Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 1 (11) Aika 21.03.2017, klo 18:01-18:39 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Lahna Käsitellyt asiat 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 Pöytäkirjan tarkastus 19 Talousarvion toteutuminen 2017 / sivistyspalvelut 20 Perusopetuksen opetustuntimäärät lukuvuonna 2017-2018 21 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 22 Ei julkinen 23 Ei julkinen 24 Ei julkinen Lisäpykälät 25 Muut asiat
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 2 (11) Saapuvilla olleet jäsenet Panu Karjalainen, puheenjohtaja Piia Hämäläinen, 1. varapuheenjohtaja Anssi Karjalainen Kirsi Paasonen Maiju Kokkonen Markku Huovinen Ulla Sohlman, saapui 18:17 Muut saapuvilla olleet Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, sihteeri Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Ismo Partio, kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Panu Karjalainen Puheenjohtaja Arja Leppäkumpu Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 21.03.2017 21.03.2017 Markku Huovinen Anssi Karjalainen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Mäntyharjun kunnantalolla hallintosihteerin huoneessa 27.3.2017 klo 9.00-15.00 Arja Leppäkumpu
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 3 (11) 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 4 (11) 18 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksen mukaan. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Ulla Sohlman ja Markku Huovinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Huovinen ja Anssi Karjalainen.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 5 (11) 19 Talousarvion toteutuminen 2017 / sivistyspalvelut MjuDno-2017-273 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 Sivistysltk_tammikuu _2017.pdf 2 Sivistysltk_tammi-helmikuu _2017.pdf Kunnanhallitus on kokouksessaan 9.1.2017 antanut ohjeen talousarvion toteutumisen seurannasta ja raportoinnista. Ohjeen mukaan: - Palvelualueiden johtajien tulee antaa kunnanhallituksen käyttöön kuun 15. päivään mennessä ajankohtainen tieto palvelualueensa talouden toteutumisesta edellisen kuukauden osalta. - Sekä kunnanhallitukselle että lautakunnille on esitettävä toteuma talouden ja toiminnan osalta. Taloushallinto toimittaa hallintokunnille seurantaa varten tarvittavat raporttipohjat. - Kuukausiraportoinnissa on seurattava tulosaluetason ulkoisten toimintakulujen sekä lautakuntatason ulkoisten toimintatuottojen kehitystä suhteessa talousarvioon. Seuranta tehdään myös talousarvioon varattujen erillismäärärahojen osalta. - Talousarvion poikkeamista tulee raportoida välittömästi. - Toiminta tulee sopeuttaa talousarviovuoden sisällä valtuuston hyväksymiin määrärahoihin nähden. Raporttipohjassa on muutoksia edelliseen vuoteen verrattuna. Sivistyspalvelujen talouden toteutuminen tammikuulta on toimitettu kunnanhallituksen tietoon. Sivistyspalvelujen talouden toteutuminen helmikuulta on valmistunut ja se on toimitettu kunnanhallituksen tietoon. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta merkitsee palvelualueensa talousarvion toteutumisen 1-2/2017 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 6 (11) 20 Perusopetuksen opetustuntimäärät lukuvuonna 2017-2018 MjuDno-2017-274 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 opetustuntimäärät perusopetus 2017-2018.pdf Perusopetuksen koulujen tuntimääriin vaikuttavat kunnan opetussuunnitelman tuntijako, koulujen oppilasmäärät sekä ryhmäkoot. Esitys koulujen tuntimääristä on laadittu yhdessä rehtoreiden kanssa. Erityisopetuksen koulukohtaiset tunnit on mitoitettu johtavan erityisopettajan kanssa. Koulujen tuntimääriä vertailtaessa on huomioitava, että Toivolan ja Kirkonkylän kouluissa opetus tapahtuu yhdysluokissa ja Yhtenäiskoulussa erillisluokissa. Yhtenäiskoulussa toimii luokkamuotoinen erityisopetus. Lautakunta käsitteli kokouksessaan 20.9.2016 Yhtenäiskoulun toisen luokan lisäresursointia ja otti talousarviovalmistelussa lisäresursoinnin huomioon. Tuntijaossa tämä on otettu huomioon. Tuntijako on suunniteltu siten, että tulevana lukuvuonna 7.luokkia on kolme, 8.luokkia on neljä ja 9.luokkia on kolme. Perusopetuksen uuden opetussuunnitelman tuntijako astui voimaan alakoulun osalta 1.8.2016, mutta luokkien 7-9 osalta tuntijako otetaan käyttöön portaittain elokuusta 2017 alkaen. Tämä on otettu huomioon tuntijaossa. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta hyväksyy perusopetuksen opetustuntien ja muiden tehtävien tuntimäärät lukuvuodeksi 2017-2018 liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin. Ulla Sohlman saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 7 (11) 21 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: sivistysjohtaja 1 Traktorin ja kippiperävaunun hankinta / liikuntatoimi, 06.03.2017 Hankintapäätös Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja Lautakunta päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan, koska pöytäkirjoissa ei ole havaittu mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 8 (11) 25 Muut asiat Sivistysjohtaja Suvi Pirnes-Toivanen selvitti koko kunnan opettajatarvetta lähivuosille. Haettavaksi laitetaan kevään aikana seuraavat virat: Toivolan koulu - vakinainen opettajan virka on ollut haettavana jo - tuntiopettajan virka laitetaan auki Yhtenäiskoulu - vakinainen luokanopettajan virka - Ruotsin ja Venäjän vakituinen tuntiopettaja virka Em. virkojen täytöstä on keskusteltu koulujen rehtorien ja OAJ:n kanssa. Ehdotus Sivistyslautakunta merkitsee asian tietoonsa. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 9 (11) Muutoksenhakukielto 19, 21, 25 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 10 (11) Oikaisuvaatimus 20 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun sivistyslautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) 770 1212 Puhelinnumero: (015) 770 111 Kunnan kirjaamon aukioloaika: arkipäivisin klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 11 (11) tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.