HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(6) Aika: Torstai 18.5.2017 klo 17.00 Paikka: Läsnä: Seurakuntasali, Unioninkatu 39, sisäpiha Forsvik Eija Karlsson Elisabet Kokkonen Arvo saapui klo 18:09 Kontkanen Mika Lalu Petteri Lampinen Maria Lappalainen Seija Leino Tuula Mountraki Maria Palola Elina Penttonen Soili Pylvänäinen Jari Railas Lauri saapui klo 17:18 Saarinen Ulla saapui klo 17:18 Salminen Markku, kirkkoherra Saveljeff Aleksi Uotila Urpo Virolainen Joonas Koivisto Aila, sihteeri Poissa Lampinen Mikael Larsson Frank Lindstedt Katarine Podschivalow Sergei Kutsuttuna Mendes Kristiina, hallintopäällikkö 5, 6 1 Kokouksen avaus Valtuuston 2. varapuheenjohtaja Urpo Uotila avasi kokouksen klo 17:02. 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen OrtL 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Valtuuston työjärjestyksen 1 :n 2 momentin mukaan kokouskutsu ja asialista lähetetään jäsenille kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjantarkastajat valitaan sopivaksi katsotulla tavalla. Sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat sopivat yhdessä pöytäkirjan tarkastusajan ja -paikan. Pääsääntöisesti pöytäkirjantarkastajille esitetään tarkastettavaksi sihteerin ja puheenjohtajan / puheenjohtajien allekirjoittama pöytäkirja ellei se käytännön syistä ole mahdotonta (Valtuuston työjärjestys kohta 11 mom 3). Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2(6) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Elisabet Karlsson ja Mika Kontkanen. 4 Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 5 Seurakunnan vuoden 2016 vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen 1.1. 31.12.2016 hyväksyminen Vuoden ensimmäisessä sääntömääräisessä kokouksessa seurakunnanvaltuuston on päätettävä vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä (KJ 89, 25.11.2009/1075). Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 30.3.2017 ja lähetti vuoden 2016 vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen 1.1.-31.12.2016 kokouksessa tehdyin muutoksin tilintarkastajien tarkastettavaksi ja edelleen valtuustolle vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksymistä varten. Kirkkoherra ja hallintopäällikkö esittelivät asian. Valtuusto käsitteli vuoden 2016 vuosikertomuksen. Sivulle 6 kohtaan 2.2 Itäinen toiminta-alue, Vantaa tehdään loppuun tekstilisäys: Seurakunnan perustehtävää on aktiivisesti tukenut Tikkurilan tiistaiseura. Valtuusto käsitteli seurakunnan tilinpäätöksen 1.1.-31.12.2016. Valtuusto hyväksyi vuoden 2016 vuosikertomuksen esitetyllä tekstilisäyksellä, joka tehdään vuosikertomukseen virkatyönä. Valtuusto hyväksyi seurakunnan tilinpäätöksen 1.1.- 31.12.2016. 6 Sammeli Pamilon rahaston ja Alexander Marschanin muistorahaston tilinpäätösten 1.1. 31.12.2016 hyväksyminen Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 30.3.2017 ja lähetti erillisrahastojen vuoden 2016 tilinpäätökset tilintarkastajien tarkastettavaksi ja edelleen valtuustolle tilien ja tilinpäätöksen hyväksymistä varten. Kirkkoherra ja hallintopäällikkö esittelivät asian. Valtuusto käsitteli erillisrahastojen tilinpäätökset 1.1.-31.12.2016. Valtuusto hyväksyi Sammeli Pamilon rahaston ja Alexander Marscahnin muistorahaston tilinpäätökset 1.1.-31.12.2016. 7 Seurakunnan vuoden 2016 vuosikertomuksen ja seurakunnan sekä erillisrahastojen 1.1. 31.12.2016 tilinpäätösten vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Vuoden ensimmäisessä sääntömääräisessä kokouksessa seurakunnanvaltuuston on päätettävä vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä (KJ 89, 25.11.2009/1075). Neuvosto pyytää valtuustoa vahvistamaan seurakunnan vuoden 2016 vuosikertomuksen sekä seurakunnan ja erillisrahastojen tilinpäätökset 1.1. 31.12.2016 ja myöntämään vastuuvapauden tilivelvollisille. Kirkkoherra Markku Salminen jääväsi itsensä pykälän käsittelyn ajaksi ja poistui salista.
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3(6) Valtuusto vahvisti seurakunnan vuoden 2016 vuosikertomuksen sekä seurakunnan ja erillisrahastojen tilinpäätökset 1.1.-31.12.2016 ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille. Valtuusto kiinnitti huomiota seurakunnan vuosikertomuksen sivulla 16 olevaan mainintaan seurakunnan kassan huonosta tilanteesta syksyllä 2016. Valtuusto edellyttää, että seurakunnanneuvosto määrittää mitä taloussäännön 22 :n maininta kassavarojen riittävyydestä tarkoittaa euro- tai prosenttimääräisenä vuosittaiseen toiminta- ja investointivarojen käyttöön verrattuna. Kirkkoherra Markku Salminen palasi saliin. 8 Svetlana Chebotarevan eronpyyntö neuvoston jäsenyydestä Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 20.4.2017 ja pyytää valtuustoa myöntämään Svetlana Chebotarevalle eron neuvoston jäsenyydestä ja valitsemaan hänen tilalleen uuden jäsenen neuvostoon. Tasa-arvolain perusteella neuvoston jäseneksi tulee valita nainen. Kirkkoherra esitti, että jäseneksi valitaan Liisa Ratschinsky, joka on antanut suostumuksensa. Valtuusto myönsi Svetlana Chebotarevalle eron neuvoston jäsenyydestä ja valitsi yksimielisesti neuvoston uudeksi jäseneksi Liisa Ratschinskyn Espoosta. 9 Valtuustoaloite Helsingin ortodoksisen seurakunnan kirkkotekstiilien huolto / Forsvik ym. 2.11.2016 Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 30.3.2017 ja päätti, että toimintakeskuksissa ja kirkoissa tehdään kohdennetusti kirkkotekstiilien huoltoa budjettivaroilla, ja asia valmistellaan laajemmin vuoden 2018 budjetin käsittelyyn. Kirkkoherra esitteli asian. Valtuusto päätti, että asiaan palataan vuoden 2018 budjetin käsittelyn yhteydessä. Valtuuston puheenjohtaja Arvo Kokkonen saapui saliin, mutta valtuuston päätöksellä kokouksen puheenjohtajana jatkoi Urpo Uotila. 10 Valtuustoaloite: Koska laki ortodoksisesta kirkosta, ortodoksinen kirkkojärjestys ja Helsingin seurakunnan johtosääntö ovat valtuuston päätöksenteon pohjalla, on valtuuston jäsenien tärkeä saada kirjallinen selvitys tietyissä pykälissä esiintyvien käsitteiden sisällöllisestä merkityksestä / Tuula Leino 25.1.2017 Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 20.4.2017 ja päätti, että valtuustoaloite ei aiheuta muita toimenpiteitä ja lähetti vastauksensa Leinon valtuustoaloitteeseen valtuuston käsiteltäväksi. Valtuusto totesi valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi.
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4(6) 11 Kirkolliskokousaloitteet 2017 Kirkolliskokous pidetään 27.11.2017 alkaen Valamon luostarissa. Aloitteita kirkolliskokoukseen voivat jättää piispat, seurakunnat, luostarit ja kirkolliskokouksen jäsenet. Kirkolliskokoukselle tulevat aloitteet on jätettävä kirkollishallitukselle viimeistään 30 päivänä kesäkuuta. Aloite on toimitettava kirkollishallitukselle kirjallisesti. Aloitteen on sisällettävä ehdotus ja perustelut (KJ 37 ). Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 20.4.2017 Neuvosto ei ole valmistellut aloitteita eikä näe tarpeelliseksi esittää valtuustolle niitä valmisteltavaksi. Valtuusto päätti kokouksessaan 15.3.2017, että valtuusto tekee kirkolliskokoukselle esityksen kirkolliskokousaloitteeksi varavaltuutettujen valinnasta valtuuston vaalissa. Valtuustolle toimitettiin kirkolliskokousaloiteteksti 12.5.2017. Valtuusto päätti lähettää kirkolliskokousaloitteen varavaltuutettujen valinnasta valtuuston vaalissa esitetyssä muodossa vuoden 2017 kirkolliskokoukselle. 12 Aloitteet Jos seurakunnanvaltuuston jäsen haluaa asian valtuuston käsiteltäväksi, hänen on KJ 90 :n mukaan tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on ilman aiheetonta viivytystä toimitettava se seurakunnanneuvoston valmisteltavaksi. Aloitteita ei ollut. 13 Muut mahdolliset asiat 14 Ilmoitusasiat Tuula Leinon kysymys mihin osoitteeseen valtuuston puheenjohtajalle lähetetään aloitteet. Tuula Leinon puheenvuoro seurakunnan työpaikkaselvityksestä. Kirkkoherra vastasi Leinolle. Valtuustolle annettiin tiedoksi, että metropoliitta Ambrosius on 1.5.2017 määrännyt pastori Sergei Petsalon hoitamaan Helsingin ortodoksisen seurakunnan nuorisopapin tointa määräajaksi 1.10.-31.12.2017. Tehtävän erityisvastuualueena on kasvatustoimi. Valtuustolle annettiin tiedoksi, että Kirkollishallitus on kokouksessaan 4.5.2017 myöntänyt Helsingin ortodoksiselle seurakunnalle Konservointi- ja kiiltokultausavustusta Uspenskin ikonostaasin konservointiin 10 000 euroa vuodelle 2017 ja Kehityshankeavustusta 4 000 euroa käytettäväksi vuonna 2017 johtoryhmän coachingiin johtamistoiminnan kehittämiseen. Valtuustolle annettiin tiedoksi, että Pyhän Kolminaisuuden kirkon praasniekkaa vietetään 3.-4.6.2017, ja siitä alkaa seurakunnan 190-vuotisjuhlakausi. 15 Seuraava kokous Valtuuston ja neuvoston yhteinen budjettitapaaminen on torstaina 2.11.2017 klo 17:00 seurakuntasalilla. Valtuuston II sääntömääräinen kokous (budjettikokous) on torstaina 9.11.2017 klo 17:00
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5(6) seurakuntasalilla. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:50. Helsingissä 18. toukokuuta 2017 Urpo Uotila puheenjohtaja Aila Koivisto sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Olemme tänään tarkastaneet seurakunnanvaltuuston 18.5.2017 pitämästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Helsingissä 24. toukokuuta 2017 Elisabet Karlsson pöytäkirjantarkastaja Mika Kontkanen pöytäkirjantarkastaja Oikaisuvaatimusaika: Valtuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla, Liisankatu 29 A, 00170 Helsinki, 24.5.-6.6.2017 välisenä aikana. Mahdolliset oikaisuvaatimukset, jotka on tehtävä kirjallisesti, on annettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle viimeistään 6.6.2017 klo 15.00. Kirkollishallituksen antamat oikaisuvaatimusohjeet: Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6(6) oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoitetoimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211.