ENSIOHJEITA VAINAJAN OMAISILLE Surussa lähellä HAUTAUSPALVELU RUUSU Laurinkatu 28 B, 08100 Lohja p. 045 318 3180
Sisällysluettelo ENSIOHJEITA VAINAJAN OMAISILLE... 2 HAUTAUSLUPA... 2 KUOLEMANSYYN SELVITTÄMISEKSI MAHDOLLISESTI TEHTÄVÄT TUTKIMUKSET... 2 Lääketieteellinen kuolemansyyn selvittäminen... 2 Oikeuslääketieteellinen kuolemansyyn selvittäminen... 2 KUOLINTODISTUS... 2 TIETO KUOLEMASTA... 2 OHJEITA HAUTAUSTA JÄRJESTÄVÄLLE... 3 Hautaussuunnitelma / hautaustestamentti... 3 Kuka huolehtii hautausjärjestelyistä... 3 Kuolintodistuksen kirjoittaja... 3 Suruliputus... 3 Hautapaikka... 4 Siunaustilaisuus... 4 Uskonnottomat hautajaiset... 4 Arkkuhautaus... 4 Muistotilaisuus... 4 Hautajaisten kustannukset... 5 Perunkirjoitus... 5 MUISTILISTA OMAISILLE... 5 Viranomaisyhteydet... 5 Posti ja laskujen maksu... 5 Mihin tarvitaan virkatodistusta... 6 Vainajan jäsenyydet, sopimukset, tilaukset... 6 Muistiinpanoja... 7 1
ENSIOHJEITA VAINAJAN OMAISILLE Kuolemantapauksen satuttua on surunkin keskellä ryhdyttävä käytännön toimiin mm. hautaamisen järjestämiseksi. Käytännön järjestelyissä Teidän on helpointa kääntyä joko hautaustoimiston tai vainajan kotiseurakunnan puoleen. Hautaustoimiston ei tarvitse sijaita vainajan kotikunnassa. Hautausjärjestelyt voidaan aloittaa välittömästi henkilön kuoltua. HAUTAUSLUPA Läheistänne hoitanut lääkäri kirjoittaa hautausluvan, mikäli kuolemansyyn selvittämiseksi tehtäviin tutkimuksiin ei ole aihetta. Muussa tapauksessa hautauslupa kirjoitetaan näiden tutkimusten jälkeen. Hautausjärjestelyjä voitte hoitaa jo ennen kuin hautauslupa on kirjoitettu. Hautausjärjestelyt voitte aloittaa jo ennen kuolemansyyn selvittämiseksi tehtäviä tutkimuksia. KUOLEMANSYYN SELVITTÄMISEKSI MAHDOLLISESTI TEHTÄVÄT TUTKIMUKSET Lääketieteellinen kuolemansyyn selvittäminen Lääketieteelliseen ruumiinavaukseen pyydetään lähiomaisen suostumus. Jos haluatte, että vainajalle tehdään lääketieteellinen ruumiinavaus, Teidän on hyvä välittömästi ottaa yhteyttä omaistanne hoitaneeseen lääkäriin. Sairaala tai terveyskeskus vastaa kaikista lääketieteellisen ruumiinavauksen aiheuttamista kustannuksista, myös kuljetuksesta ruumiinavauspaikalle. Oikeuslääketieteellinen kuolemansyyn selvittäminen Vainajalle tehdään oikeuslääketieteellinen tutkimus kuolemansyyn selvittämiseksi silloin, kun kuoleman ei tiedetä johtuneen sairaudesta tai kuoleman syynä on ollut esim. tapaturma, hoitotoimenpide tai kuolema on muuten tapahtunut yllättävästi. Kaikista oikeuslääketieteellisten tutkimusten kustannuksista ja vainajan kuljettamisesta tutkimuspaikalle vastaa valtio. KUOLINTODISTUS Kuolintodistuksesta selviää vainajan kuolinsyy ja se kirjoitetaan vasta kaikkien kuolemansyyn tutkimusten valmistuttua. Tähän voi toisinaan kulua jopa kuukausia. Kuolintodistusta ei tarvita viranomaisten kanssa asioitaessa. TIETO KUOLEMASTA Tieto kuolemasta lähetetään virkateitse maistraattiin kirjattavaksi väestötietojärjestelmään, josta tieto välittyy esim. seurakuntaan, Kelan toimistoon, useimpiin pankkeihin jne. Virasto- ja pankkiasioita voitte hoitaa rekisteriviranomaiselta (väestörekisteri, seurakunta) saatavalla virkatodistuksella. Lääkärin kirjoittamaa kuolintodistusta ei tarvita. 2
OHJEITA HAUTAUSTA JÄRJESTÄVÄLLE Hautaustoimisto hoitaa hautaukseen liittyvät asiat luotettavasti ja asiantuntevasti. Sieltä varataan ajat, paikat ja toimittajat hautaustilaisuutta varten ja valitaan arkku ja tarvittaessa uurna. Hautaustoimisto ottaa hoitaakseen toivomustenne mukaisesti yhteydet tarvittaviin tahoihin hautauksen järjestämiseksi. Hautaustoimisto huolehtii vainajan pukemisesta, arkkuun siirrosta ja tarpeellisista kuljetuksista. Myös muistotilaisuuden järjestelyn, kukkalaitteet, hautamuistomerkkiasiat sekä usein myös perunkirjoituksen voi antaa hautaustoimiston tehtäväksi. Hautaussuunnitelma / hautaustestamentti On tärkeä selvittää, onko vainaja tehnyt eläessään hautaussuunnitelman / hautaustestamentin, jossa hän on esittänyt omat toiveensa hautajaisjärjestelyistään. Mikäli sellainen on, sen noudattaminen helpottaa omaisia järjestelyissä. Kuka huolehtii hautausjärjestelyistä Hautaustoimilaissa säädetään oikeudesta huolehtia hautausjärjestelyistä. Mikäli vainaja ei ole eläessään nimenomaisesti toivonut tietyn henkilön huolehtivan hautausjärjestelyistään, voivat niistä huolehtia vainajan eloonjäänyt puoliso tai kuolinhetkellä vainajan kanssa avioliitonomaisessa suhteessa elänyt henkilö sekä lähimmät perilliset, esimerkiksi lapset tai sisarukset. Hautaustoimilain mukaan vainajan ruumis on viivytyksettä haudattava tiiviissä asianmukaisessa arkussa tai tuhkattava krematoriossa. Kuolintodistuksen kirjoittaja Jos vainaja on viimeisen sairautensa aikana ollut lääkärin hoidossa, hoitanut lääkäri yleensä kirjoittaa kuolintodistuksen ja luvan hautaamiseen. Sairaala voi ennen tätä pyytää omaisilta lupaa lääketieteellisen ruumiinavauksen tekemiseen. Jos vainaja ei viimeisten kuuden kuukauden aikana ole ollut lääkärin hoidossa, kun kuoleman on aiheuttanut rikos tai tapaturma tai kun kuolema muuten on tapahtunut yllättävästi, toimittaa kuolinpaikkakunnan poliisiviranomainen oikeuslääketieteellisen kuolemansyyn selvityksen. Silloin kuolintodistuksen ja hautausluvan antaa ruumiinavauksen suorittanut lääkäri. Sairaala toimittaa tiedon kuolemasta virkateitse rekisteriviranomaisille. Hautauslupa toimitetaan hautaustoimistolle. Suruliputus Kuolinpäivänä lippu pidetään puolisalossa koko päivän. Jos kuolemantapaus on sattunut iltapäivällä, lippu pidetään puolisalossa seuraavana päivänä. Hautajaispäivänä lippu on puolisalossa ainakin siunaustilaisuuden päättymiseen asti. 3
Hautapaikka Tavallisesti vainaja haudataan kotipaikkakunnan hautausmaalle. Vaihtoehtona voi olla syntymäpaikkakunnan hautausmaa tai sukuhauta muulla paikkakunnalla. Seurakunta luovuttaa hautapaikan kaikille kunnassa asuneille. Uuden hautapaikan saadakseen ei tarvitse olla seurakunnan jäsen. Hautapaikoista saatte parhaat tiedot seurakunnasta tai hautaustoimistosta. Siunaustilaisuus Siunaustilaisuus voidaan pitää joko kirkossa, kappelissa tai hautausmaalla omaisten toivomuksen mukaan. Kukkatervehdyksen laskevat ensin vainajan lähiomaiset, sen jälkeen muut sukulaiset ja saattovieraat. Arkkuhautauksessa hautaan laskeminen tapahtuu heti siunaustilaisuuden jälkeen, omaiset ja saattoväki ottavat omat kukkansa arkun ääreltä laskeakseen ne hautakummulle. Uskonnottomat hautajaiset Uskonnottomia hautajaisia järjestettäessä lähtökohtana on vainajan oma vakaumus ja hänen mahdollisesti esittämänsä toivomukset. Uskonnottomat hautajaiset voidaan järjestää joko hiljaisesti ilman puheita tai juhlamenoin. Tilaisuus voidaan suunnitella vapaamuotoisesti. Tuhkaushautaus Siunaustilaisuuden päätyttyä arkku kukkineen jää paikoilleen. Hautaustoimisto siirtää vainajan tuhkattavaksi ja noutaa tuhkauksen jälkeen tuhkauurnan. Uurna lasketaan hautaan noin viikon kuluttua ruumiinsiunauksesta. Uurnanlaskusta sovitaan yleensä seurakunnassa tai hautaustoimistossa. Uurnanlaskussa ovat yleensä läsnä vain kaikkein lähimmät omaiset. Hautaustoimilain mukaan vainajan tuhka on sijoitettava lopullisesti yhteen paikkaan vuoden kuluessa tuhkaamisesta. Arkkuhautaus Arkkuhautauksessa arkku kannetaan siunaustilaisuuden jälkeen kirkosta tai kappelista omaisten saattamana ja lasketaan hautaan. Kukat lasketaan hautakummulle. Muistotilaisuus Yleensä siunaus- tai saattotilaisuuden jälkeen järjestetään muistotilaisuus. Se voi olla kotona, seurakunnan tiloissa tai muissa soveltuvissa tiloissa. Muistotilaisuudessa omaisilla ja ystävillä on mahdollisuus esittää muistosanoja vainajasta. Tilaisuudessa on tapana lukea adressit ja osanottokortit. Tarjoilut voidaan suunnitella hautaustoimiston tai pitopalvelun kanssa. Hautajaiset voi järjestää myös siten, että siunaustilaisuus on avoin kaikille ja muistotilaisuus yksityinen. 4
Hautajaisten kustannukset Hautauskulut maksetaan ensisijaisesti vainajan varoista ja vainajan tililtä. Mikäli vainajalla ei ole omia varoja hautaamiseen, voi hautausavustusta hakea vainajan viimeisen asuinpaikan sosiaalitoimesta. Sosiaalitoimi kustantaa yleensä vainajalle pakolliset minimihautauskulut. Jos varattomalla vainajalla ei ole sukulaisia, kunnan sosiaalitoimi hoitaa kaikki järjestelyt. Maksusitoumuksen mukaisesti hautaustoimisto tarjoaa halvimman arkun, pienen arkkukoristeen ja kuljetuksen tuhkaukseen. Mikäli vainajalla ei ole omaisia tai muita pesänselvittäjiä, sosiaalityöntekijä on yhteydessä oikeusaputoimistoon. Se määrää kuolinpesälle edunvalvojan, joka toimii kuolinpesän selvittäjänä. Pesänselvittäjä vastaa testamentin etsimisestä ja perukirjan teettämisestä. Perunkirjoitus Perunkirjoitus on toimitettava kaikista Suomessa asuneista ja kuolleista henkilöistä kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Perukirja toimitetaan verotoimistoon. Tarvittaessa perunkirjoitukselle voi hakea jatkoaikaa. Perunkirjoitus on ilmoitus vainajan perillisistä, varoista ja veloista. Kaikki hautajaisista aiheutuneet kustannukset (arkku, uurna, hautauskulut, kuolinilmoitukset, muistotilaisuuskulut, hautakivi ym.) saadaan vähentää kuolinpesän varoista tositteiden mukaisesti. MUISTILISTA OMAISILLE Kuolemantapauksen jälkeen voi olla tarpeen pitää silmällä tyhjillään olevaa asuntoa, tyhjentää jääkaappi ja huolehtia lemmikkieläimistä. Jos vainajan omaisuutta on jäänyt sairaalaan, se noudetaan sieltä. Viranomaisyhteydet Lääkäri, joka antaa hautausluvan, lähettää tiedon kuolemasta rekisteriviranomaisille kirjattavaksi väestötietojärjestelmään. Tätä kautta tieto kulkee myös eläkelaitoksiin ja pankkeihin. Posti ja laskujen maksu Vainajan nimellä tulevan postin edelleen lähetys lähiomaiselle tulee hoitaa. Kirjatut lähetykset voi kuolinpesän hoitaja kuitata vainajan virkatodistuksen ja kuolinpesän osakkaiden antamalla valtuutuksella. Valtuutettu osakas voi maksaa vainajan laskuja kuolinpesän tililtä, saada tilitietoja vainajan pankkitileistä, katkaista suoraveloitukset vainajan pankkitileiltä sekä tilata asiakirjoja perunkirjoitusta varten ja ryhtyä hautausjärjestelyihin. 5
Mihin tarvitaan virkatodistusta Virkatodistuksella hoidetaan käytännön asioita pankeissa, vakuutusyhtiössä yms. Katkeamaton virkatodistus-ketju eli sukuselvitys tarvitaan perukirjan liitteeksi. Ensisijaisesti kuolinpesän asioita voi hoitaa virkatodistuksella, jossa näkyy henkilön kuolinpäivä sekä mahdolliset pesän osakkaat. Tämän todistuksen saa maistraatista. Kuolintodistusta ei tarvita, ellei kyseessä ole taho joka tarvitsee tietoonsa vainajan kuolinsyyn. Vainajan jäsenyydet, sopimukset, tilaukset Järjestöt, klubit ja yhdistykset Yhteisöstä, jossa vainaja on aktiivisesti toiminut, edustaja voi mahdollisesti osallistua hautajaisiin tai toimittaa kukkatervehdyksen tai surunvalittelun omaisille. Jäsenyyden päättymisen voi hoitaa samalla. Yleisimpiä järjestöjä: ammattiyhdistys, harrastekerho, kuoro, soittokunta, maatalousseura, metsästysseura, matkailuvaunuyhdistys, Marttayhdistys, urheiluseura, osuuskunta, puolueosasto, veteraanijärjestöt, Rotary /Lions-klubi/vapaamuurarit. Vakuutukset Henki-, omaisuus- ja säästövakuutusten lisäksi voi olla muita vakuutuksia, joita mahdollisesti voi siirtää uuden vakuutuksenottajan nimiin. On myös tärkeä huolehtia mahdollisten vakuutuskorvausten hakemisesta. Tilaukset ja sopimukset Tarpeettomien maksujen välttämiseksi on tärkeää irtisanoa tilaukset ja sopimukset. Voi myös olla tarkoituksenmukaista siirtää sopimus tai tilaus jonkun omaisen nimiin esim. vuokrasopimus, sähkö, kaasu, autotalli/autopaikka, vesi/jätevesi, puhelimet, internet, TV-lupa, satelliitti- ja kaapeli-tv, pankin maksupalvelu, sanoma-/aikakauslehtitilaukset ja ateriapalvelu. On myös mahdollista, että erilaisia jäsentalletus- tai osuusmaksuja tai vastaavia palautetaan kuolinpesälle. 6
Muistiinpanoja 7
8