseen 9 Kirjoittimet 9 Windows NT 4.0 10 Tilauslomake (takakannessa) 12 Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh. (09) 351 1122 Päivystykset: 0400 316 088, 0400 505 596 00700 HELSINKI Fax (09) 351 5532 0500 703 730 Internet: http://www.atsoft.fi/
Asteri yritysohjelmat - Hinnasto 1.10.1999 Windows-ohjelmat KIRJANPITO VEROLOMAKE PALKANMAKSU Kirjanpito, alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt, tilinpäätössimulointi, budjettivertailu, kustannuspaikkaerittely ja tilierittelyt Ylläpitosopimusasiakkaan vaihtohinta Dos->Win, Vaihtohinta rekisteröityneelle käyttäjälle Dos->Win Verolomakkeen 60, 61A ja 61B tulostus *Liitettynä Asteri Kirjanpitoon Kiinteät-, tunti- ja urakkapalkat, luontoisedut, ennakonpid.laskenta, Tel-, työttömyys- ja ay-maksujen laskenta, palkkalaskelmat, -listat ja -kortit, vuosiyhteenvedot, muut vähennykset ja lisät Ylläpitosopimusasiakkaan vaihtohinta Dos->Win, Vaihtohinta rekisteröityneelle käyttäjälle Dos->Win 3.050 mk 1.525 mk 2.125 mk 732 mk 3.050 mk 1.525 mk 2.125 mk LASKUTUS Laskutus, asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra sis. liittymä pankkiyhteysohjelmaan 3.050 mk Ylläpitosopimusasiakkaan vaihtohinta Dos->Win, 1.525 mk Vaihtohinta rekisteröityneelle käyttäjälle Dos->Win 2.125 mk LÄHETELASKUTUS Laskutus + läheteosa 4.880 mk LÄHETELASKUTUSOSA *Lisäosana Asteri Laskutukseen 1.830 mk VUOKRANKANTO Taloyhtiön vuokranvalvonta, isännöitsijäntodistuksen tulostus 3.050 mk Ylläpitosopimusasiakkaan vaihtohinta Dos->Win, 1.525 mk Vaihtohinta rekisteröityneelle käyttäjälle Dos->Win 2.125 mk Dos-ohjelmat KIRJANPITO PALKANMAKSU LASKUTUS 3.050 mk 3.050 mk * Liittymä pankkiyhteysohjelmaan 732 mk Laskutus, myyntireskontra, korkolaskutus, asiakas- ja tuotekortisto 3.050 mk * Reskontran liittymä pankkiyhteysohjelmaan 732 mk VUOKRANKANTO Taloyhtiön vuokranvalvonta, isännöitsijäntodistuksen tulostus 3.050 mk OSTORESKONTRA Ostolaskujen käsittelyyn ja maksamiseen 3.050 mk Sis. liittymän pankkiyhteysohjelmaan JÄSENREKISTERI Tekstinkäsittely, postitustarrat, tilisiirrot viivakoodilla 1.200 mk Muut KOULUTUS Koulutustunti (alkavalta tunnilta) 439,20 mk Kurssipäivä (ryhmälle/ osallistuja) 732 mk YLLÄPITOSOPIMUS PÄIVITYSMAKSU Kaikki hinnat sisältävät ALV 22%. Sis. jatkuva puhelintuki ja noin yksi päivitys/vuosi 466 mk/ohjelma Päivitysmaksu asiakkaille, joilla ei ole ylläpitosopimusta 600 mk/ohjelma 2 Asteri uutiset 15.10.1999
Arvoisa vastaanottaja Vuosituhannen vaihtuminen herättää paljon kysymyksiä ohjelmien toimivuudesta vuonna 2000. Toivomme tämän lehden osaltaan tarjoavan vastauksia mahdollisiin kysymyksiin. Tämä lehti on lähetetty kaikille osoiterekisterissämme oleville yrityksille: asiakkaille, päämiehille ja ohjelmia tiedustelleille. Takakannen yhteydenottolomakkeella voitte tilata ohjelmia, korjata yhteystietonne tai poistattaa nimenne postitusrekisteristämme. Mikäli käytätte Asteri Dos-ohjelmia, pyydämme Teitä varmistamaan, että käytössänne olevat ohjelmat ovat vuosi 2000 yhteensopivia. Tarkistaminen onnistuu parhaiten tässä kirjeessä olevien ohjeiden mukaan. Asteri Windows-ohjelmissa vuosituhannen vaihde on otettu huomioon jo suunnitteluvaiheessa, eikä niissä tietojemme mukaan esiinny vuosi 2000 toimimattomuutta. Puhelimemme saattavat olla ajoittain ruuhkaiset. Niinpä toivomme yhteydenotot ensisijaisesti joko sähköpostilla (osoitteeseen atsoft@atsoft.fi) tai telefaxilla (fax 09-3515532) mikäli asianne sen vain suinkin mahdollistaa. Voitte myös soittaa iltaisin päivystysnumeroihimme 0400-316088 (Atso), 0400-505596 sekä 0500-703730. Puhelinvastaajan vastatessa soittoonne, kertokaa asianne ja jättäkää yhteystietonne (puhelinnumero suuntanumeroineen), niin soitamme Teille takaisin. Tietoa kotisivuilta www.atsoft.fi Mikäli käytössänne on Internet-yhteys, voitte hakea ajankohtaista tietoa ja ohjeita mahdollisiin pulmatilanteisiin, käyttöjärjestelmäongelmiin yms. kotisivuiltamme, osoitteesta www.atsoft.fi Asteri uutiset 15.10.1999 3
Asteri ohjelmien esittelypäivät Järjestämme Asteri ohjelmien esittelypäivät seuraavasti: Kouvola pe 29.10.1999 Vaakuna, Paimenpolku 2 Oulu to 4.11.1999 Eden, Nallikari Seinäjoki pe 12.11.1999 Ammattioppilaitos, auditorio, Kirkkokatu 10 Tampere pe 26.11.1999 Hotelli Eden, Nokia Esittelypäivä on ilmainen. Ilmoittaudu silti tarjoilujen tähden. Esittelypäivän ohjelma: 10.30-12.00 Palkanmaksu, Windows 12.00-12.30 Kahvi/teetauko 12.30-14.00 Kirjanpito, Windows 14.00-14.30 Kahvi/teetauko 14.30-16.00 Laskutus, Windows Asteri ohjelmien kurssit Järjestämme kursseja seuraavasti: Helsinki, keskiviikko 20.10.1999 Windows vuokrankanto Helsinki, torstai 21.10.1999 klo 17.00-20.00 Windows laskutus (iltakurssi, hinta 488.- sis. ALV 22%) Kouvola, torstai 28.10.1999 Windows kirjanpito, Oulu, perjantai 5.11.1999 Windows kirjanpito Seinäjoki, torstai 11.11.1999, Windows kirjanpito Tampere/Nokia, torstai 25.11.1999, Windows kirjanpito Kurssin kesto klo 10.00-16.00 HINTA 732,- sisältää ALV:n, ruokailut ja kahvitukset. Ilmoittaudu mielellään heti 0400 316088 /Atso Mäkinen Kursseja järjestetään lisää toiveiden mukaan, ota yhteyttä Ajankohtainen kurssiaikataulu on nähtävillä osoitteessa www.atsoft.fi/kurssit.htm 4 Asteri uutiset 15.10.1999
Ohjelmapäivitykset Lähetämme kirjanpito-ohjelman päivitykset vielä tämän vuoden puolella. Päivityksen keskeisenä sisältönä ovat uudet tilikartat. Muiden ohjelmien päivitykset toimitamme vuoden 2000 alkupuoliskolla. Näin varaudumme mahdollisiin vasta todellisessa käytössä ilmeneviin vuosituhannen vaihtumisesta johtuviin muutostarpeisiin jotka eivät ole tulleet ilmi testausvaiheessa.. Ylläpitosopimuksesta Tekemällä ylläpitosopimuksen (ja pitämällä jo tehdyn ylläpitosopimuksen voimassa) varmistutte siitä, että käytössänne on aina uusin versio ohjelmasta ja että saatte käyttäjätukea Atsoftista. Lisätietoja ylläpitosopimuksesta osoitteessa www.atsoft.fi/yllapito.htm Vuosi 2000 ja Asteri Dos-ohjelmat Olemme saaneet vuosi 2000 muutokset valmiiksi kaikkien Dosohjelmien osalta vuoden 1998 alussa. Ohjelmapäivitykset on toimitettu ylläpitosopimusasiakkaillemme ja muille päivityksen tilanneille vuosi sitten syksyllä 1998. Näitä päivityksiä vanhemmissa ohjelmissa vuosituhannen vaihtuminen saattaa vaikuttaa ohjelman toimintaan. Yleisesti voidaan todeta, että jos Asteri Dos ohjelma näyttää vuoden neljällä numerolla (1999) se on vuosi 2000 yhteensopiva, jos taas kahdella numerolla (99), on mahdollista ettei se ole vuosi 2000 yhteensopiva Mikäli käytätte jotain Atsoftin tekemää erikoissovellusta, joka ei ole vuosi 2000 yhteensopiva, johon ei voi tilata päivitystä ja jonka käyttöä haluatte jatkaa, pyydämme ottamaan yhteyttä Atsoftiin. Lisätietoja osoitteesta www.atsoft.fi/v2000.htm Asteri uutiset 15.10.1999 5
Asteri Dos ohjelman vuosi 2000 yhteensopivuus testaus: Dos ohjelmien vuosi 2000 yhteensopivuus on testattava jokaisen ohjelman osalta erikseen (esim. laskutus, myyntireskontra ja ylikorkolaskutus). 1. Käynnistä ohjelma. 2. Kun ohjelma on syöttöluukussa (odottaa että käyttäjä kirjoittaisi joitain), paina Ctrl A, jolloin ohjelma näyttää syöttöluukun ohjeet. 3. Jos kolmannen rivin oikeassa reunassa lukee Euro & Vuosi 2000 toimiva tai Vuosi 2000 toimiva on ao. ohjelma vuosi 2000 yhteensopiva. 4. Jos Ctrl A näyttää syöttöluukun toiminnot, mutta ruudulla ei lue Vuosi 2000 toimiva, saattaa vuosituhannen vaihtuminen aiheuttaa ongelmia ohjelman päivämääräkäsittelyssä. 5. Jos Ctrl A ei näytä syöttöluukun toiminnot -ohjeruutua, ei ao. ohjelma joko ole syöttöluukussa tai ohjelma on niin vanha, ettei siinä ole ohjetoimintoa (versiot jotka ovat vanhempia kuin 26.3.1996). Vaihtoehdot vanhan Dos-ohjelman kanssa: 1. Mikäli olet tehnyt ylläpitosopimuksen ao. ohjelmaan, asenna viimeisin päivitys (syksy 1998) 2. Mikäli et ole tehnyt ylläpitosopimusta, tilaa päivitys 600 mk hinnalla 3. Mikäli haluat siirtyä käyttämään Windows-pohjaista ohjelmaa, ja ohjelma on saatavilla myös Windows-pohjaisena (kirjanpito, laskutus, palkanmaksu, vuokrankanto), vaihda ohjelma vastaavaan Windows ohjelmaan 2.125 mk hinnalla (jos sinulla on voimassaoleva ylläpitosopimus on vaihtohinta tuolloin 1.525 mk) Vuosi 2000 ja Asteri Windows-ohjelmat Asteri Windows-ohjelmissa vuosituhanteen vaihde on otettu huomioon alusta alkaen. Vuosituhannen vaihtuminen ei aiheuta muutoksia ohjelmissa. 6 Asteri uutiset 15.10.1999
Euro ja Asteri yritysohjelmat Tarkistakaa ohjelmalle määritetty muuntokerroin (5.94573) Tarkistakaa ohjelmalle määritetty euron muuntokerroin. Markan ja euron välisen suhteen ilmoittava muuntokertoimen arvoksi vahvistettiin 31.12.1998 5.94573. Asteri ohjelmat, joiden versiot ovat tätä päivää vanhempia, käyttävät esimerkinomaista kerrointa 5.81234. Muuttakaa tämä kerroin viralliseksi: Windows ohjelmissa valikkorivin valinnalla euro -> muuta muuntokerroin Dos ohjelmissa: Asteri valikon valinnalla Alt M / Tiedosto/Eurolaskuri/Alt M: Muuta muuntokerroin: anna uusi muuntokerroin, hyväksy Enter:illä ja poistu Alt Q:lla. Eurotoiminnot lyhyesti Asteri yritysohjelmiin on tehty eurotoiminnot, mm: Kotirahan voi valita markan tai euron välillä Tulosteista käy ilmi kumpaa rahayksikköä ao. tuloste on Rahamäärät voi muuttaa kertaluonteisella ajolla markoista euroihin Rahamäärät voi syöttää vastarahassa (100e tai 100m) jolloin ohjelma tarvittaessa muuntaa rahamäärän kotirahaksi. Lisätietoja www.atsoft.fi/euroas.htm Asteri uutiset 15.10.1999 7
Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin Laiton toiminto Yleisin virheilmoitus Windowsissa on ohjelma on suorittanut laittoman toiminnon ja se lopetetaan. Ellei ongelma korjaannu ota yhteys ohjelman valmistajaan. Kyseessä on yleensä jokin Windowsin oma sekoaminen, josta selviää sammuttamalla tietokoneen (käynnistä/sammuta/sammuta tietokone), ottamalla vielä tietokoneen ja kirjoittimen virtajohdot irti seinästä (jotta laitteisto varmasti sammuu) ja laittamalla sitten johdot paikoilleen ja käynnistämällä koneen. Mitään virhettä ei kannata mistään lähteä etsimään ellei ensin ole ollut virta pari kertaa pois laitteistosta ja virheilmoitus toistuu kerta toisensa jälkeen. Jos virheilmoitus kuitenkin jatkuu kannatta tarkistaa seuraavat asiat: Sulje kaikki muut ohjelmat (kyseessä voi olla kahden ohjelman välinen ristiriita) Onko kirjoittimen ajuri asennettu kunnolla. Kokeile myös asentaa sellainen vanhempi ajuri, jota kirjoitin emuloi (ks. kirjoittimet) Onko laitteistoa viritelty suorituskyvyn parantamiseksi (poista virittelyt) Asteri Windows ohjelmien asentaminen uuteen koneeseen Yleensä riittää että asentaa ohjelman alkuperäisiltä levykkeiltä ja sitten päivityksen viimeisimmältä päivityslevyltä. Jos päivityksiä jää väliin niin siitä ei ole haittaa. Uusi päivitys sisältää myös väliin jääneet. Kun tehty aineisto siirretään vanhalta koneelta uudelle niin kätevintä lienee, että vanhalta koneelta otetaan varmuuskopio ja palautetaan se uudelle koneelle. Huom: ohjelman siirtämiseksi uuteen koneeseen ei riitä pelkkien hakemistojen kopioiminen, koska tällöin ohjelman 8 Asteri uutiset 15.10.1999
käyttämät kirjastot (DLL tiedostot) eivät kopioidu ja asennu oikein uuteen koneeseen. Windows kirjanpidon siirtäminen toiseen koneeseen saattaa aiheuttaa virheilmoituksen incompatible database version. Lisätietoja virheilmoituksesta osoitteessa www.atsoft.fi/incompa.htm Asteri Dos ohjelmien asentaminen uuteen koneeseen Dos ohjelmat voidaan siirtää uuteen koneeseen kopioimalla kaikki ASTERI* -alkuiset hakemistot alihakemistoineen uuteen koneeseen, tarkistamalla ja siirtämällä C:\AUTOEXEC.BAT:ista mahdolliset polkumäärittelyt viittaamaan ASTERI- alkuisiin hakemistoihin. Toinen vaihtoehto on tehdä päivityslevyiltä ensiasennus uuteen koneeseen ja sitten siirtää varmuuskopion kautta aineisto uuteen koneeseen. Lisätietoja www.atsoft.fi/uusdkone.htm Kirjoittimista Kirjoitinta käyttöönotettaessa tietokoneeseen asennetaan kirjoitinajuri. Uusimmissa kirjoitinajureissa on monipuolisia ominaisuuksia (mm. ruudulla näkyy miten paperi liikkuu kirjoittimessa, yhdelle arkille voi tulostaa 2 tai 4 sivua jne.). Joskus kuitenkin käy niin että nämä ominaisuudet joko hidastavat tulostusta tai aiheuttavat jonkun ristiriidan käytetyn ohjelman kanssa. Käyttämällä vanhempaa perusajuria vältytään yllämainitun kaltaisilta ongelmilta. Useimmat kirjoittimet emuloivat jotain vanhempaa peruskirjoitinta, esim. ovat Hp LaserJet II - yhteensopivia. Mikäli epäilet kirjoittimesi aiheuttavan ongelmia kokeile seuraavaa (huom: jos kirjoittimesi toimii älä kokeile näitä konsteja, vaan vain silloin jos kirjoittimesi ei toimi): Asteri uutiset 15.10.1999 9
1. Katso tietokoneen käyttöohjeesta, minkä peruskirjoittimen kanssa kirjoittimesi on yhteensopiva. Useimmat kirjoittimet ovat yhteensopivia jonkun Hp LaserJet kirjoittimen kanssa. 2. Valitse käynnistä/asetukset/kirjoittimet/lisää uusi kirjoitin ja etsi listalta ao. peruskirjoittimen valmistaja ja peruskirjoitin. 3. Asenna peruskirjoittimen ajuri, valitse se oletuskirjoittimeksi ja kokeile. Windows NT 4.0 Windows kirjanpidon versio 12.11.1998 ilmoittaa path/file access error kun ohjelman käynnistää NT 4.0:ssa toisen kerran (ensimmäisellä kerralla ohjelma käynnistyy ja toimii moitteetta). Virheilmoituksen voi kiertää, kun aina ennen ohjelman käynnistämistä, poistaa c:\asteri hakemiston. Virheilmoitus ei esiinny 10.12.1998 ja uudemmissa versioissa. Lisätietoja NT 4.0:sta osoitteesta www.atsoft.fi/tietkant.htm ASTERI PÄIVÄT Kouvola 28.-29.10. Oulu 4.-5.11. Seinäjoki 11.-12.11. Tampere 25.-26.11. Windows kirjanpidon kurssi ja Asteri ohjelmien ilmainen kurssityyppinen esittelypäivä. Kutsu sivulla 4 10 Asteri uutiset 15.10.1999
Takakannen tilauslomakkeen tulkintaohjeita Osoitetarran ylälaidassa olevat ohjelmakoodit ovat: 3 = levykekoko or = ostoreskontra, dos wk = kirjanpito, win vk = vuokrankanto, dos wl = laskutus, win sr = saldoreskontra, dos wp = palkanmaksu, win pyls = pankkiyhteys dos wv = vuokrankanto, win vv = varastovalvonta dos kp = kirjanpito, dos rem = resteri-myyntireskontra, ls = laskutus, dos vl62 = verolomake 62 pl = palkanmaksu, dos jrek = jäsenrekisteri Ylläpitosopimusohjelmat (osoitetarran kohta YP:) Ylläpitosopimusohjelmat kohdassa on lueteltu niiden ohjelmien koodit, joista olette tehneet ylläpitosopimuksen. Esim. koodi WK WL tarkoittaa, että Teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus Windows kirjanpito-ohjelmaan ja Windows laskutukseen. Rekisteröidyt ohjelmat (osoitetarran kohta RK) RK: -kohdassa on lueteltu niiden ohjelmien koodit, joiden käyttäjäksi olette rekisteröityneet, mutta ette ole tehneet ylläpitosopimusta. Päivitys Päivitykset niihin ohjelmiin, joihin teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus toimitetaan automaattisesti. Muihin ohjelmiin voitte tilata päivityksen 600 markan hinnalla.. Vaihto Dos -> Win Voitte vaihtaa käytössänne olevan Asteri Dos ohjelman vastaavaan Windows ohjelmaan (esim. Dos kirjanpidon Windows kirjanpitoon). Vaihto maksaa 1.525 mk, jos Teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus, muuten 2.125 mk. Ylläpitosopimus Tekemällä ylläpitosopimuksen nyt saatte jatkossa ohjelmapäivitykset automaattisesti veloituksetta (tällä kerralla tilatuista päivityksistä veloitetaan kuitenkin lisäksi 600 mk/ohjelmisto). Ylläpitosopimukseen sisältyy maksuton käyttäjätuki. Ylläpitosopimus maksaa 466 mk vuodessa/ohjelma. Asteri uutiset 15.10.1999 11
Vaihdan Vaihdan Teen Haluan Tilaan DOS->WIN DOS->WIN Ostan Ylläpito- esitteet Päivityksen (on ylläpito) (ei ylläpitoa) Ohjelman Sopimuksen sekä 600 mk *) 1.525 mk 2.125 mk 3.050 mk 466 mk/v DemoCD:n Kirjanpito, Win ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) - Verolomake 60, 61A, 61B ( ) 732 mk ( ) Laskutus, Win ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) - Lähetelaskutus ( ) 1.830 mk ( ) ( ) ( ) 4.880 mk ( ) ( ) Palkanmaksu, Win ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Vuokrankanto, Win ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Kirjanpito, dos ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Laskutus, dos ( ) ( ) ( ) ( ) Palkanmaksu, dos ( ) ( ) ( ) ( ) Ostoreskontra, dos ( ) ( ) ( ) ( ) Vuokrankanto, dos ( ) ( ) ( ) ( ) *) Ohjelmat, joihin Teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus lähetetään automaattisesti veloituksetta. Niitä ei tarvitse erikseen tilata. Päivitykset muille kuin ylläpitosopimusasiakkaille toimitetaan postiennakolla (600 mk/ohjelma, sis. alv 22%). Lisätietoja: Allekirjoitus: Palauttakaa tilauslomake faksilla numeroon 09-351 5532 tai postitse Atsoftiin (osoitteeseen Atsoft Oy Mäkinen, Malminkaari 21 B, 00700 HELSINKI). Voitte myös lähettää vastaavat tiedot sähköpostilla osoitteeseen atsoft@atsoft.fi ( ) Poistakaa osoitteeni postitusrekisteristänne