Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2017 31 Sivistyslautakunta 04.05.2017 AIKA 04.05.2017 klo 17:34-18:17 PAIKKA Hailuodon peruskoulu KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 25 Pöytäkirjantarkastajien valinta 34 26 Koulukuljetukset lukuvuonna 2017-2018 35 27 Poissaoloanomus perusopetuksesta 36 28 Viranhaltijapäätökset 37 29 Ilmoitusasiat 38 30 Kokouksen päättäminen 40
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2017 32 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nissilä Päivi puh.joht. Välimäki Marko vpj Blomqvist Petri jäsen Henttu Taru jäsen Iljana Mikko jäsen Rapinoja Susanna jäsen Tanskanen Oiva Kh puh.joht. Haataja Hannu Esit. siht. POISSA Ketola Markku jäsen ALLEKIRJOITUKSET ^^nimi Puheenjohtaja ^^nimi Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 24-30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS ^^paikka ja aika ^^nimi Pöytäkirjantarkastaja ^^nimi Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ^^paikka ja aika
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2017 33 Sivistyslautakunta 24 04.05.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 24 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kunnan hallintosäännön 8 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jäsenten lisäksi kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kunnanjohtajalla (Hallintosääntö 14 ). Sivistystoimen johtosäännön 4 :n mukaan vastuualueiden johtajilla on oikeus osallistua lautakunnan kokouksiin. Sivistyslautakunnan 10.03.2009 päätöksen mukaisesti kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kutsu sivistyslautakunnan kokoukseen on toimitettu sivistyslautakunnan jäsenille, kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille sekä vastuualueiden johtajille. Kokous on kuntalain 58 :n mukaan päätösvaltainen, mikäli läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Rehtori-sivistysjohtaja täydensi esityslistaa siten, että 26 (koulukuljetukset lukuvuonna 2017-2018) kohtaan tuli rehtori-sivistysjohtajan päätösesitys, ja 29 (ilmoitusasiat) kohtaan lisättiin 4.5.2017 päivitetty talousseuranta, päivähoidon tilannekatsaus toukokuu 2017 ja Opetushallituksen tekemät opetussuunnitelmien perusteiden muutokset. Täydennetty esityslista hyväksyttiin yksimielisesti. Päätösehdotus: Sivistyslautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2017 34 Sivistyslautakunta 25 04.05.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivltk 25 Sivistyslautakunnan 10.03.2009 päätöksen mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan asian kiireellisyyden mukaan joko samassa kokouksessa tai valitaan kussakin kokouksessa kaksi jäsentä vuorollaan tarkastamaan pöytäkirja. Pöytäkirja tarkastetaan kunnan keskusvirastossa viraston aukioloaikana viiden kokousta seuraavan arkipäivän kuluessa. Päätösehdotus: Sivistyslautakunta valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan pöytäkirjan. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Mikko Iljana ja Toni Rantasuo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Susanna Rapinoja ja Marko Välimäki.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2017 35 Sivistyslautakunta 26 04.05.2017 Koulukuljetukset lukuvuonna 2017-2018 Sivltk 26 Rehtori-sivistysjohtaja ilmoitti sivistyslautakunnalle 14.3.2017 kokouksessa, että koulukuljetussopimusta lukuvuodelle 2016-2017 on mahdollista jatkaa sopimuksen optiovuosikohdan perusteella lukuvuodelle 2017-2018. Nykyinen koulukuljetussopimus on voimassa 31.7.2017 saakka. Rehtori-sivistysjohtaja teki optiovuoden käyttämisestä 10.4.2017 viranhaltijapäätöksen. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja ilmoitti 18.4.2017 käyttävänsä kunnan hallintosäännön 60 :n mukaista otto-oikeutta viranhaltijapäätöksessä, jolloin asia siirrettiin sivistyslautakunnan käsiteltäväksi. Mahdollisia lisätietoja asiaan liittyen esitellään kokouksessa. Valmistelu: rehtori-sivistysjohtaja, Hannu Haataja, p. 044 4973 560 Rehtori-sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy rehtori-sivistysjohtajan viranhaltijapäätöksen 10.4.2017 koskien optiovuoden käyttämistä koulukuljetuksiin lukuvuodelle 2017-2018 voimassaolevan koulukuljetussopimuksen mukaisesti. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 1 Otto-oikeuden käyttäminen (koulukuljetukset, optiovuosi)
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2017 36 Sivistyslautakunta 27 04.05.2017 Poissaoloanomus perusopetuksesta Sivltk 27 Hailuodon peruskoulun huoltaja lähestyi 21.3.2017 rehtori-sivistysjohtajaa koskien oppilaiden loma-anomusta ajalle 31.3.-9.4.2017. Kunnan hallintosäännön mukaan rehtori voi myöntää oppilaalle vapautuksen opiskelusta enintään viikoksi, ja sen ylittävän ajan osalta päätöksen tekee sivistyslautakunta. Huomioiden anomuksen esittämisajankohdan sekä edellisen (14.3.2017) ja suunnitteilla olleen sivistyslautakunnan kokouksen (toukokuussa 2017) ajankohdat, rehtori-sivistysjohtaja neuvotteli anomuksen myöntämismahdollisuuksista sivistyslautakunnan puheenjohtajan kanssa. Neuvottelun perusteella rehtori-sivistysjohtaja teki 21.3.2017 väliaikaisen päätöksen vapautuksesta opiskelusta. Valmistelu: rehtori-sivistysjohtaja, Hannu Haataja, p. 044 4973 560 Oheismateriaali: loma-anomus Rehtori-sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy anomuksen koskien vapautusta perusopetuksesta lomamatkan vuoksi 31.3.-9.4.2017. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2017 37 Sivistyslautakunta 28 04.05.2017 Viranhaltijapäätökset Sivltk 28 Päiväkodinjohtajan viranhaltijapäätökset: - 12.4.2017: Vastaavan perhepäivähoitajan valinta äitiys- ja vanhempainloman ajalle 3.5.2017-14.3.2018 Rehtori-sivistysjohtajan viranhaltijapäätökset: - 24.4.2017: Erityisopettajan viran täyttäminen - 10.4.2017: Koululaiskuljetussopimuksen optiovuoden käyttäminen lukuvuodelle 2017-2018 Valmistelu: rehtori-sivistysjohtaja, Hannu Haataja, p. 044 4973 560 Oheismateriaali: koonti vastaavan perhepäivähoitajan tointa hakeneista koonti erityisopettajan virkaa hakeneista Rehtori-sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta toteaa sivistyslautakunnan puheenjohtajan käyttäneen otto-oikeutta rehtori-sivistysjohtajan 10.4.2017 viranhaltijapäätökseen (koululaiskuljetukset). Muilta osin sivistyslautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2017 38 Sivistyslautakunta 29 04.05.2017 Ilmoitusasiat Sivltk 29 Talousseuranta (Intime-ohjelma) 4.5.2017 otteessa toimintakatteen toteuma 30,0 %. Sivistyksen palkoissa toteuma 31,9 %, perusopetuksen palkoissa 31,3 %. Perusopetuksen sijaiskulujen toteuma 100,2 %; syksyn 2017 talousarvion tarkistuksessa suunniteltava mahdollinen lisäresursointi (TA 2017: 15000e, arvio lisätarpeesta: 5000-7000e). Vertailulukuna tammi-huhtikuun laskennallinen toteumaprosentti 4/12 = 33,3 %. Koulupsykologipalvelujen ostosopimuksen jatkaminen Rehtori-sivistysjohtaja ja vs. perusturvajohtaja neuvottelivat psykologi Jonna Brunnsteinerin kanssa psykologipalvelusopimuksen jatkamisesta lukuvuodelle 2017-2018, samoin ehdoin kuin 31.5.2017 saakka voimassaolevassa sopimuksessa (peruskoulun osalta palveluja 1-2 päivää/koulun toimintakuukausi, ei koulun kesäloman aikana, sopimuksen kustannus sama), ja solmivat jatkosopimuksen lukuvuodelle 2017-2018. Psykologipalvelujen käyttötarve on pysynyt samansuuruisena sekä perusturvassa että sivistyspalveluissa, ja palvelu on toiminut sopimuksen mukaisesti, joten on oppilashuollon jatkuvuuden kannalta perusteltua turvata palvelun saanti samalta toimijalta lukuvuodelle 2017-2018. Talousarvion 2017 laadinnassa oli huomioitu palvelun osto. Frisbeegolfratahanke Hankkeen talkoot (syksyllä 2016 aloitettujen ratavalmistelujen loppuunsaattaminen) on suunnitteilla 20-21.5.2017, ja mikäli talkoot onnistuvat tavoitteen mukaisesti, avajaisten ajankohta olisi 25.5.2017 (helatorstai). Korjaus Hailuodon esiopetuksen työaikoihin 2017-2018 Esiopetuksen korjatut työajat: syyslukukausi 9.8.-21.12.2017 kevätlukukausi 8.1.-31.5.2018 Esiopetuksen järjestämistilat 2017-2018 Hailuodon varhaiskasvatuksessa lapsimäärä on noussut ja sen myötä käytettävissä olevat tilat ovat käymässä ahtaiksi. Sen vuoksi päiväkodinjohtaja ja rehtori-sivistysjohtaja ovat aloittaneet suunnittelun esikoululaisryhmän (11 oppilasta) opetuksen järjestämiseksi peruskoulun tiloissa lukuvuonna 2017-2018. Päivähoidon henkilökunta tulee edelleen vastaamaan opetuksesta, ja hallinnollisesti opetus on päivähoidon vastuulla. Peruskoulun tilat mahdollistavat esikouluryhmän sijoittamisen. Päivähoidon tilannekatsaus toukokuu 2017 Esitellään oheismateriaalilla. Opetushallituksen tekemät muutokset opetussuunnitelmien perusteisiin Esitellään oheismateriaalilla. Valmistelu: rehtori-sivistysjohtaja, Hannu Haataja, p. 044 4973 560 Oheismateriaali: - päivähoidon tilannekatsaus - Opetushallituksen sähköposti
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2017 39 Sivistyslautakunta 29 04.05.2017 Rehtori-sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi ilmoitetut asiat. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2017 40 Sivistyslautakunta 30 04.05.2017 Kokouksen päättäminen Sivltk 30 Puheenjohtaja toteaa kokouksen päättyneeksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:17.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2017 41 MUUTOKSENHAKUOHJEET Sivistyslautakunnan päätöksiin 4.5.2017 27-29 ei voi hakea muutosta, koska päätös on luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täy täntöön pa noa taikka työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista (KL 91 ). Sivistyslautakunnan päätöksiin 4.5.2017 26 voi hakea oikaisua alla olevassa oikaisuvaatimusohjeessa mainitulla tavalla (KL 89 1 mom.). OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen Päätöksen oikaisemista voi vaatia Hailuodon sivistyslautakunnalta: postiosoite Hailuodon kunta, Luovontie 176, 90480 Hailuoto sähköposti kunnanvirasto(at)hailuoto.fi faksi (08) 8100 820 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä ja toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa ei tiedoksisaantipäivää oteta huomioon. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä ei ole kunnan virastoissa työpäivä, voi oikaisuvaatimuksen jättää vielä seuraavana työpäivänä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on kirje jätettävä postiin niin aikaisin, että posti ehtii toimittaa sen oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen työajan päättymistä. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja kunnan jäsen. Tiedoksisaanti Kunnan jäsen saa päätöksestä tiedon, kun päätös tai sen sisältävä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosainen saa tiedoksi 1. postitse lähetetyn päätöksen, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, tai 2. viranomaisen edustajan tai muun asianosaiselle henkilökohtaisesti luovuttaman päätöksen luovutuspäivänä. Liitteenä olevasta todistuksesta ilmenee, milloin pöytäkirja tai päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi, kirje lähetetty taikka päätös luovutettu. Oikaisuvaatimuksesta ja sen sisällöstä Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Siinä tulee mainita tekijän nimi ja osoite ja tekijän on se allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi hakea muutosta valittamalla Pohjois-Suomen hallinto-oikeuteen. postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, PL 189, 90101 OULU käyntiosoite Isokatu 4, 3. krs, 90100 OULU puhelin 029 564 2800 sähköposti pohjois-suomi.hao(at)oikeus.fi faksi 029 564 2841 virka-aika klo 8.00-16.15 Valitusoikeus Valituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja kunnan jäsen. Valituksen peruste Valituksen saa tehdä silla perusteella, että 1. päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2. päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai 3. päätös on muuten lainvastainen. Valitusaika Valitus on toimitettava hallinto-oikeudelle viimeistään kolmantenakymmenentenä (30.) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Jos valitusasiakirjat lähetetään postitse, on kirje jätettävä postiin niin aikaisin, että se on hallintooikeuden postilokerossa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen hallinto-oikeuden työajan päättymistä. Tiedoksisaanti Asianosainen ja oikaisuvaatimuksen tehnyt ovat saaneet päätöksestä tiedon, jollei muuta osoiteta, seitsemäntenä (7.) päivänä siitä, kun valituksen alaisen päätöksen sisältävä kirje on jätetty postin kuljetettavaksi (postin leima kirjekuoressa). Kuntalainen on saanut tiedon päivänä, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusajan laskeminen Valitusajan laskeminen aloitetaan päätöksen tiedoksisaantipäivää seuraavasta päivästä. Jos valitusajan viimeinen päivä ei ole hallinto-oikeuden työpäivä, voi valituksen jättää hallinto-oikeudelle vielä seuraavana työpäivänä. Valitusasiakirjat Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta sekä mahdollisen laillisen edustajan, asiamiehen tai valituksen laatijan nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valituksessa on mainittava päätös, johon haetaan muutosta, muutosvaatimus sekä vaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai laatijan allekirjoitettava. Valitukseen liitetään valituksenalainen päätös alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna sekä kirjekuori, joka osoittaa päivän, jolloin valituksenalainen päätös on annettu postin kuljetettavaksi taikka muu selvitys tiedoksisaannista. Oikeudenkäyntimaksu Muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain nojalla.