Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2014 1 Keskusvaalilautakunta Aika 23.05.2014 klo 17:00-19:30 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 8 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 9 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 10 Pienten äänestysalueiden toteaminen 5 11 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 6 12 Vaalilautakuntien tarvikkeet sekä niiden toimittaminen 7 äänestyspaikoille 13 Kunnan ilmoituskeskuksen nimeäminen 8
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2014 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kujala Outi 17:00-19:30 Puheenjohtaja Aikio Ara 17:00-19:30 Jäsen Laiti Marjut 17:00-19:30 Jäsen Ahlakorpi Arto 17:00-19:30 Varajäsen Vuolab Birit 17:00-19:30 Varajäsen Poissa Rasmussen Torkel Varapuheenjohtaja Eklund Marjatta Jäsen Vuolab Sari Varajäsen Laiti Eila Varajäsen Rasmus Niilo J. Varajäsen Forsell Anne Varajäsen Muu Länsman Marja 17:00-19:30 Pöytäkirjanpitäjä Aikio Maria Sofia 17:00-19:30 Tulkki Allekirjoitukset Outi Kujala puheenjohtaja Marja Länsman pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 8-13 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika 23.5.2014 Arto Ahlakorpi Birit Vuolab Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kunnanvirasto, keskustoimisto 3.6.2014 Minna Lukkari ilmoitustaulun hoitaja
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2014 3 Keskusvaalilautakunta 8 23.05.2014 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Keskvltk 8 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2014 4 Keskusvaalilautakunta 9 23.05.2014 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Keskvltk 9 Kokoukselle valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arto Ahlakorpi ja Birit Vuolab.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2014 5 Keskusvaalilautakunta 10 23.05.2014 Pienten äänestysalueiden toteaminen Keskvltk 10 Keskusvaalilautakunta tarkastaa sille saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat 23.5.2014. Mikäli hyväksyttyjä vaalikuoria tulee joltakin alueelta vähemmän kuin 50, on kunnan keskusvaalilautakunnan päätettävä, että kyseisen äänestysalueen ennakko- ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Jos perustellusti voidaan arvioida, että äänestysalueella äänestää vaalipäivänä vähemmän kuin 50 henkilöä, on keskusvaalilautakunnan päätettävä, että kyseisen äänestysalueen ennakko- ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Tällöin ennakkoäänten määrällä ei ole merkitystä. Jos taas perustellusti voidaan arvioida, että äänestysalueella äänestää ennakkoon ja vaalipäivänä yhteensä vähemmän kuin 50 henkilöä, on kunnan keskusvaalilautakunnan päätettävä, että kyseisen äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä jonkun toisen äänestysalueen ennakkoäänten ja vaalipäivän äänten kanssa. Ehdotus: Mikäli yllämainittu koskee jotakin kunnan äänestysaluetta, tulee keskusvaalilautakunnan tehdä Vaalipiirilautakunnalle ilmoitus pienestä äänestysalueesta ja tiedottaa kyseistä kunnan vaalilautakuntaa vaalipäivän toimenpiteistä. Keskusvaalilautakunta päätti nimetä Nuorgamin äänestysalueen nro 004 pieneksi äänestysalueeksi siten, että Nuorgamin äänestysalueen ennakko- ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Outi Kujala ja jäsen Ara Aikio vievät ennakkoäänet vaalipäivänä Nuorgamin äänestysalueen vaaliuurnaan.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2014 6 Keskusvaalilautakunta 11 23.05.2014 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen Keskvltk 11 Ehdotus: Keskusvaalilautakunta tarkastaa ennakkoäänestysasiakirjat Oikeusministeriön ohjeiden mukaisesti, kirjaa tarvittavat tiedot sekä huolehtii asiakirjojen toimittamisesta edelleen Vaalipiirilautakunnalle. Keskusvaalilautakunta tarkasti ennakkoäänestysasiakirjat ja hyväksyi ne seuraavasti: Ennakkoon äänestäneitä oli yhteensä 191 henkilöä, joista 92 oli miehiä ja 99 naisia. 002 Outakosken äänestysalue: yhteensä 57 henkilöä, joista 31 oli miehiä ja 26 naisia. 003 Kirkonkylän äänestysalue: yhteensä 111 henkilöä, joista 49 oli miehiä ja 62 naisia. 004 Nuorgamin äänestysalue: yhteensä 23 henkilöä, joista 12 oli miehiä ja 11 naisia. Laitosäänestyksessä äänioikeutta käytti 4 henkilöä, joista 0 oli miehiä ja 4 naisia (sisältyvät yllä oleviin lukuihin). Hylättyjä vaalikuoria oli 0 kpl. Äänestäneiden määrää verrattiin lähetekuoriin, lähetekirjeisiin ja vaalikuoriin, jotka kaikki täsmäsivät. Outakosken ja Kirkonkylän äänestysalueiden vaalikuoret paketoitiin äänestysalueittain ja sinetöitiin vietäväksi Lapin vaalipiirilautakunnalle 23.5.2014 klo 19.15. Nuorgamin äänestysalueen vaalikuoret sinetöitiin ja säilöttiin kunnan kassakaappiin odottamaan laskentaa.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2014 7 Keskusvaalilautakunta 12 23.05.2014 Vaalilautakuntien tarvikkeet sekä niiden toimittaminen äänestyspaikoille Keskvltk 12 Vaalipäivän äänestyksen järjestämisestä kullakin äänestysalueella huolehtii vaalilautakunta. Keskusvaalilautakunnan tulee huolehtia vaalilautakunnille niiden tarvitsemat asiakirjat vaalipäiväksi 25.5.2014. Ehdotus: Merkitään tiedoksi, että kirkonkylän vaalilautakunnan materiaali luovutetaan vaalilautakunnan puheenjohtajalle sunnuntaina 25.5.2014 klo 8.30. Nuorgamin vaalilautakunnan materiaalin toimittaa keskusvaalilautakunnan sihteeri vaalilautakunnan puheenjohtajalle 24.5.2014. Outakosken vaalilautakunnan materiaalin toimittaa keskusvaalilautakunnan sihteeri vaalilautakunnan puheenjohtajalle 24.5.2014. Merkittiin tiedoksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2014 8 Keskusvaalilautakunta 13 23.05.2014 Kunnan ilmoituskeskuksen nimeäminen Keskvltk 13 Alustavan ääntenlaskennan tiedotusta varten keskusvaalilautakunnan on perustettava ilmoituskeskus, jos kunnassa on vähintään kaksi äänestysaluetta. Ehdotus: Ilmoituskeskukseen nimetään keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, sihteeri sekä atk-vastaavana Ara Aikio. Ilmoituskeskus kokoontuu 25.5.2014 klo 19.00. Keskusvaalilautakunta kokoontuu klo 20.00. Ehdotus hyväksyttiin.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2014 9 Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpano: perusteet Pykälät 8, 9, 10, 11, 12, 13 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Utsjoen kunnan keskusvaalilautakunta PL 41 99981 Utsjoki Pykälät Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviran omainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokat 4, Oulu Postiosoite: PL 189 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälä Valitusaika päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Liitetään pöytäkirjaan
Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/2014 10 Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainostaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosite Pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviraomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan