SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTO (OHIM) Tavaramerkit ja mallit Ohjeita valituslomaketta varten 1. Yleisiä huomautuksia 1.1 Lomakkeen käyttö Lomakkeen saa virastosta maksutta tai sen voi ladata viraston kotisivulta (http://www.oami.europa.eu). Lomaketta saa myös kopioida vapaasti. Valituksen tekijät tai heidän edustajansa voivat käyttää myös muita lomakkeita, kunhan ne ovat rakenteeltaan tai muodoltaan samanlaisia kuin viraston lomake. Lomakkeet voidaan esimerkiksi tehdä tietokoneen avulla. Tällaisia sähköisesti tehtyjä lomakkeita käytettäessä liitteitä voidaan välttää, kun yksinkertaisesti laajennetaan sähköistä versiota kohdissa, jotka vaativat lisää tilaa. OHIM:n valituslomakkeen täyttäminen asianmukaisesti varmistaa valituksen täyttävän sovellettavissa säännöksissä annetut muotovaatimukset. Sen vuoksi kyseisen lomakkeen käyttöä suositellaan. Valituksen tekijät voivat kuitenkin käyttää omia lomakkeitaan. On suositeltavaa, että lomake ja tarvittavat lisäasiakirjat ovat jätettäessä mahdollisimman valmiita. Tämä helpottaa ja nopeuttaa valituksen käsittelyä. Lisätietoja saa OHIM:n puhelinnumerosta: (34) 965 139 100. 1.2 Lomakkeiden toimittaminen Täytetyt lomakkeet lähetetään suoraan virastolle Alicanteen. Lomakkeet (ja muut mahdolliset viestit) lähetetään seuraavaan osoitteeseen: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spain Faksilähetykset osoitetaan seuraavaan viraston faksinumeroon: +34 965 131 344 1.3 Määräaika valituskirjoituksen jättämiselle Valituksen tekijän on jätettävä kirjallinen valituskirjoitus kahden kuukauden kuluessa kiistanalaisesta päätöksestä annetun ilmoituksen vastaanottamisesta. Tätä määräaikaa ei voi pidentää. Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spain Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
1.4 Kieli Valituskirjoitus tehdään kielellä, jota on käytetty valituksen kohteena olevan päätöksen käsittelykielenä. Valituslomakkeen mitä tahansa kieliversiota voidaan käyttää, kunhan lomakkeen teksti on käsittelykielellä. Valituskirjoitus voidaan edellisestä poiketen kirjoittaa jollakin viraston viidestä kielestä (espanja, saksa, englanti, ranska ja italia). Jos valittu kieli ei ole käsittelykieli (eli valituksen kohteena olevan päätöksen käsittelykieli), valituskirjoituksesta on jätettävä yhden kuukauden kuluessa alkuperäisen valituskirjoituksen jättämisestä tuolle kielelle tehty käännös. 2. Lomake 2.1 Sivumäärä Jotta OHIM saisi lomakkeen täydellisenä, valittajan kannattaa numeroida kaikkien valituskirjoitukseen ja valitusperusteisiin liitettyjen asiakirjojen sivut sekä merkitä lähetettyjen sivujen kokonaismäärä sille varattuun ruutuun. 2.2 Valituksen tekijän / edustaja viite Valituksen tekijän tai edustajan on ilmoitettava annetussa tilassa enintään 20 merkkiä pitkä viitteensä, kuten nimikirjaimet, kirjainsarja tms. 2.3 Vahvistuskappale Silloin kun viestejä lähetetään faksilla, vahvistuskappaleita ei tarvita eikä niitä suositella. Virasto pyytää lisätietoja, jos faksilla lähetetyn viestin tiedot eivät ole riittäviä. Jos vahvistuskappaleita lähetetään tästä suosituksesta huolimatta, asiaankuuluvaan ruutuun merkitään rasti. 2.4 Valittaja Koska valittaja on ollut valituksen kohteena olevan päätöksen käsittelyn osapuoli, virastolla on yleensä jo kaikki tarvittavat tiedot valituksen tekijästä. Jos OHIM on aiemmin antanut valittajalle tunnistenumeron, tämän ja valituksen tekijän nimen ilmoittaminen riittää. Muussa tapauksessa on annettava kaikki tarvittavat tiedot (nimi, osoite jne.). Jos tunnistenumeroa koskevissa tiedoissa tapahtuu muutoksia, on annettava lisäksi tarvittavat selvitykset. Valitukseen on myös liitettävä asiakirjoja, joista ilmenee valittajaa koskevien aiempien tietojen ja uusien tietojen välinen yhteys. Oikeushenkilöiden on vastattava oikeudellista muotoa kysyvään kenttään. 2.5 Edustaja Edustaminen on pakollista kaikille valituksentekijöille, sekä luonnollisille henkilöille että oikeushenkilöille, joilla ei ole kotipaikkaa, pääasiallista toimipaikkaa eikä todellista ja toiminnassa olevaa teollista tai kaupallista liikettä Euroopan yhteisön alueella. Kaikki muut valituksentekijät voivat edustaa itseään tai nimetä edustajan halutessaan. 2
Edustajan on ilmoitettava nimensä yhdessä viraston antaman tunnistenumeron kanssa. Jos kyseistä tunnistenumeroa ei ole, tämänhetkisen/äskettäin nimitetyn edustajan asiaankuuluvat tiedot on myös annettava valituslomakkeessa. Edustajana voivat toimia hyväksytyt edustajat, jotka kuuluvat toiseen kahdesta seuraavasta ryhmästä: Jäsenvaltiossa toimintaa harjoittamaan oikeutetut asianajajat, jotka voivat toimia kyseisessä jäsenvaltiossa edustajina tavaramerkki- tai malliasioissa, tapauksesta riippuen, ja joilla on ammatillinen kotipaikka Euroopan yhteisössä.ammattimaiset edustajat, jotka on merkitty viraston ylläpitämään luetteloon. Yhteisön tavaramerkkiasioiden edustajien luetteloon merkityt ammattimaiset edustajat voivat toimia myös malliasioissa. Toisaalta ammattimainen edustaja, joka on kirjattu yhteisön malliasioiden edustajien luetteloon, ei voi toimia tavaramerkkiasioissa. Valituksentekijä voi toimia myös työntekijänsä välityksellä. Jos tehtävään nimitetään työntekijä, hänen nimensä on mainittava kohdassa edustaja. Sellaisten oikeushenkilöiden työntekijät, joiden kotipaikka tai pääasiallinen toimipaikka tai todellinen ja toiminnassa oleva teollinen tai kaupallinen liike on Euroopan yhteisön alueella, voivat edustaa muita oikeushenkilöitä, jos (ja vain jos) näiden kahden oikeushenkilön välillä on taloudellisia yhteyksiä, kuten yhteinen omistus tai valvonta. Sama koskee tilannetta, jossa valituksentekijä on oikeushenkilö Euroopan yhteisön ulkopuolelta. Näissä tapauksissa liitteessä on annettava tiedot oikeushenkilöstä, jonka työntekijä toimii muutoksenhakijan puolesta, ja taloudellisten yhteyksien perustasta (emoyhtiö, tytäryhtiö, sivukonttori jne.). Virasto on yhteydessä ammattimaiseen edustajaan, jos sellainen on nimetty. 2.6 Valituksen kohteena olevan päätöksen tunnistetiedot Riidanalainen päätös on yksilöitävä selkeästi. Valittajan kannattaa mainita päätöstä koskeva OHIM:n täsmällinen viitenumero (eli YTM-numero tavaramerkin tutkijan tai RYM-numero mallin tutkijan päätöksestä, B-numero väitteestä, C-numero yhteisön tavaramerkin kumoamisesta tai D-numero mallin mitätöinnistä), päätöksen päivämäärä ja päätöksen tehnyt osasto. 2.7 Valitusperusteet Muutoksenhakijan on jätettävä valitusperusteet joko valituksen mukana tai erikseen neljä kuukautta valituksen kohteena olevaa päätöstä koskevan ilmoituksen vastaanottamisen jälkeen. Tätä määräaikaa ei voida pidentää. Valitusperusteet on tehtävä käsittelykielellä. Edellisestä poiketen valitusperusteet voidaan tehdä jollakin OHIM:n viidestä kielestä (espanja, saksa, englanti, ranska ja italia). Jos valittu kieli ei ole käsittelykieli (eli valituksen kohteena olevan päätöksen käsittelykieli), valitusperusteista on jätettävä tuolle kielelle tehty käännös yhden kuukauden kuluessa alkuperäisten valitusperusteiden jättämisestä. Jos inter partes -tapauksissa lähetetään runsaasti aineistoa (tai aineistoa, jota on hankala valokopioida), virasto toivoo saavansa tämän aineiston kahtena kappaleena (toinen valitusta koskevaa asiakirja-aineistoa varten ja toinen lähetettäväksi vastaajalle). Yhteisön tavaramerkistä annetun asetuksen täytäntöönpanoasetuksen 79 säännön a alakohdassa todetaan yhteisön tavaramerkkejä koskevista inter partes - valituksista, että virastoon postitse tai henkilökohtaisesti toimitettavat asiakirjat tai todisteet, myös liitteet, on toimitettava yhtä monena kappaleena kuin menettelyssä on osapuolia. 3
2.8 Valituksen laajuus Valittajan on ilmoitettava, missä laajuudessa kiistanalaisen päätöksen muutosta tai peruuttamista vaaditaan. Valittajan on nimenomaan ilmoitettava, koskeeko valitus päätöstä kokonaisuudessaan vai ainoastaan osittain, merkitsemällä rasti asiaankuuluvaan ruutuun. Jos valitus koskee päätöstä osittain, kyseinen osa on yksilöitävä. 2.9 Maksut Valitusmaksu on 800 euroa. Se on maksettava virastolle kahden kuukauden kuluessa valituksen kohteena olevan päätösilmoituksen vastaanottamisesta. 2.9.1. Yhteisön tavaramerkkiä koskeva valitusmaksu Maksut (maksaja suorittaa kaikki pankkikulut, mistä maksajan tulisi ilmoittaa pankille) voidaan suorittaa seuraavia tapoja käyttäen: - Maksaminen virastossa olevalta käyttötililtä ilmoittamalla kyseinen tilinumero. - Pankkisiirto viraston tilille euroissa. Pankkisiirrossa ilmoitetaan valituksentekijän tai tämän edustajan nimi, osoite ja viitenumero sekä maksun tarkoitus sekä päivämäärä, jona maksusiirto on tehty. 2.9.2. Yhteisömalleja koskeva valitusmaksu Maksut (maksaja suorittaa kaikki pankkikulut, mistä maksajan tulisi ilmoittaa pankille) voidaan suorittaa seuraavia tapoja käyttäen: - Maksaminen virastossa olevalta käyttötililtä ilmoittamalla kyseinen tilinumero. - Pankkisiirto viraston tilille euroissa. Pankkisiirrossa ilmoitetaan valituksentekijän tai tämän edustajan nimi, osoite ja viitenumero sekä maksun tarkoitus sekä päivämäärä, jona maksusiirto on tehty. Käyttötilin voi avata hakemalla sitä kirjallisesti virastolta seuraavasta osoitteesta: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spain Puhelin (34) 965 139 340 Faksi (34) 965 139 113 Rahasiirrot on tehtävä jommallekummalle seuraavista OHIM:n pankkitileistä: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Swift-koodi (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swift-koodi (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888. 2.10 Allekirjoitus 4
Valituslomake on allekirjoitettava ja mieluiten myös päivättävä, ja allekirjoittajan nimi on ilmoitettava. Tämä vaatimus ei ole ehdoton yhteisön tavaramerkkejä koskevissa valituksissa. Yhteisön tavaramerkistä annetun asetuksen täytäntöönpanoasetuksen 80 säännön 3 kohdan mukaisesti lähettäjän nimi vastaa allekirjoitusta, kun valituslomake on lähetetty sähköisesti telekopiona. 5