Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 1 Palvelutuotannon lautakunta Aika 28.04.2016 klo 16:30-18:25 Paikka Yhdyskuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Läsnäolijat Gellin Jens puheenjohtaja Hartikainen Sanna varapuheenjohtaja Ahlsten Erkki jäsen saapui klo 16.40 28 käsittelyn aikana Bergholm Irja jäsen Björkqvist Eja jäsen Konttinen Risto jäsen Liimatainen Jukka jäsen poistui klo 17.30 31 käsittelyn aikana Lappalainen Silja jäsen Strandberg Ove jäsen Kivelä Jani varajäsen Muut läsnäolijat Majanen Erkki kunnanhallituksen varaedustaja Tirkkonen Jari toimialajohtaja, esittelijä Häkkinen Raili hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Vartiainen Eero kuntatekniikkapäällikkö Lönngren Ralf talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Wahlström Ylva kunnossapitopäällikkö Linnanmäki Toini ruokapalvelujohtaja Poissa Kuittinen Heidi jäsen Seppänen Tarja jäsen Adlercreutz Anders kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jens Gellin puheenjohtaja Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 3.5.2016 Eja Björkqvist pöytäkirjantarkastaja Irja Bergholm pöytäkirjantarkastaja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 2 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa 4.5.2016 Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 3 Käsitellyt asiat 26-34 :t Otsikko sivu 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 28 Elintarvikehankinnat puitesopimusperiaatteella ajalle 1.8.2016-31.7.2019 6 29 Kirkkonummentien painuman korjaus, urakoitsijan valinta 11 30 Framnäsin urheilupuiston huolto- ja varastorakennuksen sekä pukuhuoneen uudisrakennuksen L2-luonnospiirustusten hyväksyminen 13 31 Talkooavustusten myöntäminen vuonna 2016 15 32 Vahingonkorvausvaatimus auton renkaan rikkoutumisen johdosta, Luostarinrinne 27.1.2016 33 Vastaus valtuustoaloitteeseen 1/2015: Talvisten liikkumismahdollisuuksien lisääminen jättämällä 1/3 jalankulkuväylän leveydestä hiekoittamatta 17 19 34 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat 21
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 4 Palvelutuotannon lautakunta 26 28.04.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Palvelutuotannon lautakunta 28.04.2016 26 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Asiantuntijoina kokouksessa olivat läsnä: - kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen - talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren - kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström - ruokapalvelupäällikkö Toini Linnanmäki
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 5 Palvelutuotannon lautakunta 27 28.04.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Palvelutuotannon lautakunta 28.04.2016 27 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 3.5.2016 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 4.5.2016. Päätös Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Eja Björkqvistin ja Irja Bergholmin. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 3.5.2016 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 4.5.2016. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 6 Palvelutuotannon lautakunta 28 28.04.2016 Elintarvikehankinnat puitesopimusperiaatteella ajalle 1.8.2016-31.7.2019 Palvelutuotannon lautakunta 28.04.2016 28 Elintarvikkeiden hankintasopimus päättyy 31.7.2016. Kunnat (Kauniainen ja Keravan kaupungit sekä Kirkkonummen kunta) ovat pyytäneet yhteistyössä tarjousta elintarvikkeista hankintakaudelle 1.8.2016-31.7.2019. Hankinnan ennakoitu arvo on yhteensä n. 4,7 milj. euroa/vuosi. Kukin kunta tekee itsenäisen hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen valitun tai valittujen toimittajien kanssa. Kunnat varaavat mahdollisuuden jatkaa sopimusta optiokaudeksi 1.8.2019-31.7.2020. Kunnat ilmoittavat option käytöstä kuusi kuukautta ennen perussopimuskauden umpeutumista. Option käytöstä tehdään erillinen kuntakohtainen hankintapäätös ja -sopimus ennen perussopimuksen loppumista. Kunnat pidättävät itsellään oikeuden ostaa sopimuskauden aikana pieniä eriä kausi-, erityis- ja räätälöityjä tuotteita tämän sopimuksen ulkopuolelta. Hankinnan kuvaus Kuntien alueella on yhteensä 16 tuotantokeittiötä ja 40 palvelukeittiötä, jotka tilaavat elintarvikkeita. Sopimuskauden aikana elintarvikkeita käytetään n. 19 milj. euron arvosta. Osatarjoukset tuoteryhmittäin hyväksytään. Tarjoaja voi tehdä osatarjouksen kaikkiin kuntiin tai vain yhteen kuntaan. Tarjoukset vartaillaan tuoteryhmittäin. Tarjoajan tuli tarjota ja hinnoitella vähintään 80 % pyydetyistä tuoteryhmän tuotteista. Muutoin tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Maitotaloustuotteiden osalta vaaditaan, että EU:n maitotuen hakee toimittaja kunnan valtuutuksen perusteella. Tarjoukseen annetaan tuettu hinta. Hintavertailussa tarjoajan tarjouksen tuoteriville lisätään kallein tarjottu hinta, mikäli tuoteryhmän jollekin tuotteelle ei ole annettu tarjoushintaa.mikäli kukaan tarjoaja ei jätä tarjousta tietylle riville, niin rivi poistetaan vertailussa. Tarjoukset pyydettiin antamaan liitteenä olleille tarjoustuotelomakkeille, jotka oli ryhmitelty seuraavasti: einekset, kala, leipä, liha- ja lihavalmisteet, maitoja maitovalmisteet, perunat, vihannekset ja marjat sekä teolliset elintarvikkeet. Liitteenä oli myös tuotteiden laatukriteerit. Tarjouksen tuli olla suomenkielellä laadittu. Tarjouspyynnön liitteissä oli mainittu kuntien vuosikulutusarviot tuoteryhmittäin ja tuotteittain. Tarjouksen vertailu Tarkistetaan tarjottujen tuotteiden vähimmäislaatuvaatimusten täyttyminen. Toimittajan antamat tuotteiden hinnat kerrotaan vuosikulutusarviolla. Mikäli tuoteryhmän jollekin tuotteelle ei ole annettu hintaa niin vertailuun lisätään kallein tuoteriville tarjottu hinta. Pisteet lasketaan seuraavasti: Edullisimman tarjouksen tehnyt toimittaja saa täydet 100 pistettä. Muiden
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 7 Palvelutuotannon lautakunta 28 28.04.2016 tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: (edullisin tuoteryhmätarjoushinta/vertailtava tuoteryhmätarjous) x100. Puitejärjestelyssä noudatetaan seuraavia ehtoja: - Vertailujen perusteella tuoteryhmille valitaan yksi ensisijainen toimittaja, lisäksi valitaan kaksi varatoimittajaa täydennyshankintoihin palvelun päivittäisen laadun varmistamiseksi - Vuosittain voidaan tehdä kevennetty kilpailutus ruokalistakierron mukaan valittujen toimittajien kesken. - Kaikki valinnat perustuvat tarjousvertailuun. Tarjouksista valitaan edullisin toimittaja. Hankinnasta ilmoitettiin 18.2.2016 Cloudia-järjestelmässä. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 11.4.2016 klo 7 mennessä.. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jätti 11 yritystä. Kaksi yritystä antoi tarjouksensa vain Keravan kaupungille. Tarjouksensa jättivät Kirkkonummen kunnalle seuraavat yritykset: Ab Chipsters Food Oy, Atria Suomi Oy, Cocinar Oy/Expert Food, JH Vihannes Oy, Heinon Tukku Oy, Kanta-Hämeen Tuoretuote Oy, Kespro Oy, Valio Oy, Arla Oy. Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Valmistelija: ruokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki, 0400 849 154, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liite: - tarjousvertailu, liite PatuL 1 / 28.4.2016 (jaetaan kokouksessa) Käsittely Ruokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki oli kokouksessa läsnä ja selosti hankintamenettelyä. Tarjouspyynnön mukaan osatarjoukset tuoteryhmittäin hyväksytään ja tarjoukset vertaillaan tuoteryhmittäin.tuoteluetteloissa mainittuja tuotteita tuli tarjota vähintään 80 % pyydetyistä tuoteryhmän tuotteista. Muutoin tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Hintavertailussa tarjoajan tarjouksen tuoteriville lisätään kallein tarjottu hinta, mikäli jollekin tuotteelle ei ole annettu tarjoushintaa. Lisäksi tuoteryhmittäin eri tuotteille oli asetettu pakkauskokovaateita, joista piti olla saatavina myös pieniä myyntieriä. Lisäksi rikotut pakkaukset tuli toimittaa tarjottuun hintaan. Maitotaloustuotteiden osalta vaadittiin, että EU:n maitotuen hakee toimittaja kunnan antaman valtuutuksen perusteella. Joillekin lihatuotteille oli asetettu palakokovaade, joka sai poiketa +/- 20 % pyydetystä. Lisäksi eri tuoteryhmille oli asettuu valtakunnallisten
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 8 Palvelutuotannon lautakunta 28 28.04.2016 ravitsemussuositusten mukaiset ravitsemuskriteerit. Tarjoajille oli annettu mahdollisuus tehdä tarjouspyyntöä koskevia tarkentavia kysymyksiä tarjouspalvelu.fi kautta 1.3.2016 mennessä ja vastaukset oli luettavissa 7.3. mennessä. Hintavertailu, taulukko 1. Hintavertailu tehtiin tuoteryhmittäin siten, että kallein tarjottu hinta kirjattiin kaikkiin niihin tuotteisiin, joita ei oltu tarjottu tai ne eivät vastanneet ravitsemuskriteereitä tai tuotekoko oli väärä tai tuotetietoja ei löytynyt. Tuoteryhmävertailu hyväksytyistä tuotteista, taulukko 2. Tuoteryhmävertailussa verrattiin kriteerit täyttävien tuotteiden ja tarjoukseen pyydettyjen tuotteiden määrän toteutunutta osuutta sekä toteumaprosentti. Tarjottujen ja hyväksyttyjen tuotteiden määrä tuli olla vähintään 80 %. Loppuyhteenveto pisteytettynä, taulukko 3. Pisteiden laskun loppuyhteenvedossa käytettiin hintavertailutaulukkoa 1, jossa edullisimman tuoteryhmätarjouksen tehnyt tarjoaja sai täydet 100 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet laskettiin kaavalla: (edullisin tuoteryhmätarjoushinta/vertailtava tuoteryhmätarjous) x 100. Kaikkia tarjouksia ei oltu tehty tarjouspyynnön mukaisesti. Osassa tuotteista ravitsemuskriteerit eivät täyttyneet, osaa ei oltu tarjottu 80 % tai tuotteista ei saatu kaikkia tuotetietoja. Tästä johtuen osa tuoteryhmätarjouksista tulee hylätä. Tuoteryhmästä eines, hylättyjä: Cocinar Oy Expert Food tarjottujen tuotteiden määrä 14/42 Ab Chipsters Food Oy tarjottujen/ hyväksyttyjen tuotteiden määrä 17/42 Heinon Tukku Oy tarjottujen/hyväksyttyjen tuotteiden määrä 32/42 Tuoteryhmästä leipä, hylättyjä: Heinon Tukku Oy, tarjottujen ja hyväksyttyjen tuotteiden määrä 5/15 Tuoteryhmä liha- ja lihavalmisteet, hylättyjä: Cocinar Oy Expert Food tarjottujen/hyväksyttyjen tuotteiden määrä 3/78 Atria Oyj tarjottujen/hyväksyttyjen tuotteiden määrä 45/78 Kespro Oy tarjottujen/hyväksyttyjen tuotteiden määrä 49/78 Heinon Tukku Oy tarjottujen/hyväksyttyjen tuotteiden määrä 47/78 Perunat, vihannekset ja hedelmä, hylättyjä: Ab Chipsters Food Oy tarjottujen ja hyväksyttyjen tuotteiden määrä 29/37 Ruokapalveluyksikkö on tarkastanut ja vertaillut tarjoukset. Kaikki pyydetyt liitteet ja todistukset on toimitettu hyväksyttävästi. Tarkastuksessa tehdyt huomiot on mainittu ylläolevassa. Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus:
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 9 Palvelutuotannon lautakunta 28 28.04.2016 Elintarviketoimittajiksi valitaan hyväksytysti tarjouksen tehneet tavarantoimittajat tuoteryhmittäin seuraavasti: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. Hylätä seuraavien toimittajien tarjoukset: Tuoteryhmästä eines, hylättyjä: Cocinar Oy Expert Food tarjottujen tuotteiden määrä 14/42 Ab Chipsters Food Oy tarjottujen/ hyväksyttyjen tuotteiden määrä 17/42 Heinon Tukku Oy tarjottujen/hyväksyttyjen tuotteiden määrä 32/42 Tuoteryhmästä leipä, hylättyjä: Heinon Tukku Oy, tarjottujen ja hyväksyttyjen tuotteiden määrä 5/15 Tuoteryhmä liha- ja lihavalmisteet, hylättyjä: Cocinar Oy Expert Food tarjottujen/hyväksyttyjen tuotteiden määrä 3/78 Atria Oyj tarjottujen/hyväksyttyjen tuotteiden määrä 45/78 Kespro Oy tarjottujen/hyväksyttyjen tuotteiden määrä 49/78 Heinon Tukku Oy tarjottujen/hyväksyttyjen tuotteiden määrä 47/78 Perunat, vihannekset ja hedelmä, hylättyjä: Ab Chipsters Food Oy tarjottujen ja hyväksyttyjen tuotteiden määrä 29/37 Laatukriteerit täyttäviä tuotteita ei oltu tarjottu vaadittua 80 %. 2. valita elintarviketoimittajiksi seuraavat: A) Einestuoteryhmä - toimittajaksi valitaan 1. Kespro Oy B) Kala tuoteryhmä toimittajaksi valitaan 1. Kespro Oy 2. Kanta-Hämeen tuoretuote Oy - varalle Heinon Tukku Oy C) Maito- ja maitovalmisteet toimittajaksi valitaan 1. Kanta-Hämeen Tuoretuote Oy 2. Heinon Tukku Oy - varalle Valio Oy D) Perunat, vihannekset ja hedelmät toimittajaksi valitaan 1. Kanta-Hämeen Tuoretuote Oy 2. Heinon Tukku Oy - varalle Kespro Oy
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 10 Palvelutuotannon lautakunta 28 28.04.2016 E) Teolliset elintarvikkeet tuoteryhmä toimittajaksi valitaan 1. Kespro Oy 2. Kanta-Hämeen tuoretuote Oy - varalle Heinon Tukku Oy F) Leipä - ja liha/lihavalmisteet tuoteryhmä - tuoteryhmään ei tullut yhtään hyväksyttävää tarjousta Kirkkonummen kunnalla on olemassa optiomahdollisuus nykyisten elintarviketoimittajien kanssa. Leipä- ja liha/lihavalmisteet tuoteryhmien osalta käytetään optio-oikeutta niin kauan, kunnes uusi kilpailutus on saatu toteutettua laajennettujen laatukriteerien pohjalta. 3. todeta, että päätös on kuntaa sitova, vasta kun tämä päätös on saanut lainvoiman. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tai hakemusosoituksen tiedoksi. Päätös Tiedoksi Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tarjoajat Hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja/tai valitus markkinaoikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 11 Palvelutuotannon lautakunta 29 28.04.2016 Kirkkonummentien painuman korjaus, urakoitsijan valinta 273/08.00.01/2015 Palvelutuotannon lautakunta 28.04.2016 29 Yhdyskuntatekniikan toimiala on pyytänyt tarjoukset Kirkkonummentien painuman korjauksesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti 24.3.2016 klo 12.00 mennessä. Tilaaja on edellyttänyt, että urakoitsija tutustuu kohteeseen ennen tarjouksen antamista työn laajuuden ja olosuhteiden selvittämiseksi. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta ja avoin tarjouskilpailu. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä Tarjouspalvelu.fi toimittajaporttaalissa osoitteessa https/tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi ja HILMA-hankintakanavassa 26.2.2016. Tarjouspyynnön mukaan urakoitsijaksi valitaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjoajien joukosta halvimman tarjouksen jättänyt. Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, 050 414 0615, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Käsittely Kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen oli kokouksessa läsnä asiantuntijana ja selosti hankintamenettelyä lautakunnalle. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät EKT Infra Oy, Ralf Ajalin Oy, Oy Göran Hagelberg Ab ja Sassenita Oy. Rakennuttajainsinööri Ari Luomala on tarkastanut kaikki saapuneet tarjoukset ja todennut, että ne kaikki täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset, ovat tarjouspyynnön mukaisia ja eroavat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella. Ralf Ajalin Oy on kirjeellään 24.3.2016 pyytänyt tarjouksensa hylkäämistä, koska yrityksessä oli havaittu, että siellä oli tarjousvaiheessa tehty laskuvirhe, jonka vaikutuksesta tarjous on selvästi alihintainen. Tarjousten vertailu: Ralf Ajalin Oy hylätty Sassenita Oy 313.000 Oy Göran Hagelberg Ab 388.000 EKT Infra Oy 475.000 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus Palvelutuotannon lautakunta päättää
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 12 Palvelutuotannon lautakunta 29 28.04.2016 1. hylätä Ralf Ajalin Oy:n tekemän tarjouksen alihintaisena 2. valita Kirkkonummentien painuman rakennusurakoitsijaksi Sassenita Oy:n halvimman tarjoushinnan perusteella kokonaishintaan 313.000,00 e, alv 0 % 3. todeta, että päätös on kuntaa sitova, vasta kun se on saanut lainvoiman 4. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje tarjoajat Hankintaoikaisupyyntö palvelutuotanno lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 13 Palvelutuotannon lautakunta 30 28.04.2016 Framnäsin urheilupuiston huolto- ja varastorakennuksen sekä pukuhuoneen uudisrakennuksen L2-luonnospiirustusten hyväksyminen 975/10.03.01/2011 Palvelutuotannon lautakunta 28.04.2016 30 Liikuntalautakunta on kokouksessaan 7.4.2016 omalta osaltaan hyväksynyt Arkkitehtitoimisto Lilja Oy:n laatimat L2-luonnokset, joiden perusteella FMC Laskentapalvelut laatii hankkeesta kustannusarvion. Rakennuksen pinta-ala on n. 300 m2 ja se liitetään kaukolämpöön, sähköverkkoon ja kunnallistekniikkaan, lisäksi rakennus varustetaan koneellisella ilmanvaihdolla. Framnäsin urheilupuistoon joudutaan rakentamaan uusi huoltorakennus, koska alueen liikennejärjestelyjä muutetaan, jolloin nykyinen huoltorakennus jää tämän tielle. Nykyinen huolto- / pukeutumistila-rakennus on varsin vaatimaton, eikä siinä ole ollut säilytystilaa kunnossapitoyksikön koneita varten. Uusi huoltorakennus suunnitellaan niin, että siinä on rittävästi pukeutumistilaa ja kunnossapitoyksikön henkilöstölle asianmukaiset sosiaalija toimistotilat sekä lämmin säilytystila kenttähoidon konekalustolle. Huoltorakennukseen tulee myös liikuntapalveluiden välinevarasto sekä pienempi tila, jota voidaan hyödyntää tekonurmen tapahtumissa. Lisäksi rakennuksen reunalla kulkee kenttien suuntaan penkkirivi ja katos, jotka mahdollistavat luistinten vaihdon talviaikaan. Rakennuksen pinta-ala n. 300 m2. Framnäsin urheilupuiston huolto- ja varastorakennuksen suunnittelu aloitettiin vuonna 2015 ja suunnittelutyötä on jatkettu kuluvan vuoden aikana. Vuoden 2015 talousarvion laatimisen yhteydessä arvioitiin, että huoltorakennushanke olisi alle 1 milj. hanke ja määrärahaa investointisuunnitelmaan on saadun kustannusarvion mukaisesti esitetty 500 000 euroa vuodelle 2017. Yhdyskuntatekniikan toimialan arvion ja tämän hetken tiedon mukaan huoltorakennus tulisi rakentaa vuoden 2017 aikana, ennen kadunrakentamisen aloittamista. Kirkkonummen kunnan kaavoitusarkkitehti on edellyttänyt, että huoltorakennuksen julkisivu on kivestä ( rappaus, betonia tai tiiltä ), puuverhoilu ei käy. Lisäksi rakennuspaikalla suoritettu maaperätutkimus osoittaa, että perustus on paalutettava, mikä nostaa hankkeen kustannuksia. Tämän hetken arvion mukaan rakennuskustannukset ovat lähellä 1 milj. euroa. Valmistelija: Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh. 0400-448 932, sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi. Liite: - Arkkitehtitoimisto Lilja Oy:n laatimat L2 suunnitelmat Framnäsin urheilupuiston huolto- ja varastorakennuksesta, liite PatuL 2 / 28.4.2016
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 14 Palvelutuotannon lautakunta 30 28.04.2016 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 hyväksyä liitteenä olevat Framnäsin urheilupuiston huolto- ja varastorakennuksen L 2 - suunnitelmat. 2 että hanke toteutetaan vuonna 2017 ennen kadunrakentamisen aloittamista alueella. 3 että hankkeelle esitetään määrärahaa vuoden 2017 investointiohjelmaan. Käsittely Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren oli kokouksessa läsnä asiantuntijana ja vastasi jäsenten esittämiin kysymyksiin. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Liikuntalautakunta Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Muutoksenhakuohje Ei muutoksenhakua, asia valmistelua.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 15 Palvelutuotannon lautakunta 31 28.04.2016 Talkooavustusten myöntäminen vuonna 2016 154/02.05.01.01/2016 Palvelutuotannon lautakunta 28.04.2016 31 Palvelutuotannon lautakunnan kuluvan vuoden käyttösuunnitelmassa on talkooavustuksia varten 55.000 euron suuruinen määräraha. Käyttösuunnitelman mukaan määrärahalla on tarkoitus avustaa kunnassa toimivia asukasyhdistyksiä, kalastuskuntia, nuorisoseuroja ja erikseen kuntalaisia ja yhteisöjä. Kunnossapitopalvelut -yksikkö on jakanut käyttösuunnitelmassa olevan määrärahan seuraavasti: 25.000 Puistojen, liikuntapaikkojen, istutusten ja leikkipaikkojen rakentamiseen, Järvien kunnostukseen liittyviin toimenpiteisiin sekä Erikseen kuntalaisten ja yhteisöjen haettavaksi 30.000 Nuorisoseuratalojen kunnostukseen liittyviin toimenpiteisiin KNUF rf:n esityksen mukaan Kunta on ilmoittanut talkoomäärärahat haettavaksi 17.3.2016 klo 12.00 mennessä kunnan virallisissa ilmoituslehdissä ja kunnan virallisella ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Yhteenveto saapuneista hakemuksista on liitteenä. Valmistelijat: - kunnanpuutarhuri Harry Eklund, puh. 040 8413 867 - ympäristöpäällikkö Sari Soini, puh. 040 1269 678 etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - yhteenveto avustushakemuksista ja määrärahaesitykset, liite PatuL 3 / 28.4.2016 Oheismateriaali: - talkooavustuksen myöntämisehdot Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 jakaa vuoden 2015 talkoomäärärahat liitteen PatuL 3 / 28.4.2016 mukaisesti 2 että avustukset maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaan tilitysten perusteella
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 16 Palvelutuotannon lautakunta 31 28.04.2016 3 että tilitykset tulee toimittaa kuntaan 30.11.2016 mennessä. Käsittely 4 että pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastetaan kokouksessa. Kunnanhallituksen varaedustaja Erkki Majanen ilmoittautui jääviksi, eikä ottanut osaa asian käsittelyyn. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi hakijat Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 17 Palvelutuotannon lautakunta 32 28.04.2016 Vahingonkorvausvaatimus auton renkaan rikkoutumisen johdosta, Luostarinrinne 27.1.2016 113/03.06.02/2016 Palvelutuotannon lautakunta 28.04.2016 32 Palvelutuotannon lautakunta käsitteli 3.3.2016 16 vahingonkorvausvaatimuksen auton renkaan rikkoutumisen johdosta. Korvauksen hakija ajoi keskiviikkona 27.1.2016 klo 20.10 Luostarinrinteen ja Kirkkonummentien liittymässä tiessä olevaan routakuoppaan. Auton vasen eturengas vaurioitui korjauskelvottomaksi. Liikenneturvallisuuden vuoksi molemmat eturenkaat jouduttiin uusimaan. Palvelutuotannon lautakunta päätti maksaa vahinkoa kärsineelle korvausvaatimuksen mukaisesti 498,00 euroa (PatuL 3.3.2016 16). Eturenkaiden vaihdon jälkeen auton mittaristossa ilmeni vikailmoitus auton jousituksesta. Viaksi ilmeni, että vasemman etuiskunvaimentimen solenoidiventtiilin johtoliitos oli huonosti paikallaan. Vahinkoa kärsinyt korjautti vian. Kuitein osoitettu korvausvaatimus on 130,00 euroa. Kunnossapitopalvelut -yksikön toteamukset tapahtuman johdosta: Kunnossapitopalvelut pitää tarkoituksenmukaisena suorittaa korvauksen hakijalle hänen pyytämänsä korvaus, koska on mahdollista, että roudan aiheuttama kuoppa ajoradassa ja vasemman eturenkaan vaurioituminen on aiheuttanut solenoidiventtiilin johtoliitoksen irtoaminen. Fennian vakuutusturva: Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on 1 700 euroa. Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään 20 000 euron vahingonkorvausvaatimusten vaatimisesta ja suorittamisesta, Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh. 040 044 2330, ylva.wahlstrom(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1) maksaa vahinkoa kärsineelle korvausvaatimuksen mukaan 130,00 euroa. 2) todeta, että kunnan viranhaltijaan / työntekijään kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 18 Palvelutuotannon lautakunta 32 28.04.2016 Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Korvauksen hakija Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 19 Palvelutuotannon lautakunta 33 28.04.2016 Vastaus valtuustoaloitteeseen 1/2015: Talvisten liikkumismahdollisuuksien lisääminen jättämällä 1/3 jalankulkuväylän leveydestä hiekoittamatta Palvelutuotannon lautakunta 28.04.2016 33 Vastaus valtuustoaloitteeseen 1/2015: Talvisten liikkumismahdollisuuksien lisääminen jättämällä 1/3 jalankulkuväylän leveydestä hiekoittamatta käsiteltiin palvelutuotannon lautakunnassa 27.8.2015 93 ja kunnanhallituksessa 14.9.2015 288. Kunnanvaltuusto päätti 12.10.2015 102, että asia palautettaan uudelleen valmistettavaksi ja selvitetään mahdollisuudet kokeilla osittaista hiekoitusta Veikkolassa. Perusteluita palauttamiselle: 1. Vastauksessa väitetään, ettei liikennemerkkiä ole. Vastaus on väärin, sillä Ari Toivari on suunnitellut kelkkakaistoille oman liikennemerkin. Ne voidaan toteuttaa omassa kunnassa vaikkapa Toimarin työnä. 2. Vastauksessa väitetään, että kunnossapito joutuisi vaihtamaan suurimman osan hiekoituskalustosta, mikä lisää kustannuksia. Vastaus on väärin, sillä hiekoituskalustoa EI tarvitse uusia. Esimerkiksi Pälkäneen Luopioisissa hiekoitukseen tarkoitetun traktorin parimetrinen kauha jaettiin vanerin palalla kahtia. Kunnassa on nyt seitsemän kilometriä osahiekoitettuja kulkuväyliä. 3. Vastauksessa väitetään, että tienpidon kustannukset lisääntyvät. Väärin. Viittaan yllä oleviin vastauksiin sekä siihen, että osahiekoituksesta syntyy säästöjä. Hiekkaa tarvitaan puolet vähemmän ja keväällä väylät ovat nopeammin kunnossa. Polkupyörillä ja rullaluistimilla voi hiekattomilla osuuksilla rullailla heti säiden salliessa, ei tarvitse odottaa kevään pesuja. Yhdyskuntatekniikan vastaus valtuustoaloitteeseen: Suomen liikennemerkit määritellään tieliikenneasetuksessa. Tieliikenneasetuksessa ei ole osittaista hiekoitusta osoittavaa merkkiä. Katualueella voi käyttää opasteita (mm. katuhankkeisiin liittyvät tiedotustaulut ja alueopasteet), mutta opasteiden on täytettävä tietyt laatuvaatimukset esim. CE-merkinnän ja heijastavuuden osalta. Kunnossapitoon käytettävä kalusto on oltava asianmukaista. Kalustoa ei saa käyttää valmistajan ohjeiden vastaisesti. Pälkäneen kunta vahvisti, että Luopion kirkonkylän talvikunnossapitourakoitsija käyttää kapeata hiekoitinta. Yleisesti käytössä oleva hiekoituskalusto ei siten sovi osittaiseen hiekoitukseen ja kunnossapito joutuisi vaihtamaan suurimman osan hiekoituskalustosta, mikä lisää kustannuksia. Osittainen hiekoitus ei merkittävästi vähennä talvikunnossapidon kustannuksia, koska kokonaiskustannuksissa hiekoitussepelin osuus ei ole merkittävä. Suurimmat kustannukset syntyvät konetyöstä. Keväällä kaikki väylät on harjattava sillä hiekoitussepeli siirtyy väylän hiekoittamattomalle osuudelle. Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelut pyysi kunnan vakuutusyhtiöltä (Vakuutusyhtiö Fennia) selvityksen kunnan vastuuvakuutuksesta. Vakuutusyhtiöltä haluttiin varmistaa, että kunnan vastuuvakuutus korvaa liukastumisesta aiheutuneita henkilövahinkoja osittain
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 20 Palvelutuotannon lautakunta 33 28.04.2016 hiekoitetuilla väylillä. Vastauksessaan vakuutusyhtiö toteaa, että julkisyhteisön vastuuvakuutus ei korvaa mahdollisia liukastumisia tai muita tällä kunnossapitämättömällä jalankulkuväylällä aiheutuvia vahinkoja. Tämä johtuu siitä, että vastuuvakuutus ei voi korvata vahinkoja, jotka aiheutuvat siitä että tietoisesti jätetään kunnossapitovastuu täyttämättä. Vastuuvakuutuksesta korvataan huolimattomuudella toiselle aiheutettuja henkilö- ja esinevahinkoja ei tarkoituksella tehtyjä laiminlyöntejä Kirkkonummen kunnan kunnossapitopalvelut ei pidä perusteltuna soveltaa aloitteessa esitettyä käytäntöä osittaisesta hiekoituksesta / liukkaudentorjunnasta Veikkolan alueella vastuu- ja kustannussyistä. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh. 040 044 2330, ylva.wahlstrom(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Kunnanvaltuuston päätös 12.10.2015 102 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää antaa edellä esitetyn vastauksenaan kunnanhallitukselle valtuustoaloitteeseen 1/2015, Talvisten liikkumismahdollisuuksien lisääminen jättämällä 1/3 jalankulkuväylän leveydestä hiekoittamatta. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 21 Palvelutuotannon lautakunta 34 28.04.2016 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Palvelutuotannon lautakunta 28.04.2016 34 Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ja muut asiat: Yhdyskuntatekniikan johtaja Päätös 27 / 2016 Kyrkvallan ja Jokiniityn kunnallistekniikan rakennusurakan lisätyö nro 2 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Oy Göran Hagelberg Ab kokonaishintaan 130.400,00 (alv 0 %). Päätökset 28 ja 30 / 2016 Ravitsemistyöntekijän palkkaaminen, vakanssi 4000991495 ja 4000991494. Päätös 29 / 2016 Ravitsemistyöntekijän siirtäminen vakanssilta 4000991494 vakanssille 1000600302. Päätökset 31 ja 32 / 2016 Laitoshuoltaja palkkaaminen, vakanssit 2000700525, 2000700542 ja 3000991477. Päätös 34 / 2016 Rakennusmestarin toimen täyttäminen. Valittu Kari Kyytsönen. Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Päätös 8 / 2016 Kosteus- ja sisäilmatutkimukset puitespimusperiaatteella ajalla 1.2.2014-31.10.215, option käyttö ajalla 1.11.2015-31.10.2017. Päätös 9 / 2016 Rakennusten kuntotutkimukset puitesopimusperiaatteella ajalla 1.2.2014-31.10.2015, option käyttö ajalla 1.10.2015-31.9.2017. Päätös 13 / 2016 Lamminpääntien kevytliikenneväylän rakentaminen, urakoitsijaksi valittu Oy Göran Hagelberg Ab kokonaishintaan 186.000,00 (alv 0 %). Päätös 16/2016 Katso-tunnusten myöntäminen vesihuoltopäällikölle vesihuoltolaitoksen tiedonantoja varten. Kuntatekniikkapäällikkö Päätös 7 / 2016 Kevyen liikenteen raitin välillä Puronsuuntie-mt110 Turuntie suunnitelmaehdotuksen hyväksymispäätös.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 22 Palvelutuotannon lautakunta 34 28.04.2016 Päätös 8 / 2016 Lupa Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymälle pintakeräysastian sijoittamiseen Gesterbyntien alueelle. Päätös 9 / 2016 Lupa Helsingin seudun ympäristöpalvelut-kuntayhtymälle pintakeräysastioiden sijoittamiseen Hirvitien alueelle. Päätös 10 / 2016 Lupa Helsingin seudun ympäristöpalvelut-kuntayhtymälle pintakeräysastian sijoittamiseen Puronsuuntien alueelle. Päätös 11 / 2016 Lupa Elisa Oyj:lle kaapelian ja jakokaapin sijoittamiseen Vanhan Rantatien alueelle. Päätös 12 / 2016 Lupa Caruna Oy:lle kaapelien sijoittamiseen Munkinmäentien alueelle Päätös 13 / 2016 Haapiorinteen kaava-alueen katujen ja puiston suunnitelmaehdotuksen hyväksymispäätös. Päätös 14 / 2016 Lupa Caruna Oy:lle kaapelien sijoittamiseen kiinteistöjen 257-404-4-77 ja 257-404-7-115 alueelle. Päätös 15 / 2016 Lupa Caruna Oy:lle kaapelien sijoittamiseen Rusthollintien ja Rusthollinpolun alueelle. Päätös 16 / 2016 Munkinmäentien liikennemerkkisuunnitelman hyväksymispäätös. Päätös 17 / 2016 Jokiniityn alueen kunnallistekniikan rakennusurakan lisätyön numero 9 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Oy Göran Hagelberg Ab kokonaishintaan 3.900,00 (alv 0%). Päätös 18 / 2016 Brontien iikennemerkkisuunnitelman hyväksymispäätös. Päätös 79 / 2016 Sarvvikin kaava-alueen kadunpitopäätös. Rakennuttamispäällikkö Päätös 1 / 2016 Masalan koulun laajennus, lisä ja muutostyö. Urakoitsijaksi valittu Rakennusja insinööritoimisto Tricon Oy kokonaishintaan 360,00 e (alv 0 %). Päätös 2 / 2016 Masalan koulun laajennus, lisä- ja muutostyö 14, urakoitsijaksi valittu Tricon Oy hintaan 6.675,20 (alv 0 %).
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 23 Palvelutuotannon lautakunta 34 28.04.2016 Päätös 3 / 2016 Kantvikin päiväkodin laajennuksen suunnitelmien tarkastus ja rakentamisen aikaisten tehtävien hankinta, toimittajaksi valittu Ramboll Finland Oy kattohintaan 29.760,00 (alv 0%). Päätös 4 / 2016 Finnsbackan Navetan korjausrakentaminen, lisätyöt 1-3, urakoitsijaksi valittu Mijorak Oy kokonaishintaan 13.690,00 (alv 0 %). Päätös 5 / 2016 Masalan koulun laajennus, lisätyö 2, urakoitsijaksi valittu Tricon Oy kokonashintaan 3.518,42 (alv 0 %). Päätös 6 / 2016 Masalan koulun laajennus, Tricon Oy:n hyvitystarjouksen hyväksyminen, hinta - 5.398,00 Päätös 7 / 2016 Masalan koulun laajennus, lisätyö 24, urakoitsijaksi valittu TRICORN Oy kokonashintaan 3.399,42 (alv 0 %). Päätös 8 / 2016 Masalan koulun laajennus, lisätyö 10, urakoitsijaksi valittu Tricon Oy kokonashintaan 1.563,70 (alv 0 %). Päätös 9 / 2016 Finnsbackan navetan korjausrakentaminen, lisätyö 4, urakoitsijaksi valittu Miljorak Oy hintaan 18.000,00 (alv 0 %). Päätös 10 / 2016 3462 Sjökullan oppimiskeskus, maanrakennus- ja louhintatöiden asiantuntijavalvonta, toimittajaksi valittu Insinööritoimisto Pohjantekniikka Oy, hankinnan arvo 8.520,00 (alv 0 %). Päätös 11 / 2016 3222 Kantvikin päiväkodin laajennus, Puhtausluokan P1 asiantuntijapalvelut, toimittajaksi valittu TPA Andersson Oy, hankinnan arvo on 18.530,00 (alv 0 %). Kunnossapitopäällikkö Päätös 14 / 2016 Kirkkolaakson puiston käyttlupa Kirkkonummen Tempo ry:lle ajalla 16.5. - 31.8.2016. Päätös 15 / 2016 Roska-astioiden hankinta, toimittajaksi valittu Flaaming Oy kokonaishintaan 8.290,75 (alv 0 %). Päätös 16 / 2016 Kirkkonummen keskustan alatorin käyttöluvan myöntäminen Irokeesi Oy:lle Päätös 17 / 2016 Kirkkolaakson puiston käyttöluvan myöntäminen Eve Marinille
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 24 Palvelutuotannon lautakunta 34 28.04.2016 Päätös 18 / 2016 Limnellin aukion käyttöluvan myöntäminen Kirkkonummen Kukkapisteelle Päätös 19 / 2016 Limnellin aukion käyttöluvan myöntäminen Kauppakeskus Kirsikalle Päätös 20 / 2016 Veikkolan torin (Koskentorin) käyttöluvan myöntäminen Seppo Tarkkoselle Päätös 21 / 2016 Kirkkonummen keskustan ylätorin käyttöluvan myöntäminen Kirkkonummen Demarit ry:lle Päätös 22 / 2016 Kirkkonummen keskusta alatorin käyttöluvan myöntäminen Isku Interioir Oy:lle Päätös 23 / 2016 Veikkolan torin (Koskentorin) reuna-alueiden käyttöluvan myöntäminen Seppo Tarkkoselle. Päätös 24 / 2016 Keskustan ala- ja ylätorin käyttölupa Lions Club Kirkkonummi-Kyrkslätt ry.lle Päätös 25 / 2016 Veikkolan torin (Koskentorin) käyttöluvan myöntäminen Veikkolan kyläyhdistys ry:lle. Päätös 26 / 2016 Keskustan alatorinkäyttöluvan myöntäminen Kirkkonummen Perussuomalaiset ry:lle Päätös 27 / 2016 Hermanskärin ylläpidon urakoitsijan valinta vuodelle 2016. Urakoitsijaksi valittu T:mi Pentti Aaltonen kokonaishintaan 2.500,00 (alv 0 %). Päätös 28 / 2016 Navalan pallokentän käyttöluvan myöntäminen koirakoulutuksiin. Vesihuoltopäällikkö Päätös 7 / 2016 Vesihuoltolaitoksen puhdasvesiautopalvelut vuonna 2016 ja optiona 2017 ja 2018. Toimittajaksi valittu Eerola-Yhtiöt, hankinnan arvo on 7.000 / v. Päätös 8 / 2016 Ylitöiden laskentapalveluiden hankinta Taitoalta, hankinnan arvo n. 3.600 / v. Päätös 9 / 2016 Keyaqua-verkkotietopalvelun käyttö- ja henkilötyön palvelusopimuksen päivitys. Toimittajaksi valittu Keypro Oy, hankinnan arvo on 14.587,80 8alv 0 %).
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 25 Palvelutuotannon lautakunta 34 28.04.2016 Päätös 10 / 2016 Hopeahaka 1 ja 3 vesijohdon ja viemärin saneeraus, lisätyötarjousten 4, 5 ja 6 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Ralf Ajalin Oy hintaan 1.666,00 8alv 0 %). Päätös 11 / 2016 Huoltoleasing -sopimuksen jatkaminen 12 kk, Toyota Hiace FJR-209, hintaan 468,95 / kk. Päätös 12 / 2016 Huoltoleasing -sopimuksen jatkaminen 12 kk, Toyota Hiace YHL-167, hintaan 549,50 / kk. Vastaanotto- ja takuutarkastukset 24.3.2016, Työmaakokouuksen pöytäkirja, nro 13, Sepänkannaksen päiväkoti. Muut asiat valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättä merkitä tiedoksi ylläolevat päätökset, sekä todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta palvelutuotannon lautakunnan käsiteltäväksi. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 26 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaa timusta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 26, 27, 30, 33 ja 34 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 31 ja 32 Oikaisuvaatimus tehdään palvelutuotannon lautakunnalle14 päivän kulu essä pää töksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, joll ei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lä hettä misestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen merkittynä aikana. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. KUNNALLISVALITUS Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella (KuntaL 90): - Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis vali tuksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kaisuvaa timuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. Valitusaika on 30 päi vää. Kun päätöksestä valitetaan kunnan jäsenille kuuluvan valitusoikeuden no jalla, vali tusaika luetaan siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Jos pää tös on an nettava asian omaiselle erikseen tiedoksi, valitusaika luetaan kuitenkin tie doksisaa misesta. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöy täkirjan otteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. HALLINTOVALITUS Seuraaviin, erityislain nojalla käsiteltäviin asioihin voi hakea muutosta kir jallisella hallintovalituk sella: - Valitusmenettely on pääsääntöisesti sama kuin kunnallisvalituksessa, mutta valitus viran omainen tai valitusaika vaihtelee. Hallintovalituksen voi tehdä ai noastaan asianosainen. Valituksen voi tehdä myös tarkoituksenmukaisuusperusteil la. Yksityiskohtaisessa valitusosoituksessa, joka liitetään valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janot teeseen, annetaan valituksen tekemiseen tarvittavat tiedot. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 27 MUUTOKSENHAKU HANKINTA-ASIOISSA HANKINTAOIKAISU Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen vaatimuksen hankintaoikaisusta (Hankintala ki 80-83): 28 ja 29 Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu palvelutuotannon lautakunnalle 14 päivän kulues sa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta han kintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan kä sitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luo tettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuu desta tai vastaavasta muusta sei kasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun sisältö: Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikai sua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yh teys tie dot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä hankintapäätös (alkuperäinen tai kopio) ja asiakirjat, joihin vaati muksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku luessa asian osainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkina oikeuteen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: hankintaoikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. VALITUS MARKKINAOIKEUTEEN Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen valituksen markki naoikeuteen (Han kintalaki 80-83) 28 ja 29 Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saat taa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankin taan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asias sa käsittelylu paa. Lupa on myönnettävä, jos: 1. asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tär keää; tai 2. siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksi neen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayk sikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä sii nä ta pauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä vali tusosoi tuksineen ja hankinta päätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteel linen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 28 Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan kä sitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luo tettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuu desta tai vastaavasta muusta sei kasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaati mukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskir jelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on jo ku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoi te ja puhelinnumero, joi hin asiaa koskevat ilmoitukset valit tajalle voidaan toimittaa. Valitta jan, laillisen edustajan tai asia miehen on allekirjoitet tava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muu tosta, sekä to distus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan al kamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valitta ja vetoaa vaatimuk sensa tueksi.asiamie hen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttö lain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeise näpäi vänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksi saantipäivää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asia miestä käyt täen, lä hetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla ku ten laissa sähköi sestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa ha kea muu tosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markki naoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoi tettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Il moitus on toimi tettava hankintayk sikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön osoitteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään muutoksenhakuasian käsittelystä markkinaoikeudessa oikeudenkäyntimaksu kulloinkin voimassa olevan taksan mukaisesti. *************************
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 29 Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta/ Palvelutuotannon lautakunta Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi puhelin: 040 5239 139 tai 09 29 671 (vaihde) sähköposti:kirjaamo@kirkkonummi.fi Markkinaoikeus Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki puhelin: 029 56 43300 faksi: 029 56 43314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Puhelin: 029 564 2069 Telekopio: 029 544 2079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä.