KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 (12 ) Koulutuslautakunta 12.01.2016 AIKA 12.01.2016 klo 16:00-18:55 PAIKKA Syväkankaan koulu, Kulmatie 7 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajat 4 3 Riskienhallinnan toimenpideohjelma v. 2014 perusopetukseen, lukiokoulutukseen ja varhaiskasvatukseen/v. 2015 toteutuma sekä suunnitelma v. 2016 4 Lukuvuoden 2016-2017 työ- ja lomapäivät 7 5 Lukuvuoden 2016-2017 työ- ja lomapäivät esiopetuksessa 8 6 Lukuvuoden 2016-17 aloittavien 1. luokkien määrä 9 7 Katsaus ajankohtaisiin ja valmisteilla oleviin asioihin/varhaiskasvatus 8 Katsaus ajankohtaisiin ja valmisteilla oleviin asioihin/yleissivistävä koulutus 5 10 11
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 (12 ) Koulutuslautakunta 12.01.2016 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Taanila Juha 16:00-18:55 puheenjohtaja Aheinen Ritva 16:00-18:55 jäsen Anttila Mervi 16:00-18:55 jäsen Ikäläinen Kari 16:00-18:55 jäsen Kuismanen Laura 16:00-17:35 jäsen Särkelä Esko 16:00-18:55 jäsen Tuohimaa Mervi 16:00-18:55 jäsen Kumpulainen Tytti 16:00-18:55 KH:n edustaja Kosonen Anu-Liisa 16:00-18:55 KTJ, esittelijä Rauvala Kaisa 16:00-18:55 PHJOH, esittelijä Pirkonen Riitta 16:00-18:55 sihteeri MUU Kortelainen Henna 16:00-18:55 taloussihteeri Nyman Susanne 16:00-16:55 rehtori Aalto Hannele 16:00-17:58 päiväkodin johtaja Heinonen Riitta 16:00-17:58 päiväkodin johtaja Jaakkola Kirsti 16:00-17:58 päiväkodin johtaja Seppälä Marja-Kaisa 16:00-17:58 päiväkodin johtaja Turska Kirsti 16:00-17:58 päiväkodin johtaja POISSA Määttä Pasi varapuheenjohtaja Karisaari-Kittilä Teija jäsen Leminaho Lea jäsen Mäki-Jokela Antero jäsen ALLEKIRJOITUKSET Juha Taanila Puheenjohtaja Riitta Pirkonen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sivistyspalvelukeskuksessa 18.1.2016 Ritva Aheinen Mervi Anttila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Sivistyspalvelukeskuksessa 19.1.2016
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 (12 ) Koulutuslautakunta 1 12.01.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Koulutuslautakunta 12.01.2016 1 Ehdotus PJ. Taanila: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 (12 ) Koulutuslautakunta 2 12.01.2016 Pöytäkirjan tarkastajat Koulutuslautakunta 12.01.2016 2 Ehdotus PJ. Taanila: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pasi Määttä ja Ritva Aheinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ritva Aheinen ja Mervi Anttila. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 18.1.2016.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 (12 ) Koulutuslautakunta 32 20.03.2014 Koulutuslautakunta salain 3 22.01.2015 Koulutuslautakunta 3 12.01.2016 Riskienhallinnan toimenpideohjelma v. 2014 perusopetukseen, lukiokoulutukseen ja varhaiskasvatukseen/v. 2015 toteutuma sekä suunnitelma v. 2016 1/00.01.04/2015 Koulutuslautakunta 20.03.2014 32 Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen, rehtori Margit Kettunen ja päivähoidon johtaja Kaisa Rauvala Liitteenä toimenpideohjelmat v. 2014. Kaupungin riskikartoitus tehty v. 2011, toimenpideohjelmaan poimittu riskiluvun perusteella todetut erittäin merkittävät riskit, joiden osalta toimenpiteet kesken tai jotka edellyttävät jatkuvaa tarkastelua. LIITE nro 2 (salainen, julkisuuslaki 24 mom.1 kohdat 7-8) Ehdotus KTJ Kosonen: Hyväksytään toimenpideohjelmat. Päätös KOLTK 20.3.2014: Päätösehdotus hyväksyttiin. Koulutuslautakunta salain 22.01.2015 3 Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen, rehtori Margit Kettunen ja päivähoidon johtaja Kaisa Rauvala Liitteenä koulutuslautakunnassa hyväksyttyjen (20.3.2014, 32) v. 2014 toimenpideohjelmien toteutuminen. LIITE nro 1 (salainen, julkisuuslaki 24 mom 1 kohdat 7-8) Ehdotus KTJ Kosonen: Hyväksytään. Päätös KOLSA 22.1.2015: Päätösehdotus hyväksyttiin. Koulutuslautakunta 12.01.2016 3 Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen, päivähoidon johtaja Kaisa Rauvala
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 (12 ) Koulutuslautakunta 32 20.03.2014 Koulutuslautakunta salain 3 22.01.2015 Koulutuslautakunta 3 12.01.2016 Oheismateriaalina lautakunnan jäsenille toimenpideohjelman toteutumat v. 2015 osalta sekä suunnitelmat v. 2016. Materiaalin salassapito perustuu julkisuuslain 24 mom 1 kohtiin 7-8. Ehdotus KTJ Kosonen: Hyväksytään. Päätösehdotus hyväksyttiin.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 (12 ) Koulutuslautakunta 4 12.01.2016 Lukuvuoden 2016-2017 työ- ja lomapäivät Koulutuslautakunta 12.01.2016 4 Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen Perusopetuslain mukaan perusopetuksen lukuvuosi alkaa 1. päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää, joista vähennetään muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. (PL 628/1998, 23) Lukuvuosi päättyy viikon 22 viimeisenä arkipäivänä (lauantai); päättymisajankohdasta säädetään perusopetusasetuksessa (PA 852/1998, 7). Lukiolaissa ja -asetuksessa ei ole määräyksiä työ- ja loma-ajoista. Lukuvuonna 2016-2017 työpäivien määrä on 187. Oheismateriaalina ehdotus työ- ja lomapäiviksi lv. 2016-17 Ehdotus KTJ Kosonen: Hyväksytään lukuvuoden 2016-2017 työajat seuraavasti: Syyslukukausi 11.8.- 23.12.2016 Kevätlukukausi 9.1. - 3.6.2017 ja loma-ajat syysloma 17.- 23.10.2016 (viikko 42) joululoma 23.12.2016-8.1.2017 talviloma 6. - 12.3.2017 (viikko 10) Koulut voivat halutessaan pitää kaksi (2) lauantaityöpäivää ja korvata niillä maanantain 5.12.2016 ja/tai perjantain 26.5.2017. Päätös KOLTK 12.1.2016 Päätösehdotus hyväksyttiin.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 (12 ) Koulutuslautakunta 5 12.01.2016 Lukuvuoden 2016-2017 työ- ja lomapäivät esiopetuksessa Koulutuslautakunta 12.01.2016 5 Valmistelu: päivähoidon johtaja Kaisa Rauvala Perusopetuslain 26 a mukaan lasten on oppivelvollisuuden alkamista edeltävänä vuonna osallistuttava vuoden kestävään esiopetukseen tai muuhun esiopetuksen tavoitteet saavuttavaan toimintaan. Esiopetusta on annettava vähintään 700 tuntia. Esiopetusta järjestetään varhaiskasvatuksen alaisena toimintana lukuvuonna 2016-2017 seuraavissa yksiköissä: Hepolan päiväkoti Kivikon päiväkoti Koivuharjun-Toivolan päiväkoti Ruutin päiväkoti Sauvosaaren päiväkoti Syväkankaan koulu Esiopetuksen työajat: Syyslukukausi 22.8.-21.12.2016 Kevätlukukausi 9.1.-2.6.2017 ja loma-ajat: syysloma 17.-23.10.2016 (viikko 42) joululoma 22.12.2016-8.1.2017 talviloma 6.-12.3.2017 vapaapäivät 5.12.2016, 13.4.2017 ja 26.5.2017 Tarkempi työjärjestys oheismateriaalina. Ehdotus PVJOH Rauvala: Hyväksytään esiopetuksen työajat lukuvuodelle 2016-2017 esityksen mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 (12 ) Koulutuslautakunta 6 12.01.2016 Lukuvuoden 2016-17 aloittavien 1. luokkien määrä Koulutuslautakunta 12.01.2016 6 Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen Koulutuslautakunta on kokouksessaan 25.9.2013/ 68 linjannut oppilaaksioton perusteista mm. seuraavaa: - Aloittavien opetusryhmien määrä ratkaistaan joko tilauksen yhteydessä tai lautakunnan päätöksellä viimeistään tammikuun 25. päivään mennessä. Vuoden 2016 osalta tilauksessa on arvioitu syksyn aloittavien opetusryhmien määräksi kymmenen (10). Esiopetuksessa on syyslukukauden 2015 päättyessä ollut yhteensä 233 lasta, joista yleisopetukseen siirtyy arviolta 228; lisäksi valmistavasta opetuksesta muutama oppilas. Jakamalla oppilaat (228) 10 ryhmään, ryhmän keskikooksi tulee 22,8 oppilasta. Perusopetuslainsäädäntö ei säätele opetusryhmien kokoa. Ryhmien opetusta ei edellislukuvuosien tapaan enää tueta opetus- ja kulttuuriministeriön ns. ryhmäjakoavustuksen kautta. Yleissivistävän koulutuksen johtoryhmä on valmistellut asiaa ja esittää lukuvuoden 2016-2017 opetusryhmien sijoittelun kouluittain seuraavaksi: Hepola 1 Karihaara 2 Kivikko 2 Kivikko/Koivuharju 1 Sauvosaari 1 Syväkangas* 1 tai 2 Takajärvi* 1 tai 2 Yhteensä 10 * Syväkangas ja Takajärvi yhteensä kolme (3) ryhmää. Ehdotus KTJ Kosonen: Koulutuslautakunta päättää aloittavien 1. luokkien määräksi kymmenen (10). Lisäksi koulutuslautakunta päättää, että mikäli tiloja saadaan järjestettyä, Syväkankaalla aloittaa kaksi (2) 1. luokan opetusryhmää; tällöin Takajärven koululla/väistössä Hepolassa aloittaa yksi (1) ryhmä. Päätösehdotus hyväksyttiin.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 (12 ) Koulutuslautakunta 7 12.01.2016 Katsaus ajankohtaisiin ja valmisteilla oleviin asioihin/varhaiskasvatus Koulutuslautakunta 12.01.2016 7 Valmistelu: Päivähoidon johtaja Kaisa Rauvala (p. 040 741 8946) Päivähoidon johtaja informoi koulutuslautakuntaa valmistelussa olevista sekä muistakin ajankohtaisista varhaiskasvatuksen asioista. Samassa yhteydessä on mahdollisuus käydä keskustelua ko. katsauksen pohjalta ja evästää valmistelutyötä. Katsauksen aikana voidaan myös kuulla muita viranhaltijoita, ulkopuolisia asiantuntijoita ja muita sidosryhmiä. Ajankohtaiset asiat: 1. Palaute joulunajan päivähoidosta 2. Sosiaalinen media, varhaiskasvatus Kemissä; facebook-sivusto 3. Takajärven päiväkodin väistö remontin aikana/kesä 2016 Ehdotus PHJOH Rauvala: Merkitään tiedoksi. Päiväkodin johtajat olivat paikalla tämän pykälän käsittelyn ajan ja kertoivat kuulumiset omien yksikköjensä osalta. Merkittiin Informaatio tiedoksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 (12 ) Koulutuslautakunta 8 12.01.2016 Katsaus ajankohtaisiin ja valmisteilla oleviin asioihin/yleissivistävä koulutus Koulutuslautakunta 12.01.2016 8 Valmistelu: ktj Anu-Liisa Kosonen (p. 040 357 3901) Koulutoimenjohtaja informoi koulutuslautakuntaa valmistelussa olevista sekä muistakin ajankohtaisista yleissivistävän koulutuksen asioista. Samassa yhteydessä on mahdollisuus käydä keskustelua ko. katsauksen pohjalta ja evästää valmistelutyötä. Katsauksen aikana voidaan myös kuulla muita viranhaltijoita, ulkopuolisia asiantuntijoita ja muita sidosryhmiä. Ajankohtaiset asiat: - Syväkankaan kouluun tutustuminen/rehtori Susanne Nyman - Koulu- ja päiväkotiverkko/tarveselvitys/aikataulutus 2016 Ehdotus KTJ Kosonen: Merkitään tiedoksi. Merkittiin informaatio tiedoksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 12 (12 ) MUUTOKSENHAKUOHJEET Koulutuslautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu 12.1.2016 MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-3, 7-8 HVal 3 :n 1 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Kemin kaupungin koulutuslautakunta, Valtakatu 26, 94100 Kemi Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Telefax: 016-259 699 Pykälät: 4-6 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan