PÖYTÄKIRJA

EUROOPAN PARLAMENTTI PV BUR. 10.01.2012 PE-7/BUR/PV/2012-1 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta 10.1.2012 Paul-Henri Spaak -rakennus kokoushuone 6B001 - - - Bryssel PE476.790/BUR/rev Moninaisuudessaan yhtenäinen

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta tiistaina 10. tammikuuta 2012 klo 18.00 20.00 Paul-Henri Spaak -rakennus kokoushuone 06B001 Bryssel SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 7 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 12. joulukuuta 2011 pidetystä kokouksesta... 8 3. Puhemiehen ilmoitukset... 9 3.1 Lukuvuoden avajaiset Parman Eurooppa-collegessa 7. tammikuuta 2012... 9 3.2 Tanskan puheenjohtajakauden viralliset avajaiset... 9 3.3 Seuraava puhemiehistön kokous Strasbourgissa... 9 3.4 Tšekin tasavallan edesmenneen presidentin Václav Havelin hautajaiset 23. joulukuuta 2011... 9 4. Demokratian vahvistamisen pääosaston valvontaneuvoston rakenne pääsihteerin muistio... 11 5. Lissabonin sopimuksen 17 artiklan täytäntöönpanon kehitystä koskeva Euroopan parlamentin mietintö pääsihteerin muistio... 12 6. KAD-rakennus: tilannekatsaus pääsihteerin muistio... 14 7. Henkilöstöasiat... 18 8. Kalenteri parlamenttien välisistä toimista, joihin kansalliset parlamentit osallistuvat vuoden 2012 ensimmäisellä puoliskolla asiasta vastaavan varapuhemiehen MARTÍNEZin kirje... 19 9. EuroLatin työjärjestys saksan tunnustaminen edustajakokouksen viralliseksi työkieleksi EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisen edustajakokouksen yhteispuheenjohtajan SALAFRANCA SÁNCEZ-NEYRAn kirje... 20 PE476.790/BUR/rev 2/26

10. Ympäristöasioiden, kansanterveyden ja kuluttajapolitiikan valiokunnan pyyntö saada järjestää julkinen kuulemistilaisuus, johon osallistuvat Euroopan ympäristökeskuksen johtokuntaan mahdollisesti ehdokkaina olevat Euroopan parlamentin edustajat asiasta vastaavan valiokunnan LEINENin kirje... 22 11. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 24 12. Tiedoksi annettavat asiat... 25 13. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 26 3/26 PE476.790/BUR/rev

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta tiistaina 10. tammikuuta 2012 Bryssel Euroopan parlamentin puhemies Jerzy BUZEK avasi kokouksen klo 18.15. Läsnä Jerzy BUZEK, puhemies* Varapuhemiehet PITTELLA* KRATSA-TSAGAROPOULOU* PODIMATA* MARTÍNEZ* VIDAL-QUADRAS* ROTH-BEHRENDT* ROUČEK* DURANT* ANGELILLI* WALLIS TİKÉS* McMILLAN-SCOTT WIELAND* Poissa CHICHESTER Kvestorit GERINGER DE OEDENBERG LULLING* MAŠTÁLKA* NEWTON DUNN Poissa HIGGINS Kokouksessa läsnä myös WELLE, pääsihteeri* * läsnä kohtien 6 ja 7 käsittelemiseksi suljetuin ovin. PE476.790/BUR/rev 4/26

Luettelo kokouksessa läsnä olleista virkamiehistä: Puhemiehen kabinetti ROSINSKA* WORUM* ALPERMANN Pääsihteerin kabinetti DREXLER* MANGOLD* LUEDDECKE** SCHEIBA BLAU Pääsihteeristö Johdon pääosasto (PRES) Sisäasioiden pääosasto (IPOL) Ulkoasioiden pääosasto (EXPO) Viestinnän pääosasto (COMM) Henkilöstöasioiden pääosasto (PERS) Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto (INLO) Tulkkaus- ja konferenssitoiminnan pääosasto (INTE) Varainhoidon pääosasto (NS) Innovaation ja teknisen tuen pääosasto (ITEC) Oikeudellinen yksikkö Puheenjohtajakokouksen sihteeristö Suhteet poliittisten ryhmien sihteeristöihin RATTI*/O'BEARA/CARROZA RIBERA d'alcala/rey AGUIRIANO/PENALVER GARCIA LAHOUSSE/DUCH- GUILLOT/WARASIN QUITIN* STRATIGAKIS**/PESESSE** COSMIDOU VANHAEREN**/GUILLEN ZANON VILELLA PENNERA*, parlamentin lakimies/ PASSOS/PETTERSHEIM** HILLER WINKLER * läsnä kohtien 6 ja 7 käsittelemiseksi suljetuin ovin. ** läsnä kohdan 6 käsittelemiseksi suljetuin ovin. 5/26 PE476.790/BUR/rev

Poliittisten ryhmien sihteeristöt RIPOLL PEARSON BOUTER DENKINGER WOODARD RAECK SERVELLON (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (sitoutumaton jäsen) Varapuhemiesten ja kvestorien avustajat MARTINELLI TRAKADAS ASTERIADI GUERRA REINA CABANELAS ALVAREZ SCHWARZ ZANELLA VALETTE LOMBARDO THIEL SZILAGYI BIESEMANS BECKER ZIELINSKA KEARNEY ROMANOVSKIS ŘEHOŘOVÁ KONTÁR PITTELLAn avustaja KRATSA-TSAGAROPOULOUn avustaja PODIMATAn avustaja MARTÍNEZin avustaja VIDAL-QUADRASin avustaja ROTH-BEHRENDTin avustaja ROUCEKin avustaja DURANTin avustaja ANGELILLIn avustaja WALLISin avustaja TİKÉSin avustaja McMILLAN-SCOTTin avustaja WIELANDin avustaja GERINGER de OEDENBERGin avustaja HIGGINSin avustaja LULLINGin avustaja MAŠTÁLKAn avustaja NEWTON DUNNin avustaja Kokouksen sihteereinä toimivat LINNUS*, TZIORKAS, TOPPING, SCHRÖDER ja BREIER. * läsnä kohtien 6 ja 7 käsittelemiseksi suljetuin ovin. PE476.790/BUR/rev 6/26

1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puhemiehistö pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 476.788/BUR) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä pöytäkirjassa. 7/26 PE476.790/BUR/rev

2. Pöytäkirjan hyväksyminen 12. joulukuuta 2011 pidetystä kokouksesta Puhemiehistö PV BUR. 10.01.2012 hyväksyi pöytäkirjan Strasbourgissa 12. joulukuuta 2011 pidetystä kokouksesta (PE 476.783/BUR). PE476.790/BUR/rev 8/26

3. Puhemiehen ilmoitukset 3.1 Lukuvuoden avajaiset Parman Eurooppa-collegessa 7. tammikuuta 2012 Puhemiehistö kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti avanneensa lukuvuoden Parman Eurooppa-collegessa 7. tammikuuta 2012 ja mainitsi saaneensa kunnianosoituksena kunniaprofessuurin. Puhemies korosti myös, että häneen teki vaikutuksen se, että italialaiset eivät olleet menettäneet Eurooppaa koskevaa innostustaan vaikeasta taloustilanteesta huolimatta. 3.2 Tanskan puheenjohtajakauden viralliset avajaiset Puhemiehistö kuuli puhemiehen ilmoittavan kokoukselle suunnitelmistaan osallistua Tanskan puheenjohtajakauden virallisiin avajaisiin Kööpenhaminassa keskiviikkona 11. tammikuuta 2012. 3.3 Seuraava puhemiehistön kokous Strasbourgissa Puhemiehistö kuuli puhemiehen ilmoituksen, että Strasbourgissa 16. tammikuuta pidettävän tämän puhemiehistön viimeisen kokouksen yhteydessä puhemies aikoo järjestää yhteisvalokuvaan kaikki puhemiehistön jäsenet, joita pyydetään saapumaan kokoushuoneeseen tasan klo 18.30. 3.4 Tšekin tasavallan edesmenneen presidentin Václav Havelin hautajaiset 23. joulukuuta 2011 Puhemiehistö kuuli varapuhemies ROUČEKia, joka kiitti puhemiestä siitä, että tämä oli osallistunut Tšekin tasavallan edesmenneen presidentin Václav HAVELin hautajaisiin 23. joulukuuta 2011, ja ehdotti, että hänen muistonsa kunnioittamiseksi puhemiehistö 9/26 PE476.790/BUR/rev

voisi nimetä yhden parlamentin tulevista rakennuksista Tšekin tasavallan edesmenneen presidentin mukaan; kuuli puhemiestä, joka korosti HAVELin merkittävää historiallista ja poliittista perintöä siksi, että hän oli tarmokas ihmisoikeuksien puolustaja ja merkittävä hahmo rautaesiripun murtuessa Euroopassa sekä intomielinen Euroopan integraation kannattaja. Puhemies lisäsi, että hautajaisissa oli läsnä huomattava määrä valtioiden ja hallitusten päämiehiä Euroopasta ja muualta; kuuli puhemiestä, joka kannatti ROUČEKin ehdotusta ja pani merkille, että puhemiehistö hyväksyy yleisesti ehdotuksen. PE476.790/BUR/rev 10/26

A. PÄÄTÖKSET/KESKUSTELUT 4. Demokratian vahvistamisen pääosaston valvontaneuvoston rakenne pääsihteerin muistio Puhemiehistö päätti siirtää asian käsittelyn puhemiehistön tulevaan kokoukseen. 11/26 PE476.790/BUR/rev

5. Lissabonin sopimuksen 17 artiklan täytäntöönpanon kehitystä koskeva Euroopan parlamentin mietintö pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin 5. tammikuuta 2011 päivätty muistio edellä mainitusta asiasta (PE 479.734/BUR); TİKÉSin 6. joulukuuta 2011 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 476.844/BUR); kuuli varapuhemies TİKÉSia, joka palautti mieliin hänen työnsä taustat ja kiitti kollegoja tuesta, jota hän oli saanut mietintönsä laatimisessa; kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat varapuhemiehet VIDAL-QUADRAS, MARTÍNEZ MARTÍNEZ, PODIMATA, WALLIS, ANGELILLI, DURANT, WIELAND ja KRATSA-TSAGAROPOULOU, jotka huomauttivat, että Lissabonin sopimuksen 17 artiklan mukaisia kansallisia oikeuksia on kunnioitettava; rakenteellisen vuoropuhelun olisi oltava tasapainoista ja sitä olisi käytävä kirkkojen ja uskonnollisten yhdistysten sekä filosofisten ja eitunnustuksellisten järjestöjen kanssa; edustavien keskustelukumppanien kutsumista koskevia menettelyjä olisi hienosäädettävä; ilmaisi arvonantonsa varapuhemies TİKÉSin tekemälle työlle; päätti, että säännöllisten julkisten seminaarien järjestelmistä keskustelukumppanien kanssa olisi jatkettava; päätti, että vuoropuhelun käymistä koskeva vuosikertomus olisi esitettävä puhemiehistölle; PE476.790/BUR/rev 12/26

päätti, että parlamentin yksiköiden olisi varmistettava vuoropuhelun järjestäminen ja hallinnointi säännöllisellä ja hyvin jäsennellyllä tavalla; kehotti tulevaa puhemiehistöä määrittelemään vuoropuhelun työskentelymenetelmät, mukaan luettuina keskustelukumppanien valintaan sovellettavat kriteerit ja keinot, joiden avulla Euroopan parlamentti voidaan ottaa kokonaisuutena mukaan prosessiin. 13/26 PE476.790/BUR/rev

Klo. 19.40 alkaen suljetuin ovin 6. KAD-rakennus: tilannekatsaus pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille puhemiehistön jäsenille erillisessä luottamuksellisessa kuoressa jaetun pääsihteerin muistion; kuuli puhemiehen ilmoituksen, että lukuisia tärkeitä toimenpiteitä on toteutettu sekä parlamentin hallinnossa että Luxemburgin viranomaisten toimesta sen jälkeen, kun Konrad Adenauer -rakennushankkeen (KAD) tilanteesta Luxemburgissa käytiin keskustelua edellisessä puhemiehistön kokouksessa 12. joulukuuta 2011; kuuli pääsihteeriä, joka palautti mieliin, että aikaisemmat puhemiehistöt olivat useissa kokouksissaan viimeksi kuluneiden kuuden vuoden aikana tehneet päätöksiä KAD-rakennuksen uudistamisesta ja laajentamisesta sekä rakennuttajana toimimisesta ja että budjettivaliokunta on otettu täysimääräisesti mukaan prosessiin; kuuli pääsihteeriä, joka palautti mieliin kolme pääasiallista riskiä, jotka liittyvät KADrakennuksen toteuttamiseen, nimittäin Luxemburgin hallitukselta edellytettävän välttämättömän sitoutumisen tietynlainen puuttuminen; useat esimerkiksi hintaan, toimituspäivämäärään, oikeudellisiin toimiin ja rakennusvirheisiin liittyvät riskit, joilla on yhteys siihen, että KAD-hanke on yksi parlamentin suurimmista rakennushankkeista ja että parlamentti toimii rakennuttajana ensimmäistä kertaa, minkä seurauksena se tarvitsee tehokkaita hallinto- ja tukivalmiuksia; KAD-rakennuksen kuutta työosiota koskevien tarjouskilpailujen keskeyttäminen tuloksettomina, koska niiden tarjoukset olivat alun perin arvioitua paljon korkeammat; PE476.790/BUR/rev 14/26

kuuli pääsihteeriä, joka esitteli seuraavat edellisessä puhemiehistön kokouksessa ehdotetut toimenpiteet näiden riskien pienentämiseksi, nimittäin Luxemburgin valtion kanssa välittömästi perustettava kumppanuus, johon kuuluvat muun muassa Luxemburgin viranomaisten nimittämä toimija, joka valvoo hanketta kokopäivätoimisesti, Luxemburgin valtion huomattava rahoitussitoumus, jonka puitteissa se suostuu kattamaan toimijan kustannukset ja pidentämään töiden lopulliseen luovutuspäivämäärään asti tukia, joita se myöntää parlamentille tilapäisen käytön osalta (vuotuinen tuki 9,3 miljoonaa euroa). Luxemburgin valtio on täysimääräisesti mukana kolmella tasolla: a) toimijansa kautta KAD-hanketta koskevassa päivittäisessä työssä, uusien rakennusurakkaa koskevien tarjouskilpailujen kehittäminen ja julkistaminen mukaan luettuina; b) ohjauskomiteassa siten, että kaksi kertaa vuodessa asianomaiset Euroopan parlamentin pääosastot ja Luxemburgin valtion edustajat kokoontuvat ulkoasiainministeriön pääsihteeristön alaisuudessa ja c) ja poliittista valvontaa harjoittavassa "valvontalautakunnassa", jossa kokoontuvat Luxemburgin kestävästä kehityksestä vastaava ministeriö ja parlamentin kiinteistöasioista vastaava varapuhemies. täydentävät toimenpiteet, joilla infrastruktuurin ja logistiikan pääosaston, oikeudellisen yksikön ja varainhoidon pääosaston kautta vahvistetaan parlamentin hallintovalmiuksia, jotta voidaan entistä tehokkaammin hallita tämän mittaluokan hankkeen riskejä ja erityisesti lisätä KAD-hankkeen käytössä olevia henkilöstöresursseja mukauttamalla KAD-hanketyöryhmän kokoa ja perustamalla kaksi erillistä pääosastoa infrastruktuurin ja logistiikan pääosastoon (uusien hankkeiden hallinnointi ja kiinteistöhuolto) tämän alan yleisen käytännön mukaisesti; kiinteistöasioihin erikoistuneen yksikön perustaminen oikeudelliseen yksikköön; lisäksi sopimuksen mukaisesti arkkitehdin toimisto on nyt läsnä työmaalla kaikkina aikoina yrityksen osakkaan kanssa; hankkeen hallinnoinnin entistä paremman valvonnan vuoksi 15/26 PE476.790/BUR/rev

hankitaan uusi, arkkitehdeistä poikkeava rakennusurakoitsija, joka harjoittaa valvontatoimintaa, töiden aikataulun koordinointi ja kustannusten valvonta mukaan luettuina; varainhoidon pääosastoon perustetaan vanhemman hallintovirkamiehen AD-virka tämän mittaluokan sopimusten rahoitusvalvontaan erikoistuneelle henkilölle; julkistetaan uudelleen aikaisempaa pienempiä työosioita koskeva tarjouskilpailu, joka laaditaan yhdessä Luxemburgin viranomaisten kanssa viranomaisten paikallisia markkinoita koskevan tietämyksen hyödyntämiseksi, minkä tarkoituksena on pitää kustannukset alhaalla ja entistä tehokkaamman valvonnan alaisena; kuuli pääsihteerin päätelmän, jossa vertailtiin puhemiehistön edellisessä kokouksessa esitetyn pyynnön mukaisesti taloudellisia kustannuksia parlamentin vetäytyessä täydellisesti KAD-hankkeesta hankkeen jatkamiseen suunnitellulla tavalla; pani merkille, että vetäytyminen lisäisi kustannuksia alueella noin 363 miljoonaa euroa seuraavien 20 vuoden aikana (toisin sanoen 18,1 miljoonaa euroa vuodessa) verrattuna KAD-hankkeen suunniteltuun jatkamiseen verrattuna; kuuli rakennuspolitiikasta ensisijaisesti vastuussa olevaa varapuhemies VIDAL-QUADRASia, joka onnitteli pääsihteeriä ja Luxemburgin viranomaisia nopeasta toiminnasta, joka ohjaa hankkeen takaisin oikeaan suuntaan, ja antoi tunnustusta pääsihteerille järkevien ja kattavien ratkaisujen nopeasta kehittämisestä; kuuli rakennuspolitiikasta toissijaisesti vastuussa olevaa PITTELLAa, joka oli samaa mieltä VIDAL-QUADRASin kanssa ja ilmaisi huolestuneisuutensa mahdollisista taloudellisista riskeistä, jotka liittyvät tämän mittasuhteiden rakennushankkeisiin, ja kehotti samalla tulevaa puhemiehistöä valvomaan tiiviisti KAD-hankkeen edistymistä sekä riskejä, jotka liittyvät rakennuttajaa koskevaan tarjouskilpailuun, ja ilmaisi lisäksi pettymyksensä siihen, että Luxemburgin viranomaiset ovat sitoutuneet heikosti hankkeeseen; PE476.790/BUR/rev 16/26

kävi keskustelun, johon osallistuivat varapuhemies DURANT ja kvestori LULLING, jotka onnittelivat pääsihteeriä hyvästä tuloksesta; hyväksyi: välittömän kumppanuuden perustamisen Luxemburgin valtion kanssa kestävästä kehityksestä ja myös julkisista rakennushankkeista vastaavan ministeriön ehdotuksen mukaisesti; pääsihteerin muistiossa ehdotetut täydentävät toimenpiteet, joilla vahvistetaan parlamentin sisäisiä hallinnollisia rakenteita, joiden tarkoituksena on hallita entistä tehokkaammin tällaiseen hankkeeseen kuuluvia riskejä; hankkeeseen liittyvien julkisten sopimusten ehtojen ja edellytysten muutokset ennen töitä koskevien uusien tarjouspyyntöjen julkistamista, minkä tarkoituksena on pitää kustannukset entistä tehokkaammin kurissa; kehotti puhemiestä allekirjoittamaan Luxemburgin valtion kanssa kumppanuussopimuksen, joka koskee KAD-hankkeen totetuttamista; sopimuksen, jonka nojalla Luxemburgin valtio myöntää tontin parlamentille; pitkäaikaisen vuokrasopimuksen, jolla myönnetään esineoikeus kiinteistöyhtiölle, joka järjestää hankkeen rahoituksen siten, että Euroopan investointipankki myöntää rahoitusta 50 prosenttia ja tarjouspyynnön esittämisen jälkeen valittu yksityinen pankki 50 prosenttia; päätti ilmoittaa tästä päätöksestä budjettivaliokunnalle; kuuli puhemiestä, joka kiitti pääsihteeriä loistavasta ratkaisusta, jolla hanke palautetaan menestyksellisesti takaisin raiteilleen. 17/26 PE476.790/BUR/rev

7. Henkilöstöasiat Puhemiehistö, joka kokoontui suljetuin ovin, pani merkille pääsihteerin muistion pyynnöstä, joka koskee henkilöstösääntöjen 52 artiklan b kohdan soveltamista Euroopan yhteisöjen virkamiehiin (PE 479.722/BUR); kuuli pääsihteeriä, joka ehdotti, että puhemiehistön olisi parlamentin edun vuoksi pidennettävä johdon pääosaston protokollayksikön päällikön BRUNAGELin työsuhdetta 30. maaliskuuta 2014 asti, jotta varmistettaisiin parlamentin johdolle ja erityisesti puhemiehelle tärkeän protokollayksikön vahvistamisen onnistunut täytäntöönpano; kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat varapuhemiehet ROTH-BEHRENDT, VIDAL-QUADRAS ja MARTÍNEZ sekä kvestori LULLING, jotka korostivat BRUNAGELin huomiota herättämättä ja erittäin ammattitaitoisesti tekemän työn merkitystä; hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. PE476.790/BUR/rev 18/26

B. PÄÄTÖKSET ILMAN KESKUSTELUA 8. Kalenteri parlamenttien välisistä toimista, joihin kansalliset parlamentit osallistuvat vuoden 2012 ensimmäisellä puoliskolla asiasta vastaavan varapuhemiehen MARTÍNEZin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitusta asiasta vastaavan varapuhemiehen MARTÍNEZ MARTÍNEZin 9. marraskuuta 2011 päivätyn kirjeen (PE 476.650/CPG liite ja rahoitusselvitys); pani merkille, että puheenjohtajakokous hyväksyi 17. marraskuuta 2011 pidetyssä kokouksessaan kalenteriluonnoksen parlamenttien välisistä toimista, joihin kansalliset parlamentit osallistuvat vuoden 2012 ensimmäisellä puoliskolla, sellaisena kuin suhteista kansallisiin parlamentteihin vastaava ohjausryhmä sen esitti; hyväksyi toimivaltaansa kuuluvat taloudelliset ja hallinnolliset näkökohdat, jotka koskevat kalenteriluonnosta parlamenttien välisistä toimista, joihin kansalliset parlamentit osallistuvat vuoden 2012 ensimmäisellä puoliskolla. 19/26 PE476.790/BUR/rev

9. EuroLatin työjärjestys saksan tunnustaminen edustajakokouksen viralliseksi työkieleksi EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisen edustajakokouksen yhteispuheenjohtajan SALAFRANCA SÁNCEZ-NEYRAn kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille 6. joulukuuta 2011 päivätyn EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisen edustajakokouksen yhteispuheenjohtajan SALAFRANCA SÁNCHEZ-NEYRAn kirjeen saksan tunnustamisesta edustajakokouksen viralliseksi työkieleksi (PE 476.842/BUR); pani merkille, että Euroopan parlamentin valtuuskunta EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisessa edustajakokouksessa kannatti 26. lokakuuta pitämässään kokouksessa yksimielisesti saksan tunnustamista edustajakokouksen viralliseksi työkieleksi; pani merkille, että EU:n ja Latinalaisen Amerikan edustajakokouksen puheenjohtajisto kannatti 21. marraskuuta 2011 pitämässään kokouksessa Euroopan parlamenttia edustajakokouksessa edustavien jäsenten tekemää ehdotusta, jonka mukaisesti EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisen edustajakokouksen työjärjestyksen 12 artiklaa muutettaisiin, jotta saksa tunnustettaisiin yhdeksi edustajakokouksen viralliseksi työkieleksi; pani merkille, että saksan tunnustamisesta yhdeksi edustajakokouksen viralliseksi työkieleksi aiheutuu arviolta 48 015 euron kustannukset ja että määrä katetaan vuoden 2012 toimintoja koskevasta EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisen edustajakokouksen rahoitusselvityksestä; antoi luvan muuttaa EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisen edustajakokouksen työjärjestyksen 12 artiklaa, jotta saksa tunnustettaisiin yhdeksi edustajakokouksen viralliseksi kieleksi espanjan, portugalin, ranskan ja englannin ohella. PE476.790/BUR/rev 20/26

21/26 PE476.790/BUR/rev

10. Ympäristöasioiden, kansanterveyden ja kuluttajapolitiikan valiokunnan pyyntö saada järjestää julkinen kuulemistilaisuus, johon osallistuvat Euroopan ympäristökeskuksen johtokuntaan mahdollisesti ehdokkaina olevat Euroopan parlamentin edustajat asiasta vastaavan valiokunnan LEINENin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille ympäristön, kansanterveyden ja elintarvikkeiden turvallisuuden valiokunnan puheenjohtajan LEINENin 23. marraskuuta 2011 päivätyn kirjeen yllä mainitusta asiasta (PE 476.785/BUR); pani merkille ympäristön, kansanterveyden ja elintarvikkeiden turvallisuuden valiokunnan puheenjohtajan LEINENin pyynnön saada järjestää julkinen kuulemistilaisuus, johon osallistuvat Euroopan ympäristökeskuksen johtokunnassa avoinna olevaan toimeen mahdollisesti ehdokkaina olevat Euroopan parlamentin edustajat 24. tammikuuta 2012, ja heidän kustannustensa korvaamisesta erityisvirastojen ja laitosten hallintoneuvoston jäsenten nimeämistä koskevien sääntöjen 6 artiklan c kohdan mukaisesti puheenjohtajakokouksen 5. maaliskuuta 1998 tekemän sekä puhemiehistön 3. toukokuuta 2004 ja 14. tammikuuta 2008 vahvistaman päätöksen mukaisesti; pani merkille, että mainittu kuuleminen, joka on ilmoitettu järjestettäväksi 24. tammikuuta 2012 säännöllisen valiokuntakokouksen yhteydessä, ei sisälly vuoden 2012 kuulemistilaisuuksia koskevaan parlamentin valiokuntien ohjelmaan, jonka puhemiehistö hyväksyi kokouksessaan 12. joulukuuta 2011; pani merkille, että erityisvirastojen ja laitosten hallintoneuvoston jäsenten nimeämistä koskevien sääntöjen 6 artiklan c kohdan mukaisesti ainoastaan sellaisten henkilöiden matkakustannukset, jotka on jo nimitetty Euroopan parlamentin edustajiksi tällaisissa erityisvirastoissa ja laitoksissa, voitaisiin korvata asiantuntijoiden kuulemista koskevien järjestelyjen mukaisesti, mutta valiokunnan 16 palkatun vieraan vuosikiintiön ulkopuolella; PE476.790/BUR/rev 22/26

hyväksyi pyynnön saada järjestää 24. tammikuuta 2012 julkinen kuulemistilaisuus säännöllisen valiokuntakokouksen yhteydessä; hyväksyi pyynnön, joka koskee kuuden kutsutun vieraan matka- ja oleskelukustannusten korvaamista julkisien kuulemistilaisuuksiin sovellettavien sääntöjen 1 artiklan mukaisesti, toisin sanoen sillä ehdolla, että kutsuttujen ehdokkaiden kustannukset korvataan valiokunnan kuudentoista palkatun vieraan vuosikiintiöstä. 23/26 PE476.790/BUR/rev

11. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat PE476.790/BUR/rev 24/26

12. Tiedoksi annettavat asiat Kokousasiakirjoihin sisältyivät myös seuraavat asiakirjat: Toimielinten välinen kirjeenvaihto Ulkoiset asiakirjat Sisäiset asiakirjat budjettivaliokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn 13. joulukuuta 2011 päivätty kirje Brysselin "TREBEL"-rakennushanketta koskevasta valiokunnan lausunnosta (PE 479.729/BUR ja liite); budjettivaliokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn 13. joulukuuta 2011 päivätty kirje Strasbourgin "B"-rakennuksen ostamista koskevasta valiokunnan lausunnosta (PE 479.730/BUR ja liite); budjettivaliokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn 13. joulukuuta 2011 päivätty kirje Brysselissä osoitteessa Rue Montoyer 70 sijaitsevan rakennuksen ostamista koskevasta valiokunnan lausunnosta (PE 479.731/BUR ja liite). 25/26 PE476.790/BUR/rev

13. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puhemiehistö päätti pitää seuraavan kokouksensa maanantaina 16. tammikuuta 2012 klo 18.30 20.30 Strasbourgissa Louise Weiss -rakennuksen kokoushuoneessa R 1.1. * * * Kokous päättyi klo 20.35. * * * PE476.790/BUR/rev 26/26