KILPAILIJOILLE. Tervetuloa järjestämäämme kansainväliseen IV Autoglym Ralliin!

Transkriptio

1 KILPAILIJAOHJE 1

2 KILPAILIJOILLE Tervetuloa järjestämäämme kansainväliseen IV Autoglym Ralliin! Toivotamme kaikki kilpailijat, heidän huoltojoukkonsa ja yhteistyökumppanit tervetulleiksi Autoglym Ralliin 2018 Häijääseen. MUKAVIA KESÄISIÄ KILPAILUPÄIVIÄ! AUTOGLYM RALLI 2018 Kaisa Hulkkonen Kilpailun johtaja 2

3 YHTEYSTIEDOT Kilpailun johtaja: Kaisa Hulkkonen Kilpailun sihteeri: Jenni Kuisma Katsastuspäällikkö: Heikki Hellsten Kilpailijoiden yhdyshenkilöt: Pekka Järvinen Jarno Saari Tuloslaskentapäällikkö: Jani Hänninen Huoltoalueen päällikkö: Rami Salonen Johtokeskuksen hätänumero: OSOITTEET Kilpailukeskus Neste Häijää, Kauppakuja 1, Sastamala Kilpailutoimisto Neste Häijää Traileriparkki Vyöhihnantie 100, Sastamala Katsastus S&P Kuljetus ja Kone Oy, Liperintie 11, Sastamala Tankkauspaikat Neste Häijää, Kauppakuja 1, Häijää Shell Kärppälä, Pirkanmaantie 1057, 38220, Sastamala Huoltoalueella erikseen osoitetulla paikalla KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Paikka: Neste Häijää Paikka: Neste Häijää Osoite: Kauppakuja 1, Sastamala Osoite: Kauppakuja 1, Sastamala Puhelin: Puhelin: Sähköposti: Sähköposti: Henkilö: Jenni Kuisma Henkilö: Jarno Saari Aukioloaika: 7:00 palkintojen jakoon Aukioloaika: 8:00 palkintojen jakoon ILMOITUSTAULU Kilpailussa käytetään virallisena ilmoitustauluna sähköistä ilmoitustaulua. Ilmoitustaulu löytyy tämän linkin takaa Ilmoitustaulu. Linkki löydettävissä myös KITI-kisapalvelusta sekä Kaikki tiedot löytyvät sähköiseltä ilmoitustaululta. Osa tiedoista tulee lisäksi myös kilpailutoimistoon nähtäville. 3

4 KILPAILUPÄIVÄN AIKATAULU Torstai klo 10:00-17:00 Testierikoiskoe ensisijaisesti Neste Rally Finland osallistujille sekä ulkomaalaisille kilpailijoille (maks. 25 osallistujaa), kts. tarkemmat tiedot kilpailijaohjeen sivu 8. Perjantai klo 07:00 Kilpailutoimisto avataan, Neste Häijää, Kauppakuja 1, Sastamala. klo 07:15 Kilpailupapereiden tarkastus luokat 1-22 ja ennakkotutustumismateriaalin jako alkaa kilpailutoimistossa. klo 08:00 Ennakkotutustuminen alkaa, luokat klo 15:00 Vapaaehtoinen turvallisuustarkastus luokille 1-22 alkaa. klo 17:00 Ennakkotutustuminen päättyy, luokat klo 17:00 Etuautopalaveri Häijään koululla. klo 17:30 Vapaaehtoinen turvallisuustarkastus luokille 1-22 päättyy. klo 18:01 Turvallisuustarkastus alkaa S&P Kuljetus ja Kone Oy, Liperintie 11, Sastamala. Turvallisuustarkastus päättyy 30min viimeisen kilpailijan jälkeen. klo 18:30 Tuomariston 1. kokous Häijään koululla klo 19:00 Lähtöön oikeutettujen lista julkaistaan kilpailun virallisella ilmoitustaululla Ilmoitustaulu sekä kilpailutoimistossa, täydennetään 30 min välein. klo 19:30 Vapaaehtoinen turvallisuustarkastus luokille 23-33, S&P Kuljetus ja Kone Oy, Liperintie 11, Sastamala. klo 20:01 1. kilpailija lähtee reitille (jakso 1) luokat klo 20:30 1. kilpailija saapuu yötauolle, luokat klo 21:00 Vapaaehtoinen turvallisuustarkastus luokille päättyy. Lauantai klo 07:00 Kilpailutoimisto avataan, Neste Häijää, Kauppakatu 1, Sastamala klo 07:30 Kilpailupapereiden tarkastus alkaa, luokat ~klo 08:00 Turvallisuustarkastus luokille alkaa, S&P Kuljetus ja Kone Oy, Liperintie 11, Sastamala. Turvallisuustarkastus päättyy 30 minuuttia viimeisen kilpailunumeron tarkastuksen jälkeen. klo 08:00 Lähtöön oikeutettujen listaa julkaistaan kilpailun virallisella ilmoitustaululla Ilmoitustaulu sekä kilpailutoimistossa, täydennetään 30 min välein. klo 09:01 Kilpailun lähtö (jakso 2). ~klo 09:00 Kilpailumateriaalin jako luokille alkaa (tuntia ennen ensimmäisen kilpailijan lähtöaikaa). ~klo 10:00 Kilpailun lähtö luokille klo 12:04 Kilpailun tauko Häijäässä. ~klo 14:00 Kilpailun maali, luokat ~klo 16:40 Kilpailun maali, luokat klo 14:45 Tulosten julkaiseminen luokat klo 17:10 Tulosten julkaiseminen luokat klo 17:40 Tulosten julkaiseminen luokat klo 17:30 Palkintojenjako kaikille luokille Viralliset tulokset julkaistaan. 4

5 KILPAILUUN SAAPUMINEN Saapuessanne kilpailupaikalle suunnatkaa ensimmäisenä trailerparkkiin purkamaan kalusto. Trailerparkki löytyy osoitteesta Vyöhihnantie 100, Sastamala. Traileriparkki sijaitsee noin 3km huoltoalueesta, liikenneympyrästä Hämeenkyrön suuntaan. Tämän jälkeen siirrytte huolto- ja kilpa-autolla huoltoalueelle, joka jakautuu kahteen paikkaan. Huoltoalueelle ei saa missään tapauksessa saapua trailerin kanssa. Eikä huoltoalueella saa missään tapauksessa olla ylimääräisiä autoja. Kilpailupapereiden tarkastus tapahtuu kilpailutoimistossa, joka sijaitsee Neste Häijään tiloissa ravintolasalin takana. Papereiden tarkastuksessa tarkastetaan: -Ajokortti I-ohjaajilta, II-ohjaajilta kuvallinen henkilötodistus -Ilmoittajalisenssi, mikäli ilmoittaja on muu kuin toinen kilpailijaparista -Katsastuskortti -Siirtolupa ja vakuutustodistus tai rekisteriote Palauta täytettynä: -Huollon yhteystietolomake sekä tutustumisauton tiedot (luokat 1-22) -Kuuluttajatietolomake. Luokille 1-22 annetaan kilpailupapereiden tarkastuksen yhteydessä: -Tiekirja -Reittikartta 2kpl -Katsastuspöytäkirja -Ajo-ohjeet katsastukseen -Numerotarrat kilpa-autoon ja huoltoautoon -Ennakkotutustumisauton tunnukset. Luokat saavat kilpailupapereiden tarkastuksen yhteydessä vain katsastuspöytäkirjan ja numerotarrat. Tiekirjan ja reittikartat saavat lähtöön oikeutetut 1 tunti ennen lähtöaikaansa. Papereiden tarkastuksen yhteydessä jaetaan ajanoton transponderit (nuotituksessa ei käytetä gpsseurantaa). Aikakortin saa kilpailun lähtö AT:lta. TRAILERIPARKKI JA PURKUPAIKKA Traileriparkki ja kaluston purkupaikka sijaitsevat osoitteessa Vyöhihnantie 100, Sastamala. TURVALLISUUSTARKASTUS Perjantaina järjestetään vapaaehtoinen autojen turvallisuustarkastus luokille 1-22 klo 15:00 17:30 välisenä aikana sekä luokille klo 19:30-21:00. Mikäli ette osallistu vapaaehtoiseen turvallisuustarkastukseen, varsinainen turvallisuustarkastus on luokille 1-22 perjantaina klo alkaen. Luokkien varsinainen turvallisuustarkastus on lauantaina klo 08:00 alkaen. 5

6 Turvallisuustarkastuksen aikataulu: Perjantai Numerot: Klo :01 18: :30 19:00 Lauantai Numerot: Klo :01 8: :30 9:00 Turvallisuustarkastus päättyy 30 minuuttia viimeisen kilpailunumeron tarkastuksen päättymisen jälkeen. Katsastuspäällikkö Heikki Hellsten Vapaaehtoiseen turvallisuustarkastukseen perjantaina on ilmoittauduttava etukäteen kilpailusihteerille. Ilmoittautumislomake on liitteenä. LÄHTÖ Lähtö tapahtuu läheltä huoltoaluetta, Kauppakuja, Häijää. Lähtöön oikeutettujen lista lähtöaikoineen löytyy hyväksytysti suoritetun turvallisuustarkastuksen jälkeen kilpailun viralliselta ilmoitustaululta viimeistään tuntia ennen omaa lähtöaikaa. Lauantaina luokkien lähtö tapahtuu luokkien 1-22 perään eli noin klo Kaikki luokat ajavat lähtölavan kautta myös lauantaina. Aikakortti annetaan lähtöön oikeutetuille (katsastus hyväksytty) kilpailijoille kilpailun lähtö AT:lla. HUOLTO Kilpailussa on huoltomahdollisuus EK1 jälkeen yötauolla sekä EK4 jälkeen on varsinainen huoltotauko. EK2, EK3, EK5, EK6 jälkeen siirtymä kulkee huoltoalueen kautta, jolloin on myös mahdollisuus huoltoon. EK7 jälkeen on maali. Koska huoltotilamme ovat rajalliset, olemme varanneet jokaiselle kilpailijaparille huoltoalueeksi 6 X 8m alueen. Mikäli kalustonne ei sovi teille varatulle alueelle, ottakaa yhteyttä huoltoaluepäällikkö Rami Saloseen puh Ilmoittakaa myös, mikäli teillä on yhteinen huolto toisen kilpailijaparin kanssa. Nämä ilmoitukset on tehtävä maanantaihin mennessä! Huoltoalueella on yövartiointi perjantain ja lauantain välisenä yönä. KILPAILUN JATKAMINEN KESKEYTYKSEN JÄLKEEN Mikäli kilpailijapari keskeyttää jaksolla 1 tai 2 on heillä mahdollisuus jatkaa kilpailua seuraavalla jaksolla, mikäli aikataulun puitteissa saavat auton kuntoon ja kilpailijapari on ilmoittanut ajoissa jatkavansa kilpailua. Perjantaina jakson 1 jälkeen kilpailijaparin täytyy ilmoittaa kilpailunjohtajalle klo 7.30 mennessä halukkuudestaan jatkaa kilpailussa lauantaina tekstiviestillä tai sähköpostilla (Kaisa Hulkkonen, puh tai kaisa.hulkkonen@gmail.com). Autojen katsastus tapahtuu huoltopaikalla klo välisenä aikana. Lauantaina jaksolla 2 (ennen huoltotaukoa) keskeyttäneiden täytyy ilmoittaa mahdollisimman pian halukkuudestaan jatkaa kilpailua kilpailun katsastuspäällikölle puhelimitse (Heikki Hellsten ). Auton katsastus tapahtuu huoltopaikalla sovittuna aikana. Katsastus tuo kilpailijalle aikakortin varustettuna lähtöajalla. Kilpailijapari saa saman lähtöajan kuin luokkansa viimeinen pari. 6

7 REITTI JA TANKKAUS Reitillä on tankkausmahdollisuus erikoiskokeiden jokaisen erikoiskokeen jälkeen, Neste Häijää sekä erikoiskokeiden 2 ja 5 jälkeen Shell Kärppälä. Kilpabensiiniä ja E85 -bensiiniä käyttävät tankkaavat omista astioistaan huoltoalueen merkityllä tankkausalueella. Huoltoasemien sijainti näkyy tiekirjassa. MAALI Kilpailun maali sijaitsee Kauppakujalla, lähellä huoltoaluetta. Maaliin tultaessa kilpailun kolme nopeinta kukitetaan ja annetaan kuohujuomat. Samoin F-ryhmän, Historic-luokkien ja junioreiden kolme nopeinta kukitetaan ja annetaan kuohujuomat. Palkintojenjako alkaa klo maalilavan lähistöllä. Jokaisen palkinnonsaajan on oltava paikalla. Vain kilpailunjohtajan luvalla voi olla pois. Palkittavien luettelo virallisella ilmoitustaululla. PALKINNOT Yleiskilpailun voittaja saa TeHo-kuomullisen peräkärryn. Luokkavoittajille jaetaan pokaaleja sekä tuotepalkintoja. Kilpailussa palkitaan myös nopein naiskuljettaja sekä nopein ruotsalainen kuljettaja. Kaikkien kilpailijoiden kesken arvomme 1000 euron arvoisen LilleVilla-tuotelahjakortin. Mikäli kilpailija ei ole paikalla, arvotaan lahjakortti uudelleen. TULOKSET Kilpailun tulokset ovat tulostettavissa internetistä KITI-järjestelmästä ja MUT-PALVELUN sivuilta AJANOTTO Kilpailun ajanotossa käytetään transpondereita, jotka luovutetaan pois maali AT:lla. Keskeyttäneet toimittavat transponderin keskeytysilmoituksen kanssa EK:n järjestäjälle, toimitettavaksi purkuauton mukana kilpailutoimistoon. Vastuu transponderista on kilpailijaparilla. Korvaus kilpailijan hukkaamasta/ rikkomasta transponderista on 200. SOSIAALITILAT Neste Häijäällä on rajatut pesu- ja pukeutumistilat. MAINOKSET Ovinumeroiden mainokset ovat Autoglym, Castrol ja Champion. KILPAILIJOIDEN YHDYSHENKILÖ Kilpailijoiden yhdyshenkilöt Pekka Järvinen ja ovat tavoitettavissa kilpailun aikana kilpailukeskuksen alueella. Kilpailijoiden yhdyshenkilö Kilpailijoiden yhdyshenkilö Pekka Järvinen (suomi) Jarno Saari (englanti)

8 KILPAILIJAOHJE TESTIERIKOISKOKEELLE Ilmoittautuminen testierikoiskokeelle torstaina ennen testiek:lle menoa kilpailutoimistossa Neste Häijää. Ilmoittautumislomake on palautettava etukäteen sähköpostitse kilpailun sihteerille tiistaihin mennessä Kilpailutoimistossa ilmoittautuessa on näytettävä kilpailijalisenssi ja ajokortti. Tämä testierikoiskoe on tarkoitettu ensisijaisesti ulkomaalaisille kilpailijoille sekä Neste Rally Finlandin osallistujille, maksimi osallistujamäärä on 25. Mikäli ilmoittautuneita on enemmän, etusijalla ovat ulkomaalaiset ja Neste Rally Finlandiin osallistujat. Testierikoiskokeen ilmoittautumismaksu (150,00 euroa) on maksettava etukäteen PR-Racing ry:n tilille FI Maksukuitti on esitettävä ilmoittautumisen yhteydessä. Turvallisuustarkastus tapahtuu testi-ek:n lähtöalueella. LIITTEET Kuuluttajatietolomake, palauta täytettynä kilpailutoimistoon kilpailupapereita noutaessanne. Huollon yhteystietolomake (luokat 1-22 täyttävät myös ennakkotutustumisauton tiedot), palauta täytettynä kilpailutoimistoon kilpailupapereita noutaessanne. Ilmoittautumislomake vapaaehtoiseen turvallisuustarkastukseen perjantaina Lomake on palautettava sähköpostitse kilpailun sihteerille tiistaihin mennessä. Ilmoittautumislomake testierikoiskokeelle. Palautettava tiistaihin mennessä kilpailun sihteerille, mikäli olet osallistumassa testierikoiskokeelle 8

9 Palauta tämä lomake kilpailupapereiden tarkistuksen yhteydessä kilpailutoimistoon. KIITOS! AUTOGLYM RALLI Kilpailijanro KUULUTTAJALOMAKE Kuljettajan nimi: Seura: Harrastukset: Kartanlukijan nimi: Seura: Harrastukset: Auto (merkki, malli, ryhmä, teho, ym.): Saavutukset, tavoitteet: Yhteistyökumppanit: Muuta mainittavaa: 9

10 Palauta tämä lomake kilpailupapereiden tarkistuksen yhteydessä kilpailutoimistoon. KIITOS! Kilpailijanro AUTOGLYM RALLI HUOLLON YHTEYSTIEDOT Auton rekisterinumero: Huoltohenkilö: Puhelinnumero: KILPAILIJAPARIN YHTEYSTIEDOT 1-ohjaajan puh: 2-ohjaajan puh: ENNAKKOTUTUSTUMISAUTON TIEDOT Auton rekisterinumero: Auton merkki, malli ja väri: 10

11 Palauta tämä lomake SÄHKÖPOSTITSE osoitteeseen KIITOS! AUTOGLYM RALLI Kilpailijanro ILMOITTAUTUMISLOMAKE VAPAAEHTOISEEN KATSASTUKSEEN perjantaina Kuljettajan nimi: Seura: Kartanlukijan nimi: Seura: Auto (merkki, malli, ryhmä, teho, ym.): Muuta mainittavaa: 11

12 Palauta tämä lomake SÄHKÖPOSTITSE osoitteeseen KIITOS! AUTOGLYM RALLI Kilpailijanro ILMOITTAUTUMISLOMAKE TESTI-EK:LLE torstaina Kuljettajan nimi: Seura: Kartanlukijan nimi: Seura: Auto (merkki, malli, ryhmä ym.): Muuta mainittavaa: 12