HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(5) Aika: Torstai 15.3.2017 klo 17:30 Paikka: Läsnä: Poissa: seurakuntasali, Unioninkatu 39, sisäpiha Forsvik Eija Karlsson Elisabet Kokkonen Arvo Kontkanen Mika Lalu Petteri Lampinen Mikael Lappalainen Seija Leino Tuula Palola Elina Penttonen Soili Podschivalow Sergei Pylvänäinen Jari Railas Lauri Saarinen Ulla Salminen Markku, kirkkoherra Uotila Urpo Koivisto Aila, johtoryhmän sihteeri Lampinen Maria Larsson Frank Lindstedt Katarine Mountraki Maria Saveljeff Aleksi Virolainen Joonas 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:47. 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen OrtL 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Valtuuston työjärjestyksen 1 :n 2 momentin mukaan kokouskutsu ja asialista lähetetään jäsenille kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjantarkastajat valitaan sopivaksi katsotulla tavalla. Sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat sopivat yhdessä pöytäkirjan tarkastusajan ja - paikan. Pääsääntöisesti pöytäkirjantarkastajille esitetään tarkastettavaksi sihteerin ja puheenjohtajan / puheenjohtajien allekirjoittama pöytäkirja ellei se käytännön syistä ole mahdotonta (Valtuuston työjärjestys kohta 11 mom 3). Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Urpo Uotila ja Eija Forsvik. 4 Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2(5) 5 Neuvoston uuden jäsenen valinta Valtuusto käsitteli asiaa kokouksessaan 25.1.2017 ja päätti siirtää neuvoston uuden jäsenen valinnan valtuuston seuraavaan kokoukseen. esitys: Kirkkoherra esittää, että valtuusto valitsee uuden neuvoston jäsenen sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Tasa- arvolain perusteella neuvoston jäseneksi tulee valita mies. Ulla Saarinen esitti neuvoston jäseneksi Arvo Kokkosta, joka ilmoitti ettei ole käytettävissä. Urpo Uotila esitti neuvoston jäseneksi Harry Fagerlundia. Valtuusto valitsi yksimielisesti neuvoston uudeksi jäseneksi Harry Fagerlundin neuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 6 Pyhän Elian kirkon isännöitsijän valinta Ylermi Hillu on esittänyt pyynnön vapautua Pyhän Elian kirkon isännöitsijän tehtävästä. Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 23.2.2017 ja pyytää valtuustoa myöntämään Ylermi Hillulle eron Pyhän Elian kirkon isännöitsijän tehtävästä ja valitsemaan hänen tilalleen uuden isännöitsijän. esitys: Kirkkoherra esittää, että valtuusto myöntää Ylermi Hillulle eron Pyhän Elian kirkon isännöitsijän tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen uuden isännöitsijän. Valtuustolta ei tullut esityksiä Pyhän Elian kirkon isännöitsijäksi, jolloin kirkkoherra esitti isännöitsijäksi Jukka Vehkaojaa. Valtuusto myönsi Ylermi Hillulle eron Pyhän Elian kirkon isännöitsijän tehtävästä ja valitsi uudeksi isännöitsijäksi Jukka Vehkaojan. 7 Seurakunnan kiinteistöstrategia 2016-2025: raportti ja esitys vuokrausperusteista Valtuusto päätti kokouksessaan 14.1.2016, että uusi kiinteistölautakunta tekee Unioninkatu 39 ja Liisankatu 29 asuntojen vuokrausperusteista kokonaisesityksen valtuustolle sekä tutustuu kiinteistöstrategiaan ja raportoi siitä valtuustolle. Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 26.1.2017 ja merkitsi asian tiedoksi. Neuvosto ottaa käsiteltäväksi myöhemmin myös seurakunnan työntekijöiden vuokra- asuntoihin liittyvät asiat auditointiraportin käsittelyn yhteydessä. esitys: Kirkkoherra esittää, että valtuusto merkitsee asian tiedoksi. Valtuusto merkitsi asian tiedoksi.
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3(5) 8 Valtuustoaloite Kirkollisen työn tekijöiden rekrytointi Helsingin ortodoksisessa seurakunnassa / Lampinen, Penttonen, Saarinen 12.3.2015 vastaus aloitteeseen Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 23.2.2017. Neuvosto merkitsi vastauksen tiedoksi ja lähettää sen valtuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen. Valtuusto merkitsi annetun vastauksen tiedoksi ja totesi valtuustoaloitteen merkityksellisyyden. 9 Valtuustoaloite Seurakunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja investointisuunnitelmaan vuodelle 2016 suunniteltujen varojen käytöstä / Petteri Lalu 22.10.2016 aloitetta koskeva selvitys Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 23.2.2017. Neuvosto merkitsi selvityksen tiedoksi ja lähettää sen valtuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen. Valtuusto merkitsi selvityksen tiedoksi. Valtuustolle toimitetaan tiedoksi Risto Ikäheimon selvitys toimivaltasuhteista. 10 Aloitteet Aloitteita ei ollut. 11 Muut mahdolliset asiat Valtuusto keskusteli Skype-, video- tai muun etäyhteyden käytöstä valtuuston kokouksissa. Valtuusto toteaa, että tällä valtuustokaudella ei kokouksissa oteta käyttöön etäyhteyksiä. Käydyn keskustelun pohjalta valtuusto tekee esityksen kirkolliskokousaloitteeksi varavaltuutettujen valinnasta valtuuston vaalissa. Esitys hyväksytään seuraavassa valtuuston kokouksessa. 12 Ilmoitusasiat Kirkkoherran ilmoitusasiat: Diakoni Kimmo Kallinen vihittiin papiksi Uspenskin katedraalissa sunnuntaina 5.3. Piispa on ilmoittanut, että Kimmo Kallisen työsopimus vakinaiseen toimeen on mahdollista tehdä 1.5.2017 alkaen. Arkkimandriitta Andreas Larikka hoitaa vielä pääsiäispalvelukset, mutta jää sen jälkeen pitämään Helsingin seurakunnassa kertyneet vuosilomansa. Metropoliitta Ambrosius on 22.2.2017 määrännyt arkkimandriitta Andreas Larikan Helsingin seurakunnan papin toimen hoitajaksi määräajalle 1.3.- 30.4.2017 tämänhetkisenä sijoituspaikkana Järvenpää ja Porvoo. Valtuustolle annettiin tiedoksi Kirkollishallituksen lausunto Helsingin hallinto- oikeudelle Veikko Purmosen tekemästä valituksesta, joka koski seurakunnan monikulttuurisen papin tehtävän täyttämistä. Kirkollishallitus päätti istunnossaan 14.2.2017 esittää, että hallinto- oikeus hylkää Purmosen tekemän valituksen.
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4(5) 13 Seuraava kokous Valtuuston I sääntömääräinen kokous (tilinpäätöskokous) on torstaina 18.5.2017 klo 17:00. Valtuuston ja neuvoston yhteinen budjettitapaaminen on torstaina 2.11.2017 klo 17:00. Valtuuston II sääntömääräinen kokous (budjettikokous) on torstaina 9.11.2017 klo 17:00. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:44. Helsingissä 15. maaliskuuta 2017 Arvo Kokkonen puheenjohtaja Aila Koivisto sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Olemme tänään tarkastaneet seurakunnanvaltuuston 15.3.2017 pitämästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Helsingissä 21. maaliskuuta 2017 Urpo Uotila pöytäkirjantarkastaja Eija Forsvik pöytäkirjantarkastaja Oikaisuvaatimusaika: Valtuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla, Liisankatu 29 A, 00170 Helsinki, 21.3.- 3.4.2017 välisenä aikana. Mahdolliset oikaisuvaatimukset, jotka on tehtävä kirjallisesti, on annettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle viimeistään 3.4.2017 klo 15.00. Kirkollishallituksen antamat oikaisuvaatimusohjeet: Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5(5) Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoitetoimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211.