AVOIMEN TIETEEN JA TUTKIMUKSEN KÄYTÄNNÖT. Diakonia-ammattikorkeakoulu

AVOIMEN TIETEEN JA TUTKIMUKSEN KÄYTÄNNÖT Diakonia-ammattikorkeakoulu hyväksytty Diakin johtoryhmässä 2.5.2017

2 Avoin tiede ja tutkimus perustuvat Diakissa Avoimen tieteen ja tutkimuksen tiekarttaan (2014). Diak on sitoutunut Suomen Akatemian laatimiin avoimen tieteen ja tutkimuksen suosituksiin. Lisäksi Diak on sitoutunut noudattamaan Tutkimuseettisen neuvottelukunnan laatimaa hyvän tieteellisen käytännön ohjetta (HTK). Ohjetta sovelletaan niin tutkimus-, kehittämis- kuin innovaatiotoimintaan (TKI). Open access tarkoittaa tiedon avointa saatavuutta. Tutkimustulosten open access edellyttää ymmärrystä tutkimuksen elinkaaren kattavasta tiedonhallinnasta. Tutkimustulosten open access jakautuu kahtia: tutkimusjulkaisujen ja tutkimusaineistojen avoimeen saatavuuteen. Tutkimusjulkaisujen open access - julkaisemisella tarkoitetaan julkaisun saattamista tietoverkkoon siten, että se on avoimesti saatavissa. Tutkimusaineistojen avoimuus tarkoittaa tutkimuksen tuloksena syntyneen tietoaineiston saattamista tutkimusyhteisön verifioitavaksi ja jatkokäytettäväksi. Avoin tutkimusympäristö edellyttää, että tutkimustulosten lisäksi myös tutkimuksen tausta-aineistot ovat jatkotutkimuksen hyödynnettävissä. Diakin TKI-toiminta perustuu avoimiin toimintamalleihin. TKI-toiminnassa syntyvien aineistojen ja tulosten julkaiseminen on avointa tutkimusetiikan ja juridisen toimintaympäristön asettamissa rajoissa. Myös TKItoiminnassa käytettävien menetelmien kuvaus on avointa. Julkaisutoiminnan avoin saatavuus (open access) käsittää muun muassa aineistojen avoimen julkaisemisen, avoimen lähdekoodin ja avoimien standardien hyödyntämisen sekä TKI-prosessien julkisen dokumentoinnin niin kutsutun avoimen muistikirjan menetelmällä. Avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteet ohjaavat avoimuuden kehittämistä niin koulutustoiminnassa kuin TKI-toiminnassa. Periaatteet heijastuvat Diakin arkistonmuodostussuunnitelmaan. Avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteiden toteutumista seurataan ja arvioidaan. Diak kehittää toiminnassaan avoimen tieteen ja tutkimuksen sisältöjä ja käytäntöjä aktiivisesti.

3 AVOIMEN TIETEEN JA TUTKIMUKSEN PERIAATTEET DIAKISSA 1. TKI-toiminnassa noudatetaan avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteita Suomen Akatemian suosittelemalla tavalla. Diak edellyttää eettisesti kestävien toimintakäytäntöjen noudattamista TKI-prosessin eri vaiheissa. Diakin TKI-toiminnan prosessit ja TKI-toiminnassa hyödynnettävät sähköiset järjestelmät tukevat avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteiden noudattamista. 2. Avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteiden noudattaminen avaa paikallisille, kansallisille ja kansainvälisille sidosryhmille ja verkostoille mahdollisuuden osallistua TKI-toiminnan aihioiden ideointiin ja työstämiseen, TKI-toiminnan toteuttamiseen ja tulosten arviointiin sekä sovellutusten kehittämiseen. Tavoitteena on kehittää toimijoiden yhteistä TKI-toiminnan infrastruktuuria, johon kuuluvat muun muassa aineistojen hallinta, käyttö ja saavutettavuus sekä aineistojen jakamisen työvälineet ja palvelut. TKI-toiminnassa osallisina olevia sidosryhmiä ja verkostoja perehdytetään käyttämään avoimia julkaisukanavia ja julkaisujen avointa rinnakkaistallentamista. Paikallisten, kansallisten ja kansainvälisten toimijoiden kanssa tehdään aktiivista yhteistyötä avoimen tieteen ja tutkimuksen kehittämiseksi. 3. Diakin henkilöstö ja opiskelijat tuottavat ja käyttävät erilaisia aineistoja TKI-toiminnassa. Diak suosittelee avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteiden noudattamista TKI-toiminnan toteutusmenetelmien, aineistojen ja tulosten kuvaamisessa ja julkaisemisessa. TKI-toiminnan avoimuudessa huomioidaan eettiset ja juridiset lähtökohdat ja sopimukset. 4. Diak edellyttää, että TKI-toiminnan julkaisut ja opinnäytetyöt ovat avoimissa julkaisukanavissa. Diakin julkaisut julkaistaan avoimesti verkossa, ja Diakissa tuotetut tutkimusartikkelit rinnakkaistallennetaan Theseus-tietokantaan. Opinnäytetyöt julkaistaan Theseus-tietokannassa. Diakilla on avoimen tieteen ja tutkimuksen julkaisuopas, jossa on ohje julkaisujen open accessjulkaisemiseen ja julkaisujen rinnakkaistallentamiseen. Tutkimusaineistojen avoimeen tallennukseen on neuvontaa ja ohje.

4 5. Diakin henkilöstön, eritoten TKI-henkilöstön, perehdytykseen kuuluvat avoimen tieteen ja tutkimuksen ja hyvän tieteellisen käytännön periaatteet mukaan lukien aineistonhallintatavat. Diakin henkilöstölle tiedotetaan TKI-toiminnan rahoittajatahojen edellyttämistä avoimuuden vaatimuksista. 6. Diakissa TKI-toiminnan opetukseen sisältyy avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteiden ja käytäntöjen opiskelu. Opetuksessa annetaan valmiuksia avoimen tieteen ja tutkimuksen linjausten näkökulmasta tutkimusaineiston hankinnasta (mm. lupa- ja suostumusmenettelyt), tutkimusaineiston hallinnasta (mm. avoimuus, eettisyys, luottamuksellisuus ja pitkäaikaissäilyvyys/-saatavuus) sekä tutkimustulosten ja julkaisujen avoimuudesta ja rinnakkaistallennuskäytännöistä. 7. Diakilla on suositus tutkimusaineistojen avoimuudesta (Liite 1). TKI-toimijat ja opinnäytetyöntekijät vastaavat hyvästä tutkimusaineistojen hallintatavasta noudattamalla hyvän tieteellisen käytännön periaatteita ja lupamenettelyihin kirjattuja eettisiä sitoumuksia (esim. tietosuoja ja -turva). Diak kehottaa TKI-toimijoitaan noudattamaan kansallisia suosituksia tutkimusaineistojen avoimesta lisensoinnista. Diak ohjaa aineistojen ja julkaisujen lisensoinnissa (mm. CC, ODC). Lisäksi Diak kehottaa TKI-toimijoitaan käyttämään sovittuja aineistojen pitkäaikaistallennuspaikkoja. Diakissa suunnitellaan tutkimusaineistojen metatietojen luettelointija lataamispalvelujen käyttöönottoa. 8. Diak laadittaviin TKI-toiminnan hakemuksiin, esimerkiksi kehittämisprojektien ja tutkimusten suunnitelmiin, liitetään aineistonhallintasuunnitelma, jossa huomioidaan muun muassa aineistojen kerääminen, käsittely, säilytys, uudelleenkäyttö ja julkaiseminen sekä omistus- ja käyttöoikeudet. Aineistonhallintasuunnitelman laadinnassa käytetään Suomen Akatemian ohjeistusta ja siinä voidaan hyödyntää DMPTuuli-järjestelmää. Aineistonhallintasuunnitelman laadinta on erityisen merkityksellistä ja hyödyllistä, koska Diak toimii haavoittuvimmassa asemassa olevien ihmisten elämäntilanteiden ja palvelujen kehittämiseksi. Aineistojen kerääminen, käsittely ja säilyttäminen edellyttävät aina osallistuneiden anonymiteetin varjelua.

5 9. Diakin TKI-toimintaa kuvaa avoin palveluperiaate. Diak edellyttää avoimuuden periaatteen noudattamista TKI-toiminnan resursseissa, esimerkiksi TKI-aineistoissa, käyttöoikeuksissa. TKItoiminnan sopimukset tehdään TKI-prosessien mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Diak edellyttää avoimuuden huomioimista sopimuksissa juridisten edellytysten tämän salliessa. Esimerkiksi aineistojen omistus- ja käyttöoikeuksia koskevissa sopimuksissa huomioidaan avoimuus ja pyritään välttämään perusteettomia aineistojen käytön rajoituksia. 10. Diak kehittää aktiivisesti avoimen tieteen ja tutkimuksen sisältöjä ja käytäntöjä. Diak seuraa julkaisutoiminnan avoimuutta ja siitä kerätään kalenterivuosittain tietoja Diakin käyttämään hanke- ja julkaisurekisteriin. Lisäksi Diak seuraa TKI-toimintansa näkyvyyttä ja vaikuttavuutta muun muassa mediaseurannan avulla. Diak käynnistää TKI-aineistojen avoimuuden seurantakäytäntöjen laadinnan.

6 AVOIMEN TIETEEN JA TUTKIMUKSEN KESKEISET KÄYTÄNNÖT DIAKISSA 1. Diakissa työskentelevät vastaavat avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteiden noudattamisesta toiminnassaan ja muun muassa tuottamiensa aineistojen avoimuudesta. 2. TKI-toiminnosta vastaava, kuten hankkeen tai projektin vastuullinen johtaja tai päällikkö, vastaa avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteiden toteutumisesta koko toiminnon toteutusprosessin ajan, sen eri vaiheissa. 3. Ohjaava opettaja varmistaa, että opinnäytetyötä tai muuta ammattikorkeakouluopintoihin sisältyvää TKI-tehtävää tekevä opiskelija on perehtynyt toiminnan edellyttämiin hyviin eettisiin käytäntöihin. 4. Diakin johtoryhmä seuraa ja arvio avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteiden toteutumista ja vastaa kehittämiskohteiden asettamisesta. 5. Diakin TKI-toiminnoilta, kuten kehittämis- ja tutkimushankkeilta, edellytetään aineistonhallintasuunnitelmaa. 6. Diakilaisten edellytetään julkaisevan ensisijaisesti avoimissa julkaisukanavissa ja julkaisut rinnakkaistallennetaan Theseus-tietokantaan. 7. Diakin opiskelija julkaisee opinnäytetyönsä Theseus-tietokannassa. 8. Diakin innovaatiotoiminnan tulosalue sekä kirjasto- ja informaatiopalvelut ohjaavat Diakin toimijoita avoimen tieteen ja tutkimuksen edellyttämien käytäntöjen toteuttamisessa. 9. Diak rakentaa yhdessä paikallisten, kansallisten ja kansainvälisten yhteistyökumppaniensa kanssa tutkimusaineistojen hallinnalle toimintaa palvelevan infrastruktuurin.

7 TUTKIMUSEETTINEN TUKIHENKILÖ Diakissa on tutkimuseettinen tukihenkilö, jonka tehtäviin kuuluvat: tutkimusetiikan (research integrity) ja hyvän tieteellisen käytännön (HTK) edistäminen säännöllinen tiedottaminen omasta toiminnastaan organisaation sisällä HTK-tietoiskujen järjestäminen osallistuminen Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) järjestämiin tilaisuuksiin ja koulutuksiin HTK-loukkausten erottaminen muunlaisista eettisistä ongelmista ja tieteellisistä kiistoista; hyvän tieteellisen käytännön loukkauksilla tarkoitetaan epäeettistä ja epärehellistä toimintaa, joka vahingoittaa tieteellistä tutkimusta ja pahimmillaan mitätöi sen tulokset toimiminen luottamuksellisena keskustelukumppanina HTK-asioissa HTK-loukkausta epäiltäessä opastaminen HTK-prosessin kulusta, neuvominen kirjallisen HTK-ilmoituksen laatimisessa ja osapuolten tukeminen HTK-prosessin aikana TENKIN yhteyshenkilönä toimiminen. Yhteystiedot: yliopettaja Olli Vesterinen, olli.vesterinen@diak.fi

8 LÄHTEET Avoin tiede ja tutkimus 2014 (2.6.2014) Avoimen tieteen ja tutkimuksen käsikirja. http://avointiede.fi/documents/10864/12232/avoimen+tieteen+ja+tutkimuksen+k%c3%a4sikirja+pdf/ 631ace99-97f3-4563-b297-17b708e490c1. Luettu 21.4.2017. Avoin tiede ja tutkimus a. Aineistojen säilytys. http://avointiede.fi/aineistojen-sailytys. Luettu 21.4.2017. Avoin tiede ja tutkimus b. Avoimen tieteen kansalliset palvelut. http://avointiede.fi/palvelut. Luettu 21.4.2017. Diakonia-ammattikorkeakoulu. Julkaisuopas: Avoin tiede ja tutkimus (ATT). http://libguides.diak.fi/c.php?g=493965. Luettu 21.4.2017. DMPTuuli. DMPTuuli aineistonhallintasuunnitelma. https://www.dmptuuli.fi/. Luettu 21.4.2017. FinnOA, Suomen open access työryhmä. http://www.finnoa.fi/?page_id=14. Luettu 21.4.2017. Julkaisutietoportaali Juuli. http://www.juuli.fi/. Luettu 21.4.2017. Opetus- ja kulttuuriministeriö 2014. Tutkimuksen avoimuudella yllättäviä löytöjä ja luovaa oivaltamista. Avoimen tieteen ja tutkimuksen tiekartta 2014 2017. Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisuja 2014:20. Helsinki: Opetus- ja kulttuuriministeriö. http://urn.fi/urn:isbn:978-952-263-317-0. Luettu 21.4.2017. Suomen akatemia a. Aineistonhallintasuunnitelma. http://www.aka.fi/fi/rahoitus/nainhaet/hakemuksenliitteet/aineistonhallintasuunnitelma/. Luettu 21.4.2017. Suomen Akatemia b. Avoin tiede. http://www.aka.fi/avoin_julkaiseminen/. Luettu 21.4.2017. Tutkimuseettinen neuvottelukunta. Hyvä tieteellinen käytäntö. http://www.tenk.fi/fi/htkohje/hyvatieteellinen-kaytanto. Luettu 21.4.2017.

9 LIITE 1 TUTKIMUSAINEISTOJEN AVOIMUUS DIAKONIA-AMMATTIKORKEAKOULUSSA (DIAK) Tutkimusaineiston avaamisen liittyen huomioon otettava Tutkimusaineiston avaamisesta puhutaan Avoimen tieteen ja tutkimuksen yhteydessä. Selkeät, ennalta sovitut pelisäännöt luovat yhteisymmärrykseen perustuvan toimintaympäristön avoimen tieteen ja tutkimuksen toteutukselle. Tutkimushanketta koskevista asioista sopiminen osoittaa lisäksi vastuullisuutta ja kunnioitusta tutkittavia kohtaan. Tutkimusaineistoa koskevat selkeät hallinnolliset ratkaisut mahdollistavat myös tutkimusaineiston tehokkaan jatkokäytön. Seuraavat kohdat (1 6) on tarkoitettu muistilistaksi tutkimuksen tekijälle, kun hän laatii aineistonhallintasuunnitelmaa (ks. Suomen akatemia, Aineistonhallintasuunnitelma, http://www.aka.fi/fi/rahoitus/nain-haet/hakemuksenliitteet/aineistonhallintasuunnitelma/). 1. Eettiset kysymykset Tutkijan sopimukset tutkittavien kanssa (informed consent) ja taustaorganisaation kanssa koskien koko tutkimusprosessia (aineiston hankinta, aineiston hallinta, aineiston analysointi, säilytys) 2. Tekijänoikeuksiin liittyvät kysymykset Tekijänoikeuksista säädetään tekijänoikeuslaissa (404/1961) Lailla turvataan tekijän taloudellisia ja moraalisia oikeuksia teokseensa Yhdessä tehtyjen tutkimusaineistojen käytöstä on sovittava osapuolten kesken kirjallisella sopimuksella Omiin aineistoihin voi määritellä käyttöoikeuksia 3. Juridiset kysymykset Laki viranomaistoiminnan julkisuudesta 24 : salassa pidettävät asiakirjat mm. 1. asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi elinkeinonharjoittajalle taloudellista vahinkoa,

10 2. asiakirjat, jotka koskevat opinnäytetyön tai tieteellisen tutkimuksen suunnitelmaa tai perusaineistoa taikka teknologista tai muuta kehittämistyötä tai niiden arviointia, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei aiheuta opinnäytetyön, tutkimuksen tai kehittämistyön suorittamiselle taikka niiden hyödyntämiselle tai sen asianmukaiselle arvioinnille tai tutkijalle taikka tutkimuksen tai kehittämistyön toimeksiantajalle haittaa. 4. Rahoittajan ehdot (esim.tekes-hanke) Pääsääntöisesti: Projektin tulokset ovat julkisia projektin päättymisen jälkeen Rahoittaja voi asettaa aineistoon ja tuloksiin liittyviä ehtoja Tavoitteena on hallittu strateginen aineistojen avaaminen 5. Datan julkaisun käytäntöjä Yleensä data julkaistaan organisaation omassa verkkopalvelussa, mutta se voidaan myös julkaista yleisissä datakatalogeissa tai ainakin linkittää niihin Julkaisupaikkoja: o o o Avoin data: https://www.avoindata.fi/fi Aila: https://services.fsd.uta.fi/ Ida: avointiede.fi/ida 6. Huomioon otettavat lait Laki viranomaistoiminnan julkisuudesta (621/1999) Henkilötietolaki (523/1999) Rikoslain (39/1889) 24. luvun pykälät yksityiselämän loukkaamisesta Sähköisen viestinnän tietosuojalaki (516/2004) Tekijänoikeuslaki (404/1961) Tietoyhteiskuntakaari (7.11.2014/917) Kilpailulaki 998/2011 (Kilpailulainsäädäntö: ks. http://tem.fi/kilpailulainsaadanto) EU ministerial declaration on e-government, IP/01/1704 (Bryssel, 30. marraskuuta 2001)

11 LÄHTEET Avoin tutkimus ja tiede a. Tietoturva. http://avointiede.fi/tietoturva. Luettu 21.4.2017. Avoin tutkimus ja tiede b. Opas sähköisen tutkimusaineiston hallintaan. http://avointiede.fi/datanhallinnan-opas. Luettu 21.4.2017. DCC. Checklist for a Data Management Plan, v4.0. http://www.dcc.ac.uk/sites/default/files/documents/resource/dmp/dmp_checklist_2013.pdf. Luettu 21.4.2017. MITLibraries. Data management. http://libraries.mit.edu/data-management/store/documentation/. Luettu 21.4.2017. Tietoarkisto. Aineistonhallinnan käsikirja. http://www.fsd.uta.fi/aineistonhallinta/fi/index.html. Luettu 21.4.2017. Tietoarkisto b. Tiedostoformaatit ja ohjelmistot. http://www.fsd.uta.fi/aineistonhallinta/fi/tiedostoformaatit-ja-ohjelmistot.html. Luettu 21.4.2017.