KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 1 Tekninen lautakunta Aika 20.04.2016 klo 17:00-18:10 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Kiteentie 25 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kosonen Matti 17:00-18:10 puheenjohtaja Havukainen Arja 17:00-18:10 jäsen Rahunen Timo 17:00-18:10 jäsen Romppanen Ilkka 17:00-18:10 jäsen Suomalainen Esa 17:00-18:10 jäsen Tolvanen Paula 17:00-18:10 jäsen Hirvonen Kirsi 17:00-18:10 varajäsen poissa 42 POISSA Koskinen Marko varapuheenjohtaja Juvonen Maarit jäsen Tiittanen Soili jäsen Laukkanen Johannes varajäsen Malinen Marja varajäsen Lahtela Esa kh puheenjohtaja Pirhonen Osmo kh edustaja Ignatius Santeri nuorisovaltuuston jäsen Auvinen Eeva-Liisa kaupunginjohtaja MUU Jumppanen Ari 17:00-18:10 esittelijä, vs.tekninen johtaja Hakulinen Anja 17:00-18:10 pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Matti Kosonen puheenjohtaja Anja Hakulinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 35-44 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä 20.4.2016 Kiteellä 20.4.2016 Timo Rahunen Esa Suomalainen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalossa 22.4.2016 Allekirjoitus Virka-asema: Anja Hakulinen hallintosihteeri
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 2 20.04.2016 Tekninen lautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 37 Ilmoitusasiat tekniselle lautakunnalle 20.4.2016 5 38 Viranhaltijapäätökset 20.4.2016 7 39 Teknisen lautakunnan vuoden 2016 käyttösuunnitelman muutos laskujen hyväksyjien osalle 40 Teknisen lautakunnan vuoden 2016 talousarvion tammikuun ja helmikuun käyttötalouden toteutuma 41 Investointimäärärahan siirto projektille Sortolammen paineviemärin siirto 11 42 Ekopistekatosten myynti 12 43 Arppen yhtenäiskoulun teknisen työ opetustilan sähkötyökalusteiden, laitteiden ja opetuskokonaisuuksien hankinta 44 Arppen yhtenäiskoulun teknisen työ opetustilan kaluste-, laite- ja työkaluhankinnat 8 9 15 16
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 3 Tekninen lautakunta 35 20.04.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekninen lautakunta 20.04.2016 35 Päätösehdotus Päätös Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 4 Tekninen lautakunta 36 20.04.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tekninen lautakunta 20.04.2016 36 Päätösehdotus Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Timo Rahunen ja Esa Suomalainen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 5 Tekninen lautakunta 37 20.04.2016 Ilmoitusasiat tekniselle lautakunnalle 20.4.2016 17/07.02.01/2016 Tekninen lautakunta 20.04.2016 37 Teknisen lautakunnan tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusasiat: 1 Ympäristölautakunnan pöytäkirjanote 9.3.2016 19 Jätelain val von ta Kiteen kaupungissa 2 Kaupunginhallituksen pöytäkirjanote 29.2.2016 63 Ke sälah den vesi- ja viemärilaitoksen toiminta-alueen vah vis ta minen 3 Kaupunginvaltuuston pöytäkirjanote 7.3.2016 13 Au rin ko talon lisämääräraha vuodelle 2016 4 Kaupunginvaltuuston pöytäkirjanote 7.3.2016 14 Pa lo aseman hankesuunnitelman, tilaohjelman ja alustavan kus tannus ar vion hyväksyminen 5 Maanrakennustöiden urakkasopimus 25.11.2015 Ke sä lahden siirtoviemärin muutos 2015 ja vas taan ot to tar kas tus pöytä kir ja 2.2.2016 6 Neuvottelu muistio 3.2.2016 jätteenkäsittelymaksuista 7 Itä-Suomen aluehallintoviraston päätös 17.12.2015 koskien Pu hok sen jätevedenpuhdistamon ympäristöluvan lu pa määräys ten tarkistamista ja purkureitin muuttamista 8 Pohjois-Karjalan Sähkö Oy 14.3.2016 sähköenergian hin takiin ni tyk set 1.4.-1.7.2016 sekä 1.1.2017-1.1.2018 9 Pohjois-Karjalan Ely-keskus 7.3.2016 Luonnonsuojelualueen pe rus ta mi nen Juurikkajärven luonnonsuojelualueelle 10 Pohjois-Karjalan Maakuntaliitto 14.3.2016 Kaivannaistoiminta Poh jois-kar ja lan aluekehityksessä - Strategiset valinnan 2015-2017 11 Suomen Kuntaliitto 4.4.2016 Muutoksia maankäyttö- ja raken nus lain poikkeamistoimivaltaa koskeviin säännöksiin 12 Aurinkotalon urakkasopimukset allekirjoitettu 4.4.2016 - rakennusurakka Rakennusliike Nuutinen Oy - lvi-urakka LVI-Bioneerit Oy - sähköurakka VVS-Sähkö Oy - rakennusautomaatio Keski-Karjalan Kiinteistövalvonta Oy Toimitettu 8.4.2016 sähkötöiden rakennusajan vakuus 13 Korkeimman hallinto-oikeuden päätös 8.3.2016; valituslupaa ei myönnetty poikkeamista rakentamisessa koskevalle va litus lu pa ha ke muk sel le 14 Pohjois-Karjalan Ely-keskuksen 7.4.2016 poik kea mis lu papää tös Valmistelija: hallintosihteeri Anja Hakulinen puh. 040 105 1204, anja.hakulinen@kitee.fi
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 6 Tekninen lautakunta 37 20.04.2016 Esittelijä: vs.tekninen johtaja Ari Jumppanen puh. 040 105 1210, ari.jumppanen@kitee.fi Päätösehdotus Päätös Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 7 Tekninen lautakunta 38 20.04.2016 Viranhaltijapäätökset 20.4.2016 63/00.02/2016 Tekninen lautakunta 20.04.2016 38 Tekniselle lautakunnalle saatetaan tiedoksi viranhaltijapäätökset 8.3.-12.4.2016. Päätösluettelo on esityslistan liitteenä. Valmistelija: hallintosihteeri Anja Hakulinen puh. 040 105 1204, anja.hakulinen@kitee.fi Esittelijä: vs.tekninen johtaja Ari Jumppanen puh. 040 105 1210, ari.jumppanen@kitee.fi Päätösehdotus Päätös Tekninen lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedokseen ja päät tää, että se ei käytä Kuntalain 61 :n mukaista otto-oikeutta pää tök siin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Viranhaltijapäätökset 20.4.2016
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 8 Tekninen lautakunta 39 20.04.2016 Teknisen lautakunnan vuoden 2016 käyttösuunnitelman muutos laskujen hyväksyjien osalle 195/02.02.00/2015 Tekninen lautakunta 20.04.2016 39 Tekninen lautakunta on kokouksessaan 10.2.2016 4 hyväksynyt vuo den 2016 käyttösuunnitelman. Käyttösuunnitelmassa kaikkien tek ni sen keskuksen laskujen hyväksyjänä on ollut tekninen johtaja Ant ti Asikainen. Teknisen johtajan tehtäviä hoitamaan on 21.3.2016 al kaen ni met ty Ari Jumppanen. Esityslistan liitteenä on teknisen keskuksen laskujen vas taan ot tajat/tar kas ta jat, tiliöijät ja hyväksyjät sekä heidän varahenkilöt 21.3.2016 lukien. Valmistelija: hallintosihteeri Anja Hakulinen puh. 040 105 1204, anja.hakulinen@kitee.fi Esittelijä: vs.tekninen johtaja Ari Jumppanen puh. 040 105 1210, ari.jumppanen@kitee.fi Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että - vs. tekninen johtaja Ari Jumppanen hyväksyy teknisen kes kuksen kaikki laskut. Investointikohteet joissa hän toimii val vo jana, laskujen hyväksyjänä on talous- ja hallintojohtaja ja hä nen pois sa ollessa kaupunginjohtaja. - toimitilojen tulosalueella kiinteistöpäällikön sijaisena toimiessa las ku jen hyväksyjänä on kuntatekniikan päällikkö. Päätös Liitteet Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Laskujen hyväksyjät 21.3.2016 lukien
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 9 Tekninen lautakunta 40 20.04.2016 Teknisen lautakunnan vuoden 2016 talousarvion tammikuun ja helmikuun käyttötalouden toteutuma 195/02.02.00/2015 Tekninen lautakunta 20.04.2016 40 Kaupunginhallitus on 11.1.2016 4 hyväksynyt talousarvion täy täntöön pa no-oh jeen, jonka mukaan vuoden 2016 talousarvion to teu tumi ses ta raportoidaan kuukausittain kaupunginhallitukselle ja lau takun nil le. Kuukausiraportoinnin yhteydessä ennustetaan koko vuoden to teu tumis ta. Tavoitteena on, että mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ha vai taan toimintakatteiden ylitysuhkat ja estetään ne. Kiireelliset, merkittävät talousarviomuutokset tulee saattaa erillisenä val tuus ton käsiteltäväksi, mikäli muutosten esittäminen ei ajallisesti so vel lu raportoinnin yhteyteen. Tasaisen kertymän mukaan toteutuma tammikuulla olisi 8,3 % ja hel mi kuul la 16,7 %. Teknisen lautakunnan toteutumat ovat seuraavat: 1/2016 2/2016 Toimintatuotot 7,0 % 15,6 Toimintakulut 8,2 % 17,1 Toimintakate 29,8 % 44,0 Kirjanpidon ilmoituksen mukaan helmikuun toteutumasta puuttuu poistot ja sisäisiä kassalaskutuksia. Esityslistan liitteenä on tammikuun ja helmikuun 2016 käyt tö ta louden toteutumisvertailu lautakunta sekä tulosalue ja tulosyksikkö tasol la. Valmistelija: hallintosihteeri Anja Hakulinen, puh. 040 105 1204, anja.hakulinen@kitee.fi Esittelijä: vs.tekninen johtaja Ari Jumppanen puh. 040 105 1210, ari.jumppanen@kitee.fi Päätösehdotus Päätös Tekninen lautakunta merkitsee vuoden 2016 tammikuun ja hel mikuun talousarvion toteutumat tiedokseen ja toteaa, ettei tässä vaihees sa käyttötalouden määrärahan lisäyksiin tai muutoksiin ole tarvetta. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 10 Tekninen lautakunta 40 20.04.2016 Liitteet Teknisen lk talousarvion tammikuun toteutuma Teknisen lk helmikuun talousarvion toteutuma
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 11 Tekninen lautakunta 41 20.04.2016 Investointimäärärahan siirto projektille Sortolammen paineviemärin siirto 195/02.02.00/2015 Tekninen lautakunta 20.04.2016 41 Vuoden 2015 talousarvion investointiosassa oli projektille 9952 Sorto lam men paineviemärin siirto hyväksytty määräraha 100 000. Pro jek tin toteutuksesta osa jäi vuoden 2016 puolelle, mutta pro jek tille ei ollut varattu määrärahaa vuodelle 2016. Vuoden 2016 ta lous arvion investointiosassa on hankkeelle vesilaitos hyväksytty mää rä raha 115 000, joka on jaettu projekteille 9955 Kesälahden jä te ve silai tok sen bioroottorien uusinta 85 000, 9906 vesi- ja viemärilinja 15 000 sekä 9907 hulevesilinjojen rakentaminen /saneeraus 15 000. Projekti 9952 Sortolammen paineviemärin siirto valmistuu vii meis tely töi neen kesäkuussa 2016, arvioidut kokonaiskustannukset ovat noin 124 000, joista 95 052 toteutui vuonna 2015 ja arvioidut kus tan nuk set vuonna 2016 ovat 29 000. Kustannusten nousun aiheu tti samalla putkilinjauksella toteutettu viettoviemärin ja ve si johdon rakentaminen 5 omakotikiinteistön liittymisen mah dol lis ta mi seksi, kun investointivaraus oli tehty vain siirtoviemärille. Projektin 9955 Kesälahden jätevesilaitoksen bioroottorien sa neerauk ses ta on tekninen lautakunta tehnyt päätöksellään 3.3.2016 24 hyväksynyt puuttuvan määrärahan 30 000 kattamisen in vestoin ti oh jel mas sa Kiinteistö- ja tilapalveluiden kohdentamattomaksi mää rä ra hak si varatulta projektilta 9400. Valmistelija: kuntatekniikan päällikkö Kauko Hirvonen, puh. 040 105 1206, kauko.hirvonen@kitee.fi Esittelijä: vs. tekninen johtaja Ari Jumppanen, puh. 040 105 1210, ari.jumppanen@kitee.fi Päätösehdotus Päätös Tekninen lautakunta hyväksyy siirrettäväksi talousarvion in ves toin tiosas sa Kiinteistö- ja tilapalvelujen kiinteistöjen ennalta ar vaa mat tomiin korjauksiin varatusta määrärahasta projektilta 9400 14 000 ja hu le ve si lin jo jen rakentamiseen/saneeraukseen varatusta mää rä rahas ta projektilta 9907 15 000 projektille 9952 Sortolammen pai nevie mä rin siirto. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 12 Tekninen lautakunta 42 20.04.2016 Ekopistekatosten myynti 85/14.06/2016 Tekninen lautakunta 20.04.2016 42 Kiteen kaupunki on pyytänyt Koti-Karjala-lehdessä 2.3.2016 ja Pu ruve si-leh des sä 3.3.2016 julkaistulla ilmoituksella tarjouksia kaupungin alu eel la lakkautettujen ekopistekatosten myymisestä ja pois siir tä mises tä perustusharkkoineen. Tekninen lautakunta on päättänyt ekopis tei den lakkauttamisesta 17.11.2015 99 ja Jätelain säädösten mu kai ses ti Suomen Pakkauskierrätys RINKI Oy aloittaa tuot ta ja vastuun alaisten jätejakeiden keräyksen perustamissaan RIN KI-eko pisteis sä. Tarkempi myynti-ilmoitus ja myytävien katosten luettelo on julkaistu Ki teen kaupungin internet-sivulla osoitteessa www.kitee.fi ja kau pungin ilmoitustaululla. Määräaikaan 18.3.2016 klo 15.00 mennessä ovat tarjouksensa jättä neet: Kiteenkylän Metsästysyhdistys ry, Mikko Eronen Pertti Viitikko Matti Luukkainen Salla Ketolainen Timo Hurskainen Juha Vuorjoki Juha Repo Esa Valo Hans Colliander ja Riitta Aittomäki Pertti Väkeväinen Aili Toropainen Jaana Timonen Tarmo Hirvonen Arto Tiainen Villalan kyläyhdistys ry Esko Pölönen Heikki Stranden ItäMoto Oy / Rauno Matikainen Leino-Vihtavaaran kyläyhdistys ry Kyläpari ry Myöhästyneenä oli saapunut tarjous 18.3.2016 klo 16:34 sekä tarjous 21.3.2016, joten niitä ei voida käsitellä. Villalan ekopiste ei ollut myytävänä, koska se on ennestään ollut puo lik si Villalan kyläyhdistys ry:n käytössä ja kyläyhdistys on ha kenut katoksen jättämistä yhdistyksen haltuun.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 13 Tekninen lautakunta 42 20.04.2016 Kaupungin Kesälahden varikolla osoitteessa Hellaniementie 4 oleva ka tos ei ollut myynnissä, se on varattu kaupungin omaan käyttöön tek ni sel le keskukselle. Kytänniemen Rysätiellä oleva katos ei ollut myynnissä, se on varattu kau pun gin omaan käyttöön Sopensuon jätteenkäsittelypaikalle. Kaupungin Kiteen varastolla osoitteessa Keisarinkuja 58 oleva katos ei ollut myynnissä, se on varattu kaupungin omaan käyttöön lii kun tatoi mel le. Kyläpari ry on jättänyt tarjousaikana pyynnön, että Korkeakankaassa si jait se va ekopistekatos luovutettaisiin lahjoituksena Kyläpari ry:n käyt töön Potoskavaarassa sijaitsevan Rantapirtin piha-alueelle jä teka tok sek si. Kyläpari ry:n hallituksen jäsen oli puhelimitse pyytänyt lah joi tus ta, jolloin kuntatekniikan päällikkö oli neuvonut lähettämään yh dis tyk sen nimissä kirjallisen pyynnön kaupungille. Korkeakankaan ka tos oli myytävien luettelossa, koska tarjouspyyntöä julkaistaessa ei oltu saatu kirjallista lahjoituspyyntöä. Tarjouksista laadittu vertailutaulukko ovat esityslistan liitteenä. Valmistelija: kuntatekniikan päällikkö Kauko Hirvonen, puh. 040 105 1206, kauko.hirvonen@kitee.fi Esittelijä: vs. tekninen johtaja Ari Jumppanen, puh. 040 105 1210, ari.jumppanen@kitee.fi Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että ekopistekatokset myydään kukin kor keim man tarjouksen tehneelle tai lahjoitetaan seuraavasti: Nro Ekopistekatos Tarjouksen tekijä Tarjoushinta Kesälahden alue 1 Väärämäki, Neste Heikki Stranden 35 2 Purujärvi Pertti Viitikko 89 3 Totkunniemi Salla Ketolainen 152 4 Varmo Pertti Viitikko 76 5 Ratsumestarintie 26b Pertti Viitikko 106 6 Rajavaara Esko Pölönen 111 7 Suurikylä, Ruokkee Pertti Viitikko 106 8 Sarvisalo Pertti Viitikko 53 9 Salokylä Pertti Viitikko 53 10 Hummovaara Heikki Stranden 35 11 Poroniementie 5 Pertti Viitikko 159 12 Makasiinintie 8 Pertti Viitikko 106 13 Ammulantie Pertti Viitikko 111 Kiteen alue 1 Puhos Pertti Väkeväinen 101 2 Suorlahti ItäMoto Oy 100
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 14 Tekninen lautakunta 42 20.04.2016 3 Ruppovaara Pertti Väkeväinen 86 4 Kiteenlahti Jaana Timonen 110 5 Juurikka Kiteenkylän Metsästy syh dis tys ry 105 6 Maljakiventie,Tokmanni Aili Toropainen 202 7 Tasapää Pertti Väkeväinen 51 8 Leinovaara Leino-Vihtavaaran Lahjoitus ky lä yh dis tys ry 9 Jouhenvaara Arto Tiainen 50, vaihtoehto 10 Rautatieasema ItäMoto Oy 150 11 Niinikumpu Kiteenkylän Metsästy 105 syh dis tys ry 12 Rokkala Pertti Väkeväinen 51 13 Riihijärvi Pertti Väkeväinen 51 14 Närsäkkälä Timo Hurskainen 105 15 Korkeakangas Kyläpari ry Lahjoitus Hintoihin sisältyy arvonlisävero 24 %. Päätös Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen siten muutettuna että Väärämäen ekopistekatosta ei toistaiseksi myydä. Lisäksi tekninen lautakunta päättää, että kyläyhdistyksille, Leinovaara-Vihtavaara, Villala sekä Kyläpari Ry, ekopiste katokset lahjoitetaan. Kirsti Hirvonen poistui kokouksesta esteellisenä käsiteltäessä tätä pykälää. Liitteet Ekopistekatosten tarjousten vertailu
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 15 Tekninen lautakunta 43 20.04.2016 Arppen yhtenäiskoulun teknisen työ opetustilan sähkötyökalusteiden, laitteiden ja opetuskokonaisuuksien hankinta 484/10.03.02/2013 Tekninen lautakunta 20.04.2016 43 Joensuun seudun hankintatoimi yhteistyössä Arppen yhtenäiskoulun hen ki lö kun nan kanssa on pyytänyt tarjouksen teknisen työn ope tusti lo jen sähkötyökaulusteiden, laitteiden ja opetuskokonaisuuksien han kin nas ta. Arppen koulun v.2016 investointimääräraha sisältää tek ni sen työn ti lan koneille ja laitteille 500 000 sekä irtokalusteille 30 000. Rakennuksessa on alakoulun käyttöön puu-/metallityöluokka, pin takä sit te ly ti la ja varastotiloja sekä yläkoulun käyttöön puutyöluokka, me tal li työ luok ka, konesali, konehiontatila,pintakäsittelytila ja va ras toti lo ja. Yhteiseen käyttöön ovat kuu ma kä sit te ly ti la ja sähkötyöluokka. Ki ven työs tö ti la on yläkoulun ja mah dol li ses ti kansalaisopiston yh teiskäy tös sä. Lisäksi rakennuksessa on puu- ja metallimateriaalivarastot se kä ka lus to huol to ti la, purunpoistotila ja kaasukeskus. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Tarjouksien jättöaika päättyi 23.2.2016 klo 14.00. Määräaikaan men nes sä tarjouksen jätti Festo Oy. Tarjoushinta on 97 500,00. Valmistelija: rehtori Kyösti Havukainen puh. 040 105 1109 kyosti.havukainen@kitee.fi Esittelijä: vs. tekninen johtaja Ari Jumppanen puh. 040 105 1210, ari.jumppanen@kitee.fi Päätösehdotus Päätös Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Festo Oy:n tarjouksen hinnal taan 97 500,00 alv 0 %. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 16 Tekninen lautakunta 44 20.04.2016 Arppen yhtenäiskoulun teknisen työ opetustilan kaluste-, laite- ja työkaluhankinnat 484/10.03.02/2013 Tekninen lautakunta 20.04.2016 44 Joensuun seudun hankintatoimi yhteistyössä Arppen yhtenäiskoulun hen ki lö kun nan kanssa on pyytänyt tarjouksen teknisen työn ope tusti lo jen kaluste-, laite- ja työkaluhankinnasta. Arppen koulun v.2016 in ves toin ti mää rä ra ha sisältää teknisentyöntilan koneille ja laitteille 500 000 sekä irtokalusteille 30 000. Nykyiset sekä ala- että yläkoulun käytössä olevat teknisen työn tilat ovat vanhat ja huonokuntoiset sekä tekniikaltaan vanhentuneet. Tämä hankinta on osa Arppen yhtenäiskoulun uudisrakennuksen 2. vai het ta, joka käsittää uusien teknisen työn tilojen rakentamisen niin ala- kuin yläkoulunkin käyttöön. Rakennuksessa on alakoulun käyttöön puu-/metallityöluokka, pin takä sit te ly ti la ja varastotiloja sekä yläkoulun käyttöön puutyöluokka, me tal li työ luok ka, konesali, konehiontatila,pintakäsittelytila ja va ras toti lo ja. Yhteiseen käyttöön ovat kuu ma kä sit te ly ti la ja sähkötyöluokka. Ki ven työs tö ti la on yläkoulun ja mah dol li ses ti kansalaisopiston yh teiskäy tös sä. Lisäksi rakennuksessa on puu- ja metallimateriaalivarastot se kä kalustohuoltotila, pu run pois to ti la ja kaasukeskus. Toimituksen tulee sisältää laite- ja kalustetoimitukset, asen nus pal velut ja tukipalvelut. Sähkötyöluokan kalusteet ja laitteet eivät sisälly tähän hankintaan. Hankintamenettelynä oli kilpailullinen neuvottelumenettely. Hankintapäätös tehdään seuraavien valintakriteerien perusteella: Hinta Ratkaisuehdotuksen soveltuvuus ja tarjot tu jen tuotteiden omi nai suu det Toimituksen ja asennuksen aikataulu, takuu- ja tukipalvelut painoarvo 40 pistettä painoarvo 30 pistettä pai no ar vo 30 pistettä Tarjoukset pyydettiin jättämään viimeistään 30.3.2016 klo 14.00 men nes sä. Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta: Tarjouksen tekijä kokonaishinta pisteet Ab Bäck & Co Oy 276 173,75 95,000 Etra Oy 362 616,76 75,465 StepSystems Oy 523 331,00 71,109 Tarjousvertailu on esityslistan liitteenä.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 17 Tekninen lautakunta 44 20.04.2016 Valmistelija: rehtori Kyösti Havukainen puh. 040 105 1109 kyosti.havukainen@kitee.fi Valmistelija: vs. tekninen johtaja Ari Jumppanen puh. 040 105 1210, ari.jumppanen@kitee.fi Esittelijä: vs. tekninen johtaja Ari Jumppanen puh. 040 105 1210, ari.jumppanen@kitee.fi Päätösehdotus Päätös Liitteet Tekninen lautakunta hyväksyy kokonaistaloudellisesti edullisimman Ab Bäck & Co Oy:n tarjouksen hintaan 276 173,75, pisteillä 95,000. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tarjousvertailu ja pisteytys
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 18 Muutoksenhakuohje Viranhaltija/lautakunta Tekninen lautakunta Päivämäärä 20.4.2016 Pykälä 35-44 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen 22.4.2016 Muutoksenhakukiellot :t 35-38, 40 Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91. :t Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, jos viranhaltijalla tai viranhaltijayhdistyksellä on oikeus saattaa asia vi reil le työtuomioistuimessa. Virkaehtosopimuksen tulkintaa koskevat asiat ratkaistaan työtuomioistuimessa. Sovellettava lainkohta: Kunnallinen virkaehtosopimuslaki 26. :t Valitusta ei saa tehdä hallinnon sisäisestä määräyksestä, joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista. Sovellettava lainkohta: Hallintolainkäyttölaki 5 2 mom. Oikaisuvaatimusohje :t 39, 41-42 Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta va litta mal la tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvol-lisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asian osai nen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kiteen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon au ki olo ajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähet tä mi ses tä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kol man te na päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 19 Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itse näi syys päi vä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä ar ki päi vä nä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kiteen kaupungin tekninen lautakunta. Postiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Käyntiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Sähköpostiosoite: kitee@kitee.fi Faksinumero: 013 411 342 Puhelinnumero: 040 105 1000 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe 8-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oi kai suvaa ti mus pää tös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös säh köpos ti osoi te. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kiteen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Käyntiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Sähköpostiosoite: kitee@kitee.fi Faksinumero: 013 411 342 Puhelinnumero: 040 105 1000 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe 8-15
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 20 Tiedoksianto asianosaiselle Lähetetty tiedoksi kirjeellä Asianosainen Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja Luovutettu asianoasaiselle Asianosainen Paikka, pvm ja tiedoksiantajan allekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Toimitettu muulla tavoin, miten Muutoksenhaku hankinta-asioissa (muutoksenhaku hankintaa koskevaan päätökseen tai han kin ta oi kai sun johdosta muutettuun hankintapäätökseen, EU-kynnysarvon tai kan sal li sen kynnysarvon ylittävät hankinnat) Tähän Kiteen teknisen lautakunnan 20.4.2016 44päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai te ke mäl lä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. 1 OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusoikeus Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osal lis tu mis hake muk sen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös vä lit tö mäs ti vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön pää tök ses tä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Hankintaoikaisuvaatimuksen vireille tulo ja kä sit te ly eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta va lit ta mal la markkinaoikeuteen. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteys tie toa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaan ot ta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tie don seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myö hem min. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, it se näi syyspäi vä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 21 Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kiteen kaupungin tekninen lautakunta. Postiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Käyntiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Sähköpostiosoite: kitee@kitee.fi Faksinumero: 013 411 342 Puhelinnumero: 040 105 1000 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe 8-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla: hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oi kai sua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laa ti ja na on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kiteen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Käyntiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Sähköpostiosoite: kitee@kitee.fi Faksinumero: 013 411 342 Puhelinnumero: 040 105 1000 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe 8-15 2 VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusoikeus Tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai se, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden kä si tel tä väk si.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 22 Valitusaika Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos han kin ta yk sik kö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että asianosai nen on saanut hankintapäätöksen tiedoksi ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteys tie toa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaan ot ta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tie don seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myö hem min. Hankintaoikaisun vireille tulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muu tos ta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun päi vä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 564 3314 Puhelinnumero: 029 564 3300 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edus tajan sa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täy den tää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäil lä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 23 Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden kä si tel tä väk si. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan mark ki na oi keu del le. Ilmoitus tehdään Kiteen kaupungin tekninen lautakunta. Postiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Käyntiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Sähköpostiosoite: kitee@kitee.fi Faksinumero: 013 411 342 Puhelinnumero: 040 105 1000 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe 8-15 Oikeudenkäyntimaksu Markkinaoikeus voi periä valituksen käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Muutoksenhaku hankinta-asioissa (hankinnat jotka alittavat sekä EU-kynnysarvot että kan sal li set kynnysarvot) Tähän Kiteen teknisen lautakunnan 20.4.2016 43 päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä han kin ta oi kai su vaa ti muk sen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat. 1 OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusoikeus Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osal lis tu mis hake muk sen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös vä lit tö mäs ti vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön pää tök ses tä tai muusta ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähet tä mi ses tä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, it se näi syyspäi vä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 24 Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kiteen kaupungin tekninen lautakunta. Postiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Käyntiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Sähköpostiosoite: kitee@kitee.fi Faksinumero: 013 411 342 Puhelinnumero: 040 105 1000 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe 8-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla: hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oi kai sua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laa ti ja na on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kiteen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Käyntiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Sähköpostiosoite: kitee@kitee.fi Faksinumero: 013 411 342 Puhelinnumero: 040 105 1000 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe 8-15 2 OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta va litta mal la tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asian osai nen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kiteen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2016 25 au ki olo ajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähet tä mi ses tä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kol man te na päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itse näi syys päi vä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä ar ki päi vä nä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kiteen kaupungin tekninen lautakunta. Postiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Käyntiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Sähköpostiosoite: kitee@kitee.fi Faksinumero: 013 411 342 Puhelinnumero: 040 105 1000 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe 8-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyt-tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oi kai suvaa ti mus pää tös voidaan an-taa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös säh köpos ti osoi te. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kiteen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Käyntiosoite: Kiteentie 25, 82500 Kitee Sähköpostiosoite: kitee@kitee.fi Faksinumero: 013 411 342 Puhelinnumero: 040 105 1000 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe 8-15