ELINKEINOLAUTAKUNTA 6/2013 39 KOKOUSAIKA Keskiviikko 11.9.2013 klo 10-10.50 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana Valtuustosali, kunnanvirasto JÄSEN Kinnunen Rauno pj. X Vasalampi Maija vpj. X Kinnunen Raimo X Linna Pirjo X Rekonen Jarkko X Urpilainen Kari-Pekka X Ripatti Anneli X VARAJÄSEN Ruuska Markku Pasanen Hilkka Ruuska Perttu Puranen Sirkka Martinmäki Timo Niemi Jari Leppänen Pirkko MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Urpilainen Juha kunnanjohtaja Toikkanen Manu kh:n pj. Rekonen Arja kh:n edustaja Taipale Kari Witas Oy X Muhonen Kyösti MTK-Kinnula Linnakallio Sinikka esitt./siht. X Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 34-37, pykälä 36 käsiteltiin viimeisenä Puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Rauno Kinnunen Tarkastusaika Kinnula / 2013 Allekirjoitukset Sinikka Linnakallio PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jarkko Rekonen Paikka ja pvm Virka-asema Kari-Pekka Urpilainen Allekirjoitus Sinikka Linnakallio
ELINKEINOLAUTAKUNTA 6/2013 40 34 TALOUSARVION TOTEUSTUMISVERTAILU 1-8/2013 11.9.2013 34 LIITE 1. toteaa asian tietoon saatetuksi. totesi asian tietoon saatetuksi.
ELINKEINOLAUTAKUNTA 6/2013 41 35 TALOUDEN TASAPAINOTTAMINEN 2013-2015 11.9.2013 35 Kunnanvaltuusto on 26.3.2013 20 ja 21 päättänyt, että vuoden 2012 ylitysten takia perusturvan ja teknisen toimialan tulee laatia talouden tasapainottamisohjelma vuosille 2013-2015. Kunnanhallitus on asiaa käsitellyt 24.6.2013 231, ja todennut, että tasapainottamisohjelman tulee kattaa kaikki toimialat. Samalla kunnanhallitus on perustanut talouden tasapainottamisen työryhmän, jonka on kesän aikana kokoontunut ja pyytää nyt hallintokunnilta esityksiä asiaan liittyen. Elinkeinolautakunnan kokonaisbudjetti on 220 000 euroa. LIITE 2, tasapainottamistaulukko. esittää talouden tasapainottamistyöryhmälle, että lautakunnan budjetti pidetään entisen suuruisena. Elinkeinotoimintaan on kunnan panostettava huonoinakin aikoina elinvoimaisuuden säilyttämiseksi. hyväksyi päätösehdotuksen.
ELINKEINOLAUTAKUNTA 6/2013 42 36 MUUT ASIAT 11.9.2013 36 keskustelee muista mahdollisista asioista. Kari Taipale kertoi heinäkuun lopun kuukausitilannetta, eli Kinnulan väkiluku on lisääntynyt 14 henkilöä, uusia yrityksiä on perustettu 7 kpl. Työttömiä oli 126 kpl. Kunnan energiatarpeesta keskusteltiin; Biowatti toimittaa tällä hetkellä kunnalle hakkeen. Kunnassa kasvaa myös energiapuuta ja sen korjuu työllistäisi. Asiaa voisi kunnassa pohtia. Raimo Kinnunen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 10.35.
ELINKEINOLAUTAKUNTA 6/2013 43 37 LAUSUNTO SISÄISEN TARKASTUKSEN OHJESÄÄNTÖ EHDOTUKSESTA 22.4.2013 22 Kinnulan kunnanhallitus on 14.1.2013 1 päättänyt että sisäisen tarkastuksen ohjetta tulee uudistaa. Kokouksessaan 28.1.2013 36 kunnanhallitus on nimennyt toimikunnan valmistelemaan asiaa. Samalla kunnanhallitus on päättänyt, että toimikunnan tulee saada esitys uudesta sisäisen tarkastuksen ohjesäännöstä hallintokuntien käsittelyyn 31.3.2013 mennessä. Hallintokuntien on annettava lausuntonsa 30.4.2012 mennessä. Työryhmän ehdotus LIITE 2. Esityksessä on muutosta aikaisempaan se, että hallintokuntien sisäinen tarkastus on ollut tähän asti luottamushenkilövetoista, mutta nyt uudessa ohjeessa työ tapahtuisi ammattilaisten johdolla. Lainaus kohdasta 4: Varsinainen sisäinen tarkastus suoritetaan ammattitarkastajien toimesta yhdessä hallintokuntien valitsemien sisäisten tarkastajien kanssa. Vastuu sisäisen tarkastuksen laadusta on ensisijaisesti ammattitarkastajilla. toteaa, että sillä ei ole muutosehdotuksia työryhmän esitykseen sisällöllisesti, mutta pienenä hallintokuntana haluaa huomauttaa, että kuluvan vuoden budjettiin ei ole varattu määrärahaa ammattitarkastajien toimintaan. Esittelijä muutti ehdotustaan siten, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen lisäselvityksien saamiseksi. Lautakunta hyväksyi muutetun päätösehdotuksen 11.9.2013 37 Kunnanhallitus (6.5.2013 178) on laajentanut toimikunnan tehtävän kuvaa kunnan sisäisen valvonnan ohjesäännön tekemiseksi. Sisäisen valvonnan näkökulmasta voitaisiin toimijatahoja ohjeistaa/valvoa mm. seuraavissa kysymyksissä: Sisäinen valvonta; - valvontaympäristö (johtaminen, hallinnon järjestäminen) - riskien hallinta - valvontatoimenpiteet - tiedon kulku Menetelmät; seuranta, sisäinen tarkastus, sisäinen tarkkailu jne. Sisäisen valvonnan ohjesääntöön olisi hyvä liittää mukaan myös hanketoimintaan liittyvät säännökset sekä kunnan laskutus- ja perintäohje.
ELINKEINOLAUTAKUNTA 6/2013 44 LIITE 3. toteaa, että sillä ei ole muutosehdotuksia työryhmän esitykseen. hyväksyi päätösehdotuksen.