Hollolan kunta Luottamushenkilöiden palkkiosääntö
1 Luottamushenkilöiden palkkiosääntö Hyväksytty valtuusto 11.4.2011 Voimaantulo 1.5.2011 1 Soveltamisala Kunnan luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta ja korvausta ansionmenetyksestä sekä kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän palkkiosäännön mukaan. 2 Kokouspalkkiot Kokouksella tarkoitetaan kuntalain tai muun lain tai asetuksen säännösten mukaisesti asetetun toimielimen sellaista kokousta, joka on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen ja josta laaditaan pöytäkirja. Kunnan toimielinten kokouksista suoritetaan palkkiot seuraavan ryhmittelyn mukaisesti: I II III valtuusto, tarkastuslautakunta ja kunnanhallitus sekä kunnanhallituksen konsernijaosto perusturvalautakunta, sivistyslautakunta, tekninen lautakunta, keskusvaalilautakunta ja lautakuntien jaostot kunnanhallituksen nimeämät toimikunnat sekä muut kunnan toimielimet Valtuusto päättää palkkioiden suuruudesta. Kokouspalkkioita ja ansionmenetyskorvauksia korotetaan kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen yleiskorotusten mukaisesti. Palkkiot pyöristetään ylöspäin lähimpään 50 senttiin. Yli kolme tuntia kestävästä kokouksesta suoritetaan kokouspalkkion lisäksi 50 % kyseisen kokouspalkkion määrästä jokaista kolmen tunnin jälkeen alkavaa tuntia kohden, ei kuitenkaan enää kokouksen kestettyä yli kuusi tuntia. Toimielimeen valituille pöytäkirjan tarkastajille suoritetaan pöytäkirjan erillisestä tarkastuskäynnistä palkkiona 10 % kokouksen peruspalkkiosta. Puheenjohtajalle tai kokouksessa puheenjohtajana toimivalle varapuheenjohtajalle suoritetaan kokouspalkkio, joka vastaa asianomaisen toimielimen jäsenen kokouspalkkiota korotettuna 50 %:lla. Valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joka osallistuu kunnanhallituksen kokoukseen tai muiden toimielinten kokouksiin kunnanhallituksen määräämänä edustajana, suoritetaan kokouspalkkiot samojen perusteiden
2 mukaan kuin asianomaisen toimielimen jäsenelle. Kunnanhallituksen puheenjohtajalle, joka osallistuu muiden toimielinten kokouksiin olematta kuitenkaan kunnanhallituksen määräämä edustaja, suoritetaan kokouspalkkio samojen perusteiden mukaan kuin asianomaisen toimielimen jäsenelle. 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset Jos toimielin pitää samana kalenterivuorokautena useamman kuin yhden kokouksen tai jäljempänä 6 :ssä mainitun toimituksen, katsotaan ne kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi, ellei kokousten välinen aika ole yli kuusi tuntia. Kunnanhallituksen kokouksesta, joka pidetään valtuuston kokouksen välittömässä yhteydessä, ei makseta tämän säännön mukaista palkkiota. 4 Vuosipalkkiot Luottamustoimen hoidosta aiheutuneet puhelin- ym. vastaavat kustannukset korvataan vuosipalkkion muodossa seuraaville: - valtuuston puheenjohtaja - kunnanhallituksen puheenjohtaja - perusturvalautakunnan, sivistyslautakunnan ja teknisen lautakunnan puheenjohtaja Valtuusto päättää palkkioiden suuruudesta. Mikäli puheenjohtaja on estynyt hoitamasta tehtäviään, lakkaa hänen oikeutensa vuosipalkkioon, kun este on jatkunut yhtäjaksoisesti kuukauden. Tästä alkaen maksetaan varapuheenjohtajalle kutakin kalenterivuorokautta kohden vuosipalkkion 365:s osa siihen saakka, kunnes puheenjohtaja palaa hoitamaan tehtäviään. 5 Sihteerin palkkio Toimielimen sihteerinä toimivalle luottamushenkilölle suoritetaan, jollei hän saa tehtävästään vuosi-, kuukausi- tai muuta eri palkkiota, kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna. 6 Toimituspalkkiot Katselmuksista, neuvotteluista, kunnan järjestämistä seminaareista tai muista toimituksista, johon toimielimen jäsen osallistuu toimielimen tai kunnanjohtajan päätöksen perusteella ja josta laaditaan pöytäkirja tai muistio, sekä sellaisesta edustustehtävästä, jonka jäsen suorittaa toimielimen tai kunnanjohtajan päätöksen perusteella, maksetaan 2 :n III kohdan mukainen palkkio. Yli kolme tuntia kestävästä, 1 momentissa mainitusta katselmuksesta, neuvottelusta, toimituksesta tai edustustehtävästä suoritetaan palkkio 50 % sanotun palkkion määrästä jokaista kolmen tunnin jälkeen alkavaa tuntia kohden, ei kuitenkaan enää tilaisuuden tai tehtävän kestettyä yli kuusi tuntia.
3 7 Kuntien yhteinen toimielin Kunnan edustajaksi kuntayhtymän yhtymäkokouksiin tai kuntien edustajainkokouksiin valittujen luottamushenkilöiden palkkiosta on voimassa mitä edellä 2 :ssä on määrätty valtuuston jäsenen palkkiosta. Kunnan edustajaksi kuntalaissa tarkoitettuun yhteislautakuntaan tai muuhun kuntien yhteistoimintaelimeen kuin 1 momentissa tarkoitettuun valitulle edustajalle maksetaan kokouspalkkiota soveltuvin kohdin samojen perusteiden mukaan kuin 2-6 :ssä on määrätty. Tämän pykälän mukaista palkkiota ei makseta, jos kunnan edustaja saa palkkiota muun kunnan tai toimielimen suorittamana. 8 Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenille maksetaan vaalitoimituspäivältä palkkiota, johon samalla sisältyy korvaus vaalitoimituksen päätyttyä suoritettavasta laskentatyöstä, jokaiselta tunnilta kuntien tuntipalkkaisten kokonaiskeskituntiansion mukainen tuntikorvaus, kuitenkin enintään kahdeksalta tunnilta. Puheenjohtajalle maksetaan palkkio 25 %:lla korotettuna. 9 Ansionmenetyskorvaus Luottamushenkilöille suoritetaan korvausta säännöllisen työajan ansionmenetyksestä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuvista 1 :ssä tarkoitetuista kustannuksista kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Ansionmenetyksestä maksettavan tuntikorvauksen enimmäismäärästä päättää valtuusto. Saadakseen korvausta työansion menetyksestä luottamushenkilön tulee esittää työnantajan todistus siitä. Todistuksesta on käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään. Saadakseen korvausta kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, luottamushenkilön tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys tällaisista kustannuksistaan. Edellä 3, 4 ja 5 momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään valtuuston päättämän tuntikorvauksen suuruinen. 10 Erityistehtävät
4 Sellaisista luottamustehtävistä, joita ei ole mainittu tässä säännössä, kunnanhallitus määrää tarvittaessa palkkiot erikseen. 11 Matkakorvaukset Luottamushenkilöiden kokousmatkoista maksetaan oman auton käytön mukainen kunnallisessa yleisessä virka- ja työehtosopimuksessa voimassa oleva kilometrikorvaus. Muista luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista suoritetaan matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta ja majoittumiskorvausta soveltuvin osin kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Matkakorvaukset maksetaan kotikunnassa sijaitsevasta vakituisesta asunnosta kokouspaikalle. 12 Palkkioiden maksaminen Tämän säännön mukaiset palkkiot ja korvaukset maksetaan neljännesvuosittain. 13 Korvausten hakeminen Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaamista koskeva hakemus on esitettävä kuukauden kuluessa toimielimen sihteerille. Luottamushenkilön vaatimuksen häneltä evätyn luottamustoimisuhteeseen perustuvan palkkion tai korvauksen suorittamisesta ratkaisee ensisijaisesti kunnanhallitus. 14 Peruspalvelukeskuksen johtokunnan kokouspalkkiot Poiketen edellä esitetystä, peruspalvelukeskuksen johtokunnan jäseniin sovelletaan vain 11 ja 12 kohtia. Kokouspalkkiot määritellään seuraavasti: - jäsen 155 euroa / kokous - puheenjohtaja 210 euroa / kokous 15 Erilliskorvaukset Toimielimen jäsenille maksetaan erilliskorvausta tietoliikenneyhteyksien käytöstä kotona, tietohallinnon vuosittain määrittelemän yhteysmaksun mukaisesti.