KILPAILIJAOHJE 1
KILPAILIJOILLE Tervetuloa järjestämäämme kansainväliseen III AutoGlym-ralliin! Toivotamme kaikki kilpailijat, heidän huoltojoukkonsa ja yhteistyökumppanit tervetulleiksi AutoGlym Ralliin 2017 Ellivuoreen Sastamalaan. MUKAVAA KESÄISTÄ KILPAILUPÄIVÄÄ! AUTOGLYM RALLI 2017 Kari Lehtola Kilpailun johtaja YHTEYSTIEDOT Kilpailun johtaja: Kari Lehtola 0400722085 Kilpailun sihteeri: Jaana Salopuro 0503863371 Katsastuspäällikkö: Kari Nieminen 0405098821 Kilpailijoiden yhdyshenkilöt: Nina Suvanto 0407610504 Aulis Ahonen 0505355100 OSOITTEET Kilpailukeskus Kilpailutoimisto Trailerparkki Katsastus Tankkauspaikat Hotelli Ellivuori, Ellivuorentie 131, Sastamala Hotelli Ellivuori Ellivuori Skicenter, Karkunkyläntie 600, Sastamala Hotelli Ellivuori, välittömästi hotellin edustalla Neste Häijää, Kauppakuja 1, Häijää Shell Kiskokabinetti, Pirkanmaantie 1057, Stormi Ellivuori Resort, huoltoalueen vieressä 2
KILPAILUPÄIVÄN AIKATAULU Torstai 13.07.2017 klo 18:00 Lehdistötilaisuus, Hotelli Ellivuori, ravintolasali Perjantai 14.07.2017 klo 07:00 Kilpailutoimisto avataan, Hotelli Ellivuori, Ellivuorentie 131, 38130 Sastamala klo 07:15 Kilpailupaperien tarkastus luokat 1-23 ja ennakkotutustumismateriaalin jako alkaa kilpailutoimistossa. klo 08:00 Ennakkotutustuminen alkaa, luokat 1 23. klo 12:00 Tuomariston 1. kokous kilpailukeskuksessa klo 14:00 Turvallisuustarkastus alkaa Hotelli Ellivuoren edustalla teltassa. klo 16:00 Testierikoiskoe/ Shakedown alkaa (seurakilpailu). Kts. kilpailijaohjeen sivu 6. klo 18:00 Ennakkotutustuminen päättyy, luokat 1 23. klo 18:00 Turvallisuustarkastus päättyy. klo 22:00 Testierikoiskoe/ Shakedown päättyy (seurakilpailu) Lauantai 15.07.2017 klo 07:00 Kilpailutoimisto avataan, Hotelli Ellivuori, Ellivuorentie 131, 38130 Sastamala klo 07:30 Kilpailupaperien tarkastus ja materiaalien jako alkaa, luokat 24 37. klo 07:30 Etuauto palaveri klo 08:01 Turvallisuustarkastus alkaa Hotelli Ellivuoren edustalla teltassa. Turvallisuustarkastus päättyy 30 minuuttia viimeisen kilpailunumeron tarkastuksen jälkeen. klo 08:30 Lähtöön oikeutettujen listaa julkaistaan, täydennetään 30 min välein kilpailun virallisella ilmoitustaululla Hotelli Ellivuoren ravintolan tiloissa. klo 09:01 Kilpailun lähtö kesäteatterin edestä. klo 13:18 Kilpailun tauko Ellivuoressa. klo XX:XX Kilpailun maali, luokat 24 37. klo 19:06 Kilpailun maali, luokat 1 23. klo XX:XX Tulosten julkaiseminen luokat 24 37 klo XX:XX Tulosten julkaiseminen luokat 1-23 n. klo 20:00 Palkintojenjako kaikki luokat Hotelli Ellivuoren ravintolassa. Viralliset tulokset julkaistaan. KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Paikka: Hotelli Ellivuori Paikka: Hotelli Ellivuori Osoite: Ellivuorentie 131, 38130 Sastamala Osoite: Ellivuorentie 131, 38130 Sastamala Puhelin: 0503863371 Puhelin: 0400959565 Sähköposti: jaana.salopuro@elisanet.fi Sähköposti: jarno.saari@kolumbus.fi Henkilö: Jaana Salopuro Henkilö: Jarno Saari Aukioloaika: 7:00 palkintojen jakoon Aukioloaika: 8:00 palkintojen jakoon 3
KILPAILUUN SAAPUMINEN Saapuessanne kilpailupaikalle suunnatkaa ensimmäisenä trailerparkkiin purkamaan kalusto. Trailerparkki löytyy osoitteesta Ellivuori Skicenter, Karkunkyläntie 600, Sastamala. Tämän jälkeen siirrytte huolto- ja kilpa-autolla huoltoalueelle, joka jakautuu kahteen paikkaan. Huoltoalueelle ei saa missään tapauksessa saapua trailerin kanssa. Kilpailupapereiden tarkastus tapahtuu kilpailutoimistossa, joka sijaitsee Hotelli Ellivuoren tiloissa ravintolasalin takana. Papereiden tarkastuksessa tarkastetaan ajokortit ja lisenssit molemmilta kilpailijoilta, katsastuskortti, siirtolupa ja vakuutustodistus tai rekisteriote, ja otetaan vastaan huollon yhteystietolomake sekä kuuluttajatietolomake. Papereiden tarkastuksen yhteydessä jaetaan ajanoton transponderit (nuotituksessa ei käytetä transpondereita) ja kaikki kilpailumateriaalit. Aikakortin saa kilpailun lähtö AT:lta. TRAILERPARKKI JA PURKUPAIKKA Trailerparkki ja kaluston purkupaikka sijaitsevat osoitteessa Ellivuori Ski Center, Karkunkyläntie 600, Sastamala. TURVATARKASTUS Perjantaina 14.7.2017 järjestetään vapaaehtoinen autojen turvatarkastus klo 14:00 18:00 välisenä aikana. Lauantaina 15.7.2017 turvatarkastus jatkuu klo 08:01 alkaen. Tarkempi aikataulu on kilpailun virallisella ilmoitustaululla tiivistettynä perjantaina 14.7.2017 katsastaneet huomioon otettuna. Turvallisuustarkastus päättyy 30 minuuttia viimeisen kilpailunumeron tarkastuksen päättymisen jälkeen. Katsastuspäällikkö Kari Nieminen 040 509 8821. Vapaaehtoiseen turvallisuustarkastukseen perjantaina 14.7.2017 on ilmoittauduttava etukäteen. Ilmoittautumislomake on liitteenä. LÄHTÖ Huoltoalueella ajetaan lähtöön kartan mukaan kiertäen Hotelli Ellivuori, jonka päästä oikealle ja laskeudutaan lähtöalueelle kesäteatterin eteen. Alueella on viitoitus. Lähtö tapahtuu kesäteatterin katsomon edestä. Lähtöön oikeutettujen lista lähtöaikoineen löytyy hyväksytysti suoritetun turvallisuustarkastuksen jälkeen kilpailun viralliselta ilmoitustaululta. Aikakortti annetaan lähtöön oikeutetuille kilpailijoille kilpailun lähtö AT:lla hyväksyttyä katsastuspöytäkirjaa vastaan. HUOLTO Kilpailussa on huoltomahdollisuus EK2, EK3 ja EK4 jälkeen, jolloin on myös kilpailun tauko. Huoltomahdollisuus jatkuu EK6 ja EK7 jälkeen. EK8 jälkeen on maali. Koska huoltotilamme ovat rajalliset, olemme varanneet jokaiselle kilpailijaparille huoltoalueeksi 6 X 8m alueen. Mikäli kalustonne ei sovi teille varatulle alueelle, ottakaa yhteyttä huoltoaluepäällikkö Harri Arolaan puh 0500 628 877 tai Frank van Nunen puh 040 547 6683. Ilmoittakaa myös, mikäli teillä on yhteinen huolto toisen kilpailijaparin kanssa. 4
REITTI JA TANKKAUS Reitillä on tankkausmahdollisuus erikoiskokeiden 1, 2, 3, 4, 5, 7, ja 8 jälkeen, Neste Häijää sekä erikoiskokeiden 3 ja 7 jälkeen Shell Kiskokabinetti. Kilpabensiiniä ja E85 -bensiiniä käyttävät tankkaavat omista astioistaan huoltoalueen merkityllä tankkausalueella. Huoltoasemien sijainti näkyy tiekirjassa. MAALI Kilpailun maali sijaitsee samassa paikassa kuin kilpailun lähtöpaikka, Hotelli Ellivuori Kesäteatterin katsomon edessä. Hotellin piha-alueella on opastus ja 20 km/h nopeusrajoitus. Maaliin tultaessa kilpailun kolme nopeinta kukitetaan ja annetaan kuohujuomat. Samoin F-ryhmän, Historicluokkien, nuorten luokan ja A- ja B-junioreiden kolme nopeinta kukitetaan ja annetaan kuohujuomat. Palkintojenjako luokkien 24 37 osalta alkaa noin klo 17:00 Hotelli Ellivuoren ravintolassa. Luokkien 1 23 osalta noin klo 20:30 Hotelli Ellivuoren ravintolassa. Jokaisen palkinnonsaajan on oltava paikalla. Vain kilpailunjohtajan luvalla voi olla pois. PALKINNOT Palkintoina jaetaan muistoesineitä sekä kilpailun nopeimmalle Luoman Oy:n tekemä Lillevilla -mökki. Lisäksi kaikkien kilpailijoiden kesken arvotaan yksi 1000,00 euron Luoman Oy:n lahjakortti. TULOKSET Kilpailun tulokset on tulostettavissa internetistä KITI-järjestelmästä https://autourheilu.fi ja MUT-PALVELUN sivuilta www.mut-palvelu.fi AJANOTTO Kilpailun ajanotossa käytetään transpondereita, jotka luovutetaan pois maali AT:lla. Keskeyttäneet toimittavat transponderin keskeytysilmoituksen kanssa EK:n järjestäjälle, toimitettavaksi purkuauton mukana kilpailutoimistoon. Vastuu transponderista on kilpailijaparilla. Korvaus kilpailijan hukkaamasta/ rikkomasta transponderista on 200. SOSIAALITILAT Hotellissa ja caravan alueella on käytössä suihku- ja saunatilat klo 15 22. KILPAILIJOIDEN YHDYSHENKILÖ Kilpailijoiden yhdyshenkilöt Nina Suvanto ja Aulis Ahonen ovat tavoitettavissa kilpailun aikana kilpailukeskuksen alueella. Kilpailijoiden yhdyshenkilö Kilpailijoiden yhdyshenkilö Nina Suvanto 0407610504 Aulis Ahonen 0505355100 5
KILPAILIJAOHJE TESTIERIKOISKOKEELLE Ilmoittautuminen testierikoiskokeelle perjantaina 14.7.2017 ennen testiek:lle menoa (kilpailutoimisto). Ilmoittautumislomake on palautettava etukäteen sähköpostitse kilpailun sihteerille tiistaihin 12.7.2017 mennessä. (jaana.salopuro@elisanet.fi) Testierikoiskokeen ilmoittautumismaksu (100,00 euroa) on maksettava etukäteen PR-Racing ry:n tilille FI82 5228 3420 0086 32. Maksukuitti on esitettävä ilmoittautumisen yhteydessä. Turvallisuustarkastus tapahtuu testiek:n lähtöalueella. LIITTEET Kuuluttajatietolomake, palauta täytettynä kilpailutoimistoon kilpailupapereita noutaessanne. Huollon yhteystietolomake, palauta täytettynä kilpailutoimistoon kilpailupapereita noutaessanne. Ilmoittautumislomake vapaaehtoiseen turvallisuustarkastukseen perjantaina 14.7.2017. Lomake on palautettava sähköpostitse kilpailun sihteerille tiistaihin 12.7.2017 mennessä. (jaana.salopuro@elisanet.fi). Ilmoittautumislomake testierikoiskokeelle. 6
Palauta tämä lomake aikakorttia noutamisen yhteydessä kilpailutoimistoon. KIITOS! AUTOGLYM-RALLI 14. 15.7.2017 Kilpailijanro KUULUTTAJALOMAKE Kuljettajan nimi: Harrastukset: Kartanlukijan nimi: Harrastukset: Auto (merkki, malli, ryhmä, teho, ym.): Saavutukset, tavoitteet: Yhteistyökumppanit: Muuta mainittavaa: 7
Palauta tämä lomake aikakorttia noutamisen yhteydessä kilpailutoimistoon. KIITOS! Kilpailijanro AUTOGLYM-RALLI 14. 15.7.2017 HUOLLON YHTEYSTIEDOT Auton rekisterinumero: Huoltohenkilö: Puhelinnumero: KILPAILIJAPARIN YHTEYSTIEDOT 1-ohjaajan puh: 2-ohjaajan puh: 8
Palauta tämä lomake SÄHKÖPOSTITSE osoitteeseen jaana.salopuro@elisanet.fi. KIITOS! AUTOGLYM-RALLI 14. 15.7.2017 Kilpailijanro ILMOITTAUTUMISLOMAKE VAPAAEHTOISEEN KATSASTUKSEEN perjantaina 14.7.2017 Kuljettajan nimi: Kartanlukijan nimi: Auto (merkki, malli, ryhmä, teho, ym.): Muuta mainittavaa: 9
Palauta tämä lomake SÄHKÖPOSTITSE osoitteeseen jaana.salopuro@elisanet.fi. KIITOS! AUTOGLYM-RALLI 14. 15.7.2017 Kilpailijanro ILMOITTAUTUMISLOMAKE TESTI-EK:LLE perjantaina 14.7.2017 Kuljettajan nimi: Kartanlukijan nimi: Auto (merkki, malli, ryhmä, teho, ym.): Muuta mainittavaa: 10