KOKOUSPÖYTÄKIRJA, Nro 5/2008

44 KOKOUSPÖYTÄKIRJA, Nro 5/2008 KOKOUSAIKA Torstai 11.12.2008 klo 18:30 20:00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Hailuodon kunnanvirasto (tekninen toimisto) Parrila Maarit, puheenjohtaja Iljana Jorma, Kurikka Risto, Patokoski Ahti (vj), Sauvola Leo (vj), Tero Sirpa, Viitaluoma Hannu Markku Maikkola, kunnaninsinööri/pöytäkirjanpitäjä Kalevi Tönkyrä, kunnanhallituksen vpj Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 31 40 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka- ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Tekninen toimisto 12.12 klo 10:00 12:00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sauvola Leo, Tero Sirpa ja Patokoski Ahti PÄÄTÖSTEN ANTAMISPÄIVÄ LUPA-ASIASSA Tässä kokouksessa lupa-asiassa tehdyt päätökset annetaan julkipanon jälkeen. 12.12.2008 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Puheenjohtajat Pöytäkirjanpitäjä Maarit Parrila Risto Ku rikka Jorma Iljana Markku Maikkola Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika 11.12.2008 kokouksen jälkeen. Allekirjoitukset Sauvola Leo Tero Sirpa Patokoski Ahti Pöytäkirjan nähtävänä pito: tekninen toimisto 12.12.2008 klo 13.00 16.00

45 KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta Kokous 5/2008 Kokousaika: Torstai 11.12.2008 klo 18:30 Kokouspaikka: Hailuodon kunnanvirasto, tekninen toimisto Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 valitseminen ja tarkastusaika 3 31 Liite 1 Rakennusammattimiehen toimen täyttäminen 4 32 Liite 2 Kunnan asuinhuoneistojen uudet järjestyssäännöt 5 33 Liite 3 Päätös vuokratun maa-alueen yhteiskäytöstä 6 34 Liite 4 Kunnan poikkeamispäätös, Oulun Energia 7 35 Liite 5 Lausunto poikkeamishakemukseen Helanen Aune 8 36 Liite 6 Lausunto poikkeamishakemukseen Suomela Ossi ja Lauri 9 37 Liite 7 Talvikunnossapidon v. 2009 tarjousten käsittely ja palvelutaso-ohjeen päivitys 10 38 Liite 8 Hyypän yksityistien parantaminen 11 39 Ilmoitusasiat Liite 9 - viranhaltijapäätös käytöstä poistetun imeytyskentän murskeen myynnistä Liite 10 - viranhaltijapäätös huoneistoon hankituista sälekaihtimista Liite 11 - viranhaltijapäätös polttoaineen myynnistä Liite 12 - Oulun seudun rakennusvalvonnan selvitys/kuntahaastattelu 2008 Liite 13 - poikkeamispäätös Irja Vounakis Liite 14 - poikkeamispäätös Arto Vähämetsä Liite 15 - teknisen toimen talouden toteutuma 31.10.2008 Liite 16 - myönnetyt luvat 22.10.2008 3.12.2008 Liite 17 - mökkiläisvastine jätepisteiden lopettamiselle 12 40 Muut asiat MERK Maarit Parrila Puheenjohtaja

46 RAKENNUSAMMATTIMIEHEN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Tekn. ltk. 22 Rakennusammattimies Jaakko Meriläiselle on myönnetty 28.10.2008 työkyvyttömyyseläke 1.11.2008 alkaen. Meriläinen on ollut kunnan teknisen toimen palveluksessa 1.3.1992 alkaen. Rakennusammattimiehen toimi asetetaan haettavaksi välittömästi oheisen liitteen mukaisella ilmoituksella sanomalehti Kalevassa (2.11.2008) ja kuntatiedotteessa (15.11.2008) sekä kunnan kotisivuilla. Lautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja huolehtivat Meriläisen muistamisesta muistamissääntöjen mukaisesti marraskuun 2008 aikana. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle, että rakennusammattimiehen toimi asetetaan haettavaksi välittömästi oheisen liitteen mukaisella ilmoituksella sanomalehti Kalevassa ja kuntatiedotteessa sekä kunnan kotisivuilla. Lautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja huolehtivat Meriläisen muistamisesta muistamissääntöjen mukaisesti marraskuun 2008 aikana. K.hall 139 4.11.2008 Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy teknisen lautakunnan esityksen toimen haettavaksi asettamisesta. Hyväksyttiin yksimielisesti. K.valt 37 12.11.2008 Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekn. ltk. 31 Rakennusammattimiehen toimi on ollut haettavana sanomalehti Kalevassa la 22.11.2008. Lisäksi hakuilmoitus on ollut nähtävillä kunnan kotisivuilla. Aikataulusyistä hakuilmoitusta ei saatu marraskuun kuntatiedotteeseen. Toimi täytetään 4 kk:n koeajalla 1.1.09 alkaen. Määräaikaan 1.12.2008 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat hakemukset (aakkosjärjestyksessä): Anttila Mikko, 44 v, Oulu Hirvonen Pekka, 42 v, Hailuoto Juola Väinö, 53 v, Hailuoto Kimmonen Pekka, 53 v, Oulu Mulari Pekka, 42 v, Kempele Palosaari Mikko, 29 v, Hailuoto Seppänen Keijo, 45 v, Hailuoto Uusitalo Marko, 44 v, Oulunsalo Virpi Ari, 38 v, Hailuoto Tekninen lautakunta nimeää haastatteluryhmän, johon kuuluvat Maarit Parrila (ltk:n pj), Risto Kurikka (ltk:n vpj), Matti Soronen (kj), Kalevi Tönkyrä (kh:n vpj), Sauli Asikainen (tekn. isänn.) ja Markku Maikkola (kunnanins.). Myös muut teknisen lautakunnan jäsenet voivat

47 halutessaan osallistua haastatteluihin. Osallistumisesta on etukäteen ilmoitettava kunnaninsinöörille. Haastatteluun kutsutaan seuraavat hakijat: (Päätösehdotus annetaan kokouksessa). Anttila Mikko, 44 v, Oulu Hirvonen Pekka, 42 v, Hailuoto Juola Väinö, 53 v, Hailuoto Palosaari Mikko, 29 v, Hailuoto Uusitalo Marko, 44 v, Oulunsalo Haastattelut suoritetaan to 18.12.2008 klo 09:30 alkaen. Kunnaninsinööri aikatauluttaa haastattelut ja ilmoittaa haastatteluun valituille haastatteluajankohdat. Haastatteluryhmän jäsenet valmistelevat kukin 2-3 haastattelussa esitettävää kysymystä. Kysymykset kootaan yhteen haastatteluryhmän kokouksessa 18.12.08 klo 08:30 alkaen ja niistä valitaan varsinaisissa haastatteluissa esitettävät kysymykset. Haastatteluryhmä laatii haastattelujen jälkeen välittömästi yhteenvedon ja 19.12.2008 tekninen lautakunta valitsee rakennusammattimiehen ja hänelle varahenkilön. Valinnasta tiedotetaan hakijoille kirjeitse 19.12.08. Maarit Parrila poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Risto Kurikka. Liite n:o 1. Tiedoksi: Sauli Asikainen, Matti Soronen, kunnanhallitus, kiinteistönhoitajat, keskustoimisto

48 KUNNAN ASUINHUONEISTOJEN UUDET JÄRJESTYSSÄÄNNÖT Tekn. ltk. 32 Hailuodon kunnan tekninen lautakunta on tarkistanut asuinhuoneistojen järjestyssääntöä viimeksi 18.11.2003. Hyvän asumisilmapiirin, huoneistojen kunnon ja muuttuvan lainsäädännön myötä tulee järjestyssääntöjäkin aika ajoin tarkentaa. Kunnan vuokrattavien asuinhuoneistojen uusi järjestyssääntö toimitetaan kaikkiin vuokrahuoneistoihin. Tämän lisäksi järjestyssääntö annetaan uusille vuokralaisille aina vuokrasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Tekninen lautakunta hyväksyy uuden vuokrattavien asuinhuoneistojen järjestyssäännön ja esittää sen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi. Liite n:o 2. Tiedoksi: keskustoimisto, isännöitsijä, kiinteistönhoitajat, kunnanhallitus

49 PÄÄTÖS VUOKRATUN MAA-ALUEEN YHTEISKÄYTÖSTÄ Tekn. ltk. 33 Hailuodon kunta on vuokrannut T:mi Touhu-Juhalle n. 1 ha:n suuruisen maa-alueen kunnan omistamasta tilasta Viinikka. Vuokra-alue luovutetaan käytettäväksi varastointialueena. Alueelle on tarkoitus varastoida lähinnä maa-aineksia ja murskeita. Kunnalla ei ole vastaavaan tarkoitukseen soveltuvaa varastointialuetta. Alueen rakentaminen valmiiksi varastointialueeksi aiheuttaa n. 8000 euron (alv. 0%) kustannuksen. Tekninen lautakunta osallistuu kohteen tiealueiden rakennuskustannuksiin 4000 eurolla (alv. 0 %), investointipaikka 900100 Tiehankkeet. Vastineeksi kunta saa käyttöoikeuden toistaiseksi varastoida ja säilyttää maa-aineksia ja murskeita alueella kuitenkin siten, ettei siitä aiheudu vuokralaiselle kohtuutonta haittaa. Alueen hoidosta ja kunnossapidosta vastaa vuokralainen vuokrasopimuksen mukaisesti. Maarit Parrila poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Risto Kurikka. Liite n:o 3. Tiedoksi: kunnanhallitus, T:mi Touhu-Juha, Sauli Asikainen, kiinteistönhoitajat

50 KUNNAN POIKKEAMISPÄÄTÖS, OULUN ENERGIA Tekn. ltk. 34 Oulun Energia hakee poikkeamislupaa tuulimittausmaston rakentamista varten. Rakennuspaikka sijaitsee n. 1.5 km Marjaniemestä itään Virpiniementien varressa tilan 16:23 Luoto alueella. Tilan omistavat Arto Sipilä ja Marjo Piekkola. Mittauksia on tarkoitus tehdä muutaman vuoden ajan ja purkaa sen jälkeen masto. Alueella on voimassa Oulun seudun yleiskaava. Kaavamerkintä alueella on MY-1, eli maa- ja metsätalousvaltainen alue, jolla on erityisiä ympäristöarvoja. Alue kuuluu valtioneuvoston 3.5.1984 hyväksymään valtakunnalliseen harjujensuojeluohjelmaan. Alue on tarkoitettu maa- ja metsätalouskäyttöön. Alueelle ei saa rakentaa asuinrakennuksia. Alueelle voidaan rakentaa maa- ja metsätalouskäyttöön tarkoitettuja rakennuksia ja rakennelmia. Alueella on maa-aineslain 3 :n tarkoittamaa kaunista maisemakuvaa, luonnon merkittäviä kauneusarvoja ja erikoisia luonnonesiintymiä. Alueella suoritettavissa toimenpiteissä on otettava huomioon alueen harjujen erityinen arvo. Naapurit on kuultu eikä heillä ole huomautettavaa hankkeesta. Ilmailuhallinto ei näe estettä maston pystyttämiselle. Pohjois- Pohjanmaan ympäristökeskuksella ei ole huomautettavaa hakemuksesta. Toimivaltainen viranomainen poikkeamisesta päätettäessä on Hailuodon kunnan tekninen lautakunta. Hailuodon kunnan tekninen lautakunta hyväksyy poikkeamishakemuksen oheisen pöytäkirjan (hakemusnro 2008-0019) mukaisesti. Liite n:o 4. Tiedoksi: Pohjois-Pohjanmaan Ympäristökeskus, Oulun Energia, kunnanhallitus

51 LAUSUNTO POIKKEAMISHAKEMUKSEEN HELANEN AUNE Tekn. ltk. 35 Aune Helanen hakee poikkeamislupaa Kunninperän rantakaavan kortteli 19:n tontti 1:n sijainnin muuttamiselle. Kyseinen rakennuspaikka (072-402-4-48, Ruonala) on tullut hakijalle vaihtokirjalla Suomen valtiolta/pohjois-pohjanmaan ympäristökeskukselta 30.9.2008. Alueella on voimassa Kunninperän ranta-asemakaava, jonka valtuusto on hyväksynyt 27.6.2000. Ranta-asemakaavaan merkityllä tontilla on erikoinen ja kulumiselle herkkä jäkälikkökumpare kivikkoineen ja tarrimäntyineen, jonka hakija haluaisi säilyttää luonnontilaisena. Lisäksi tontti jää usean käytössä olevan tieuran ympäröimäksi. Kiinteistöllä on tehty korkeusasemamittaukset. Toimivaltainen viranomainen poikkeamisesta päätettäessä on Pohjois- Pohjanmaan ympäristökeskus. Päätösehdotus : Tekninen lautakunta puoltaa poikkeamishakemusta oheisen pöytäkirjan (hakemusnro 2008-0020) mukaisesti. Liite n:o 5. Tiedoksi: Aune Helanen, Pohjois-Pohjanmaan Ympäristökeskus

52 LAUSUNTO POIKKEAMISHAKEMUKSEEN SUOMELA OSSI JA LAURI Tekn. ltk. 36 Ossi ja Lauri Suomela hakevat poikkeamislupaa lomarakennuksen rakentamiselle Marjaniemen osayleiskaava-alueelle. Tilan Kivelä 402-84-2 (ent. Laita-Sauvola II, 401-9-39) kohdalla osayleiskaavamerkintä on VL/s, eli lähivirkistysalue jolla ympäristö säilytetään. Rantayleiskaava ei ole alueella toteutunut. Tuolloin tilalla on ollut Marjaniemessä kaksi palstaa rek.no:lla 401-9-35. Hakemus kohdistuu palstaan 1, jonka mitoitusluku ryk:ssa on 0,8. Palstalle 2 mitoitusluku on ollut 1,5. Osayleiskaavassa tila on rek.no:lla 9:14 ja sillä on kaksi palstaa, mitoitusluku 3,1. Hakemus kohdistuu palstaan 1, jolla ei ole osayleiskaavassa rakennusoikeutta. Palstalle 2 on merkitty 3 AOpaikkaa. Osayleiskaavan laatimisen jälkeen on suoritettu tilusjärjestelyjä. Päätilalla Kivelä ei hakijan mukaan ole yhtään rantarakennuspaikkaa. Päätilalla on Pöllässä kaksi palstaa rantayleiskaava-alueella. Rakennuspaikkoja ei tilalla Pöllässä ole, mutta palstan 4 mitoitusluku on 1,3. Hailuodossa on käynnistymässä matkailuprojekti, jossa kartoitetaan yksityisten mailla olevat rakentamattomat lomarakennuspaikat ja niiden soveltuvuus vuokrakäyttöön. Projektin organisoi Oulun Seudun Yrityspalvelut. Suomelat ovat yhtenä maanomistajana kiinnostuneita hankkeesta. Tila Kivelä Marjaniemessä rajoittuu luontotyyppialueeseen. Luontotyyppialueesta on sitä määritettäessä rajattu n. 3500 m2:n suuruinen alue luontotyypin ulkopuolelle. Hakijan mukaan tuolloin käydyissä keskusteluissa ympäristökeskus olisi esittänyt hakijalle poikkeamisluvan mahdollisuutta luontotyyppirajauksen ulkopuolelle jätetylle alueelle. Tilalle Kivelä on määrätty suoritettavaksi yksityistietoimitus valtion varoin, jolla kiinteistölle perustetaan tieoikeus. Naapurit (5 tilaa) on kuultu, ja kaksi maanomistajaa vastustaa hanketta. Hakijan mukaan ympäristökeskuksen luonnonsuojeluosasto (Kaakinen, Kovanen) on pitänyt alueella katselmuksen, eikä katselmuksessa ole ilmennyt luonnonsuojelullista estettä poikkeamiselle. Toimivaltainen viranomainen poikkeamisesta päätettäessä on Pohjois- Pohjanmaan ympäristökeskus. Päätösehdotus : Tekninen lautakunta puoltaa poikkeamishakemusta oheisen pöytäkirjan (hakemusnro 2008-0021) mukaisesti. Leo Sauvola poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Liite n:o 6. Tiedoksi: Suomela Ossi ja Lauri, Pohjois-Pohjanmaan Ympäristökeskus

53 TALVIKUNNOSSAPIDON V. 2009 TARJOUSTEN KÄSITTELY JA PALVELUTASO- OHJEEN PÄIVITYS Tekn. ltk. 37 Tekninen toimi on pyytänyt tarjoukset yksityisteiden ja pihateiden sekä kunnan kiinteistöjen piha-alueiden linkouksesta (kuntatiedote 15.10.2008/15.11.2008). Tarjoukset tuli jättää kunnantalolle 28.11.2008 klo 16:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset: -Pertti Marjaniemi entinen alue 40,00 /h + alv -Pekka Järvelä entinen alue 40,00 /h + alv -Tmi Eero Rantasuomela entinen alue 38,00 /h + alv -Tmi Touhu-Juha kaavatiet, kunnan pihat 40,00 /h + alv Viinikantie -Ranta Timo entinen alue, voi jatkaa 44,00 /h + alv -Marjaniemi Jouni Vilikinoja-Isolanoja 34,00 /h + alv -Mty Kurikka/Kurikka Ville entinen Topin alue 11500 + alv Kopiot tarjouksista liitteenä. Palvelutaso-ohjetta on päivitetty. Tekninen lautakunta käsittelee linkoustarjoukset ja hyväksyy ne sekä uudet alueet vuodelle 2009 seuraavasti: -Pertti Marjaniemi entinen alue 40,00 /h + alv -Pekka Järvelä entinen alue 40,00 /h + alv -Tmi Eero Rantasuomela entinen alue 38,00 /h + alv -Tmi Touhu-Juha kaavatiet, kunnan pihat 40,00 /h + alv Viinikantie -Ranta Timo entinen alue 44,00 /h + alv -Marjaniemi Jouni entinen Topin alue 34,00 /h + alv Valitut urakoitsijat vuodelle 2009 ilmoitetaan yhteystietoineen ja linkousalueineen seuraavalla kuntatiedotteella kuntalaisille. Tekninen lautakunta vahvistaa vanhusväestön piha-alueiden talvikunnossapidon taksaksi 5 / linkouskerta (sis. alv:n). Uusi päivitetty palvelutaso-ohje hyväksytään ja esitetään edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Risto Kurikka ja Maarit Parrila poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Jorma Iljana. Liite n:o 7. Tiedoksi: linkousurakoitsijat, Hailuodon kunnanhallitus

54 HYYPÄN YKSITYISTIEN PARANTAMINEN Tekn. ltk. 38 Kirjastonhoitaja-kulttuurisihteeri Kari Blomster on tehnyt tekniselle toimelle esityksen Hyypälle menevän metsäautotien kunnostamisesta siten, että Hyypälle olisi mahdollista päästä kesäaikaan henkilöautolla. Urakoitsijan kustannusarvio pahimpien paikkojen korjaamisesta on 1000 euroa (sis. alv). Hyypälle menevä metsäautotie on yksityistie, jonka kunnostuksesta ja hoidosta vastaavat tieosakkaat. Hailuodon kunnan tekninen lautakunta avustaa vuosittain järjestäytyneitä tiekuntia (v. 2008 3000:lla eurolla). Avustus on ehdollinen ja kattaa enintään 50 % korjauskustannuksista. Myös jakokunta avustaa yksityisteiden tiekuntia. Päätösehdotus : Hailuodon teknisen lautakunnan tieavustusmäärärahaa vuodelle 2008 on käyttämättä 450 (alv. 0). Tekninen lautakunta päättää avustaa Hyypälle menevän tien kunnostusta tuolla summalla, mikäli maanomistajat asian hyväksyvät. Selvitys maanomistajien suostumuksesta on toimitettava tekniseen toimeen 1.3.2009 mennessä. Avustussumma tilitetään urakoitsijalle 31.12.2008 mennessä. Mikäli hanke ei toteudu, tulee avustussumma palauttaa viimeistään 31.3.2009. Korjaustyö on oltava tehtynä 1.6.2009 mennessä. Päätösehdotus hyväksytään sillä lisäyksellä, että avustuksen hakija huolehtii maanomistajien kuulemisen. Liite n:o 8. Tiedoksi: Kari Blomster, T:mi Touhu-Juha, kunnanhallitus, sivistystoimi

55 ILMOITUSASIAT Tekn. ltk. 39 Liite 9 - viranhaltijapäätös käytöstä poistetun imeytyskentän murskeen myynnistä Liite 10 - viranhaltijapäätös huoneistoon hankituista sälekaihtimista Liite 11 - viranhaltijapäätös polttoaineen myynnistä Liite 12 - Oulun seudun rakennusvalvonnan toteuttamishankkeen suunnitelma ja selvitys/kuntahaastattelu 2008 Liite 13 - poikkeamispäätös Irja Vounakis Liite 14 - poikkeamispäätös Arto Vähämetsä Liite 15 - teknisen toimen talouden toteutuma 31.10.2008 Liite 16 - myönnetyt luvat 22.10.2008 3.12.2008 Liite 17 - mökkiläisvastine jätepisteiden lopettamiselle Asiat merkitään tiedoksi. Tiedoksi:

56 MUUT ASIAT Tekn. ltk. 40 Ei muita asioita. Tiedoksi: