5/2017 1 Aika/Tid 04.04.2017, Klo/Kl. 17:10-18:20 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Kuntalan kh-kokoushuone Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Boman Rainer 17:10-18:20 Puh.joht./Ordf. Hursti Jari 17:10-18:20 Varapuh.joht./Viceordf. Jalas Jyri 17:10-18:20 Jäsen/Medlem Sandström Stefan 17:10-18:20 Jäsen/Medlem Backström Hannele 17:10-18:20 Jäsen/Medlem Viita Mari 17:10-18:20 Jäsen/Medlem Björn Jani 17:10-18:20 Jäsen/Medlem Hämäläinen Monika 18:00-18:20 Jäsen/Medlem Björkell Rolf 17:10-18:20 Kh edust./kst repr. Lipponen Benita 17:10-18:20 Varajäs./ersättare Myllyvirta Ilari 17:10-18:20 Esitt./Föredr. Sirén Lari 17:10-18:20 Toim.alan.keh.p/Utveckl.chef f sektor Pohjonen Juha 17:10-18:20 Tilapalvelup. / Lokalservicechef Nirhamo Pekka 17:10-17:40 Talotekn.ins/hustekn.ingenj Marika Kämppi 17:10-18:20 Kuntatekn.pääl./Kommuntekn.chef Långsjö Rainer 17:10-17:40 Rakennusins./Byggn.ingenj. Kemiläinen Johanna 17:10-17:40 Siivouspalv.esim./Städservicechef Ek Daisy 17:10-18:20 Pöytäkirjanpit./för. Poissa/Frånvarande Hildén Erika Jäsen/Medlem Berndtson Viivi Nuor.valt.ed./Ungdomsfull. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Puheenjohtaja/Ordförande Rainer Boman 36-50 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Pöytäkirjanpitäjä/förare Daisy Ek Pöytäkirjantarkastaja/justera re Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Mari Viita 12.04.2017 Jani Björn Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 4 37 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 5 38 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 6 39 Itäisen Jokipuiston asemakaavan mukaisen korttelin 5001 tontin nro 1 myyminen / Försäljning av tomt nr1 i kvarter 5001 i detaljplanen för Östanåparken. 40 Energiatehokkuushankkeet vuodelle 2017 / Energieffektivitetsprojekt för år 2017 41 Talman koulun siivous, Siivousyrityksen valinta / Val av städentreprenör för Tallmo skolas städning 42 Sipoon pääkirjaston ulkopuoliset korjaustyöt, rakennusurakoitsijan valinta / Huvudbiblioteket i Sibbo, renovering av utsidan, val av byggentreprenör 43 Katuvalaistuksen huolto ja ylläpitosopimuksen jatkaminen optioajalle 3.5.2017-2.5.2019 / Förlängning av service- och underhållsavtalen för gatubelysningen med optionstiden 3.5.2017-2.5.2019 44 Sipoon Jokilaakson kaava-alueen N40 Uudensillantien katusuunnitelmien hyväksyminen / Godkännande av gatuplanerna för Nybrovägen i Sibbo Ådals planområde (N40) 45 Aloite katukilpien ja tienviittojen kunnostamisesta/marja Manninen-Ollberg ym. / Motion om att iståndsätta gatu- och vägskyltar 46 Kartanonrinne kaava-alueen läntisen osan kunnallistekniset työt, urakoitsijan valinta / De kommunaltekniska arbetena i västra delen av Herrgårdsbrinkens planområde, val av entreprenör 47 Esteetön Sipoo 2017 2020, Teknisen valiokunnan lausunto esteettömyysohjelmanluonnokseen / Ett tillgängligt Sibbo 2017-2020, Tekniska s utlåtande till utkastet för tillgänglighetsprogrammet 48 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden 7 10 12 14 17 19 21 24 26 28 49 Viranhaltijapäätökset / Tjänstemannabeslut 29 50 Teknisen valiokunnan ylimääräinen kokous / Tekniska s extra möte 31 Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 3 36 04.04.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TEKVLK 36 Tekninen valiokunta / Tekniska 4.4.2017 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 4 37 04.04.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TEKVLK 37 Tekninen valiokunta / Tekniska 4.4.2017 Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mari Viita ja Jani Björn. Beslut Till protokolljusterare valdes Mari Viita och Jani Björn. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 5 38 04.04.2017 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TEKVLK 38 Tekninen valiokunta / Tekniska 4.4.2017 Tekninen johtaja poisti esityslistalta asian nro 6, Nikkilän Sydämen päiväkoti, luonnospiirustusten hyväksyminen. Tekniska direktören drog bort ärendet nr. 6, Godkännande av skissritning för Nickby Hjärtas daghem från föredragningslistan. Päätös Tekninen valiokunta päätti muiden asioiden osalta yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Beslut Tekniska beslutade enhälligt godkänna de andra ärenden på föredragningslistan. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 6 39 04.04.2017 Itäisen Jokipuiston asemakaavan mukaisen korttelin 5001 tontin nro 1 myyminen / Försäljning av tomt nr1 i kvarter 5001 i detaljplanen för Östanåparken. TEKVLK 39 Tekninen valiokunta / Tekniska 4.4.2017 Valmistelija / Beredare: tilapalvelupäällikkö/ lokalservicechef Juha Pohjonen, juha.pohjonen(at)sipoo.fi Itäisen Jokipuiston asemakaava-alueen mukainen korttelin 5001 tontti nro 1 on hankittu Sipoon kunnan omistukseen vaihtokaupalla Helsingin kaupungin kanssa vuonna 2009. Tontilla oleva rakennus on rakennettu vuosina 1954 1955. Sipoon kunta suunnitteli yhtenä vaihtoehtona ko. rakennuksen peruskorjaamista kunnan virastotaloksi. Kyseisestä suunnitelmasta on kuitenkin luovuttu ja Sipoon kunnalla ei ole rakennukselle käyttöä. Rakennuksen käyttömenot ovat selvästi suuremmat kuin siitä saatavat tulot. Edellä mainituista syistä Sipoon kunta haluaa luopua ko. rakennuksesta ja samalla luoda sen avulla uutta toimintaa Sipoon Nikkilän alueelle. Kunnan hallitus päätti 5.11.2013 22 (liite 1) tontin myymisestä. Tontin myymisestä järjestettiin tarjouskilpailu, jonka tuloksen perusteella tekninen valiokunta päätti 4.6.2015 66 (liite 2) myydä hallintorakennuksen YIT Rakennus Oy:lle. Varsinaiseen kauppaan päätettiin edetä esisopimuksen kautta. Esisopimus solmittiin 4.11.2014. Solmitun esisopimuksen päättymisaika oli 31.12.2015. Tekninen valiokunta päätti kokouksessaan 7.12.2015 137 (liite 3) jatkaa esisopimusta aina 31.12.2016 asti, jonka jälkeen solmittu esisopimus raukesi. Sopimuksen raukeamisen jälkeen on neuvotteluja käyty uuden ostajan löytämiseksi hallintorakennukselle. 23.2.2017 on saatu uusi ostotarjous hallintorakennuksesta. Sen pohjalta on käyty tarkennettuja neuvotteluita, joiden pohjalta on laadittu kauppasopimusluonnos (liite 4). Myytävä kohde Sipoon kunnassa, tila nimeltä K5001T1, pinta-ala 6.300 m2, rekisteritunnus 753-423-13-25. Kiinteistöllä on Hallintorakennus 31-niminen rakennus, joka on suojeltu kaavassa sr-2 merkinnällä. Sipoon kunta pidättää itsellään kiinteistöstä n. 150 m2 suuruisen määräalan (jalkakäytävä- ja linja-autopysäkkialue) kiinteistön pohjoisosassa. Kohteen osoite on Hopeapajukuja 2, 04130 Sipoo. Kauppaan liittyviä ehtoja: Kauppahinta on satakolmekymmentäviisituhatta (135.000) euroa. Kaupantekotilaisuudessa maksetaan kauppahinnasta kymmenentuhatta (10.000) euroa Loppuosa kauppahinnasta maksetaan 14 vrk sisällä siitä, kun kiinteistölle on myönnetty lainvoimainen rakennuslupa. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 7 39 04.04.2017 Kiinteistö ostetaan tulevana käyttötarkoituksena asuntokäyttö. Kiinteistön tarjouksen tekijä ostaa kiinteistön perustettavan asunto-osakeyhtiön lukuun. Asunto-osakeyhtiö saneeraa kiinteistön täydellisesti asuntokäyttöön. Hankkeen rahoituksessa tultaneen käyttämään ARAn takausta ja hanke tullee vuokrakäyttöön joko kohdekohtaisena yleishyödyllisenä nk välimallin kohteena (10-vuotismalli) tai takauslainakohteena, nk. 20-vuotismalli. Ostaja on suorittanut kiinteistöllä katselmuksia ja hyväksyy sen siinä kunnossa kuin se viimeksi ennen kaupantekoa oli. Ostaja sitoutuu laittamaan rakennusluvan vireille 18.4.2017 mennessä. Myyjä sitoutuu antamaan valtakirjan rakennusluvan hakemiseen sekä sen yhteydessä mahdollisesti tarvittavien muiden lupien hakemiseen tai toimimaan päätöshakemuksen allekirjoittajana omistajan asemassa. Kaupan purkamiseen liittyviä ehtoja Myyjällä on oikeus purkaa kauppa ja pidättää kaupanpurkamisesta aiheutuvana vakiokorvauksena jo maksettu kauppahinta, 10.000 euroa mikäli a) ostaja ei laita edellä mainittua hakemusta vireille määräajassa tai b) rakennuslupa myönnetään, mutta ostaja ei maksa loppuosaa kauppahinnasta sovitussa ajassa tai viimeistään kahden viikon kuluessa myyjän kirjallisesta huomautuksesta. Ostajalla on oikeus purkaa kauppa ja saada takaisin maksamansa kauppahinnan osa, 10.000 euroa, mikäli a) Rakennuslupaa ei ole käsitelty 18.10.2017 mennessä. b) Rakennukselle ei myönnetä rakennuslupaa sillä perusteella, ettei rakennuksen käyttötarkoitus vastaa kaupantekohetken kaavamääräystä. Ostajan tarkoituksena on saneerata rakennus kokonaisuudessaan asuintiloiksi ja asumista palveleviksi tiloiksi, tai c) Kunta ei anna puoltoa kohteeseen haettavalle ARAn takaukselle (hankkeen on tarkoitus olla välimallin 10-vuotismallin kohde), tai d) Rakennusluvan mahdollisen myöntämättä jättämisen perusteena on MRL 1 luvun 81 mukainen rakennuspaikan hallintaan liittyvä peruste (tonttijakoa ei muuteta vastaamaan nyt myytävää kiinteistön osaa), tai e) Rakennukselle asemakaavaan kirjatun autopaikkamäärän (rakennuksen käyttötarkoitus huomioon ottaen) sijoituksesta tai autopaikoille osoitetun LPA-alueen lunastus-/vuokrahinnasta ei Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 8 39 04.04.2017 päästä sopimukseen Sipoon kunnan ja ostajan kesken Mikäli kauppa puretaan edellä mainittujen seikkojen vuoksi, laaditaan siitä purkusopimus. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 39. TEKVLK: Kunnan hallituksen päätös 5.11.2013 22. Liite / Bilaga 2 / 39. TEKVLK: Tekninen valiokunta päätös 4.6.2015 66. Liite / Bilaga 3 / 39. TEKVLK: Tekninen valiokunta päätös 7.12.2015 137. Liite / Bilaga 4 / 39. TEKVLK: Kauppakirjaluonnos. 24.3.2017 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää myydä Itäisen Jokipuiston asemakaavan mukaisen korttelin 5001 tontin nro 1, neuvotellun kauppakirjaluonnoksen mukaisesti sekä laatia lopulliset kauppakirjat sen pohjalta. Valiokunta valtuuttaa tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan kauppakirjat valiokunnan puolesta sekä viimeistelemään kauppakirjan. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar sälja tomt nr 1 i kvarter 5001 i detaljplanen för Sibbo Ådal enligt det framförhandlade utkastet till köpebrev samt göra upp de slutliga köpebreven utifrån utkastet. Utskottet befullmäktigar lokalservicechefen att underteckna köpebreven på s vägnar och färdigställa avtalet. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 9 40 04.04.2017 Energiatehokkuushankkeet vuodelle 2017 / Energieffektivitetsprojekt för år 2017 TEKVLK 40 Tekninen valiokunta / Tekniska 4.4.2017 Valmistelija / Beredare: talotekniikkainsinööri / husteknikingenjör Pekka Nirhamo, pekka.nirhamo(at)sipoo.fi Kiinteistöjen energiatehokkuushankkeisiin on vuodelle 2017 talousarviossa varattu kokonaisuudessaan 300 000 euroa. Energiatehokkuushankkeiden kohdentamisperusteena käytetään energiansäästöä ja sen kannattavuutta ottaen huomioon nykyisen järjestelmän saneeraustarpeet. Energiatehokkuutta lisäävissä investointihankkeissa käytettäviä toimenpiteitä ovat mm. maalämpö, lämpöpumpputekniikka, tarpeenmukainen ilmanvaihto, vakiovalo- ja led-tekniikka, aurinkosähkö jne. Vuodelle 2017 ehdotetaan seuraavia energiatehokkuushankkeita: - Borgby skola lämmitystapamuutos. Nykyinen öljykattila ja lämminvesivaraaja ovat teknisen käyttöikänsä lopussa ja vaativat uusimista. Vaihtoehdoista on tekeillä selvitys, jossa otetaan kantaa eri vaihtoehtojen kustannuksiin ja takaisinmaksuaikoihin. Vaihtoehtoja ovat mm: maalämpö, vesi-ilmalämpöpumppu, aurinkokeräimet, aurinkosähkö. Hankkeeseen varataan 50 000 euroa. - Monitoimihallin valaistuksen uusiminen osa 2. Viime vuonna uusitusta liikuntasalin, katsomon, pukeutumis- ja pesutilojen valaistuksen uusimisesta on saatu hyviä kokemuksia käyttäjiltä sekä kiinteistönhuollolta ja arvion mukaan tänä vuonna säästetään n. 75 000 kwh sähköä. Tänä vuonna on tarkoitus uusia loput jatkuvassa käytössä olevien tilojen valaistuksesta. Näitä tiloja ovat aulat, porraskäytävät, kuntosali ja komentokeskus. Hankkeeseen varataan 40 000 euroa. - Kuntalan ilmanvaihtokoneiden puhaltimien uusiminen. Nykyiset remmivetoiset puhaltimet ovat teknisen käyttöikänsä lopussa ja kärsivät mm. laakerivioista. Ilmanvaihtokoneiden rungot ovat käyttökelpoisia ja niitä voidaan hyödyntää. Uudet suoravetoiset kammiopuhaltimet ovat kestävämpiä, hiljaisempia ja kuluttavat vähemmän sähköä. Hankkeeseen varataan 30 000 euroa. - Jokipuiston koulun valaistuksen uusiminen. Nykyinen valaistus on toteutettu perinteisesti hehku- ja loisteputkivalaisimilla. Valaistuksen arvioitu sähkönkulutus on vuosittain n. 60 000 kwh. Läsnäolotunnistimella ja valonmäärämittauksella varustetulla LED-valistuksella voidaan saavuttaa 60 % vuotuinen energiansäätö. Lisäksi valaistukseen liittyvä huoltotyö ja lamppujen vaihto vähenisi huomattavasti. Hankkeeseen varataan 50 000 euroa. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 10 40 04.04.2017 Kokonaisuudessaan tämä esitys kattaa 170 000 euroa kaiken kaikkiaan 300 000 eurosta ja myöhemmin tullaan esittämään määrärahojen jako lopuille 130 000 eurolle. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää, että vuoden 2017 valiokunnan määräraha jaetaan seuraaviin kohteisiin: - Borgby skola lämmitystapamuutos, 50 000 euroa - Monitoimihallin valaistuksen uusiminen osa 2, 40 000 euroa - Kuntalan ilmanvaihtokoneiden puhaltimien uusiminen, 30 000 euroa - Jokipuiston koulun valaistuksen uusiminen, 50 000 euroa. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att s anslag för år 2017 delas till följande mål: - Ändring av uppvärmningsmetoden i Borgby skola, 50 000 euro. - Förnyande av belysningen i Allhallen, del 2, 40 000 euro. - Förnyande av fläktarna i ventilationsaggregaten i Sockengården, 30 000 euro. - Förnyande av belysningen i Jokipuiston koulu, 50 000 euro. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 11 41 04.04.2017 Talman koulun siivous, Siivousyrityksen valinta / Val av städentreprenör för Tallmo skolas städning TEKVLK 41 Tekninen valiokunta / Tekniska 4.4.2017 Valmistelija/Beredare: Siivouspalveluesimies / Städservicechef Johanna Kemiläinen, johanna.kemilainen(at)sipoo.fi Siivouspalvelun kilpailutuksessa pyydettiin tarjouksia Talman koulun ylläpito- ja perussiivouksista sopimuskaudelle 1.5.2017-31.5.2019. Sopimusta on mahdollista jatkaa 1 vuoden optiolla. Kilpailutuksen taustalla on ollut oman toiminnan järkevä organisointi sekä kyky reagoida mahdollisiin muutoksiin joustavammin ostopalvelun avulla. Tarjouspyyntö (liite 1) on laadittu siten, että palveluntuottaja tukee toiminnallaan Talman koulun siivouspalvelun toimivuutta tasalaatuisella ja puhtaalla lopputuloksella kustannustehokkaasti. Tarjouspyynnössä on huomioitu kohteen siivouksen korkea laatuvaatimus. Talman koululla järjestettiin pakollinen kohdekierto 1.11.2016 sekä 15.2.2017. Tarjouskyselyt olivat auki 24.1.2017 lähtien HILMA:ssa sekä Tarjouspalvelussa, tarjoukset tuli jättää 27.2.2017 mennessä. Määräaikaan mennessä jätettyjä tarjouksia tuli yhteensä yksitoista kappaletta. Tarjouksista yksi piti hylätä, koska tarjouksen jättäjä ei osallistunut kohdekiertoon, joka oli määritelty tarjouspyynnössä (liite1) edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Lisäksi neljä tarjoajaa piti hylätä referenssien takia. Tarjouksen jättäneistä kahdella oli puutteelliset referenssit ja kahdelta toimijalta puuttui referenssit kokonaan. Tarjoajien tuli toimittaa referenssit seuraavalla tavalla: "Tarjoajalla tulee olla kokemusta vähintään viidestä sisällöltään vastaavasta (koulu) tai läheisesti vastaavasta palvelutoimituksesta viimeisen 3 vuoden aikana." Edellä olevan perusteella liitteessä 4 on esitetty tarjoajat jotka on hylätty ja perusteet hylkäämiselle. Kilpailutuksen kriteereinä oli 50% hinta ja 50% laatu. Laadun arvosteluperusteet ja pisteytys on esitetty liiteessä 2. Laatu oli jaettu kolmeen osa-alueeseen: 1. Siivoussuunnitelma (max. 20 pistettä) 2. Ylläpitosiivouksen harvemmin tehtävät työt (max. 10 pistettä) 3. Laadunvarmistussuunnitelma (max. 20 pistettä) Laadun pisteytykset tarjouksen jättäneiden kesken tehtiin ennalta määrätyn raadin toimesta 7.3.2017, raatiin kuului Juha Pohjonen, Ville-Veikko Lallukka, Suvi Tuiskunen, Lottamari Uurasmaa ja Johanna Kemiläinen. Pisteiden jako on esitelty liitteessä 3 Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 12 41 04.04.2017 Tarjouskilpailuun osallistuneet toimittajat ja valintapisteet on esitetty liitteessä 3. Hinta- ja laatukriteereiden mukaan kilpailutuksen eniten pisteitä (87,368) saanut palveluntuottaja esitellään vertailutaulukossa (liite 4). Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 41. TEKVLK: tarjouspyyntö Liite / Bilaga 2 / 41. TEKVLK: laatulomake Liite / Bilaga 3 / 41. TEKVLK: laatupisteiden jako Liite / Bilaga 4 / 41. TEKVLK: vertailutaulukko Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää: 1. valita siivouspalvelun palveluntuottajaksi vertailutaulukossa eniten pisteitä saaneen 2. valtuuttaa tilapalvelupäällikön tekemään sopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska besluter: 1. välja den entreprenör med mest poäng enligt jämförelsediagrammet. 2. befullmäktigar lokalitetshefen att underteckna avtalet med den valda entreprenören. Paragrafen justeras omedelbart. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 13 42 04.04.2017 Sipoon pääkirjaston ulkopuoliset korjaustyöt, rakennusurakoitsijan valinta / Huvudbiblioteket i Sibbo, renovering av utsidan, val av byggentreprenör TEKVLK 42 Tekninen valiokunta / Tekniska 4.4.2017 Valmistelija / Beredare: rakennusinsinööri / byggnadsingenjör Rainer Långsjö, rainer.langsjo(at)sipoo.fi Sipoon Pääkirjaston korjauksille on vuoden 2017 talousarviossa varattu peruskorjausinvestointirahaa seuraavasti: vuodelle 2017, 1,200 milj. euroa vuodelle 2018, 0,950 milj. euroa, hinnat alv 0%. Vuoden 2018 määrärahassa on varattu 0,2 milj. euroa ensikertaisiin kalusteisiin. Projektin korjaustöiden kohdentamisperiaatteena on ensisijaisesti kiinteistön rakenteellisen ja rakennusfysikaalisen kunnon ylläpitäminen siten, että kiinteistön arvo ja käytettävyys säilyvät. Pääkirjastoon on tehty kattavat kuntotutkimukset. Osa niistä on tehty suunnittelutyön aikana ja osa aikaisemmin. Kuntotutkimuksilla on varmistuttu siitä, että suunnittelussa osataan ottaa huomioon ongelmakohdat ja osataan korjata oikeita asioita. Rakennuksessa on esiintynyt aiemmin jonkin verran kattovuotoja, joiden vauriot on myös haluttu selvittää hyvän korjaussuunnitelman laatimiseksi tarkemmin kuntotutkimusten avulla. Sipoon Pääkirjaston korjaus- ja muutostöiden pääsuunnittelijana on toiminut Erat Arkkitehdit Oy, rakennesuunnittelijana Wise Group Oy ja LVIS- suunnittelijana Granlund Oy. Suunnitelmien pohjalta Sipoon pääkirjaston korjaus- ja muutostöistä on tehty tarjousvaiheen kustannusarvio.(liite3) Urakat on pilkottu kahteen osaan - ulkopuolisiin korjaustöihin ja sisäpuolisiin korjaus- ja muutostöihin. Ensin on kyselty rakennuksen ulkopuolisten töiden urakkatarjoukset ja vasta tämän jälkeen muut urakkatarjoukset. Rakennuksen ulkopuoliset työt sisältävät suuremman kustannusepävarmuuden. Hakkeen toteutus mahdollista ko. vaiheistuksen. Nyt kyselty pääkirjaston ensimmäisen osan urakka sisältää ulkopuoliset korjaustyöt ja toinen osa sisäpuoliset korjaus- ja muutostyöt. Ulkopuoliset korjaustyöt sisältävät mm seuraavia töitä: - Vesikatteen ja lämmöneristeiden uusiminen - Julkisivumuurauksen ja lämmöneristeiden uusiminen - Ikkunoiden kunnostaminen/ uusiminen Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 14 42 04.04.2017 - Sisäänkäyntien parantaminen esteettömyysseikat huomioon ottaen - Rakennuksen edustan maanrakennus- ja pihatyöt esteettömyysseikat huomioon ottaen Ulkopuolisista korjaustöistä pyydettiin urakkatarjoukset 16.02.2017. Urakkamuotona on joko kokonaisurakka- tai jaettu urakkamuoto. Jaetussa urakka- muodossa Rakennusrakka on pääurakkana ja muuraus- ja kattourakka jaettuina sivu- urakoina. Urakkamuodon valintaperusteena on se urakkamuoto joka antaa kokonaistaloudellisesti edullisimman kokonaishinnan. Tarjoukset tuli palauttaa 20.03.2017 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta kokonaisurakasta ja yksi (1) tarjous jaetusta urakasta. Jaetusta urakasta saatu tarjous koskee vain kattourakkaa. Jaettuna urakkana hanketta ei voi toteuttaa tarjousten puutteen takia, joten urakkamuodoksi muodostuu kokonaisurakkamuoto. Urakkatarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko ovat liitteenä (liitteet 1 ja 2). Kaikki urakoitsijat täyttävät vähimmäisvaatimukset. Urakoitsijan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hintatekijän (=kokonaishinnan) painoarvo on 100 %. Edullisimman tarjouksen antaneen urakoitsijan tarjous on kustannusarvion raameissa, katso liitteenä (liite 3) oleva kustannusarvio. Edullisimman tarjouksen antaneen urakoitsijan kanssa on pidetty selonottoneuvottelut. Neuvotteluissa ei tullut esiin valintaan vaikuttavia tekijöitä. Ulkopuoliset korjaustyöt on tarkoitus toteuttaa tänä vuonna (v.2017) ja sisäpuoliset korjaus ja muutostyöt pääosin ensi vuoden puolella (v.2018) niin että työt valmistuisivat heinäkuussa vuonna2018. Kirjaston on tarkoitus siirtyä väistötiloihin touko-kesäkuun vaihteessa (v.2017) ja olla siellä korjaustöiden ajan. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1-2 / 42. TEKVLK: Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko Liite / Bilaga 3 / 42. TEKVLK: Kustannusarvio Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta valitsee Sipoon Pääkirjaston ulkopuolisten korjaustöiden urakoitsijaksi liitteen 2 mukaan edullisimman kokonaisurakkatarjouksen antaneen urakoitsijan. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 15 42 04.04.2017 Pykälä tarkistetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska väljer som byggentreprenör för renovering av Sibbos Huvudbibliotekets tak och fasader, den entreprenör som gett den förmånligaste helhetsackordofferten enligt bilaga 2. Paragrafen justeras omedelbart. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 16 43 04.04.2017 Katuvalaistuksen huolto ja ylläpitosopimuksen jatkaminen optioajalle 3.5.2017-2.5.2019 / Förlängning av service- och underhållsavtalen för gatubelysningen med optionstiden 3.5.2017-2.5.2019 TEKVLK 43 Tekninen valiokunta / Tekniska 4.4.2017 Valmistelija/Beredare: kuntatekniikan päällikkö/kommintekniska chef Marika Kämppi, marika.kamppi(at)sipoo.fi Sipoon kunta on tehnyt Järvenpään, Keravan ja Tuusulan kanssa yhteisesti kilpailuttaman katuvalojen huolto- ja ylläpitosopimuksen kaudelle 3.12.2012 2.5.2017. Hankintapäätös on tehty 26.9.2012. Palvelusopimukseen sisältyy mahdollisuus jatkaa hankintaa kaksi vuotta optiona 3.5.2017 2.5.2019 alkuperäisen sopimuksen mukaisilla hinnoilla. Sopimuskumppanina on toiminut Eltel Networks Oy, joka on toteuttanut urakkaa palvelusopimuksen mukaisesti. Samalla Eltel Networks Oy on toiminut Sipoon kunnan valtuuttamana edustamaan asioissa, jotka koskevat tunnistetuiksi tulleiden ajoneuvojen kaupungin omistamille tai osaksi omistamille katuvalolaittelille aiheuttamia vahinkoja. Samalla ehdotetaan valtuutettavaksi Eltel Networks Oy:n Pekka Loitokarin tai hänen määräämänsä henkilön edustamaan Sipoon kunnan Katu- ja viheralueet-yksikköä seuraavissa tilanteissa; pakollisen liikennevakuutuksen piiriin kuuluvissa asioissa liikennevakuutusyhtiössä (korvausvaatimusten esittäminen sekä korvausten vastaanottaminen) sekä tekemään rikosilmoituksen että osallistumaan poliisin suorittamaan kuulusteluun. Katuvalojen huolto- ja ylläpitosopimuksen kustannus on noin 85 000 euroa/vuosi (alv 0 %). Kustannus perustuu jo toteutuneen sopimuskauden keskiarvoon. Määrärahat on varattu Katu- ja viheralueet yksikön käyttötalousbudjetissa. Työt toteutetaan tarjousasiakirjojen mukaisesti ja siitä tehdään erillinen optiosopimus. Katuvalaistuksen hoito 2012 2017 palvelusopimus on nähtävillä kokouksessa. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää jatkaa katuvalaistuksen huollon ja ylläpidonsopimusta Eltel Networks Oy:n kanssa optioajalle 3.5.2017 2.5.2019 ja oikeuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan optioaikaa koskevan palvelusopimuksen. Tekninen valiokunta valtuuttaa Eltel Networks Oy:n Pekka Loitokarin tai hänen määräämänsä henkilön edustamaan Sipoon kunnan Katuja viheralueet-yksikköä edellä mainituissa vahinkotilanteissa. Valiokunta tarkastaa ja hyväksyy pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessaan. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 17 43 04.04.2017 Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att fortsätta avtalet om service av gatubelysningen med Eltel Networks Oy för optionstiden 3.5.2017 2.5.2019 och befullmäktigar tekniska direktören att underteckna serviceavtalet för optionstiden. Tekniska befullmäktigar Pekka Loitokari vid Eltel Networks Oy eller en av honom utsedd person att representera enheten Gator och grönområden vid Sibbo kommun i ovan nämnda skadesituationer. Utskottet justerar och godkänner denna paragraf i protokollet vid sitt möte. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 18 44 04.04.2017 Sipoon Jokilaakson kaava-alueen N40 Uudensillantien katusuunnitelmien hyväksyminen / Godkännande av gatuplanerna för Nybrovägen i Sibbo Ådals planområde (N40) TEKVLK 44 Tekninen valiokunta / Tekniska 4.4.2017 Valmistelija / Beredare:kuntatekniikan päällikkö / kommunteknisk chef Marika Kämppi, marika.kamppi(at)sipoo.fi Jokilaakson asemakaava on saanut lainvoiman 29.10.2015. Jokilaakson kaava-alueen eteläisiin osiin on suunniteltu mm. asuinrakennusten korttelialueita, alue rajautuu Nikkilän vanhan sairaalan alueeseen, Itäiseen Jokipuistoon. Uudensillantie kulkee näiden alueiden välissä. Nyt Uudensillantie peruskorjataan kaavan mukaiseksi kaduksi. Kadun linjaus ja tasaus noudattaa pitkälti olemassa olevaa rakennetta, kadun yhteyteen rakennetaan kevyen liikenteen väylä. Jokipuistontien ja Itäisen Jokipuistontien risteyksestä Nikkiläntielle, Uudensillantie muuttuu kevyen liikenteen väyläksi. Kadut on suunnitellut Insinööritoimisto Severi Anttonen Oy Sipoon kunnan katu- ja viheralueet-yksikön toimesta seuraavasti: Suunnitelma piir. nro liite Asemapiirustus 1-2432 1 Pituus- ja tyyppipoikkileikkaukset 2-2432 2 Suunnitelmat on kuulutettu ja ne ovat olleet julkisesti nähtävillä 22.2.-8.3.2017 välisenä aikana. Nähtävilläoloaikana suunnitelmista on jätetty kaksi muistutusta. Muistutukset liitteinä 3 ja 4. Muistutus 1 koskee kevyenliikenteen väyläksi muutettavaa osaa. Muistutuksen johdosta voidaan todeta, että kevyen liikenteen väylä tullaan merkitsemään liikennemerkein jalankululle ja pyöräilylle (tontille ajo sallittu) sekä Jokipuistontiellä erotetaan reunakivellä. Viheralueet tehdään erillisen suunnitelman mukaan olemassa olevaa puustoa hyödyntäen, vanha kivimuuri ja kilometripylväs jätetään entiselle sijalleen. Tonttiliittymä ja niiden järjestelyt ovat kiinteistön vastuulla. Katusuunnitelmissa ei oteta kantaa kunnan osoitejärjestelmään. Muistutus 2 koskee myös kevyenliikenteen väyläksi muutettavaa osaa. Muistutuksen johdosta kevyen liikenteen väylän korkeutta on tarkasteltu ja sitä on mahdollista muuttaa. Korkeuden pudotusta on enimmillään noin 0,5 m. Tilan tonttiliittymä säilyy entisessä paikassa ja entisellä leveydellä. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 19 44 04.04.2017 Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 44. TEKVLK: Uudensillantie, asemapiirustus Liite / Bilaga 2 / 44. TEKVLK: Uudensillantie, pituus- ja tyyppipoikkileikkaukset Liite / Bilaga 3 / 44. TEKVLK: Muistutus 1 Liite / Bilaga 4 / 44. TEKVLK: Muistutus 2 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta toteaa, että muistutukset huomioidaan ja päättää hyväksyä Insinööritoimisto Severi Anttonen Oy:n laatimat Uudensillantien asemapiirustuksen, pituus- ja poikkileikkaukset korjausten mukaisesti. Tekniska direktörens förslag Tekniska konstaterar att anmärkningarna ska beaktas och beslutar godkänna den ändrade situationsplanen, längd- och tvärprofilen för Nybrovägen, som utarbetats av Insinööritoimisto Severi Anttonen Oy. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 20 Valtuusto 51 15.06.2015 45 04.04.2017 Aloite katukilpien ja tienviittojen kunnostamisesta/marja Manninen-Ollberg ym. / Motion om att iståndsätta gatu- och vägskyltar 1176/10.03.01/2015 KV 51 Valtuusto 15.6.2015 Marja Manninen-Ollberg ja 12 muuta valtuutettua jättivät aloitteen, jossa he ehdottavat, että kuntamme alueen katukilvet ja tienviitat korjataan viipymättä. Aloitteessa ehdotetaan, että katukilpien ja tienviittojen huoltoa varten luodaan huoltotoimien käytäntö ja ohjelma, jota noudatetaan. Aloite merkittiin tiedoksi. Liite Liite 1/51 KV: Aloite TEKVLK 45 Tekninen valiokunta / Tekniska 4.4.2017 Valmistelija / Beredare: kuntatekniikan päällikkö / kommunteknisk chef Marika Kämppi, marika.kamppi(at)sipoo.fi Marja Manninen-Ollberg ja 12 muuta valtuutettua toteavat aloitteessaan (LIITE 1), että tienviittojen, nimikilpien ja katukilpien ylläpito ja huolto on Sipoossa puutteellista. Kylttien todetaan olevan huonokuntoisia, vinossa, ruosteessa tai ylipäätään epäsiistejä. Esimerkkeinä mainitaan Öljytien varren kyltit sekä Pyhiinvaeltajan polun historiallinen kyltti, jonka todetaan täysin kadonneen. Näiden seikkojen todetaan vaikuttavan asumisviihtyvyyteen sekä ohikulkijoiden saamaan kuvaan kunnasta. Aloitteessa on esitetty kaksi toimenpide-ehdotusta: 1. Ehdotan, että kuntamme alueen katukilvet ja tienviitat korjataan viipymättä asianmukaiseen kuntoon. 2. Ehdotan, että kuntamme katukilpien ja tienviittojen huoltoa varten luodaan säännöllisten huoltotoimien käytäntö ja ohjelma, jota noudatetaan. Tämän tulee olla järjestelmällistä ja säännöllistä eikä asian tule olla yksittäisten kuntalaisten satunnaisen aktiivisuuden varassa. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 21 Valtuusto 51 15.06.2015 45 04.04.2017 Vastaus aloitteeseen Erilaiset ympäristöön sijoitetut opasteet ja viitat ovat paitsi tärkeitä liikenteen ja kulun ohjauksen kannalta myös osa fyysistä ympäristöä ja vaikuttavat näin ollen viihtyisyyteen ja lähiympäristöstä muodostuvaan mielikuvaan. Sipoon kunnan alueella sijaitsevista erilaisista opasteista, tienviitoista, katukilvistä ja nimikilvistä vastaa moninainen joukko toimijoita. Kunnan vastuulla ja sen toimivallan piirissä ovat katualueilla ja muilla yleisillä alueilla sijaitsevat kyltit. Kunnan hallinnoimat kadut ja yleiset alueet sijaitsevat valtaosin Nikkilän ja Söderkullan taajama-alueilla. Maantiealueet ovat valtion omistuksessa ja niitä hallinnoi Sipoossa Uudenmaan ELY-keskus, joka vastaa myös niiden alueella olevista kylteistä ja opasteista - myös huollon ja ylläpidon osalta. Aloitteessa mainituista esimerkeistä Öljytie on ELY-keskuksen hallinnassa ja sen varren väylät ovat pääosin yksityisteitä. Kunnan alueella sijaitsevista väylistä on kuitenkin merkittävä osa yksityisteitä. Yksityisteiden huollosta ja ylläpidosta vastaavat yksityisteiden tiehoitokunnat. Näiden lisäksi mm. Metsähallituksella, yrityksillä, seurakunnilla ja yksityishenkilöillä on omalle maalle tai oman kiinteistön yhteyteen asennettuja kilpiä ja kylttejä. Kunnan toimivalta ei ulotu kilpien ja kylttien osalta valtateille, maanteille, yksityisteille tai yksityisalueille. Sipoon kunnan organisaatiossa katualueiden ja yleisten alueiden liikennemerkeistä ja katujen nimikilvistä vastaa katu- ja viheralueet -yksikkö. Lisäksi liikuntatoimi vastaa virkistysalueiden yhteydessä olevista opasteista ja toimitilat kunnan kiinteistöjen alueilla olevista kilvistä. Merkkien ja katukilpien kuntoa tarkastellaan säännöllisesti osana katujen ja yleisten alueiden ylläpitoa ja huoltotoimenpiteitä. Merkkejä ja kilpiä puhdistetaan säännöllisesti ja korvataan tarvittaessa uudella, mikäli merkki on vaurioitunut tai päässyt huonoon kuntoon. Liikennemerkkien näkyvyydestä ja erottuvuudesta pidetään huolta tarvittaessa eri keliolosuhteissa tai näkymälinjalle kasvaneet puun oksat poistetaan. Liikennemerkkien kunto ja ammattimainen huolto on tärkeää mm. liikenneturvallisuuden takaamiseksi. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 22 Valtuusto 51 15.06.2015 45 04.04.2017 Kunta ei voi toimia alueilla, jotka eivät ole sen hallinnassa. Mikäli muun toiminnan yhteydessä havaitaan turvallisuuteen vaikuttavia puutteita valtion maanteillä on katu- ja viheralueet yksikkö yhteydessä ELY-keskukseen. Merkkien ja opasteiden taso ja siisteys on maantiealueilla ELY-keskuksen määriteltävissä. Niin ikään yksityisteillä kilpien siisteys on paikallisen tiehoitokunnan vastuulla. Vuonna 2016 toimintakeskus Risteyksen yhteydessä aloittanut Fiksaa Sipoo -siivouspartio tukee omalla toiminnallaan lähiympäristön siisteyttä ja viihtyisyyttä. Partio on toiminta-aikanansa suoristanut kylttejä, liikennemerkkejä ja opasteita kuntalaisten twitterissä tai fiksaasipoo.fi-portaalissa antamien vinkkien perusteella. Fiksauspartio voi tarvittaessa esimerkiksi tiehoitokunnan luvalla tehdä pieniä korjauksia ja suoristuksia vaikkapa yksityisteiden nimikilpiin. Fiksauspartio täydentää katu- ja viheralueet -yksikön suunnitelmallista toimintaa ja korjauskohteita suunnitellaan tarvittaessa myös yhdessä. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1/ 45. TEKVLK: Aloite Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää antaa yllä olevan vastuksen aloitteeseen. Tekniska direktörens förslag Tekniska besluter ge svar om motionen enligt ovan. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 23 46 04.04.2017 Kartanonrinne kaava-alueen läntisen osan kunnallistekniset työt, urakoitsijan valinta / De kommunaltekniska arbetena i västra delen av Herrgårdsbrinkens planområde, val av entreprenör TEKVLK 46 Tekninen valiokunta / Tekniska 4.4.2017 Valmistelija / Beredare: kuntatekniikan päällikkö / kommunteknisk chef Marika Kämppi, marika.kamppi(at)sipoo.fi Tekninen valiokunta on varannut määrärahan vuodelle 2017 Kartanonrinteen kaava-alueen loppuun saattamiseksi. Paippistentien itäpuoli on rakennettu jo vuonna 2013 ja nyt rakennettava osa käsittää Paippistentien länsipuolen. Kadut on suunnitellut FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy. Kaava-alueen länsipuolen rakentamisesta on jätetty tarjouspyyntö (liite 1) 28.2.2017 Cloudia -tarjouspalveluun. Tarjoukset tuli jättää 24.3.2017 klo 12:00 mennessä ja tarjoukset avattiin 24.3.2017. Tarjouksia saatiin yhteensä 8 kpl. Tarjouspyynnössä määriteltiin, että urakoitsija valitaan halvimman hinnan perusteella niistä urakoitsijoista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajat hintajärjestyksessä ja tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on esitetty liitteessä 3. Ennen hankintapäätöstä käytiin edullisimman/edullisimpien urakkatarjousten jättäneiden kanssa sopimuskatselmus, liite 4. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 46. TEKVLK: Tarjouspyyntö Liite / Bilaga 2 / 46. TEKVLK: Avauspöytäkirja Liite / Bilaga 3 / 46. TEKVLK: Vertailutaulukko Liite / Bilaga 4 / 46. TEKVLK: Sopimuskatselmus Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää valita Kartanonrinne kaava-alueen läntisen osan kunnallisteknisten töiden urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan liitteenä 3 olevan tarjousten vertailutaulukon mukaisesti. Pykälä tarkistetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att som entreprenör för de kommunaltekniska arbetena i den västra delen av Herrgårdsbrinkens planområde välja den entreprenör som lämnat det förmånligaste anbudet enligt vämförelsediagrammet i bilaga 3. Paragrafen justeras omedelbart. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 24 46 04.04.2017 Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 25 47 04.04.2017 Esteetön Sipoo 2017 2020, Teknisen valiokunnan lausunto esteettömyysohjelmanluonnokseen / Ett tillgängligt Sibbo 2017-2020, Tekniska s utlåtande till utkastet för tillgänglighetsprogrammet TEKVLK 47 4.4.2017 Valmistelija / beredare: tekninen johtaja / teknisk direktör Ilari Myllyvirta, ilari.myllyvirta(at)sipoo.fi Kunnan eri osastojen työntekijöistä koostuva poikkihallinnollinen esteettömyystyöryhmä on laatinut Esteetön Sipoo 2017 2020 -esteettömyysohjelmaluonnoksen. Luottamuselimille ja osastojen johtoryhmille on varattu mahdollisuus antaa lausunto luonnoksesta. Ohjelma on määrä viedä kunnanhallituksen hyväksyttäväksi huhtikuun aikana. Sipoon kunnan vammaispoliittisen ohjelman 2013 2016 toimenpide-ehdotuksista yksi ohjasi esteettömyysohjelman laatimiseen yhdessä vanhusneuvoston ja vammaisneuvoston kanssa. Esteetön Sipoo 2017 2020 -ohjelmassa määritellään visio, tavoitteet sekä konkreettiset toimenpiteet esteettömyyden ja saavutettavuuden lisäämiseksi. Ohjelmaluonnoksessa mm. määritellään esteettömyys, eritellään sitä koskevaa lainsäädäntöä sekä linjataan ja ohjeistetaan esteettömien tilojen ja ympäristön rakentamista. Sipoon kunnan esteettömyysohjelman tulee edistää esteettömän lähiympäristön ja palvelujen tuotantoa Sipoossa, jotta kaikilla kuntalasilla on mahdollisuus elää ja viihtyä Sipoossa. Ohjelman tulisi määritellä selkeä tavoitetaso esteettömyyden edistämiseen ja huomioida Sipoon ominaispiirteet, jotka työhön vaikuttavat. Esteettömyyden periaatteiden ja tavoitetason tulisi olla osa normaaleja työprosesseja ja kaikkea rakentamista. Näin esteettömyyden edistäminen saadaan vakuttavammaksi kuin erillisillä kartoituksilla. Paikkansa jo vakiinnuttaneilla esteettömyyskävelyillä saadaan samaan aikaan hyvää tietoa ympäristön, tilojen ja toimintatapojen käytännön toiminnasta. Sipoon maastosta valtaosa on kumpuilevaa ja yhdyskuntarakenne verrattain hajanainen. Nämä olosuhteet tulee ottaa huomioon esteettömyyden edistämistä linjattaessa, jotta ohjelman tavoitteisiin olisi realistista päästä. Kaikkien eri palveluiden kuten, terveysaseman, kirjaston tai leikkipuiston tulee olla esteettömästi saavutettavissa. Jokaisen palvelupisteen tai kaiken lähiympäristön rakentaminen esteettömäksi ei kuitenkaan ole tarkoituksenmukaista tai edes mahdollista. Usein myös eri erityisryhmien ympäristön esteettömyydelle asettamat tarpeet ovat keskenään ristikkäisiä. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 26 47 04.04.2017 Tämän vuoksi on tärkeää, että eseettömyys nivotaan tiiviisti osaksi kokonaissuunnittelua ja -rakentamista. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 47. TEKVLK: Teknisen valiokunnan lausunto Liite / Bilaga 2 / 47. TEKVLK: Esteettömyysohjelmaluonnos Liite / Bilaga 3 / 47. TEKVLK: Utkast till tillgänglighetsprogrammet Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta antaa asiassa liitteen 1 mukaisen lausunnon. Tekniska direktörens förslag Tekniska ger sitt utlåtande enligt bilaga 1. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 27 48 04.04.2017 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden TEKVLK 48 Tekninen valiokunta / Tekniska 4.4.2017 Tekninen johtaja antoi tilannekatsauksen. Tekniska direktören gav en lägesrapport. Päätös Tekninen valiokunta merkitsee asian tiedoksi. Beslut Tekniska antecknar ärendet för kännedom. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 28 49 04.04.2017 Viranhaltijapäätökset / Tjänstemannabeslut TEKVLK 49 Tekninen valiokunta / Tekniska 4.4.2017 Tekninen johtaja Hankintapäätös Viheralueiden hoito: Itäinen Jokipuisto Tilapalvelupäällikkö Hankintapäätökset Sipoon kunnan sisäisten vuokrien päivitys vuodelle 2018. Sipoon kunnan liikunta ja leikkialueiden vuositarkastus tekijän valinta Wessman talo, rakennusurakoitsijan valinta Viheralueiden hoito urakoitsijan valinta: Leppätie, Lukkari ja Metsätie. Viheralueiden hoito urakoitsijan valinta: Terveyskeskus, monitoimihalli ja Lillbonden. Kuntatekniikan päällikkö Muu päätös Liikennemerkkien asettaminen Blekdalin yksityistielle Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se käytä kuntalain 51 mukaista otto-oikeutta. Tekniska direktörens förslag Tekniska antecknar besluten för kännedom och beslutar att inte använda sin upptagningsrätt i enlighet med 51 i kommunallagen. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 29 50 04.04.2017 Teknisen valiokunnan ylimääräinen kokous / Tekniska s extra möte TEKVLK 50 Tekninen valiokunta / tekniska 4.4.2017 Valmistelija / Beredare: toimialan kehittämispäällikkö / sektorns utvecklingschef Lari Sirén, lari.siren(at)sipoo.fi Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta pitää ylimääräisen kokouksen 29.5.2017 klo 17 alkaen. Tekniska direktörens förslag Tekniska håller ett extra möte den 29.5.2017 kl. 17:00. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 30 Muutoksenhakuohjeet Tekninen valiokunta Kokouspäivämäärä 4.4.2017 Pykälät 36-50 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (365/1995) 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 36-38, 48 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 39, 45, 47, 49-50 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Tekninen valiokunta Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 31 viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:
5/2017 32 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista 26.7.1993/701. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: 40-44, 46 Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat: