Asianajotoimisto luutiiainen & Co Oy KAUPUNKI Ki:jaurro Attorneys at Law Juutilainen &Co Ltd Advokatbyrå Juutilainen &Co Ab 2 9. 0 6, 201 1 6 f, o 0 3/a oq LAPPEENRANNAN KULTTUURI- JA LIIKUNTALAUTAKUNTA / LAPPEENRANNAN KAUPUNKI, HYVINVOINTI- J A SIVISTYSPALVELUJEN TOIMIALA Asia Oikaisuvaatimus koskien Lappeenrannan kaupungin nuoriso- ja liikuntatoimessa 15.6.2017 annettua hankintapäätöstä 4/2017 (646/02.08.00.03/2017) joustopermannosta sekä 22.6.2017 annettua hankintapäätöstä joustopermannosta Vaatimuksen tekijä Gymnastica Oy Vaatimuksen esittäjän asiamies ja prosessiosoite Asianajaja Johanna Tolttila Asianajotoimisto Juutilainen & Co Oy PL 800, Aleksanterinkatu 17, 00101 Helsinki puh. (09) 6829 140, fax (09) 6829 1410 johanna. tolttila@jlaw. fi Vaatimuksen kohde Lappeenrannan kulttuuri- ja liikuntalautakunta / Lappeenrannan kaupunki, hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimiala Aleksanterinkatu 17, PL 800, 00101 Helsinki, tel +358 9 6829 140, fax +358 9 6829 1410 www.jlaw.fi, attorneys@jlaw.fi, Y-tunnus (ID) 2031744-3
Asianajotoimisto Juutilainen & Co Oy Attorneys at law Juutilainen & Co Ltd Advokatbyrå Juutilainen & Co Ab 2 VAATIMUKSET Gymnastica Oy pyytää, että Lappeenrannan kulttuuri- ja liikuntalautakunta / Lappeenrannan kaupunki 1) kumoaa hankintaoikaisua koskevan 15.6.2017 annetun päätöksensä; 2) jättää soveltamasta mainittua päätöstä 15.6.2017; sekä 3) korjaa menettelynsä niin, että asiassa aiemmin annettu hankintapäätös (7.6.2017, 646/02. 08.00/2017) jää voimaan ja Gymnastica Oy t odet aan joustopermannon hankintaa koskevan tarjouskilpailun voittajaksi. Vaihtoehtoisesti Gymnastica Oy vaatii, että Lappeenrannan kulttuuri- ja liikuntalautakunta / Lappeenrannan kaupunki: 1) kumoaa 22.6.2017 annetun päätöksen, jolla se on valinnut Kerko Sport Oy:n joustopermannon toimittajaksi; 2) jättää soveltamasta mainittua päätöstä 22.6.2017; sekä 3) korjaa virheellisen menettelynsä niin, että MH-Sport Oy valitaan päätöksen perusteena olleen tarjouskilpailun voittajaksi sekä joustopermannon toimittajaksi. Selvyyden vuoksi toteamme, että kyseessä on sekä hankintalain 132 :ssä tarkoitettu hankintaoikaisu että kuntalain 134 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus. Puitejärjestelyyn perustettu h ankintapäätös (22.6.2017) on mahdol lista saatta a myös markkinaoikeuden käsiteltäväksi ja saatammekin jo tässä vaiheessa Lappeenrannan kaupungin tietoon, että tulemme harkitsemaan myös markkinaoikeusvalituksen tekemisen tarpeen asiassa.
Asianajotoimisto j utilainen & Co Oy Altorneys at Law Juutilainen & Co Ltd Advokatbyrå Juutilainen & Co Ab 3 ASIAN TAUSTA JA VAATIMUSTEN PERUSTEET Oikaisuvaatimus koskee Lappeenrannan kaupungin liikuntatoimenjohtajan viranhaltijan 15.6.2017 antamaa päätöstä, jolla on kumottu 7.6.2017 annettu hankintapäätös. Kumottu päätös on koskenut telinevoimistelussa käytettävän joustopermannon hankintaa ja päätöksessä joustopermannon toimittajaksi oli valittu Gymnastica Oy. Oikaisuvaatimuksen kohteena olevalla päätöksellä asiasta on päätetty järjestää uusi tarjouskilpailu, josta alkuperäisessä tarjouskilpailussa edullisimman tarjouksen antanut ja 7.6.2017 permannon toimittajaksi valittu Gymnastica Oy on virheellisin perustein suljettu pois. Lappeenrannan kaupungin liikuntatoimi on tehnyt tarjouspyynnön koskien telinevoimistelun joustopermannon hankintaa 22.5.2017. Kyseessä on ollut kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, joka on toteutettu järjestämällä tarjouskysely joustopermantoja toimittaville tahoille. Tarjouskilpailuun osallistui kaksi tarjoajaa, Gymnastica O y ja Kerko Sport Oy. Molemmat tarjoajat ja tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja Gymnastica O y voitti tarjouskilpailun liikuntatoimenjohtajan 7.6.2017 antamalla päätöksellä (646/02.08.00.03/2017). Gymnastica Oy:n tarjouksen mukainen telinevoimistelun joustopermannon hinta oli 34 550 euroa. Gymnastica Oy:n tarjous oli tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien tarjouksista hinnaltaan alhaisin, mikä oli sen valintaperusteena. Sittemmin päätöksen antanut viranhaltija on tehnyt itseoikaisun kyseessä olevaa hankintaa koskien. Liikuntatoimenjohtajan 15.6.2017 antaman oikaisuvaatimuksen kohteena olevan viranhaltijapäätöksen (itseoikaisu, 646/02.08.00.03/2017) mukaan edellä mainittu 7.6.2017 annettu hankintapäätös on kumottu ja asiassa järjestetty uusi joustopermannon hankintaa koskeva tarjouskilpailu. Uuden tarjouskilpailun järjestämisen ja 7. 6.2017 annetun päätöksen kumoamisen perusteena oli itseoikaisun mukaan alkuperäisen (7.6.2017 annetun ) hankintapäätöksen väitetty lainvastaisuus. Lainvastaisuus olisi itseoikaisun mukaan johtunut vuonna 2015 solmitusta puitesopimuksesta, jossa Lappeenrannan kaupunki on ollut osapuolena. Itseoikaisussa
Asianajotoimisto, uutilainen & Co Oy Attorneys at law Juutilainen & Co Ltd Advokatbyrå Juutilainen & Co Ab 4 on todettu, että uusi tarjouskilpailu käydään niiden tarjoajien kesken, jotka ovat olleet mukana liikuntavälineiden puitesopimusjaksoa koskevassa tarjouskilpailussa. Gymnastica ei ole ollut mukana tällaisessa puitejärjestelyssä ja näin ollen Gymnastica Oy suljettiin uuden tar jouskilpa ilun ulkopuolelle. T odettakoon jo tässä vaiheessa, että on selvää, ettei itseoikaisussa esitetty peruste päätöksen kumoamiselle ja uuden tarjouskilpailun järjestämiselle ole asiassa relevantti tai muutenkaan oikea. Itseoikaisun jälkeen hankintayksikkö antoi 22.6.2017 päätöksen, jonka mukaan Kerko Sport Oy valittiin joustopermannon toimittajaksi. Tätä edeltäneeseen tarjouskilpailuun osallistui Kerko Sportin lisäksi kaksi muuta tarjoajaa. Huomionarvoista on, että Kerko Sport Oy:n tarjous oli nyt järjestetyssä tarjouskilpailussa 100 euroa alhaisempi, kuin mitä se alkuperäisessä Gymnastica Oy:n voittamassa tarjouskilpailussa oli. Ker ko Spor t Oy osallistui sekä alkuperäiseen, ennen 7.6.2017 annettua hankintapäätöstä käytyyn tarjouskilpailuun, että hankintapäätöksestä 15.6.2017 tehdyn itseoikaisun jälkeen järjestettyyn tarjouskilpailuun. Näin ollen Kerko Sport Oy: ll ä on oll ut tieto aiemman tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan tarjouksen hinnasta ja se on kyennyt tinkimään oman tarjoushintansa juuri aikaisemmin tiedossa olleen tarjoushinnan alle. Oikeudellinen arvio Alkuperäinen, 7.6.2017 annettu hankintapäätös on perustunut tarjouskilpailuun, jonka Gymnast ica Oy on voi ttanut edulli simmal la tarjouksel laan (vertail uperust eena h inta). Kyseinen hankintapäätös on tehty 22.5.2017 päivätyn tarjouspyynnön ja siihen saatujen tarjousten perusteella. Käsillä ei ole mitään sellaista seikkaa, jonka perusteella kyseisen hankintapäätöksen lopputulos olisi ollut syytä poistaa. Se, ettei Gymn ast ica O y ole ollut sopimusosapuolena vuonna 2015 solmitussa puitesopimuksessa ei ole millään tavoin rajannut Gymn astica Oy:n oi keutta osallistua kyseessä olevaan tarjouskilpailuun. Lisäksi todettakoon, että hankintalain mukainen puitejärjestely antaa hankintayksikölle mahdollisuuden kevyempään kilpailumenettelyyn
Asianajotoimisto Juutilainen & Co Oy Attorneys at Law Juutilainen & Co Ltd Advokatbyrå Juutilainen & Co Ab 5 silloin, kun se on hankinnan kannalta tarkoituksenmukaista. Tämä tarkoittaa, että hankintoja voidaan kilpailuttaa myös puitejärjestelyn ulkopuolella. Puitejärjestelyitä koskien tulee kiinnittää huomiota siihen, että hankintayksikkö voi niin harkitessaan kilpailuttaa hankinnan noudattamalla hankintalain ilmoittamis- ja menettelytapavaatimuksia hyödyntämättä puitejärjestelyn mahdollistavaa joustavampaa hankintamenettelyä. Hankinnan kilpailutus muulla menettelytavalla on siis sallittua silloinkin, kun hankintayksikkö on puitejärjestelyn osapuoli. Lain säännökset eivät muodosta estettä kilpailuttaa puitejärjestelyn alaista hankintaa erikseen. Esimerkiksi markkinaoikeuden ratkaisussa 169/14 tuomioistuin katsoi, että Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirillä oli oikeus hankkia oikomishoitotarvikkeita suorahankintoina eri toimittajilta, vaikka hankintayksikkö oli tehnyt kyseisiä välineitä koskevan hankintapäätöksen erään tietyn yhtiön eduksi. Kyseessä olevassa puitesopimuksessa tai siihen liittyvissä tarjouspyyntöasiakirjoissa ei ole erillisesti nimetty joustopermantoa siihen perustuvien hankintojen osana. Kyseessä oleva joustopermanto ei siis itse asiassa ole edes välttämättömästi ollut osa kyseessä olevaa puitejärjestelyä. Huom ionarvoista on myös se, että puitesopimukseen liittyvissä asiakirjoissa määritellyt liikuntavälineet ja -varusteet ovat kautta linjan hinnaltaan huomattavasti nyt kyseessä olevaa hankintaa alhaisempia ja esimerkiksi jääkiekkokaukalot on nimenomaisesti ilmoitettu jätettävän puitejärjestelyn ulkopuolelle. Lienee selvää, ettei puitesopimuksella ole ollut välttämättömästi tarkoitus kattaa useiden kymmenien tuhansien eurojen hintaisia hankintoja, kuten joustopermantoja, vaan näistä on ollut tarkoitus tai ainakin mahdollisuus tehdä erillishankinta. Näin ollen perustetta 7.6.2017 annetun päätöksen kumoamiselle ja syytä Gymnastica Oy:n sulkemiselle tarjouskilpailun ulkopuolelle ei ole. Mitä tulee vielä puitejärjestelyyn, todettakoon, ettei muiden puitejär jestelyssä mukana olleiden yhtiöiden kuin Kerko Sport Oy:n valikoimasta löydy joustopermantoa, vaan kyseessä olevat tarjoajat olisivat puitejärjestelyyn perustuneen tarjouskilpailun voittaessaan tilanneet permannon Gymnastica Oy:ltä. Tämä on tilanne myös 22.6.2017 hankintapäätökseen liittyneessä tarjouskilpailussa. Toisin sanoen puitejärjestelyssä olisi
Asianajotoimisto Juutalainen & CoOy Attorneys at Law Juutilainen & Co ltd Advokatbyrå Juutilainen & Co Ab 6 siis tosiasiassa ollut mukana vain yksi yritys, jonka valikoimassa olisi ollut joustopermanto. Puitejärjestelyn soveltaminen olisi siten tosiasiassa rajoittanut sekä estänyt kilpailua. On siis selvää, ettei puitejärjestelyyn perustetussa kilpailutuksessa ole ollut kyse sellaisesta tarjouskilpailusta, jossa olisi todellisuudessa ollut useita tarjoajia. Itseoikaisuna 15.6.2017 annetun päätöksen seurauksena kilpailua on siis selvästi rajoitettu. Niin ikään on selvää, että Kerko Sport Oy:llä on ollut sellaista tietoa tarjouskilpailuun osallistuvien tarjoajien hinnoista, joka on johtanut hankintalain vastaiseen kiellettyyn tinkimiseen. Kuten todettu, Kerko Sport Oy on osallistunut sekä ensimmäiseen Gymnastica Oy:n voittamaan tarjouskilpailuun, että 15.6.2017 annetun päätöksen perusteella järjestettyyn kilpailuun. On ilmeistä, että Kerko Sport Oy:llä on ollut aiemman tarjouskilpailun perusteella sellainen tieto hinnasta, että yhtiö on voinut hinnoitella tarjouksensa muita tarjouksia alhaisemmaksi. Kerko Sport onkin puitejärjestelyyn perustetussa hankinnassa hinnoitellut tarjouksensa juuri 100 euroa alhaisemmaksi, kuin mitä Gym nastica Oy:n ta rjoushin ta oli. Mikäli Kerko Sport Oy:n tarjous olisi pysynyt samana, kuin aiemmassa tarjouskilpailussa (36 990 euroa), olisi se hävinnyt tarjouskilpailun. Tällöin tarjouskilpailun olisi voittanut MH-Sport Oy, jonka tarjous oli hinnaltaan 35 000 euroa. Ilman tätä tarjousmenettelyssä ta pahtunutta virhettä Kerko Sport Oy ei olisi voittanut joustopermannon hankinnasta käytyä tarjouskilpailua. Näin ollen, mikäli 15.6.2017 annettua päätöstä ei kumota kokonaisuudessaan ja 7.6.2017 annettua hankintapäätöstä ja sen sisältöä pidetä voimassa, tulee Kerko Sport Oy:n tarjous hylätä ja tarjouskilpailun voittajaksi sekä joustopermannon toimittajaksi valita MH-Sport Oy.
Asianajotoimisto uuilainn Co Oy Attomeys atlaw Juutilainen & Co ltd Advokatbyrå Juutilainen & Co Ab 7 LIITTEET 1. Lappeenrannan kaupungin viranhaltijapäätös 7.6.2017 2. Lappeenrannan kaupungin viranhaltijapäätös 15.6.2017 3. Hankintapäätös 22.6.2017 (Ilkka Oksmanin sähköposti) Helsingissä kesäkuun 29. päivänä 2017 Gymnastica Oy Laati Johanna Tolttila asianajaja
LAPPEEN RAN N AN KAUPUN KI Viranhaltijapäätös Liikuntatoimi 7.6.2017 Liikuntatoimenjohtaja 646/02.08.00.03/2017 3/2017/Hankintapäätös Telinevoimistelun joustopermannon hankinta Lappeenrannan Kahilanniemen telinevoimistelutilaan Asiaselostus/perustelu Hankinnan osalta on järjestetty tarjouskysely joustopermantoja toimittaville tahoille. Tarjouspyyntö on lähetetty kolmelle joustopermantoja maahan tuovalle yritykselle Suomessa. Alkuperäistä 28.4.2017 tehtyä tarjouspyyntöä korjattiin ja uusi, 22.5.2017 tehty tarjouspyyntö korvasi alkuperäisen. Lupa tähän ns. rajattuun tarjouskilpailuun saatiin kaupungin hankintapalveluilta, perusteena hankinnan kiireellisyys ja tiedossa olevien maahantuojien määrä. Tarjoukset 22.5.2017 päivättyyn, korjattuun tarjouspyyntöön saatiin kahdelta tarjoajalta: Gymnastica Oy, Montreal joustopermanto, malli GY-6775 (uusi malli), hintaan alv 0 %) sisältäen rahdin sekä ensiasennustyön ja purkamisen opastuksen. Kerko Sport Oy, Spieth Moscow joustopermanto, malli 1790750, hintaan 36 sisältäen rahdin sekä ensiasennuksen ja purkamisen opastuksen. Molemmat tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja tuotteet täyttävät asetetut vaatimukset, joten hankintapäätös kohdistuu tarjouksista edullisimpaan tuotteeseen. Päätös Lappeenrannan Kahilanniemen telinevoimisteluhalliin hankitaan Gymnastica Oy:n tarjoama Montreal joustopermanto, malli ensiasennuksen ja purkamisen opastuksen. Ilkka Oksman liiku ntatoimenjohtaja Sovellettu oikeusohje Nuoriso- ja liikuntatoimen johtosääntö 14. Muutoksenhakuohje Tähän päätökseen voi hakea muutosta, ohje oheisena.
Tämä päätös on lähetetty asianosaisille 7.6.2017. Jakelu Nähtävillä olo Gymnastica Oy Kerko Sport Oy 08.06.2017 Liikuntatoimi, Pohjolankatu 29, 53100 Lpr
LAPPEEN RAN N AN KAUPUN KI Viranhaltijapäätös Liikuntatoimi 7.6.2017 Liikuntatoimenjohtaja 646/02.08.00.03/2017 LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN OHJE HANKINTAOIKAISUA KOSKEVAN VAATIMUKSEN TEKEMISEEN JA OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEEN (KANSALLISEN KYNNYSARVON ALITTAVA HANKINTA) *) Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 132 :ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai kuntalain 134 :ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen ). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä Lappeenrannan kaupungin jäsen. Määräaika hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen ja oikaisuvaatimuksen tekemiselle: Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen ja oikaisuvaatimuksen sisältö: Vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintalain 132 :n mukainen vaatimus hankintaoikaisusta osoitetaan hankintayksikölle. Kuntalain 134 :n mukainen oikaisuvaatimus osoitetaan lautakunnalle. Vaatimukseen hankintaoikaisusta ja oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa. Toimitusosoite: Vaatimus hankintaoikaisusta hankintayksikölle : Oikaisuvaatimus lautakunnalle: Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut Lappeenrannan kulttuuri-ja liikuntalautakunta Postiosoite: PL 11, 53101 Lappeenranta Postiosoite: PL 11, 53101 Lappeenranta Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Sähköposti: kirjaamo@lappeenranta.fi Sähköposti: kirjaamo@lappeenranta.fi *) Kansallisen kynnysarvon suuruus on:
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimiala Liikuntatoimenjohtaja 15.6.2017 646/02.08.00.03/2017 4/2017/Hankintapäätös Hankintaoikaisu, telinevoimistelun joustopermannon hankinta Lappeenrannan Kahilanniemen telinevoimistelutilaan Asianosaiset Gymnastic Oy Kerko Sport Oy Hankintaoikaisu itseoikaisuna. Asiaselostus /perustelu Hankintapäätöksen 7.6.2017 jälkeen hankintayksikkö on todennut, ettei tehty päätös ole lainvoimainen. Kaupungilla on voimassa oleva puitesopimus ajalle 1.10.2015-30.9.2017 koskien erilaisia liikunta- ja urheiluvälineitä/varusteita, jossa ovat mukana sisäliikuntavälineiden osalta myös telinevoimistelun välineet ja varusteet. Tässä tarjouskilpailussa tarjouskysely oli mahdollista järjestää vain niiden tarjoajien kesken, jotka ovat olleet mukana alkuperäisessä, syksyllä 2015 käydyssä puitesopimusjaksoa koskevassa tarjouskilpailussa. Alkuperäisessä puitesopimustarjouskilpailussa olivat mukana MH-Sport Oy, Kalle Kuronen ja Kumpp. Oy sekä Kerko Sport Oy. Koska joustopermantoa koskevaa tarjouskilpailua ei edellä mainitulla tavalla ole järjestetty oikein ja on tehty siihen perustuen hankintapäätös, todetaan tehty päätös siksi olevan lain vastainen. Päätös Edellä esitettyyn perustuen päätän itseoikaisuna kumota tekemäni hankintapäätöksen 7.6.2017 (646/02.08.00.03/2017) joustopermannon hankintaa koskien. Tarjouskilpailu hankinnan osalta järjestetään niiden edellä mainittujen tarjoajien kesken, jotka ovat olleet mukana alkuperäisessä liikuntavälineiden puitesopimusjaksoa, 15.10.2015-30.9.2017 koskevassa tarjouskilpailussa. Tämä päätös annetaan tiedoksi tarjouskilpailuun osallistuneille ja p ä ä t! essä annin asianosaisille muutoksenhakuohjeet. Ilkka Oksman liikuntatoimenjohtaja Sovellettu oikeusohje Nuoriso- ja liikuntatoimen johtosääntö 14.
Muutoksenhakuohje Jakelu Tähän päätökseen saa hakea muutosta. Ohje oheisena. Gymnastica Oy Kerko Sport Oy Tämä päätös on lähetetty tiedoksi asianosaisille 15.6.2017. sähköpostilla
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimiala Liikuntatoimenjohtaja 15.6.2017 646/02.08.00.03/2017 LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN OHJE HANKINTAOIKAISUA KOSKEVAN VAATIMUKSEN TEKEMISEEN JA OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEEN (KANSALLISEN KYNNYSARVON ALITTAVA HANKINTA) *) Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 132 :ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai kuntalain 134 :ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen ). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä Lappeenrannan kaupungin jäsen. Määräaika hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen ja oikaisuvaatimuksen tekemiselle: Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen ja oikaisuvaatimuksen sisältö: Vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintalain 132 :n mukainen vaatimus hankintaoikaisusta osoitetaan hankintayksikölle. Kuntalain 134 :n mukainen oikaisuvaatimus osoitetaan lautakunnalle. Vaatimukseen hankintaoikaisusta ja oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa. Toimitusosoite: Vaatimus hankintaoikaisusta hankintayksikölle : Oikaisuvaatimus lautakunnalle: Lappeenrannan kaupunki, hyvinvointi- ja Lappeenrannan kulttuuri- ja liikuntalautakunta sivistyspalvelujen toimiala Postiosoite: PL 11, 53101 Lappeenranta Postiosoite: PL 11, 53101 Lappeenranta Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Sähköposti: kirjaamo@lappeenranta.fi Sähköposti: kirjaamo@iappeenranta.fi Kansallisen kynnysarvon suuruus on:
From: Oksman Ilkka [mailto:llkka.oksman@iappeenranta.fi] Sent: 22. kesäkuuta 2017 10:33 To: kai@mh-sport. fi; iarkko.rahkonen@intersport. fi; Peter Danielsson < peter. daniels son@kerkosport. com > Subject : Lpr:n telinevoimistelun joustopermantohankintapäätös Hei, kiitos teille paljon tarjouksistanne, jotka ehditte ja saitte tehtyä varmaan aika kiireellä näin nopeasti. Voimassa olevaan urheilu- ja liikuntavälineiden puitesopimukseemme liittyen pyysimme tarjoustanne kilpatason telinevoimistelun joustopermannon (kanveesin) hankintaamme varten. Tässä on siis kyse ns. minikilpailutuksesta niiden sopimuskumppanien kanssa, jota liittyvät puitesopimuksen tuoteryhmän 5. sisäliikuntavarusteet kohtaan, jossa olette Te kolme toimittajaa. Tällä ns. minikilpailutuksella on haluttu selvittää tilaajan vaatimukset täyttävän tuotteen edullisin hinta tilausvaiheessa. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyyntömme mukaisia, sisältäen rahdin ja ensiasennuksen opastuksen paikan päällä. Takuu 2 vuotta koskien mahdollisia materiaali- ja valmistusvirheitä, FIG-sertifioidut tuotteet. Asennustyöntekijät (esim. seuran väkeä) järjestää tilaaja. Tarjoukset: MH-Sport Oy GY-6775 Gymnovan uusi voimistelukanveesimalli Montreal 35.000 euroa (alv 0 %) Intersport Imatra (Kalle Kuronen ja Kumpp) GY-6775 Gymnovan uusi voimistelukanveesimalli Montreal 36.935 euroa (alv 0 %) Kerko Sport Oy Spieth Moscow kilpakanveesi 34.450 euroa (alv 0 %) Joustopermanto (kanveesi ) hankitaan Kerko Sport Oy :ltä hintaan 34.450 euroa (alv 0 %) sen 20.6.2017 tekemän tarjouksen nro 306517 mukaan. Kyseessä on siis puitesopimukseen liittyvästä minikilpailutuksesta, josta ei ole valitusoikeutta. Kiitos tarjouksista ja hyvää Juhannusta sekä kesää Teille! t. Ilkka Oksman LAPPEENRANNAN KAUPUNKI NUORISO- JA LIIKUNTATOIMI Ilkka Oksman liikuntatoimenjohtaja Pohjolankatu 29 53100 Lappeenranta puh. +358 400 753504 sähköposti : ilkka.oksman @lappeenranta.fi www.lappeenranta.fi