Kirkkovaltuusto 2/

Kirkkovaltuusto 2/2017 15.2.2017 1 Paikka ja aika Seurakuntatalo Vihti 15.2.2017 klo 18.00-19.18 Läsnäolevat jäsenet Poissaolevat jäsenet Ali-Mattila Liisa Brännare Anna-Leena Hacklin Seija Hautio Kaisa Hellgren Reijo Huitu Outi Hynnälä Kirsi Hyvärinen Esa Jokela Hanna Kaarto Rakel Kaisto Tuomo Ketola Jukka Kurunmäki Pentti Kuusisto Annikki Leikkaa Kirsti Litja Tuovi Luhtasela Jorma Lumikumpu Päivi Nieminen Kristiina Nieminen Pekka Pakalén Olli Pulkkinen Rauno Ruda Linnea Saario Anne Säiläkivi Paavo Thessler Eila Turtiainen Jaripekka Valkealahti Anita Vartiainen Erkki Viljanen Pekka Yli-Rosti Mikko Aspila Pentti Jakka Juha Karjalainen Jari Kiiski Hannu Neuvonen Mia Peltonen Lotta-Liina Pietilä Markku Pousar Päivi Ranta Tiina Muut läsnäolevat Valkeapää Pekka kirkkoherra Yliluoma Tapio talousjohtaja Långström-Lainio Anne sihteeri

Kirkkovaltuusto 2/2017 15.2.2017 2 Kokouksen laillisuus. ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Annikki Kuusisto ja Kirsti Leikkaa. Tarkastus suoritetaan 16.2.2017 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 17.2.-19.3.2017 Pöytäkirjan pykälät 10-17 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pentti Kurunmäki Pöytäkirjanpitäjä Anne Långström-Lainio Pöytäkirjan tarkastajat Annikki Kuusisto Kirsti Leikkaa Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä taloustoimistossa 17.2.-19.3.2017 Anne Långström-Lainio

Kirkkovaltuusto 2/2017 15.2.2017 3 KV 10 asia n:o 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Pentti Kurunmäki avasi kokouksen. Annikki Kuusisto piti alkuhartauden. Alkuhartauden päätteeksi veisattiin virrestä 431, 1-2 ja 5. NIMENHUUTO: Paikalla 24 varsinaista jäsentä ja 7 tä. Yhteensä 31 jäsentä. Poissa 9 jäsentä.. KV 11 asia n:o 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (KJ 8:5,2). Esityslista liitteineen on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kokousta (KV:n työjärjestys 8,2 ). Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista on lähetetty 8.2.2017. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet kirkkovaltuuston jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4,1). Esitys: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkovaltuusto 2/2017 15.2.2017 4 KV 12 asia n:o 3 KAHDEN NTARKASTAJAN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4,1 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Annikki Kuusisto ja Kirsti Leikkaa. KV 13 asia n:o 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus (KV:n työjärjestys 9 ). Kirkkovaltuuston toiminnan sisäistä järjestelyä koskevien asioiden valmistelua johtaa valtuuston puheenjohtaja, jollei valtuusto toisin päätä (KV:n työjärjestys 1,1 ). Esitys: Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkovaltuusto 2/2017 15.2.2017 5 KV 14 asia n:o 5 RIUTTARANNAN LEIRIKESKUKSEN KEITTIÖN KORJAUSTYÖT Kirkkoneuvosto 31.1.2017 21 Riuttarannan leirikeskuksen uuden päärakennuksen keittiö on korjattava. Keittiön viemäri ei vedä. Viemäri kuvattiin leirikeskuksen muiden korjaustöiden yhteydessä loppusyksynä 2016. Viemäri oli painunut ja ruostunut sisäänpäin. Keittiössä on ollut siksi hajuhaittoja. Tilannetta on korjattu väliaikaisesti tyhjentämällä viemäri imemällä. Keittiön kalusteet ja koneet ovat suurimmalta osaltaan alkuperäisiä. Vihdin seurakunta on suunnitellut keittiöremonttia vuodesta 2014 alkaen. Keittiön laajennusta suunniteltiin v. 2015. Vuoden 2016 aikana seurakunnan taloudellinen tilanne kiristyi. Kiinteistötyöryhmä ohjeisti kehittämään / parantamaan keittiötä nykyisten tilojen puitteissa. Yhdessä henkilökunnan ja keittiösuunnittelijan kanssa on päädytty ratkaisuun, jossa keittiö uudistetaan pääsääntöisesti nykyisten tilojen puitteissa, liite. Uuteen laajennusosaan, jonka koko on n. 25 m 2 tulisi nyt ulkotiloissa oleva pakastehuone sekä kylmiötila. Keittiön viemärin kunto on heikentynyt oleellisesti syksyn 2016 aikana. Viemäri olisi korjattava nopeasti, jotta kesän 2017 rippikoulut voidaan pitää leirikeskuksessa. Alun perin oli tarkoituksena tehdä keittiön rakennustyöt vuoden 2018 aikana. Välttämättömien ja kiireellisten rakennustöiden arvioitu kustannus on n. 85 000 euroa (alv 0%) Keittiökalusteiden ja -koneiden kustannus on n. 55 000 euroa (alv 0%). Laajennusosan rakentaminen vaatii rakennuslupaa ja se on toteutettavissa ilman suurta toiminnallista haittaa myöhemminkin. Väliaikaisratkaisuna voidaan käyttää kylmäkontteja. Laajennusosan ja ilmastointitöiden loppuun suorittamisen kustannusarvio on, tarkempien suunnitelmien vielä puuttuessa, tässä vaiheessa n. 100 000 euroa alv 0%. Vihdin seurakunta on pyytänyt välttämättömien rakennustöiden osalta tarjoukset. Tarjoukset annetaan tiedoksi kokouksessa. Esitys: Talousjohtaja esittää, että Vihdin seurakunta teettää leirikeskuksen keittiön korjaustyöt keväällä 2017 siten, että keittiö on käyttökunnossa 30.4.2017 mennessä. Talousjohtajan esitys urakoitsijoista annetaan kokouksessa. Keittiön korjaustöille tehdään 300 000 euron lisätalousarvio, joka annetaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Urakoitsijoiden valinnan suorittaa talousjohtaja päätösvaltansa rajoissa.

Kirkkovaltuusto 2/2017 15.2.2017 6 KN 14 KIRKKOVALTUUSTO 15.2.2017 Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. KV 15 asia n:o 6 VALTUUSTOALOITTEET Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. KJ 8:4 Aloitteen voi tehdä muulloinkin kuin kokouksessa. Ehdotus: Valtuustoaloitteet merkitään tietoon saatetuiksi. Linnea Ruda teki aloitteen: Kaide kirkkotien kurviin. Aloite merkittiin tiedoksi. KV 16 asia n:o 7 ILMOITUSASIAT 1. Seuraava kirkkovaltuustonkokous tiistaina 11.4.2017 2. Vihdin seurakunnan kanta uuteen avioliittolakiin, liite. 3. Talvisodan päättymisen muistojuhla 13.3.2017, tilaisuudessa sankarihautausmaan muistokiven paljastus. 4. Kirkonkylän kehittämispalaveri 7.3.2017. Ehdotus: Ilmoitusasiat merkitään tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat merkittiin tietoon saatetuiksi. KV 17 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia n:o 8 Puheenjohtaja antoi 17 mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello 19.18.

Kirkkovaltuusto 2/2017 15.2.2017 7 Vihdin seurakunta VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto määrä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet 15.2.2017. 17 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 10-13,15-17 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

Kirkkovaltuusto 2/2017 15.2.2017 8 Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 Helsinki Postiosoite: PL 120, 00521 Helsinki Telekopio: 010 364 2079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 14 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, 02770 Espoo Postiosoite: PL 203, 02771 Espoo Telekopio: (09) 8050 8848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika Valitusaika PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Kirkkovaltuusto 2/2017 15.2.2017 9 Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Lisätietoja pykälistä 10-17 ja valitusasioista antaa kirkkoherra Pekka Valkeapää puh. 0400 647 552 (pekka.valkeapaa@evl.fi) talousjohtaja Tapio Yliluoma puh. 040 1835 470 (tapio.yliluoma@evl.fi) Käyntiosoite Vihdin seurakunnan kirkkoherranvirastoon ja taloustoimistoon on Niuhalanraitti 6 b Vihdin seurakunnan kirkkoherranviraston ja taloustoimiston postiosoite on Niuhalanraitti 6 b 03400 VIHTI. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.