1 KOKOUSAIKA: Keskiviikko 03.09. 2014 klo 18:00 KOKOUSPAIKKA: Vanha Pappila LÄSNÄ: Frigård Marita (puh.joht. 79) Harhala Tauno Husari Salme Koivumäki Anu Koivunen Leena (sihteeri 79 ) Lehtiö Helena Sorvali Toni Pitkänen Jorma puh.joht. (poissa 79) Alatalo Juho Lahti Mariitta kirkkovaltuuston pj kirkkov. vpj Kekkonen Hannamari sihteeri (poissa 79) POISSA: Koivuniemi Olavi varapuheenjohtaja, ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen Hannamari Kekkonen puheenjohtaja sihteeri Marita Frigård puheenjohtaja 79 Leena Koivunen sihteeri 79 PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS: Jämijärvellä 03.09. 2014 Helena Lehtiö Toni Sorvali PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: on ollut yleisesti nähtävillä 04.09. 2014-18.09.2014 välisen ajan. Hannamari Kekkonen ilmoitustaulunhoitaja
2 Kn 70 ALKUHARTAUS Laulettiin virsi 409 ja Jorma Pitkänen piti alkuhartauden aiheesta itsensä tutkistelu. Kn 71 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 : Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 72 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn:n ohjesääntö 6 : n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. ntarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan vuoromenettelyn mukaisesti Helena Lehtiö ja Toni Sorvali Kn 73 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :n pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. tarkastetaan kokouksen jälkeen ja se on nähtävillä 04.09.-18.09.2014. välisen ajan kirkkoherranvirastossa
3 Kn 74 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.. Kn 75 SEURAKUNNAN OSAKKEET Jämijärven seurakunnalla on Leppäkosken Sähkö Oy:n ja Finda Oy:n osakkeita Koska Leppäkosken Sähkö oy:n osakekirjat siirretään arvo-osuusjärjestelmään, heräsi neuvoston istön keskuudessa puhetta mikä osakkeiden osinkotuotto ja myyntiarvo ovat tällä hetkellä. Talouspäällikkö on tehnyt selvityksen asiasta. Liite 1. Kirkkoneuvosto keskustelee halutaanko säilyttää osakkeet seurakunnan hallussa vai myydäänkö ne. Mikäli Leppäkosken Sähkö Oy:n osakkeet päätetään myydä, annetaan vs. talouspäällikkö Pirjo Koppiselle valtuutus myydä ne osingon maksun jälkeen. Jotta seurakunta saa vuoden 2013 osingot, talouspäällikkö Hannamari Kekkoselle annetaan oikeus liittää osakkeet Euroclearissa ylläpidettävään yhtiön osakeluetteloon. Mikäli Finda Oy:n osakkeet päätetään myydä talouspäällikkö Hannamari Kekkoselle annetaan valtuutus myydä osakkeet. Talouspäällikön päätösesitys: Talouspäällikkö esittää, että seurakunta ei tässä vaiheessa lähde myymään osakkeitaan, koska seurakunta ei tarvitse tällä hetkellä käteisvarantoja ja pankkitalletusten korkotuotto on erittäin pientä. Kirkkoneuvosto päättää, että talouspäällikkö Hannamari Kekkonen merkitsee Leppäkosken Oy:n osakkeet Euroclearin arvo-osuustilille.. Kirkkoneuvosto valtuuttaa Hannamari Kekkosen merkitsemään Jämijärven seurakunnan omistamat Leppäkosken Sähkö Oy:n osakkeet arvo-osuus järjestelmään. Kn 76 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut Jämijärven seurakunnan kirkkoneuvosoton ohjesäännön 18.6.2014
4 Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi ohjesäännön vahvistamisen. Kn 77 SEURAKUNTAKODIN JA VANHAN PAPPILAN SIIVOUS Mirja Keskisaaren jäätyä eläkkeelle keväällä 2013 seurakuntakodin ja vanhan pappilan siisteydestä on vastannut etupäässä Hellevi Vuorenmaa. Kesäajan siivoukset on tehty hautausmaatyöntekijöiden voimin. Syyskuusta lähtien työvoimaa ei ole tällä hetkellä varattu tähän tehtävään. Kirkkoneuvosto suunnitteli keväällä 2013, että siivouspalvelut hoidettaisiin ostopalveluna jatkossa. Nyt pitäisi päättää palkkaammeko henkilön hoitamaan siivousta vai siirrymmekö ostopalveluun. Ikaalisten seurakunnan kanssa on jo aiemmin neuvoteltu siivouspalvelujen ostamisesta heiltä. Se olisi yhä mahdollista. Oman henkilökunnan palkkaamisen ja ostopalveluna siivouksen hankkimisen kustannusvaikutukset ovat eriteltyinä liitteessä. Liite 2 (lähetetty jo viime kokouksen esityslistan mukana). Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee ja päättää mikä olisi paras vaihtoehto hoitaa seurakunnan tilojen siivous. Ostetaan siivouspalvelu Ikaalisten seurakunnalta, Hannamari Kekkonen neuvottelee sopimuksen sisällöstä. Sopimus tehdään aluksi 31.12.2014 asti. Kn 78 KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kokouksessa on nähtävillä kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätöksiä. Päätösesitys: Merkitään kirkkoherran viranhaltija päätökset 2-4/2014 ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset 7-8/2014 kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi ja kirkkoneuvosto hyväksyy päätökseen liittyvät toimenpiteet sekä päättää, että se ei siirrä viranhaltijapäätöksiä käsiteltäväkseen. Kn 79 Kn 80 HENKILÖSTÖASIA EI JULKAISTA INTERNETISSÄ SEURAKUNTAVAALIT Seurakuntavaaleissa valitsijayhdistysten tulee jättää ehdokaslistansa 15.9. mennessä. Vaalipaneeli järjestetään seurakuntakodissa su 7.9. jumalanpalveluksen jälkeen. Todetaan em. ajankohdat ja keskustellaan vaaleihin liittyvistä ajankohtaisista asioista.
5 Kn 81 TALOUSKATSAUS Talouspäällikkö esittelee alkuvuoden osalta seurakunnan tulot, menot ja tuloksen. Käydään alustavaa keskustelua vuoden 2015 veroprosentista ja talousarviosta. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto on saanut raportin alkuvuoden taloudesta. Keskustellaan vuoden 2015 veroprosentista ja talousarviosta. Kn 82 MUUT ASIAT Syksyn kokousaikataulu keskiviikko 17.9 neuvosto klo 17:30 vero % torstai 9.10. valtuusto klo 19 vero % keskiviikko 29.10. neuvosto klo 18 budjetti alustava keskiviikko 12.11 neuvosto klo 18 budjetti keskiviikko 3.12 valtuusto klo 19 budjetti Lehti-ilmoitukset Seurakuntaan tulee aika-ajoin pyyntöjä kannatus lehti-ilmoituksiin. Tuetaan paikallisia ja maakunnallisia veteraani- sotainvalidijärjestöjä, kirkkoherra tekee lopullisen päätöksen. Ansiomerkkien jakaminen Jumalanpalveluksen jälkeen 7.12. seurakunnan joulupuuro-juhlan yhteydessä. Kn 83 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUKSEN ESITTÄMINEN Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan., kokous päätettiin klo 20:39
6 OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Pykälä 83 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallinto- käyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemus- menettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 70-74, 76, 78, 79-83 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 75,77 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Jämijärven seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 14 A Postiosoite: Kirkkotie 14 A, 38800 JÄMIJÄRVI Puhelinvaihde: (02) 578 220 Telekopio: (02) 578 2222 Sähköposti:virasto@jamijarvenseurakunta.fi Oik.vaat.aika 14 pv Pykälät 75, 77 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisu- vaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati- viranomainen ja valitusaika muksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1
7 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, 30 päivää Kirkollisvalitus/ alistusasia Valitusaika Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 TAMPERE Puhelinvaihde: 03-238 1100 Telekopio 03-2381150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitus asiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkina- oikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s pykälät
8 Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1515/1991) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus.) Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Lisätietoja Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Oikeudenkäyntimaksu Työtuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan