VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 1 AIKA 27.04.2017 klo 18.00-20.16 PAIKKA Tekninen toimisto Narva KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 26 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 28 KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELUTARPEEN ARVIOINTI 5 29 ENERGIATEHOKKUUSSOPIMUKSEEN LIITTYMINEN 6 30 RANTA-HOVIN KUNNALLISTEKNIIKAN KILPAILUTTAMINEN 7 31 PIENTEN TEKNISTEN OSTOPALVELUIDEN PUITESOPIMUS 8 32 VASSIN SILLAN UUSIMINEN JA VAKKALANTIEN OIKAISU 9 33 LAUSUNTOPYYNTÖ YLÄMÄEN POHJOISEN ASEMAKAAVA-ALUEEN KORTTELIN 6 JA LÄHIVIRKISTYSALUEEN ASEMAKAAVAMUUTOKSEEN 11 34 TALOUSKATSAUS 12 35 ILMOITUSASIAT / MAANKAATOPAIKKA 13 36 MUUT ASIAT 14
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tapanainen Harri puheenjohtaja Haliseva Anja varapuheenjohtaja Eskola Virpi jäsen Pennanen Pekko jäsen Pispala Kristiina jäsen POISSA Pekko Pennanen MUU Arvela Ari Korhonen Ismo ALLEKIRJOITUKSET Tapanainen Harri Puheenjohtaja Korhonen Ismo Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 04.05.2017 26-36 Anja Haliseva Virpi Eskola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 05.05.2017
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 3 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty teknisen jaoston jäsenille 19.04.2017 ja se on luettavissa myös kunnan verkkosivuilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 4 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Teknisen jaoston tulee valita keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 1. Tekninen jaosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Anja Halisevan ja Virpi Eskolan. 2. Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 04.05.2017 teknisessä toimistossa. 3. Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä teknisessä toimistossa 05.05.2017. 1. Tekninen jaosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Anja Halisevan ja Virpi Eskolan. 2. Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 04.05.2017 teknisessä toimistossa. 3. Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä teknisessä toimistossa 05.05.2017.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 5 16.02.2017 6 28 PUJERON JA HAKKILAN ALUEIDEN VESI- JA VIEMÄRÖINTISUUNNITELMA Pujeron ja Hakkilan alueelta on tullut kyselyjä vesi- ja viemäriliittymistä. Pujerossa on pääosin vanhaa asutusta ja Hakkila on vielä rakentamatta, mutta alueelle on haettu suunnittelutarveratkaisua (Liite 1. kartta). Vesi- ja viemäriliittymien kiinnostuksen selvittämiseksi teemme kyselyn alueen kiinteistöjen omistajille ja maanomistajille kiinnostuksesta liittyä kunnan vesi ja viemäriverkkoon, jotta saamme suunnittelutarpeen kartoitettua. Päätettiin yksimielisesti päätösesityksen mukaisesti. KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELUTARPEEN ARVIOINTI 27.04.2017 Yllä mainittu kysely lähetettiin 19 alueella sijaitsevan kiinteistön omistajalle. Vastauksia tuli kaikkiaan kuusi kappaletta. He edustavat noin 15 eri rakennusta / rakennuspaikkaa. Vaikka alue ei ole asemakaava-aluetta eikä vesi- ja viemärilaitoksen toiminta-aluetta, niin mahdollisten liittyjien määrän sekä alueen sijainnin vuoksi esitän että tekninen jaosto päättää teettää alueelle vesi- ja viemäröintisuunnitelman. Yritysvaikutusten arviointi positiivinen. Yritysvaikutuksiltaan päätösehdotus on pääosin neutraali ja osin Tekninen jaosto tutustui aineistoon ja päätös hyväksyttiin yksimielisesti päätösesityksen mukaisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 6 ENERGIATEHOKKUUSSOPIMUKSEEN LIITTYMINEN 29 Energiatehokkuussopimukset ovat osa Suomen energia- ja ilmastostrategiaa. Sopimuksen tavoitteena on saavuttaa noin 7,5% energiansäästö vuoteen 2025 mennessä. Liitteessä 1. on kerrottu tietoa sopimuksesta, sen laajuudesta ja toimenpiteistä. Liitteessä 2 on luonnos varsinaisesta sopimuksesta. Seudun muut kunnat ovat jo mukana sopimuksessa. Tekninen jaosto tutustuu aineistoon ja esittää kunnanhallitukselle että Vesilahden kunta liittyy mukaan energiatehokkuussopimukseen. Yritysvaikutusten arviointi Yritysvaikutuksiltaan päätösehdotus on pääosin neutraali ja osin positiivinen Tekninen jaosto tutustui aineistoon ja päätti, että kehitysjohtaja selvittää energiasopimuksen raportointiin kuluvan ajan ja esittää selvityksen henkilöresurssien riittävyydestä ennen energiatehokkuussopimukseen liittymisen hyväksymistä.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 7 30 RANTA-HOVIN KUNNALLISTEKNIIKAN KILPAILUTTAMINEN Ranta-Hovin asemakaava-alueen kunnallistekniikan suunnitelma on valmistunut ja se on pantu nähtäville. Hanke on osa kunnan vuotuista investointisuunnitelmaa (liite 1.) Tekninen jaosto päättää kilpailutuksen käynnistämisestä investointisuunnitelmassa olevan kustannusarvion mukaisesti. Yritysvaikutusten arviointi Yritysvaikutuksiltaan päätösehdotus on yhtä lailla neutraali ja positiivinen Tekninen jaosto tutustui aineistoon ja päätös hyväksyttiin yksimielisesti päätösesityksen mukaisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 8 31 PIENTEN TEKNISTEN OSTOPALVELUIDEN PUITESOPIMUS Tekninen toimi on kilpailuttanut pienet tekniset ostopalvelut puitesopimukseen. Tarjouksia tuli kaikkiaan 20 kappaletta 14 eri tarjoajalta viiteen eri kategoriaan (liite 1). Tarjousten vertailutaulukko sekä vertailukriteerit (liite 2. Toimitetaan ennen kokousta). Tekninen jaosto tutustuu liitteisiin, hyväksyy vertailun mukaiset toimijat puitesopimukseen ja valtuutta kehitysjohtajan allekirjoittamaan puitesopimukset sitten kun valitusaika on mennyt umpeen. Yritysvaikutusten arviointi Yritysvaikutuksiltaan päätösehdotus on positiivinen Tekninen jaosto tutustui aineistoon ja päätös hyväksyttiin yksimielisesti päätösesityksen mukaisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 9 Tekninen jaosto 16.2.2017 5 23.3.2017 20 32 VASSIN SILLAN UUSIMINEN JA TIEN OIKAISU ELY-Keskus on uusimassa Vassin siltaa (Liite1. Kartta). Tie sillalle on erittäin mutkainen ja keskustelussa ELY-Keskusken tieasioista vastaavien kanssa tuli esille, että myös tien voisi oikaista samalla kertaa. Oikaistavan osuuden pituus on noin 250 metriä. Oikaisun avulla tiestä saadaan turvallisempi. Tekninen jaosto hyväksyy tienoikaisuesityksen ja päättää toteutuksesta. Päätettiin että käynnistetään suunnitteluprosessi kustannuslaskelmineen maanomistajan luvalla, jonka jälkeen arvioidaan toteutus erikseen. VASSIN SILLAN UUSIMINEN JA VAKKALANTIEN OIKAISU 23.3.2017 ELY-Keskus on selvittänyt tien oikaisun kustannukset sekä maankäytön luvat. Liitteessä 1 on ELY-Keskuksen ehdotus kunnan rahoitusosuudesta, mikäli he oikaisevat tien sillan korjauksen yhteydessä. Liitteessä 2 on kuvattu esitetty tielinja ja liitteessä 3 on kuvattu tien pituusleikkaus. Tekninen jaosto keskustelee asiasta ja tekee päätöksen hankkeeseen osallistumisesta ja tekee ELY-Keskukselle esityksen kunnan maksuosuudesta. Tekninen jaosto esittää kunnanhallitukselle, että Vesilahden kunta osallistuu tien asfaltointikustannuksiin ja että rahoitus toteutetaan investointirahoituksesta kohdasta Muut /kunnallistekniikka.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 10 VASSIN SILLAN UUSIMINEN JA VAKKALANTIEN OIKAISU 27.4.2017 Tekninen jaosto Ely-Keskus on ilmoittanut, että he ovat tilanneet rakennussuunnitelman Vassin tieoikaisusta ja he ovat saaneet alustavan suostumus maanomistajalta, kunhan linjaus viedään mahdollisimman lähelle kuntien rajaa eli pellon reunaa. Oikaisun suunnittelukustannukset tulevat olemaan yhteensä luokkaa 10000 eur. Tuo oikaisun kustannus on pieni verrattuna koko siltaprojektin kustannuksiin, joten kyllä me sen joka tapauksessa tulemme toteuttamaan sillankorjauksen yhteydessä (jos maanomistajan lopullinen suostumus suunnitelmaratkaisusta saadaan). Hyödynnämme tässä painorajoitettujen siltojen korjaukseen myönnettyä lisämäärärahaa ja tarvittaessa tienpidosta jääneitä saldoja. Pidetään tätä sillä tavalla yhteisesti edistettävänä hankkeena viestinnän osalta, vaikka ette suoranaisesti kustannuksiin pystyisi osallistumaankaan. Onhan tätä kohtaa monin eri tavoin yhdessäkin yritetty edistää. Tekninen jaosto keskustelee mahdollisesta osallistumisesta kustannuksiin kokouksessa aiemman päätöksen mukaisesti ja päättää kokouksessa jatkotoimenpiteistä. Yritysvaikutusten arviointi Yritysvaikutuksiltaan päätösehdotus on positiivinen Tekninen jaosto päätti, että Vesilahden kunta osallistuu tien oikaisun kustannuksiin 10 000 osuudella. Tiedoksi Kunnanhallitus
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 11 LAUSUNTOPYYNTÖ YLÄMÄEN POHJOISEN ASEMAKAAVA-ALUEEN KORTTELIN 6 JA LÄHIVIRKISTYSALUEEN ASEMAKAAVAMUUTOKSEEN 33 Kaavatoimikunta pyytää lausuntoa Ylämäen pohjoisen asemakaavaalueen korttelin 6 ja lähivirkistysalueen asemakaavamuutoksen vireilletulosta ja kaavahankkeen osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta. (Liite 1. Lausuntopyyntö) Tekninen jaosto tutustuu lausuntopyyntöön ja päättää kokouksessaan mahdollisesta lausunnosta. Yritysvaikutusten arviointi Yritysvaikutuksiltaan päätösehdotus on neutraali Teknisellä jaostolla ei ole huomautettavaa lausuntopyyntöön.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 12 TALOUSKATSAUS 34 Talouskatsaus 19.4.2017 TP 2016 alustava TA 2017 Tilanne nyt % TA:sta Tuotto TA Tuotto tot. % Tuotoista Toimipaikka Tekninen hallinto -130 881,00-137 788,00-27 100,00 19,67 150,00 0,00 0,00 Kiinteistötoimi -1 094 085,00-1 467 739,00-365 477,00 24,90 2 385 243,00 219 889,00 9,22 Rak. kaavatiet -60 681,00-62 700,00-25 698,00 40,99 0,00 0,00 0,00 Tievalaistus -33 100,00-33 100,00-12 683,00 38,32 0,00 0,00 0,00 Vesiliikenne -3 700,00-3 700,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Viher- ym. alueet -75 257,00-75 350,00-2 856,00 3,79 89 800,00 53,00 0,06 Leikkikentät -7 000,00-7 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Vesilaitos -151 174,00-153 057,00-37 395,00 24,43 250 200,00 63 853,00 25,52 Viemärilaitos -252 470,00-293 269,00-118 208,00 40,31 280 500,00 76 310,00 27,20 Palo- ja pelastus -292 325,00-319 700,00-109 386,00 34,22 0,00 0,00 0,00 YHT -2 100 673,00-2 553 403,00-698 803,00 27,37 3 005 893,00 360 105,00 11,98 Tiedoksi Tekniselle jaostolle.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 13 ILMOITUSASIAT 35 Ympäristönsuojelu on tehnyt tarkastuksen Vesilahden kunnan maankaatopaikalle. Liite 1. Tarkastuksen tuloksen maankaatopaikalle tehtiin suunnitelma sen käytön mahdollistamiseksi. Liite 2. Tehtävien toimenpiteiden jälkeen maankaatopaikkaa voidaan jälleen käyttää. Tiedoksi tekniselle jaostolle
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2017 14 36 MUUT ASIAT Tekninen jaosto 1. Tekninen jaosto keskusteli Rautialan tien, Hollon ja Kurjen tilan alueen vesi- ja viemäröintisuunnitelmasta. Tekninen jaosto teki esityksen keskustelun pohjalta että teemme alueen asukkaille kyselyn halukkuudesta liittyä kunnan vesi- ja viemäriverkostoon. 2. Tekninen jaosto keskusteli lämpölaitosten päästöistä. Tekninen jaosto teki esityksen keskustelun pohjalta, että määritämme seuraavaan lämpösopimukseen speksit savukaasupäästöille. 1. Tekninen jaosto päätti päätösesityksen mukaisesti 2. Tekninen jaosto päätti päätösesityksen mukaisesti
VESILAHDEN KUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tekninen jaosto 25.04.2017 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) Pykälät 26, 27, 28, 29, 30, 32, 33, 34, 35 ja 36 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen valitusaika oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hankintapäätös Pykälä 31 Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI puh. 029 564 3300 fax. 029 564 3314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Katso tiedoksisaanti. Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan tai dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevan hankintayksikön ratkaisun osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään. Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Hankintalain 148 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava osoitteeseen: Vesilahden kunta, Tekninen toimisto Lindinkuja 1,
VESILAHDEN KUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tekninen jaosto 25.04.2017 37470 Vesilahti Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan