Espoon kaupunki Pöytäkirja 21.10.2015 Sivu 1 / 22 Kokoustiedot Aika 21.10.2015 keskiviikko klo 17:05-20:10 Paikka Virastopiha 2 B Saapuvilla olleet jäsenet Johanna Horsma, puheenjohtaja Marita Backman Veikko Granqvist Seppo Huhta Liisa Kivekäs Kari Kuusisto, saapui klo 17.28 107 Teemu Leppänen Timo Lahti Miia Lönnqvist, saapui klo 17.15 106 Pirkko Sillanpää Satu Soini Merja Pursiainen, saapui klo 17.06 106 Päivi Salli Juhani Mäntylä Arto Huhtala Sauli Solhagen Muut saapuvilla olleet Mauri Suuperko Minna Ahola Anu Hilpi Kari Sirviö Auli Hackman Maija Lehtinen Petteri Mussalo Kurt Byman Kristiina Salo Katariina Kaukonen Heli Aro liiketoimintajohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja kaupunginhallituksen edustaja henkilöstön edustaja hallintolakimies, sihteeri hankintapäällikkö, läsnä 104 106
Espoon kaupunki Pöytäkirja 21.10.2015 Sivu 2 / 22 Allekirjoitukset Johanna Horsma puheenjohtaja Katariina Kaukonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 22.10.2015 Marita Backman Pöytäkirjan nähtävänäolo 31.12.2014 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 29.10.2015 osoitteessa Virastopiha 2 B, Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 21.10.2015 Sivu 3 / 22 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 104 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 105 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 106 Oikaisuvaatimus hankintalakimiehen virkavalinnasta 6 107 Espoo Catering -liikelaitoksen tilannekatsaus 11 108 Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus 12 109 Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen tilannekatsaus 13 110 Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus 14 111 Espoo Logistiikka -liikelaitoksen tilannekatsaus 15 112 Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus 16 113 Johtokunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset 17 114 johtokunnan kokousaikataulu v. 2016 18 115 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset 19
Espoon kaupunki Pöytäkirja 104 21.10.2015 Sivu 4 / 22 104 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Selostus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Johtokunta oli kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla 15.10.2015 päivätyllä johtokunnan jäsenille toimitetulla kokouskutsulla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 105 21.10.2015 Sivu 5 / 22 105 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Marita Backman. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Marita Backman.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 106 21.10.2015 Sivu 6 / 22 3558/01.01.01/2015 106 Oikaisuvaatimus hankintalakimiehen virkavalinnasta Valmistelijat / lisätiedot: Heli Aro, puh. 050 534 8391 Katariina Kaukonen, puh. 040 527 0294 Riikka Hietanen, puh. 043 825 4267 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Petteri Mussalo Johtokunta hylkää oikaisuvaatimuksen, joka on tehty Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen toimitusjohtajan 14.9.2015 15 päätöksestä valita Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen hankintapalvelut -palveluyksikön hankintalakimies. on syntynyt oikeassa järjestyksessä, päätöksentekijä ei ole ylittänyt toimivaltaansa eikä päätös muutoinkaan ole lainvastainen. Oheismateriaali Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Oikaisuvaatimus - Virkaan valitun lausuma oikaisuvaatimuksesta Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen toimitusjohtaja on 14.9.2015 15 päättänyt valita Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen hankintapalvelut - palveluyksikköön hankintalakimieheksi OTK Pihla Hynysen. Päätökseen on liitetty kuntalain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen toimitusjohtajan päätökseen tyytymättömällä on kuntalain 89 :n 2 momentin mukaisesti oikeus tehdä oikaisuvaatimus palveluliikelaitosten johtokunnalle. Kuntalain 93 :n mukaan oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen kuntalain 95 :n 1 momentin mukaan päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kuntalain 93 :n mukaan oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan kuntalain 95 :n 2 momentin mukaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 106 21.10.2015 Sivu 7 / 22 Toimitusjohtajan päätös on lähetetty asiaosaisille 14.9.2015 ja asetettu yleisesti nähtäväksi 21.9.2015. Virkaa hakeneen OTM Katariina Kasasen oikaisuvaatimus on saapunut Espoon kaupungin kirjaamoon 28.9.2015. Oikaisuvaatimus on saapunut ajoissa. Näin ollen johtokunnan on tutkittava asia sisällöllisesti. OTM Katariina Kasasen oikaisuvaatimuksessa esitetään, - että Espoo Talouspalvelut - liikelaitoksen toimitusjohtajan päätös on tehty syrjivästi ja - ilman riittäviä perusteita ja vaaditaan, - että toimitusjohtajan päätös kumotaan ja - että tehtävään valitaan oikaisuvaatimuksen tehnyt OTM Katariina Kasanen Virkaan valitulle on ennen asian ratkaisemista varattu tilaisuus lausua mielipiteensä oikaisuvaatimuksesta sekä antaa sen johdosta selityksensä. Hän on 13.10.2015 Espoon kaupungin kirjaamoon saapuneella kirjeellä antanut lausumansa asiasta Espoon kaupungille. Tasa-arvolain mukaisesta syrjinnästä Perusteluna väitteelleen tasa-arvolain vastaisesta syrjinnästä virkavalinnassa Kasanen viittaa työhaastatteluun 31.8.2015. Kasanen esittää oikaisuvaatimuksessaan haastattelun yhteydessä häneltä tiedustellun, kuinka hän aikoo järjestää lapsensa päivähoidon. Espoon kaupungin rekrytoinneissa noudatetaan Espoon kaupungin ohjetta rekrytointihaastatteluun 13.11.2012. Kyseisessä ohjeessa kohdassa 3.5 Kielletyt kysymykset ja haastattelijan ammattitaito kerrotaan mm. että haastattelussa saa kerätä vain välittömästi työsuhteen kannalta olennaisia henkilötietoja, jotka liittyvät työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen tai työnantajan työntekijöille tarjoamiin etuuksiin tai työtehtävän erityisluonteeseen. Ohjeessa on luettelo haastatteluissa kielletyistä kysymyksistä. Luettelossa on mainittu kiellettynä kysymyksenä mm. perhesuunnitteluun liittyvä kysymys. Haastattelun on suorittanut toimitusjohtaja Petteri Mussalo, hankintapäällikkö Heli Aro sekä hankintalakimies Riikka Hietanen. Haastattelussa on käytetty kysymysrunkoa, jonka ulkopuolelta on myös esitetty muutamia kysymyksiä. Haastattelijoiden mukaan kysymykset ovat olleet Espoon kaupungin haastatteluohjeistuksen mukaisia eikä ns. kiellettyjä kysymyksiä ole kysytty, kuten esimerkiksi lapsen hoitoa taikka puolison työssä käymistä koskevia kysymyksiä. Sen sijaan kysymykset miten purat stressiä ja mikä on intohimosi kysyttiin kaikilta haastateltavilta. Haastattelijoiden mukaan nämä kysymykset aiheuttivat sen, että Kasanen monisanaisesti avautui ja kertoi lapsestaan sekä lapsen hoitojärjestelystä. Haastateltava toi esille lisäksi, että lapsi on hoidossa haastattelutilan naapurihuoneessa. Hankintapäällikkö Heli Aro totesi haastattelussa, että näitä asioita me emme saa edes kysyä eikä lapsen
Espoon kaupunki Pöytäkirja 106 21.10.2015 Sivu 8 / 22 hoitoon liittyviä asioita oltu siten kysymässäkään. Haastattelijoiden mukaan lapsen hoitojärjestely ei ollut asia, jota haastattelijat olisivat pitäneet merkityksellisenä arvioidessaan haastateltavan osaamista ja kykyä hoitaa ko. virkaa eikä siitä kysytty. Todistustaakan jako ja syrjintäolettama. Tasa-arvolain mukaan työnantajan menettelyä on pidettävä tasa-arvo laissa kiellettynä syrjintänä, jos työnantaja työhön ottaessaan, tehtävään tai koulutukseen valitessaan tai palvelussuhteen kestosta tai jatkumisesta taikka palkka- tai muista palvelussuhteen ehdoista päättäessään menettelee siten, että henkilö joutuu raskauden, synnytyksen tai muun sukupuoleen liittyvän syyn kuten vanhemmuuden tai perheenhuoltovelvollisuuden perusteella epäedulliseen asemaan; Viranhakijan tulee esittää todennäköisiä syitä, joiden perusteella voidaan olettaa syrjinnän tapahtuneen. Ns. kielletyn kysymyksen esittäminen haastattelutilanteessa perustaa tällaisen syrjintäolettaman. Syrjintäolettaman kumotakseen työnantajan on näytettävä, että valintaan on vaikuttanut muu hyväksyttävä syy kuin sukupuoleen perustuva syy ja että hakijaa ei ole asetettu sukupuoleen perustuvin syin epäedulliseen asemaan. Haastattelutilannetta ei ole nauhoitettu eikä läsnä ole ollut muita henkilöitä kuin syrjintäväitteen tehnyt oikaisuvaatimuksen tekijä sekä edellä mainitut työnantajan edustajat. Työantajan ja oikaisuvaatimuksen tekijän näkemykset haastattelun sisällöstä poikkeavat toisistaan. Mikäli haastattelutilanteessa esitetystä kielletystä kysymyksestä löytyisi näyttöä, tulee tutkittavaksi edellä kuvattu syrjintäolettama. Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen toimitusjohtaja on jäljempänä mainituin perustein valintapäätöstä tehdessään valinnut tehtävään vertailun perusteella ansiointuneimman henkilön eikä päätöksen tekoon ole vaikuttanut perhehuoltoon taikka muuten sukupuoleen liittyvät seikat. Lisäksi virkaan valittu OTK Pihla Hynynen on lausumassaan 12.10.2015 tuonut esille sen, että hän oma-aloitteisesti kertoi työhaastattelussa 2.9.2015, että hänellä on kaksi pientä lasta. Lopullisessa päätöksenteossa ei näin ollen ole lainkaan painotettu hakijan perhehuoltovelvollisuuteen liittyviä seikkoja eikä asetettu hakijoita epäedulliseen asemaan sukupuoleen perustuvin syin. Hakijoiden vertailu Perustuslain 125 :n 2 momentin mukaan yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Näitä perusteita noudatetaan myös kuntien virkavalinnoissa. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 5 :n mukaan julkisesti haettavana olleeseen virkaan voidaan - eräitä poikkeuksia lukuun ottamatta - ottaa vain henkilö, joka on hakenut
Espoon kaupunki Pöytäkirja 106 21.10.2015 Sivu 9 / 22 sitä kirjallisesti ennen hakuajan päättymistä ja silloin täyttää kelpoisuusvaatimukset. Kunnan viranomaisella on lähtökohtaisesti laaja harkintavalta valita kenet tahansa kelpoisuusvaatimukset täyttävistä hakijoista. Tälle harkintavallalle asettavat rajoja perustuslain mukaiset virkanimitysperusteet ja laissa erikseen säädetyt syrjintäkiellot. Kelpoisuusvaatimukseksi hankintalakimiehen virkaan asetettiin oikeustieteen kandidaatin tutkinto. Hakuilmoituksessa haettavaa tehtävää kuvattiin seuraavasti: Tehtävän kuvaus: Espoon kaupungin hankintapalvelut on kaupungin keskitetty hankintayksikkö, joka vastaa kaupungin yhteisten ja eri toimialojen tavara- ja palveluhankinnoista. Haemme joukkoomme hankintalakimiestä vastaamaan - julkisten hankintojen oikeudellisesta arvioinnista ja neuvonnasta, - hankintaohjeistuksen laatimisesta ja ylläpidosta, - hankinta- asiakirjojen mallintamisesta, - sopimusneuvotteluihin osallistumisesta, - tarvittaessa sovittujen tavara/palvelualueiden kilpailutusten suunnittelusta ja toteuttamisesta yhteistyössä hankinta- ja toimialojen asiantuntijoiden kanssa, - sekä kaupungin edustamisesta markkinaoikeudessa ja korkeimmassa hallinto-oikeudessa. Kehität Espoon hankintatoimea yhdessä hankintapalvelujen asiantuntijoiden kanssa. Tehtävään valittavalta edellytettiin hakuilmoituksessa kokemusta julkisista hankinnoista sekä hyvää perehtyneisyyttä hankinta-asioiden hoitoon ja sopimusjuridiikkaan sekä lisäksi hankinnan eri vaiheiden ja kokonaisuuksien hallintaa, kykyä kehittää toimintamalleja ja -prosesseja, priorisointikykyä, analysointitaitoja sekä kykyä johtaa erilaisia projektitiimejä. Tehtävään valittavan edellytettiin hakuilmoituksessa olevan tuloshakuinen ja toimeen tarttuva sekä joustava, paineensietokykyinen, verkostoituva tiimipelaaja. Lisäksi edellytettiin mm. yhteistyö- ja neuvotteluvalmiuksia ja kykyä viedä muutoksia käytäntöön. Hankintalakimiehen virka oli haettavana 1.10.2015-24.8..2015. Hakuilmoitus oli luettavissa sekä kaupungin intra- että internet-sivuilla sekä verkkopalveluissa mol.fi ja monster.fi. Virkaa haki hakuajan päättymiseen mennessä 14 henkilöä. Kaksi hakijoista ei täyttänyt asetettuja kelpoisuusvaatimuksia.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 106 21.10.2015 Sivu 10 / 22 Hakijoiden vertailun jälkeen kutsuttiin viisi hakuasiakirjojen perusteella parasta hakijaa haastatteluun. Haastattelun suorittivat toimitusjohtaja Petteri Mussalo, hankintapäällikkö Heli Aro sekä hankintalakimies Riikka Hietanen. Valintaa tehtäessä otettiin huomioon hakemusasiakirjoissa annetut tiedot, työkokemus sekä haastattelussa saadut tiedot. Oikeustieteen kandidaatti Pihla Hynynen on hakenut hankintalakimiehen virkaa hakuajan kuluessa ja täyttänyt ennen hakuajan päättymistä virkaan asetetut kelpoisuusvaatimukset. Hakijoiden ansioita on vertailtu, ja Hynynen on katsottu kokonaisarvion perusteella kelpoisista hakijoista ansioituneimmaksi. Hynynen on oikaisuvaatimuksen johdosta antamassaan 12.10.2015 päivätyssä lausunnossaan selventänyt kirjallisesti erityisesti julkisiin hankintoihin liittyvää työkokemustaan, jonka hän oli jo aikaisemmin hakemuksessaan sekä haastattelussa tuonut esille. Toisin kuin oikaisuvaatimuksessa esitetään, Pihla Hynynen on ollut hakijoista ansiointunein. Oikaisuvaatimuksessa ei ole edellä mainitun mukaisesti esitetty sellaisia perusteita, joiden nojalla joku toinen hakija olisi katsottava valittua hakijaa kokonaisarvion perusteella ansioituneemmaksi. Oikaisuvaatimuksessa ei ole esitetty sellaisia seikkoja, joiden perusteella Espoo Talouspalvelut - liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöksen olisi katsottava syntyneen virheellisessä järjestyksessä tai toimitusjohtajan ylittäneen päätöstä tehdessään toimivaltansa. Oikaisuvaatimuksen perusteella ei myöskään ole perusteltua syytä katsoa päätöksen olevan tasa-arvolain vastainen tai muutoinkaan lainvastainen. Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöstä hankintalakimiehen virkavalinnasta ei ole perusteltua syytä muuttaa tai kumota. Näin ollen oikaisuvaatimus tulee hylätä. Hakijayhteenveto ja oikaisuvaatimuksen tekijän sekä valituksi tulleen hakemukset ovat kokouksessa nähtävillä. Tiedoksi - Oikaisuvaatimuksen tekijä sekä virkaan valittu, ote
Espoon kaupunki Pöytäkirja 107 21.10.2015 Sivu 11 / 22 249/02.02.02/2015 107 Espoo Catering -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Pirkko Hagerlund, puh. 043 824 6511 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Minna Ahola Johtokunta merkitsee saadun tilannekatsauksen tiedoksi Oheismateriaali Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 108 21.10.2015 Sivu 12 / 22 249/02.02.02/2015 108 Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Anne Leino, puh. 046 877 3733 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Auli Hackman Johtokunta merkitsee saadun tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 109 21.10.2015 Sivu 13 / 22 249/02.02.02/2015 109 Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Sisko Rantamäki, puh. 050 414 1080 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Anu Hilpi Johtokunta merkitsee saadun tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 110 21.10.2015 Sivu 14 / 22 249/02.02.02/2015 110 Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Turunen, puh. 050 526 2159 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Maija Lehtinen Johtokunta merkitsee saadun tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 111 21.10.2015 Sivu 15 / 22 249/02.02.02/2015 111 Espoo Logistiikka -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Jarkko Mikkonen, puh. 046 877 3664 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Kari Sirviö Johtokunta merkitsee saadun tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 112 21.10.2015 Sivu 16 / 22 249/02.02.02/2015 112 Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Seija Rupponen, puh. 043 825 1527 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Petteri Mussalo Johtokunta merkitsee saadun tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Tuloslaskelma Palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Talousarvion sitovuutta ja seurantaa sekä noudattamista koskevien Espoon kaupungin sisäisten ohjeiden mukaan tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnan seurannan tavoitteena on antaa päättäjille sekä toiminnan johtamisesta eri tasoilla vastaaville riittävä ja ajantasainen tieto asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tulojen toteutumisesta. Seurannan tulee antaa pohjatiedot korjaavien toimenpiteiden tekemiseen. Liikelaitoksien seurantaa suorittavat viranhaltijat, toimialat, johtokunnat, kaupunginhallitus sekä valtuusto. Johtokuntien tulee säännöllisesti käsitellä tuloarvioiden, tulostavoitteiden ja niihin olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymistä ja toteutumista. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 113 21.10.2015 Sivu 17 / 22 113 Johtokunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset Toimitusjohtaja Maija Lehtinen: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Toimitusjohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 13.10.2015 39 Painelaitteiden asennukset, huollot ja korjaukset, puitejärjestely Toimitusjohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 20.10.2015 40 Metropolia Espoo ulkoportaiden ja istutusalueiden rakennekorjaukset Toimitusjohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 20.10.2015 41 Paine-, paloilmoitin- ja palovaroitinlaitteiden sekä sammutuslaitteistojen lakisääteiset määräaikaistarkastukset, puitejärjestely Toimitusjohtajan päätöspöytäkirja Yleiset asiat 30.9.2015 1 Vahingonkorvaus, autovahinko 14.9.2015, Rinkelin päiväkodin parkkipaikalla Toimitusjohtajan päätöspöytäkirja Henkilöstöasiat 16.10.2015 3 Harkinnanvaraisten henkilökohtaisten lisän maksaminen kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamisalalla, Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitos Palvelujohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 24.9.2015 10 Espoo kaupunki jätekatosten, laatikkovarastojen ja rullakkovarastojen rakentaminen Palvelujohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 13.10.2015 11 Metropolia Espoo elementtisaumojen uusiminen Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 114 21.10.2015 Sivu 18 / 22 4395/00.01.02/2015 114 johtokunnan kokousaikataulu v. 2016 Valmistelijat / lisätiedot: Katariina Kaukonen, puh. 040 527 0294 etunimi.sukunimi@espoo.fi Liiketoimintajohtaja Mauri Suuperko Johtokunta päättää pitää vuonna 2016 seuraavan kokouksen: keskiviikko 9.3. Kokous alkaa klo 17.00. Kokouspaikka Virastopiha 2 B, 02770 ESPOO, 1. kerroksen kokoushuone. Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Espoon kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättäminään aikoina ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 115 21.10.2015 Sivu 19 / 22 115 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset Liiketoimintajohtaja Mauri Suuperko Johtokunta merkitsee tiedoksi liiketoimintajohtajan selostuksen siirtymisestä omistajatilaaja-tuottaja -mallista uuteen toimintamalliin. Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 20 / 22 Oikaisuvaatimusohje: muutoksenhaku kielto ( 104-105, 107-115) Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 21 / 22 Kunnallisvalitusohje ( 106) Kunnallisvalitusohje Edellä mainittuihin päätöksiin haetaan muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen Muutosta päätöksiin haetaan Helsingin hallinto-oikeudelta. Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun valitusaikaa laskettaessa. Valituskirjelmän sisältö Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero sekä mahdollinen sähköpostiosoite, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valituskirjelmä on valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 22 / 22 Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valituskirjelmän toimittaminen Valituskirjelmä on toimitettava valitusajan kuluessa Helsingin hallinto-oikeudelle osoitteella: Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Puhelin: 029 56 42000 Telekopio: 029 56 42079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Virastoaika: 8.00 16.15 Omalla vastuulla valituskirjelmän voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä lainkäyttöviranomaiselle siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä. Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu.