PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Tekninen lautakunta 09.01.2017 AIKA 09.01.2017 klo 16:00-16:48 PAIKKA Pääkirjasto, Järnefelt-sali, Karstuntie 3, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Aho Jarmo puheenjohtaja Luoma Pekka jäsen Grandell Rolf jäsen Grönfors-Roos Terttu jäsen Haapanen Noora jäsen Hägg Toni jäsen Kopra Tapani jäsen Makkonen Maarit jäsen Merilä Pertti jäsen Niskala Kaisa jäsen POISSA Ilomäki-Piirilä Hannele jäsen Lausteela Jorma jäsen Viljanen Kaarina jäsen MUUT LÄSNÄOLIJAT Slunga-Poutsalo Riikka kaupunginhallituksen klo 16.00-16.40 edustaja Sivula Mika kaupunginjohtaja Perämäki Pasi elinvoimajohtaja vs esittelijä Jauhiainen Heikki projekti-insinööri asiantuntija klo 16.00-16.25 Lötjönen Seppo kaupunkitekniikkapäällikkö asiantuntija Rönkä-Nieminen Raija hallintopäällikkö asiantuntija klo 16.00-16.25 Andersson Maritta toimistosihteeri pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 1-5 ALLEKIRJOITUKSET Jarmo Aho Puheenjohtaja Maritta Andersson Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lohja 13.1.2016 Tapani Kopra Pertti Merilä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lohjan asiakaspalvelukeskuksessa 17.1.2016 Maritta Andersson, toimistosihteeri
PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 Tekninen lautakunta 09.01.2017 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Nummen yhtenäiskoulun liikuntahallisuunnitelmat / urakoitsijan valinta 5 4 Laskujen hyväksyjät 2017 10 5 V. 2017 talousarvion käyttösuunnitelma 12
PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Tekninen lautakunta 1 09.01.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKLA 09.01.2017 1 Esitys Ej vs Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Hyväksyttiin -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Tekninen lautakunta 2 09.01.2017 Pöytäkirjantarkastajat TEKLA 09.01.2017 2 Esitys Ej vs Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan teknisen lautakunnan jäsenet Tapani Kopra ja Harri Lylylahti. Päätös Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin teknisen lautakunnan jäsenet Tapani Kopra ja Pertti Merilä. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Tekninen lautakunta 3 09.01.2017 Nummen yhtenäiskoulun liikuntahallisuunnitelmat / urakoitsijan valinta 9/10.03.02/2017 TEKLA 13.09.2016 122 Kaupunginvaltuusto on huhtikuun kokouksessaan tänä vuonna hyväksynyt Num men yhtenäiskoulun hankesuunnitelman, mihin tekninen lautakunta on antanut teknis-taloudellisen lausunnon kaupunginhallitukselle 15.3.2016 38. Hankesuunnitelma sisältää kolme toteutusosiota, mistä liikuntasali on ensim mäi nen.koko hankesuunnitelman arvioitu kustannus on 7,0 M plus ka lus ta mi nen-va rus ta mi nen 10 %, yht. 7,7 M. Liikuntasalin osuudeksi koko hankkeesta on hankesuunnitelmassa arvioitu 2,0 M, mistä saadaan tar ken ta va rakennusosa laskelma. Kaupungin tämän vuoden ta lous ar viossa on hankkeeseen varattu 1,5 M määräraha, mistä on tähän mennessä käy tet ty n. 0,1 M hankesuunnitelman laadintaan, uuden liikuntahallin suun ni te luun ja kesällä tehdyn vanhan liikuntahallin purkamiseen. Uuden lii kun ta hal lin rakentamiseen saadaan Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) avus tus ta 630 000 (päätös puuttuu). Aluehallintoviraston AVI:n avustuspäätöksen mukaan hanke tulee aloittaa tä nä vuonna. Hankkeen rakennusajaksi voidaan arvioida n. 9-10 kk. Uusi liikuntahalli on suunniteltu hankesuunnitelman mukaisesti ki vi ra kentei se na, yksikerroksisena paitsi iv-konehuone toisessa kerroksessa, salin va paa korkeus 7,0 m, kerrosala 811 m 2, kokonaisala 900 m 2, huo neis toala 752 m 2, mistä liikuntasali 467 m 2 ja toimintahuone 85 m 2, tilavuus 6.240 m 3. Liikuntahalli sijoittuu pääosin vanhan liikuntahallin paikalle yläkou lun-lu kion piha-alueella, lattiakoroltaan aiempaa jossain määrin ylemmäk si. Uudesta hallista on suunniteltu katosyhteys kouluun. Valtuuston päätöksessä on pontena uusiutuvien energialähteiden käyttö, ku ten aurinkoenergia, mikäli suinkin mahdollista, ja toisena toimintatilan sel vi tys tar ve. Näistä toimintatila on huomioitu suunnitelmassa, yllä oleva 85 m 2, nimellä toimintahuone. Uusiutuvan energian osalta kyseisen Nummen koulukeskuksen alueella on van has taan päälämmönlähteenä hakelämpölaitos, varalla kattilalaitokset. Uuteen liikuntahalliin on suunniteltu päälämmönlähteeksi riittävän iso te hoinen ilmavesilämpöpumppu, mikä vastaava lämmitysjärjestelmä on ollut käy tös sä Mäntynummen liikuntahallissa, mikä valmistui 11/2011. Va ra järjes tel mä nä Nummen hallisuunnitelmassa on alueen hakelämpö / kat ti la laitok set. Valtuuston ponnen aurinkoenergia pyritään huomioimaan au rin ko ke rää jinä, mitkä sijoitetaan yläkoulun-lukion peruskorjauksen yhteydessä ko. raken nuk sen katolle, paremmasta ilmansuunnasta johtuen. Hankkeen suunnitteluryhmään ovat kuuluneet ko. yläkoulun-lukion, kou lutoi men hallinnon, Liikuntakeskuksen ja tilahallinnon edustajat.
PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Tekninen lautakunta 3 09.01.2017 Liikuntahallin suunnitelmat on laatinut kilpailutuksen jälkeen teknisen johta jan päätöksellä valittu arkkitehti / pääsuunnittelija Vahtera Arkkitehdit / Juk ka Lehtonen Turusta, rakennesuunnitelmat RI-Plan Oy / Ahti Oinonen Kou vo las ta, lvias-(=tate)suunnitelmat ALTE Oy Hyvinkäältä / Erkki Vil janen ja Ari Miettinen. Pohjatutkimus on tilattu Finnmap-Infra Oy:ltä Lohjalta (Helsingistä) / Harri Lin na. Erikseen jaettavat asiakirjat - suunnitelmat (arkkitehti) - rakennusosa-arvio, yhteenveto - kv:n päätös 13.4.2016 30, sis. edeltävät käsittelyt Esitys Tj Tekninen lautakunta päättää a) hyväksyä Nummen Yhtenäiskoulu-hankkeen liikuntasalin suunnitelmat b) oikeuttaa teknisen toimen kilpailuttamaan hankkeen. Päätös Hyväksyttiin. ----------------------------------- TEKLA 08.11.2016 166 Lohjan kaupunki on julkaissut hankkeena olevan kohteen tarjouspyynnön Tar jous pal ve lu.fi:ssä 28.9.2016, nro 71046, mikä on edelleen julkaistu kan sal li se na hankintailmoituksena Hilmassa (=www.hankintailmoitukset.fi) nrol la 2016-023387, sama pvm. Tämän jälkeen kaupunki on julkaissut li säsel vi tyk se nä korjausilmoituksen 14.10.2016, samoin Tarjouspalvelu.fi:ssä / Hil mas sa.tarjousten jättöaika on ollut 27.10.2016. Hanke on saamassa Sivistystoimen hakeman Opetus- ja Kult tuu ri mi nis teriön erityisavustuksen 630.000, päätös OKM/18/628/2016, 27.5.2016 (mi kä päätös on saatu kaupungille vasta tämän esityslistan laatimisen yhtey des sä ministeriössä olleen postitusongelman vuoksi.) Tarjoukset on pyydetty kokonaisurakkana, sisältäen tekniikan, va lin ta perus tee na hinta, edellyttäen, että tarjouspyynnössä ilmoitetut urakoitsijan kel poi suus- ja vähimmäisvaatimukset täyttyvät, kts liitteenä / erikseen jaetta va na asiakirjana oleva tarjouspyyntö / kohta 7. Tarjouksia on saatu viisi (5) kpl, ne on avattu (pe) 28.10.2016, toisena liittee nä / erikseen jaettavana asiakirjana on tarjousten avauspöytäkirja ja Tar jous pal ve lu.fi:stä saatava vertailutaulukko, missä hinnat sis. alv. 24 %. Avauspöytäkirjan mukaan tarjouksen ovat jättäneet - Hartela Oy, Turku - Karkkilan Rakennus Ka-Ra Oy, Karkkila - Ojarannan Rakennus Oy, Koski TL - Savon Julkisivurakennus Oy, Onttola, kotipaikka Kontiolahti - Tammelan Tasorakennus Oy, Forssa, kotipaikka Tammela
PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Tekninen lautakunta 3 09.01.2017 Urakkaneuvottelu on käyty kahden tarjoajan kesken. Näissä toiselle tar joajal le on annettu mahdollisuus osana hanketta olevan elementtitoimituksen muu tos hin nan vaikutuksen tarkentamiseen viimeistään tiistaina 8.11.2016. Syys tä että urakoitsija on ilmoituksensa mukaan saanut vasta las kenta-ajan päättymisen jälkeen ko. muutostarve ilmoituksen ele ment ti teh taalta. Muut tarjoajat ovat asian huomioineet laskenta-aikana. Saatujen urakkatarjousten jälkeen hanke ylittää hankesuunnitelman kustan nus ar vion 2.1 M 460.000 eurolla. Alkuperäiseen kustannusarvioon pää se mi sek si tai kustannusten alentamiseksi tulee suunnitelmaa avata, ha kea säästökohteet esim. arkkitehtuurista, rakenneratkaisuista, pin ta mate ri aa leis ta ja mahdollisesti tekniikasta. Edelleen kilpailuttamalla hanke jaettuna urakkana voidaan saavuttaa kustan nus sääs töä. (Heikki Jauhiainen) Erikseen jaettavat asiakirjat: - tarjouspyyntö - avauspöytäkirja - vertailutaulukko Esitys Tj Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Päätös Hyväksyttiin. ----------------------------------- 1) kaupunginhallitus päättää hankintalain 73 a :n mukaisesti keskeyttää Num men liikuntahalli hankkeseen urakoitsijavalinnan, koska saatujen urak ka tar jous ten jälkeen laskettavissa oleva hankkeen kustannusarvio ylittää hankesuunnitelman kustannusarvion 2,1 M yli viidesosalla, 460.000 eu rol la, 2) hanke palautetaan uudelleen kustannuskeskeiseen suunnitteluun 3) hanke kilpailutetaan tämän jälkeen jaettuna urakkana. KH 14.11.2016 368 Esitys Kj Esityslistan oheismateriaali: - tarjouspyyntö - avauspöytäkirja - vertailutaulukko Kaupunginhallitus päättää, että 1) hankintalain 73 a :n mukaisesti keskeyttää Nummen liikuntahalli- hankkeen urakoitsijavalinnan, koska saatujen urakkatarjousten jälkeen las ketta vis sa oleva hankkeen kustannusarvio ylittää hankesuunnitelman kus tannus ar vion 2,1 M yli viidesosalla, 460.000 eurolla, 2) hanke palautetaan uudelleen kustannuskeskeiseen suunnitteluun, 3) hanke kilpailutetaan tämän jälkeen jaettuna urakkana.
PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Tekninen lautakunta 3 09.01.2017 Käsittely Vastaesitys Keskustelun kuluessa Hannele Maittila esitti Toni Häggin kan nat ta ma na, että esittelijän päätösesityksestä poistetaan kohta 3. Kaupunginhallitus oli yksimielisesti Maittilan vastaesityksen kannalla ja päät ti poistaa päätösesityksestä kohdan 3. Päätös Kaupunginhallitus päätti 1) hankintalain 73 a :n mukaisesti keskeyttää Nummen liikuntahalli- hankkeen urakoitsijavalinnan, koska saatujen urakkatarjousten jälkeen las ketta vis sa oleva hankkeen kustannusarvio ylittää hankesuunnitelman kus tannus ar vion 2,1 M yli viidesosalla, 460.000 eurolla, 2) että hanke palautetaan uudelleen kustannuskeskeiseen suunnitteluun. ------------------------------------- TEKLA 09.01.2017 3 Tekninen toimi on teettänyt hankeesta muutossuunnitelmat kahdella eri raken ne vaih to eh dol la, mitkä ovat olleet 1.12.2016 julkaistun tarjouspyynnön poh ja na. Rakennevaihtoehdoissa on ollut teräsrunko, ja betoni- tai kevyt pel ti ele ment ti ulkoseinä sekä puuelementti yläpohja. Peltilelementti on ollut ul ko- ja sisäpinnaltaan verhottu, koska peltiulkopinta ei sellaisenaan so vellu ulkopinnaltaan rapatun vanhan 50-luvun koulurakennuksen pihapiiriin. Muina muutoksina aiempaan tarjouskyselyyn on mm. yksinkertaistettu julki si vun erillisverhouksia, sisätiloissa sisäkaton verhousta ja salin lat tia pinnoi te on muutettu urheilusalimatoksi (ref Tennari). Tekniikan osalla ai emmin laskennassa olleet ilma-vesilämpöpumput on poistettu, koska kou lukes kuk sen alueella on päälämmönlähteenä hakelämpölaitos. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu valintakriteerinä aiemman pelkän hinnan si jaan hinta/laatu suhteessa 90/10. Laatuosuuden sisältö on tar jous pyynnös sä ilmoitettu ja eritelty kahteen osaan, yrityksen taloudelliseen ti lan teeseen (Rating Alfa), jolloin minimivaadetason ylittävältä osuudelta on saanut maks +5 p ja toisena sertiofioidusta (ISO 9001) ja/tai RALAn laa tu järjes tel mäs tä maks +5 pistettä. Tarjoukset on muuten pyydetty kokonaisurakkana, samalla tavoin kuin aiem min, sisältäen tekniikan. Tarjoukset on pyydetty jättämään pe 16.12.2016 klo 15.00 mennessä. Tarjouksia on saatu kuusi (6) kpl, joista yksi esitetään hylättäväksi ao. yrityk sen liian pienen liikevaihdon johdosta. Tarjouspyynnössä on edellytetty tar joa jan liikevaihdon suuruuden olevan vähintään kaksinkertainen (2x) tar jous hin taan nähden.tämä tarjoaja on ilmoittanut tarjouksessaan tek niikan aliurakoitsijoiden liikevaihdon, mutta ei ole jättänyt tarjousta tar jousryh mä nä yhdessä em. aliurakoitsijoiden kanssa. Tämä tarjous ei olisi tullut hy väk syt täes sä valituksi.
PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Tekninen lautakunta 3 09.01.2017 Uudessa tarjouskilpailussa ei ole lopulta saavutettu haettua hintaetua. Suun ni tel ma olisi pitänyt tehdä kokonaan uusiksi, uusien suunnittelijoiden toi mes ta, mihin ei kuitenkaan lähdetty hankkeen aikataulusta johtuen. Tarjoa jat ovat olleet yhtä lukuunottamatta samat kuin ensimmäisellä kier roksel la, jolloin laskennassa on / ollee hyödynnetty aiempaa laskentaa. Valittavaksi esitetään teräsrunkoinen, betonielementti seinärakenteinen vaih to eh to, mikä on rakenteena yksinkertaisempi, ei tarvitse ke vyt ele mentin erillisverhouksia ulko- ja sisäpintoihin, ja millä voidaan olettaa olevan pidem pi elinkaari kevytelementtiin nähden. Hankkeeseen saatavan erityisavustuksen osalta on Aluehallintovirastoon (AVI) ja Opetus-/Kulttuuriministeriöön toimitettu rakennusvalvonnan aloitus il moi tus. Hankkeessa on joulukuussa tehty ja betonoitu muutama pi la rian tu ra kaupungin ns. tuntiurakoitsijoita käyttäen. (Heikki Jauhiainen) Esityslistan oheismateriaali: - tarjouspyyntö 1.12.2016, nro 87420 - tarjousten avauspöytäkirja, nro 87420 - tarjousten vertailutaulukko, sis. laatupisteytyksen ja laatupisteytyksen perus teet Esitys Ej vs Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle - että kaupunginhallitus hylkää Rakennusliike Teuvo Hautalan tar jouk sen tarjouspyynnön vastaisena yrityksen liikevaihdon koosta joh tuen - päättää valita Nummen koulukeskuksen liikuntahallin urakoitsijaksi Har tela Oy:n Turusta (vuoden 2017 alusta Hartela Länsi-Suomi Oy) tar jous hintaan 2.852.000, sis. alv. 24 % (2.300.000, alv. 0 %), ko ko nais ta lou del lises ti edullisempana - oikeuttaa Elinvoima / Rakennuttamisen ja kaupunkitekniikan (vuo den 2017 alusta) toteuttamaan hankkeen, Tekninen lautakunta päättää valita keskuudestaan työ maa ko kous edus tajan harkintansa mukaan. Päätös Hyväksyttiin. Tekninen lautakunta päätti valita työmaakokous edustajaksi Pekka Luoman. Tekninen lautakunta tarkisti tämän pykälän kokouksessa. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Tekninen lautakunta 4 09.01.2017 Laskujen hyväksyjät 2017 10/02.06.02/2017 TEKLA 09.01.2017 4 Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 14.12.2016 hyväksynyt vuoden 2017 talousarvion. Talousarvion sitovuusmääräyksissä ja hallintosäännön rat kai su val ta mää räyk sis sä on päätetty määrärahojen käyttöön liittyvistä han kin ta val tuuk sis ta. Hyvän hallintokäytännön mukaan menotositteiden osalta on päätettävä niiden hyväksyjistä ja hyväksymisiin liittyvistä euromääräisistä rajoista. Menotositteiden hyväksyjän lisäksi menotositteet tulee asiatarkastaa. Asiatar kas ta jan tehtävänä on tarkastaa, että tositteen tarkoittama tavara, työsuo ri tus tai muu palvelus on saatu ja että se on tilauksen mukainen. Hyväksyjän on tarkastettava, että - tosite on muodollisesti ja asiallisesti oikea, - tavara, työsuoritus tai muu palvelus on merkitty vastaanotetuksi, - tositteessa on oikea tilimerkintä, sekä - menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha/osamääräraha. Hyväksyjän on huolehdittava siitä ettei käytettävissä olevaa mää rä rahaa/osa mää rä ra haa ylitetä. Asiatarkastus ja hyväksyminen tapahtuu sähköisellä allekirjoituksella. Laskun kaikki käsittelyvaiheet tehtyine muutoksineen ja päivämäärineen re kiste röi ty vät tietojärjestelmään. Teknisen lautakunnan toimikausi päättyy 31.5.2017. Esitys Ej vs Tekninen lautakunta päättää, että vuonna 2017 palvelutuotannon mää rära ho ja koskevat menotositteet hyväksytään seuraavasti: - kaikki tulosalue 42 Palvelutuotanto koskevat menotositteet käyt tö ta louden ja investointihankkeiden osalta palvelutuotantojohtaja (Pasi Pe rä mä ki) - kaikki tulosyksikkö 420 Operatiiviset hallintopalvelut koskevat me no to sitteet käyttötalouden ja investointihankkeiden osalta hal lin to pääl lik kö (Raija Rönkä-Nieminen) - kaikki tulosyksikkö 422 Tilojen palvelut koskevat menotositteet käyt tö talou den ja investointihankkeiden osalta pal ve lu tuo tan to pääl lik kö (Jere Jantunen) - kaikki tulosyksikkö 424 Rakennuttaminen ja kau pun ki tek niik ka-tu los yksik kö koskevat menotositteet käyttötalouden ja in ves toin ti hank kei den osalta kaupunkitekniikkapäällikkö (Seppo Lötjönen) sekä muut menotositteiden hyväksyjät kustannuspaikoittain 4200 Hallintopalvelut: hallintopäällikkö (Mikko Kerkola) 4201 Laskentakeskus: hallintopäällikkö (Raija Rönkä-Nieminen), 4202 Tietotekniikkapalvelut: tietohallintopäällikkö (Mikael Puusa) 4203 Logistiikkapalvelut: hallintopäällikkö (Raija Rönkä-Nieminen)
PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Tekninen lautakunta 4 09.01.2017 Päätös Hyväksyttiin ----------------------------------- 4220 Tilojen kunnossapito ja 4219 tilojen korjausrakentaminen: kiin teis tömes ta ri (Kari Koljonen), suunnitteluinsinööri (Sini Honkonen), isän nöit si jä (Mika Vierikko), isännöitsijä (Raimo Rissanen), isän nöit si jä (Markku Iivonen), tekninen isännöitsijä (Esa Säntti), ta lon ra ken nus mes ta ri (Risto Torvinen), sähköesimies (Isto Hovi), Ta te-asi an tun ti ja (Harri Kivikangas) 240 Suunnittelu ja rakennuttaminen, suunnitteluinsinööri (Timo Mä ki nen) 4241 Liikenneväylät: tiemestari (Timo Saloranta), ka tu ra ken nus mes ta ri (Roger Falck) 4242 Puistot ja viheralueet: johtava kaupunginpuutarhuri (Kirsti Puus ti nen), kaupunginpuutarhuri (Markku Hakalahti) 4243 Vesilaitos: vesihuoltopäällikkö (Jorma Lehtonen), käyt tö pääl lik kö (Liisa Anttila) 4221 Ruokapalvelut; aluepäällikkö (Nina Virta), aluepäällikkö (Piia He ra la), palveluesimies (Minna Kirsilä), palveluesimies (Jaana Nord ström), palveluesimies (Saija Hirvikorpi-Tamminen). palveluesimies (Jaa na Savolainen), palveluesimies (Soili Sipeläinen), palveluesimies (Tuu la Varonen), palveluesimies (Päivi Surakka), palveluesimies (Jen ni Javanainen), palveluesimies vs (Heidi Salonmaa) 4222 Siivouspalvelut: aluepäällikkö (Merja Lehto), aluevastaava (Pia Eriksson), palveluesimies (Jaana Berg), palveluesimies (Eija Kaar ti nen) Investointiosan menotositteet 20.000 euroon saakka vastullaan ole vien hankkeiden osalta: projektipäällikkö (Ilkka Nyman), pro jek ti-in si nöö ri (Heikki Jauhiainen), talonrakennusinsinööri (Sini Honkonen), kiin teis tömes ta ri (Kari Koljonen), tekninen isännöitsijä Esa Säntti, isännöitsijä (Mika Vierikko), isän nöit si jä (Raimo Rissanen), isännöitsijä (Markku Iivonen), ver kos to mes ta ri (Timo Loman), katurakennusmestari (Roger Falck), sähkö esi mies (Isto Hovi), tiemestari (Timo Saloranta), johtava kau pun gin puutar hu ri (Kirsti Puustinen), kaupunginpuutarhuri (Markku Hakalahti), suunnit te lu in si nöö ri (Timo Mäkinen), vesihuoltopäällikkö (Jorma Leh to nen), käyttöpäällikkö (Liisa Anttila) Sisäisten laskutuksien hyväksyminen palvelutuotantojohtaja (Pasi Pe rä mäki). Yleislaskutuksen tulotositteiden (Rondo R8) osalta kes ki tet ty hyväksymisoikeus hallintopäällikkö Raija Rönkä-Nieminen. Alle 50 euron laskujen hyväksymisoikeus ostoreskontra yksikössä työs ken te le vil lä henkilöillä (Reija Siponen, Päivi Lindström-Kero, Riitta Saa ri nen). Menotositteiden teknisten korjauksien tekeminen ja hy väk sy mi nen kirjanpitopäällikkö (Anne Lind) ja palvelusuhdepäällikkö (Lii sa Hietajärvi) (tilinumero, alv-koodien korjaukset yms.)
PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Tekninen lautakunta 5 09.01.2017 V. 2017 talousarvion käyttösuunnitelma 11/02.02.00/2017 TEKLA 09.01.2017 5 Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 14.12.2016 hyväksynyt vuoden 2017 talousarvion ja vuosia 2018-2019 koskevan taloussuunnitelman. Ta lous ar vio on laadittu siten, että se omalta osaltaan edistää hyväksytyn stra te gian toteuttamista vuonna 2017. Kaupunginvaltuuston hyväksymän ta lous ar vion käyttötalousosa muodostuu kullekin toimialalle hyväksytyistä si to vis ta tavoitteista, seurattavista suoritteista ja tunnusluvuista sekä ar vioiduis ta toimintatuotoista ja toimintakuluista, joiden erotus muodostaa toimin ta kat teen. Talousarvion sitovuusmääräysten ja päätösvaltuuksien mukaan toi min nasta vastaavien toimielimien/toimialojen on tammikuun 15. päivään men nessä hyväksyttävä määrärahojen tarkistetut käyttösuunnitelmat ja osa ta voitteet tulos- ja palvelualueille sekä määriteltävä ne toimenpiteet, joilla ta voitteet toteutetaan. Samassa yhteydessä toimielimen on määriteltävä osamää rä ra ho jen käyttövaltuudet. Vuoden 2017 osalta kukin voimassaoleva lau ta kun ta vahvistaa osaltaan käyttötaloussuunnitelman ja kokonaisuus vie dään kaupunginhallituksen käsittelyyn. Uuden luot ta mus hen ki lö or ga nisaa tion toimielimien aloitettua toiminnan vuonna 2017 tulee viipymättä järjes täy ty mi sen jälkeen toimielimen hyväksyä toimielimen käyttösuunnitelma kes ken vuoden. Palvelutuotanto tulosalue on organisaatiorakenteen mukaisesti ta lous arvios sa jaettu seuraaviin tulosyksiköihin: Operatiiviset hallintopalvelut, Ti lojen palvelut, Rakennuttaminen ja kaupunkitekniikka. Palvelutuotannon mää rä ra han suuruus on toimintakatteena 11.128.015 euroa, joka muo dostuu 56.704.105 euron toimintatuotoista ja -45.576.090 euron toi min ta kuluis ta. Organisaatiouudistuksen yhteydessä uudistetun hallintosäännön perus teel la siirtymäkauden 1.1.2017-31.5.2017 aikana palvelutuotannon toimi alaan sisältyvissä asioissa luottamustoimielimenä toimii tekninen lau takun ta, joka päättää käyttösuunnitelmista ja toiminnan or ga ni soin ti pe ri aatteis ta. Palvelutuotannon tavoitteet ja määräraha ovat perustuneet alustavaan käyt tö suun ni tel maan. Palvelutuotannossa on valtuuston hyväksymien tavoit tei den toteuttamiseksi täsmennetty tarpeellisilta osin osatavoitteita ja toi men pi tei tä sekä määritelty tavoitteiden toteuttamisesta vastuussa olevat vas tuu hen ki löt. Tekniselle lautakunnalle esitellään palvelutuotannon käyttösuunnitelma, joka sisältää toimenpiteet vuonna 2017 ja toimenpiteistä vastaavat vas tuu viran hal ti jat, palvelutuotannon määrärahan tulosaluetasolla ja tiedoksi ohjeel li se na tulosyksiköittäin. (Pasi Perämäki) Esityslistan oheismateriaali: - Palvelutuotannon vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelma Esitys Ej vs Tekninen lautakunta päättää hyväksyä palvelutuotannon vuoden 2017 käyt tö suun ni tel ma na
PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 Tekninen lautakunta 5 09.01.2017 Päätös Hyväksyttiin. ----------------------------------- 1. valtuuston hyväksymien sitovien tavoitteiden toteuttamiseksi mää ri tel lyt toimenpiteet; 2. vahvistaa palvelutuotanto tulosalueen toimintakatteen 42 Palvelutuotanto Toimintatuotot 56.704.105 Toimintakulut -45.576.090 Toimintakate 11.128.015 3. oikeuttaa tulosalueen ja tulosyksiköiden esimiehet toteuttamaan pal ve lutuo tan non käyttösuunnitelman sekä tekemään tulosalueen ja -yk si köi den sisällä osamäärärahojen muutoksia sekä organisoimaan toi min nan siten, että tavoitteet/osatavoitteet ovat toteutettavissa käyt tö suun ni tel man mukaisesti 4. merkitsee tiedoksi tulosyksiköille kohdennetut ohjeelliset osa mää rä rahat, jotka hallintosäännön mukaan päättää tulosaluejohtaja: kp 4200-4203 (Operatiiviset hallintopalvelut, Hallintopäällikkö) Toimintatuotot 9.880.208 Toimintakulut -10.898.838 Toimintakate -1.018.630 kp 4219-4222 (Tilojen palvelut, Palvelutuotantopäällikkö) Toimintatuotot 37.651.608 Toimintakulut -23.704.870 Toimintakate 13.946.738 kp 4240 4242 (Rakennuttaminen ja kaupunkitekniikka, Kaupunkitekniikkapäällikkö) Toimintatuotot 9.172.289 Toimintakulut -10.862.074 Toimintakate -1.689.785 kp 4290 (Palvelutuotannon johto, toimialajohtaja) Toimintatuotot 0 Toimintakulut -110.308 Toimintakate -110.308
PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tämä pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä 17.1.2017. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (364/1995) 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitus ta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 1-5 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain (364/1995) 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät - Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Lohjan tekninen lautakunta Karstuntie 4, PL 71 08100 LOHJA 08101 LOHJA Fax 019 369 4327 Sähköposti: kirjaamo@lohja.fi Virastoaika: ma - to 8.00-16.00, pe ja aattopäivinä 8.00-15.00 Pykälät - Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos mää räajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuskirjelmän voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään
PÖYTÄKIRJA 1/2017 15 oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös faxilla tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati muksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Puhelin 029 56 42000 Fax 029 56 42079 Sähköposti helsinki.hao@oikeus.fi Virastoaika 8.00-16.15i Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika - 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika - 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika - päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tul leen asianosaisten tietoon silloin, kun päätös on kuntalain (365/1995)63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päi vä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä ar kipäivänä sen jälkeen.
PÖYTÄKIRJA 1/2017 16 Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan tai muun valituskirjelmän laatijan nimi, kotikunta, postiosoite ja puhe linnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljen nöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu sel vitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä tarvittava valtakirja (Hallintolainkäyttölaki 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätty mistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityk sellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille en nen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös faxilla tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä lainkäyttöviranomaiselle siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksu. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle