LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1 Tarkastuslautakunta 04.04.2016 AIKA 04.04.2016 klo 17:05-20:45 PAIKKA Yleishallinnon kokoushuone, 2 krs. KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 25 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 26 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 5 27 KUNNAN TILINPÄÄTÖS 2015 6 28 KUNNAN STRATEGISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN 7 29 HÄMEEN PÄIHDEHUOLLON KUNTAYHTYMÄN PURKU 8 30 ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU 9 31 MUUT ASIAT 10
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kallio Kirsi 17:05-20:45 puheenjohtaja Korhonen Heska 17:05-20:45 varapuheenjohtaja Riikonen Jaana 17:05-20:45 jäsen Ruotsila Eero 17:05-20:45 jäsen Viljanen Pekka 17:05-20:45 jäsen MUU Stengård Riku 17:05-20:45 sihteeri, tilintarkastaja Auvinen Kari 18:00-19:00 talousjohtaja Rämö Heidi 19:00-20:30 kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Kirsi Kallio Puheenjohtaja Riku Stengård Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 24-31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 19.4.2016 Heska Korhonen Eero Ruotsila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 22.4.2016 Marita Salomäki, toimistosihteeri
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 3 Tarkastuslautakunta 24 04.04.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TALTK 04.04.2016 24 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 4 Tarkastuslautakunta 25 04.04.2016 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT TALTK 04.04.2016 25 TARKASTUSLAUTAKUNTA valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. HALL 31.3.2016 TARKASTUSLAUTAKUNTA valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Heska Korhosen ja Eero Ruotsilan.
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 5 Tarkastuslautakunta 26 04.04.2016 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS TALTK 04.04.2016 26 Tarkastetaan edellisen kokouksen pöytäkirja. HALL 31.3.2016 Tarkastettiin kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat kokouksen kuluessa. Päätettiin yksimielisesti, että asian käsittelyjärjestystä muutetaan tämän pykälän jälkeen seuraavaksi: 29, 31, 27 28, 30.
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 6 Tarkastuslautakunta 27 04.04.2016 KUNNAN TILINPÄÄTÖS 2015 TALTK 04.04.2016 27 Kuullaan talousjohtaja Kari Auvisen selvitys tilinpäätöksestä vuodelta 2015, talousarvion toteutumisesta ja sekä sisäisen valvonnan selonteosta. Merkitään tiedoksi. HALL 31.3.2016 Merkittiin tiedoksi.
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 7 Tarkastuslautakunta 28 04.04.2016 KUNNAN STRATEGISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN TALTK 04.04.2016 28 Kuullaan kunnanjohtaja Heidi Rämön katsaus kunnan strategisten tavoitteiden toteutumisesta vuodelta 2015. Merkitään tiedoksi. HALL 31.3..2016 Merkittiin tiedoksi.
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 8 Tarkastuslautakunta 29 04.04.2016 HÄMEEN PÄIHDEHUOLLON KUNTAYHTYMÄN PURKU TALTK 04.04.2016 29 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän purkusopimus sekä tilinpäätöksen ja tili- ja vastuuvapauden myöntäminen saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon. Merkitään tiedoksi. 31.3.2016 Puheenjohtajan muutettu ehdotus Kuntayhtymän tarkastuslautakunta päätti antaa kuntayhtymää koskevan arviointikertomuksen vuodelta 2015 jäsenkuntien tarkastuslautakuntien kautta vietäväksi valtuuston käsittelyyn. Kuntayhtymä on lisäksi toimittanut käsiteltäväksi tilinpäätöksen sekä tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015. TARKASTUSLAUTAKUNTA esittää, että kunnanvaltuusto käsittelee Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän tilinpäätöksen, tilintarkastuskertomuksen ja arviointikertomuksen vuodelta 2015. hyväksyttiin. Liitteet PÖYTÄKIRJA 1/2016 24.2.2016 TARKASTUSLAUTAKUNTA, HÄMEEN PÄIHDEHUOLLON KUNTAYHTYMÄ TILINTARKASTUSKERTOMUS 2015, HÄMEEN PÄIHDEHUOLLON KUNTAYHTYMÄ ARVIOINTIKERTOMUS 2015 HÄMEEN PÄIHDEHUOLLON KUNTAYHTYMÄ, TARKASTUSLAUTAKUNTA TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2015, HÄMEEN PÄIHDEHUOLLON KUNTAYHTYMÄ, MAINIEMI
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 9 Tarkastuslautakunta 30 04.04.2016 ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU TALTK 04.04.2016 30 Tarkastuslautakunta keskustelee viranhaltijoiden kuulemisesta tehdyistä havainnoista sekä arviointikertomuksen laadintaprosessista ja aikataulusta. Merkitään tiedoksi käydyt keskustelut arviointikertomuksen laadinnasta ja kevään kokousaikataulusta. HALL 31.3.2016 Merkittiin tiedoksi.
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 10 Tarkastuslautakunta 31 04.04.2016 MUUT ASIAT TALTK 04.04.2016 31 Käsitellään muut kokouksessa esiin tulevat asiat. HALL 31.3.2016 Tarkastuslautakuntien koulutukset BDO Auditio 2016 -konferenssi, Tallinna 18. 19.5.2016 (ilmoittautuminen 30.4. mennessä) Aluekehityssäätiön tarkastuslautakuntien koulutus - Hämeenlinna 19.4.2016 (ilmoittautuminen 4.4.) - Oulu 27.4.2016 (ilmoittautuminen 12.4.) - Kuopio 28.4.2016 (ilmoittautuminen 12.4.) Merkitään tiedoksi. HALL 31.3.2016 Merkittiin tiedoksi.
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 11 LEMPÄÄLÄN KUNTA Tarkastuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä 4.4.2016 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ) 24-31 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus,seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: HallintolainkäyttölainL 5 2 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: TARKASTUSLAUTAKUNTA PL 36 37501 LEMPÄÄLÄ Oikaisuvaatimuksen sisältö Tiedoksisaanti Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaati musajan päättymistä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lasketa määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Pöytäkirjan nähtäväksi 22.4.2016 asettaminen
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 12 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna puh. 029 56 42200 (vaihde) telekopio 029 56 43369 virastoposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi aukioloaika ma-pe kello 8.00-16.15 Kunnallisvalitus Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, Valitusaika osoite ja postiosoite: päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Katso tiedoksisaanti. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Oikeudenkäyntimaksun suorittamisesta hallinto-oikeudelle säädetään tuomioistuinmaksulaissa 1455/2015. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan