Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 35 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 Aika 20.04.2017 klo 18:00-20:00 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Tuomainen Janne puheenjohtaja Joukanen Jukka varapuheenjohtaja Alatalo Liisa jäsen Nikula Juha jäsen Rämä Kimmo jäsen poissa 29 Tuomala Eeva jäsen poissa 29 Tuomala Riitta jäsen Poissa Heiskanen Laura jäsen Puntti Henna jäsen Kotonen Satu kunnanhallituksen edustaja Rönnholm Riku kunnanjohtaja Muut saapuvilla olleet Honko Niina kirjasto-kulttuuritoimen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Barkman Irina vapaa-aikasihteeri, asiantuntija Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 21-33 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Joukanen ja Liisa Alatalo. Allekirjoitukset Janne Tuomainen puheenjohtaja Niina Honko pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 24.4.2017 Jukka Joukanen Liisa Alatalo
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 36 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Iitin kunnankirjasto 25.4.2017 Pöytäkirjanpitäjä Niina Honko
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 37 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 Käsitellyt asiat 21 Tilinpäätös 2016, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 4 22 Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintakertomus 2016 5 23 Liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintakertomus 2016 6 24 Kameravalvonnan käyttöönotto Iitin kunnankirjastossa 7 25 Kesäkerhotoiminta kesällä 2017 8 26 Frisbeegolfradan hankinta 10 27 Ravilinnan kuntosalin aukioloajat 2017 12 28 Kunnan palvelut kirjastoauton kyytiin, hanke 14 29 Kulttuurijärjestöjen harkinnanvaraiset avustukset 2017 15 30 Liikunta- ja nuorisojärjestöjen harkinnanvaraiset avustukset 2017 19 31 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 23 vapaa-aikalautakunnalle 32 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 25 33 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 26
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 38 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 21 20.04.2017 Tilinpäätös 2016, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 774/02.01.02/2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 21 Esityslistan oheismateriaalina jaetaan sivistyspalveluiden kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tilinpäätösraportti 2016. Kirjasto-kulttuuripalveluiden toimintakate oli 98,2% ja tilinpäätös poistojen jälkeen 98,9%. Liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintakate oli 97,7% ja tilinpäätös poistojen jälkeen 102,8%. Koko kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimintakate oli 97,9% ja tilikauden netto 101,3%. Tilinpäätös kustannuspaikoittain on seuraava: Tulot Menot Toimintakate poistot Netto kirjastopalvelut 9 819-416 882-407 062-3 286-410 349 kulttuuritoiminta 301-38 840-38 539-38 539 museotoiminta 86-18 513-18 427-18 427 kesäkahvilatoiminta 7 592-20 771-13 179-13 179 yhteensä 17 798-495 005-477 208-3286 -480 494 Tulot Menot Toimintakate poistot Netto liikuntapalvelut 102 714-746 110-643 396-38 977-682 373 nuorisotyö 39 288-150 897-111 609-111 609 yhteensä 142 002-897 008-755 005-38 977-793 982 Päättyneet hankkeet ja investoinnit: Toteutus hankeaika tulot yht. menot yht. Etsivä nuorisotyö nuorisotyö 1.12.15-30.11.16 28 205 34 121 Kirjasto avoinna iittiläisille kirjastopalvelut 1.1.-31.12.17 10 000 27 350 Kirjastoauto kirjastopalvelut 1.1.-31.12.17 359 650 vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 vapaa-aikasihteeri 040 0923135 Ehdotus kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tilinpäätösraportit tiedoksi. Päätös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 39 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 22 20.04.2017 Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintakertomus 2016 139/12.03.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 22 Kirjasto-kulttuuripalveluiden toimintakertomus ja Iitin kunnankirjaston tilasto 2016 jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Kirjastotilastot ovat nähtävissä ja vertailtavissa www- osoitteessa http://tilastot.kirjastot.fi/ vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Ehdotus kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kirjasto-kulttuuripalveluiden toimintakertomuksen ja vuoden 2016 tilastot tiedoksi. Päätös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 40 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 23 20.04.2017 Liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintakertomus 2016 137/12.04.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 23 Iitin vapaa-aikapalveluiden, liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintakertomus 2016 jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vapaa-aikasihteeri 0400932135 Ehdotus Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee vapaa-aikapalveluiden toimintakertomuksen tiedoksi. Päätös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 41 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 24 20.04.2017 Kameravalvonnan käyttöönotto Iitin kunnankirjastossa 139/12.03.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 24 Iitin kunnankirjastossa otettiin käyttöön omatoimikirjasto-järjestelmä helmikuun alussa 2017. Omatoimiaikana asiakas pääsee kirjastoon kirjastokortillaan. Omatoimiaikana kirjastossa ei ole aina henkilökuntaa paikalla. Tallentavan kameravalvonnan tarkoituksena on suojata kirjaston omaisuutta, henkilökuntaa ja asiakkaita, ennaltaehkäistä rikoksia sekä auttaa tapahtuneiden rikosten ja vahinkojen vastuukysymysten selvittämisessä. Tallentava kameravalvonta on välttämätön kirjaston omatoimiselle käytölle. Tallentavaa kameravalvontaa harjoittava on henkilötietolaissa tarkoitettu rekisterinpitäjä, joka vastaa aina henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta. Kameravalvonnan käyttöönotosta ja toimivallasta käsitellä henkilötietoja päättää rekisterinpitäjänä toimiva organisaatio. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan omatoimikirjaston kameravalvonnan tietosuojaseloste. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Ehdotus kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Iitin kunnankirjastossa otetaan käyttöön kameravalvonta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että toimivalta katsella tallenteita on kirjaston esimiehellä ja kunnan nimetyllä turvallisuusvastaavalla. Tallenteita käytetään vain rikoksen, vahingonteon tai muun häiriötilanteen selvittelyyn. Päätös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 42 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25 20.04.2017 Kesäkerhotoiminta kesällä 2017 138/12.05.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 25 Kesäkerhotoimintaa on järjestetty Iitin kunnassa kesäkuussa 2014-16. Kerho-ohjaajina ovat toimineet kunnan vakituiset koulunkäynninohjaajat ja lisäresurssiksi on palkattu muita ohjaajia. Talousarviossa 2017 ei ole erillistä resurssia kesäkerhotoiminnan järjestämiseen ja kunnan vakituisista ohjaajista kerhotöihin on tulossa kaksi ohjaaja. Kuntaan on tullut ehdotuksena, että kerhotoimintaa järjestettäisiin pienimuotoisempana ja että yhdistykset ottaisivat hoitaakseen osan kerho-ohjelmasta. Kesäkerhosuunnitelma Kesäkerho 2017 kohderyhmänä ovat nykyiset 1-4 luokkalaiset eli 2006-2009 syntyneet. Kerho pidetään Ravilinnan tiloissa Ilmoittautuminen kerhoon toteutetaan wilman kautta jaettavalla webropol kyselyllä huhtikuun aikana. Kerhoa on kaksi viikkoa kesän alusta eli viikot 23 ja 24, kerhopäivät maanantai, tiistai ja perjantai. Kerhoaika päivittäin on klo 10-14. Nuoriso-ohjaaja Tanja Lehtimäki kokoaa ohjelmatarjottimen. Kaksi koulunkäynninohjaajaa toimivat ohjaajina kerhopäivinä työajalla 9-15 ja ovat vastuuvetäjiä eli ottavat mahdolliset poissaolot vastaan ja ovat yhteydessä vanhempiin. Ohjaaja- ja ohjelmaresurssia tarvitaan yhdistyksiltä. Kunnan mahdollisesti palkkaama muu ohjaajamäärä riippuu ilmoittautuneiden lasten määrästä. Kirjastossa on leffapäivä keskiviikkoisin ja torstaisin klo 11 ja klo 14. Vapaa-aikapalvelut järjestää kesätoimintaa viikolla 25. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Ehdotus kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kesäkerhosuunnitelman tiedoksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 43 Päätös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 44 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 26 20.04.2017 Frisbeegolfradan hankinta 82/02.06.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 26 vapaa-aikasihteeri Talousarvion investointiosassa on varattu 18 000 määräraha 18 -väyläisen frisbeegolfradan rakentamiseen Hiihtomajan maastoon Myllytöyryyn. Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon. 18 -väyläisestä frisbeegolfradan suunnittelusta ja toteutuksesta on pyydetty tarjouksia avoimella hankintamenettelyllä. Ilmoitus on julkaistu Hilmassa, Iitin kunnan nettisivuilla ja ilmoitustaululla. Tarjouksen jättöaika on 7.4.2017 klo 15.00. Tarjoukset avataan 10.4.2017 ja tarjousten avauksesta tehdään pöytäkirja. Hankintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: 1. Innova Champion Europe Oy 2. Prodigy Disc Europe. vapaa-aikasihteeri 0400932135 Ehdotus Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Ehdotus annetaan kokouksessa. Tarjoukset: Innova Champion Europe Oy vaihtoehto 1, avaimet käteen 30 990 (alv 0%) vaihtoehto 2, eritelty 12 290 (alv 0%) Prodigy Disc Europe vaihtoehto 2, eritelty 14 800 (alv 0%) Ehdotuksena on, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että frisbeegolfrata hankitaan Innova Champion Europe Oy:lta. Hankintapäätöksen perusteena on halvin hinta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta valtuuttaa vapaa-aikasihteerin allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Päätös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 45 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 27 20.04.2017 Ravilinnan kuntosalin aukioloajat 2017 296/12.04.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 27 vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikapalvelut toteutti kyselyn kuntosalin aukioloajoista kuntosalin asiakkaille ajalla 24.1.-8.2.2017. Kyselyyn vastasi 102 kuntosalin käyttäjää. Kyselyn perusteella klo 10-13.00 ja 16-19.00 ovat suosituimpia aikoja käydä kuntosalilla. Kuntosalin asiakkaista 55 % oli tyytyväisiä nykyisiin aukioloaikoihin ja 45 % asiakkaista toivoi etenkin viikonloppuihin pidempiä aukioloaikoja ja useimmiten toivottiin juhlapyhiksi mahdollisuutta kuntoilla kuntosalilla. Henkilökunnan näkemys asiasta: 1) Henkilökunta ei ole paikalla klo 5.30-7.00 eikä juhlapyhinä. Myöskään viikonloppuina la klo 16.00 jälkeen ja su klo 19.00 jälkeen Ravilinnan työntekijöitä ei ole vapaa-aikakeskuksessa töissä. 2) Ongelmaksi voi tulla sähköovi ja valot, jotka eivät sähkövian vuoksi välttämättä toimi. Ovesta ei tällöin pääse sisään, mutta ulos tilasta pääsee. 3) Riskiksi voi muodostua se, että jos asiakas salilla yksin ollessaan saa sairaskohtauksen tai tulee jokin tapaturma. Vaikka jokainen käy salilla omalla vastuulla, riski tulee huomioida. Em. vuoksi ja käyttölukujen mukaan henkilökunta esittää, että sali suljetaan illalla sellaiseen aikaan, jolloin on pieni todennäköisyys, että salilla toimitaan yksin. 4) Henkilökunta toteaa myös, että kulkukorttien väärinkäytökset saattavat lisääntyä, jolloin arvioitu tuotto ei toteudu. 5) Lisäksi kuntosalille tulee hankkia valoille kytkin, jolla valot saadaan toimimaa henkilökunnan työaikojen ulkopuolella. Oheismateriaalina jaetaan voimassa olevat juhlapyhien aukioloajat ja esitetyt uudet aukioloajat. Lisäksi oheismateriaalina on yhteenvetokaaviot asiakaskyselystä. Saadussa palautteessa on aukioloaikojen lisäksi nostettu esille vanhempien mukana tulevat lapset, jotka pitävät kuntosalia temppuratana. Tämä on aiheuttanut vaaratilanteita. vapaa-aikasihteeri 0400932135
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 46 Ehdotus Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää pidentää kuntosalin seuraavasti: arkilauantaina ja sunnuntaina kuntosali on avoinna klo 5.30-21.00. Juhlapyhinä kuntosalin aukioloaikoja laajennetaan oheismateriaalin "Juhlapyhien poikkeukselliset aukioloajat mukaan 1.5.2017" mukaan ja samalla kumotaan voimassa olevat juhlapyhien aukioloajat. Lisäksi lautakunta päättää, että kuntosalin ikäraja on turvallisuussyistä 15-vuotta lukuun ottamatta koululaisryhmiä, jotka tulevat salille liikunnanopettajan kanssa tai urheilijoita, jotka tulevat valmentajansa kanssa ja valvonnassa. Muutettu ehdotus kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää pidentää kuntosalin seuraavasti: arkilauantaina ja sunnuntaina kuntosali on avoinna klo 5.30-22.00. Juhlapyhinä kuntosalin aukioloaikoja laajennetaan oheismateriaalin "Juhlapyhien poikkeukselliset aukioloajat mukaan 1.5.2017" mukaan ja samalla kumotaan voimassa olevat juhlapyhien aukioloajat. Liikuntapaikat, ml. kuntosali suljetaan klo 16.00 uuden vuoden aattona, vappuaattona, juhannusaatonaattona sekä jouluaatonaattona. Kuntosali on suljettu uudenvuodenpäivänä, vappupäivänä, juhannusaattona ja -päivänä sekä jouluaattona ja -päivänä. Kuntosali on muulloin avoinna klo 5.30-22.00 Lisäksi lautakunta päättää, että kuntosalin ikäraja on turvallisuussyistä 15-vuotta lukuun ottamatta koululaisryhmiä, jotka tulevat salille liikunnanopettajan kanssa tai urheilijoita, jotka tulevat valmentajansa valvonnassa. Päätös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 47 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28 20.04.2017 Kunnan palvelut kirjastoauton kyytiin, hanke 390/12.03.02/2014 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 28 Iitin kunnankirjastossa on monipalvelukäytön mahdollistavan kirjastoautohankinnan myötä suunniteltu hanke, Kunnan palvelut kirjastoauton kyytiin. Hankkeen tavoitteena on tarjota kunnan palveluita, erityisesti sivistyspalveluita, paremmin kaikkien iittiläisten saataville. Hankesuunnitelma jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Aluehallintovirasto 10.3.2017 on myöntänyt hankkeeseen valtionavustusta 1400. kirjastonhoitaja 040 4833798 Ehdotus kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee hankesuunnitelman ja saadun valtionavustuksen tiedoksi. Päätös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 48 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 29 20.04.2017 Kulttuurijärjestöjen harkinnanvaraiset avustukset 2017 836/02.03.01/2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 29 Iitin kunta on julistanut haettavaksi vuoden 2017 talousarvioon sisältyvät yhdistysten toiminta- ja kohdeavustukset hakuilmoituksella, joka on ollut ilmoitustaululla, kunnan internet -sivuilla sekä julkaistu Iitinseutu -lehdessä. Hakemukset tuli toimittaa 31.3.2016 klo 15.00 mennessä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusten jaossa huomioidaan erityisesti Suomi100 -juhlavuoden hankkeet. Edellytykset avustuksen saamiselle: 1) Yhteisön kotipaikka on Iitissä tai sillä on Iitissä jatkuvaa/pysyvää toimintaa, vaikka kotipaikka olisi muualla 2) Yhteisölle myönnetään avustusta vain yhdestä kunnan toimielimestä 3) Avustuksella tulee olla merkitystä yhteisön toimintaan ja kehittämiseen Yleisavustuksen tarpeellisuuden arviointiin käytetään yhteisön toimintakertomusta ja talousarviota. Ilman avustustakin toimintaansa ylläpitämiseen ja kehittämiseen kykeneviä yhteisöjä ei tueta. Yhteisön tulee perustella avustusanomuksessaan, miten avustuksen saaminen on merkittävää toiminnalle. Kehittämiseen myönnetään kohdeavustuksia, joiden tulee olla erikseen perusteltuja ja toiminnan tulee selkeästi poiketa yhteisön tavanmukaisesta toiminnasta. 4) Avustettavan toiminnan tulee olla kunnan strategian ja tavoitteiden kanssa yhteensopivia 5) Yhteisö toimittaa kunnalle toimintakertomuksensa, tilinpäätöksensä, tilinpäätöskertomuksensa, talousarvionsa ja toimintasuunnitelmansa ennen avustuspäätöstä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusperiaatteet: http://www.iitti.fi/images/stories/ajankoht/avustukset2015.pdf Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa on varattu kulttuurijärjestöjen avustuksiin 29 000, josta valtuuston päätös 15 000 Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry:lle on sitova. Talousarvioon ei ole erikseen varattu 1000 määrärahaa kulttuuripalkintoon, vaan se sisältyy avustusmäärärahaan.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 49 Määräaikaan mennessä avustushakemuksensa jättivät seuraavat yhdistykset: Yhdistys Haettu summa Toiminta/kohde A.J. Sjögrenin seura ry. A.J. Sjögrenin seura ry. Hahkija ry Hahkija ry Iitin Harrastajateatteri ry. Iitin Into ry. Iitin Kivenpyörittäjät ry. Iitin Kotiseutuyhdistys ry. Iitin Käsityöläiset ry. Iitin Lauluveikot ry. Iitin Lauluveikot ry. Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry. Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry. Iitin Taideseura ry. Iitin Taideseura ry. Kamarikuoro Kupariset ry. Kausalan Naislaulajat ry. Länsi-Kymen kulttuuritieyhdistys ry. Viihdekuoro Visiitti ry. YHTEENSÄ 37 150,00 600,00 toiminta-avustus 700,00 kohdeavustus asiantuntijan matkakustannukset Lontooseen 1 200,00 toiminta-avustus 500,00 kohdeavustus Iitti tutuksi kotiseuturetki rajojen mukaan 100 vuotta sitten (Suomi100) 4 000,00 toiminta-avustus 2 500,00 toiminta-avustus 500,00 toiminta-avustus 700,00 kohdeavustus Kansallispukujen tuuletuspäivä 5.8., yhteistyössä useita iittiläisiä yhdistyksiä (Suomi100) 2 500,00 toiminta-avustus 500,00 toiminta-avustus 600,00 kohdeavustus konserttikustannukset Somero ja Kuusankoskitalo 15 000,00 toiminta-avustus 1 600,00 kohdeavustus muinaisperkussiivinen rumpukvartetti UGR, rumpukonsertti Hiidenvuorella 7.8. (Suomi100) 2 500,00 toiminta-avustus 650,00 kohdeavustus Vedic Art -kurssi 600,00 toiminta-avustus 700,00 toiminta-avustus 1 200,00 kohdeavustus Iitin Filmifestivaali 1.-2.7. ja 8.-9.7. Iitissä ja Kuusankoskella kuvattujen vanhojen kotimaisten draamaja dokumenttielokuvien esitykset Kuusankoskitalossa ja Ravilinnassa. Yhteistyössä A.J. Sjögrenin Seura ry. (Suomi100) 600,00 toiminta-avustus Esityslistan oheismateriaalina jaetaan yhdistelmä haetuista avustuksista, jossa on myös tieto vuonna 2016 myönnetyistä avustuksista. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan myös Iitissä tapahtuvien Suomi100 -juhlavuoden yleisötapahtumien avustushakemusten toimintasuunnitelmat. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Ehdotus kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa vuoden 2017 kulttuurijärjestöjen harkinnanvaraiset avustukset seuraavasti:
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 50 Yhdistys Haettu summa Toiminta/kohde A.J. Sjögrenin seura ry. A.J. Sjögrenin seura ry. Hahkija ry Hahkija ry Iitin Harrastajateatteri ry. Iitin Into ry. Iitin Kivenpyörittäjät ry. Iitin Kotiseutuyhdistys ry. Iitin Käsityöläiset ry. Iitin Lauluveikot ry. Iitin Lauluveikot ry. Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry. Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry. Iitin Taideseura ry. Iitin Taideseura ry. Kamarikuoro Kupariset ry. Kausalan Naislaulajat ry. 500,00 toiminta-avustus 0,00 kohdeavustus asiantuntijan matkakustannukset Lontooseen 800,00 toiminta-avustus 200,00 kohdeavustus Iitti tutuksi kotiseuturetki rajojen mukaan 100 vuotta sitten (Suomi100) 2800,00 toiminta-avustus 800,00 toiminta-avustus 300,00 toiminta-avustus 500,00 kohdeavustus Kansallispukujen tuuletuspäivä 5.8., yhteistyössä useita iittiläisiä yhdistyksiä (Suomi100) 1300,00 toiminta-avustus 500,00 toiminta-avustus 0,00 kohdeavustus konserttikustannukset Somero ja Kuusankoskitalo 15 000,00 toiminta-avustus 1 400,00 kohdeavustus muinaisperkussiivinen rumpukvartetti UGR, yökonsertti Hiidenvuorella 7.8. (Suomi100) 1300,00 toiminta-avustus 0,00 kohdeavustus Vedic Art -kurssi 500,00 toiminta-avustus 500,00 toiminta-avustus Länsi-Kymen kulttuuritieyhdistys ry. Viihdekuoro Visiitti ry. YHTEENSÄ 28000,00 1 100,00 kohdeavustus Iitin Filmifestivaali 1.-2.7. ja 8.-9.7. Iitissä ja Kuusankoskella kuvattujen vanhojen kotimaisten draamaja dokumenttielokuvien esitykset Kuusankoskitalossa ja Ravilinnassa. Yhteistyössä A.J. Sjögrenin Seura ry. (Suomi100) 500,00 toiminta-avustus Eeva Tuomala ja Kimmo Rämä olivat poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 51 Päätös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti jakaa vuoden 2017 kulttuurijärjestöjen toiminta- ja kohdeavustukset ehdotuksen mukaisesti. Kohdeavustukset maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan tositteita vastaan.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 52 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 30 20.04.2017 Liikunta- ja nuorisojärjestöjen harkinnanvaraiset avustukset 2017 836/02.03.01/2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 30 Iitin kunta on julistanut haettavaksi vuoden 2017 talousarvioon sisältyvät yhdistysten toiminta- ja kohdeavustukset hakuilmoituksella, joka on ollut ilmoitustaululla, kunnan internet -sivuilla sekä julkaistu Iitinseutu -lehdessä. Hakemukset tuli toimittaa 31.3.2016 klo 15.00 mennessä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusten jaossa huomioidaan erityisesti Suomi100 -juhlavuoden hankkeet. Edellytykset avustuksen saamiselle: 1) Yhteisön kotipaikka on Iitissä tai sillä on Iitissä jatkuvaa/pysyvää toimintaa, vaikka kotipaikka olisi muualla 2) Yhteisölle myönnetään avustusta vain yhdestä kunnan toimielimestä 3) Avustuksella tulee olla merkitystä yhteisön toimintaan ja kehittämiseen Yleisavustuksen tarpeellisuuden arviointiin käytetään yhteisön toimintakertomusta ja talousarviota. Ilman avustustakin toimintaansa ylläpitämiseen ja kehittämiseen kykeneviä yhteisöjä ei tueta. Yhteisön tulee perustella avustusanomuksessaan, miten avustuksen saaminen on merkittävää toiminnalle. Kehittämiseen myönnetään kohdeavustuksia, joiden tulee olla erikseen perusteltuja ja toiminnan tulee selkeästi poiketa yhteisön tavanmukaisesta toiminnasta. 4) Avustettavan toiminnan tulee olla kunnan strategian ja tavoitteiden kanssa yhteensopivia 5) Yhteisö toimittaa kunnalle toimintakertomuksensa, tilinpäätöksensä, tilinpäätöskertomuksensa, talousarvionsa ja toimintasuunnitelmansa ennen avustuspäätöstä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusperiaatteet: http://www.iitti.fi/images/stories/ajankoht/avustukset2015.pdf Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa on varattu liikunta- ja nuorisoyhdistysten avustuksiin 28 500.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 53 vapaa-aikasihteeri Määräaikaan mennessä avustushakemuksensa jättivät seuraavat yhdistykset: Yhdistys Haettu summa Toiminta/kohde Iitti Hockey ry Iitti Hockey ry Iitin Keilaajat ry Iitin Keilaajat ry Iitin Latu ry Iitin Pyrintö ry Iitin Pyrintö ry Iitin Soutajat ry Iitin Soutajat ry Jenga Team ry Jenga Team ry Kausalan Yritys ry Kausalan Yritys ry Pohjois-Iitin Kiri ry Pohjois-Iitin Kiri ry Perheniemen kyläyhdistys ry Iitin VPK, nuoriso-os. Iitin VPK, nuoriso-os. Nuorisoseura Liekki Partiolippukunta Kymen Kotkat ry Partiolippukunta Kymen Kotkat ry Saarasten Nuorisoseura ry 4000 toiminta-avustus 75 h jääaikaa kohdeavustus juniorien ilmaiseen jääaikaan 1000 toiminta-avustus 800 ratamaksut 2000 toiminta-avustus 8500 toiminta-avustus 2350 Lyöttilän kentälle jalkapalloverkot ja välineet ja korkeushyppypatja 800 toiminta-avustus 2000 Tiltusoutujen järjestäminen ja SM-keskimatkojen järjestäminen 5000 toiminta-avustus 1000 kesäkerhon ohjaajan palkkaukseen ja valmentaja- ja ohjaajakoulutuksiin 14 800 toiminta-avustus 2500 leirit, koulutus, luennot, futiskoulun ohj. palkkioihin 1000 toiminta-avustus 1000 liikuntavälineitä 1600 liikuntavälineitä 2200 toiminta-avustus 3960 kilpailut, leiri, välineiden uusiminen, virkistystoiminta 1000 toiminta-avustus 500 toiminta-avustus 1450 leiri ja Suomi 100 viestijuoksutapahtuma 200 toiminta-avustus Vuolenkosken 1500 toiminta-avustus nuorisoseura ry YHTEENSÄ 63 060 Esityslistan oheismateriaalina jaetaan yhdistelmä haetuista avustuksista, jossa on myös tieto vuonna 2016 myönnetyistä avustuksista. Iitin Jousiampujat ry:n hakemus saapui hakuajan jälkeen 3.4.2017. vapaa-aikasihteeri 0400932135
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 54 Ehdotus kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa vuoden 2017 liikunta- ja nuorisoseurojen harkinnanvaraiset avustukset seuraavasti: Yhdistys Haettu summa Toiminta/kohde Iitti Hockey ry 3700 toiminta-avustus Iitti Hockey ry 50 h jääaikaa kohdeavustus juniorien turnauksiin ja peleihin Iitin Keilaajat ry 700 toiminta-avustus Iitin Keilaajat ry 200 ratamaksut Iitin Latu ry 1700 toiminta-avustus Iitin Pyrintö ry 5500 toiminta-avustus Iitin Pyrintö ry 1400 Lyöttilän kentälle jalkapalloverkot ja välineet 150 ja korkeushyppypatja 1250 Iitin Soutajat ry 400 toiminta-avustus Iitin Soutajat ry 400 SM-keskimatkojen järjestäminen Jenga Team ry 3700 toiminta-avustus Jenga Team ry 200 kesäkerhon ohjaajan palkkaukseen Kausalan Yritys ry 5500 toiminta-avustus Kausalan Yritys ry 600 futiskoulun ohjaajien palkkioihin Pohjois-Iitin Kiri ry 800 toiminta-avustus Pohjois-Iitin Kiri ry 200 liikuntavälineitä Iitin VPK, nuoriso-os. 1000 toiminta-avustus Nuorisoseura Liekki 750 toiminta-avustus Partiolippukunta Kymen 500 toiminta-avustus Kotkat ry Partiolippukunta Kymen 300 leiri ja Suomi 100 viestijuoksutapahtuma Kotkat ry Saarasten Nuorisoseura ry 200 toiminta-avustus Vuolenkosken 750 toiminta-avustus nuorisoseura ry YHTEENSÄ 28 500 Muutettu ehdotus Yhdistys Haettu summa Toiminta/kohde Iitti Hockey ry Iitti Hockey ry Iitin Jousiampujat ry. Iitin Keilaajat ry Iitin Keilaajat ry Iitin Latu ry Iitin Pyrintö ry Iitin Pyrintö ry Iitin Soutajat ry Iitin Soutajat ry 3700 toiminta-avustus 50 h jääaikaa kohdeavustus juniorien turnauksiin ja peleihin 500 kohdeavustus kentän kunnostukseen 700 toiminta-avustus 200 ratamaksut 1700 toiminta-avustus 5400 toiminta-avustus 1300 Lyöttilän kentälle jalkapalloverkot ja välineet 150 ja korkeushyppypatja 1250 400 toiminta-avustus 300 SM-keskimatkojen järjestäminen
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 55 Jenga Team ry 3700 toiminta-avustus Jenga Team ry 200 kesäkerhon ohjaajan palkkaukseen Kausalan Yritys ry 5400 toiminta-avustus Kausalan Yritys ry 500 futiskoulun ohjaajien palkkioihin Pohjois-Iitin Kiri ry 800 toiminta-avustus Pohjois-Iitin Kiri ry 200 liikuntavälineitä Iitin VPK, nuoriso-os. 1000 toiminta-avustus Nuorisoseura Liekki 750 toiminta-avustus Partiolippukunta Kymen 500 toiminta-avustus Kotkat ry Partiolippukunta Kymen 300 leiri ja Suomi 100 viestijuoksutapahtuma Kotkat ry Saarasten Nuorisoseura ry 200 toiminta-avustus Vuolenkosken 750 toiminta-avustus nuorisoseura ry YHTEENSÄ 28 500 Päätös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti jäkaa liikunta- ja nuorisojärjestöjen vuoden 2017 toiminta- ja kohdeavustukset muutetun ehdotuksen mukaisesti. Kohdeavustukset maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan tositteita vastaan.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 56 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 31 20.04.2017 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 31 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: 4 Kirkonkylän kylätalon kesäkahvilavuorot, täydennyshaku, Sukuseura Jordan Peuronius ry. 5 Kirkonkylän kylätalon kesäkahvilavuorot, täydennyshaku, Iitin yläkoulun 8. lk ranskanopiskelijat vanhempineen 6 Kirkonkylän kylätalon kesäkahvilavuorot, täydennyshaku, LC Kausala 7 Kirkonkylän kylätalon kesäkahvilavuorot, täydennyshaku, Iitin Kalamiehet ry. 8 Kirkonkylän kylätalon kesäkahvilavuorot, täydennyshaku, Tanhuseura Kasareikka ry. 9 Kirkonkylän kylätalon kesäkahvilavuorot, täydennyshaku, Iitti Hockey ry. / E-junnut 10 Kirkonkylän kylätalon kesäkahvilavuorot, täydennyshaku, Iitin Taideseura ry. vapaa-aikasihteeri: -
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 57 Ehdotus kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Päätös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 58 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 32 20.04.2017 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 32 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: 1. Aluehallintovirasto 10.3.2017; Päätös valtionavustuksen myöntämisestä Kunnan palvelut kirjastoauton kyytiin -hankkeelle. Myönnetty summa 1400 2. Aluehallintovirasto 4.4.2017; Päätös valtionavustuksen myöntämisestä etsivään nuorisotyöhön. Myönnetty summa 27 000 Ehdotus kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Päätös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 59 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 33 20.04.2017 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 33 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Ehdotus kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Päätös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: 1) kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta keskusteli kirjastoauton ulkoasusta ja ulkoasu- ja nimikilpailun voittajien palkitsemisesta.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 60 MUUTOKSENHAKU; Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE HANKINTAOIKAISUOHJE Pykälissä 21-23, 28 ja 31-33 tehdystä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälissä 24, 27, 29-30 tehtyihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kirjasto-kulttuurilautakunnalle, osoite on Kausansaarentie 3, 47400 Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, 47401 Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat. Pykälä 26 Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 135 :n mukaan sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseksi, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia, voidaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintayksiköltä hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Tiedoksianto sähköisesti Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisen asiointilain (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa, 13/2003) 19 :n mukaisesti ja asianosainen on antanut suostumuksensa siihen, että päätös voidaan lähettää hänelle sähköisesti tiedoksi. Asianosainen on saanut päätöksen tiedoksi kolmantena päivänä sen lähettämisestä. Päätös on lähetetty: 24.04.2017 Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 61 Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Iitin kunta kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Rautatienkatu 20-22, PL 32 47401 Kausala kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi