1 (11) SIVISTYKSEN JA VAPAA-AJAN PALVELUALUEEN ORGANISAATIORAKENNE JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSVALTA Voimaan 1.6.2017 alkaen Uuden kuntalain 1.6.2017 voimaan tulevien säännösten mukaan kunnassa on yksi hallintosääntö, joka korvaa myös palvelualueiden aiemmat toimintasäännöt. Hallintosäännössä on määritelty mm. lautakuntien tehtävät. Lautakunta päättää viranhaltijoiden toimivallan edelleen siirtämisestä ja palvelualueen organisaatiorakenteesta. A. Palvelualueen organisaatiorakenne 1. Palvelualuejohtaja ja johtoryhmä en johtajana toimii Lasten ja nuorten palvelualueen kanssa yhteinen palvelualuejohtaja. Palvelualuejohtajan tehtävät on määritelty hallintosäännössä 39. Palvelualuejohtajan apuna toimii esikunta, jota johtaa talouspäällikkö. Palvelualueen johtaja Palvelualuejohtaja Yleisissä asioissa: 1. Talouspäällikkö 2. Asiaa koskevan avainalueen asiakkuusjohtaja 3. Palvelualueen asiakkuusjohtajat virkaikäjärjestyksessä Erityisasiantuntijuutta edellyttävissä asioissa 1. Ko. asiakkuusjohtaja 2. Ko. asiakkuusjohtajan sijainen Palvelualueella on säännöllisesti kokoontuva palvelualuejohtajan nimittämä johtoryhmä, joka toimii palvelualuejohtajan johtamien molempien palvelualueiden yhteisenä johtoryhmänä. Johtoryhmän työskentelyyn osallistuu henkilöstöjärjestöjen edustaja. Johtoryhmän tehtävänä on palvelualuejohtajan johtamana valmistella, yhteen sovittaa ja kehittää palvelualueen prosessimaista palvelutuotantoa kaupungin sääntöjen, ohjeiden, strategioiden ja muiden suunnitelmien mukaisesti sekä käsitellä kaupungin päätöksentekoon valmisteltavat asiat. Palvelualueen johtoryhmä toimii aktiivisesti yhteistyössä muiden palvelualueiden ja toimialojen johtoryhmien kanssa.
2 (11) 2. Esikunta Toimintayksikön esimies Talouspäällikkö Palvelualuejohtaja ja päivittäisjohtamisessa hallintosihteeri Palvelualuejohtajan apuna toimii kahden palvelualueen, Lasten ja nuorten - sekä Sivistyksen ja vapaaajan palvelualueen yhteinen esikuntana. Esikunta hoitaa palvelualueiden suunnittelu-, tilastointi-, talous- ja hallintopalvelutehtäviä sekä tietohallinnon suunnittelu- ja koordinointitehtäviä ja huolehtii palvelualueiden asiakirjahallinnosta, viestinnästä ja kuntatason arvioinnista. Esikunnan sisällä toimii palvelualueiden yhteinen tietohallinnon tiimi, jota johtaa tietohallinnon kehittämispäällikkö Lisäksi esikunta huolehtii palvelualueiden kehittämis- ja hallintotehtävistä ja -prosesseista sekä palvelualueen luottamuselinten valmistelu- ja toimeenpanotehtävistä kaupungin johdon ja konsernipalveluiden johdolla. Esikuntaa johtaa talouspäällikkö, jonka sijaisena toimii palvelualuejohtaja ja esikunnan päivittäisjohtamisessa hallintosihteeri. Talouspäällikön päätösvallan osalta noudatetaan soveltuvin osin mitä noudatetaan asiakkuusjohtajien osalta. 3. Avainalueet jakautuu avainprosessien mukaisesti kolmeen avainalueeseen. Avainalueita johtavat asiakkuusjohtajat. Heidän yleiset tehtävät on määritelty hallintosäännössä 40. Avainalueiden palvelupäälliköiden ja toimintayksiköiden esimiesten tehtävät on määritelty hallintosäännössä 41. Palvelualueen avainalueilla on johtoryhmä tai vastaava, jonka kokoonpanosta ja toiminnasta päättää asiakkuusjohtaja. Lisäksi palvelualueella voi olla nimettynä muita ryhmiä ja tiimejä. 3.1. Koulutus- ja ohjauspalvelut Asiakkuusjohtaja 1. Lukion rehtori Koulutus- ja ohjauspalvelut jakautuvat kolmeen toimintayksikköön: koulutus- ja kotouttamispalvelut, lukio-koulutus sekä nuorisopalvelut. Koulutusja kotouttamispalvelut Lukion rehtori
3 (11) Koulutus- ja kotouttamispalvelujen tehtävänä on varmistaa koulutustarpeen ja tarjonnan kohtaamista, vastata perusopetuksen jälkeisten koulutus- ja osaamispalvelujen ennakoinnista ja omalta osaltaan nuorisotakuun järjestämisestä sekä nuorisolain toimeenpanosta kaupungissa kiinteässä yhteistyössä kaupungin muiden palvelujen sekä muiden koulutuksen järjestäjien ja yhteistyöverkostojen kanssa. Lisäksi toimintayksikön tehtäviin kuuluu kaupungin kotouttamis- ja maahanmuuttajatyön koordinointi sekä Maahanmuuttajatoimisto Verson ylläpito. Toimintayksikkö vastaa palvelujen tuottamisesta osaamisen ja koulutuksen varmistamisen sekä kotoutumisen edistäminen palveluprosessien mukaisesti. Koulutus- ja kotouttamispalvelujen toimintayksikköä johtaa koulutusjohtaja ja hänen sijaisenaan on lukion rehtori. Lukiokoulutus Lukion rehtori Apulaisrehtorit Lukio-koulutus perustehtävänä on järjestää lukiokoulutusta Järvenpään lukiossa vahvistetun opetussuunnitelman mukaisesti nuoriso- ja aikuislinjoilla paikallista tarvetta vastaavasti sekä huolehtia oppilaitosyhteistyöstä suunnitelmien mukaisesti. Järvenpään lukion koulutuksen toiminnallisena lähtökohtana ovat yksilöllisyys ja yhteisöllisyys sekä vastuullisuus niitä yhdistävänä voimana. Toimintayksikkö vastaa palvelujen tuottamisesta lukiokoulutuksen palveluprosessin mukaisesti. Lukion toimintayksikköä johtaa lukion rehtori, jonka sijaisena ovat apulaisrehtorit. Lukion rehtorin päätösvaltaan kuuluu palvelupäällikön yleisten tehtävien lisäksi tämän toimintaohjeen liitteessä mainitut asiat. Nuorisopalvelut Nuorisopalvelujen päällikkö 1. Nimetty tiimivastaava 2. Nimetty tiimivastaava Nuorisopalvelut yksikön tehtävänä on toteuttaa nuorisolain tarkoitusta kunnassa eli edistää nuorten osallisuutta, kasvua, yhdenvertaisuutta ja vaikuttamismahdollisuuksia, tukea nuorten harrastamista ja toimintaa kansalaisyhteiskunnassa sekä parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja. Yksikkö toteuttaa myös nuorisotakuuta yksilötasolla. Nuorisopalvelut sisältää alueellisen nuorisotyön, koulunuorisotyön, erityisnuorisotyön, tieto- ja neuvontapalvelut, nuorisokeskus- ja ohjaamopalvelut sekä nuorisovaltuuston toiminnan. Työmuotoina ovat mm. nuorisotalotoiminta, erityisnuorisotyö, koulunuorisotyö, lasten ja nuorten osallisuus ja vaikuttaminen, leiritoiminta ja tapahtumat, etsivä nuorisotyö, työpajatoiminta sekä tieto-, neuvonta- ja ohjauspalvelut.
4 (11) Nuorisopalveluiden ja erityisesti Ohjaamon sekä Nuorisokeskuksen kautta tuetaan nuorten pääsyä opiskelemaan ja työhön sekä tarvittaessa monialaiseen tukeen ja -palveluihin. Toimintayksikkö vastaa palvelujen tuottamisesta Nuorten yhteisöllisyyden ja osallisuuden vahvistamisen sekä Nuorten elämänhallinnan ja osaamisen vahvistamisen palveluprosessien mukaisesti. 3.2. Vapaa-aika- ja harrastuspalvelut Asiakkuusjohtaja 1. Järvenpään Opiston rehtori 2. Liikuntapäällikkö 3. Musiikkiopiston rehtori Vapaa-aika- ja harrastuspalveluiden avainalue jakautuu neljään toimintayksikköön; Yhteiset vapaaaikapalvelut, Liikuntapalvelut, Järvenpään Opisto sekä Keskisen Uudenmaan Musiikkiopisto. Toimintayksikön prosessien mukaisesta organisoitumisesta päättää palvelupäällikkö. Yhteiset vapaa-aikapalvelut Palveluesimies Yhteiset vapaa-aikapalvelut toimintayksikön perustehtävä on vastata kansalaistoiminnan edistäminen ja tukeminen palveluprosessin palvelutuotannosta, avainalueen kehittämistehtävistä ja tukiprosesseista sekä keskitetystä asiakaspalvelusta. Toimintayksikkö hoitaa avainalueen talous- ja hallintopalvelutehtäviä sekä huolehtii sen palveluiden markkinoinnista, viestinnästä ja vaikuttavuuden arvioinnista sekä koordinoi kansalaistoimintaan liittyvien tilojen ja avustusten hakuprosessia. Toimintayksikkö ylläpitää Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelupistettä ja tuottaa asiakaspalveluja yhteistyössä Kulttuuri- ja tapahtumapalveluiden kanssa. Liikuntapalvelut Liikuntapäällikkö 1. Liikuntapaikkamestari 2. Liikuntaesimies Liikuntapalvelut toimintayksikön perustehtävä on vastata kaupungille liikuntalaissa määritettyjen tehtävien hoitamisesta parantaen järvenpääläisten elämänlaatua liikunnan harrastamisen keinoin, huolehtien hallinnassaan olevista liikuntapaikoista ja edistäen yhteistoimintaa eri toimijoiden välillä. Tehtäväalana on liikunnan ja sen yhteistyön johtaminen, kehittäminen ja tukeminen liikunta-avustuksin ja liikuntatiloin, ohjatun liikuntatoiminnan järjestäminen ja hallinnassaan olevien liikunta- ja harrastuspaikkojen paikkojen hallinnointi, ylläpito ja kehittäminen sekä uimaopetuksen järjestäminen kaupungin perusopetuksen alaisille kouluille. Liikuntapalvelut vastaa palveluiden tuottamisesta liikunnallisen elämäntavan ja liikunnan saavutettavuuden edistäminen palveluprosessin mukaisesti. Järvenpään Opisto Rehtori Rehtorin erikseen päättämä
5 (11) henkilö Järvenpään Opisto toimintayksikön perustehtävänä on edistää asukkaiden hyvinvointia tarjoamalla vapaan sivistystyön opiskelu- ja itsensä kehittämismahdollisuuksia sekä järjestämällä tilauskoulutusta ja Järvenpään kaupungin henkilöstökoulutuksia. Opiston toiminnan tavoitteena on myös edistää kestävää kehitystä ja monikulttuurisuutta. Toiminta on luonteeltaan yhteisöllistä ja osallistavaa. Opisto toimii kiinteässä yhteistyössä kaupungin eri palveluiden, järjestöjen, oppilaitosten, avoimen yliopiston ja yritysten kanssa koulutustoiminnan järjestämisessä. Opisto tekee yhteistyötä muiden vapaan sivistystyön oppilaitosten kanssa erilaisissa kehittämishankkeissa. Järvenpään Opisto vastaa palveluiden tuottamisesta omaehtoinen itsensä kehittäminen sekä ohjatun taideilmaisun edistäminen ja taiteen perusopetus palveluprosessien mukaisesti. Keskisen Uudenmaan Musiikkiopisto Rehtori Apulaisrehtori Keskisen Uudenmaan Musiikkiopisto on Järvenpään kaupungin ja Tuusulan kunnan yhteinen musiikkiopisto, jonka perustehtävänä on järjestää taiteen perusopetuksen musiikin laajan oppimäärän mukaista opetusta musiikin perustasolla ja musiikkiopistotasolla. Tämän lisäksi annetaan varhaisiän musiikin opetusta sekä avointa opetusta. Musiikkiopisto vastaa omalta osaltaan taiteen perusopetuksen mukaisesta palvelutuotannosta. Musiikkiopiston toimintayksikköä johtaa rehtori, jonka sijaisena toimii apulaisrehtori. Rehtori johtaa oppilaitosta Järvenpään kaupungin hallintosäännön mukaisesti ottaen huomioon voimassa olevan musiikkiopiston johtosäännön määräykset. Rehtorin apuna on apulaisrehtori, joka vastaa Tuusulan toimipisteiden toiminnasta sekä muista musiikkiopiston johtokunnan ja rehtorin määräämistä tehtävistä. Keskisen Uudenmaan musiikkiopiston toimintayksikkö jakautuu musiikin perusopetukseen sekä avoimeen opetustoimintaan. Musiikin perusopetus Rehtori Apulaisrehtori Musiikin perusopetus järjestää alle kouluikäisten musiikkileikkikouluopetusta sekä taiteen laajan oppimäärän, musiikin alan mukaista tutkintotavoitteista koulutusta. Avoin opetustoiminta Rehtori Apulaisrehtori Avoin opetustoiminta järjestää harrastustavoitteista musiikinopetusta.
6 (11) 3.3. Kulttuuri- ja tapahtumapalvelut Asiakkuusjohtaja 1. Museopalveluiden päällikkö 2. Kirjastopalveluiden päällikkö Kulttuuri- ja tapahtumapalveluiden avainalue jakautuu neljään toimintayksikköön: yhteiset kulttuuripalvelut, tapahtumapalvelut, museopalvelut ja kirjastopalvelut. Yhteiset kulttuuripalvelut 1. Museopalveluiden päällikkö 2. Kirjastopalveluiden päällikkö Toimintayksikkö vastaa kulttuurin edistämisestä ja kulttuuritoiminnan mahdollistamisesta joko kaupungin omin toimin tai yhteistyökumppaneiden kanssa. Matkailupalveluja järjestään alueellisena yhteistyönä, ulkoistettuna palveluna. Toimintayksikköä johtaa kulttuurijohtaja ja hänen sijaisenaan toimii museopalveluiden päällikkö Tapahtumapalvelut 1. Järvenpää-talon esimies ja talopäällikkö 2. Kulttuurituottaja Tapahtumapalvelut yksikön perustehtävä on vastata kulttuuritapahtumien tuotannosta. Yksikkö järjestää tapahtumia itse tai tuottaa niitä yhteistyössä kumppanien kanssa tai vuokraa tiloja kolmansille osapuolille kulttuuritapahtumien järjestämistä varten. Yksikkö hallinnoi Järvenpää-talon tapahtuma- ja kokoustiloja. Toimintayksikköä johtaa kulttuurijohtaja ja hänen sijaisenaan toimii Järvenpää-talon esimies ja talopäällikkö. Museopalvelut Museopalveluiden päällikkö Museoamanuenssi Museopalvelujen perustehtävä on järjestää ja kehittää museotoimintaa ja -palveluja sekä vastata museo- ja kulttuurikohteiden toiminnasta. Museopalvelut edistää kulttuuriperintöä koskevan tiedon saatavuutta tallentamalla ja säilyttämällä aineellista ja visuaalista kulttuuriperintöä tuleville sukupolville, harjoittamalla siihen liittyvää tutkimusta, opetusta ja tiedonvälitystä sekä näyttely- ja julkaisutoimintaa museolain ja - säädösten mukaisesti. Toimintaa ohjaa tarkemmin Järvenpään taidemuseon toimintasääntö. Museopalvelut vastaa palveluiden tuottamisesta Kulttuuriperinnön säilyttäminen ja välittäminen palveluprosessin mukaisesti. Toimintayksikköä johtaa museopalveluiden päällikkö ja hänen sijaisenaan toimii museoamanuenssi.
7 (11) Kirjastopalvelut Kirjastopalveluiden päällikkö 1. Asiakaspalveluesimies 2. Palvelupäällikön nimeämä muu henkilö Kirjastopalvelujen toimintayksikön perustehtävä on kaupungin kirjasto- ja tietopalvelujen järjestäminen ja kehittäminen sekä toiminnan arviointi. Järvenpään kaupunginkirjasto on kunnallinen peruspalvelu, joka toimii uudistuvana ja palvelevana tietokeskuksena, joka tarjoaa elämyksiä ja innostaa jatkuvaan tiedonhankintaan ja oppimiseen eri elämänvaiheissa. Kirjastopalvelut vastaa palveluiden tuottamisesta lukemisen, sivistyksen ja tiedonhaun edistämisen palveluprosessin mukaisesti. B. Viran- ja toimenhaltijoiden päätösvalta 1. Palvelualuejohtaja 1. päättää Sivistyksen ja vapaa-ajan sekä Lasten ja nuorten palvelualueiden tilojen avainalueiden pitkäaikaisesta yhteiskäytöstä. 2. Esikunta Talouspäällikkö 2. päättää hankinnoista, maksuhelpotusten ja -vapautusten sekä vahingonkorvauksen myöntämisestä käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa, 3. päättää koulutapaturman tai koulussa sattuneen vahingon korvaamisesta ratkaisuvaltarajojen puitteissa, 4. päätösvallan osalta noudatetaan soveltuvin osin mitä noudatetaan asiakkuusjohtajien osalta. 5. päättää ja allekirjoittaa oman alueensa sopimukset käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa ja allekirjoittaa lautakunnan päätöksiin pohjautuvat oman alueensa yksittäistä palvelua koskevat sopimukset. Tietojenkäsittelyn kehittämispäällikkö 1. päättää ICT/ TVT- hankinnoista rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa. 3. Avainalueet 3.1. Koulutus ja ohjaus 1. päättää niistä koulutus- ja ohjauspalveluiden toimintaan liittyvistä asioista, jotka eivät kuulu palvelupäälliköiden tai lautakunnan päätäntävaltaan, 2. päättää hankinnoista, maksuhelpotusten ja - vapautusten sekä vahingonkorvauksen, myöntämisestä käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa, 3. hyväksyy lukion vuosisuunnitelman ja toimintakertomuksen, 4. päättää lukion lukuvuoden työpäivät ja loma-ajat,
8 (11) 6. päättää avainaluetta koskevat yksittäiset tutkimusluvat, 7. päättää ja allekirjoittaa oman alueensa sopimukset käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa ja allekirjoittaa lautakunnan päätöksiin pohjautuvat oman alueensa yksittäistä palvelua koskevat sopimukset. Maahanmuuttotyön erityisasiantuntija 1. päättää tarvittaessa kiintiöpakolaisten ja oleskeluluvan saaneiden turvapaikanhakijoiden kuntapaikoista, 2. tekee mahdolliset välivuokraussopimukset kiintiöpakolaisten ja oleskeluluvan saaneiden turvapaikanhakijoiden asunnoista. Lukion rehtori 1. päättää opiskelijaksi ottamisesta, 2. päättää lukion koulutuspalvelujen hankkimisesta ulkopuolelta, 3. päättää muualla suoritettujen opintojen hyväksi lukemisesta, 4. päättää opiskelijan opiskelun erityisistä opetusjärjestelyistä, 5. myöntää tarvittaessa opiskelijalle yli 2 viikon vapautuksen opetuksesta 6. myöntää opiskelijalle luvan suorittaa opintoja opetukseen osallistumatta, 7. myöntää opiskelijalle pidennyksen lukion suoritusaikaan, 8. toteaa opiskelijan eronneeksi, 9. antaa opiskelijalle kirjallisen varoituksen ja päättää opiskelijan erottamisesta, 10. pidättää opiskelijalta oikeuden opiskeluun, jos opiskelija on tutkimuksen alaisena rikoksesta, 11. päättää opetuksen julkisuuden rajoittamisesta, 12. vahvistaa oppilaskunnan ja kerhojen säännöt, 13. hoitaa koulukohtaisia stipendi- ja lahjarahastoja, ellei toisin ole säädetty, 14. päättää koulukiinteistön käyttöluvat keittiö- ja liikuntatiloja lukuun ottamatta, 15. evää oppilaan osallistumisen opetukseen enintään jäljellä olevan työpäivän ajaksi, 16. päättää lukion yhteisöllisen opiskeluhuoltosuunnitelman vuosittaisesta tarkistamisesta ja yhteisöllisen opiskeluhuollon järjestämisestä lukiossa, 17. päättää lukiota koskevat tutkimusluvat, 18. päättää hankinnoista sekä maksuhelpotusten ja - vapautusten myöntämisestä käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa. Lukion virka-apulaisrehtori 1. vastaa lukion opiskelijahuoltoryhmän toiminnasta, 2. myöntää tarvittaessa opiskelijalle enintään 2 viikon vapautuksen opetuksesta. Nuorisopalvelujen päällikkö 1. päättää nuorten ottamisesta nuorisokeskukseen ja työpajoihin, 2. päättää nuorisopalveluiden tilojen tilapäisestä käytöstä, 3. myöntää nuorisotalon sekä nuorten musiikkiharjoitustilojen vakiokäyttövuorot,
9 (11) 1. päättää hankinnoista ja maksuhelpotusten ja -vapautusten myöntämisestä käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa. 2. päättää nuorisopalvelujen kohdeavustusten myöntämisestä lautakunnan hyväksymissä rajoissa, 3. hyväksyy nuorisopalvelujen avustusten myöntämisen perusteena olevat asiakirjat ja tilitykset. 3.2. Harrastaminen ja vapaa-aika 1. päättää niistä vapaa-aika- ja harrastuspalveluiden toimintaan liittyvistä asioista, jotka eivät kuulu palvelupäälliköiden tai lautakunnan päätäntävaltaan, 2. päättää avainalueelle kuuluvien tilojen ja paikkojen vuosittaisista sulkuajoista, 3. päättää hankinnoista, maksuhelpotusten ja - vapautusten sekä vahingonkorvauksen myöntämisestä käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa, 4. päättää avainalueelle kuuluvien tilojen ja paikkojen käyttösäännöt, 5. päättää avainaluetta koskevat yksittäiset tutkimusluvat, 6. päättää ja allekirjoittaa oman alueensa sopimukset käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa ja allekirjoittaa lautakunnan päätöksiin pohjautuvat oman alueensa yksittäistä palvelua koskevat sopimukset. Järvenpään Opiston rehtori 1. päättää Järvenpään Opiston opetusohjelmasta, 2. päättää opiskelijaksi ottamiset, 3. päättää opiskelijan erottamisesta määräajaksi, 4. päättää kurssikohtaiset opiskelijamäärät ja opiskelijoiden alaikärajat, 5. päättää hankinnoista sekä maksuhelpotusten ja - vapautusten myöntämisestä käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa, 6. päättää avustusmäärärahojen käytöstä lautakunnan hyväksymien jakoperusteiden mukaisesti, 7. päättää Järvenpään Opiston tilojen käytöstä. Musiikkiopiston rehtori: 1. johtaa oppilaitoksen toimintaa, 2. jakaa vuosittain käyttösuunnitelmassa sille kohdistettavat määrärahat, 3. päättää vapaaoppilaspaikoista, 4. päättää hankinnoista sekä maksuhelpotusten ja - vapautusten myöntämisestä käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa, 5. päättää oppilasasioista, ellei niitä ole määräyksin osoitettu muualla päätettäviksi, 6. hyväksyy muualla suoritetut opinnot, 7. päättää Musiikkiopiston tilojen käytöstä. Musiikkiopiston apulaisrehtori: 1. päättää Tuusulan toimipisteen tilojen ulkopuolisesta käytöstä.
10 (11) Liikuntapäällikkö 1. päättää liikunta-avustusten ennakoiden ja kohdeavustusten myöntämisestä lautakunnan hyväksymissä rajoissa. 2. päättää liikuntapalveluiden tilojen ja paikkojen mainospaikkojen jakamisesta ja maksuista, 3. päättää ylikunnallista liikuntatoimintaa harjoittavien yhdistysten liikuntapaikkamaksuista, 4. päättää kaupungin hallinnassa olevien liikuntatilojen ja -paikkojen käyttövuoroista, 5. päättää liikuntapalveluiden hallinnassa olevien muiden tilojen käyttövuoroista, pois lukien Seuratalon maksuttomat kesävuorot, 6. päättää liikuntapalveluiden tilojen ja paikkojen päivittäiset aukioloajat, 7. hyväksyy liikuntapalvelujen avustusten myöntämisen perusteena olevat asiakirjat ja tilitykset, 8. päättää hankinnoista sekä maksuhelpotusten ja - vapautusten myöntämisestä käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa. 3.3. Kulttuuri ja tapahtumat 1. päättää hankinnoista, maksuhelpotusten ja - vapautusten sekä vahingonkorvauksen myöntämisestä käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa, 2. päättää kulttuuriavustusten ennakoiden ja kohdeavustusten myöntämisestä lautakunnan hyväksymissä rajoissa, 3. hyväksyy kulttuuripalvelujen avustusten myöntämisen perusteena olevat asiakirjat ja tilitykset, 4. päättää niistä kulttuuripalveluiden toimintaan liittyvistä asioista, jotka eivät kuulu palvelupäälliköiden tai lautakunnan päätäntävaltaan, 5. päättää Järvenpää talon ja kulttuuripalveluiden hallinnassa olevien tilojen käytöstä sikäli kun niitä koskevaa toimivaltaa ei ole määritelty muille, 6. päättää avainaluetta koskevat yksittäiset tutkimusluvat, 7. päättää ja allekirjoittaa oman alueensa sopimukset käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa ja allekirjoittaa lautakunnan päätöksiin pohjautuvat oman alueensa yksittäistä palvelua koskevat sopimukset. Järvenpää-talon esimies ja talopäällikkö 1. päättää Järvenpää-talon tilojen vuokraamisesta kongressi- ja kulttuuritapahtumia varten, 2. päättää hankinnoista sekä maksuhelpotusten ja - vapautusten myöntämisestä käyttötalousosan, rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa. Museopalveluiden päällikkö 1. päättää museoiden näyttelyistä ja oheisohjelmatoiminnasta ja sekä tilojen käytöstä ja aukioloajoista 2. päättää hankinnoista sekä maksuhelpotusten ja - vapautusten myöntämisestä käyttötalousosan, rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa. Kirjastopalveluiden päällikkö 1. päättää kirjaston päivittäisistä aukioloajoista ja kirjaston sulkuajoista (sisältää myös sulkemisen) 2. päättää kirjaston tilojen käytöstä,
11 (11) 3. päättää hankinnoista sekä maksuhelpotusten ja - vapautusten myöntämisestä käyttötalousosan rahamääräisten ratkaisuvaltarajojen puitteissa. 4. hyväksyy kirjaston käyttösäännöt 5. päättää kirjaston maksuista lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti KÄYTTÖTALOUSOSAN RAHAMÄÄRÄISET RATKAISUVALTARAJAT päättäjä raja ( ) A. Puitesopimusten vuosihankinnat, kertahankinnat, leasing-hankinnat, ostopalvelu-sopimukset Useampivuotisten ostopalvelusopimusten hankintapäätöksen tekijä määräytyy hankinnan kokonaisarvon mukaan Edellä mainitut ICT/TVT -hankintojen osalta lautakunta yli 500.000 palvelualuejohtaja alle 500.000 asiakkuusjohtajat ja alle 200.000 talouspäällikkö palvelupäälliköt alle 30.000 tietojenkäsittelyn alle 30.000 kehittämispäällikkö Järvenpää-talon alle 20.000 esimies ja talopäällikkö B. Helpotus, maksuvapautus, vahingonkorvauksen myöntäminen lautakunta 10.000-14.999 palvelualuejohtaja alle 10.000 talouspäällikkö alle 5.000 asiakkuusjohtajat palvelupäälliköt Järvenpää-talon esimies ja talopäällikkö alle 1.500 alle 750 C. Avustukset avustuksista päättää lautakunta lautakunnan hyväksymissä rajoissa: kulttuuriavustusten ennakot ja kohdeavustukset liikunnan kohdeavustukset ja ennakot nuorisoavustusten kohdeavustukset kulttuurijohtaja liikuntapäällikkö nuorisopalvelujen päällikkö D. Irtaimen omaisuuden myyminen lautakunta yli 85.000 palvelualuejohtaja alle 85.000 asiakkuusjohtajat ja alle 45.000 talouspäällikkö palvelupäälliköt alle 20.000 Hankintalain euromääräiset kynnysarvot ylittävien tarjouspyyntöjen valmistelun käynnistämisestä on ratkaisuvaltarajoista huolimatta annettava ajoissa tieto ao. lautakunnalle.
en prosessit OSAAMISEN, HARRASTAMISEN JA KULTTUURIN EDISTÄMINEN Osaamisen varmistaminen ja työelämään siirtyminen Elinvoimaisuuden vahvistaminen ja itsensä kehittäminen Kulttuurin edistäminen ja tapahtumien mahdollistaminen Osaamisen ja koulutuksen varmistaminen Lukiokoulutuksen järjestäminen Kotoutumisen edistäminen Nuorten elämänhallinnan ja osaamisen vahvistaminen Nuorten yhteisöllisyyden ja osallisuuden vahvistaminen Kansalaistoiminnan edistäminen ja tukeminen Liikunnallisen elämäntavan ja liikunnan saavutettavuuden edistäminen Omaehtoinen itsensä kehittäminen Ohjatun taideilmaisun edistäminen ja taiteen perusopetus Kulttuurin edistäminen ja tukeminen Tapahtumien järjestäminen Järvenpää-talon toiminta Kulttuuriperinnön säilyttäminen ja välittäminen Lukemisen, sivistyksen ja tiedonhaun edistäminen 1
en organisaatio 2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Esikunta Talouspäällikkö Palvelualuejohtaja Koulutus ja ohjaus Vapaa-aika ja harrastaminen Kulttuuri ja tapahtumat Koulutus- ja kotouttamispalvelut Lukio Rehtori Yhteiset palvelut Sivan palvelupiste Palvelupisteen esimies Liikuntapalvelut Liikuntapäällikkö Yhteiset palvelut Tapahtumapalvelut Järvenpää-talo Esimies ja talopäällikkö Nuorisopalvelut Nuorisopalvelujen päällikkö Järvenpään Opisto Rehtori Keskisen Uudenmaan Musiikkiopisto Rehtori Museopalvelut Museopalveluiden päällikkö Kirjastopalvelut Kirjastopalveluiden päällikkö 2