Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 Kokousaika 9:00-10:00 Kokouspaikka Satamatalo Läsnä Jäsenet Luukkainen, Hannele Kanerva, Seppo Haikarainen, Maaria Lohi, Jyrki Oker-Blom, Jan D Rauhansalo, Sanna Riihelä, Esko Nikulainen, Eki puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Muut Kallio, Jukka Laitinen, Timo Mäki, Kimmo Noroviita, Kari Sieranoja, Tauno Hietanen, Eeva Leponiemi, Tero Tuomola, Eve Montonen, Sakari Vuosaaren satama, johtaja tekninen johtaja satamajohtaja matkustajasatamat, johtaja talousjohtaja viestintäpäällikkö satamalakimies toimistopäällikkö Suunnittelija paikalla 93
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 Asia 87 Saj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 88 Taj/1 Helsingin Sataman vuoden 2013 talousarvion 4. toteutumisennuste 89 Taj/2 Helsingin Sataman vuoden 2014 toimintasuunnitelman tarkistaminen ja tulosbudjetin laatiminen 90 Tej/1 Länsisataman Valtamerilaiturin laituriurakka 2014-2015 91 Tej/2 Helsingin Sataman työkonepalvelut 2014 92 Tej/3 Helsingin Sataman vesityökonepalvelut 2014 93 Saj/2 Osastonjohtajien tilannekatsaukset 94 Saj/3 Satamajohtajan tiedotukset 95 Saj/4 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 1 (33) Saj/1 87 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Esko Riihelän ja Maaria Haikaraisen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. satamajohtaja Kimmo Mäki Päätösehdotus Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Eija Terhen Saarisen (varalla Esko Riihelä) ja Veijo Åbergin (varalla Maaria Haikarainen) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. satamajohtaja Kimmo Mäki
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 2 (33) Taj/1 88 Helsingin Sataman vuoden 2013 talousarvion 4. toteutumisennuste HEL 2013-005135 T 02 02 01 Päätös Johtokunta päätti merkitä tiedoksi esityslistan ohessa jaetun vuoden 2013 talousarvion 4. toteutumisennusteen. Lisätiedot talousjohtaja Tauno Sieranoja Ulla Lainio, taloussuunnittelija, puhelin: +358931033511 ulla.lainio(a)hel.fi Liitteet 1 TA:n 4. totutumisennuste Otteet Ote Otteen liitteet Talous-ja suunnittelukeskus Liite 1 Muutoksenhakukielto, valmistelu Päätösehdotus Johtokunta päättänee merkitä tiedoksi esityslistan ohessa jaetun vuoden 2013 talousarvion 4. toteutumisennusteen. Tiivistelmä Kaupunginhallituksen antamien vuoden 2013 talousarvion noudattamisohjeiden mukaan talousarvion toteutumisennuste laaditaan keskushallinnolle neljä kertaa vuodessa. Virastojen ja liikelaitosten on saatettava toteutumisennuste myös lauta- tai johtokuntansa tietoon. Lauta- ja johtokuntien on lähetettävä asiasta talous- ja suunnittelukeskuksen taloussuunnitteluosastolle pöytäkirjanote, josta ilmenee, mihin toimenpiteisiin se on päättänyt ennusteen johdosta ryhtyä. Hallinto- ja talousosasto on yhdessä muiden osastojen kanssa laatinut tammi-joulukuun toteumatietojen pohjalta vuoden 2013 talousarvion toteutumisennusteen. talousjohtaja
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 3 (33) Taj/1 Tauno Sieranoja Lisätiedot Emin Samaletdin, controller, puhelin: +358931033509 Liitteet 1 TA:n 4. totutumisennuste Otteet Ote Otteen liitteet Talous-ja suunnittelukeskus Liite 1 Muutoksenhakukielto, valmistelu Päätöshistoria 05.11.2013 75 HEL 2013-005135 T 02 02 01 Päätös Johtokunta päätti merkitä tiedoksi esityslistan ohessa jaetun vuoden 2013 talousarvion 3. toteutumisennusteen. 20.08.2013 Ehdotuksen mukaan 23.04.2013 Ehdotuksen mukaan Lisätiedot talousjohtaja Tauno Sieranoja Ulla Lainio, taloussuunnittelija, puhelin: +358931033511 ulla.lainio(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 4 (33) Taj/2 89 Helsingin Sataman vuoden 2014 toimintasuunnitelman tarkistaminen ja tulosbudjetin laatiminen HEL 2013-011479 T 02 02 00 Päätös Johtokunta päätti hyväksyä esityslistan liitteenä jaetun Helsingin Sataman vuoden 2014 tulosbudjetin ja tarkistetun toimintasuunnitelman. Lisätiedot talousjohtaja Tauno Sieranoja Ulla Lainio, taloussuunnittelija, puhelin: +358931033511 ulla.lainio(a)hel.fi, puhelin Liitteet 1 Tulosbudjetti 2014 Otteet Ote Otteen liitteet Talous-ja suunnittelukeskus Liite 1 Muutoksenhakukielto, valmistelu Osastot Liite 1 Päätösehdotus Johtokunta päättänee hyväksyä esityslistan liitteenä jaetun Helsingin Sataman vuoden 2014 tulosbudjetin ja tarkistetun toimintasuunnitelman. Tiivistelmä Kaupunginhallitus edellyttää lauta- ja johtokunnilta sekä virastoilta taloudellisen kehityksen seuraamista ja tarvittaessa valmiutta sopeuttaa toimintansa muuttuvissa tilanteissa talousarvion mukaiseksi. Toimintavuotta koskevat suunnitelmat on tarkistettava. Tarkistetut suunnitelmat on esitettävä lauta- tai johtokunnan hyväksyttäväksi. Toiminnan suunnittelua, ohjausta ja seurantaa varten laadittu Helsingin Sataman tulosbudjetti sisältää tulostavoitteet ja niiden saavuttamiseksi tarvittavat toimenpiteet ja vaadittavat resurssit sekä toimenpiteistä kertyvät tulot ja aiheutuvat kustannukset.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 5 (33) Taj/2 Talousjohtaja toteaa, että hallinto- ja talousosasto on yhteistyössä muiden osastojen kanssa laatinut Helsingin Sataman vuoden 2014 tulosbudjetin ja tarkistetun toimintasuunnitelman. Tulosbudjetin mukaan talousarviossa asetetut keskeiset talouden tavoitteet saavutetaan. Lisätiedot talousjohtaja Tauno Sieranoja Emin Samaletdin, controller, puhelin: +358931033509, puhelin Liitteet 1 Tulosbudjetti 2014 Oheismateriaali 1 Talousarvion_2014_noudattamisohjeet Otteet Ote Otteen liitteet Talous-ja suunnittelukeskus Liite 1 Muutoksenhakukielto, valmistelu Osastot Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 6 (33) Tej/1 90 Länsisataman Valtamerilaiturin laituriurakka 2014-2015 HEL 2013-013102 T 02 08 03 00 Päätös Johtokunta päätti oikeuttaa Helsingin Sataman tilaamaan Valtamerilaiturin jatkeen laituriurakan 2014-2015 rakentamisen halvimman tarjouksen antaneelta YIT Rakennus Oy:ltä 6 695 000 (alv 0%) eurolla. Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa teknisen johtajan tilaamaan urakkaan liittyviä lisätöitä enintään 670 000 eurolla (alv 0%) sekä myöntämään urakkasopimuksen mukaiseen urakan valmistumisaikaan tarvittaessa kohtuullisen lisäajan. Johtokunta päätti todeta, että sopimus tulee voimaan, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Lisätiedot tekninen johtaja Timo Laitinen Hannu Kärki, hankepäällikkö, puhelin: +358931033529 hannu.karki(a)hel.fi Otteet Ote Tarjouskilpailuun osallistujat Tekniset palvelut Hallinto ja talous Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HelSan johtokunta Päätösehdotus Johtokunta päättänee oikeuttaa Helsingin Sataman tilaamaan Valtamerilaiturin jatkeen laituriurakan 2014-2015 rakentamisen halvimman tarjouksen antaneelta YIT Rakennus Oy:ltä 6 695 000 (alv 0%) eurolla. Lisäksi johtokunta päättänee oikeuttaa teknisen johtajan tilaamaan urakkaan liittyviä lisätöitä enintään 670 000 eurolla (alv 0%) sekä myöntämään urakkasopimuksen mukaiseen urakan valmistumisaikaan tarvittaessa kohtuullisen lisäajan.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 7 (33) Tej/1 Tiivistelmä Urakoitsijan valinta Johtokunta päättänee todeta, että sopimus tulee voimaan, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Johtokunta päätti 13.9.2011 Jätkäsaaren laituripidennyksen alusrakenteen rakennusurakasta sekä 26.6.2012 laiturin ylärakenteen rakenneurakasta. Nämä urakat valmistuivat syksyllä 2013. Jätkäsaaren satama-alueen laajennusalueen läntinen reuna muodostuu Valtamerilaiturin jatkeen laiturista. Laiturin valmistuttua uutta satama-aluetta on noin 6 hehtaaria. Valtamerilaiturin jatkeelle saatiin vesilupa toukokuussa 2013. Johtokunta päätti 23.4.2013 laiturin ruoppausurakasta. Ruoppausurakka valmistui lokakuussa 2013. Laiturin alustan ja taustan täytöt ovat olleet käynnissä koko syksyn ja niiden arvioidaan valmistuvan tammikuussa 2014. Nyt kyseessä olevassa urakassa suunnitellulle laituripidennykselle rakennetaan betoniset kulmatukimuurielementit ja ne asennetaan pohjaan aikaisemmin tehdylle louhepenkereelle sekä elementtien tausta täytetään louheella. Elementtien eteen pohjaan rakennetaan eroosiosuoja potkurivirtauksia vastaan. Elementtien päälle rakennetaan laiturimuuri varusteineen ja rakennetaan 5 kpl korkeita kiinnityspollareita. Peräporttipaikkaa varten rakennetaan tukirakenteet myöhemmin toteutettavalle säädettävälle ajorampille. Laituria rakennetaan noin 460 metriä. Helsingin Satama on toteuttanut laiturin rakennusurakasta EUsäädösten mukaisen urakkakyselyn. Hankintailmoituksessa tarjoajien lukumäärä rajattiin 5-10:een. Ilmoitus julkaistiin HILMASSA 17.09.2013 ja EU TED tietokannassa 19.09.2013. Halukkaiksi antamaan tarjouksen ilmoittautui viisi urakoitsijaa. Urakoitsijat olivat: Terramare Oy YIT-Rakennus Oy Infrapalvelut Destia Oy Ab Tallqvist Infra Oy
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 8 (33) Tej/1 Rakennus Oy Voutilainen Oy Rakennus Oy Voutilainen Oy päätettiin poisulkea kilpailusta, koska yrityksellä ei ole infrarakentamisen pätevyyttä, yrityksen referensseissä ei ole ilmoitettu rakennetun vastaavia laiturirakenteita eikä hakemuksessa ole nimetty vastuuhenkilöitä, jotka osallistuvat hankkeen toteutukseen, eikä yrityksellä ole työhön tarvittavaa kalustoa. Hankintailmoituksessa oli vaadittu yrityksiä esittämään ko selvitykset. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin 4 hyväksytylle yritykselle. Urakka on kokonaishintainen rakennusurakka. Tarjouspyynnössä urakoitsijan valintaperusteeksi ilmoitettiin halvin hinta. Tarjouksen tuli olla tarjouspyynnön mukainen, sen tuli sisältää vaaditut selvitykset ja asiakirjat eikä se saanut sisältää ehtoja. Määräaikaan 19.11.2013 mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat urakoitsijat: Urakkahinta YIT-Rakennus Oy 6 695 000 (alv 0%) Terramare Oy 8 247 000 (alv 0%) Ab Tallqvist Infra Oy 8 849 000 (alv 0%) Destia Oy ei jättänyt tarjousta. Halvimman tarjoajan tarjoajan YIT Oy:n kanssa pidettiin 21.11.2013 hankintaneuvottelu. YIT Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen, eikä hankintaneuvottelussa tullut esille mitään tarjouspyynnöstä poikkeavaa. Tekninen johtaja esittää, että johtokunta oikeuttaisi Helsingin Sataman tilaamaan Valtamerilaiturin jatkeen laituriurakan 2014-2015 halvimman tarjouksen antaneelta YIT Rakennus Oy:ltä. Rakennusurakan arvo on 6 695 000 euroa (alv 0%). Lisäksi tekninen johtaja esittää, että tekninen johtaja oikeutettaisiin tilaamaan alkuperäisen urakkahinnan mukaisen työn lisäksi lisätöitä 670 000 eurolla (alv0%) sekä myöntämään urakkasopimuksen mukaisen urakan valmistumisaikaan tarvittaessa kohtuullisen lisäajan. YIT Rakennus Oy:n luottotiedot sekä todistukset verovelvoitteiden ja eläkemaksujen hoitamisesta ovat nähtävänä kokouksessa.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 9 (33) Tej/1 Lisätiedot tekninen johtaja Timo Laitinen Hannu Kärki, hankepäällikkö, puhelin: +358931033529 hannu.karki(a)hel.fi Otteet Ote Tarjouskilpailuun osallistujat Tekniset palvelut Hallinto ja talous Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HelSan johtokunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 10 (33) Tej/2 91 Helsingin Sataman työkonepalvelut 2014 HEL 2013-014227 T 02 08 01 00 Päätös Johtokunta päätti oikeuttaa Helsingin Sataman solmimaan puitesopimukset Lou-Rak Oy:n, Konevuori Oy:n, Kuljetus Oy:n Pekka Peltonen, Hyvinkään Tieluiska Oy:n, Suomen Vesityö Oy:n, Helsingin Metallipurkaus Oy:n, L-V. Jernmark Oy:n, Kuljetus ja Maanrakennus P. Salonen Oy:n ja Maanrakennusliike Arno Ruusunlehti Oy:n kanssa, jotka ovat antaneet tarjouspyynnön mukaiset, hyväksytyt tarjoukset työkonepalveluista sopimuskaudella 2014 ja jatkamaan tarvittaessa sopimuskautta mahdollisella yhdellä optiovuodella. Lisäksi johtokunta oikeuttaa teknisen johtajan ja Vuosaaren sataman johtajan tilaamaan työkonepalveluita sopimuskaudella 2014 hyväksytyn tarjouksen antaneilta yrityksiltä yhteensä enintään 4,6 miljoonalla eurolla (alv 0%). Tilaukset tehdään tapauskohtaisesti joko suorahankintana puitesopimuksen osapuolelta, jonka työkone on konelajeittain ja kokoluokittain edullisin tai kevennetyn kilpailutuksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta puitesopimusjärjestelyn osapuolelta. Edullisuuteen vaikuttavat hinnan ja kaluston ohella työn laatu, työntekijöiden soveltuvuus sataman töihin ja toimitusaika. Vielä johtokunta päätti todeta, että sopimus tulee voimaan, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Lisätiedot tekninen johtaja Timo Laitinen Veijo Rantio, toimistopäällikkö, puhelin: +358931033535 veijo.rantio(a)hel.fi Otteet Ote Tarjouskilpailuun osallistuneet Tekniset palvelut Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, HelSan johtokunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 11 (33) Tej/2 Päätösehdotus Tiivistelmä Tausta Hallinto ja talous Kone- ja sähkötoimisto Vuosaaren satama Johtokunta päättänee oikeuttaa Helsingin Sataman solmimaan puitesopimukset Lou-Rak Oy:n, Konevuori Oy:n, Kuljetus Oy:n Pekka Peltonen, Hyvinkään Tieluiska Oy:n, Suomen Vesityö Oy:n, Helsingin Metallipurkaus Oy:n, L-V. Jernmark Oy:n, Kuljetus ja Maanrakennus P. Salonen Oy:n ja Maanrakennusliike Arno Ruusunlehti Oy:n kanssa, jotka ovat antaneet tarjouspyynnön mukaiset, hyväksytyt tarjoukset työkonepalveluista sopimuskaudella 2014 ja jatkamaan tarvittaessa sopimuskautta mahdollisella yhdellä optiovuodella. Lisäksi johtokunta oikeuttaa teknisen johtajan ja Vuosaaren sataman johtajan tilaamaan työkonepalveluita sopimuskaudella 2014 hyväksytyn tarjouksen antaneilta yrityksiltä yhteensä enintään 4,6 miljoonalla eurolla (alv 0%). Tilaukset tehdään tapauskohtaisesti joko suorahankintana puitesopimuksen osapuolelta, jonka työkone on konelajeittain ja kokoluokittain edullisin tai kevennetyn kilpailutuksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta puitesopimusjärjestelyn osapuolelta. Edullisuuteen vaikuttavat hinnan ja kaluston ohella työn laatu, työntekijöiden soveltuvuus sataman töihin ja toimitusaika. Vielä johtokunta päättänee todeta, että sopimus tulee voimaan, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Helsingin Sataman Tekniset palvelu rakentaa ja kunnossapitää erilaisia rakenteita sekä maa- ja vesirakennuskohteita. Työt ovat pääosin pienehköjä. Työkoneiden tarve on yleensä pikainen ja liittyy usein muuhun rakentamiseen, joten työkonepalveluista tulee olla valmiit kilpailutetut hinnat yrityksiltä, joilta palvelua voidaan tilata. Vuosaaren sataman töissä ja esimerkiksi Länsisataman uudisprojekteissa tarvitaan työkoneita pieniin ja kiireellisiin kilpailutettujen urakoiden ulkopuolisiin avustaviin töihin sekä töihin, joiden sisältöä ei voida määritellä etukäteen niin tarkasti, että niistä voitaisiin laatia urakkakyselyaineisto.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 12 (33) Tej/2 Puitejärjestely Edellä mainittujen töiden kilpailuttamisesta ei saada vastaavaa taloudellista hyötyä, vaan tarjouskilpailun järjestämisestä aiheutuu suhteettoman suuria kustannuksia sekä mahdollisesti muuta haittaa ja viivästystä. Isommista, selkeistä urakointikohteista suoritetaan erilliset urakkakilpailut kaupungin hankintaohjeiden mukaisesti. Helsingin Satama noudattaa satamatoimintaan liittyvissä hankinnoissaan erityisalojen hankintalakia (349/2007), asetusta julkisista hankinnoista (614/2007), Helsingin kaupungin hankintaohjeita sekä julkisten hankintojen yleisiä periaatteita. Työkonepalveluiden hankinta luokitellaan erityisalan hankintalain liitteen C, pääluokan F rakentaminen mukaisesti rakennusurakaksi, jonka EU-kynnysarvo on 5 000 000 euroa (alv 0%) eli 6 200 000 euroa (alv 24 %). Kynnysarvon alittavat hankinnat eivät kuulu erityisalojen hankintalakien soveltamisalaan eikä laissa ole menettelytapavelvoitteita. Kynnysarvon alittavista hankinnoista ei voi valittaa Markkinaoikeuteen. Niistä voi sen sijaan tehdä oikaisuvaatimuksen sekä hakea oikaisuvaatimuksen johdosta tehtyyn päätökseen muutosta kuntalain mukaisesti kunnallisvalituksella. Kynnysarvon alittavista hankinnoista tehtävillä sopimuksilla ei ole pakollista odotusaikaa ennen sopimuksen solmimista. Työkonepalvelujen hankinnan arvioitu arvo sopimuskaudella 2014 mukaan lukien mahdollinen optiovuosi, Helsingin Satamassa on yhteensä enintään 4,6 miljoonaa euroa (alv 0%) eli 5,704 miljoonaa euroa (alv 24%), mikä alittaa edellä mainitun kynnysarvon. Hankintayksikkö voi hankkia tavaroita, palveluita ja rakennusurakoita käyttämällä puitejärjestelyä, jolla tarkoitetaan hankintayksikön ja yhden tai usean toimittajan välistä sopimusta, jonka tarkoituksena on vahvistaa tietyn ajan kuluessa tehtäviä hankintoja koskevat ehdot, kuten hinnat ja sopimusehdot. Puitejärjestelyn ehtoihin ei saa tehdä huomattavia muutoksia sen voimassaoloaikana. Erityisalan hankintalaki ei aseta erityisiä vaatimuksia sille, mitä menettelyä käyttäen puitejärjestelyn osapuolet on valittava.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 13 (33) Tej/2 Kilpailutus Hankinnat puitejärjestelyn piiriin hyväksytyiltä osapuolilta voidaan tehdä joko suorahankintoina tai suorittamalla niin sanottu kevennetty kilpailutus puitejärjestelyn osapuolien kesken. Suorahankintana tilattaessa työ tilataan siltä puitesopimusosapuolelta, jonka työkoneen tuntihinta on edullisin tarjouksista tehdyn ko. työkonelajin vertailun perusteella. Kevennetyn kilpailutuksen perusteella työtä tilattaessa, puitesopimusosapuolilta (kaikilta tai niiltä, joilla on ko. työhön sopivaa kalustoa) pyydetään kokonaistarjous työn suorittamisesta. Tällainen työ voi olla esim. pieni urakkakokonaisuus, jonka normaali kilpailuttaminen ei esim. aikataulullisista syistä ole mahdollista. Työstä voidaan laatia tarjouspyyntöaineisto, jossa määritellään työn laajuus, määrät ja aikataulu. Työkoneiden tuntihinnat ja sopimusehdot on sovittu puitesopimuksissa. Tällä menettelytavalla saadaan aikaan kilpailu puitesopimuksen piirissä olevien kesken. Kevennetyn kilpailutuksen työn saa se, joka pystyy tekemään työn halutussa aikataulussa ja kokonaishinta on edullisin. Kevennetyn kilpailun perusteella tehdystä hankintapäätöksestä ei voi valittaa ja työ voidaan aloittaa välittömästi. Työkonepalveluiden hankinta sopimuskaudella 2014 päätettiin toteuttaa puitejärjestelyn avulla, jonka piiriin otettavat yritykset valitaan rajoitetulla tarjouspyyntömenettelyllä. Tekniset palvelut pyysi tarjouspyynnöllä HEL 2013 014227, pvm. 11.11.2013, tarjoukset Helsingin Sataman nykyisten satamien sekä Vuosaaren sataman rakentamisessa ja muissa töissä tarvittavista tuntihintaveloitusperusteisista työkoneista 11 yritykseltä vuonna 2014 suoritettavista palveluista. Lisäksi varattiin oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä vuodella. Määräaikaan 26.11.2013 mennessä tarjouksensa jättivät 9 yritystä: - Lou-Rak Oy - Konevuori Oy - Kuljetus Oy Pekka Peltonen - Hyvinkään Tieluiska Oy - Suomen Vesityö Oy - Helsingin Metallipurkaus Oy - L-V. Jernmark Oy
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 14 (33) Tej/2 - Kuljetus ja Maanrakennus P. Salonen Oy - Maanrakennusliike Arno Ruusunlehti Oy Tarjoustaan eivät jättäneet: - Maanrakennus Oy Laatutyö - Maanrakennus Ollanketo Oy Tarjoukset käsiteltiin tarkastamalla tarjoajan kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousvertailuun otettiin seuraavien 9 kelvollisen yrityksen tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset: - Lou-Rak Oy - Konevuori Oy - Kuljetus Oy Pekka Peltonen - Hyvinkään Tieluiska Oy - Suomen Vesityö Oy - Helsingin Metallipurkaus Oy - L-V. Jernmark Oy - Kuljetus ja Maanrakennus P. Salonen Oy - Maanrakennusliike Arno Ruusunlehti Oy Kaikki tarjoajat todettiin kelvollisiksi ja niiden tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi. Tarjoajat ovat antaneet koneistaan konekortit, joihin on merkitty tuntihinnat, lisälaitteet, konelaji ym. tarvittavat tiedot. Lisälaitteet on hinnoiteltu Helsingin kaupungin käyttämän hinnaston mukaisesti. Työkoneiden vertailu keskenään on tarjoajien konetyyppien toiminnallisten ja teknisten eroavaisuuksien vuoksi hankalaa. Helsingin Sataman tarvitsemat työkoneet valitaan tapauskohtaisesti työkonekorttien tietojen perusteella edullisuusjärjestyksessä. Tekninen johtaja esittää, että johtokunta oikeuttaisi Helsingin Sataman solmimaan puitesopimukset kaikkien kelvollisten yritysten kanssa, jotka ovat antaneet tarjouspyynnön mukaiset, hyväksytyt tarjoukset
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 15 (33) Tej/2 työkonepalveluista sopimuskaudelle 2014 ja jatkamaan tarvittaessa sopimuskautta vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaukset tehdään tapauskohtaisesti joko suorahankintana puitesopimuksen osapuolelta, jonka työkone on konelajeittain / kokoluokittain edullisin tai kevennetyn kilpailutuksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta puitesopimusjärjestelyn osapuolelta. Edullisuuteen vaikuttaa hinnan ja kaluston ohella työn laatu, työntekijöiden soveltuvuus sataman töihin ja toimitusaika. Tekninen johtaja esittää, että johtokunta oikeuttaisi teknisen johtajan ja Vuosaaren sataman johtajan tilaamaan työkonepalveluja sopimuskaudella 2014 hyväksytyn tarjouksen antaneilta yrityksiltä yhteensä enintään 4,6 miljoonalla eurolla (alv 0%). Yritysten tarjoukset sekä luottotiedot ovat nähtävänä kokouksessa. Lisätiedot tekninen johtaja Timo Laitinen Veijo Rantio, toimistopäällikkö, puhelin: +358931033535 veijo.rantio(a)hel.fi Otteet Ote Tarjouskilpailuun osallistuneet Tekniset palvelut Hallinto ja talous Kone- ja sähkötoimisto Vuosaaren satama Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, HelSan johtokunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 16 (33) Tej/3 92 Helsingin Sataman vesityökonepalvelut 2014 HEL 2013-014366 T 02 08 01 00 Päätös Johtokunta päätti oikeuttaa Helsingin Sataman solmimaan puitesopimukset Terramare Oy:n ja Suomen Vesityö Oy:n kanssa, jotka ovat antaneet tarjouspyynnön mukaiset, hyväksytyt tarjoukset vesityökonepalveluista sopimuskaudelle 2014 ja jatkamaan tarvittaessa sopimuskautta mahdollisella yhdellä optiovuodella. Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa sopimuskaudella 2014 ja mahdollisella optiokaudella teknisen johtajan ja Vuosaaren sataman johtajan tilaamaan vesityökonepalveluita hyväksytyn tarjouksen antaneilta yrityksiltä enintään 4,5 miljoonalla eurolla (alv 0%). Tilaukset tehdään tapauskohtaisesti joko suorahankintana puitesopimuksen osapuolelta, jonka vesityökone on kuhunkin työtehtävään sopivin ja edullisin tai kevennetyn kilpailutuksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta puitesopimusjärjestelyn osapuolelta. Edullisuuteen vaikuttaa hinnan ja kaluston ohella työn laatu, työntekijöiden soveltuvuus sataman töihin ja toimitusaika. Edelleen johtokunta päätti todeta, että sopimus tulee voimaan, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Lisätiedot tekninen johtaja Timo Laitinen Veijo Rantio, toimistopäällikkö, puhelin: +358931033535 veijo.rantio(a)hel.fi Otteet Ote Tarjouskilpailuun osallistuneet Tekniset palvelut Hallinto ja talous Kone- ja sähkötoimisto Vuosaaren satama Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, HelSan johtokunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 17 (33) Tej/3 Päätösehdotus Tiivistelmä Tausta Johtokunta päättänee oikeuttaa Helsingin Sataman solmimaan puitesopimukset Terramare Oy:n ja Suomen Vesityö Oy:n kanssa, jotka ovat antaneet tarjouspyynnön mukaiset, hyväksytyt tarjoukset vesityökonepalveluista sopimuskaudelle 2014 ja jatkamaan tarvittaessa sopimuskautta mahdollisella yhdellä optiovuodella. Lisäksi johtokunta päättänee oikeuttaa sopimuskaudella 2014 ja mahdollisella optiokaudella teknisen johtajan ja Vuosaaren sataman johtajan tilaamaan vesityökonepalveluita hyväksytyn tarjouksen antaneilta yrityksiltä enintään 4,5 miljoonalla eurolla (alv 0%). Tilaukset tehdään tapauskohtaisesti joko suorahankintana puitesopimuksen osapuolelta, jonka vesityökone on kuhunkin työtehtävään sopivin ja edullisin tai kevennetyn kilpailutuksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta puitesopimusjärjestelyn osapuolelta. Edullisuuteen vaikuttaa hinnan ja kaluston ohella työn laatu, työntekijöiden soveltuvuus sataman töihin ja toimitusaika. Edelleen johtokunta päättänee todeta, että sopimus tulee voimaan, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Helsingin Sataman Tekniset palvelut rakentaa ja kunnossapitää erilaisia rantarakenteita, väyliä ja muita maa- ja vesirakenteita Helsingin vesialueilla. Työt ovat pääosin pienehköjä. Vesityökoneiden tarve on yleensä pikainen ja liittyy usein muuhun rakentamiseen, joten vesityökonepalveluista tulee olla valmiit kilpailutetut hinnat yrityksiltä, joilta palvelua voidaan tilata. Tulevina vuosina esimerkiksi Länsisataman kenttäalueiden rakentamisen yhteydessä on ranta-alueiden läheisyydessä ruoppausja täyttökohteita, joita ei voida selkeästi rajata eikä työn laajuutta voida etukäteen määrittää. Täyttömassoja tulee eri kohteista kaupungilla toteutettavista rakennushankkeista, joista ne työmaiden tarpeet huomioon ottaen kuljetetaan vesityölautoilla eri kohteisiin. Näiden täyttömassojen ajallinen ja määrällinen ennakoiminen on mahdotonta, minkä vuoksi työn kilpailuttaminen ei ole mahdollista. Kun vesityökonepalveluista on valmiiksi kilpailutetut tuntihinnat, Helsingin Sataman rakentamisprojekteilla on valmius tehdä työt niiden vaatimissa
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 18 (33) Tej/3 Puitejärjestely aikatauluissa ja saavuttaa näin rahallista ja työteknistä etua joustavalla menettelyllä. Edellä mainittujen töiden kilpailuttamisesta ei saada vastaavaa taloudellista hyötyä, vaan tarjouskilpailun järjestämisestä aiheutuu suhteettoman suuria kustannuksia sekä mahdollisesti muuta haittaa ja viivästystä. Isommista, selkeistä urakointikohteista suoritetaan erilliset urakkakilpailut kaupungin hankintaohjeiden mukaisesti Helsingin Satama noudattaa satamatoimintaan liittyvissä hankinnoissaan erityisalojen hankintalakia (349/2007), asetusta julkisista hankinnoista (614/2007), Helsingin kaupungin hankintaohjeita sekä julkisten hankintojen yleisiä periaatteita. Vesityökonepalveluiden hankinta luokitellaan erityisalan hankintalain liitteen C, pääluokan F rakentaminen, mukaisesti rakennusurakaksi, jonka EU-kynnysarvo on 5 000 000 euroa alv 0 % eli 6 200 000 euroa alv 24 %. Kynnysarvon alittavat hankinnat eivät kuulu erityisalojen hankintalakien soveltamisalaan eikä laissa ole menettelytapavelvoitteita. Käytännössä samat hankintamenettelyt ovat mahdollisia ja niitä noudatetaan myös kynnysarvon alittavissa hankinnoissa. Kynnysarvon alittavista hankinnoista ei voi valittaa Markkinaoikeuteen. Niistä voi sen sijaan tehdä oikaisuvaatimuksen sekä hakea oikaisuvaatimuksen johdosta tehtyyn päätökseen muutosta kuntalain mukaisesti kunnallisvalituksella. Kynnysarvon alittavista hankinnoista tehtävillä sopimuksilla ei ole paikollista odotusaikaa ennen sopimuksen solmimista. Vesityökonepalveluiden hankinnan arvioitu arvo sopimuskaudella 2014, mukaan lukien mahdollinen optiovuosi, Helsingin Satamassa on yhteensä enintään 4,5 miljoonaa euroa (alv 0 %) eli 5,580 miljoonaa euroa (alv 24 %), mikä alittaa edellä mainitun kynnysarvon. Hankintayksikkö voi hankkia tavaroita, palveluita ja rakennusurakoita käyttämällä puitejärjestelyä, jolla tarkoitetaan hankintayksikön ja yhden tai usean toimittajan välistä sopimusta, jonka tarkoituksena on vahvistaa tietyn ajan kuluessa tehtäviä hankintasopimuksia / tilauksia koskevat ehdot, kuten hinnat ja sopimusehdot. Puitejärjestelyn ehtoihin ei saa tehdä huomattavia muutoksia sen voimassaoloaikana.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 19 (33) Tej/3 Hankinta Erityisalan hankintalaki ei aseta erityisiä vaatimuksia sille, mitä menettelyä käyttäen puitejärjestelyn osapuolet on valittava. Hankinnat puitejärjestelyn piiriin hyväksytyiltä osapuolilta voidaan tehdä, joko suorahankintoina tai suorittamalla niin sanottu kevennetty kilpailutus puitejärjestelyn osapuolien kesken. Suorahankintana tilattaessa työ tilataan siltä puitesopimusosapuolelta, jonka vesityökoneen tuntihinta on edullisin tarjouksista tehdyn ko. työkonelajin vertailun perusteella. Kevennetyn kilpailutuksen perusteella työtä tilattaessa, puitesopimusosapuolilta (kaikilta tai niiltä, joilla on ko. työhön sopivaa kalustoa) pyydetään kokonaistarjous työn suorittamisesta. Tällainen työ voi olla esim. pieni urakkakokonaisuus, jonka normaali kilpailuttaminen ei esim. aikataulullisista syistä ole mahdollista. Työstä voidaan laatia tarjouspyyntöaineisto, jossa määritellään työn laajuus, määrät ja aikataulu. Vesityökoneiden tuntihinnat ja sopimusehdot on jo sovittu puitesopimuksissa. Tällä menettelytavalla saadaan aikaan kilpailu puitesopimuksen piirissä olevien kesken. Kevennetyn kilpailutuksen työn saa se, joka pystyy tekemään työn halutussa aikataulussa ja kokonaishinta on edullisin. Kevennetyn kilpailun perusteella tehdystä hankintapäätöksestä ei voi valittaa ja työ voidaan aloittaa välittömästi. Vesityökonepalveluiden hankinta sopimuskaudella 2014 päätettiin toteuttaa puitejärjestelyn avulla, jonka piiriin otettavat yritykset valitaan rajoitetulla tarjouspyyntömenettelyllä. Helsingin Satama pyysi tarjoukset 12.11.2013 lähetetyllä tarjouspyynnöllä (HEL 2013 014366) neljältä yritykseltä. Määräaikaan 26.11.2013 mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat kaksi yritystä: Terramare Oy ja Suomen Vesityö Oy. Dredging International NV ja YIT-Yhtymä Oy eivät jättäneet tarjousta. Tarjousten käsittely ja vertailu Tarjousten käsittelyyn otettiin kaikki saadut tarjoukset, mikä tapahtui kolmessa vaiheessa. Vaihe 1. Tarjoajien kelpoisuuden arvioiminen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 20 (33) Tej/3 Tarjoajien kelpoisuus todettiin tarjouksen liitteenä pyydettyjen todistusten perusteella. Kaikki tarjoajat ovat huolehtineet verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksamisesta. Vaihe 2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksia arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, jotka oli esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Molemmat tarjoukset olivat muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukaisia. Vaihe 3. Tarjousten vertailu Molemmat tarjoajat todettiin kelvollisiksi ja tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi. Tarjoajat ovat antaneet koneistaan tuntihintataulukot, joita ei voida vertailla keskenään tarjoajien konetyyppien toiminnallisten ja teknisten eroavaisuuksien vuoksi. Tekninen johtaja esittää, että johtokunta oikeuttaisi Helsingin Sataman solmimaan puitesopimukset kahden yrityksen kanssa, jotka ovat antaneet tarjouspyynnön mukaiset, hyväksyttävät tarjoukset vesityökonepalveluista sopimuskaudella 2014 ja jatkamaan tarvittaessa sopimuskautta yhden vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaukset tehdään tapauskohtaisesti joko suorahankintana puitesopimuksen osapuolelta, jonka vesityökone on kuhunkin työtehtävään sopivin ja edullisin tai kevennetyn kilpailutuksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta puitesopimusjärjestelyn osapuolelta. Edullisuuteen vaikuttaa hinnan ja kaluston ohella työn laatu, työntekijöiden soveltuvuus sataman töihin ja toimitusaika. Tekninen johtaja esittää, että johtokunta oikeuttaisi teknisen johtajan ja Vuosaaren sataman johtajan tilaamaan vesityökonepalveluita sopimuskaudella 2014, mukaan lukien mahdollinen optiokausi, hyväksytyn tarjouksen antaneilta puitesopimusosapuolilta, tapauskohtaisesti edullisimmin tarjoavalta yritykseltä. Tilattavien töiden arvo on enintään 4,5 miljoonaa euroa arvonlisäverottomana. Yritysten tarjoukset sekä luottotiedot ovat nähtävänä kokouksessa. Lisätiedot tekninen johtaja Timo Laitinen Veijo Rantio, toimistopäällikkö, puhelin: +358931033535 veijo.rantio(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 21 (33) Tej/3 Otteet Ote Tarjouskilpailuun osallistuneet Tekniset palvelut Hallinto ja talous Kone- ja sähkötoimisto Vuosaaren satama Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, HelSan johtokunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 22 (33) Saj/2 93 Osastonjohtajien tilannekatsaukset Päätös Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tilannekatsaukset tiedoksi. Osastonjohtajat i Päätösehdotus Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tilannekatsaukset tiedoksi Tekninen johtaja Timo Laitinen ja suunnittelija Sakari Montonen ovat valmistautuneet esittelemään Länsisataman maaliikenneyhteyksien ratkaisuvaihtoehtoja. Osastonjohtajat i
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 23 (33) Saj/3 94 Satamajohtajan tiedotukset Päätös Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä satamajohtajan tiedotukset tiedoksi. satamajohtaja Kimmo Mäki Päätösehdotus Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä satamajohtajan tiedotukset tiedoksi. satamajohtaja Kimmo Mäki
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 24 (33) Saj/4 95 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. satamajohtaja Kimmo Mäki Päätösehdotus Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. satamajohtaja Kimmo Mäki
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 25 (33) Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta Hannele Luukkainen puheenjohtaja Eve Tuomola pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Esko Riihelä Maaria Haikarainen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 30.12.2013 ja asianosaista koskeva päätös on lähetetty seuraavana arkityöpäivänä pöytäkirjan nähtävänäpitämisestä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 26 (33) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 27 (33) Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin Satama - liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistys- ja henkilöstötoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 28 (33) VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Valitusviranomainen Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 29 (33) Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 30 (33) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistys- ja henkilöstötoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 226 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 3 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 31 (33) Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin Satama - liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistys- ja henkilöstötoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Pöytäkirja
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 32 (33) Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin Satama - liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/2013 33 (33) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistys- ja henkilöstötoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamies, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehen allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.