6Aika-strategian johtoryhmä

Samankaltaiset tiedostot
6Aika-strategian johtoryhmä

6Aika-strategian ohjausryhmä

KUUTOSKAUPUNGIT Espoo, Helsinki, Oulu, Tampere, Turku, Vantaa

6Aika-strategian johtoryhmä

6Aika-strategian ohjausryhmä

6Aika-strategian johtoryhmä

6Aika-strategian johtoryhmä

6Aika-strategian johtoryhmä

KUUTOSKAUPUNGIT Espoo, Helsinki, Oulu, Tampere, Turku, Vantaa

KUUTOSKAUPUNGIT Espoo, Helsinki, Oulu, Tampere, Turku, Vantaa

6Aika-strategian johtoryhmä

6Aika-strategian johtoryhmän laajennettu kokous (6Aika-johtoryhmä ja -ohjausryhmä)

6Aika-strategian johtoryhmä

6Aika- strategian johtoryhmä

6Aika- strategian johtoryhmä

6Aika-strategian EAKR-haku. Infotilaisuus Helsingissä

KUUTOSKAUPUNGIT Espoo, Helsinki, Oulu, Tampere, Turku, Vantaa

6Aika-strategian ohjausryhmä

6Aika: Kestävän kaupunkikehittämisen ESR-haku Infotilaisuus 25.1., Oulu

6Aika-strategian johtoryhmä

6Aika-strategian ohjausryhmä

sihteeristö Maakunnan yhteistyöryhmä Etelä-Suomen seuraava EAKR-hankehaku MYRS

6Aika-strategian ohjausryhmä

6Aika-strategian ohjausryhmä

KUUTOSKAUPUNGIT Espoo, Helsinki, Oulu, Tampere, Turku, Vantaa

6Aika- strategian ohjausryhmä

EAKR-päätöksenteko Uudenmaan liitossa

6Aika-strategian ohjausryhmä

6Aika: EAKR-haun sisällöt. Viestintäsuunnitelma. Infotilaisuus Turku Oulu Tampere Espoo

6Aika-strategian johtoryhmä

6Aika-strategian johtoryhmä

6Aika-strategian ohjausryhmä

6Aika-strategian ohjausryhmä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (5) Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto Kj/

6Aika- strategian johtoryhmä

Päätös EAKR -rahoitushakemusta koskevan asianosaisen oikaisuvaatimuksen hylkäämisestä (Smart och Digitalt -hanke)

Vetovoima pitovoima -seminaari

KUUTOSKAUPUNGIT Espoo, Helsinki, Oulu, Tampere, Turku, Vantaa

sihteeristö Maakunnan yhteistyöryhmä Etelä-Suomen seuraava EAKR-hankehaku MYRS

PÖYTÄKIRJA 2/2017. Hankerahoitusjaosto

Viestintäsuunnitelma Aika-strategian EAKR-haku, Infotilaisuus Haun aihealueet ja vinkkejä hankevalmisteluun

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (6) 19/

ETELÄ-SUOMEN EAKR-OHJELMA

Otsikko Sivu. 33 Kokouksen avaaminen Edellisen kokouksen pöytäkirja Uusimaa-ohjelma 2.0:n toimeenpanosuunnitelman valmistelu syksyllä 2018

Pirkanmaan liitolta haettava EAKR-rahoitus

Kuutoskaupunkien yhteistyöstrategian esittely

Pirkanmaan liitolta haettava EAKR-rahoitus

6Aika- strategian johtoryhmä

Pirkanmaan liiton EAKR haku mennessä

Päätös EAKR-rahoituspäätöstä koskevasta oikaisuvaatimuksesta nro

6Aika-strategian ohjausryhmä

6Aika-strategia kaupunkien muutoksen tukena Jukka Järvinen

Pirkanmaan liitolta haettava EAKR-rahoitus

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 1/2015

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaaminen 4. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirja 5. 3 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 6

Torstai klo Haapaveden kaupungintalo, valtuustosali, Haapavesi

6Aika: Kestävän kaupunkikehittämisen ESR-haku Infotilaisuus 13.2, Helsinki

6Aika-strategian ohjausryhmä

Pirkanmaan liiton EAKR haku mennessä

Hakumenettely ja yleiset hakukriteerit

Pirkanmaan liitolta haettava EAKR-rahoitus

Etelä-Pohjanmaan hakuinfo EAKR

Päätös EAKR-projektin "MINT - Etelä-Karjalan pienten kuntien innovaatio- ja kokeiluekosysteemin kehittäminen" rahoittamisesta

ESR Rahoituksen hakeminen

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/ (14) Keisanen Päivi. Timisjärvi Katarina Jäsen. Kurvinen Anne-Maaria ELY-keskus

Luovaa osaamista. Valtteri Karhu

6Aika-strategian ohjausryhmä

Ohjausryhmä. EAKR-hankkeiden starttikoulutus ja

Etelä-Suomen EAKR. Kestävää kasvua ja työtä

Rakennerahastotoiminnan info

Valosta vetovoimaa Elämyksellisen kaupunkivalaisun mahdollisuudet

Maksatus Lump sum -hankkeissa

KUUTOSKAUPUNGIT Espoo, Helsinki, Oulu, Tampere, Turku, Vantaa

6AIKA - KESTÄVÄN KAUPUNKIKEHITTÄMISEN ESR-HANKEHAKU Infotilaisuus Turku

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 2/2013

6Aika-strategian ohjausryhmä

6Aika-strategian esittely

Rahoituspäätös hankehakemuksesta 2015_001 / : Liikunta- ja urheilumatkailun kehittäminen

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Rahoituskelpoinen ESR-hakemus Keski-Suomen ELY-keskus

Kansalaistoimijalähtöinen kehittäminen Kuopiossa

Kymenlaakson rahoitushakuinfo Merikeskus Vellamo

Kestävää kasvua ja työtä Rahoituksen hakeminen mikä muuttuu

6Aika-strategian ohjausryhmä

Kokoushuone Pihlaja, Maakuntatalo, Sepänkatu 1, Kuopio

Kallion virastotalo, Toinen linja 4, neuvotteluhuone 6, 3. krs. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Maakunta-uudistuksen valmistelu Uudellamaalla 4

Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (6) Yritys- ja yhteiskuntasuhdejohtaja, Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualue

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2019. Keskiviikko kello , keskeytys klo , jatkui

Miten tukea haetaan? Hämeen ELY-keskus Valtteri Karhu

Otsikko Sivu. 52 Kokouksen avaaminen Edellisen kokouksen pöytäkirja 5

Johtoryhmä. Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center. Käsiteltävät asiat OULUN YLIOPISTO

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Tilannekatsaus 4. 3 Tietojohtaminen 6. 4 Terveydenhuollon ekosysteemit alustat ekosysteemien mahdollistajana

VALTAKUNNALLINEN SOSIAALITYÖN YLIOPISTOVERKOSTO JOHTORYHMÄN KOKOUS

Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelma Valtakunnalliset koordinaatiohankkeet

ALUEELLINEN KILPAILUKYKY JA TYÖLLISYYS -TAVOITE LÄNSI-SUOMEN EAKR-TOIMENPIDEOHJELMAN SEURANTAKOMITEAN KOKOUS 1/2012

Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelma. Hämeen ELY-keskus Pekka Mutanen

Keskustelua tukikelpoisuudesta - Välittävän toimielimen vastuu: linjan selkeytys ja sen viestiminen hakijoille

Kansainvälisten hankkeiden ajankohtaisia asioita Mavista Susanna Ollila ja Merja Uusi-Laurila

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Seutuhallitus KOKOUSKUTSU 2 /2016 Kokousaika

Transkriptio:

6Aika-strategian johtoryhmä Pöytäkirja Kokous 4/2017 6.4.2017, kello 9.45-12, HUOM. 22.3. kokouksen jatkokokous Paikka: FVH, Unioninkatu 24, 6 krs. (neuvotteluhuone Voima) Osallistujat: Jose Valanta, Vantaan kaupunki (pj) Pekka Sundman, Turun kaupunki (estynyt) Aino Ukkola, Turku Science Park Tuula Antola, Espoon kaupunki (estynyt) Harri Paananen, Espoon kaupunki Juha Ala-Mursula, BusinessOulu (estynyt) Aarne Kultalahti, BusinessOulu Kari Kankaala, Tampereen kaupunki (etänä) Marja-Leena Rinkineva, Helsingin kaupunki (estynyt) Santtu von Bruun, Helsingin kaupunki Tiina Huotari, Uudenmaan liitto Johanna Osenius, Työ- ja elinkeinoministeriö (estynyt) Kimmo Heinonen, 6Aika-ohjausryhmän puheenjohtaja (esittelijä) Kimmo Viljamaa, Vantaan kaupunki (esityslistan kohdan 2. esittelijä) Sari Luostarinen, 6Aika-strategiatoimisto Minna Torppa, 6Aika-strategiatoimisto Minna Joronen, 6Aika-strategiatoimisto (sihteeri) 1. Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Kokous avattiin klo 9.45. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 2. EAKR-hakukierroksen päätökset rahoitettavista hankkeista

Johtoryhmä jatkoi edellisessä kokouksessa 22.3. aloitettua EAKR-hankehakemusten rahoitusesitysten käsittelyä. Esityslistan kohdan 2. käsittelyn ajaksi Kimmo Heinonen jääväsi itsensä esittelijän paikalta ollessaan asiassa esteellinen. Kimmo Viljamaa toimi esityslistan kohdan 2. esittelijänä. Kokouksessaan 22.3. johtoryhmä päätti esittää Uudenmaan liitolle rahoitettavaksi neljää (4) hankehakemusta ja hylättäväksi kuutta (6) hankehakemusta. Lisäksi johtoryhmä esitti alustavasti rahoitettavaksi myös viidettä hankehakemusta (hankenumero 303684). Siihen esitettiin erityisen paljon rajauksia rahoituksen myöntämiselle, joten kokouksessa sovittiin, että rahoittaja keskustelee rajauksista vielä konsortion kanssa ennen johtoryhmän kokousta 6.4. Jos rajausten huomioimisen jälkeen hankkeen toteuttamiseen on vielä edellytykset, tekee johtoryhmä lopullisen päätöksen sen rahoittamisesta tässä kokouksessa. 22.3. Päätettiin, että kokonaisuutena johtoryhmän esitys rahoitettavista hankkeista vahvistetaan tässä kokouksessa. Keskusteltiin viime kokouksessa alustavasti rahoitettavaksi esitetystä hankehakemuksesta 303684 Opastamisen ekosysteemi. Rahoittajan edustaja Tiina Huotari kertoi, että hanke on jättänyt päivitetyn hanke-esityksensä, jossa on huomioitu johtoryhmän esittämät rajaukset. Hakemuksen toteutusaikaa on lyhennetty vuodella, sen budjettia on pienennetty ja toteutuksesta on jätetty yksi toimenpidekokonaisuus pois. Rahoittaja pitää hanketta realistisena ja puoltaa hankkeen rahoittamista. Lopulliset täsmennykset hankkeeseen ja sen budjettiin tehdään rahoitusneuvotteluissa. Johtoryhmä päätti, että myös hankehakemusta 303684 Opastamisen ekosysteemi esitetään rahoitettavaksi Uudenmaan liitolle. Johtoryhmä päätti esittää Uudenmaan liitolle rahoitettavaksi 5 hankehakemusta ja hylättäväksi 6 hankehakemusta. Rahoittaja tekee rahoitettaville hankkeille juridiset rahoituspäätökset rahoitusneuvottelujen jälkeen. Kaikille hankkeille, myös hylätyiksi tulleille, toimitetaan perustelut ja muut huomiot omista hankehakemuksistaan johtoryhmän kokouksen 6.4. jälkeen. Palautteeseen on rahoituspäätöksen ja 6Aika-kaupunkien perustelujen lisäksi kirjattu rahoitukseen esitettävien hankkeiden osalta kuutoskaupunkien asettamat reunaehdot ja täsmennykset, joiden on täytyttävä rahoittajan esittämien täsmennysten lisäksi. Reunaehdot ja täsmennykset käsitellään rahoittajan johdolla hankkeiden rahoitusneuvotteluissa.

Erityistavoitteen 4.1. hankehakemukset Hankenro Hankkeen nimi Budjetti Pisteet 303660 Tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt 5 644 660 3,89 303611 Tulevaisuuden digitaaliset kaupungit ja toimijariippumaton dataintegraatioalusta palveluiden kehittämiseen 2 675 926 3,55 303644 Perille asti 1 878 431 2,99 303684 Opastamisen ekosysteemi 3 891 830 2,94 303584 Kaupunkikehittämisen hubi* 3 222 548 3,28 303615 Pk-yritykset ja tarvelähtöinen innovaatiokehittäminen 2 273 204 2,49 *6Aika-johtoryhmä on strategian ylin päättävä toimielin, jonne hanke-esitykset tulevat päätettäväksi ohjausryhmän valmistelun kautta. Johtoryhmä valitsee toteutettavat ITI-strategian mukaiset EAKR-hankkeet avoimella ja läpinäkyvällä prosessilla (tarkoituksenmukaisuusharkinta, Kestävää kasvua ja työtä 2014 2020 Suomen rakennerahasto-ohjelma, 60.) Hakemus menestyi 6Aika-kriteerien arvioinnissa, mutta johtoryhmä totesi, etteivät annetut pisteet ole linjassa johtoryhmän näkemyksen kanssa (tarkoituksenmukaisuusharkinta). Johtoryhmä katsoi kokonaisarviossaan, ettei tämä hanke ole tarkoituksenmukainen 6Aika-strategian onnistuneen toteutuksen kannalta. Erityistavoitteen 3.2 hakemukset Hankenro Hankkeen nimi Budjetti Pisteet 303586 Tulevaisuuden kiertotalouskeskukset 2 541 842 3,99 303641 RoDiMaaS - Robotisaation ja digitalisaation mahdollisuudet MAASliiketoiminnassa 2 936 055 3,52

303581 Tapahtumasanitaation kehittäminen kiertotalouden ehdoilla (TASAKIERRE) 874 046 3,42 303551 TAIMI - Vähähiilinen taloyhtiöekosysteemi liiketoiminnan kasvuympäristönä 1 629 431 3,32 Erityistavoitteen 5.1 hakemukset Hankenro Hankkeen nimi Budjetti Pisteet 303536 Smart och Digitalt 70 974 2,07 Rahoitettavaksi esitettävät hankkeet ja niiden perustelut, erityistavoite 4.1: 1) Hakemusnumero 303660: Tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt (hakijat Helsingin kaupunki, Espoon kaupunki, Turun kaupunki, Tampereen kaupunki, Oulun kaupunki, Oulun ammattikorkeakoulu, Turun ammattikorkeakoulu, Tampereen ammattikorkeakoulu, Forum Virium Helsinki) Toteuttaa 6Aika-strategiaa. Hanke ratkaisee tärkeää haastetta ja tarjoaa liiketoimintamahdollisuuksia useille yrityksille. Hankkeessa on kunnianhimoiset tavoitteet uuden liiketoiminnan, osaamisen kehittämisen ja kaupunkikehittämisen suhteen. Yritykset ja tki-toimijat mukana. Hankkeen toteuttajakonsortio on tarkoituksenmukainen ja sillä on riittävä omistajuus kehittämisen kohteena olevan haasteen ratkaisemiseksi. Hakemus vaatii kuitenkin vielä täsmennyksiä (täsmennyspyynnöt on toimitettu sekä hakijoille että rahoittajalle tietoon ja ne käydään läpi hankkeen rahoitusneuvotteluissa). 2) Hakemusnumero 303611: Tulevaisuuden digitaaliset kaupungit ja toimijariippumaton dataintegraatioalusta palveluiden kehittämiseen (hakijat Oulun yliopisto, Oulun kaupunki, Tampereen kaupunki, Oulun ammattikorkeakoulu, Tampereen teknillinen yliopisto) Toteuttaa 6Aika-strategiaa. Hankkeella on kunnianhimoinen tavoite, joka toteutuessaan ratkaisee erittäin konkreettisen haasteen kaupunkikehittämisessä. Alusta mahdollistaa yrityksille uusia liiketoimintamahdollisuuksia ja kansainvälistä kasvua. Eri tutkimuslaitosten vahvuudet täydentävät toisiaan ja yhteistyö projektin toimenpiteiden toteuttamisessa parantaa tutkimuslaitosten

valmiuksia tehdä huippututkimusta. Hankkeen toiminnoissa ja tulosten levityksessä on suunniteltu monistettavuutta muihin kaupunkeihin. Hakemus vaatii kuitenkin vielä täsmennyksiä (täsmennyspyynnöt on toimitettu sekä hakijoille että rahoittajalle tietoon ja ne käydään läpi hankkeen rahoitusneuvotteluissa). 3) Hakemusnumero 303644: Perille asti (hakijat Vantaan kaupunki, Espoo Marketing Oy, Forum Virium Helsinki, Aalto yliopisto, Metropolia ammattikorkeakoulu, Demos Helsinki) Hanke toteuttaa 6Aika-strategiaa. Hanke pyrkii ratkaisemaan kaupunkikehittämisen haasteita ja tukemaan liiketoimintaa. Konkreettinen hanke. Ei aloiteta alusta vaan hyödynnetään jo kehitettyä, mutta uudella tavalla. Hanke kokoaa hyvin tietoa tähän hankkeeseen ja jatkokehittämiseen. Uusien liikkumisratkaisujen kehittäminen pääkaupunkiseudulla on perusteltua ja keskeistä monesta näkökulmasta. Hakemus vaatii kuitenkin vielä täsmennyksiä (täsmennyspyynnöt on toimitettu sekä hakijoille että rahoittajalle tietoon ja ne käydään läpi hankkeen rahoitusneuvotteluissa). 4) Hakemusnumero 303684: Opastamisen ekosysteemi (hakijat Turku Science Park, Turun kaupunki, Helsingin kaupunki, Turun ammattikorkeakoulu, Tampereen kaupunki) Toteuttaa 6Aika-strategiaa. Keskittyy ratkaisemaan konkreettisesti kaupunkikehittämisen haastetta, ja pyrkii synnyttämään uusia työpaikkoja. Matkailu keskeinen näkökulma. Tässä on myös liiketoimintapotentiaalia. Toimenpidekokonaisuudet 1 ja 2 selkeitä. Sen sijaan toimenpidekokonaisuuden 3 toteuttamista 6Aika-toimintana ei nähdä tarkoituksenmukaisena. Hakemus vaatii kuitenkin vielä täsmennyksiä (täsmennyspyynnöt on toimitettu sekä hakijoille että rahoittajalle tietoon ja ne käydään läpi hankkeen rahoitusneuvotteluissa). Rahoitettavaksi esitettävät hankkeet ja niiden perustelut, erityistavoite 3.2: 5) Hakemusnumero 303586: Tulevaisuuden kiertotalouskeskukset (hakijat Tredea, Lounais-Suomen Jätehuolto, Turun ammattikorkeakoulu, Helsingin seudun ympäristöpalvelut kuntayhtymä, Oulun Jätehuolto, TTY-säätiö, Ekokumppanit, Suomen ympäristökeskus) Toteuttaa 6Aika-strategiaa. Hanke ratkaisee tärkeää haastetta ja tarjoaa liiketoimintamahdollisuuksia useille yrityksille. Hankkeessa on kunnianhimoiset tavoitteet uuden liiketoiminnan, osaamisen kehittämisen ja kaupunkikehittämisen suhteen. Yritykset ja tki-toimijat mukana. Hankkeen toteuttajakonsortio on tarkoituksenmukainen ja sillä on riittävä omistajuus kehittämisen kohteena olevan haasteen ratkaisemiseksi. Hakemus vaatii kuitenkin vielä täsmennyksiä.

3. Uuden koordinaatiohankkeen (1.8.2017-31.7.2020) tehtävät, resurssit ja budjetit Kimmo Heinonen esitteli asian. Uuden koordinaatiohankkeen tehtäviä, resursointia ja budjettia käsiteltiin jo edellisessä johtoryhmän kokouksessa 22.3., jolloin johtoryhmä antoi hankkeen valmistelijoille evästystä siitä, mitä asioita alustavassa esityksessä tulisi vielä muokata. Sekä päätoteuttaja että osatoteuttajat (joryn jäsen yhdessä kaupunkikoordinaattorin kanssa) ovat kokousten välissä tarkentaneet tehtäviään sekä täsmentäneet resursointiaan ja budjettiesitystään. Lisäksi kaupunkikohtaisesti on kerätty vastauksia kysymyksiin, joita nousi esille johtoryhmän edellisessä kokouksessa (liittyen esimerkiksi viestinnän resursointiin ja strategian kv-tavoitteisiin). Eniten hajoavaisuutta kaupunkien vastauksissa sekä budjettiesityksissä oli liittyen kaupunkien viestintä- ja koordinaattoriresursointiin. Osa kaupungeista koki, että hankkeessa on tärkeää olla myös osatoteuttajakohtaista viestintäresurssia keskitetyn viestintäresurssin lisäksi, jotta strategiassa voidaan saavuttaa toivottua vaikuttavuutta. Osa koki, että viestintä kaupungeissa voidaan hoitaa virkatyönä, ja osittain se kuuluu myös koordinaattorien tehtäviin. Koordinaattorien resursoinnista todettiin, että on välttämätöntä, että jokaisessa kaupungissa on 100% koordinaattoriresurssi. Johtoryhmä päätti, että jokaisella kaupungilla tulee olla 100% koordinaattoriresurssi hankkeessa. Lisäksi päätettiin, että osatoteuttajilla voi hankkeessa olla erillinen viestintäresurssi, mutta maksimissaan 50% resurssilla. Viestintäresurssin lisäämistä kaupunkikohtaiseen budjettiin ei kuitenkaan edellytetä. Hankehakemuksella viestintäresurssin tehtävänkuvassa tulee tarkasti määritellä se, miten alueellinen viestintä suhteutuu strategian keskitettyyn viestintään. Johtoryhmä päätti hyväksyä päätoteuttajan budjetin ja tehtävät esitetyn mukaisesti. Johtoryhmä päätti myös, että koordinaatiohankehakemukselle tulee kirjata, että jokainen osatoteuttaja vastaa oman hankkeensa maksatushakemuksen laadinnasta ja siinä mahdollisesti esiintyvistä virheistä. Virheiden aiheuttama taloudellinen riski jää osatoteuttajalle. Keskitetty toimisto ja kaupunkikoordinaattorit jatkavat hankehakemuksen valmistelua johtoryhmän päätösten ja linjausten mukaisesti. Hankehakemus on tarkoitus jättää EURA2014-järjestelmään pääsiäisen jälkeisellä viikolla. Hankehakemus pisteytetään ohjausryhmässä 3.5.2017 ja johtoryhmä tekee päätöksen hankkeen esittämisestä rahoitukseen kokouksessaan 16.5. Keskusteltiin hankkeen pisteytyksestä ja siinä käytettävistä 6Aika-kriteereistä. Johtoryhmä päätti, että 6Aika-koordinaatiohankkeen pisteytyksessä ei käytetä erillisiä 6Aika-kriteerejä vaan pisteytys tehdään ainoastaan yleisillä valintakriteereillä. Johtoryhmä keskusteli 6Aika-strategian kv-strategiasta ja keskitetyn toimiston roolista kvyhteistyössä. Kv-strategiaa ei ole tarkasti linjattu. Muun muassa keskitettyyn toimistoon tulee

kuitenkin ulkomailta jatkuvasti kyselyitä ja kiinnostuksen osoituksia strategian toteutusta ja tuloksia kohtaan sekä ehdotuksia osallistua eri tapahtumiin. Asioiden edistämistä varten johtoryhmän tulisi linjata periaatetasolla, mihin tapahtumiin lähdetään mukaan ja/tai millä prosessilla päätökset mukaan lähtemisestä tehdään ja kuka tapahtumiin osallistuu. Aiemmin on jo todettu, että esimerkiksi Urban Development Network -verkoston tapahtumissa tulee olla mukana, sillä 6Aikastrategia on osa ITI-toteuttajien verkostoa. Johtoryhmä päätti, että kv-tapahtumiin osallistumisesta ja osallistujista päätetään jatkossa mahdollisimman kevyellä prosessilla. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että perustason esittelypyyntöihin keskitetty koordinaatio nimeää edustajan ja tarvittaessa keskustelee asiasta johtoryhmän puheenjohtajan kanssa. Erityisen suurten tai merkittävien tilaisuuksien tai tapahtumien osalta päätös voidaan viedä johtoryhmän kokoukseen asti, mikäli kokousaikataulu tämän mahdollistaa. Todettiin myös, että kun kaupungeista osallistutaan tapahtumiin ulkomailla, katetaan matkakustannukset kaupunkien omasta budjetista (esim. kaupungin osatoteutuksesta koordinaatiohankkeessa). Johtoryhmä keskusteli tulevasta rakennerahasto-ohjelmakaudesta ja mahdollisesta uudesta ITIinstrumentista. Helsingin kaupunki on käynyt asiasta jo keskustelua Helsingin EU-toimiston kanssa Brysselissä ja lähtökohtana on ollut tavoite kasvattaa EAKR-rahoituksen tasoa ITI-instrumentissa tulevalle ohjelmakaudelle. Minna Torppa kertoi, että myös keskitetty toimisto yhdessä rahoittajan edustajan Tiina Huotarin ja Vantaan 6Aika-ohjausryhmän jäsenen Kimmo Viljamaan kanssa on tavannut Helsingin EU-toimiston edustajaa. Keskusteluissa tuli esille mahdollisen kuutoskaupunkien positiopaperin laadinta kesän 2017 aikana seuraavaa ohjelmakautta ajatellen. Kuutoskaupunkien Brysselin toimistojen resurssia olisi järkevää hyödyntää, kun pyritään vaikuttamaan seuraavan ohjelmakauden sisältöihin. Ennen esityslistan seuraavaan kohtaan siirtymistä Tiina Huotari kertoi rahoittajalla kevään aikana järjestetystä hallinto- ja valvontajärjestelmän järjestelmätarkastuksesta. Hallinto- ja valvontajärjestelmän tarkastuksen suoritti rr-ohjelman tarkastusviranomainen eli valtiovarainministeriön controller-toiminto. Tarkastus koski Uudenmaan liiton hankkeiden valvontaa ja hallinnollista työstä (ja täten myös 6Aika-strategian hallintoa ja valvontaa). Nyt esille nousseet havainnot tulevat mitä todennäköisimmin esille myös, kun hanketarkastuksia tehdään. Yksi tarkastuksen keskeisimmistä havainnoista tarkastukseen valikoituneissa 6Aika-hankkeissa oli hankesuunnitelmissa tuensaajan oman toiminnan ja hanketoiminnan välisen rajanvedon tulkinnanvaraisuus. EAKR-tukea ei voi myöntää kustannuksiin, jotka aiheutuvat hakijan tavanomaisesta toiminnasta tai siihen liittyvästä suhdetoiminnasta (rahoitusasetus 24 ). Asiasta on keskusteltu aiemminkin paljon esimerkiksi hankevalmistelun yhteydessä. Lisäksi tarkastuksessa kiinnitettiin huomiota hankkeissa oleviin suuriin ostopalveluihin, joita on määritelty niin yleisellä tasolla, että niiden tukikelpoisuus voidaan arvioida vasta maksatusvaiheessa. Myös suuria

henkilöstökuluja on paljon (100% työntekijöitä hankkeessa), jolloin on riski, että tukea ohjautuu tuensaajan omaan toimintaan (työajanseurantalomakkeita ei tarvitse täyttää). Ostopalveluihin liittyen pidettiin kuitenkin hyvänä sitä, että 6Aika-hankkeissa tuensaajat ovat yleensä epäselvissä tilanteissa yhteydessä rahoittajaan ennen toimenpiteiden toteuttamista, jolloin rahoittaja pystyy vielä neuvomaan toimenpiteiden tukikelpoisuudesta. Tarkastusviranomainen painotti sitä, että 6Aika-hankkeiden tuensaajia tulee muistuttaa siitä, että hankkeisiin tullaan tekemään tarkastuksia. Uudenmaan liitto aloittaa omat tarkastuksensa luultavasti jo vapun jälkeen. Lisäksi tarkastuksia tekevät myös tarkastusviranomainen (valtiovarainministeriö) ja EU:n tarkastuselimet. Koska etenkin 6Aika-kärkihankkeet ovat erittäin laajoja ja budjetiltaan isoja kokonaisuuksia, ovat ne myös riskiluokaltaan sellaisia, että niihin tullaan tekemään tarkastuksia. Johtoryhmä keskusteli 6Aika-kärkihankkeista, joissa on suuria ostopalveluita ja joihin voi kohdistua tulkinnanvaraisuutta tuensaajan oman toiminnan ja hanketoiminnan välisessä rajanvedossa. Hankkeille on tärkeää korostaa sitä, että niiden toiminnan tulee kohdentua hankkeen kohderyhmille, joita ovat yritykset ja tutkimus- ja koulutusorganisaatiot. Koska kyseessä on kaupunkikehittämisen strategia, myös kaupunkien tulee olla hyötyjiä toiminnasta, mutta usein hyöty toteutuu välillisesti. Myös hankkeiden raportoinnissa tulee tuoda nykyistä paremmin esille kohderyhmään kohdistuvia toimenpiteitä (esimerkiksi miten kaupunkeihin kohdistunutta kehittämistoimintaa hyödynnetään kohderyhmän kanssa). Johtoryhmä totesi, että kärkihankkeiden toimenpiteitä tulee tarkentaa ja varmistaa, että toimenpiteet kohdistuvat oikeille kohderyhmille. Kärkihankkeet on kutsuttu esittelemään hankkeiden etenemistä johtoryhmän seuraavaan kokoukseen 16.5. Tällöin käydään läpi hankkeiden tulevia toimenpiteitä ja niiden kohderyhmiä ja ohjeistetaan hankkeita suunnanmuutoksiin, jos se on tarpeellista. Keskistetty toimisto ohjeistaa kärkihankkeita esitysten sisällössä, joissa tulee toimenpiteiden osalta huomioida esiin nostettu tulkinnanvaraisuuden mahdollisuus ja korjaavien toimenpiteiden riskien minimointi. 4. Strategiatoteutuksen tulevat teemat Jatkettiin edellisessä johtoryhmän kokouksessa aloitettua keskustelua 6Aika-strategiatoteutuksen tulevista teemoista. Kokouksessaan 22.3. johtoryhmä päätti viisi strategiatoteutuksen tulevaa teemaa. Lisäksi kokouksessa sovittiin, että ennen 6.4. kokousta kukin johtoryhmän jäsen käy läpi kaupungissaan näissä viidessä teemassa meneillään olevat hankkeet sekä etsii teemoille kaupungistaan yhteyshenkilöt. 6.4. kokoukseen mennessä Oulu oli käynyt hankekantansa läpi ja laatinut niistä koosteen. Esitystä ei käyty vielä kokouksessa läpi vaan sovittiin, että hankekoosteet käydään läpi vasta seuraavassa

6Aika-johtoryhmän kokouksessa, kun ne on saatu kaikilta kaupungeilta. Koosteet tulee lähettää keskitettyyn toimistoon pe 5.5. mennessä. Johtoryhmä keskusteli teemoista yleisellä tasolla. Kimmo Heinonen totesi, että teemakeskustelussa ja tulevissa hakujen määrittelyssä tulee huomioida esimerkiksi vähähiilisyystavoitteen asettamat reunaehdot. Jos vähähiilisyystavoitteeseen halutaan strategian toteutusaikana päästä, tulee erityistavoitteen 3.2 hankkeita rahoittaa n. 20 miljoonalla eurolla. Erityistavoitteen valinta vaikuttaa myös siihen, mitä teemoja aletaan ensimmäisenä edistää. Johtoryhmä totesi, että vaikkakin teemoista ensimmäinen (Kiertotalous/kestävä kehitys (Smart&Clean/cleantech), tieto ja älyteknologia vähähiilisten ja energiatehokkaiden palveluiden kehittämisessä) linkittyy kaikista selkeimmin erityistavoitteeseen 3.2, pystytään myös muut teemat tarvittaessa linkittämään siihen. Johtoryhmä totesi, että keskustelua teemoista ja toimijoiden aktivoinnista teemojen mukaiseen hankevalmisteluun jatketaan seuraavassa johtoryhmän kokouksessa. Silloin laaditaan tarkempi suunnitelma siitä, miten käytännössä edetään (toimenpiteet ja aikataulu). 5. ESR-hankevalmistelun eteneminen kaupungeissa Esityslistan kohtaa 5. ei ehditty käsitellä. 6. Muut asiat Sovittiin seuraava 6Aika-johtoryhmän kokousaika. Päätettiin, että seuraava kokous on ti 16.5. klo 14-16.30. Vantaalla. Tarkempi kokouspaikka ilmoitetaan myöhemmin. Muita esityslistan kohdassa 6. olleita asioita ei ehditty käsitellä.