Pöytäkirja 5/2016 1 (8) Liikuntalautakunta Aika 14.06.2016 klo 18:00-20:20 Paikka Kunnanvirasto, kokoushuone 205 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 17 Liikuntalautakunnan yleisavustusten käyttötilitykset vuodelta 3 2015 18 Liikuntalautakunnan avustukset 2016 5 19 Ilmoitusasiat 7
Pöytäkirja 5/2016 2 (8) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Autelo Asko puheenjohtaja Ikonen Olli varapuheenjohtaja Hyväkkä Katri jäsen Laitinen Anni jäsen Pulkkinen Tapio jäsen Syrjälä Laura jäsen Rastas Kari varajäsen Sume-Hänninen Heidi kunnanhallituksen edustaja Poissa Laitinen Veli-Matti jäsen Mäkinen Iida nuorisovaltuuston edustaja Tallqvist Jessica nuorisovaltuuston edustaja Muu Ranta-Porkka Raija pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Käsitellyt asiat 17-19 Allekirjoitukset Asko Autelo puheenjohtaja Raija Ranta-Porkka pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävillä Kunnanviraston asianhallintayksikössä 20.6.2016
Pöytäkirja 5/2016 3 (8) Liikuntalautakunta 17 14.06.2016 Liikuntalautakunnan yleisavustusten käyttötilitykset vuodelta 2015 95/02.05.01/2015 Liik 14.06.2016 17 Avustuksen takaisinperinnän ja valvonnan osalta todetaan kulttuuri- ja vapaa-ai ka pal ve lui den avustus- ja stipendisäännössä seuraavaa: - saatu yleisavustus tulee tilittää seuraavan vuoden maaliskuun loppuun men nes sä. Tilitys sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman (tulee sisäl tää tilintarkastusmerkintä sekä johtokunnan/hallituksen allekirjoitukset) ja taseen sekä tilintarkastajien lausunnon toimintakaudelta, jolle avustus on saatu - mikäli tilitystä ei saada annettujen ohjeiden mukaisesti, peritään myönnet ty avustus takaisin. Liikuntalautakunnan avustukset vuodelle 2016 on julistettu haettavaksi 31.3.2016 klo 15.00 mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu Vihdin Uutisissa ja kunnan ilmoitustaululla ja internetsivuilla. Samassa yh tey des sä on tullut an taa tilitys edelliselle vuodelle saaduista avus tuk sis ta. Tilitystä on voinut em. päivämäärän jälkeen täydentää erikseen järjestöille toi mi te tun täydennyskirjeen mukaisesti, kuitenkin viimeistään 20.4.2016 men nes sä. Tämän jälkeen tilitysyhdistelmä on laadittu olemassa olevin tiedoin. Mikäli järjestöllä on joitakin epäselvyyksiä tai vaikeuksia avustuksen ti li tyksen tai siihen liitettävien asiakirjojen kanssa, on järjestön tullut siitä il moittaa edellä mainittuun päivään mennessä. Tässä yhteydessä on lii kun ta toimen joh ta jan kanssa tullut sopia jatkomenettelystä. Edellä mainitulla tavalla tilityksen ovat toimittaneet kaikki muut tilivelvolliset, lukuunottamatta Shin Shiki Aikido ry. Täydennyspyyntö on jär jes töl le lähetetty 10.5.2016 ja puutuvat tiedot on saatu 27.5.2016. Asiaa esteellisinä ovat päättämään hallintosäännössä mainitut esteelliset lii kun ta lau ta kun nan jäsenet. Valmistelija Raija Ranta Porkka@vihti.fi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 592 0415 Esittelijä Ehdotus Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Liikuntalautakunta päättää 1) todeta, ettei avustuksen tilitykseen esteellisiä ole läsnä tätä pykälää kä si tel täes sä. 2) hyväksyä käyttötilitykset vuoden 2015 myönnetystä avustuksesta kaikil le avustusta saaneille järjestöille. 3) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 5/2016 4 (8) ----------------------------------- Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.
Pöytäkirja 5/2016 5 (8) Liikuntalautakunta 18 14.06.2016 Liikuntalautakunnan avustukset 2016 101/02.05.01/2016 Liik 14.06.2016 18 Liikuntalautakunnan avustukset vuodelle 2016 on julistettu haettavaksi 31.3.2016 klo 15.00 mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu Vihdin Uutisissa ja kunnan ilmoitustaululla ja internetsivuilla. Erillinen järjestökoulutus, joka si säl si myös muuttuneen avustus- ja stipendisäännön esittelyn, järjestettiin 3.2.2016. Annettuun määräaikaan mennessä avustushakemuksia toimitti 35 jär jestöä, hakusumman ollessa yhteensä 137 100,00. Avustustoimintaa ohjaa Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelun avustusohje ja stipen di sään tö. Täydennyksiä on pyydetty 22 järjestöltä (14 hakijalta 2015) viimeistään 20.4. 2016 mennessä, jotta viranhaltija on voinut tehdä avustusten ja ko valmis te lun ja esityksen lautakunnalle. Täydennyspyynnöt on toimitettu seuraaville järjestöille - Haimoon Kisa ry - Huhmarin Haka ry - Hydra Platypus ry - Jokikunnan Urheilijat ry - Nummelan Badminton Club ry - Nummelan Judo ry - Nummelan Kisaajat ry - Nummelan Moottorikerho ry - Nummelan Palloseura ry - Nummelan Palloseura, Hockey ry - Nummelan Tarmo ry - Ojakkalan Visa ry - Rasti-Vihti ry - Tervalammen Teho ry - Vihdin Isku ry - Vihdin Lentopallo -90 ry - Vihdin Pallo ry - Vihdin Quickstep ry - Vihdin Rennot Heittelijät ry - Vihdin Taitoluistelijat ry - Vihdin Triathlon ry - Vihtijärven Uhka ry Täydennyspyynnöt ovat koskeneet puutteellisia liiteasiakirjoja. Täy den nyspyyn töi hin on vastattu an net tuun päivämäärään mennessä. Nummelan Palloseura ry:lle tilinpäätöksen viivästymisestä ja Shin Shiki Aiki do ry:lle allekirjoitusten saannin vaikeudesta johtuen oli annettu lisä- ja täy den nys ai kaa 29.4.saakka. Avustusta hakeneissa liikuntajärjestöissä on jäseniä 6 463 (6060/2014), näis tä alle 18-vuotiaita 48 % (47 %/2014).
Pöytäkirja 5/2016 6 (8) Vastaavasti toimintaan osallistuneita on ollut 348 599/2015 (357 943/20134), joista alle 19-vuotiaita 60%/2015 (62 % /2014). Järjestettyjä tilaisuuksia on ollut 27 808/2015 (26 875/2014). Tiedot ovat vuoden 2015 toimintatietoja, jotka on koottu järjestöjen omista toi min ta ti las tois ta. Liikuntalautakunnan talousarvioon vuodelle 2016 on yleisavustuksiin va rat tu 82 000. Mikäli avustusta saavalla järjestöllä on maksamattomia laskuja Vihdin kunnal le, peritään saatavat avustuksesta ennen maksuunpanoa. Yksittäisiin avustushakemuksiin voi käydä tutustumassa ennen kokousta kult tuu ri- ja vapaa-aikapalvelun toimistossa ja ne ovat esillä kokouksessa. Liikuntajärjestöjen yleisavustuksia ovat esteellisiä jakamaan hal lin to säännös sä mainitut esteelliset liikuntalautakunnan jäsenet. Liitteet Liikuntalautakunnan vuoden 2016 yleisavustusesitys Valmistelija Raija Ranta Porkka@vihti.fi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 592 0415 Esittelijä Ehdotus Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Liikuntalautakunta päättää 1) todeta, ettei avustuksen jakoon esteellisiä ole läsnä tätä pykälää kä sitel täes sä. 2) jakaa yleisavustuksen liikuntajärjestöille vuodelle 2016 liitteen n:o 1 mu kai ses ti. 3) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. ----------------------------------- Liitteet 1 Liikuntalautakunnan vuoden 2016 yleisavustusesitys
Pöytäkirja 5/2016 7 (8) Liikuntalautakunta 19 14.06.2016 Ilmoitusasiat Liik 14.06.2016 19 1) Lautakunnan seuraavat kokoukset pidetään 16.8.2016 ja 14.9.2016. 2) Ulkokenttien vakiovuorot kausille 2016 ja 2017 on jaettu. Esittelijä Ehdotus Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Liikuntalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Päätös Merkittiin tiedoksi. ----------------------------------- Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.
Pöytäkirja 5/2016 8 (8) Pöytäkirjan muutoksenhakuohje Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 19 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voi daan tehdä oikaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutos ta: Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Vihdin liikuntalautakunta, os. PL 13, 03101 Nummela, käyn tiosoite: Ase mantie 30, sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi, faksi (09) 4258 3169, seuraavista pykälistä: 17, 18 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sesta on käy tävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Jos viranhaltijalla, työntekijällä tai viranhaltija- tai työntekijäyhdistyksellä on oikeus panna asia vi reille työtuo mioistui messa, viranhaltija tai työntekijä ei voi saattaa sitä oikaisuvaatimuksena käsitel täväksi. Valitusosoitus: Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksella myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnallisvalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hallinto-oikeudelle os. Radanrakenta jantie 5, 00520 Helsinki, sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi, faksi: 029 5642 079. Hallintovalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hallinto-oikeudelle os. Radanrakenta jantie 5, 00520 Helsinki, sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi, faksi: 029 5642 079. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen.