SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Sivu 1 Vapaa-aikalautakunta Kokousaika: Torstai 26.05.2016 kello 18.00 20.12 Kokouspaikka: Kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: X Rieskaniemi Kimmo Pj. Sipilä Ari X Petäjistö Valto Vpj. Harju Pekka - Ahola Maarit Haaponiemi Miikka - Karjula Raija X Ruuttula Merja - Kivijakola Jari X Lahti Petri X Niemelä Janne Hietaniemi Mervi X Niemi-Korpi Minna saapui 18.15 Huovari Pentti (kv 11.11.2015 43) - Pauna Maria X Saviluoto Inke - Sandholm Jarmo Lahti Anne Muut saapuvilla olleet: X Kaasinen Johanna Vs. vapaa-aikasihteeri - Kolppanen Taneli Kirjastonjohtaja - Korpi Heli Kunnanhallituksen edustaja - Tervo Janne Kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat: Pykälät: 14 19 Sivut: 1 10 Pöytäkirjan tarkastajat: Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Inke Saviluoto ja Merja Ruuttula, varalle Janne Niemelä. Kimmo Rieskaniemi Puheenjohtaja Sievin kunnankirjastossa 27.5.2016 Inke Saviluoto Johanna Kaasinen Pöytäkirjanpitäjä Merja Ruuttula Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa keskiviikkona 1.6.2016 kunnanviraston aukioloaikana. Johanna Kaasinen Vs. vapaa-aikasihteeri Pöytäkirja ollut kunnanhallituksen tiedoksiantoasioissa / 20
SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 Sivu 2 toimitettu 16.5.2016 Vapaa-aikalautakunta Aika: Torstai 26.05.2016 kello 18.00 Paikka: Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Käsiteltävät asiat: Sivu 14 Skeittiparkkihankkeen investoinnin rahoituksen hakeminen... 3 15 Saariveden savottakämpän käyttö... 4 16 Kotiseutumuseon ja Pekanmäen kehittämishanke... 5 17 Louekeskus Ky:n hakemus maakaapeleiden uusimisen maksamisesta... 6 18 Tiedoksiantoasiat... 7 19 Urheilukentän käytöstä perittävät maksut... 8 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa keskiviikkona 1.6.2016 viraston aukioloaikana. KIMMO RIESKANIEMI Puheenjohtaja, mtty Johanna Kaasinen Vs. vapaa-aikasihteeri
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Sivu 3 Dnro VA:5 /352/2015 14 SKEITTIPARKKIHANKKEEN INVESTOINNIN RAHOITUKSEN HAKEMINEN Tekninen lautakunta 16.12.2015 32 Vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan (10.2.2015 5) käsitellyt skeittiparkin suunnittelua ja rakentamista urheilukentän yhteyteen. Lisäksi lautakunta on esittänyt laaja-alaisen ohjausryhmän perustamista hankkeelle. Kunnanhallitus on kokouksessaan (16.3.2015 36) hyväksynyt vapaaaikalautakunnan esityksen ja nimennyt suunnittelua ohjaavan toimikunnan. Toimikunta on valmistellut skeittiparkkihanketta. Skeittiparkki sijoittuu urheilukentän suunnitelmassa osoitetulle paikalle. Skeittiparkki on tarkoitus rakentaa betonirakenteisena. Hankesuunnitelman mukaan skeittiparkin kustannusarvioksi on muodostunut 120 000. Skeittiparkin rakentamiseen on mahdollista saada Leader-rahoitusta 70 % (84.000 ), jolloin kunnan maksuosuudeksi jää 30 % (36 000 ). Rakentaminen on tarkoitus toteuttaa vuoden 2016 aikana. Päätös esitys: Lautakunta päättää: Hyväksyä osaltaan skeittiparkin hankesuunnitelman Päättää jättää yleishyödyllisen investointihankkeen rahoitushakemuksen skeittiparkin rakentamiseksi Rieska-Leader ry:lle. Kuntarahoituksen osuus päätetään rahoitustukipäätöksen tultua. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja tekninen johtaja Paavo Hankonen puh 044 4883262 Vapaa-aikalautakunta 26.5.2016 14 Skeittiparkin suunnitelmat ovat valmiita. Swecon suunnittelijan Kari Kangasniemen lisäksi suunnittelussa on tiiviisti ollut mukana lumilautailija Markku Koski. Kunnanhallituksen nimeämä toimikunta päättää esittää skeittiparkkisuunnitelmaa hyväksyttäväksi vapaa-aikalautakunnassa ja sen jälkeen kunnanhallituksessa. Oheismateriaalina on hankesuunnitelma ja rakennepiirustus. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää osaltaan hyväksyä skeittiparkin hankesuunnitelman, rakennepiirrustuksen ja rahoituksen hakemisen Rieska-Leader ry:ltä ja esittää niiden hyväksymistä kunnanhallitukselle. Päätös: Hyväksyttiin.
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Sivu 4 Dnro VA:3 /542/2016 15 SAARIVEDEN SAVOTTAKÄMPÄN KÄYTTÖ Vapaa-aikalautakunta 26.5.2016 15 Hallintosäännön mukaan vapaa-aikalautakunta vastaa ulkoilualueista (mukaan lukien Saariveden kämppä) sekä niiden kunnossapidosta ja huollosta, pois lukien rakennusten kunnossapito, josta vastaa tekninen toimi. Lautakunta huolehtii toimialansa suunnittelusta, kehittämisestä ja toteutuksesta yhdessä muiden toimialojen kanssa. Lautakunta hyväksyy toimialansa käyttösäännöt sekä määrää perittävät maksut. Saariveden kämppää vuokrataan tällä hetkellä yleisesti lomarengas.fi sivuston kautta. Saariveden kämppä tuottaa nykyisellä vuokraustasolla nettotappiota. Oheismateriaalina on rakennusmestari Jarkko Kiviojan selvitys palovahingosta syksyllä 2015. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Annetaan kokouksessa. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus kokouksessa käydyn keskustelun perusteella: Jatketaan kesä 2016 entiseen vuokrausmalliin. Hinnat tarkistetaan seuraavaa kesää varten tänä syksynä. Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja ja vapaa-aikasihteeri saavat yhdessä päättää hinnan muutoksesta jatkossa. Käytön ohjeistusta tarkennetaan erityisesti lämmityksen osalta internetsivuille ja paikan päällä. Päätös: Hyväksyttiin.
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Sivu 5 Dnro VA:4 /363/2016 16 KOTISEUTUMUSEON JA PEKANMÄEN KEHITTÄMISHANKE Vapaa-aikalautakunta 26.5.2016 16 Pekanmäellä sijaitseva valtakunnallisesti merkittävä rakennuskohde (vanha lainamakasiini 1860- luvulta) toimii nykyisin Sievin kotiseutumuseona. Museo tarvitsee toimintatapojen kehittämistä ja rakennuksen kunnostamista, jotta kulttuurihistoriallisesti arvokas kohde säilyisi tuleville sieviläisille. Kehittämishanke on yleishyödyllinen, innovatiivinen, yhteisöllinen ja esteettömyyteen pyrkivä. Hankkeen kohderyhmänä ovat kaikenikäiset sieviläiset ja kunnassa vierailijat. Kehittämisrahaa haetaan Rieska-Leader ry:lta, koska kehittämishankkeen hakijana on kunta, julkinen tuki on silloin 100 %. Hankkeen kustannusarvio on 17 570 euroa. Hankkeelle on tarkoitus palkata työntekijä viideksi kuukaudeksi kesällä 2017. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää: 1. hyväksyä kotiseutumuseon kehittämishankesuunnitelman 2. jättää rahoitushakemuksen kotiseutumuseon kehittämiseksi Rieska-Leader ry:lle Päätös: Hyväksyttiin.
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Sivu 6 Dnro VA:5 /653/2016 17 LOUEKESKUS KY:N HAKEMUS MAAKAAPELEIDEN UUSIMISEN MAKSAMISESTA Vapaa-aikalautakunta 26.5.2016 17 Vuoden 2016 talousarviossa myönnettiin määrärahaa, yrittäjän esityksen mukaisesti, 2 800 e sähköjen vetämiseen valaisinpylväisiin Louekeskuksen tulevalle moottorikelkkaradalle. Kuntaan saapui 9.2.2016 lasku, jonka summa oli yhteensä 9 627,61 e (sis. alv 24%). Kaapelit oli uusittu samalla kertaa, kun oli vedetty sähköt moottorikelkkaradalle. Laskun perusteella Louekeskus Ky:lle on maksettu talousarvioon varattu 2 800 e ja kuntaan tullut lasku on siirretty yrittäjän maksettavaksi. Louekeskus Ky:n yrittäjä Kari Niemi on jättänyt 14.4.2016 hakemuksen vapaa-aikalautakunnalle maakaapeloinnin uusinnasta. Hakemus ja kuntaan tullut lasku ovat oheismateriaalina. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Annetaan kokouksessa. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus kokouksessa käydyn keskustelun perusteella: Vapaa-aikalautakunta toteaa yrittäjän toimineen sopimuksen vastaisesti tilaamalla sähkötyöt sopimatta ensin kunnan kanssa. Vapaa-aikalautakunta huomauttaa yrittäjää noudattamaan kunnan- ja yrittäjän kesken tehtyä sopimusta, jossa on sovittu seuraavasti: Keskusteltiin lisäksi investoinneista, jossa sovittiin, että mitään ennalta sovittua summaa ei ole alueen kehittämiseen. Kunnan investointiohjelmaan menevät hankkeet on esitettävä viranhaltijalle viimeistään edellisvuoden elokuussa, jotta ne voisivat mahtua kunnan investointipäätöksiin ja toteutua seuraavana vuonna. ja Vapaa-aikalautakunta seuraa liikuntapaikan kehittymistä. Yrittäjällä on velvollisuus tilastointia varten luovuttaa vuosittain vapaa-aikalautakunnalle urheilualueen käytön tiedot. Vapaa-aikalautakunta ei ole varannut määrärahoja ko. hakemukseen tälle kaudelle. Vapaaaikalautakunta pyytää kunnanhallitusta käsittelemään hakemuksen. Päätös: Hyväksyttiin.
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Sivu 7 18 TIEDOKSIANTOASIAT Vapaa-aikalautakunta 26.5.2016 18 1. Viranhaltijapäätös 3/2016: Jelppiverkon yksilövalmentajan palkkaaminen 2. Lääkärinlausunto työllisyyskoordinaattorin terveydentilasta 24.3.2016 3. Viranhaltijapäätös 4/2016: Kirjaston aukioloajat kesällä 2016 4. Työllisyyspoliittisen avustuksen maksatuspäätös ajalta 1.10.2015 31.12.2015 5. Ehdotus nuorisotalo Miitin aukioloajoista syksyllä 2016 6. Vapaa-aikatoimen kesäohjelma 7. Nuorisovaltuusto-asia menossa kunnanhallituksen käsittelyyn 8. Kunnanhallitus tulee päättämään, mikä on Sievin kunnan toimielin, joka vastaa ehkäisevästä päihdetyöstä. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta merkitsee asiat tietoon saatetuksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Sivu 8 Dnro VA:6 /041/2016 19 URHEILUKENTÄN KÄYTÖSTÄ PERITTÄVÄT MAKSUT Vapaa-aikalautakunta 26.5.2016 19 Sieviin on saatu uusi urheilukenttä kesällä 2015. Hallintosäännön mukaan vapaa-aikalautakunta hyväksyy toimialansa käyttösäännöt ja määrää perittävät maksut. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää urheilukentän käytöstä perittävät maksut ja säännöt. Päätös: Sieviläisten vuorot ovat ilmaisia ja ulkopaikkakuntalaisilta peritään 20 e/tunti koko kentästä. Periaatteena on, että sieviläisten vuorot menevät ulkopaikkakuntalaisten edelle.
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Sivu 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 14, 17, 18 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 15, 16, 19 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta / Vapaa-aikalautakunta Haikolantie 16 85410 SIEVI kirjaamo@sievi.fi fax: (08) 4883 100 Pykälät: 15, 16, 19 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Sivu 10 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu puh: 029 56 42800 (vaihde) sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi fax: 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusosoitus alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: ¹) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa (Tuomioistuinmaksulaki 1455/2015). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.