Pelkosenniemen kunnan Nuorisovaltuuston toimintasääntö 1.6.2017 alkaen 1 Toiminnan tarkoitus Nuorisovaltuusto on poliittisesti, uskonnollisesti sekä aatteellisesti sitoutumaton nuorten vaikuttajaryhmä, joka toimii kunnanvaltuuston alaisena. Nuorisovaltuuston tehtävänä on edustaa nuoria omassa kunnassaan ja nuorisolain 8 :n sekä kuntalain 26 :n nojalla ohjata nuoria osallistumaan ja vaikuttamaan, sekä kunnalliseen päätöksentekoon että yhteiskunnallisiin asioihin. Nuorisovaltuusto pyrkii vaikuttamaan eri hallinnon aloilla nuoria koskeviin asioihin ja olemaan mukana mahdollisimman varhaisessa vaiheessa päätösten valmistelussa. Lisäksi toiminnan tarkoituksena on helpottaa nuorten mielipiteen tiedoksi saattamista eri hallintokuntien työskentelyssä. 2 Nuorisovaltuuston jäsenet ja niiden valinta Nuorisovaltuusto koostuu 5 jäsenestä sekä ohjaajasta, joka toimii myös nuorisovaltuuston sihteerinä. Nuorisovaltuuston ohjaaja nimetään nuoriso/vapaa-aikatoimen työntekijöiden keskuudesta. Nuorisovaltuuston jäsenten valinta tapahtuu siten, että Pelkosenniemen koulun oppilaskunnan hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä. Kolme muuta nuorisovaltuuston jäsentä valitaan kunnassa toimivien nuorisojärjestöjen, harrasteryhmien, kunnassa vakituisesti asuvien sekä kunnassa kirjoilla olevien, mutta muualla opintojaan suorittavien ehdotusten perusteella. Nuorisovaltuuston jäsenenä voi olla 13-28- vuotias pelkosenniemeläinen nuori. Mikäli nuorisovaltuustoon valittu
täyttää 29 vuotta nuorisovaltuuston toimikauden aikana, voi hän jatkaa nuorisovaltuustossa toimikauden loppuun asti. 3 Nuorisovaltuuston toimikausi Nuorisovaltuuston jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Se alkaa 1.6 ja päättyy 31.5. 4 Nuorisovaltuuston järjestäytyminen Nuorisovaltuuston toimikauden ensimmäistä kokousta kutsutaan järjestäytymiskokoukseksi. Järjestäytymiskokouksen kutsuu koolle kunnan nuorisovaltuustotoiminnasta vastaava edellisen kauden nuorisovaltuuston puheenjohtajan toimeksiannosta. Kokouskutsussa tulee näkyä järjestäytymiskokouksen aika ja paikka. Nuorisovaltuusto valitsee toimihenkilöt toimikaudeksi keskuudestaan. Vuosittain valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Lisäksi voidaan valita muita tarvittavia toimihenkilöitä esim. suurempiin tapahtumiin vastuuhenkilöt, Some-vastaava. Järjestäytymiskokouksessa voi olla mukana kunnan asettamia henkilöitä avustamassa vastavalittuja nuorisovaltuutettuja ja katsomassa, että kokous menee protokollan mukaan. 5 Osallistuminen kunnanhallinnon työskentelyyn Nuorisovaltuusto osallistuu kunnanhallinnon työskentelyyn, kun toimielimessä käsitellään nuorisoa koskevia asioita. Kunnan päättäjät voivat kutsua nuorisovaltuuston jäseniä kokouksiinsa
esimerkiksi asiantuntijalausuntojen antajiksi. Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan edustajat lautakuntiin tai vastaaviin. Nuorisoedustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus, muttei äänestysoikeutta. Heidän tulee olla myös ajan tasalla nuorten mielipiteistä ja ottaa se huomioon. Nuorisoedustajat ottavat kantaa nuorison ja nuorisovaltuuston puolesta ja raportoivat siellä tapahtuneista keskusteluista ja tehdyistä päätöksistä. 6 Nuorisovaltuustoaloitteet Aloitteet uusista ideoista tai kunnan eri hallintoaloja koskevat aloitteet on toimitettava kirjallisesti nuorisovaltuuston ohjaajalle/sihteerille. Kunnan hallinnossa nuorten tekemiin aloitteisiin ja esittämiin kysymyksiin ja hallinnonalojen on vastattava kahden (2) kuukauden kuluessa. 7 Nuorisovaltuuston talous Kunnan talousarviossa on varattu määräraha nuorisovaltuuston toimintaan. Nuorisovaltuusto päättää sille osoitetun määrärahan käytöstä itsenäisesti. Nuorisovaltuuston laskut hyväksyy sivistystoimen määräämä viranhaltija. 8 Nuorisovaltuuston kokousmenettely 1) Kokousaika- ja paikka Nuorisovaltuuston ohjaaja/sihteeri ja puheenjohtaja päättävät valtuuston kokousajat ja paikan. Nuorisovaltuusto kokoontuu pääsääntöisesti 4-6 kertaa vuodessa. Nuorisovaltuusto voi halutessaan pitää ylimääräisiä kokouksia, jos tulossa on iso tapahtuma tms. joka vaatii järjestelyjä tai vastaavaa. Ylimääräiset
kokoukset järjestetään samoin kuin säännölliset nuorisovaltuuston kokoukset. 2) Kokouksiin osallistuminen ja niissä äänestäminen Jokaisella nuorisovaltuutetulla on läsnäolo-, puhe ja äänestysoikeus nuorisovaltuuston kokouksissa. Käytössä on yleinen ja yhtäläinen äänioikeus eli jokaisella on yksi ääni. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee. Äänestyksessä käytetään pääsääntöisesti käsiäänestystä, mutta jos yksikin valtuutettu sitä vaatii, pidetään suljettu lippuäänestys. Äänet laskee puheenjohtaja tai kokoukseen valitut pöytäkirjantarkastajat. 3) Kokouksen päätösvaltaisuus Nuorisovaltuuston kokous on päätösvaltainen, jos vähintään puolet jäsenistä on paikalla. 4)Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antavat nuorisovaltuuston puheenjohtaja ja ohjaaja/sihteeri lähettämällä/jakamalla kokouskutsun esityslistoineen nuorisovaltuutetuille. Kokouskutsu lähetetään vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta jäsenille ja muille joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus. Tätä ennen puheenjohtaja ja ohjaaja/sihteeri ovat laatineet esityslistalle pohjan. Nuorisovaltuutetuilla on oikeus ehdottaa asiaa lisättäväksi esityslistalle. Nuorisovaltuuston ulkopuolisilla jäsenillä on oikeus antaa nuoria koskevia aloite- ja lausuntoehdotuksia. 5) Kokouksen pitäminen Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnäolijat, sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokoukselle valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei kokous toisin
päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu esityslistassa. 6) Kokouksen johtaminen Kokousta johtaa Nuorisovaltuuston puheenjohtaja. Hänen ollessa estynyt tulemaan paikalle, toimii varapuheenjohtaja hänen sijaisenaan. Molempien ollessa estyneenä toimii nuorisovaltuuston vanhin puheenjohtajana. 7) Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen Kokouksesta kirjoitetaan pöytäkirja, jonka tekee ohjaaja/sihteeri ja sen allekirjoittavat puheenjohtaja, ohjaaja/sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirja pyritään tarkastamaan heti kokouksen jälkeen. 8) Kokouspalkkiot ja muut korvaukset Nuorisovaltuuston omien virallisten kokousten osalta maksetaan sama kokouspalkkio kuin lautakuntienkin kokouksista. 9 Nuorisovaltuustosta jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsen voi erota joko kirjallisesti jättämällä eroilmoituksen nuorisovaltuustolle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voidaan erottaa nuorisovaltuustosta, jos hän on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on nuorisovaltuustoon liittymällä sitoutunut. Ennen jäsenen erottamista on häntä kuultava virallisessa nuorisovaltuuston kokouksessa. Tämä kuuleminen suoritetaan salaisena. Erottamista tulee pitää viimeisenä vaihtoehtona.
10 Nuorisovaltuuston ja valtuutetun tehtävät Nuorisovaltuuston tehtävät: 1. kaikin puolin edistää ja kehittää nuorten asemaa Pelkosenniemellä 2.tuoda nuorten mielipiteet julki lautakunnissa, sekä julkisessa sanassa 3. tuoda nuorten näkökulma kunnan päätöksiin 4. olla luomassa Pelkosenniemen nuorille mahdollisuuksia monipuoliseen virikkeelliseen toimintaan 5. edistää nuorten ja kunnan välistä yhteistyötä 6. valvoa nuorten asemaa Pelkosenniemen kunnassa 7. monipuolistaa kunnan nuorille tarjoamia palveluita 8. pitää yhteyttä kunnan nuoriin sekä nuorisotoimijoihin 9. valmistella esityksiä ja aloitteita kunnan valtuustolle 10. valvoa tekemiensä esitysten ja aloitteiden toimeenpanoa 11. pyrkiä lisäämään nuorten kiinnostusta yhteiskunnallisiin asioihin Nuorisovaltuutetun tehtävät: 1. pitää yhteyttä nuorisovaltuustoon kuulumattomiin nuoriin 2. ilmoittaa sihteerille viimeistään kokouspäivää edeltävänä päivänä, mikäli on estynyt saapumasta kokoukseen 3. hoitaa ottamansa tehtävät kunnialla loppuun
4. käyttäytyy kokoustilanteessa sopivalla tavalla ja muistaa asiallisen linjan 5. nuorisovaltuutettu voi tehdä kirjallisia aloitteita nuorisovaltuuston kokouksessa kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyn jälkeen.