Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 1 (26) Aika 30.05.2017, klo 16:22-17:50 Paikka Valtuustosali Käsitellyt asiat 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47 Pöytäkirjan tarkastus 48 Sivistyslautakunnan suorittama palvelujen arviointi, lukuvuosi ja toimikausi 2016-2017 49 Hämeenkyrön kunnan varhaiskasvatussuunnitelma 50 Oppimisen ja koulunkäynnin tukiresurssin jakaminen lukuvuonna 2017-2018 51 Oppikirjahankinta, liittyminen Kuntahankintojen puitesopimukseen 2018-2021 52 Iltapäivätoiminnan järjestäminen 2017-2018 53 Koskilinnan nuorisotilan valvonta syksystä 2017 alkaen 54 Muutos liikunta- ja nuorisopalvelujen taksoihin: Nuorisotilan käyttömaksut 55 Kansalaisopiston opetusohjelma lukuvuosi 2017-2018 56 Viranhaltijapäätökset 57 Ilmoitukset
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 2 (26) Saapuvilla olleet jäsenet Kauko Autio, puheenjohtaja Pasi Eloranta, 1. varapuheenjohtaja Hannele Nordfors Harri Mäkelä Jouni Laaksonen Jouni Lampinen Mirja Kannisto Raija Westergård Sirpa Tuohela Muut saapuvilla olleet Liisa Mäntylä, sihteeri Maarit Lepistö Risto Linnainmaa Simo Linnainmaa, nuorisovaltuuston edustaja Kati Halonen, sivistysjohtaja, esittelijä Allekirjoitukset Kauko Autio Puheenjohtaja Liisa Mäntylä Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 05.06.2017 06.06.2017 Jouni Lampinen Harri Mäkelä Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on pidetty nähtävillä sivistystoimistossa 13.06.2017
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 3 (26) 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 4 (26) 47 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jouni Lampinen ja Harri Mäkelä. Valitaan.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 5 (26) 48 Sivistyslautakunnan suorittama palvelujen arviointi, lukuvuosi ja toimikausi 2016-2017 HMKDno-2017-350 Valmistelija / lisätiedot: Liisa Mäntylä Liitteet 1 Sivistyslautakunnan alaisen toiminnan arviointi 2016-2017, raportit.pdf 2 Silta-kyselyn vapaamuotoiset vastaukset.pdf 1. Sivistyslautakunnan alaisen toiminnan arviointi Arviointivelvoite sisältyy nykyisiin opetus- ja koulutuslakeihin, uuteen kirjastolakiin ja varhaiskasvatuslakiin. Arviointia suoritetaan sekä valtakunnallisella että paikallisella tasolla ja sen tarkoituksena on tukea toiminnan kehittämistä. Arvioinnilla pyritään lisäksi varmistamaan tavoitteiden ja toteutuminen jatoiminnan laatu. Toiminnan paikalliset järjestäjät velvoitetaan arvioimaan itse järjestämäänsä koulutusta ja sen vaikuttavuutta. Sivistyslautakunnan vastuualueella arviointivelvoite koskee koko toimialaa. 2. Arviointikohteet Vastuualueiden esimiehet ovat tehneet lukuvuoden ja toimikauden 2016-2017 arviointikohteista esitykset, jotka perustuvat mm. kuntastrategiaan, palvelustrategioihin, työtyytyväisyyskyselyyn, asiakaspalautteisiin sekä yksikköä koskeviin muihin ajankohtaisiin asiakirjoihin ja edellisellä toimikaudella esille nousseisiin erityisiin kohteisiin. Sivistyslautakunta on päättänyt toimikauden 2017-2018 arviointikohteet kokouksessa 31.8.2016, 67 seuraavasti Hallinto- ja toimistopalvelut - Toimistotöiden tiimiyttäminen - prosessin aloitus - Liikenneturvallisuussuunnitelman käyttöönotto - Lautakunnan itsearviointi Esi- ja perusopetus - Opetussuunnitelman toteuttaminen - (laatukäsikirja, laatukortti 5) - Opetus ja opetusjärjestelyt (laatukäsikirja, laatukortti 6) Lukiokoulutus - Lukion lähtötason ja yo-tuloksen vertailu Elämänlaatupalvelut - Palvelujen käytön ja muun asiakkaiden aktiivisuuden lisääminen Varhaiskasvatus
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 6 (26) - Varhaiskasvatuksen uudet sähköiset palvelut: Päikyn vanhempien liittymän käyttöönotto ja Web-pohjaisen päivähoitohakemuksen käyttöönotto - Yksikkökohtaiset asiakastyytyväisyyskyselyt (toteutetaan sähköisesti keväällä 2017) Kirkonkylän koulun, varhaiskasvatuksen ja elämänlaatupalvelujen yhteinen arviointikohde: - Yhteistyö Monitoimikeskus Sillassa Lausunto asian ratkaisemiseksi, va. hallintopäällikkö Liisa Neronen: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi liitteenä olevat palvelujen arviointiraportit ja edellyttää, että palveluyksiköiden toiminnassa havaitut epäkohdat ja puutteet pyritään korjaamaan seuraavalla arviointikaudella. Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää va. hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin Tiedoksi palvelujohtaja, vastuualueiden esimiehet
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 7 (26) 49 Hämeenkyrön kunnan varhaiskasvatussuunnitelma HMKDno-2017-242 Valmistelija / lisätiedot: Kaisa Ojanen kaisa.ojanen@hameenkyro.fi varhaiskasvatuksen johtaja Liitteet 1 Varhaiskasvatussuunnitelma.pdf Opetushallitus määräsi 18.10.2016 uusista varhaiskasvatussuunnitelman perusteista 1.8.2015 voimaan tulleen varhaiskasvatuslain mukaisesti. Varhaiskasvatussuunnitelman perusteiden mukaisesti laadittavat paikalliset varhaiskasvatussuunnitelmat otetaan käyttöön 1.8.2017 alkaen. Varhaiskasvatussuunnitelman perusteet on Opetushallituksen varhaiskasvatuslain (580/2015) 9 :n mukaan antama määräys, jota varhaiskasvatuksen järjestäjät ja muut palvelujen tuottajat ovat velvollisia noudattamaan paikallisia varhaiskasvatussuunnitelmia laatiessaan. Aikaisempi varhaiskasvatussuunnitelman perusteet on ollut sitovuudeltaan suositus. Varhaiskasvatussuunnitelma on kolmitasoinen. Se koostuu 1. valtakunnallisista varhaiskasvatussuunnitelman perusteista 2. paikallisista kuntakohtaisista varhaiskasvatussuunnitelmista ja 3. lasten henkilökohtaisistavarhaiskasvatussuunnitelmista. Varhaiskasvatussuunnitelman perusteiden tarkoitus on tukea ja ohjata varhaiskasvatuksen järjestämistä, toteuttamista ja kehittämistä sekä edistää laadukkaan ja yhdenvertaisen varhaiskasvatuksen toteuttamista koko maassa. Varhaiskasvatussuunnitelman valtakunnallisissa perusteissa määrätään varhaiskasvatuksen toteuttamisen keskeisistä tavoitteista ja sisällöistä sekä varhaiskasvatuksen järjestäjän ja lasten huoltajien välisestä yhteistyöstä. Uusi varhaiskasvatussuunnitelman perusteet korostaa varhaiskasvatuksessa toiminnan pedagogisuutta ja sen myötä lastentarhanopettajan roolia ja vastuuta. Lapsen ja huoltajien osallisuus on myös velvoittavaa. Tavoitteet ja oppimisen alueet nivoutuvat kokonaisuuksiksi ja oppimisympäristöjä kehitetään siten, että asetetut tavoitteet voidaan saavuttaa. Monilukutaito ja tieto- ja viestintäteknologinen osaaminen on nyt kirjattu varhaiskasvatussuunnitelman perusteisiin. Hämeenkyrön kuntakohtaisen varhaiskasvatussuunnitelman laatiminen käynnistyi keväällä 2016 työryhmän perustamisella. Ryhmään ovat kuuluneet edustajat eri ammattiryhmistä. Laatimisprosessiin ovat osallistuneet lapset, huoltajat sekä kunnan luottamushenkilöt ja sidosryhmien edustajia. Uusi kuntakohtainen varhaiskasvatussuunnitelma on linjassa esiopetuksen ja perusopetuksen kuntakohtaisten opetussuunnitelmien kanssa. Hämeenkyrön uusi varhaiskasvatussuunnitelma on sähköisessä muodossa. Varhaiskasvatussuunnitelmaluonnosta on esitelty sivistyslautakunnassa 26.4.2017.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 8 (26) Hallintosäännön 94 mukaan sivistyslautakunta hyväksyy kuntakohtaiset opetussuunnitelmat ja varhaiskasvatussuunnitelmat sekä muut toimintaa ohjaavat pitkäkestoiset suunnitelmat ja ohjeet. Lausunto asian ratkaisemiseksi, varhaiskasvatuksen johtaja Kaisa Ojanen: Sivistyslautakunta päättää 1. hyväksyä Hämeenkyrön kunnan paikallisen varhaiskasvatussuunnitelman ja ottaa sen käyttöön 1.8.2017 alkaen 2. edellyttää varhaiskasvatuksen johtoryhmän tekemään tarvittaessa suunnitelmaan muita kuin sisällöllisiä korjauksia ja täydennyksiä Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää varhaiskasvatuksen johtajan lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin Tiedoksi sivistysjohtaja, varhaiskasvatuksen johtaja, kunnan alueella toimivat yksityisen varhaiskasvatuspalvelun tuottajat, rehtorit, varhaiskasvatusyksikön päälliköt
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 9 (26) 50 Oppimisen ja koulunkäynnin tukiresurssin jakaminen lukuvuonna 2017-2018 HMKDno-2017-233 Valmistelija / lisätiedot: Terhikki Hulkko-Haavisto terhi.hulkko-haavisto@hameenkyro.fi johtava erityisopettaja Liitteet 1 Esitys koulunkäynnin tuen resurssin jaosta lukuvuodelle 2017-2018.pdf Sivistyslautakunta on päättänyt koulujen esi- ja perusopetusryhmien määrästä 28.3.2017 24 ja 25 sekä kokonaistuntikehyksistä 26.4.2017 35 ja 36. Perusopetuksen osa-aikaiselle erityisopetukselle lautakunta päätti hyväksyessään kokonaistuntikehyksen osoittaa 79 vuosiviikkotuntia ja esi- ja alkuopetuksen erityisopetukselle 24. Yhteensä osa-aikaiseen eritysopetukseen varattiin 103 h. Vuosiluokkien 1-6 tukiopetukseen on osoitettu 0,5 h/ perusopetusryhmä ja lisäksi yksi (1) koulukohtainen tunti. Osa-aikaisen erityisopetuksen ja koulunkäynnin tueksi osoitettavan koulunkäyntiohjaajien resurssien mahdollisimman tarkoituksenmukaisen jakamisen taustalla ovat sivistyslautakunnan edellisten kokousten koulujen opetusryhmiä ja tuntikehystä koskevien päätösten lisäksi lukuvuosien 2015-2016 ja 2016-2017 seurantasuunnitelman mukaiset huolipisteet yleisopetuksen ryhmissä opiskelevat tehostettua ja erityistä tukea saavat oppilaat keskustelut osa-aikaisten erityisopettajien ja koulujen rehtoreiden kanssa. Liikkumavaraa tuntien käyttöön tarvitaan jonkin verran lukuvuoden aikana johtuen mm. muuttoliikkeestä ja muista tässä vaiheessa ennakoimattomista taustatekijöistä. Osa-aikaisen erityisopetuksen osalta se tarkoittaa lukuvuoden aikana tuntien mahdollista vaihtamista koululta toiselle Koulunkäyntiohjaajien kohdalla tämä tarkoittaa mahdollisten akuuttitilanteiden vaikutusta tuntien käyttöön Yksityiskohtainen esitys lukuvuoden 2017-2018 esi- ja perusopetuksen koulunkäynnin tukiresurssin jakamiseksi on oheismateriaalina Virran työtilassa. Lausunto, johtava erityisopettaja Terhikki Hulkko-Haavisto: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä lukuvuodelle 2017-2018 tarvittavien tukiresurssien jakamisen seuraavasti:
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 10 (26) 1. oppimisen ja koulunkäynnin osa-aikainen tuki (taulukko 1) Koulu Osa-aikainen tuki Oppilastunnit Konsultaatiotunnit Esiopetus Perusopetus Heinijärvi 1 9 1 Kirkonkylä 3 25 1 Kyröskoski 4 27 1 Mahnala 3 27 1 Pinsiö 0 0 0 Yhteensä 11 88 4 2. ohjaajaresurssi (taulukko 2) Koulu Ohjaajaresurssi Esiopetus Perusopetus Yhteensä Heinijärvi 0,5 2 2,5 Kirkonkylä 3 6 9 Kyröskoski 2 5 7 Mahnala 1 3 4 Pinsiö 0,5 2 2,5 yhteensä 7 18 25 Yhteiskoulu 0 4 4 kaikki 29 Lisäksi sivistyslautakunta oikeuttaa 3. sivistysjohtajan päättämään tuen kohdentamisen perustellusta muutoksesta lukuvuoden aikana 4. koulujen rehtorit palkkaamaan lukuvuodeksi 2017-2018 tarvittavat määräaikaiset koulunkäyntiohjaajat varhaiskasvatuksen kanssa käytyjen yhteistyöneuvottelujen jälkeen määrärahojen sallimissa puitteissa. Toimet voidaan rehtorin harkinnan mukaan täyttää suoraan esi- ja perusopetuksen tai varhaiskasvatuksen määräaikaisessa palveluksessa kuluvana lukuvuonna olevista tai keväällä 2017 muiden koulujen julkisessa haussa valitsematta jääneistä muodollisen kelpoisuuden omaavista ohjaajista.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 11 (26) Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää johtavan erityisopettajan lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin Tiedoksi Koulujen rehtorit, johtava erityisopettaja Terhikki Hulkko-Haavisto, palkkasihteeri Riitta Hellgren, toimistosihteeri Jaana Järvinen, varhaiskasvatuksen johtaja Kaisa Ojanen
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 12 (26) 51 Oppikirjahankinta, liittyminen Kuntahankintojen puitesopimukseen 2018-2021 HMKDno-2017-380 Valmistelija / lisätiedot: Liisa Mäntylä Esi- ja perusopetuksen oppikirja- ja oheismateriaalihankinnat on tehty KL- Kuntahankinnat Oy:n kilpailutuksen kautta. Edellinen sopimuskausi oli 11.2.2014-10.2.2018. Oppikirjat ja materiaalit toimitti Kirjavälitys Oy. KL-Kuntahankinnat Oy on ilmoittanut aloittavansa uuden kilpailutuksen syksyllä 2017. Uusia sitoumuksia puitesopimukseen kysytään jo nyt, koska ennakkoon sitoutuneiden määrällä on vaikutusta saavutettavaan hintatasoon. Lisäksi, jos puitesopimuksen euromääräinen maksimivolyymi täyttyy, sopimukseen ei voida ottaa uusia asiakkaita kesken sopimuskauden. KL-Kuntahankinnat Oy on Suomen Kuntaliitto ry:n omistama vuonna 2008 perustettu valtakunnallinen yhteishankintayksikkö. Isoon puitesopimukseen liittyminen on toiminnallisesti ja taloudellisesti kannattavaa. Lautakunnan ratkaisuvalta perustuu hallintosäännön 79. Lausunto asian ratkaisemiseksi, va. hallintopäällikkö Liisa Neronen: Sivistyslautakunta päättää, että KL-Kuntahankinnat Oy:lle annetaan sitoumus liittymisestä Oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit 2018-2021 puitesopimukseen. Lautakunta oikeuttaa va. hallintopäällikön allekirjoittamaan sitoumuksen. Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää va. hallintopäällikön lausunnon mukaisesti Hyväksyttiin Tiedoksi va. hallintopäällikkö
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 13 (26) Sivistyslautakunta, 26, 28.03.2017 Sivistyslautakunta, 38, 26.04.2017 Sivistyslautakunta, 52, 30.05.2017 52 Iltapäivätoiminnan järjestäminen 2017-2018 HMKDno-2017-214 Sivistyslautakunta, 28.03.2017, 26 Valmistelijat / lisätiedot: Ilkka Jyväsjärvi ilkka.jyvasjarvi@hameenkyro.fi rehtori Koululaisten vapaaehtoisen iltapäivätoiminnan järjestäminen siirtyi perusopetuksen yhteyteen 1.8.2013 alkaen. Sivistyslautakunta päätti 15.4.2015 olla järjestämättä iltapäivätoimintaa kunnan omana toimintana yleisopetuksen oppilaille. Neuvottelujen tuloksena sivistyslautakunta päätti iltapäivätoiminnan tuottajat ja toimintapaikat lukuvuodeksi 2015 16 + optiovuosi. Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman mukaan ehtona toiminnan tuottamiselle on, että toimintapaikkoihin on vähintään 10 hakijaa. Iltapäivätoiminnan toiminta-aika on ollut alle neljä tuntia koulupäivisin alkaen päivittäin aikaisintaan kello 12.15. Erityisen tuen oppilaiden iltapäivätoiminta on järjestetty toimintasuunnitelman mukaisesti keskitetysti edellisten kohtien mukaan. Hankinnan arvo on 42.000 euroa vuodessa. Hankinta kannattaa kilpailuttaa vain yhdeksi vuodeksi, koska toimintaan tulevien oppilaiden määrästä ei ole varmuutta. Sivistyslautakunta varaa mahdollisuuden neuvotella saman sisältöisen yhden vuoden jatkossopimuksen kilpailun voittajan kanssa ilman uutta tarjouskilpailua. Uusi sopimus on tehtävä ko. sopimuksen päättyessä, ja ennen uutta sopimusta tehdään toiminnan laadun arviointi. Hallintosäännön 94 mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä. Pykälään liittyvää oheismateriaalia on Virran työtilassa. Lausunto asian ratkaisemiseksi, rehtori Ilkka Jyväsjärvi: Sivistyslautakunta päättää järjestää tarjouskilpailun iltapäivätoiminnan tuottamisesta ajalla lukuvuodeksi 2017 2018. Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltijan lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 14 (26) Sivistyslautakunta, 26.04.2017, 38 Valmistelijat / lisätiedot: Ilkka Jyväsjärvi ilkka.jyvasjarvi@hameenkyro.fi rehtori Liitteet 1 Iltapäivätoiminnan kilpailuttaminen lv 17-18 tarjouspyyntö.docx Sivistyslautakunta päätti 28.3.2017 järjestää tarjouskilpailun iltapäivätoiminnan tuottamisesta ajalla lukuvuodeksi 2017 2018. Tarjousta pyydettiin Jumesniemen seudun kyläyhdistys ry:ltä, Setlementti Kyröskoskela ry:ltä ja Danny's Bollywood Dance Crewilta (DBDC Afterschool Kids Club). Tarjoukset pyydettiin toimittamaan 18.4.2017 mennessä. Saapuneet tarjousasiakirjat ovat liitteenä. Kaikki tarjoukset saapuivat ajoissa ja täyttivät vaaditut edellytykset. Tarjoajat ilmoittavat hakevansa seuraavia toimintapaikkoja: 1. DBDC Oy haluaa tuottaa iltapäivätoimintaa kouluilla Kirkonkylässä, Mahnalassa ja Pinsiössä. 2. Jumesniemen kyläyhdistys haluaa tuottaa iltapäivätoimintaa Heinijärven koululaisille Jumesniemen kylätalolla. 3. Setlementti Kyröskoskela ry. haluaa tuottaa iltapäivätoimintaa kouluilla Kirkonkylässä, Kyröskoskella, Mahnalassa ja Pinsiössä Tarjouskilpailu keskeytetään, koska tarjouspyynnössä ei esitetty selkeitä valintakriteereitä hankkijoiden asettamiseksi paremmuusjärjestykseen. Uusi kilpailutus aloitetaan mahdollisimman nopeasti. Lausunto asian ratkaisemiseksi, rehtori Ilkka Jyväsjärvi: Sivistyslautakunta päättää keskeyttää tarjouskilpailun, koska tarjouspyynnössä ei esitetty selkeitä valintakriteereitä hankkijoiden asettamiseksi paremmuusjärjestykseen. Uusi kilpailutus aloitetaan mahdollisimman nopeasti. Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltijan lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 15 (26) Sivistyslautakunta, 30.05.2017, 52 Valmistelija / lisätiedot: Ilkka Jyväsjärvi ilkka.jyvasjarvi@hameenkyro.fi rehtori Liitteet 1 Tarjous Jumesniemen seudun kyläyhdistys.pdf 2 Tarjous Danny's Bollywood Dance Crew Oy.pdf 3 Tarjous Setlementti Kyröskoskela ry.pdf Toisen tarjouspyynnön ja sopimuksen laatimisen apuna on käytetty hankintajuridiikan ja sopimusoikeuden asiantuntijaa PTCServices Oy:ltä. Tarjousta pyydettiin Jumesniemen seudun kyläyhdistys ry:ltä, Setlementti Kyröskoskela ry:ltä ja Danny's Bollywood Dance Crewilta (DBDC Afterschool Kids Club). Uudet tarjouspyynnöt lähetettiin 17.5.2017, ja tarjoukset pyydettiin toimittamaan 23.5. klo 16 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta. Valinnan vertailuperusteena oli laatu 100 %. Liitteenä tarjouspyyntö ja saapuneet tarjoukset. Tarjousten vertailu ja tuottajavalinnat esitetään kokouksessa. Hallintosäännön 94 mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä. Tarjousten vertailu: Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi. Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että Danny s Bollywood Dance Crew Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön vastainen, minkä vuoksi se suljettiin tarjouskilpailusta. Danny s Bollywood Dance Crew Oy:lle lähetetään erillinen kirje, jossa poissulkeminen perustellaan. Muut tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja hyväksyttiin mukaan tarjousvertailuun. Koska kelvollisia tarjouksia oli vain yksi per toimipaikka, ei vertailua tehty. Lausunto asian ratkaisemiseksi iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltija Ilkka Jyväsjärvi: Sivistyslautakunta päättää seuraavasti: 1. Iltapäivätoiminnan tuottajiksi lukuvuodelle 2017-2018 valitaan Heinijärven koulu: Jumesniemen seudun kyläyhdistys Ry Kirkonkylän, Kyröskosken, Mahnalan ja Pinsiön koulut: Setlementti Kyröskoskela Ry 2. Sivistyslautakunta varaa mahdollisuuden neuvotella saman sisältöisen yhden vuoden jatkossopimuksen tuottajan kanssa ilman uutta tarjouskilpailua. Ennen uutta sopimusta tehdään toiminnan laadun arviointi 3. Haku lukuvuoden 2017-2018 iltapäivätoimintaan järjestetään 1.6. -15.6.2017
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 16 (26) 4. Iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltija rehtori Ilkka Jyväsjärvi päättää toiminnan käytännön järjestämisestä Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää asiasta kokouksessa esitellyn iltapäivätoiminnan vastuuviranhaltijan lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin Tiedoksi tarjouspyynnön jättäneet, esi- ja perusopetuksen rehtorit
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 17 (26) 53 Koskilinnan nuorisotilan valvonta syksystä 2017 alkaen HMKDno-2017-231 Valmistelija / lisätiedot: Liisa Mäntylä Koskilinnan nuorisotilojen valvonta on hankittu ostopalveluna Setlementti Kyröskoskela ry:ltä 9/2015 4/2017. Palvelusopimus on kattanut valvonnan (2 henkilöä) ja erilaista järjestettyä toimintaa. Keväällä 2017 tila oli auki viitenä arkipäivänä 5 tuntia päivässä (ma-to 16-21 ja pe 17-22)neljänä arkipäivänä 6 tuntia ja joka toinen lauantai 6 tuntia. Myös nuorisopalvelujen oma nuorisoohjaaja on ollut toisena työntekijänä maanantai- ja tiistai-iltaisin. Talousarvioon 2017 on varattu ostopalveluun 26.000 euroa. Toteutuma on kevätkauden toiminnan loputtua 11 700 euroa. Nuorisopalvelujen ja Koskilinnan toiminnan suunnittelua ja kehittämistä halutaan tehostaa. Vaikka ostopalvelujen tarjoajat ovat olleet hyviä yhteystyökumppaneita, toiminta nuorisotilalla halutaan saada tiiviimmin osaksi kunnan ja nuorisopalvelujen omaa kehittämistoimintaa. Tämä toteutuu parhaiten, jos nuorisotilan valvojat ovat kunnan omia työntekijöitä. Ostopalveluun käytetyllä määrärahavarauksella on mahdollista palkata kaksi osa-aikaista ja määräaikaista nuoriso-ohjaajaa. Määräaikaisuuden perusta olisi toiminnan määräaikaisuus. Nuorisotila on auki syyskuun alusta huhtikuun loppuun. Nuorisotilan aukioloajat on mahdollista säilyttää ennallaan nykyisen nuoriso-ohjaajan ja kahden 20 tunnin työviikkoa tekevän työntekijän työpanoksella. Nuorisovaltuusto on käynyt keskustelua asiasta epävirallisesti omilla kanavillaan. Mikäli sopivia työntekijöitä ei saada rekrytoitua, täydentävästä palvelusta tai koko nuorisotilan valvonnasta pyydetään tarjoukset aiempien vuosien tapaan. Lausunto asian ratkaisemiseksi, elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Neronen: 1. Koskilinnan nuorisotilan valvojiksi ja ohjaajiksi palkataan kaksi uutta, määräaikaista ja osa-aikaista työntekijää 1.9.2017-30.4.2018, työaika 20 h/ viikko. 2. Jos sopivia työntekijöitä ei saada rekrytoitua, hankitaan valvonta kokonaan tai osittain ostopalveluna. Kilpailutus käynnistetään tarpeen mukaan.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 18 (26) Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää elämänlaatupalvelujen esimiehen lausunnon mukaisesti. Asian käsittely Keskustelun aikana Hannele Nordfors teki muutosesityksen, että valvonta ja ohjaus hankittaisiin edelleen kokonaan ostopalveluna ja kilpailutus käynnistetään välittömästi. Jouni Laaksonen kannatti esitystä. Päätettyään keskustelun puheenjohtaja totesi, että on tehty esittelijän esityksestä poikkeava kannatettu esitys. Lautakunta hyväksyi puheenjohtajan äänestystapaesityksen: pohjaesitys on kyllä, Nordforsin esitys ei. Äänestykset Jaa Raija Westergård Pasi Eloranta Sirpa Tuohela Jouni Lampinen Ei Jouni Laaksonen Mirja Kannisto Kauko Autio Harri Mäkelä Hannele Nordfors Sivistyslautakunta hyväksyi Nordforsin esityksen äänin 4-5. Nuorisotilan valvonta ja ohjaus hankitaan edelleen kokonaan ostopalveluna ja kilpailutus käynnistetään välittömästi. Tiedoksi liikunta- ja nuorisopäällikkö
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 19 (26) 54 Muutos liikunta- ja nuorisopalvelujen taksoihin: Nuorisotilan käyttömaksut HMKDno-2017-370 Valmistelija / lisätiedot: Liisa Mäntylä Lautakunta päätti 10.4.2014 40 Liikuntapalvelujen taksat 1.5.2014 lähtien. Tähän päätökseen on tullut muutoksia 31.8.2016 68 (Monitoimikeskus Sillan liikuntasali urheiluseuroille harjoituskaudella ja sulkapallovuorot) ja 16.11.2016 82 (Sivistyspalvelujen hallinnoimien tilojen vuokrat kuntaorganisaation ulkopuolisille). Hämeenkyrön varhaiskasvatus on järjestänyt keväällä 2017 avoimen perhekerhon Koskilinnan nuorisotilassa viisi kertaa, käyttöaika on ollut 2,5 tuntia/kerta. Tilan käytöstä ei ole peritty maksua elämänlaatupalvelujen esimiehen ohjeistuksella. Perhekerhon ohjaajan kokemukset tilasta ja yhteistyöstä liikunta- ja nuorisopalvelun kanssa ovat olleet myönteisiä. Avoin perhekerho haluaa jatkaa toimintaa nuorisotilalla 4.9. - 13.12.17 sekä 8.1. - 30.5.18 yhtenä päivänä viikossa. Kerhoaika olisi 2 tuntia klo 8.30-12 välillä. Perhekerho on suljettu koulujen loma-aikoina. Voimassa olevan päätöksen mukaan nuorisotilan käyttö on maksutonta vain liikunta- ja nuorisopalveluille, paikallisille nuorisojärjestöille ja urheiluseuroille. Maksuttomuuden laajentaminen koskemaan koko sivistyspalveluja edistäisi tilojen yhteiskäyttöä, lisäisi tilojen käyttöastetta ja tekisi palvelujen suunnittelusta ja kehittämisestä sujuvampaa. Sivistyspalvelujen sisäisellä laskutuksella ei ole myönteisiä eurovaikutuksia palvelualueen taloudelliseen tilanteeseen. Lausunto asian ratkaisemiseksi, elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Neronen: Nuorisotilan käyttömaksusta vapautetaan paikallisten nuorisojärjestöjen ja urheiluseurojen lisäksi myös sivistyspalvelut. Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää elämänlaatupalvelujen esimiehen lausunnon mukaisesti Hyväksyttiin. Tiedoksi liikunta- ja nuorisopäällikkö, varhaiskasvatuksen johtaja
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 20 (26) 55 Kansalaisopiston opetusohjelma lukuvuosi 2017-2018 HMKDno-2017-346 Valmistelija / lisätiedot: Liisa Mäntylä Opetus- ja kulttuuriministeriön 12.12.2012 hyväksymän ylläpitoluvan mukaan Hämeenkyrön kansalaisopiston antama koulutus painottuu kädentaitoihin, taideaineisiin sekä terveyttä edistäviin aineisiin. Hämeenkyrön kansalaisopiston lukuvuoden 2017-2018 opetusohjelmassa suunniteltujen kurssien yhteistuntimäärä on 4650 tuntia. Kurssit toteutetaan, mikäli kurssin aloittaa riittävä määrä opiskelijoita, alkeiskurssilla vähintään 10, jatkokurssilla 7opiskelijaa. Edellisellä lukuvuodella opetusta annettiin 5 318 tuntia. Syyslukukaudella 2017 ja kevätlukukaudella 2018 opetusta tarjotaan seuraavasti: Kädentaidot 1193 Taideaineet (musiikki kuvataide teatteri) Liikunta (jumppa, jooga, pilates,tanssi) 1461 986 Kielet 968 Muut 42 Opetusta annetaan 13 toimipaikassa sekä taajamassa että kylillä, mm. Silta, Pikkusilta, lukio, Tuohela, Pinsiön ja Heinijärven koulut. Näistä erityisesti lapsille ja nuorille osoitettua opetusta tarjotaan 1143 tuntia 16 kurssilla. Lisäksi lapset ja nuoret opiskelevat yksilöopetuksena pianonja kitaransoittoa ja koulun kerhotunneilla Hämeenlyrön lasten ja nuorten puhallinorkesteri Puhallicassa. Hallintosäännön 94 mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu hyväksyä lukuvuosisuunnitelmat ja muut vuosittaista toimintaa ohjaavat suunnitelmat ja opetusohjelmat. Lausunto asian ratkaisemiseksi, elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Neronen: Lautakunta hyväksyy Hämeenkyrön kansalaisopiston opetusohjelman lukuvuodelle 2017-2018. Kansalaisopiston rehtorille annetaan lupa tehdä siihen muutoksia talousarvion puitteissa. Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää elämänlaatupalvelujen esimiehen lausunnon mukaisesti.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 21 (26) Hyväksyttiin. Tiedoksi kansalaisopiston rehtori
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 22 (26) 56 Viranhaltijapäätökset Sivistyspalvelut, viranhaltijapäätökset 5/2017 Sivistysjohtaja: Kuntakohtaisesta kieltenopetuksen varhentamishankkeen koordinoinnista maksettava palkkio 1.4.2017-31.7.2018/Virpi Asula Varhaiskasvatuksen johtaja: Erityislastentarhanopettajan vakanssin (4039) muuttaminen varhaiserityisopettajan vakanssiksi Henkilön siirtäminen erityislastentarhanopettajan vakanssilta (4039) lastentarhanopettajan vakanssille (4108) Päivähoitajan vakanssin (4101) täyttäminen Päivähoitajan vakanssin (4066) täyttäminen Päivähoitajan vakanssin (4090) täyttäminen Lastentarhanopettajan vakanssin (4057) täyttäminen Lastentarhanopettajan vakanssin (6011) täyttäminen Varhaiserityisopettajan vakanssin (4039) täyttäminen Elämänlaatupalvelujen esimies: Määräaikainen ja osa-aikainen kirjastovirkailija Lukion rehtori: Yhteiskoulun tanssisalin varaaminen Dance Actions Finland Oy:lle Yhteiskoulun tanssisalin varaaminen Minna Eskolalle la 15.4.2017 klo 16-17 Yhteiskoulun rehtori: Perusopetuksen kotitalouden lehtorin ottaminen toistaiseksi voimassa olevaan virkaan (0321/4608) Mahnalan Ympäristökoulun rehtori: Koulunkäynninohjaajan ottaminen toistaiseksi voimassa olevaan toimeen (4117) Luokanopettajan määräaikaiseen virkaan ottaminen (0037) Luokanopettajan viransijaisuus (0018) Pinsiön koulun rehtori: Määräaikaisen luokanopettajan avoimen viran hoito ajalle 1.8.2017-31.7.2018 Heinijärven koulun rehtori: Heinijärven koulun liikuntasalin tilavaraus/hämäläinen 1.5.2017 Koulunkäynninohjaajan ottaminen toistaiseksi voimassa olevaan toimeen (4116) Luokanopettajan viransijaisen ottaminen (4504) Kyröskosken koulun rehtori: Erityisluokanopettajan viransijaisen ottaminen
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 23 (26) Koulunkäynninohjaajan ottaminen toistaiseksi voimassa olevaan toimeen (4113) Koulunkäynninohjaajan ottaminen toistaiseksi voimassa olevaan toimeen (4114) Koulunkäynninohjaajan ottaminen toistaiseksi voimassa olevaan toimeen (4115) Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta toteaa, ettei hallintosäännön antamalla toimivallalla tehdyissä viranhaltijapäätöksissä ole lautakunnan käsiteltäväksi siirrettäviä päätöksiä ja merkitsee päätökset tiedoksi. Hyväksyttiin.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 24 (26) 57 Ilmoitukset 1. Avoimen varhaiskasvatuksen kehittäminen 2. Kirkonkylän päiväkodin piha 3. Myllykolun museon poikkeukselliset aukioloajat kesällä 2017 4. Nuorisovaltuusto 9.3.2017 5. Nuorisovaltuusto 21.3.2017 6. Nuorisovaltuusto 30.3.2017 7. Nuorisovaltuusto 12.4.2017 8. Nuorisovaltuusto 10.5.2017 9. Pirkanmaan Ely-keskuksen vastaus alikäytävän hoitovastuun muuttamisesta 10. Tekninen lautakunta 41 09.05.2017 / Koskilinnan päiväkodin vanhan osan ilmanvaihto ja vesikatto; hankkeen keskeyttäminen 11. Talousarvion toteutumat 4-2017 Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Hyväksyttiin.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 25 (26) Muutoksenhakukielto 46, 47, 48, 49, 56, 57 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 136 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/2017 26 (26) Oikaisuvaatimus 50, 51, 52, 53, 54, 55 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hämeenkyrön kunnan sivistyslautakunta. Postiosoite: Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi Puhelinnumero: 03-565 23000 Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hämeenkyrön kunnan kirjaamosta. Hämeenkyrön kunta Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö kirjaamo@hameenkyro.fi