Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (15) Sosiaali- ja terveysvirasto 5/2015 Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Samankaltaiset tiedostot
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Liikuntavirasto 8/2015 Kehittämisyksikkö Suunnittelupäällikkö

Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI. Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Rakentamispalvelu (Stara) 8/2014 Logistiikka Yksikönjohtaja

Lisätiedot Juha Jokinen, asiakasohjauksen päällikkö, puhelin: juha.jokinen(a)hel.fi. 1 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 25 k.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Helsingin kaupungin työterveys -liikelaitos

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Liikuntavirasto Hallintopalvelut Suunnittelupäällikkö

Otteet Otteen liitteet Päätösluonnosteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKLliikelaitoksen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Otteet Otteen liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Liikuntavirasto

Lisätiedot Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: eeva.rantala(a)hel.fi. 1 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 25 k.

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Otteet Otteen liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Opetusvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Opetusvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Tietokeskus 2/

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, Palvelukeskuksen johtokunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kiinteistövirasto Tonttiosasto Apulaisosastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (11) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 37/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto 2/2014 Katu- ja puisto-osasto Toimistopäällikkö KIT

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Otteet Otteen liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kaupunkisuunnitteluvirasto 2/2014 Hallinto-osasto/Ksv Hallintopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, opetuslautakunta Tiedoksi Otteensaajat

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Pelastuslaitos 40/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto Nuoriso- ja aikuiskoulutuslinja Stadin ammattiopiston ja Stadin aikuisopiston rehtori

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Opetusvirasto Perusopetuslinja Linjanjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalvelu (Stara) Rakennustekniikka Yksikönjohtaja

Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta: Neste Markkinointi Oy Oy AGA Ab Oy Woikoski Ab

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kulttuurikeskus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalveluliikelaitos

1(5) Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kiinteistövirasto 2/2014 Kaupunkimittausosasto Kaupungingeodeetti

Otteet Otteen liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Opetusvirasto 28/2015 Hallinto- ja kehittämiskeskus/opev Kehittämisjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto 70/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) Liikuntavirasto 10/2015 Kehittämisyksikkö Suunnittelupäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto 15/2014 HKR-Rakennuttaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalvelu (Stara) 22/2014 Rakennustekniikka Yksikönjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kaupunginkanslia 13/2015 Tietotekniikka- ja viestintäosasto Tietotekniikka Tietotekniikkapäällikkö

10 Syystien palvelutalon senioripihan ja ulko-olohuoneen rakentaminen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalvelu (Stara) Rakennustekniikka Yksikönjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 25/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto Toimistopäällikkö KIT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Opetusvirasto 61/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) Sosiaali- ja terveysvirasto 2/2014 Perhe- ja sosiaalipalvelut Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Hankintakeskus 41/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 25/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Kaupunginkanslia

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Asuntotuotantotoimisto 8/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (12) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 11/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kiinteistövirasto Kaupunkimittausosasto Kaupungingeodeetti

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Liikuntavirasto 21/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Hankintakeskus 29/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalvelu (Stara) 7/2014 Logistiikka Yksikönjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kaupunginkanslia

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) Opetusvirasto 10/2014 Nuoriso- ja aikuiskoulutuslinja Toimialarehtori, Palvelu ja viestintä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkisuunnittelulautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Sosiaali- ja terveysvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Ulkovalaistustoimisto Toimistopäällikkö KUT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 7/2015 HKL-Raitioliikenne Yksikön johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto Toimistopäällikkö KIT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 18/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Hankintakeskus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto 106/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 19/2014 HKL-Raitioliikenne Yksikön johtaja.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Ylläpitotoimisto Toimistopäällikkö KYT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto 40/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kiinteistövirasto Tilakeskus Tilakeskuksen päällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Hankintakeskus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kiinteistövirasto 11/2015 Kaupunkimittausosasto Kaupungingeodeetti

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Asuntotuotantotoimisto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Ylläpitotoimisto Toimistopäällikkö KYT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto 23/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 6/2014 Tekniset palvelut Tekninen johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Taloushallintopalvelu-liikelaitos

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, kiinteistölautakunta

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Otteet Otteen liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kaupunginmuseo

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 13/2014 HKL-Metroliikenne Metroliikennejohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 24/2015 HKL-Raitioliikenne Yksikön johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Taloushallintopalveluliikelaitos

Liitteenä nro 5 on esitys hankintapäätöksestä. Liite ei ole julkinen ennen lautakunnan hankintapäätöstä. Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Liikennöintiyksikkö Yksikön johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (12) Asuntotuotantotoimisto 16/

Tarjouspyyntöön ei vastannut Johtomiehet Oy

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Hankintakeskus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 14/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 12/2013 Tekniset palvelut Tekninen johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Opetusvirasto 72/

Transkriptio:

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (15) 7 Capgemini Finland Oy, sopimus (nro S6560) jatkuvista tietotekniikkapalveluista 1.2.2016 saakka HEL 2015-001909 T 00 01 00 Päätös Päätöksen perustelut Sosiaali- ja terveysviraston tietohallinto- ja viestintäpalvelut osaston osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön allekirjoittamaan sopimuksen nro S6560 jatkuvista tietotekniikkapalveluista Capgemini Finland Oy:n ja Helsingin kaupungin Sosiaali- ja terveysviraston välillä. Sopimus perustuu tehtyyn kilpailutukseen, on määräaikainen ja se päättyy 1.2.2016. Lisäksi osastopäällikkö oikeutti sopimuksen puitteissa tilaamaan välttämätöntä järjestelmän pienkehitystä korkeintaan 30 000 euron arvosta kirjallisten tilausten perusteella Capgemini Finland Oy on toimittanut Palmu-järjestelmän Helsingin kaupungin sosiaalivirastolle. Capgemini Finland Oy:n hallussa on Palmu-järjestelmän lähdekoodi ja dokumentointi. Tässä sopimuksessa on sovittu, että nämä siirtyvät Palmu-palvelimelle Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston haltuun. Sopimus koskee Palmu-järjestelmää, joka on Helsingin kaupungin palvelukeskuksien asiakkuus- ja tilanhallintajärjestelmä. Kyseisen järjestelmän avulla palvelukeskuksien henkilökunta hallinnoi asiakkuussuhteita, tilaisuuksien suunnittelua ja järjestämistä, tilojen käyttöä sekä raportoi toimintaansa. Aktiivisia käyttäjätunnuksia järjestelmässä on noin 150. Palmu-järjestelmään on välttämätöntä tehdä jonkin verran pienkehitystä vuoden 2015 aikana siten, että tilausten yhteisarvo ei ylitä 30 000 euroa. Palmu-järjestelmän tuki- ja ylläpito sekä mahdollinen jatkokehitystyö kilpailutetaan ennen tämän sopimuksen päättymistä. Sopimus päättyy 1.2.2016. Lisätiedot Veijo Taskinen, atk-suunnittelija, puhelin: 310 43224 veijo.taskinen(a)hel.fi

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (15) Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Tietojärjestelmäpalvelut

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (15) 8 Weblab clinical järjestelmän käyttöoikeuslisenssien hankinta HEL 2015-002118 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut Sosiaali- ja terveysviraston tietohallinto- ja viestintäpalvelut osaston osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön tilaamaan HUSLABilta toiminnan tarvitseman määrän weblab clinical järjestelmän käyttöoikeuslisenssejä. Hankittavien lisenssien kuukausikustannus on ilman arvonlisäveroa yksi euro ja arvonlisäverollisena 1,24 euroa yhtä käyttäjää kohden. Yhden käyttäjän vuosikustannus on ilman arvonlisäveroa 12 euroa ja arvonlisäverollisena 14,88 euroa. Yhden käyttäjän neljän vuoden kustannus ilman arvonlisäveroa on 48 euroa ja arvonlisäverollisena 59,52 euroa. Pegasos-weblab clinical työpöytäintegraation käyttäjämäärä oli käyttöönottovuoden 2014 aikana yhteensä 3064 eri käyttäjää. Yhden vuoden käyttökustannus ilman arvonlisäveroa on em. käyttäjämäärällä 36 768 euroa ja arvonlisäverollisena 45 592,32 euroa sekä neljän vuoden käyttökustannukset ilman arvonlisäveroa 147 072 euroa ja arvonlisäverollisena 182 369,28 euroa. Hankinta tehdään suorahankintana (27 ), koska kyseessä on voimassaolevan palvelun lisäpalvelun hankinta. Käyttökustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston atkkäyttömenoista. Sosiaali- ja terveysviraston Pegasos -potilastietojärjestelmästä on rakennettu suora yhteys HUSLABin weblab clinical järjestelmään HUSLABin siirryttyä tuottamaan ekg-rekisteröinnit digitaalisina. Digitaalisen ekg:n katsominen suoran yhteyden kautta ei aiheuta lisäkustannuksia sosiaali- ja terveysvirastolle. Toiminta on halunnut edellä olevan lisäksi mahdollisuuden katsoa Pegasos weblab clinical yhteyden kautta myös muita laboratoriovastauksia, mm. oman toiminnan pyytämät spirometriatutkimusten graafiset näkymät sekä pääsyn HUSin ja muiden HUS-piirin yhteisrekisteriin kuuluvien organisaatioiden laboratoriovastauksiin. Tämä ominaisuus edellyttää käyttöoikeutta,

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (15) jonka HUSLAB on ilmoittanut 1 euroksi käyttäjää kohden kuukaudessa (HUSLABin ja soten yhteistoimintakokouksen muistio 10.10.2013). Hankittavan lisäpalvelun käyttö on alkanut vuoden 2014 aikana. Lisätiedot Kirsiliina Leinonen, tietohallintolääkäri, puhelin: 310 75489 kirsiliina.leinonen(a)hel.fi Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin arja.rantanen(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta Otteet Ote HUSLAB Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta Tiedoksi Tietojärjestelmäpalvelut

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (15) 9 Terveystarkastus-, terveysvalmennus ja e-omahoitokirjaston hankinta HEL 2015-001682 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut -osaston osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpalvelut yksikön tietojärjestelmäpäällikön tilaamaan Kustannus Oy Duodecimilta saadun tarjouksen (20.1.2015) mukaisesti Kansalaisen sähköiset palvelut -kokonaisuuden, joka koostuu sähköisestä terveystarkastuksesta, edelliseen integroitavasta räätälöidystä palveluohjausmoduulista, sähköisestä terveysvalmennuksesta ja eomahoitokirjastosta. Tilauksen kokonaishinta 1.5.2015-31.12.2016 väliseksi ajaksi on laskettuna ilman arvonlisäveroa 160 000 euroa ja 198 400 euroa arvonlisäverollisena (24 %). Vuosikustannus on 96 000 ilman arvonlisäveroa ja 119 040 euroa arvonlisäverollisena (24 %). Tilaus tehdään suorahankintana (hankintalaki 27 ), koska vastaavaa tuotetta ei ole markkinoilla. Hankintapäätöksen jälkeen tehdään suorahankintailmoitus Hilmaan. Kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston atkkäyttötalouden budjetista. Sähköisen terveystarkastuksen avulla kuntalainen saa tietoa terveyteen vaikuttavista tekijöistä ja elintapojen vaikutuksesta eliniän ennusteeseen. Sähköisen terveystarkastuksen tehtyään kuntalainen saa yhteenvedon, josta näkee, miten henkinen hyvinvointi ja elämäntavat vaikuttavat arvioituun elinikään ja riskiin sairastua elinikää lyhentäviin ja elämänlaatua heikentäviin sairauksiin sekä Helsingin sosiaali- ja terveysvirastolle räätälöidyn palveluohjausmoduulin ko. henkilön vastausten perusteella. Yhteenvedon perusteella kuntalainen voi harkita elintapojensa muuttamista ja voi sen tueksi ottaa käyttöönsä sähköisiä terveysvalmennuksia. Ottamalla käyttöön sähköisen valmennusohjelman asettaa hän itselleen tavoitteita ja seuraa oman terveyskäyttäytymisen muutosten edistymistä. Terveysvalmennuksen kautta kuntalainen saa neuvoja ja tukea sekä palautetta edistymisestään. eomahoitokirjasto tukee kansalaista terveyttä koskevan tiedon hankinnassa.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (15) Hankinta on osa ITE- net projektia, jonka tarkoituksena on itse ja omahoidon lisääminen. Hankinta edesauttaa myös Apotti- järjestelmän käyttöönottoa, jossa myös tavoitteena itse- ja omahoidon lisääminen. Talousarvion noudattamisohjeen mukaisesti hankinnalle on pyydetty Kaupunginkanslian kannanotto. Hankintakeskus on mukana suorahankinta menettelyssä. Tilaus tehdään määräaikaisena vuoden 2016 loppuun johtuen mahdollisesta Sote -järjestämislain voimaantulosta. Lisätiedot Anne Rautamäki, atk-asiantuntija, puhelin: 310 76449 anne.rautamaki(a)hel.fi Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 310 75505 arja.rantanen(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta Otteet Ote Kustannus Oy Duodecim Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta Tiedoksi Tietojärjestelmäpalvelut

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (15) 10 Sosiaali- ja terveysviraston SOSDW-ylläpitopalvelun hankkiminen ajalle 1.3.2015-29.2.2016 HEL 2015-001967 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut Tietohallinto- ja viestintäpalvelujen osastopäällikkö päätti hankkia sosiaali- ja terveysviraston sosiaalitoimen asiakastyön toimintatietojen tietovaraston (SOSDW) ylläpitopalvelut CGI Suomi Oy:n DWpalvelusopimuksen N:ro 285964, 10.2.2015 tarjouksen mukaisesti. Samalla osastopäällikkö oikeutti tietohuolto- ja tilastopäällikön allekirjoittamaan määräaikaisen sopimuksen ajalle 1.3.2015 29.2.2016. DW-sopimuksen kokonaiskustannukset ovat yhteensä korkeintaan 148 008,00 euroa vuodessa ilman arvonlisäveroa ja 183 530,00 euroa arvonlisäverollisena (24%). Sopimus tehdään CGI Suomi Oy:n kanssa hankintalain 27 :n kohtien 2 ja 3 nojalla suorahankintamenettelyä noudattaen. Kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston keskitetyistä atkmäärärahoista. Sosiaali- ja terveysvirasto aloitti toimintansa vuoden 2013 alussa. Palvelutoiminnan häiriöttömän jatkuvuuden turvaamiseksi aikaisempien sosiaaliviraston ja terveyskeskuksen asiakas- ja potilastietojärjestelmät, tietovarastot ja raportointijärjestelmät siirrettiin uuteen organisaatioon. Tietovarastojen kehittämissuunnitelmissa ja aikataulussa on huomioitava yhtäältä viraston omat ja kaupunkitason tarpeet ja linjaukset ja toisaalta suunnitteilla olevan uuden sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmän Apotin hankintaprosessin eteneminen. Käytettävissä olevien tietojen mukaan Apotin vaikutuksia nykyisin käytössä oleviin operatiivisiin asiakastietojärjestelmiin, tietovarastoihin ja tilastojärjestelmiin voidaan arvioida vasta siinä tilanteessa kun järjestelmän toimittaja on valittu. Näin ollen nykyisten tietovarastojen kehittämisen ja kilpailuttamisen suunnittelu voidaan toteuttaa vasta sen jälkeen. Kilpailutuksen suunnittelun edellyttämät tiedot saadaan vasta kun hankintavaiheessa olevan asiakas- ja potilastietojärjestelmä Apotin toimittaja on valittu. Tästä syystä ylläpitosopimus tehdään tässä vaiheessa määräaikaisena vuodeksi.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (15) Sosiaali- ja terveysviraston sosiaalihuollon toimintatietojen tietovarasto SOSDW sisältää myös aikaisemmin sosiaalivirastoon kuuluneen lasten päivähoidon tietovaraston. Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen yhteydessä päivähoito eriytettiin sosiaalivirastosta omaksi varhaiskasvatusvirastoksi. Päivähoidon tietovaraston siirto varhaiskasvatuksen omaksi tietovarastoksi on valmisteilla ja sen toteutus on suunniteltu loppuvuodelle vuodelle 2015. Varhaiskasvatus virasto tekee omasta osuudestaan erillisen sopimuksen CGI Suomi Oy:n kanssa. Sosiaali- ja terveysvirasto on saanut CGI Suomi Oy:tä tarjouksen SOSDW-ylläpitopalveluista DW-palvelusopimus N:ro 285964, 10.2.2015. Tarjouksen liitteen 2 mukaan DW-palvelun (jatkuva palvelu) arvonlisäveroton hinta on yhteensä 105 648,00 euroa vuodessa. Lisäksi tarjous sisältää pakollisten muutosten (lakisääteiset, kaupunkiyhteiset tai organisaatiorakennetta koskevat muutokset) ja ennakoimattomien tietopyyntöjen toteuttamisen mahdollistamiseksi DW-neuvonta- ja pienkehityspalvelun korkeintaan 4 htp/kk, jonka arvonlisäveroton hinta on korkeintaan 42 360,00 euroa vuodessa. DWneuvonta- ja pienkehityspalvelu laskutetaan toteutuneen työn perusteella. DW-palvelusopimuksen hinta on yhteensä korkeintaan 148 008,00 euroa ilman arvonlisäveroa ja 183 530,00 euroa arvonlisäverollisena. Kustannusvaikutukset: Tehtävään sopimukseen sisältyvät henkilötyöhinnat ovat nousseet 2% verrattuna vuoden 2014 hintoihin. Hintojen nousu perustuu voimassaolevaan CGI:n Helsingin kaupungin henkilötyöhinnastoon (Liite 4). Sisällölliset muutokset: Sopimuksen palvelu- ja järjestelmäkuvauksista ja muista liitedokumenteista on poistettu varhaiskasvatuksen DWpalvelujen kuvaukset, koska varhaiskasvatusvirasto tekee asiasta oman sopimuksen CGI Suomen kanssa. Eräiden ylläpitopalveluun kuuluvien kuukausittain poimittavien aineistojen lukumäärää on lisätty (liite 2). Lisäykset johtuvat organisaatio-, palvelu-, tai lakimuutoksista aiheutuneista lisätarpeista. Tilauskäytännöt on muutettu järjestelmäpohjaiseksi (Jira), jolloin toteutuneiden töiden työmäärien ja valmistusaikojen seuranta on aikaisempaa paremmin dokumentoitua (liite 1). Lisätiedot Kalle Pesonen, tietohuolto- ja tilastopäällikkö, puhelin: 310 43007 kalle.pesonen(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (15) Otteet Ote CGI Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta Tiedoksi Tietohuolto- ja tilastopalvelut

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (15) Helena Ylisipola osastopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 27.02.2015.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (15) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO, 7 Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN, 8, 9, 10 Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (15) Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (15) VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Valitusviranomainen Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14 (15) Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15 (15) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.