KOKOUSAIKA Maanantai 22.4.2013 klo 12.00-13.35 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana Valtuustosali, kunnanvirasto JÄSEN Kinnunen Rauno pj. X Vasalampi Maija vpj. X Kinnunen Raimo X Linna Pirjo Rekonen Jarkko Urpilainen Kari-Pekka X Ripatti Anneli VARAJÄSEN Ruuska Markku Pasanen Hilkka Ruuska Perttu Puranen Sirkka Martinmäki Timo Niemi Jari Leppänen Pirkko MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Urpilainen Juha kunnanjohtaja Toikkanen Manu kh:n pj. Rekonen Arja kh:n edustaja Taipale Kari Witas Oy Muhonen Kyösti MTK-Kinnula Linnakallio Sinikka esitt./siht. X Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 21-27 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Rauno Kinnunen Tarkastusaika Kinnula / 2013 Allekirjoitukset Sinikka Linnakallio PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Raimo Kinnunen Paikka ja pvm Virka-asema Kari-Pekka Urpilainen Allekirjoitus Sinikka Linnakallio
21 LAUSUNTO HALLINTOSÄÄNTÖ EHDOTUKSESTA 22.4.2013 21 Kinnulan kunnanhallitus on 14.1.2013 1 päättänyt että hallintosääntö tulee uudistaa. Kokouksessaan 28.1.2013 35 kunnanhallitus on nimennyt toimikunnan valmistelemaan asiaa. Samalla kunnanhallitus on päättänyt, että toimikunnan tulee saada esitys uudesta hallintosäännöstä hallintokuntien käsittelyyn 31.3.2013 mennessä. Hallintokuntien on annettava lausuntonsa 30.4.2012 mennessä. Työryhmän ehdotus LIITE 1 Elinkeinolautakunnan osalta hallintosääntöä on ajantasaistettu ( 6 kohta1) sisältämään elinkeinolautakunnan tämän hetkiset tehtävät. toteaa, että sillä ei ole muutosehdotuksia työryhmän esitykseen. hyväksyi päätösehdotuksen.
22 LAUSUNTO SISÄISEN TARKASTUKSEN OHJESÄÄNTÖ EHDOTUKSESTA 22.4.2013 22 Kinnulan kunnanhallitus on 14.1.2013 1 päättänyt että sisäisen tarkastuksen ohjetta tulee uudistaa. Kokouksessaan 28.1.2013 36 kunnanhallitus on nimennyt toimikunnan valmistelemaan asiaa. Samalla kunnanhallitus on päättänyt, että toimikunnan tulee saada esitys uudesta sisäisen tarkastuksen ohjesäännöstä hallintokuntien käsittelyyn 31.3.2013 mennessä. Hallintokuntien on annettava lausuntonsa 30.4.2012 mennessä. Työryhmän ehdotus LIITE 2. Esityksessä on muutosta aikaisempaan se, että hallintokuntien sisäinen tarkastus on ollut tähän asti luottamushenkilövetoista, mutta nyt uudessa ohjeessa työ tapahtuisi ammattilaisten johdolla. Lainaus kohdasta 4: Varsinainen sisäinen tarkastus suoritetaan ammattitarkastajien toimesta yhdessä hallintokuntien valitsemien sisäisten tarkastajien kanssa. Vastuu sisäisen tarkastuksen laadusta on ensisijaisesti ammattitarkastajilla. toteaa, että sillä ei ole muutosehdotuksia työryhmän esitykseen sisällöllisesti, mutta pienenä hallintokuntana haluaa huomauttaa, että kuluvan vuoden budjettiin ei ole varattu määrärahaa ammattitarkastajien toimintaan. Esittelijä muutti ehdotustaan siten, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen lisäselvityksien saamiseksi. Lautakunta hyväksyi muutetun päätösehdotuksen.
23 LAUSUNTO MATKUSTUSSÄÄNTÖ EHDOTUKSESTA 22.4.2013 23 Sisäinen tarkastus on raportissaan ehdottanut Kinnulan kunnalle, että kunnalle laadittaisiin matkustussääntö Kokouksessaan 28.1.2013 37 kunnanhallitus on nimennyt toimikunnan valmistelemaan asiaa. Samalla kunnanhallitus päätti, että toimikunnan on saatava esitys uudesta matkustussäännöstä hallintokuntien käsittelyyn viimeistään 31.3.2013 mennessä ja että hallintokuntien on annettava esityksensä uudesta matkustussäännöstä kunnanhallituksen käsittelyyn viimeistään 30.4.2013 mennessä. Tämän lisäksi kunnanhallitus päätti, että uudessa matkustussäännössä tulee olla määräykset luottokortin käytöstä edustus- ja muissa tilaisuuksissa sekä miten vieraanvaraisuutta kohdistetaan luottamushenkilöihin ja henkilöstöön. Työryhmän ehdotus LIITE 3 toteaa, että sillä ei ole huomautettavaa asiakirjan sisältöön, mutta ehdottaa, että sivulla 7 olevan kohdan Ulkopuolisten tahojen kustantamat matkat - teksti tarkastetaan mahdollisen kappaleen sisäisen ristiriidan poistamiseksi. hyväksyi päätösehdotuksen sillä lisäyksellä, että tekstistä poistetaan sivulta 7 sanat:.minkä vuoksi ne ovat kiellettyjä.
24 LAUSUNTO HANKINTASÄÄNTÖ EHDOTUKSESTA 22.4.2013 24 Sisäinen tarkastus on raportissaan ehdottanut, että kuntaan laadittaisiin hankintasääntö Kokouksessaan 28.1.2013 38 kunnanhallitus on nimennyt toimikunnan valmistelemaan asiaa. Samalla kunnanhallitus on päättänyt, että toimikunnan tulee saada esitys hankintasäännöstä hallintokuntien käsittelyyn 31.3.2013 mennessä. Hallintokuntien on annettava lausuntonsa 30.4.2012 mennessä. Työryhmän ehdotus LIITE 4 toteaa, että sillä ei ole muutosehdotuksia työryhmän esitykseen. hyväksyi päätösehdotuksen.
25 KIINTEISTÖOSAKEYHTIÖ KANGASKODIN ANOMUS 22.4.2013 25 Kinnulan kunnanvaltuusto on 28.1.2010 1 myöntänyt 200 000 euron lainan Kiinteistöosakeyhtiö Kangaskodille kiinteistön ostoa varten. Lainan takaisinmaksuaika on 20 vuotta ja korko 4 %. Kiinteistössä toimii Kangashoiva Oy, sekä lisäksi siinä on vuokralaisia. KOY Kangaskodille on elinkeinolautakunta myöntänyt (6.2.2012) lyhennysten lykkäystä vuoden 2014 loppuun investointien ja toiminnan käynnistämisen takia. Nyt KOY Kangaskoti hakee kunnalta lainan koron alentamista 2 %:iin ajalle 1.5.2013-31.12.2014. Hakemus LIITE 5. esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että korkoa ei alenneta. Perusteluina esitämme mm. seuraavaa: Kinnulan kunnanvaltuusto on myöntänyt lainaa samoilla ehdoilla kuin KOY Kangashoivalle myös viidelle muulle yritykselle n. 1,7 milj. euroa. Mikäli korkoa lähdetään alentamaan, se on ennakkotapaus ajatellen muita lainoja. Lisäksi elinkeinolautakunta toteaa, että työtä Kangashoiva Oy:n liiketoiminnan lisäämiseksi tehdään edelleen. Yhteistyötahoina tässä ovat yrittäjät, Witas Oy ja kunta voimavarojensa puitteissa. hyväksyi päätösehdotuksen.
26 MUUT ASIAT 22.4.2013 27 keskustelee muista mahdollisista asioista. Lautakunta keskusteli pitkään mm. työllisyysasioista ja päätettiin keskustella asiasta tulevassa kokouksessa.
27 VALITUSOSOITUS