KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 94 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 06.10.2016 Aika 06.10.2016 klo 17:30-18:35 Paikka Koulukeskus, sivistystoimiston kokoushuone, 2. kerros Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 96 59 Pöytäkirjantarkastajat 97 60 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 98 61 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2017 talousarvio ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelma 99 62 4H-yhdistyksen yhteistyösopimusesitys vuodelle 2017 101 63 Saapuneet pöytäkirjojen jäljennökset 105 64 Ilmoitusasiat 106
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 95 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 06.10.2016 Aika 06.10.2016 klo 17:30-18:35 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Palmgrén Hannu Puheenjohtaja Juhola Hannu Varapuheenjohtaja Alhainen Hely Jäsen Hietikko Kirsi Jäsen Kuusisto Paula Jäsen Mäki Sari Jäsen Saarinen Jouni Jäsen Viljanen Heidi KH:n edustaja Kontiainen Ullamarja Valmistelija Vapaa-aikasihteeri Kiviniemi Heikki Esittelijä Sivistysjohtaja Lähteenmäki Aini Pöytäkirjanpitäjä Kirjastotoimenjohtaja POISSA Koota Tomi Jäsen Kuuskoski Eveliina Jäsen Allekirjoitukset Hannu Palmgrén puheenjohtaja Aini Lähteenmäki pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 58-64 Pöytäkirjan tarkastus Kankaanpää 6.10.2016 Sari Mäki Jouni Saarinen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kaupunginkirjastossa 7.10.2016 klo 9:00-15:00
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 96 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 58 06.10.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KULT/VAP 06.10.2016 58 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltai suus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 97 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 59 06.10.2016 Pöytäkirjantarkastajat KULT/VAP 06.10.2016 59 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkasta maan tämän kokouksen pöytäkirja. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Mäki ja Jouni Saa rinen.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 98 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 60 06.10.2016 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen KULT/VAP 06.10.2016 60 Hallintosäännön 42 :n mukaisesti asiat käsitellään esityslistan mu kai sessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainit tu kokouskutsussa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti käsitellä asiat esityslistan mu kaises sa järjestyksessä.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 99 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 61 06.10.2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2017 talousarvio ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelma 879/03.030/2016 KULT/VAP 06.10.2016 61 Kaupunginhallitus on antanut 5.9.2016 ohjeet vuoden 2017 talousarvion ja vuo sien 2017-2019 taloussuunnitelman laadinnasta. Kulttuuri- ja vapaa-ai ka lau ta kun nan raami on nettomenon osalta 2 560 000 euroa ilman suun ni tel man mukaisia poistoja. Budjettiehdotusta ei ole saatu laadituksi nettomenoraamin mukaiseksi. Ehdo tuk sen nettosumma on 2 646 394 euroa.tulosalueen ylityssumma yhteen sä 86 394 euroa. Ehdotus on laadittu seuraavin periaattein: Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimeen kuuluvan Pohjois-Satakunnan Taideviikon ra hoi tuk seen ei ole pystytty varaamaan riittävästi määrärahoja. Kansalaisopistopalvelut on ostettu vuoden 2009 alusta. Menoja lisäävät elä ke mak sut, mutta ostettavien tuntien määrä on pudonnut. Musiikkiopiston talousarvioehdotuksessa palkkamäärärahat on budjetoitu tun ti mää rän, henkilöstön pätevyyden ja työehtosopimuksen mukaisesti. Kirjaston talousarviossa väistötilan lisävuokraa ei pystytä kattamaan toimin nas ta. Kaupunginmuseon talousarvioehdotus on laadittu kuluvan vuoden tapaan tiu kak si, mutta mitoituksella, jolla valtionosuus säilyy. Vapaa-aikapalveluihin on kirjattu sisäisesti uusia eläkevakuutusmaksuja (ti li nu me ro 4105), joita ei pystytä kattamaan toiminnasta. Uutena kus tannus paik ka na on Kankaanpään Ampumaurheilijoiden tilavuokrat. Investoinneissa on vuodelle 2017 ehdotukset musiikkiopiston rumpuluokan akus tiik ka sa nee rauk seen, kirjaston saneeraukseen ja laajennukseen, liikun ta kes kuk sen vaiheen 1 toteutukseen, liikuntakeskuksen ka lus to in vestoin neil le, urheilukentän peruskorjaukseen sekä kirjaston ja mu siik ki opiston atk-järjestelmän vaihtamiseen. Tarkemmat perustelut määrärahoista on esityslistan liitteenä. Esityslistan liitteet: Vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelman laadin ta oh je Ehdotus vuoden 2017 talousarvioksi ja vuosien 2017-2019 ta lous suun nitel mak si (toiminnalliset tavoitteet, käyttötalous ja investoinnit) Valmistelija sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esittää talousarvioehdotuksensa 2017 ja ta lous suun ni tel man sa vuosille 2017-2019 kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle.
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 100 Esitys hyväksyttiin siten muutettuna, että avustuksiin varataan 25 000 euroa. Kaupunginhallitus Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi 044 577 2441
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 101 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 48 13.08.2015 Kaupunginhallitus 253 24.08.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 85 17.12.2015 Kaupunginhallitus 50 01.02.2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 19 18.02.2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 54 15.09.2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 62 06.10.2016 4H-yhdistyksen yhteistyösopimusesitys vuodelle 2017 698/03.035/2015 KULT/VAP 13.08.2015 48 Kankaanpään 4H-yhdistys ry on lähettänyt liitteenä olevan esityksen Kankaan pään kaupungin ja yhdistyksen väliseksi yhteistyösopimukseksi vuosil le 2015-2016. Sopimus sisältää esityksen kaupungin maksamasta tues ta yhdistykselle sekä oikeuden käyttää maksutta kaupungin omistamia 4H-ker ho jen kokoontumistiloja. Esityslistan liitteet: Yhteistyösopimus vuosille 2015-2016 Valmistelija sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi Sopimusehtojen mukaisesti kyseessä on lähinnä kaupungin avustus yh distyk sen toimintaan. Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimessa ei ole määrärahoja sopi mus esi tyk ses sä olevaan tukeen yhdistykselle. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta suhtautuu kuitenkin myönteisesti 4H-yhdis tyk sen toimintaan ja esittää asian edelleen kaupunginhallituksen pää tettä väk si. Kokouskäsittely: Sivistysjohtaja muutti esityksensä kuulumaan seuraavasti: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta suhtautuu erittäin myönteisesti 4H-yhdis tyk sen esitykseen ja esittää asian edelleen kaupunginhallituksen päätet tä väk si. Kaupunginhallitukselle toimitetaan myös Kankaanpään 4H-yhdistyksen laatima Selvitys kaupungin rahoituksen merkityksestä Kankaanpään 4H-yhdistyksen toiminnan turvaamiseksi. Muutettu esitys hyväksyttiin. Kaupunginhallitus Kankaanpään 4H-yhdistys ry Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi 044 577 2441 KHALL 24.08.2015 253 - Esityslistan liitteet: - Selvitys kaupungin rahoituksen merkityksestä Kankaanpään 4H-yh dis tyksen toiminnan turvaamiseksi
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 102 - Yhteistyösopimus vuosille 2015-2016 Valmistelija kaupunginsihteeri Mika Hatanpää Valmistelijan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että kaupunki tekee 4H-yhdistyksen kanssa yhteis työ so pi muk sen kuluvan vuoden osalta. Sopimuskausi olisi 1.9. - 31.12.2015. Sopimuskauden ajalta kaupunki maksaisi 4H-yh dis tyk sel le 4.000 euroa. Ensi vuoden osalta asiaa käsitellään talousarvion yhteydessä. Lisäksi tulee linjata periaatteet kolmannen sektorin kanssa tehtävien yh teis työ so pi muksien ja ostopalvelusopimuksien tekemisestä. Kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. Esitys hyväksyttiin. Kankaanpään 4H-yhdistys Suomen 4H-liitto järjestöpäällikkö Anna-Kaisa Valaja Suomen 4H-liitto aluejohtaja Päivi Kiviranta Lisätietoja antaa: KULT/VAP 17.12.2015 85 Kaupunginsihteeri Mika Hatanpää, 044 577 2213 ja Sivistysjohtaja Heikki Ki vi nie mi, 044 577 2441 Kankaanpään kaupungin hallintosäännön 31 :n mukaisesti lautakunta päät tää toimialansa sopimuksista ja avustuksista. Esityslistan liitteet: - Kankaanpään 4H-yhdistyksen selvitys kaupungin avustuksen mer ki tykses tä 2015 - Yhteistyösopimus vuodelle 2016 Valmistelija sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että kaupunki tekee 4H-yh distyk sen kanssa yhteistyösopimuksen vuodelle 2016. Sopimusehtojen mukai ses ti kaupunki maksaa 4H-yhdistykselle sopimuskaudelta 10.000 euroa. Sivistysjohtaja muutti ehdotuksensa kuulumaan siten, että asia palautetaan kaupunginhallitukselle kolmannen sektorin kanssa tehtävien yhteistyösopimuksien ja ostopalvelusopimuksien periaatteiden linjausta varten. Muutettu esitys hyväksyttiin. Kankaanpään 4H-yhdistys Suomen 4H-liitto järjestöpäällikkö Anna-Kaisa Valaja Suomen 4H-liitto aluejohtaja Päivi Kiviranta Kaupunginhallitus Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi 044 577 2441
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 103 KHALL 01.02.2016 50 Esityslistan liitteet: - Vt. kaupunginjohtajan esitys: Kaupungin ja kolmannen sektorin yhteistyön lähtökohdat - Yhdistystoiminta luo hyvinvointia kuntalaisille - Yhdistyksen palvelut täydentävät kunnallisia palveluja ja lisäävät pal ve lutuo tan non asiakaslähtöisyyttä - Kaupungin ja järjestöjen yhteistyöllä voidaan luoda uusia ja innovatiivisia pal ve lu tuo tan non malleja - Yhteistyö tukee kansalaisten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia - Yhteistyösopimus voidaan tehdä jos on kyse ei-markkinaperusteisesta toi min nas ta tai kyse on useiden toimijoiden yhteishankkeesta - Yhteistyösopimusta ei sovelleta käytettäväksi yhdistykseen, joka toimii elin kei no toi men harjoittajana. Tällöin pitää noudattaa hankintamenettelyä ja kyseeseen tulee ostopalvelusopimus. Yhteistyösopimusten tulee sisältää seuraavat asiat: - kaupungin ja yhdistyksen velvoitteet - mitä vastiketta kaupunki saa osoittamallaan rahoitusosuudelle - mikä on kaupungin osuus (raha, työ, tilat, tarvikkeet yms.) - hyödynnetään mahdollisia ulkopuolisia rahoituslähteitä (Eu, Ray, TE-keskus) - perustuu yhteistyössä tehtyyn valmisteluun ja suunnitteluun - hallintokeskus vastaa sopimuksesta ja rahoituksesta. Valmistelija vt. kaupunginjohtaja Mika Hatanpää Kaupunginhallitus päättää hyväksyä em. linjaukset kolmannen sektorin kans sa tehtäviin yhteistyösopimuksiin. Esitys hyväksyttiin. Palvelukeskukset Lisätietoja antaa: Vt. kaupunginjohtaja Mika Hatanpää, 044 577 2213 KULT/VAP 18.02.2016 19 Esityslistan liitteet: - Valmistelija sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että kaupunki tekee 4H-yh distyk sen kanssa yhteistyösopimuksen vuodelle 2016. Sopimusehtojen mukai ses ti kaupunki maksaa 4H-yhdistykselle sopimuskaudelta 10.000 eu-
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 104 roa. Esitys hyväksyttiin. Kankaanpään 4H-yhdistys Suomen 4H-liitto järjestöpäällikkö Anna-Kaisa Valaja Suomen 4H-liitto aluejohtaja Päivi Kiviranta Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi 044 577 2441 KULT/VAP 15.09.2016 54 Esityslistan liitteet: Yhteistyösopimus 1.1. - 31.12.2017 Valmistelija sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi Kokouskäsittely: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta ei tee vuodelle 2017 yhteistyösopimusta 4H-yh dis tys ry:n kanssa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2017 ta lous ar viol le asetettu raami on niin pieni, että yhteistyösopimus yh dis tyksen kanssa tulisi viemään määrärahoja kaupungin varsinaisesta kulttuurija vapaa-aikatoiminnasta. Sivistysjohtaja muutti esityksensä kuulumaan, että asia jätetään pöydälle. Muutettu esitys hyväksyttiin. Kankaanpään 4H-yhdistys Suomen 4H-liitto järjestöpäällikkö Suomen 4H-liitto aluejohtaja Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi 044 577 2441 KULT/VAP 06.10.2016 62 Esityslistan liitteet: Yhteistyösopimus 1.1. - 31.12.2017 Valmistelija sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi Kokouskäsittely: Päätösesitys annetaan kokouksessa. Sivistysjohtaja esitti, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että kaupunki tekee 4H-yh dis tyk sen kanssa yhteistyösopimuksen vuodelle 2017. Sopimusehtojen mu kai ses ti kaupunki maksaa 4H-yhdistykselle sopimuskaudelta 10 000 euroa. Esitys hyväksyttiin. Kankaanpään 4H-yhdistys Suomen 4H-liitto järjestöpäällikkö Suomen 4H-liitto aluejohtaja Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi 044 577 2441
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 105 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 63 06.10.2016 Saapuneet pöytäkirjojen jäljennökset KULT/VAP 06.10.2016 63 Esityslistan liitteet: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisten viranhaltijoiden tekemät viranhaltijapäätökset 8.9. - 27.9.2016 Valmistelija kirjastotoimenjohtaja Aini Lähteenmäki Valmistelijan ehdotus: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää olla käyttämättä kuntalain mukaista otto-oikeutta tehtyihin päätöksiin. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. Esitys hyväksyttiin. - Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi, 044 577 2441
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 106 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 64 06.10.2016 Ilmoitusasiat KULT/VAP 06.10.2016 64 1 Kaupunginvaltuuston otteet 12.9.2016 Esityslistan liitteet: - - 60 Urheilukentän peruskorjauksen hankesuunnitelma, pesäpallokentän hiek ka te ko nur mi ja moukarinheittopaikan siirto - 65 Eroanomus luottamustoimesta / Annina Laaja. Valtuusto valitsi jäljel lä olevaksi toimikaudeksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakuntaan var si naisek si jäseneksi Eveliina Kuuskosken ja hänen varajäsenekseen Raili Kunnas pu ron. Valmistelija kirjastotoimenjohtaja Aini Lähteenmäki Valmistelijan ehdotus: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi ja tyytyy teh tyi hin päätöksiin. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. Esitys hyväksyttiin. - Lisätietoja antaa: Sivistysjohtaja Heikki Kiviniemi, 044 577 2441
KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 107 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liite pöytäkirjaan Kankaanpään kaupunki Kokouspäivämäärä Pykälät Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 6.10.2016 58-64 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksistä, jotka koskevat - yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista (KvesL 26 ) Pykälät 58, 59, 60, 61 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. Pykälät 62, 63, 64 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla (Hallintolainkäyttölain 5 / muu lainsäädäntö). Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät 62, 63, 64 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite sekä sähköpostiosoite Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjaamo Kuninkaanlähteenkatu 12, 38700 Kankaanpää PL 36, 38701 Kankaanpää kirjaamo@kankaanpaa.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tämä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi 7.10.2016 klo 9-15. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku luttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Kunnallisvalitus (valitusaika 30 päivää), pykälät Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköpostiosoite sekä faksinumero: Hallintovalitus (valitusaika x päivää), pykälät Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköpostiosoite sekä faksinumero: Hankintapäätös Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitus markkinaoikeuteen (valitusaika 14 päivää), pykälät OIKAISUVAATIMUS-/VALITUSKIRJELMÄN SISÄLTÖ JA TOIMITTAMINEN Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmän sisältö - oikaisuvaatimuksen/valitusosoituksen tekijän nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimukseen/valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta oikaisuvaatimus-/valitusaika on luettava. Oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat voi lähettää postitse, sähköpostitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/vali tusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.