LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 1 Vapaa-aikalautakunta AIKA 27.06.2016 klo 18:00-18:53 PAIKKA Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Lappalainen Kalevi puheenjohtaja Väkevä Antti varapuheenjohtaja Öhberg Raul Kallio-Taposen vara Karlsson Håkan Mettinen Veli-Matti Järvisen vara Skog Kim Lindell Carl-Henrik Hämäläinen Unto MUUT Eriksson Leif vt kultt.- ja v-atoimen pääll. Hämäläinen Päivi vapaa-aikasihteeri POISSA Karlsson Ann-Mari Kähärä Erika Kallio-Taponen Kielo Törnroos Ingrid Järvinen Paula Grönholm Thomas sivistysjohtaja Björklöf Johan kh:n edustaja Heijnsbroek-Wirén Mia kh:n pj. Nordström Niko nuorisovalt. ed. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kalevi Lappalainen KÄSITELLYT ASIAT 23-28 Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN Sähköisesti Loviisassa TARKASTUS Håkan Karlsson Kim Skog PÖYTÄKIRJA YLEI- Lovinfo, Mariankatu 12 A, 4.7.2016 klo 9-16 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Leif Eriksson, sihteeri Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 2 Vapaa-aikalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 24 Pöytäkirjantarkastajat 4 25 Tesjoen nuorisotilan päivystys 5 26 Nuorisoseurojen toiminta-avustukset 2016 6 27 Lähiliikuntapaikkainvestointi 8 28 OK Trianin avustushakemus 9
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 3 Vapaa-aikalautakunta 23 27.06.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPL 23 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 4 Vapaa-aikalautakunta 24 27.06.2016 Pöytäkirjantarkastajat VAPL 24 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Håkan Karlsson ja Kim Skog.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 5 Vapaa-aikalautakunta 13 22.03.2016 Vapaa-aikalautakunta 25 27.06.2016 Tesjoen nuorisotilan päivystys 197/02.05.01/2016 VAPL 13 Valmistelija ja esittelijä: kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138. Tesjoen kyläyhdistys anoo 50 /ilta tukea pitääkseen Tesjoen nuorisotilan auki klo 18-22 joka toinen lauantai ilta keväällä 2016. Vapaa-aikalautakunta avustaa Tesjoen kyläyhdistystä 50 eurolla jokaista päivystyslauantaita kohti. Vapaa-aikalautakunnan avustus on korkeintaan 500 ajanjaksolle 1.1.-21.5.2016. Vapaa-aikalautakunta avustaa Tesjoen kyläyhdistystä 50 eurolla jokaista päivystyslauantaita kohti. Vapaa-aikalautakunnan avustus on korkeintaan 500 ajanjaksolle 1.1.-21.5.2016. VAPL 25 Valmistelija ja esittelijä: vs. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138 Tesjoen kyläyhdistys anoo 50 /ilta tukea pitääkseen Tesjoen nuorisotilan auki klo 18-22 joka toinen lauantai-ilta syksyllä 2016. Vapaa-aikalautakunta avustaa Tesjoen kyläyhdistystä 50 eurolla jokaista päivystyslauantaita kohti. Vapaa-aikalautakunnan avustus on korkeintaan 450 ajanjaksolle 10.9-31.12.2016. Vapaa-aikalautakunta avustaa Tesjoen kyläyhdistystä 50 eurolla jokaista päivystyslauantaita kohti. Vapaa-aikalautakunnan avustus on korkeintaan 450 ajanjaksolle 10.9-31.12.2016.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 6 Vapaa-aikalautakunta 19 26.04.2016 Vapaa-aikalautakunta 26 27.06.2016 Nuorisoseurojen toiminta-avustukset 2016 161/02.05.01/2016 VAPL 19 Valmistelija ja esittelijä: vs. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh 040 568 4138. Vapaa-aikalautakunnan toiminta-avustukset nuorisoseuroille julistettiin haettaviksi 31.3.2016 mennessä. Hakuaikaa koskevat tiedot ovat olleet kaupungin kotisivuilla sekä paikallislehdissä. Määräaikaan mennessä 17 yhdistystä anoi toiminta-avustusta. Määräajan jälkeen saapui yksi hakemus, jota ei huomioida. Nuorisoseurat anoivat yhteensä 41.689 toiminta-avustusta. Valmistelu noudattaa vapaa-aikalautakunnan hyväksymiä ohjeita. Liite 3 Vapaa-aikalautakunta myöntää toiminta-avustuksia nuorisoseuroille liitteen mukaisesti. Vapaa-aikalautakunta myöntää nuorisoseuroille yhteensä 17.000 toiminta-avustusta. Avustukset maksetaan tililtä 47550 ja kustannuspaikalta 21146203. Vapaa-aikalautakunta myönsi nuorisoseuroille 17.000 toiminta-avustusta. Avustus maksetaan tililtä 47550 ja kustannuspaikalta 21146203. Hembygdens Vänner i Pernå 900, UF Bildande Nöje 1.000, Isnäs Uf 700, Liljendal uf 400, UF Framåt i Virby 800, Sarfsalö uf 300, Wiiri nuorisoseura 2.300, Hommansby folkskoledistrikts uf 2.100, Hembygdens Vänner i Nordvästra Pernå 800, Byagillet 200, Östnylands 4 H 3.800, Lovisa Scoutflickor 1.100, Ankkuripartio 1.200, Lovisa svenska boyscouter 1.100, Grevnäs- Michelspiltom uf 100, Östra Nylands Ungdomsförbund 200. Tessjö-Marby-Kulla uf:in hakemus oli jätetty hakemusajan mentyä umpeen eikä otettu käsittelyyn.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 7 VAPL 26 Valmistelija ja esittelijä: vs. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh. 040 568 4138. Nuorisoseura Skärgårdens Vänner i Strömfors jätti toiminta-avustushakemuksensa määräaikaan mennessä kulttuuriavustuslomakkeella. Pyynnöstä huolimatta nuorisoseura ei tehnyt uutta hakemusta nuorisoseura-avustuslomakkeella. Hakemus unohtui, eikä sitä otettu käsittelyyn 26.4.2016. Vapaa-aikalautakunta myöntää Skärgårdens Vänner i Strömforsille 200 toiminta-avustusta. Avustus maksetaan tililtä 47550 ja kustannuspaikalta 21146203. Vapaa-aikalautakunta myöntää Skärgårdens Vänner i Strömforsille 200 toiminta-avustusta. Skärgårdens Vänner i Strömfors on jälkikäteen täytettävä vapaa-aikalautakunnan toiminta-avustuslomake. Toiminta-avustus maksetaan vasta kuin oikea lomake on toimitettu. Avustus maksetaan tililtä 47550 ja kustannuspaikalta 21146203.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 8 Vapaa-aikalautakunta 27 27.06.2016 Lähiliikuntapaikkainvestointi 686/12.04.02/2015 VAPL 27 Valmistelija- ja esittelijä: vs. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh. 040 568 4138. Aluehallintovirasto on myöntänyt Loviisan kaupungille 100.000 euroa budjetoidun 50.000 euron sijan Valkon lähiliikuntapaikan rakentamiseen. Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö kertoo asiasta ja vaihtoehdoista. Vapaa-aikalautakunta katsoo, että ei budjetoitu 50.000 euron lisäavustus pitää käyttää lähiliikuntapaikkahankintoihin. Vapaa-aikalautakunta keskustelee asiasta ja antaa keskustelun pohjalta virkamiehille tehtävän laatia konkreettisen ehdotuksen. Vapaa-aikalautakunta katsoo, että ei budjetoitu 50.000 euron lisäavustus pitää käyttää lähiliikuntapaikkahankintoihin. Vapaa-aikalautakunta katsoo että, mikäli mahdollista, 50.000 euron lisäavustus tulee käyttää kuntopolku kuntovälineisiin Valkoon ja miniareenan Liljendaliin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 9 Vapaa-aikalautakunta 28 27.06.2016 OK Trianin avustushakemus 449/02.05.01/2016 VAPL 28 Valmistelija ja esittelijä: vs. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh. 040 568 4138. Suunnistusseura OK Trian / Ok Orient hakee Loviisan kaupungilta avustusta suunnistuskartan päivittämiseksi. OK Trian anoo vuonna 2016 2.500 euroa Koskenkylä/Riken kartan päivittämiseen. OK Trian anoo lupaa suunnistuskarttojen laatimiseen kaupungin maille ja että kaupunki tiedottaisi valmistuvista kartoista Loviisan seudun kaikille kouluille sekä yhdistyksille. OK Trian hakee 10.000 euron vuotuista avustusta karttatyöhön. Liite 1. Vapaa-aikalautakunta myöntää OK Trianille 2.500 euron avustuksen Koskenkylä/Riken kartan päivittämiseen. Anomus luvasta suunnistuskarttojen laatimiseen kaupungin maille lähetetään tekniselle toimelle. Vapaa-aikalautakunta ei sitoudu jokavuotiseen avustukseen. Vapaa-aikalautakunta ottaa vuosittain talousarvion laadinnassa kantaa seuraavan vuoden varojen käytöstä ja investoinneista. Vapaa-aikalautakunta myöntää OK Trianille 2.500 euron avustuksen Koskenkylä/Riken kartan päivittämiseen. Anomus luvasta suunnistuskarttojen laatimiseen kaupungin maille lähetetään tekniselle toimelle. Vapaa-aikalautakunta ei sitoudu jokavuotiseen avustukseen. Vapaa-aikalautakunta ottaa vuosittain talousarvion laadinnassa kantaa seuraavan vuoden varojen käytöstä ja investoinneista.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 23, 24. Seuraavista päätöksistä ei voi hakea muutosta valittamalla, koska niistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus: 25, 26, 27, 28. Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 25, 26, 27, 28. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan. Oikaisuvaatimus on osoitettava: Loviisan kaupungin vapaa-aikalautakunnalle PL 68 / Karlskronabulevardi 8 07901 LOVIISA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 11 Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan : Kunnallisvalitus: Valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus, Ratapihantie 9, PL 120, 00521 Helsinki Hallintovalitus: Valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus, Ratapihantie 9, PL 120, 00521 Helsinki Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ai noastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ni mi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon muutosta haetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkami sen ajankoh dasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimustensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitet tu viran omaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.